Ficha Licitación

Licitación ID: 1953-15-LP24

501 SERVICIO ALIMENTACIÓN CP ISLA DE PASCUA 2024

Responsable de esta licitación: Dirección Regional de Gendarmeria - Valparaiso, Región de Valparaíso

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 47

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Platos combinados estables sin refrigerar	1 Unidad
Cod: 50192703	1 Unidad
Cena y Colación Nocturna. (Funcionario Nocturno de gendarmería de Chile.), conforme a Bases Técnicas descritas en pág. N°23 a la pág. N°32

Platos combinados estables sin refrigerar	1 Unidad
Cod: 50192703	1 Unidad
Desayuno y Almuerzo. (Funcionario Diurno de gendarmería de chile.), conforme a Bases Técnicas descritas en pág. N°23 a la pág. N°32

Platos combinados estables sin refrigerar	1 Unidad
Cod: 50192703	1 Unidad
Desayuno, almuerzo, cena y colación nocturna (Servicio completo Internos)., conforme a Bases Técnicas descritas en pág. N°23 a la pág. N°32

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

501 SERVICIO ALIMENTACIÓN CP ISLA DE PASCUA 2024

Estado:

Cerrada

Descripción:

Las presentes Bases de Licitación norman el llamado a propuesta pública y el contrato que con posterioridad se suscriba al efecto, para la contratación del “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, PARA LOS INTERNOS(AS) Y PERSONAL DEL C.P. ISLA DE PASCUA, AÑO 2024”, de conformidad con los requerimientos establecidos por Gendarmería de Chile, los que, a nivel nacional y con las características técnicas requeridas, se encuentran en el catálogo Convenio Marco, pero con observaciones.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Dos Etapas

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Dirección Regional de Gendarmeria - Valparaiso

Unidad de compra:

Región de Valparaíso

R.U.T.:

61.004.024-1

Dirección:

Republica N°907

Comuna:

Limache

Región en que se genera la licitación:

Región de Valparaíso

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-05-2024 15:40:00

Fecha de Publicación: 16-04-2024 15:58:00

Fecha inicio de preguntas: 17-04-2024 8:00:00

Fecha final de preguntas: 22-04-2024 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 24-04-2024 23:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 06-05-2024 15:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 08-05-2024 15:50:00

Fecha de Adjudicación: 23-05-2024 15:35:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Visita en terreno a los proveedores participantes, lo cual será informado oportunamente: Será entre el duodécimo al décimo tercer día hábil siguiente a la fecha de publicación de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl. 03-05-2024 9:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. Los “Anexos Administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Formulario N° 01, Declaración jurada simple de no encontrarse en alguno de los casos contemplados en el artículo 4° de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. b) Formulario N° 02, Declaración Jurada simple sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas c) Formulario N° 03, Experiencia del oferente en servicios de similar naturaleza. d) Formulario N° 04, Identificación de la persona que aceptara la orden de compra. e) Formulario N° 05, de sustentabilidad. f) Acompañar una minuta modelo de alimentación mensual, donde se especifiquen las comidas de cada día, según estricta sujeción a las bases técnicas; g) Certificados que demuestren acreditación de capacitación en manipulación de alimentos del personal. h) Certificados que demuestren autorización sanitaria vigente del vehículo utilizado para el traslado de los alimentos. i) Certificados de la toma de exámenes de salud del personal manipulador. j) Cronograma de sanitización; k) Descripción de infraestructura del oferente; l) Copia autorizada de resolución Sanitaria del oferente; m) Copia de resolución sanitaria de proveedores autorizados; Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta.

Documentos Técnicos

1.- 2) Los “Anexos Técnicos” que corresponden a la oferta propiamente tal, que tienen que publicarse en el sitio de la propuesta, que deberán contemplar el detalle y las características técnicas de los productos requeridos, debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las Bases Técnicas, antecedentes que deberán ser incorporados en el Formulario N°06, que se adjunta a las presentes bases. En caso que el proponente así lo estime pertinente, podrá adjuntar otras adicionales, como set fotográficos de las presentaciones del desayuno, almuerzo, cena, colaciones, traslado y entrega de los alimentos, catálogos, fichas técnicas, manuales de intuiciones o descripciones de la oferta, en idioma Español. En el plazo máximo para presentar dicha oferta será el indicado en el Cronograma de la Licitación. Existirá una Comisión de Análisis y ponderación de las Ofertas Técnicas la cual estará compuesta por los funcionarios der la Dirección Regional, quienes emitirán un informe respecto a las Ofertas Técnicas evaluadas.

Documentos Económicos

1.- La “Oferta Económica” (Formulario N° 07) incluirá solamente el valor unitario neto de la racion total diaria que tendrá para Gendarmería de Chile lo ofertado, en moneda nacional, sin incluir el impuesto respectivo y se abrirá sólo de aquellos oferentes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en el Anexos Administrativos y en los Anexos Técnicos. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”. En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40° del Decreto de Hacienda N° 250, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles , contado desde el día siguiente de aquel en que se realice la apertura de los anexos administrativos y técnicos , dentro del cual los antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo que se informará a través del Sistema. La solicitud respectiva la hará el Servicio habilitando la opción correspondiente en el sitio de la propuesta, en el cual el oferente ingresará los antecedentes y correcciones que se requieran. La oferta de aquel proponente que, en definitiva, no haya acompañado alguno de los antecedentes exigidos en estas Bases será declarada inadmisible, comunicándosele tal decisión sin más trámite, sin que se proceda a la apertura de su oferta económica. Lo mismo ocurrirá en el evento que los funcionarios que se aluden en el inciso primero del artículo 5° de las presentes Bases, estimen, fundadamente, que alguno de los antecedentes acompañados no cumple, finalmente, con los requisitos exigidos.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de los requisitos	d) CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA 04%: En el caso de este criterio de evaluación, se calculará de la siguiente forma: CRITERIO PUNTAJE Cumplimiento oportuno de todos los requisitos formales exigidos en las presentes Bases para la presentación de la Oferta. 100 Cumplimiento posterior de los requisitos formales exigidos en las presentes Bases para la presentación de la Oferta. 80	4%
2 Experiencia de los Oferentes	b) EXPERIENCIA EN EL RUBRO: En el caso de este criterio de evaluación, se calculará de la siguiente forma: Tramo Puntaje Más de 5 años de experiencia 100 Entre 1 y 5 años de experiencia 70 Menos de 1 año de experiencia 40	30%
3 Impacto Medioambiental	.c) SUSTENTABILIDAD: En el caso de este criterio, se determinará el puntaje de cada oferta, aplicando la siguiente tabla de evaluación: Puntaje = ((puntaje obtenido x ponderación del criterio) EXPERIENCIA PUNTAJE Políticas de sustentabilidad demostrable entre 03 y más prácticas 100 Políticas de sustentabilidad demostrable entre 01 y 02 prácticas 70 Sin experiencia en prácticas de sustentabilidad. 50 Nota 1: El formulario N°05 debe ser acompañado de una declaración jurada simple, certificado u otro medio de respaldo que acredite las prácticas de políticas de sustentabilidad. Nota 2: El proveedor que, al formulario referido, no adjunte documento que acredite o verifique su participación en políticas de sustentabilidad, será evaluada su oferta con puntaje mínimo. Nota 3: La NO presentación de documento que indique el cumplimiento o no de políticas de sustentabilidad (Eficiencia energética e Impacto Medioambiental), será causal de desestimación de la propuesta.	6%
4 Precio	a) PRECIO: En el caso de este criterio de evaluación, el puntaje ponderado se determinará aplicando la siguiente fórmula: ((Precio más ventajoso x 100) / (precio ofrecido)) x ponderación del criterio.	60%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	8 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	RODRIGO CARRASCO SILVA
e-mail de responsable de pago:	rodrigo.carrasco@gendarmeria.cl

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación Asimismo, se deja establecido en las presentes bases que no está permitido subcontratar los servicios requeridos.

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	GENDARMERÍA DE CHILE DIRECCION REGIONAL DE VALPARAISO
Fecha de vencimiento:	01-03-2025
Monto:	5 %

Descripción:	ARTÍCULO 18°.- El proponente que resulte adjudicado deberá entregar al Servicio con el objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y dentro del plazo establecido en el inciso segundo del artículo 27° de las presentes Bases, algunos de los siguientes documentos de Garantía; a) Un Vale Vista Bancario, un Depósito Bancario a la Vista, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista o un Certificado de Fianza a la vista, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile, en caso que se trate de un Certificado de Fianza a la vista deberá ser emitido por alguna Institución de Garantía Recíproca; documento que deberá tener carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “ GENDARMERIA DE CHILE DIRECCIÓN REGIONAL DE VALPARAÍSO R.U.T. N° 61.004.024-1”, por un monto ascendente al 5% del monto total del contrato, expresándose dicho valor en pesos chilenos. b) Una Póliza de Seguro, cuyo Asegurado sea Gendarmería de Chile, Dirección Regional de Valparaíso, R.U.T. N° 61.004.024-1, que cubra el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, por el mismo monto señalado en el párrafo anterior, el cual deberá expresarse en su equivalente en Unidades de Fomento. Esta Póliza de Garantía deberá tener carácter de irrevocable y pagadera al sólo requerimiento de Gendarmería de Chile, es decir, de ejecución inmediata. Por lo que, su pago debe efectuarse sin que deba Gendarmería de Chile estar sometida a procedimientos judiciales o de otra clase relacionados con el cobro, ni que pueda su pago verse condicionado a liquidación de ninguna clase. c) Cualquier otra caución o garantía que cumpla con los requisitos mencionados en el artículo 68° del Reglamento de la Ley N° 19.886, caución o garantía que deberá ser pagadera a la vista e irrevocable.

Glosa:	El documento de Garantía deberá llevar la siguiente glosa “para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato correspondiente a ID N°...” (Indicando el número de ID asignado al respectivo proceso). Si la Garantía no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, se deberá inscribir la glosa en su reverso o consignarla en una declaración jurada acompañada a tal instrumento.

Forma y oportunidad de restitución:	El plazo de vigencia de la Garantía será igual al plazo de vigencia del contrato, es decir, hasta el 31 de diciembre de 2024, aumentado en un período de 60 días corridos, a contar del término de aquel. Une vez terminado el contrato de suministro sin reparos ni observaciones por parte de Gendarmería de Chile, efectuados, si procede, los respectivos análisis técnicos de calidad, certificados tales hechos por el Nutricionista Regional, y vencido el plazo adicional de garantía de 60 días corridos mencionado en el inciso precedente, se procederá a la devolución del documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al proveedor, en caso contrario, se ejecutará dicha Garantía administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

El puntaje total de cada oferente, se obtendrá de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación.

De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “Precio”, de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. Si aun así persiste el empate, se aplicará la regla establecida en el artículo 11° de las presentes Bases.

Artículo 11°.- Para que la Comisión pueda sesionar se requerirá la asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros. Cada uno tendrá derecho a un voto y en caso de empate decidirá el voto de quien preside.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 15°.- El Servicio aceptará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación mencionados en estas bases, con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, aun cuando ésta no sea la de menor valor.

El acto administrativo por el cual el Servicio acepte y adjudique una determinada oferta, será notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes mediante su publicación en el Sistema de Información.

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la evaluación y/o adjudicación, dentro del plazo fatal de 02 días hábiles siguientes a la publicación de la resolución que la materializa, mediante correos electrónicos dirigidos al mail: compras_valpo@gendarmeria.cl, el cual deberá indicar el nombre del proponente, correo electrónico y la Individualización de la propuesta que se consulta y su respectivo número de ID. Las respuestas serán remitidas dentro de los 03 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para efectuar las consultas aludidas a través de correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al correo señalado, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación, dentro del mismo plazo señalado para el envío de los correos electrónicos.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

2.Certificado o comprobante de Pago de Cotizaciones Previsionales y de Salud del mes anterior, de las personas que prestaron servicio el mes anterior al que se está pagando, si correspondiere.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40° del Decreto de Hacienda N° 250, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles , contado desde el día siguiente de aquel en que se realice la apertura de los anexos administrativos y técnicos , dentro del cual los antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo que se informará a través del Sistema.

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LO ADJUDICADO

Artículo 36°.- El Servicio podrá, por resolución fundada, aumentar o disminuir, hasta en un 30% en cada caso, las cantidades de productos requeridos, en cuyo caso el proveedor deberá ajustarse a tales modificaciones, aumentando o disminuyendo las cantidades requeridas, en definitiva, por la Institución. De producirse alguna de estas circunstancias, tanto el precio estipulado como el respectivo cronograma o plazo de entrega y la vigencia y monto de la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberán también aumentarse o disminuirse, en forma proporcional, según lo establecido en las presentes Bases. La Institución podrá decidir estas modificaciones al momento de la adjudicación del servicio de que se trate o, con posterioridad, una vez adjudicado y celebrado el respectivo contrato, y ellas requerirán de una modificación del contrato primitivo, la que deberá ser aprobada por resolución totalmente tramitada.

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