BASES ADMINISTRATIVAS

 1. ANTECEDENTES GENERALES

a) Antecedentes Básicos del Organismo Demandante

b) Antecedentes Administrativos

c) Línea del producto

 Para efectos de la presente licitación privada se define una línea del producto, según se detalla a continuación:

Línea Descripción del Servicio

2. NORMATIVA APLICABLE E INTERPRETACION

La presente licitación privada regirá por las disposiciones de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por su Reglamento contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250, de 2004 y sus posteriores modificaciones, preguntas y respuestas, si las hubiere.

Igualmente, las obligaciones que contraigan los adjudicatarios de la presente licitación, se regirán por el ordenamiento jurídico chileno y por los siguientes documentos, cuyo orden de prelación, en caso de discrepancias, será el siguiente:

a) Bases de licitación, sus anexos y sus eventuales modificaciones.

b) Respuestas y aclaraciones de las bases administrativas y/o técnicas, en la eventualidad de haberse formulado.

c) Oferta adjudicada.

d) Contrato

e) Orden de compra. 

Las presentes bases administrativas, las bases técnicas y el contrato respectivo se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.  Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta y ejecución de la propuesta.

3. ETAPAS Y PLAZOS

Los plazos a que se haga referencia en estas bases son de días hábiles, salvo que se señale expresamente que se trata de días corridos. En este último caso, si el último día del plazo recae en día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente. Los plazos indicados a continuación se entenderán notificados a través del portal www.mercadopublico.cl, 24 horas posteriores a su publicación. El día de publicación de las bases, se entenderá como día cero.

Las etapas y plazos de la licitación son las que se exponen a continuación:

Cabe señalar que en el evento que se amplíe el plazo correspondiente a una de las etapas antes descritas, de acuerdo a lo señalado en el título 6 denominado “Aceptación de las bases, modificaciones, consultas y aclaraciones” de las bases administrativas, las fechas de vencimiento de los plazos consecutivos se verán modificadas en la misma cantidad de días. Si durante el día de cierre de recepción de ofertas, la Delegación verificara que no existen ofertas al proceso licitatorio en el portal de Mercado Público, podrá extender el plazo de cierre de recepción de ofertas por 2 días hábiles, sin necesidad de dictar un nuevo acto administrativo.

Si alguna fecha coincide un día sábado, domingo o festivo, el proceso se realizará el día hábil siguiente.

4. PARTICIPANTES

Podrán participar y presentar ofertas aquellas personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que tengan interés en ello, y cumplan con los requisitos establecidos en la ley N° 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, su reglamento contenido en el decreto N° 250/2004, del Ministerio de Hacienda, y las presentes bases administrativas, sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo siguiente.

5. INHABILIDADES Y PROHIBICIONES

Los oferentes no podrán incurrir en las inhabilidades o prohibiciones señaladas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la ley Nº 19.886, para cuyo efecto el oferente deberá suscribir la declaración jurada simple que se acompaña como anexo N° 2 de estas bases, según se trate de persona jurídica o persona natural. 

Asimismo, los oferentes no podrán encontrarse sujetos a las inhabilidades establecidas en el artículo 8 N° 2 y título N° 10 de la ley N° 20.393 que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.

6. ACEPTACIÓN DE LAS BASES, MODIFICACIONES, CONSULTAS Y ACLARACIONES

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases, las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, así como la ejecución del contrato, sin necesidad de declaración expresa.

La Delegación podrá efectuar modificaciones a las presentes bases, hasta antes de la fecha indicada para el cierre de recepción de ofertas y estas deberán ser aprobadas mediante acto administrativo totalmente tramitado, fijando un nuevo plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones, de conformidad a lo estipulado en el artículo 19 del reglamento de la ley N° 19.886.

Los oferentes podrán formular consultas a las bases, a través del foro que estará habilitado en el portal Mercado Público en la fecha y hora que se indica en el título 3° denominado “Etapas y plazos”, de las presentes bases. Dichas consultas serán respondidas por esa misma vía, siempre que se formulen de forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial, en los plazos indicados en el mismo título y mediante un acta de respuesta, la que será suscrita por la Unidad de Administración y Finanzas de la Delegación.

No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.

Asimismo, la Delegación podrá, de oficio, efectuar aclaraciones a las bases, para precisar su alcance o su contenido.

Las respuestas y aclaraciones, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas y tendrán efectos vinculantes para éstos y la Delegación. Con todo, las respuestas y aclaraciones, en caso alguno, podrán modificar lo dispuesto en las presentes bases.

Con todo, la Delegación no podrá tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones, las visitas a terreno establecidas en las bases y cualquier otro contacto especificado en ellas.

7. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

La Delegación declarará inadmisible toda oferta que no se ajuste a los requisitos esenciales establecidos en las presentes bases. Dicha declaración podrá, en consecuencia, ser efectuada entre las etapas de apertura de ofertas y la adjudicación inclusive.

Sin perjuicio de ello, en los procesos inferiores a 1000 UTM, serán inadmisible las ofertas presentadas por la unión temporal de proveedores que no acompañen o adjunten el acuerdo de constitución en los términos establecidos en el artículo 67 bis del DS Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda que fija el Reglamento de la Ley Nº 19.886.

A su vez, serán inadmisibles las ofertas, que no den cumplimiento a la obligación de presentar o adjuntar oportuna e íntegramente los antecedentes requeridos en las bases.

Si el oferente no realiza la visita en terreno señalada precedentemente, dentro del plazo correspondiente, fecha indicada en el título N°3 denominado “Etapas y plazos” de las presentes bases, la Delegación rechazará la oferta en el portal de Mercado Público, al momento de la apertura electrónica de las ofertas; comunicando en el mismo acto el motivo del rechazo.

La declaración de inadmisibilidad deberá efectuarse mediante resolución fundada que deberá especificar los requisitos incumplidos.

8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal www.mercadopúblico.cl, no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable. No se aceptarán ofertas presentadas después del día y hora de cierre, dispuestos al efecto.

Excepcionalmente, en los casos previstos en el artículo 62° del reglamento de la ley N°19.886, se podrán recibir ofertas en soporte papel, en la oficina de partes de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío, ubicada en Calle Caupolicán N° 410, Comuna de Los Ángeles.

Solo se admitirá la presentación de una oferta por cada oferente. En caso de presentación de más de una oferta, solo se considerará para efectos de evaluación, la última oferta ingresada, según fecha y hora que conste en el comprobante de ingreso de oferta electrónico del portal www.mercadopublico.cl.

9 DETALLE DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS

9.1 Requisitos 

El oferente deberá ingresar su propuesta técnica, económica y administrativa en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl, debiendo cumplir con todos y cada uno de los requisitos, tanto de forma como de fondo. Y debe acompañar antecedentes legibles. Aquellos antecedentes ilegibles no serán considerados para efectos de la evaluación. Se considerarán ilegibles los archivos con tamaño de letra menor a 10.

La sola circunstancia de presentar una propuesta para esta licitación, implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas, técnicas y anexos, sus modificaciones, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, si las hubiere, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones, a las disposiciones contenidas en estas bases. 

 9.2. Vigencia de la oferta

 Las ofertas realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, deberán tener una vigencia igual o superior a 60 días corridos, contados desde el día de cierre de recepción de ofertas, señalada en el título 3° de las bases administrativas, denominado “Etapas y plazos”.

Por el solo hecho de realizar una oferta al presente proceso, se entenderá que el oferente acepta y otorga la vigencia indicada en el párrafo precedente.

Si dentro del plazo antes descrito, por motivos de fuerza mayor, la Delegación se viera impedida de realizar la adjudicación, podrá solicitar una prórroga de la vigencia de la oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, antes de la fecha de término de vigencia de la misma, por un plazo máximo de 90 días corridos contados desde el día siguiente de finalizada la vigencia original. En tal caso el oferente deberá extender la vigencia de la garantía de seriedad por el plazo solicitado por la Delegación.

Si alguno de los oferentes no aceptare efectuar la prórroga solicitada, se entenderá que ha desistido de su oferta, en cuyo caso se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta presentada, si correspondiere.

9.3. Antecedentes administrativos 

Al momento de presentar su oferta, el oferente deberá completar la información requerida a través de los “anexos administrativos”, contenidos en www.mercadopublico.cl, que se indican a continuación:

9.4. Antecedentes técnicos

A su vez, el oferente deberá ingresar la información técnica requerida a través de la opción “anexos técnicos” del sitio www.mercadopublico.cl, que se indican a continuación:

9.5. Antecedentes económicos

Asimismo, el oferente deberá completar la información económica requerida en el “anexo económico” dispuesto en el sitio www.mercadopublico.cl, que se indica a continuación:

Cabe mencionar que, al momento de presentar su oferta económica, el oferente deberá ingresar el precio unitario neto y el precio unitario final, de acuerdo con lo solicitado en el anexo N°5, con el objeto de evaluar el precio total ofertado, que en definitiva será el precio adjudicado que la Delegación pagará.

Los valores netos se solicitan en virtud de las disposiciones vigentes que regulan el funcionamiento del portal www.mercadopublico.cl. 

Los oferentes deberán considerar en su propuesta económica todos los gastos involucrados, incluidos los de personal, remuneraciones, pagos previsionales, materiales, servicios, equipos, permisos, traslados, derechos, impuestos, distribución y en general todo cuanto implique un costo para el cumplimiento del servicio, sea éste directo, indirecto o a causa de él. 

Los costos en que incurra el oferente producto de la presentación de la propuesta serán de su exclusivo cargo y en caso de no resultar adjudicada su oferta, no darán origen a indemnización alguna.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o del adjudicatario en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga. 

La Delegación no se verá obligada por limitación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la ley de Compras Públicas y su reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación, se tendrá como no escrito.

Es responsabilidad del oferente la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal www.mercadopublico.cl (formato PDF, Excel, JPG, Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático. En caso de presentar alguna duda respecto del ingreso de su oferta, deberá contactar a la mesa de ayuda de la Dirección de compras y contratación pública (ChileCompra).

Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste.

10. COMISIÓN EVALUADORA

La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora que será designada mediante Resolución Exenta una vez que cierre el plazo de la licitación y se reciban las ofertas.

Los miembros de la comisión, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad a la normativa vigente al momento de la evaluación.

Durante el periodo de evaluación, los miembros de la comisión evaluadora, sólo podrán tener contacto con los oferentes, para efectos de la misma, tales como solicitudes de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que éstas puedan requerir durante la evaluación y aquellas previstas en las presentes bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.

Serán funciones de la comisión evaluadora las siguientes:

a) Realizar el proceso de admisibilidad de las ofertas de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación

b) Evaluar las ofertas técnicas y económicas de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas admisibles. 

c) Verificar que el o los posibles adjudicatarios, cuenten con poder suficiente para presentar ofertas, o en su defecto solicitar la ratificación de las mismas en conformidad a la Ley. 

d) Confeccionar el informe de evaluación de las ofertas de conformidad a lo dispuesto en el artículo 40 bis del Decreto N° 250/2004. 

e) Proponer la adjudicación a la Delegada Presidencial Provincial.

La Delegación, podrá adjudicar ofertas que emanen de quien no tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, siempre que proceda la ratificación posterior, de acuerdo a lo informado en el anexo N° 1 o 1-A, según corresponda.

Si durante el proceso de evaluación de ofertas se detectara la no declaración de poderes, la Delegación podrá consultar, mediante Foro Inverso, de tenerlo, lo adjuntará en su respuesta y de no contar con él, deberá indicar si se somete o no al procedimiento de ratificación. 

La ratificación de poder para ofertar de quién si cuenta con tal poder, conforme al artículo 41 inciso séptimo del Reglamento de la Ley 19.886, se deberá hacer dentro de un plazo de 10 días hábiles, desde la adjudicación en donde la formalidad de tal proceso se indicará oportunamente. Vencido el plazo señalado sin que se haya cumplido con la ratificación, se dará por desistida la oferta, procediendo la Comisión a proponer la adjudicación en el oferente que le siga en puntaje, dejando constancia de ello en el informe de evaluación.

11. ERRORES Y OMISIONES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Delegación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confieran a tales oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto no se afecten los principios de “estricta sujeción a las bases” y de “igualdad de los oferentes”, la Delegación informará al resto de los oferentes de dicha solicitud, a través del portal www.mercadopublico.cl.

En caso que la Delegación solicitare a los oferentes que salven errores u omisiones formales, deberá hacer uso de la aplicación del Portal de www.mercadopublico.cl, denominada “Foro inverso”, para realizar consultas o solicitar información a los oferentes. Asimismo, en caso que al momento de realizar la apertura electrónica cualquiera de los oferentes hubiere incurrido en algún error u omisión formal, se solicitará que lo corrija a través del foro inverso.

La Delegación, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, establecido en el título 3, denominado “Etapas y plazos” o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo fatal que tendrán los oferentes para salvar los errores u omisiones y para presentar certificaciones o antecedentes, que hubieren omitido presentar al momento de efectuar sus ofertas a través de la aplicación de Foro Inverso contemplada en el portal www.mercadopublico.cl, será de 48 horas corridas, contado desde el requerimiento de la Delegación a través del sistema de información.

El cumplimiento de lo indicado precedentemente, será motivo de evaluación administrativa, según el criterio denominado “Cumplimiento de requisitos formales de presentación de oferta” indicado en el artículo 12° de las bases administrativas, denominado “Criterios de evaluación”.

12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Proceso de evaluación

La comisión evaluadora realizará un análisis de las ofertas técnicas y económicas aceptadas en el portal de www.mercadopublico.cl. Para efectos del anterior análisis, la Delegación se remitirá a los criterios de evaluación definidos en el presente título, denominado “Criterios de Evaluación”. 

El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización. La información relativa a la evaluación final de las propuestas y las recomendaciones sobre la adjudicación será de carácter reservada, y no se dará a conocer a los oferentes que presentaron propuestas, ni a otras personas que no hubieren tenido participación oficial en el proceso, sino hasta que se haya notificado la adjudicación del proceso al proveedor o proveedores seleccionados, según corresponda. 

Para realizar la evaluación económica, se considerarán los precios totales del servicio, declarados por el oferente, mediante el anexo N°5, denominado “Oferta Económica”, destacando que para adjudicar se tendrá en consideración el presupuesto indicado en las presentes bases de licitación y a las disposiciones contenidas en el artículo 11° del Decreto N° 250/2004 del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la ley N°19.886.

12.1 Criterio Evaluación Técnica (70%) 

La Delegación revisará la propuesta técnica respecto al cumplimiento de los aspectos mínimos requeridos en las presentes bases, aplicando las siguientes ponderaciones de acuerdo a cada factor, los cuales sumados darán origen al puntaje técnico final:

12.1.1. Experiencia del oferente (40%)

Para acreditar este aspecto el oferente debe completar el anexo Nº 6, denominado “Experiencia de trabajo del oferente”, adjuntando documentos que acrediten su experiencia en contratos de similar naturaleza al servicio licitado, desarrollados tanto en instituciones públicas como privadas dentro de los últimos 5 años. Se entiende por “similar naturaleza” el Servicio de aseo, como Empresa o la del Representante legal, si la tuviera.

La experiencia deberá ser acreditada a través de la presentación de órdenes de compras y/o boletas o facturas recepcionadas, emitidos a nombre, por el oferente por su representante legal. Estos documentos deberán identificar al menos al oferente, o representante legal, el nombre del servicio, la fecha de emisión y el cliente al cual se prestó.

Para efectos de la evaluación de este factor solo se considerará la experiencia declarada en el anexo N°6, que cuente con su respectiva acreditación a través de los documentos de respaldo señalados anteriormente.

La Delegación se reserva el derecho de verificar que la información otorgada sea fidedigna, contactando a los clientes mencionados. En caso de encontrarse información falsa o errónea, la Delegación podrá desestimar la oferta.

 12.1.2. Condiciones de empleo y remuneración (50%)

El valor del Puntaje de este Criterio se determinará asignando el mayor puntaje al Oferente que ofrezca el mejor sueldo mensual imponible entre los Oferentes.

Fórmula para asignar Puntaje

Puntaje Condiciones de empleo y remuneración = Remuneración imponible comprometida por Oferente a evaluar / Remuneración Imponible mensual  más alta entre los Oferentes *100

La remuneración Imponible mínimo a considerar no puede ser inferior al ingreso mínimo actual para las 45 horas.

El oferente deberá completar y adjuntar el anexo N°7 denominado “Condiciones de empleo y remuneración” indicando el sueldo mensual que se pagará a los trabajadores que se desempeñen en los cargos de auxiliar de aseo en la Delegación.

12.1.3.  Materiales de Limpieza y maquinarias (10%)

Para la evaluación de este factor, el oferente debe presentar mediante el anexo N°8 denominado “Listado de materiales y maquinarias” una lista de materiales que serán utilizados para la prestación del servicio requerido por la Delegación y según lo descrito en el titulo N° 6 denominado “Materiales de Aseo” y título N° 7 denominado “Maquinarias e implementos” de las bases técnicas.

12.2. Criterio evaluación económica (25%): 

Para efectos de la Evaluación Económica, los oferentes deberán presentar el anexo Nº5 “Oferta económica”, donde se declaran los precios para el servicio requerido.

Para la evaluación económica por servicio, se denominará oferta referencial a aquella oferta que presente el menor precio unitario final (con o sin impuesto), según corresponda y de acuerdo a lo declarado en el anexo Nº 5 denominado “Oferta económica”

Cabe destacar que el precio evaluado corresponderá a lo indicado en el campo “Valor total final del servicio”

Las ofertas que hayan calificado técnicamente y cumplido con el puntaje mínimo, serán evaluadas económicamente a través de la aplicación de la siguiente fórmula:

Se denomina valor referencial, al valor más bajo presentado por un oferente. Para efectos de la aplicación de la fórmula precedente, se utilizarán números enteros con dos decimales.

12.3. Criterio cumplimiento de requisitos formales de presentación de oferta (5%)

Este criterio está orientado al cumplimiento de lo establecido en las presentes bases, en cuanto a la presentación de los antecedentes y certificaciones requeridas, en los plazos estipulados en el título 3 denominado “Etapas y plazos” de las presentes bases:

12.4. Puntaje final 

 Una vez calculado el puntaje de cada uno de los componentes descritos precedentemente (evaluación técnica, evaluación económica y cumplimiento de requisitos formales de presentación de ofertas), la comisión evaluadora seleccionará la oferta más ventajosa conforme a la siguiente fórmula: 

Para efectos de la aplicación de la fórmula precedente, se utilizarán números enteros con dos decimales.

12.5. Criterio de desestimación de ofertas

Toda vez que alguna de las ofertas evaluadas alcance un puntaje final inferior a 65 puntos, la Delegación podrá desestimar dicha oferta por resolución fundada. Asimismo, podrá desestimar una oferta cuando el oferente presente antecedentes con falta de coincidencia o verosimilitud con el contenido de la oferta en relación a las exigencias de las presentes bases administrativas y técnicas.

En el caso que una oferta declare un nivel de remuneraciones liquidas inferior al ingreso mínimo mensual para el auxiliar de aseo, la Delegación desestimará la oferta.

12.6. Criterio de resolución de empate

En caso de empate se adjudicará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Evaluación técnica”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que haya obtenido mayor puntaje en el factor técnico “Condiciones de empleo y remuneración” En caso de aún persistir el empate, se seleccionará a aquel oferente que hubiere obtenido mayor puntaje en el factor técnico “Experiencia del Oferente”, en caso de aún persistir el empate, se seleccionará a aquel oferente que hubiere obtenido mayor puntaje en el criterio económico.

En la última instancia de persistir el empate se adjudicará aquella oferta que se ingresó primero en el portal mercado público.

13. INFORME FINAL DE LA COMISION EVALUADORA

La comisión evaluadora confeccionará un documento denominado “Informe Final de la Comisión Evaluadora”, en el que dejará constancia de los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas; las ofertas que deben declararse inadmisibles; la proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presenten ofertas o bien cuando estas no resulten convenientes a los intereses de la Delegación; la asignación de puntajes, las fórmulas de cálculo y sus respectivas observaciones; los resultados de la evaluación económica y administrativa; para posteriormente realizar la propuesta de adjudicación dirigida a la Delegada. Además, en este informe la comisión evaluadora declarará que no ha existido conflicto de interés en la evaluación realizada. 

14. DE LA ADJUDICACIÓN

La Delegación adjudicará la propuesta más ventajosa, entendiendo por tal la que sea más conveniente a los intereses de la Institución, considerando los criterios de evaluación establecidos, con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, indicados en las Bases de licitación y de conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley N° 19.886.

La adjudicación se efectuará mediante el correspondiente acto administrativo notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes, dentro del plazo señalado en el título 3 de las presentes bases denominado “Etapas y Plazos”, a través del portal de www.mercadopublico.cl. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo antes señalado se procederá a notificar el nuevo en el Sistema de Información, el que no podrá exceder en su totalidad de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

La Delegación no adjudicará la presente licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la ratificación posterior de poder para presentar ofertas establecidas en el título 9 de las presentes bases. No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con el Estado.

Si el oferente adjudicado se desiste de suscribir el respectivo contrato, o no acepta la orden de compra o no presenta la garantía de fiel cumplimiento, o los demás antecedentes necesarios para la suscripción del contrato de acuerdo a lo establecido en los títulos 15° y 16° de las presentes bases, la Delegación podrá readjudicar la oferta al oferente que siga en puntaje. 

Los plazos que la Delegación haya establecido en las presentes bases de licitación podrán ser ampliados excepcionalmente y de manera fundada cuando el adjudicatario presente un impedimento para cumplirlos. Dicha ampliación deberá ser solicitada por escrito con anterioridad al vencimiento del plazo, exponiendo las razones del incumplimiento.

15. ANTECEDENTES A ENTREGAR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO

Para proceder a la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro electrónico oficial de proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.chileproveedores.cl.

En caso que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito y hábil en dicho registro, deberá obtener ese estado en el plazo de 15 días hábiles contado desde que se notifique la adjudicación de su oferta.

Los documentos requeridos para la suscripción del contrato se encuentran detallados a continuación según tipo de proveedor, deberán ser presentados con una antigüedad máxima de 60 días corridos desde la fecha de la adjudicación, los que tienen que ser entregados por el adjudicatario dentro del plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, bajo apercibimiento de proceder a la readjudicación de la oferta, entendiéndose que se da por desistido de firmar el contrato por el vencimiento de dicho plazo. 

Los participantes, sean éstos personas naturales o jurídicas, que al momento de la apertura se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, y figuren en dicho registro en estado “hábil”, podrán exceptuarse de acompañar los antecedentes individualizados, si en dicho portal se encontraren en la sección documentos acreditados, con la vigencia requerida.  

Documentos necesarios para la firma del contrato, según tipo de proveedor: 

a) En caso que la adjudicataria sea una persona jurídica: previo a la firma del contrato deberá hacer entrega de los antecedentes que a continuación se indican, en la medida que los mismos no se encuentren disponibles o con la vigencia exigida en las presentes Bases de Licitación, en el sistema de información del registro de proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl

- Declaración jurada simple que dé cuenta de que no ha sido condenado a la pena de prohibición, perpetua o temporal, de celebrar actos con los órganos de la Administración del Estado establecidos en la ley N° 20.393 que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. Esta declaración deberá acompañarse de acuerdo al formato establecido en el anexo N° 2 de las presentes bases.

- Declaración jurada simple que contenga la identificación de sus socios y accionistas principales. Se exceptúan sin embargo de dicha obligación, los adjudicatarios cuya información relativa a composición societaria y accionistas principales, y las personas jurídicas de Derecho Público, que se encuentre disponible en el portal www.chileproveedores.cl

I. Personas jurídicas con fines de lucro: 

- Documentos que señale o contenga: 

• Razón Social

• Nombre de Fantasía, si lo tiene.

• Domicilio comercial.

• Número de teléfono, o correo electrónico.

• Nombre y N° de cedula de identidad del representante legal.

- Copia autorizada de escritura pública de constitución y modificaciones, en su caso, de sus extractos publicados en el Diario Oficial, de su inscripción en el Registro de Comercio competente, o en el Registro Electrónico de Empresas y Sociedades, según corresponda, con certificado de vigencia. Toda la documentación anterior de antigüedad no superior a 60 días, respecto a la fecha de cierre de la recepción de oferentes.

- Documentación donde conste la personería de él o los representantes legales de la persona jurídica. Con certificado de vigencia, en su caso, de antigüedad no superior a 60 días, respecto a la fecha de cierre de la recepción de oferentes.

- Fotocopia simple de R.U.T de la Empresa.

II. Personas jurídicas sin fines de lucro: 

- Copia simple de sus Estatutos o del instrumento de constitución y de sus modificaciones, si las

   hubiere.

- Copia simple de las publicaciones de constitución y modificaciones, si las hubiere.

- Copia simple del instrumento donde consten las facultades del representante legal de la entidad, si   

   lo hubiere.

- Certificados de vigencia emitido por el Registro Civil (Organización y Directorio vigente). 

- Copia del Rol Único Tributario (RUT).

III. Personas jurídicas de Derecho Público:

- Individualizar la norma legal que la creó.

- Copia simple del instrumento en donde conste representación en que comparece.

IV. Tratándose de personas naturales:

- Fotocopia de la cédula de identidad.

- Documentación donde conste la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, en un giro en virtud del cual el oferente tribute en primera categoría de la Ley del Impuesto a la Renta.

Entregados todos los antecedentes para la firma y encontrándose el adjudicatario inscrito en el portal www.chileproveedores.cl, dentro del plazo indicado para ambas situaciones, la Delegación lo citará en un día y hora determinada,  por medio de correo electrónico a sus dependencias a suscribir el contrato, dentro del plazo de 15 días hábiles desde la entrega dentro de plazo de todos los antecedentes necesarios para ello; en caso que el proveedor indique que no puede asistir a tal citación se coordinará la firma del contrato. Con todo, el contrato debe suscribirse por el proveedor en el plazo indicado en el párrafo anterior, considerando que la negativa o no firma dentro de ese lapso se entenderá como desistimiento del contrato, provocando la readjudicación en los términos establecidos en el apartado 17 de las bases y cobro de garantía de seriedad de la oferta.

16. GARANTIAS

16.1. Garantía de Seriedad de la Oferta

Los proveedores que deseen participar en la presente licitación deberán presentar OBLIGATORIAMENTE una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una boleta de garantía bancaria o vale vista por la suma de $200.000.­

Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser tomada a nombre de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío, RUT. 60.511.084­3.

b) Ser pagadera a la vista.

c) Tener carácter de irrevocable.

d) En pesos chilenos.

e) La glosa deberá decir: "para garantizar la contratación del servicio de aseo, limpieza y desinfección para las dependencias del edificio de la Delegación”, que se deberá mantener en custodia hasta que se firme el contrato y sea aprobado por Resolución Exenta, una vez entregada la Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato.

 En el caso de vale vista la glosa se deberá indicar en carta adjunta solicitada en el punto siguiente.

f) Su vigencia no podrá ser inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica (ver cronograma).

La garantía se deberá entregar materialmente en la Oficina de Partes de la Delegación Presidencial Provincial, ubicada en calle Caupolicán N°410, Comuna de Los Ángeles, Región del Biobío", junto con una carta firmada por el oferente o su representante legal, en la cual se individualice el nombre de la licitación a la que participa y el número de ID (número que identifica a la licitación en el portal www.mercadopublico.cl). Si la garantía consta en un documento electrónico, también puede ser entregado vía correo electrónico a la casilla cpintoa@interior.gob.cl

El horario para recibir dichos documentos será de Lunes a Jueves, de 8:30 a 17:00 y Viernes de 8:30 a 15:30 horas, hasta el día de cierre, indicado en el cronograma.

La recepción de la garantía se formalizará en recibo extendido por la Encargada de dicha oficina.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva por la Delegación, unilateralmente y por la vía administrativa, en los siguientes casos:

a) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, se desiste o retira su oferta en el período de validez de la garantía.

b) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, no hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, o no suscribe el contrato respectivo dentro del plazo señalado por la Delegación.

En caso de extenderse el proceso de adjudicación de ofertas, la Delegación podrá solicitar excepcionalmente a los proponentes, que se prorrogue la garantía de seriedad en caso que su plazo de vigencia esté a punto de expirar.

La garantía de seriedad de la oferta estará a disposición del oferente no adjudicado para ser retirada a partir de la fecha de publicación de la resolución adjudicatoria. La devolución de la garantía deberá coordinarse con el encargado del proceso de compra. Sin perjuicio de lo anterior, la garantía del oferente que hubiere ocupado el segundo lugar en la evaluación de las ofertas, le será devuelta una vez que el adjudicatario haya aceptado la Orden de compra correspondiente. En el caso del oferente adjudicado, la garantía de seriedad le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato y entregada la garantía por fiel cumplimiento del contrato y por pago de obligaciones laborales y sociales

16.2. Garantía de fiel y oportuno cumplimiento 

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del prestador, éste deberá entregar, en el término de 10 días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, una garantía de fiel y oportuno cumplimiento, pagadera a la vista, y con carácter de irrevocable, a nombre de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío, RUT. Nº 60.511.084-3, expresada en pesos chilenos, por la suma equivalente al 5% del monto total del contrato, (sin perjuicio de aquellos instrumentos que por su naturaleza sólo puedan ser emitidos en unidades de fomento, en cuyo caso deberá considerarse el equivalente en pesos a la fecha de emisión del mismo), y cuya vigencia no podrá ser inferior a 100 días corridos posteriores a la fecha de término del contrato. 

La garantía deberá contener la glosa “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante y las multas”, en el marco de la presente propuesta.

La garantía de fiel cumplimiento podrá consistir en cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el presente título. Tratándose de vale vista, en virtud de su naturaleza, no será exigible dicha glosa. 

En el evento que el oferente presente una póliza de seguro para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, ésta para cumplir con el requisito de ser a la vista deberá ser pagada a primer requerimiento, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 583 del Código de Comercio, y el pago de la indemnización al asegurado debe efectuarse dentro del plazo máximo de 30 días corridos, sin que la oposición de excepciones pueda ser invocada para condicionar o diferir dicho pago. Asimismo, deberá adjuntar el comprobante del pago de la respectiva prima, y deberá solicitar a la institución aseguradora, que se exceptúe a la entidad pública de someterse a arbitraje, su carácter debe ser irrevocable, de ejecución inmediata sin liquidador.

El adjudicatario que no entregare la garantía de fiel cumplimiento dentro del plazo indicado, se entenderá desistido de su oferta, adjudicando la licitación a la segunda oferta más ventajosa, conforme a lo establecido en el título 17° de las presentes bases.

La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente, mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza.  En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y su reglamento aprobado por decreto supremo N°181, de 2002, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción.

En los casos que se otorgue físicamente, el original de la misma deberá presentarse en soporte papel y entregarse dentro del plazo y hora señalado en el título tercero, de las presentes bases, en la Oficina de Partes de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío.

La Delegación, procederá a hacer efectiva la garantía, especialmente, en los siguientes casos:

a) No pago total o parcial de las multas ejecutadas en virtud de incumplimientos contractuales. En este caso, el adjudicatario deberá renovar la caución por el monto total y período de su vigencia original, debiendo presentarla en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que ejecuta la garantía. 

b) Que se ponga término anticipado al contrato, por causa imputable al adjudicatario

c) Cuando el adjudicatario no cumpla con las obligaciones que establecen las bases, la oferta correspondiente y/o el contrato.

16.3. Devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato

La garantía será devuelta al adjudicatario, una vez vencido su plazo de vigencia o cuando se hayan cumplido la totalidad de las obligaciones establecidas en las presentes bases y/o contrato, previo informe escrito emitido por la Contraparte Técnica, donde señale su total conformidad con el cumplimiento de estas obligaciones y solicite expresamente la devolución de la garantía antes de su fecha de vencimiento. 

Dicha garantía podrá ser presentada a cobro cuando el adjudicatario no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establezcan en las bases, la oferta correspondiente y/o el contrato respectivo, con las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores en caso de contrataciones de servicios y/o las multas que se impusieren, en cuyo caso la Delegación queda desde ya autorizado para su presentación a cobro, administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.

17. DE LA READJUDICACIÓN

En el caso que el adjudicatario se desista de su oferta o renuncie al suministro o prestación de los servicios adjudicados, previo a la celebración del respectivo contrato, o no entregare la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato o no concurriere a suscribir el contrato, o no presente los documentos solicitados en el plazo señalado, o no se inscriba en el portal chileproveedores en el plazo indicado, o no se encuentre en estado hábil para contratar, se entenderá que éste no acepta la adjudicación, procediendo la Delegación a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta (si la hubiere), dejando sin efecto la adjudicación original y readjudicar la licitación al postulante que hubiere ocupado el segundo lugar o siguiente en su caso.

En el caso que se presenten respecto del readjudicado las mismas circunstancias descritas anteriormente, la Delegación podrá volver a readjudicar y así sucesivamente, respecto de todos los oferentes que hayan reunido los requisitos para adjudicar, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original la licitación.

El oferente readjudicado, deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato y la documentación legal correspondiente dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las bases.

 18. MEDIDAS A APLICAR EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

En caso que el oferente adjudicado incurra en las situaciones previstas en la siguiente tabla, se aplicarán las multas que para cada caso se señalan, con un tope del 8% del valor total del contrato, con impuestos incluidos.

En caso de alcanzarse el tope máximo, se entenderá que existe incumplimiento grave del contrato, por lo que, adicionalmente al cobro de las multas aplicadas hasta dicho límite, la Delegación podrá poner término anticipado al mismo y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, de acuerdo a lo establecido en el título 20°, sobre “Vigencia del contrato y terminación anticipada” de las presentes bases, sin perjuicio de iniciar en su caso las acciones que correspondan para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicio que fueran procedentes.

Se deja expresa constancia que en el evento que un/a trabajador/a de la empresa renuncia al trabajo sin previo aviso, se dará el plazo de 7 días hábiles para encontrar nuevo personal, debiendo cubrir los turnos no hechos con el/la trabajador/a que quede trabajando remunerando debidamente el trabajo extra, o devolverlos una vez que se incorpore el nuevo personal contratado en reemplazo del renunciado.

18.1. Procedimiento de aplicación de medidas

Será la contraparte técnica de la Delegación quien constatará el incumplimiento por parte del proveedor. La formalización de dichas multas, será notificada a través de carta certificada, indicando la infracción constatada, los hechos específicos que la configuran, la fecha de ocurrencia y el monto de la multa en UTM, para cuyo pago en pesos chilenos, deberá considerarse el valor de la unidad de fomento o unidad tributaria mensual, del día en que se verifique el pago efectivo de la multa.

Se entenderá por día efectivo del pago de la multa aquel que corresponda al de la transferencia o depósito, de la deducción del estado de pago o de la deducción de su valor de lo percibido por ejecución de garantía, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor podrá reclamar de su aplicación a la Delegación, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar los antecedentes que acrediten o justifiquen su solicitud. Si transcurrido el plazo anterior, no se hubiera presentado reclamación, la Delegación procederá a aplicar la multa, mediante resolución fundada.

La Delegación resolverá la reclamación presentada acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratante, o bien rechazándolos. Lo anterior corresponderá aprobarlo a través de una resolución fundada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 79 ter del Decreto 250/2004 que aprueba reglamento de Compras.

El proveedor deberá enterar el pago de las multas, en la cuenta corriente de la Delegación, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la misma, o desde que se notifique el acto que rechaza la reclamación respectiva, según sea el caso.

En caso de no pago, la Delegación descontará el monto total de la multa, del estado de pago pendiente y/o se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento del contrato. La aplicación de una multa no podrá implicar atraso alguno en el pago de facturas, reteniéndose de éstos, únicamente, el monto de la multa aplicada. En el evento de que se proceda a ejecutar la garantía de fiel cumplimiento, el proveedor deberá renovarla, por el monto y período de su vigencia original debiendo presentarla en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación del acto administrativo que ejecuta la caución, siempre y cuando el contrato se encuentre aún vigente.

a) Caso fortuito y fuerza mayor

No procederá la aplicación de las multas en aquellos casos en que la infracción se produzca por caso fortuito o fuerza mayor, el cual deberá ser acreditado por el adjudicatario y calificado así por la Delegación, conforme al siguiente procedimiento para dar cuenta de un caso fortuito o fuerza mayor 

Ante la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, el proveedor deberá dirigir una comunicación escrita a la contraparte técnica de la Delegación, dentro de los primeros 3 días hábiles de acaecido el hecho, explicando lo ocurrido y adjuntando los antecedentes que fundamenten su presentación.

La Delegación, resolverá la petición mediante resolución fundada, de acuerdo al mérito de los antecedentes acompañados, sea rechazándola o aceptándola. En éste último caso, se aumentará el plazo de entrega del producto o ejecución del servicio, por el tiempo que dure el imprevisto, de acuerdo al contenido de dichos antecedentes.

En el evento de otorgarse aumento de plazo, las multas establecidas en estas bases sólo se aplicarán a partir del día siguiente al vencimiento del referido aumento.

La Delegación exigirá al proveedor afectado la renovación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de acuerdo al número de días de aumento otorgado, lo cual deberá constar en la misma resolución fundada que resuelva la petición formulada por el proveedor.

19. SUPERVISION DEL SERVICIO

Para efectos de la presente licitación, será contraparte técnica del proveedor contratado, quien esté a cargo del Departamento de Administración y Finanzas o a quien éste designe.

Sus funciones serán las siguientes: 

• Supervisión de las obligaciones contraídas por el proveedor contratado.

• Convocar a la reunión de inicio, con posterioridad a la suscripción del contrato o la aceptación de la orden de compra según corresponda.  

• Solicitar modificación contractual, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases.

• Aprobar cada uno de los informes que derivan de la ejecución del servicio, de conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación.

• Informar de los incumplimientos incurridos por el proveedor contratado.

• Firmar el certificado de recepción conforme, previo al pago.

• Verificar, antes de aprobar una subcontratación, que la persona del subcontratista o sus socios o administradores, no estén afectos a alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades del título 92 del Reglamento de Compras Públicas, como asimismo den cumplimiento a toda la normativa del código laboral y de seguridad. Aprobar las subcontrataciones que informe el proveedor durante la vigencia del contrato, siempre que así lo establezcan las presentes bases de licitación.

• Las demás que establezcan las presentes bases y/o el contrato.

El adjudicatario deberá informar, antes de la suscripción del contrato, el nombre de quien actuará como interlocutor válido y contraparte técnica del mismo ante la Contraparte Técnica de Delegación. En caso de omisión de esta información hará las veces de tal su Representante Legal. Cualquier cambio en la persona de este interlocutor deberá ser informado y aprobado por la Contraparte Técnica del Servicio. Los cambios no informados ni aprobados por la Delegación, se entenderán como no realizados.

20. VIGENCIA DEL CONTRATO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA

El contrato comenzará a regir a contar del 1 de septiembre de 2022 y se extenderá por 1 año. Este podría ser prorrogado por una sola vez por 12 meses si es que contamos con la certeza presupuestaria para el año 2023/2024.

En el caso que se prorrogue el contrato, el proveedor deberá ampliar la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento del contrato hasta 100 días corridos posteriores a la nueva fecha de término del contrato. Y si el contrato experimentare aumento de precio, deberá asimismo ampliar el monto de la garantía hasta cubrir la diferencia de precio.

Por razones de buen servicio y en observancia del principio de continuidad de la función pública, los servicios podrán prestarse con anterioridad a la total tramitación del acto que lo apruebe, una vez suscrito el respectivo contrato. En este caso la fecha de vigencia del contrato será la de su suscripción.

Con todo, no se efectuará pago alguno antes de la total tramitación del acto aprobatorio

20.1. El contrato terminará en forma anticipada, en las siguientes situaciones:

El contrato podrá terminarse por resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, como asimismo, por decisión unilateral de la Delegación por concurrir alguna causal de término anticipado, a través de comunicación escrita enviada por carta certificada al proveedor, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13 de la Ley N° 19.886 y 77 del DS 250/2004, del Ministerio de Hacienda. Sin perjuicio de lo anterior, serán causales unilaterales de término anticipado las siguientes:

a) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, con un máximo de 6 meses.

b) Ceder o transferir, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación y del contrato que en definitiva se suscriba.

c) Acumular por concepto de aplicación de multas establecidas en el título 18° sobre “Medidas a aplicar en caso de incumplimiento”, la cantidad equivalente al 8% del monto total del contrato, con impuestos incluidos.

d) Registrar multa en alguno de los conceptos descritos en las bases de licitación en el que se establezca expresamente que dicho incumplimiento puede ser causal de término anticipado del contrato

e) Si tratándose de una unión temporal de proveedores, al determinar qué antecedentes presentarían para ser considerados en la evaluación respectiva, los integrantes de la misma hubieren ocultado información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de ellos.

f) Incumplir el deber de confidencialidad de datos y propiedad, de conformidad a lo indicado en el título 25 de las bases administrativas.

g) No haber renovado la garantía de fiel cumplimiento en aquellos casos en que Delegación haya debido ejecutarla en todo o parte.

h) Si el adjudicatario se encontrare en notoria insolvencia, o si adquiriese la calidad de deudor en un procedimiento concursal de liquidación. 

i) Incumplimiento del pacto e integridad, contenido en el anexo N°3

j) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, en cuyo caso no procederá la ejecución de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato.

Producido el incumplimiento por parte del proveedor, el que será calificado por la Delegación, ésta podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato cuando sea procedente, sin perjuicio del cobro de las multas que correspondan por aplicación de lo dispuesto en el título sobre “Medidas a aplicar en caso de incumplimiento”, y del ejercicio de las acciones que correspondan para obtener la indemnización de todos los perjuicios que el incumplimiento genere.

En todos los casos de término anticipado, el proveedor estará obligado a entregar, a plena satisfacción de la Delegación, aquellos servicios, que se encuentran pendientes al momento de comunicársele el término anticipado, salvo que la Delegación opte por una solución distinta, la cual notificará por escrito al proveedor. La obligación del prestador de continuar prestando servicios, sólo se extenderá hasta el momento en que quede totalmente tramitado el acto administrativo que disponga el término anticipado del contrato. Asimismo, la Delegación se encontrará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento lo que, en caso alguno, dará derecho a indemnización para el adjudicatario, sin perjuicio de que serán pagados todos los servicios efectivamente prestados hasta la fecha de la notificación de la resolución que pone término al contrato.

20.2. Orden de compra

La orden de compra será emitida y enviada a través del portal de mercado público una vez que el respectivo contrato se encuentre totalmente tramitado, en el evento que proceda, la cual deberá ser aceptada por el adjudicatario.

21. PAGOS 

21.1. Factura

El adjudicatario deberá remitir a la Delegación, la respectiva factura por el servicio efectivamente prestado, emitiendo la factura y enviarla al correo electrónico rcrisostomoa@interior.gob.cl y archivo xml del DTE a casilla dipresrecepcion@custodium.com de la plataforma ACEPTA, la cual podrá ser rechazada en caso que el servicio no haya sido prestado conforme, antes de los 8 días.

La factura que corresponda, deberá emitirse a nombre de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío, RUT N° 60.511.084-3, indicando con claridad el N° ID con el que se publicó el presente proceso de contratación en el portal Mercado Público e indicando el Numero de la Orden de Compra, conforme a la normativa vigente de facturación

El pago de la factura, se realizará dentro del plazo de 30 días corridos, contados desde su recepción.

21.2. Forma de pago

El servicio se pagará en 12 cuotas mes vencido. Para efectuar el pago, se requerirá la autorización de la Contraparte Técnica materializada a través del Certificado de Recepción Conforme, de acuerdo a los procedimientos internos de la Delegación.

Complementando lo anterior se exigirán los siguientes antecedentes adjuntos a la correspondiente a cada periodo de pago:

• Nómina de los trabajadores que prestan servicios en la Delegación, durante el período de facturación.
• Copia de las liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador.
• Finiquitos si se ha dado término a relación laboral con algún trabajador asignado a la Delegación.
• Control de asistencia, (días, hora entrada y salida), atrasos, inasistencias de los trabajadores que ejecutan el servicio en la Delegación.
• Contrato de los trabajadores asignados a la Delegación, y sus modificaciones, este documento debe presentarse obligatoriamente para el primer pago, posteriormente el adjudicatario debe presentarlo junto a la factura sólo cuando se produzcan modificaciones.
• Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo a través de la página www.dt.gob.cl, con el propósito de certificar el pago de todas las obligaciones laborales que acrediten que se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de mutualidad de todos y cada uno de los trabajadores que hubieran prestado servicios personales durante la ejecución del servicio contratado. La presentación de dicho certificado será requisito para la aprobación del pago. 
• La Delegación se reserva la facultad de solicitar información adicional al adjudicatario, en cualquier tiempo, que le permita comprobar el debido cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales. 
• En el evento que de la lectura de los documentos acompañados por el interesado o bien de la revisión de otros medios idóneos, aparezca que el adjudicatario mantiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la Delegación procederá de conformidad con lo establecido en el inciso segundo artículo 4 de la Ley 19.886.
• Certificado de antecedentes de cada trabajador. Esto deberá hacerse solo en la primera facturación, y cada vez que el Adjudicatario incorpore a un nuevo trabajador a las dependencias de la Delegación.
• Adjuntar certificado de sanitización de baños.

El oferente está obligado a mantener todas las normas de seguridad y protección para sus trabajadores, incluidas las normas de prevención de COVID dispuestas por la autoridad sanitaria como asimismo de los subcontratistas que contrate para la prestación de algún o algunos servicios.

En caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentren liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. La Delegación exigirá al adjudicatario que proceda a dichos pagos, debiendo presentar este último, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses, los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación

Si el adjudicatario subcontratare parcialmente algunas labores del mismo, la empresa subcontratista deberá igualmente cumplir con los requisitos señalados en esta cláusula (presentación de declaración jurada o pago de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años).

En el evento que no exista relación laboral, deberá presentar una declaración jurada simple, en la cual conste la relación contractual entre el adjudicatario y las personas que ejecutan el servicio.

a) Pago Parcial 

En caso que el adjudicatario cumpla parcialmente sus obligaciones contractuales, la Delegación estará facultada para realizar el pago de las obligaciones efectivamente cumplidas y/o el valor proporcional de los productos o servicio entregados a plena conformidad. Para estos efectos, la contraparte técnica de la Delegación elaborará un informe el que indicará cuáles fueron los servicios efectivamente prestados por el adjudicatario, el porcentaje de cumplimiento y de incumplimiento de las obligaciones asumidas por él y fijará el pago proporcional que le corresponda.

b) Condición resolutoria

No obstante lo anterior, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones que le impone el presente contrato, la Delegación estará facultada para ejercer las acciones legales pertinentes, orientadas a exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución de este contrato, en ambos casos con indemnización de perjuicios. Se entenderá por incumplimiento, dejar de cumplir lo pactado, cumplirlo imperfectamente, así como el cumplimiento inoportuno o tardío de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.

La resolución del contrato deberá constar por acto administrativo correspondiente, la que deberá ser publicada en el portal. 

21.3. Reajuste de precios

El presente contrato no estará afecto a reajustes.

22. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado, previo acuerdo de las partes y siempre que no se alteren los elementos esenciales del mismo y el contenido de estas bases, de manera que no se vulneren los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. 

Su formalización se realizará a través de la suscripción del instrumento modificatorio correspondiente, aprobado por el respectivo acto administrativo totalmente tramitado.

En el evento, que la modificación implique un aumento en el valor del contrato, éste no podrá ser superior al 30% del monto originalmente pactado. A su vez, el adjudicatario deberá consignar una nueva garantía de fiel cumplimiento del contrato que resguarde el monto de la modificación realizada, la cual deberá cumplir con los mismos requisitos estipulados en el título 16° denominado, “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato”, de las presentes bases administrativas.

23. SUBCONTRATACIÓN 

El proveedor se encuentra facultado para concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato en hasta el 30% de las obligaciones contraídas debiendo el subcontratado cumplir con los mismos requisitos establecidos en las presentes bases de licitación. En tal sentido, no procederá la subcontratación, en los casos que la persona del subcontratista, sus socios o administradores, estén afectos a alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidades establecidas en el artículo 4 de la ley Nº 19.886 y en el párrafo quinto del capítulo 9° del reglamento de Compras Públicas, lo que deberá ser certificado por la contraparte técnica, antes de aprobar la subcontratación. 

En todo caso las subcontrataciones deberán ser informadas a la Contraparte Técnica de la Delegación, con una anticipación no inferior a 5 días hábiles anteriores a la fecha en la cual debiese iniciarse la ejecución de los servicios subcontratados y deberá contar con la autorización previa y por escrito de dicha Contraparte.

Con todo, la responsabilidad por el íntegro y cabal cumplimiento de las obligaciones que emanan de esta licitación y de su respectivo contrato recaen exclusivamente en él contratado, debiendo éste responder por cualquier incumplimiento que se produzca en la ejecución del contrato por parte del subcontratado, sin que se genere vínculo jurídico alguno, ni laboral, ni tributario, ni comercial, ni de ningún otro tipo entre las personas jurídicas o naturales subcontratadas y la Delegación, salvo las excepciones legales.

En los casos en que se concerte con terceros la ejecución parcial del contrato, se aplicará lo dispuesto en el título 183-C del Código del Trabajo, por tanto, la Delegación cuando así lo solicite, tendrá derecho a ser informado por el contratante sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales incluyendo la mutualidad , que a éstos correspondan respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento. Ello, con el propósito de hacer efectivo los derechos que le asisten a la Delegación de ser informado y de retención, consagrados en los incisos 2° y 3° de la aludida norma legal, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que hace mención el título 183-D del Código del Trabajo. 

En el caso que el contratado o el subcontratado no acredite oportunamente a la Delegación el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada, la Delegación podrá retener de las obligaciones que tenga a favor del contratado o subcontratado el monto de que es responsable. Si se efectuara dicha retención, la Delegación estará obligado a pagar con ella al o los trabajadores o institución previsional acreedora. 

24. OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES

El adjudicatario deberá dar estricto cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales e indemnizatorias de todos y cada uno de los trabajadores que hubieran prestado servicios personales para él y de sus subcontratistas, en la ejecución del servicio contratado por la Delegación. El adjudicatario tendrá la responsabilidad de dirigir, monitorear, fiscalizar, controlar, administrar, coordinar, programar y ejecutar técnicamente la prestación de los servicios contratados, de acuerdo a las condiciones fijadas en las presentes bases, sin perjuicio de las facultades de supervisión y control contractual que le competen a la Delegación.

Todo el personal que el adjudicatario emplee en la prestación de los servicios, será contratado por él, bajo su exclusiva subordinación y dependencia, sin que entre ellos y la Delegación exista relación contractual alguna. Por lo tanto, el adjudicatario se obliga desde ya, a asumir, en su carácter de empleador, la total responsabilidad por el íntegro y oportuno cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que, de acuerdo a la legislación laboral, previsional, tributaria, de salud y de seguridad vigentes, emanen. Por ello deberá existir los implementos, vestimenta u otros que la normativa de seguridad lo determina.

25. CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Y PROPIEDAD

Todas las personas que participen en la ejecución del contrato, sin importar el tipo de participación que tengan dentro de los procesos, deberán guardar confidencialidad respecto de todos los antecedentes derivados de los mismos, entendiéndose por datos de carácter personal, los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables. En este sentido, en conformidad a lo establecido en la letra c) del artículo 2 de la ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, se entenderá por comunicación o transmisión de datos, la circunstancia de dar a conocer, de cualquier forma, los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas, acción que constituye una infracción a lo dispuesto en este título.

Asimismo, en conformidad al artículo 7 de la misma norma, todas las personas que participen del contrato están obligadas a guardar secreto respecto de los datos personales a que tengan acceso, particularmente de aquéllos que hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público. 

El incumplimiento a lo dispuesto en este título es causal de término anticipado del contrato, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que se genere para el infractor, por el tratamiento indebido de los datos, en atención a lo dispuesto en los artículos 23 de la norma recién citada, y 4 de la ley N°19.223, que tipifica figuras penales relativas a la informática.

Será de propiedad exclusiva de la Delegación toda la información proporcionada al adjudicatario para la ejecución del contrato sea que se encuentre contenida en medios electrónicos y/o soporte material.

Asimismo, serán de propiedad de la Delegación todos los productos generados a partir de la ejecución del contrato, reservándose el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie salvo las impuestas por el ordenamiento jurídico, no pudiendo por tanto el adjudicatario realizar ningún acto respecto a ellos, ajeno al contrato, sin autorización previa y expresa de la Delegación.

ESPECIFICACIONES TECNICAS  SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA  DEPENDENCIAS DE LA DELEGACION PRESIDENCIAL PROVINCIAL DE BIOBÍO

 1. ANTECEDENTES GENERALES

La Delegación Presidencial Provincial de Biobío está ubicada en calle Caupolicán 410, comuna de Los Ángeles. Requiere de un constante mantenimiento en cuanto a orden y aseo en general, motivo por el cual es necesario contar con un servicio de aseo que permita que los funcionarios de la Delegación puedan desempeñar sus funciones en condiciones aptas para una adecuada función, como asimismo el público que realiza trámites en este servicio.

 2. OBJETIVO GENERAL

La Delegación Presidencial Provincial de Biobío requiere contratar los servicios de aseo, orden, limpieza, desinfección de la Delegación, con el propósito de conservar el orden y la limpieza para dotar de las condiciones aptas para el funcionamiento del servicio.

3. DESCRIPCION DEL SERVICIO A REQUERIR

3.1 Servicio de Aseo

El servicio de aseo debe cumplir con estándares de calidad, encargándose de realizar y mantener el aseo y orden en la Delegación.

Será responsabilidad del adjudicatario velar porque los trabajadores que tenga contratados y a su cargo muestren conductas apropiadas para el desempeño de su función dentro de la institución, mantengan una correcta presentación personal y sean altamente responsables y honestos y confiables. Considerando como mínimo lo siguiente:

• Uniforme corporativo (pantalón, polera y polar)

• Calzado y equipamiento adecuado para el cumplimiento de sus funciones.(renovado al menos 2 veces al año, lo cual deberá ser informado al contratante cada vez que ocurra.

• Mascarillas, alcohol gel y los insumos necesarios para protección de COVID

• credencial 

Se requiere que los servicios de aseo se realicen de lunes a viernes y excepcionalmente cuando se necesite, el día sábado o domingo. Considerando ajustarse a los requerimientos que se originen por la pandemia, producto de la pandemia.

3.1.1 Horarios y dotación de personal 

El Oferente deberá, a los menos proporcionar la cantidad de 2 trabajadores para ejecutar las labores de servicio de aseo, en los siguientes turnos, los cuales podrán modificarse en circunstancias excepcionales según las necesidades de la Delegación.

3.2 Servicios a realizar

El personal de aseo deberá realizar como mínimo las tareas señaladas a continuación, además de preocuparse de la mantención de las mismas. 

3.2.1 Periodicidad de los servicios     

3.2.2 Posibilidad de intercambio de un servicio contratado por otro.

Estas bases contemplan expresamente la posibilidad de realizar un intercambio de alguno de los servicios que por esta licitación se contratan por otro servicio que la empresa preste o pueda prestar, pero que no haya sido comprendido en esta licitación; cuando por eventos de fuerza mayor, caso fortuito, u actos de autoridad, se haga necesario o conveniente al interés público y buen uso de los recursos públicos.

Lo anterior deberá ser determinado por la Delegación mediante resolución debidamente fundada y puesto en conocimiento del proveedor del servicio. O también podrá ser solicitado por el proveedor a la Delegación mediante requerimiento por escrito y fundado.

Para estos efectos será necesario que los oferentes valoricen los servicios que pueden externalizar, tales como: Limpieza externa de vidrios; Sanitizado de baños y cocina; Desratización anual y su mantención, etc. 

Para ello se debe acompañar el Anexo N°10.

3.4. CUMPLIMIENTO DE LOS NIVELES DE SERVICIOS DEFINIDOS

La medición de los niveles de servicio tiene por objetivo verificar y monitorear el cumplimiento de los servicios prestados basados en los siguientes aspectos:

-Encuestas periódicas de satisfacción de los usuarios, respecto de las condiciones de aseo de oficinas, baños, cocinas, y espacios comunes

3.5  SUPERVISION DEL SERVICIO

El Oferente deberá contar con un supervisor del servicio, quién constatará que los servicios se estén prestando según lo ofertado y convenido, persona con la cual se entenderá la Delegación por observaciones, incumplimientos o coordinaciones. 

4. MATERIALES DE ASEO

El adjudicatario será el responsable de proveer todos los materiales de aseo que se requieran para realizar y mantener condiciones de higiene y limpieza en las dependencias de la Delegación. Por ello será responsabilidad del adjudicatario mantener la cantidad necesaria de artículos de aseo que permitan la correcta ejecución del servicio contratado.

Los materiales a utilizar para la prestación del servicio deberán estar conforme a las normas o indicaciones de fábrica siendo de responsabilidad del adjudicatario conseguirlos si estos están en el listado de materiales indicado en anexo 8 denominado “Listado de materiales y maquinarias”. Además deberá velar por la calidad y cantidad de los productos mínimos a utilizar indicados en el anexo N°8 para el correcto funcionamiento del servicio.

 5. MAQUINARIAS E IMPLEMENTOS

Maquinarias e implementos deberán ser de calidad comprobada y adecuada para los trabajos requeridos.  Deben mantenerse en perfectas condiciones de uso y seguridad. La Delegación se reserva el derecho de exigir el cambio de alguna si no cumplen con los estándares requeridos.

Las maquinarias e implementos a utilizar para la prestación del servicio deberán estar conforme a las normas e indicaciones de fábrica siendo de responsabilidad del oferente conseguirlos si estos están dentro del listado de maquinarias y equipos indicados en el Anexo 8, denominado Listado de Materiales y Maquinarias. Además, debe velar por la calidad y cantidad mínimas a utilizar indicadas en Anexo 1 para el correcto funcionamiento del servicio.

Como mínimo se requerirán:

• Aspiradora tipo industrial
• Pulidora o abrillantadora de tipo industrial
• Escalera de tijeras
• Otras máquinas necesarias para cumplir el servicio.

6. RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA DELEGACION

La Delegación proveerá de los siguientes insumos para baños, cocina y oficinas

• Papel Higiénico
• Toallas de papel
• Jabón Liquido
• Lava loza (exclusivo para el lavado de loza y vajilla)

Para el resguardo y protección de las pertenencias del personal de Aseo, la Delegación dispondrá de un sector habilitado para el resguardo de sus pertenencias.

La Delegación se reserva el derecho de realizar sugerencias, con el propósito de mejorar el desempeño de las funciones de aseo, tanto respecto a las normas de aseo, horarios, uso de materiales, como también respecto al desempeño y las condiciones de los trabajadores, entre otras materias. Las sugerencias, serán realizadas por escrito y el adjudicatario estará obligado a dar respuesta de la misma forma en un plazo no superior a 5 días hábiles, fundamentando en los casos que no pueda acceder a dichas sugerencias.

7. COORDINACION VISITA (voluntaria)

Los oferentes podrán realizar una visita voluntaria a la Delegación Presidencial Provincial de Biobío en la fecha señalada en el titulo 3 Etapas y Plazos de las Bases administrativas

8. ANEXOS

ANEXO Nº 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACION ID ________________________

 MARQUE CON UNA “X”:

Fecha:

Firma representante legal/persona natural y timbre:

ANEXO Nº 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE LICITACION ID ______________________

El firmante, en su calidad de oferente, representante legal del oferente o apoderado, de la licitación privada ID ____________________ declara bajo juramento que:

1.      Que, no tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del título 56 de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

2.      Que, no es gerente, administrador, representante o director de una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni de una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o estas sean accionistas, ni de una sociedad anónima abierta en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital

3.      Que, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, con dos años de anterioridad a este proceso licitatorio.

4.     ______ (indicar Si/No) registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

5.     Que no se encuentre sujeto a las inhabilidades establecidas en el título 8 número 2 y título 10 de la ley 20.393 Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho.

6.      Que, el oferente acepta las condiciones, deberes y obligaciones indicadas en las bases de licitación y sus anexos.

Si la Delegación Presidencial Provincial de Biobío detectare falta de consistencia o inexactitud en la presente declaración, ello será causal de inadmisibilidad de la oferta, sin perjuicio del derecho de la Delegación de ejercer las acciones legales que fueren procedentes.

Fecha:

Firma representante legal/persona natural y timbre:

 Nota: En el caso que la oferta presentada, sea bajo la figura de unión temporal de proveedores (UTP), cada integrante de la unión, deberá firmar el presente anexo.

ANEXO Nº 3: PACTO DE INTEGRIDAD LICITACION ID ______________________

NOMBRE DEL OFERENTE: ________________________________________________________

 El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación privada, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Fecha:

Firma representante legal/persona natural y timbre:

Nota: En el caso que la oferta presentada, sea bajo la figura de unión temporal de proveedores (UTP), cada integrante de la unión, deberá firmar el presente anexo.

ANEXO N° 4: AUTORIZACIÓN PARA RETIRO DE VALORES/ EFECTUAR PAGOS Y TRANSFERENCIAS

Por la presente el suscrito:

 Autorizo a las personas que a continuación se indican para solicitar retiro de la Unidad de Gestión de Recursos de los siguientes documentos y valores: (debe marcar los que correspondan).

 Datos de la persona que retira:

Solicito que el pago de boletas o facturas de las prestaciones realizadas a la Delegación, sea realizado a través de un depósito en:

 LA DELEGACION PRESIDENCIAL PROVINCIAL DE BIOBÍO SOLO REALIZARA PAGOS EN CUENTAS BANCARIAS CUYO RUT SEA IDÉNTICO AL DE LA ORDEN DE COMPRA, POR RAZONES DE LIMITACIONES PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS BANCARIAS, NO ES POSIBLE QUE EL PROVEEDOR COMUNIQUE UNA CUENTA DE AHORRO PARA QUE SE REALICE EL PAGO DEL BIEN O SERVICIO CONTRATADO.

Fecha:

Firma representante legal/Apoderado común/ persona natural

ANEXO Nº5: OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE DEL OFERENTE: ____________________________________________________

En el siguiente cuadro el oferente deberá indicar si se encuentra afecto o exento de impuestos para los servicios de aseo e higiene ambiental.

 Valor del servicio de aseo

En este cuadro, el oferente deberá señalar el valor total del servicio considerando los doce (12) meses que dura la ejecución del mismo, por el valor mensual ofertado, considerando todo el personal necesario para cumplir con los servicios licitados.

*Se entenderá por valor neto, el valor sin impuestos incluidos.

**Se entenderá por valor final, el valor con impuestos incluidos o el valor exento de impuestos, según tipo de contribuyente.

Firma representante legal y timbre

Nombre: ________________________________

RUT: ___________________________________

Fecha: _________________________________

ANEXO N°6: EXPERIENCIA DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: ____________________________________________________

ANEXO N°7: CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACION

En el siguiente recuadro, el oferente deberá declarar el sueldo imponible mensual que se pagará a los Auxiliares de Aseo, asignados a la ejecución del servicio en la Delegación Presidencial Provincial de Biobío:

La remuneración Imponible mínimo a considerar no puede ser inferior al ingreso mínimo actual para las 45 horas.

Firma Representante Legal y Timbre Oferente

Nombre: _______________________________

RUT: __________________________________

ANEXO N° 8: LISTADO DE MATERIALES Y MAQUINARIAS

Se requiere que se complete la lista de materiales que el oferente dispondrá para efectos de la ejecución del servicio

Firma representante legal y timbre oferente

Nombre: _______________________________

RUT: __________________________________

ANEXO N° 9: ACTA VISITA A TERRENO

LICITACIÓN ID N° ____________________, “Contratación de Servicios de Aseo, Limpieza y

Desinfección de las dependencias de la Delegación Presidencial Provincial de Biobío”.

ANEXO N°10  VALORIZACION DE SERVICIOS QUE SE INDICA

Firma representante legal y timbre oferente

 Nombre: _______________________________

 RUT: __________________________________