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BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS |
. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN
Nombre de la licitación “REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRE OFICINA PROVINCIAL CAUQUENES CONAF REGIÓN DEL MAULE”.
Objetivo de la Licitación Contratar el servicio de “REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRE OFICINA PROVINCIAL CAUQUENES CONAF REGIÓN DEL MAULE”, para la comuna de Cauquenes, Provincia de Cauquenes, con una superficie de 26.24 km, en el marco del Programa Regional de Empleo (PRE).
Toda propuesta deberá ajustarse a las condiciones que establecen las presentes Bases Técnico Administrativas y las aclaraciones que en el proceso de licitación se hicieren a estos documentos.
Tipo de licitación Pública - Licitación Pública >=100 UTM y < 1.000 UTM
Tipo de convocatoria Abierto Moneda a utilizar en las ofertas económicas Pesos Chilenos.
Etapas del proceso de Apertura En una Etapa.
Contrato Si, requiere la suscripción de contrato.
Toma de razón por contraloría No requiere toma de razón Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
II. ORGANISMO DEMANDANTE ORGANISMO DEMANDANTE Entidad Licitante CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL
Unidad de Compra CONAF RUT 61.313.000-4
Dirección Claudina Urrutia N° 94 Comuna Cauquenes Región en que se genera la licitación Región del Maule
III. PRODUCTOS O SERVICIOS: Línea Característica del Servicio Cantidad requerida
1 REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) PARA LA COMUNA DE CAUQUENES, PROVINCIA DE CAUQUENES, CON UNA SUPERFICIE DE 26,24 KM 1 El servicio debe incluir:
SERVICIOS INCLUYE CARACTERISTICAS CANTIDAD
Skidder
Skidder del tipo tractor forestal articulado potencia 185 HP o superior, similar marca John Deere, Modelo 640 H, o similar en características técnicas y mecánica. Ancho de pala de 3 metros mínimo, preferentemente de una sola pieza. Con operador.
Por cada servicio de equipo mecanizado
Camión
Camión similar Scania, potencia 400 HP o superior con carrocería rebajada para el transporte y traslado de Skidder, tracción 6 x 4, doble Puente Motriz o similar en características técnicas y mecánicas, con chofer.
Por cada servicio de equipo mecanizado
Chofer
Conductor con licencia de conducir adecuada al servicio.
Por cada servicio de equipo mecanizado
Operador
Operador con licencia de conducir adecuada al servicio.
Por cada servicio de equipo mecanizado
Es importante señalar que todos los costos asociados a hospedaje, alimentación, traslados, combustibles, peajes y otros gastos derivados de la prestación del servicio de arriendo serán de exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado en la presente licitación y no de CONAF.
NOTA :
La fecha de inicio del contrato dependerá de la fecha de suscripción de Contrato. Todos los valores ofertados, son considerados como valores netos, se les aplicará IVA.
Los servicios licitados por la corporación, no establece de antemano ningún tipo de periodicidad al respecto.
IV. COMISION EVALUADORA La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público y estará conformada por:
INTEGRANTES DE LA COMISION EVALUADORA NOMBRE Y CARGO RUT
Robert Garrido Álvarez, Jefe Provincial Cauquenes, o quien Subrogue. 12.792.323-K
Guillermo Vallejos Yáñez, Profesional del DEPRIF Área Cauquenes, o quien lo subrogue 11.532.733-K
Víctor Espinoza Aguilar, Encargado de Finanzas y Administración Provincial. 10.957.886-K
Francisca Valenzuela Becerra, Abogada Unidad Jurídica o quien la subrogue 15.134.451-8
En esta etapa del proceso, serán rechazadas y no continuarán a la siguiente etapa, las ofertas que no hayan hecho entrega del Documento de Garantía de Seriedad de la Oferta, lo cual quedará registrado en el Acta de Apertura Electrónica que emita el portal www.mercadopublico.cl.
Los documentos de garantía de seriedad de la oferta serán ingresados al portal de compras en el ID de la licitación, y posteriormente se enviarán a custodia del Departamento de Finanzas de CONAF. A su vez, los Anexos a las Bases de licitación y los archivos incluidos en las ofertas técnicas serán entregados a la Comisión de Evaluación de Ofertas para su respectivo análisis.
V. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA
1. Documentos Administrativos Personas Naturales y/o Jurídicas
El oferente deberá completar los archivos adjuntos, con los siguientes antecedentes:
1.1 Anexo N°1, Declaración Jurada Simple Conformidad de las bases : (adjunto a las presentes Bases) firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, donde declare conocer y aceptar en su totalidad el contenido de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar ofertas.
1.2 Anexo N°2, Declaración Jurada Simple Sin condena de Practicas antisindicales: (adjunto a las presentes Bases) firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, donde el oferente declare no haber sido condenado por prácticas antisindicales o por infracción de derechos fundamentales laborales. Si el oferente fuese persona jurídica, se requiere, además, que su representante legal declare que a ésta no le afecta la prohibición establecida en el artículo 10 de la Ley N° 20.393.
1.3 Anexo N°3A o 3B, Declaración Jurada Simple Sin conflictos de interés: (según corresponda) (adjunto a las presentes Bases) firmada por el oferente o su representante legal, en caso de ser una persona jurídica, donde el oferente declare no tener calidad de funcionario directivo de CONAF, no tener vínculo de parentesco con directivos de CONAF, y que no es una sociedad de la que formen parte directivos de CONAF o sus parientes.
1.4 Anexo N°4: Declaración Jurada Simple Antecedentes actualizados del oferente: (adjunto a las presentes Bases) “Antecedentes Actualizados del Oferente” firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, en donde indique sus antecedentes.
1.5 Anexo Nº9 Condiciones de Empleo y Remuneración: El oferente deberá completar el anexo, e indicar la remuneración imponible que pagará a cada conductor y operador.
1.6 Anexo Nº10 Declaración Jurada sobre Sistema de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos funcionarios: firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica.
2. Documentos Técnicos
El oferente deberá completar los anexos adjuntos que se indican, con los siguientes antecedentes:
2.1 Anexo N°6, Potencia y Año de Antigüedad Skidders: El proveedor deberá indicar en este anexo la potencia y el año del Skidder ofertado y las características de este. Como medio de verificación, deberá adjuntar un documento que acredite la información descrita en este punto de lo contrario su oferta no será evaluada.
2.2 Anexo N°7, Año de Antigüedad Camión: El proveedor deberá indicar en este anexo el año del camión ofertado que movilizará el Skidder y las características de este. Como medio de verificación, deberá adjuntar un documento que acredite la información descrita en este punto de lo contrario su oferta no será evaluada.
2.3 Formulario N°1: El oferente deberá adjuntar, tanto para el Skidder como camión que lo transportará, los siguientes antecedentes:
• Ficha técnica que indique potencia y dimensiones de estos. Documentación del skidder y camión: El Oferente deberá adjuntar electrónicamente en la postulación, fotocopia de todos los documentos (adjuntar en anexo N°5 o por separados en el portal www.mercadopublico.cl):
*Permiso de circulación,
*Certificado de revisión técnica
*Seguro obligatorio.
*En caso de ser un equipo arrendado, adjuntar Contrato de subarriendo ante notario, otorgándole expresamente la facultad de subarrendar (Art. N° 1946, Código Civil), en caso de no ser el propietario legal del equipo mecanizado (Leasing o subarriendo).
*NOTA: Para el proveedor adjudicado, al momento de la firma del contrato, deberá presentar de forma física toda la documentación original de los equipos ofertados, en la Oficina Provincial de Cauquenes, ubicada en Claudina Urrutia N° 94, Cauquenes.
2.4 Anexo N°8 Carrocería del camión: El oferente deberá acreditar con imagen o fotografía de la carrocería, en distintos ángulos, donde se vea además la patente del camión ofertado. Además de eso, deberá mencionar de cuantos centímetros es rebajada la carrocería plana de dicho camión, donde debe adjuntar documentación que lo acredite.
- NOTA: Todas las fotografías deben ser adjuntas en este anexo, no por separado.
2.5 Anexo N°11 Pueblos originarios: El oferente debe indicar si posee trabajadores de pueblos originarios, esto debe ser corroborado mediante algún certificado que lo acredite, el cual debe ser adjunto al anexo. Si el oferente no posee trabajadores de pueblos originarios, debe mencionarlo en dicho anexo y adjuntarlo de igual forma a la oferta en www.mercadopublico.cl.
3. Documentos Económicos
3.1. Anexo N°5, Oferta Económica: Para efectos de evaluación el oferente deberá completar, oferta económica, donde deberá indicar el valor neto de producto o servicio ofertado. Los valores unitarios de este Anexo deben coincidir con los valores unitarios traspasados a sus ofertas económicas del portal Chile Compra. En caso de discrepancia entre el valor ingresado en este Anexo y el valor ingresado en el ID de la oferta en el portal www.mercadopublico.cl, prevalecerá el valor ingresado en dicho portal. La Corporación se reserva el derecho de verificar la validez de los antecedentes entregados por el oferente ante los organismos pertinentes.
NOTA: Una vez que se haya adjudicado la licitación, el proveedor adjudicado deberá presentar toda la documentación original de camión y skidder.
VI. DERECHO A DECLARAR INADMISIBLES TODAS LAS PROPUESTAS Y DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN
La Corporación declarará inadmisibles las ofertas cuando estas no cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en las bases, ya sea que su rechazo se produzca en el acto de apertura electrónica de dichas ofertas o durante la evaluación de las mismas. Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando todas las ofertas presentadas hayan sido declaradas inadmisibles, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la Corporación.
Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Artículo N°8 de la ley N°19.886 de Compras Públicas.
VII. REQUISITOS PARA CONTRATAR EL PROVEEDOR ADJUDICADO
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
1. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
2. Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
3. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
4. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
5. Haber sido declarado en Cesación de pago por resolución judicial ejecutoriada. 6. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
7. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
8. Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Documentos personas natural:
- Fotocopia legalizada de Cedula de Identidad
- Declaración jurada (Anexo N°3A o 3B) acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco”.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en Chileproveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
1. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
2. Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
3. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
4. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
5. Haber sido declarado en Cesación de pago por resolución judicial ejecutoriada. 6. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
7. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
8. Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Documentos persona jurídica:
* Fotocopia legalizada del RUT de la Empresa
* Declaración jurada simple (Anexo N°3A o 3B) acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unida a ellos por los vínculos de parentesco”.
*. Certificado de Vigencia de la Sociedad
*. Certificado de Boletín de informes comerciales
*. Certificado de Cesación de pago /convenio Judicial
PROVEEDOR NO INSCRITO EN CHILE PROVEEDORES
Para la postulación a esta licitación, el proveedor deberá estar inscrito en Chileproveedores, de lo contrario, su oferta se declarará inadmisible.
Esta Corporación examinará la habilidad legal del oferente adjudicado a partir de los antecedentes del proveedor, que se encuentren publicados digitalmente en el Sistema Chileproveedores.
No obstante, lo anterior, CONAF podrá solicitar antecedentes adicionales a los comprendidos en dicho sistema.
En caso de no cumplir con la obligación indicada en el tiempo señalado o no tener la condición de “Habilitado” para contratar con el Estado de Chile, la Corporación encomendará la adquisición del servicio licitado al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación de esta licitación le siga en puntaje, y así sucesivamente.
VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterio Ponderación
Precio 40%
Año de Antigüedad del Skidder 20%
Año de Antigüedad del Camión 15%
Carrocería del camión 10%
Condiciones de empleo y remuneración 10%
Cumplimiento de Requisitos Formales 3%
Pueblos Originarios 2%
IX. DETALLES DE EVALUACIÓN
La licitación pública será adjudicada por el oferente que realice la oferta más conveniente desde los ámbitos técnicos y económicos de estas bases y que alcance un puntaje mínimo de 60 puntos en el total.
Los antecedentes para evaluar deberán estar contenidos en los documentos técnicos que haya ingresado el oferente para participar en el proceso de licitación. Los criterios y puntajes se aplicarán a las ofertas en base a los siguientes métodos de cálculo: Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 40% Precio Oferta Económica Anexo N°5 Puntaje=(Precio Mínimo Ofertado)*100 Precio Oferta Evaluada
Esta fórmula opera tomando el precio mínimo de entre todas las ofertas recibidas y aceptadas por línea de producto, dividido por el precio de la oferta del oferente evaluado en cada línea ofertada, multiplicado por 100.
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 20% Año antigüedad de Skidder Año de antigüedad de Skidder Anexo Nº 6 A. Skidder año 2017 en adelante A. 100
B. Skidder año 2013 a 2016 B. 80
C. Skidder año 2010 a 2012 C. 30
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 15% Año antigüedad de camión Año de antigüedad de camión Anexo Nº 7 A. Camión año 2017 en adelante A. 100
B. Camión año 2013 a 2016 B. 80
C. Camión año 2010 a 2012 C. 30
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 10% Carrocería camión Carrocería camión Para cumplir normativa permitida de altura en todo tipo de caminos. Anexo Nº 8
A. Con carrocería plana rebajada en 30 a 40 centímetros A. 100
B. Con carrocería plana rebajada en 20 a 29 centímetros B. 40
C. Con carrocería plana rebajada en 10 a 19 centímetros C. 10
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 10% Condiciones de empleo y remuneración Valor del Total del Pago remuneraciones
Anexo Nº 10 Puntaje= (Valor Total Promedio Remuneraciones Imponible ofertado / Mayor Valor Total Promedio Remuneraciones) * 100 Esta fórmula opera tomando Valor Total Remuneraciones Imponible ofertado de cada oferta recibida y aceptada, dividido por el mayor Valor Total Remuneraciones Imponible ofertado dentro de todas las ofertas, multiplicado por 100.
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 3% Cumplimiento requisitos Formales Cumplimiento requisitos Administrativos. Anexos y documentación
A. Proporciona la totalidad de los antecedentes Administrativos antes del Cierre de la Licitación A. 100
B. Completa la totalidad de antecedentes administrativos mediante “Aclaración de Ofertas”, posterior al cierre B. 50
C. No presenta la totalidad de los antecedentes administrativos requeridos en las Bases de Licitación C. 0
Ponderación Criterio Variable a Evaluar Medio de Verificación
Puntaje 2% Pueblos Originarios Trabajadores de pueblos originarios Anexo n°11
A. Posee trabajadores de pueblos originarios A. 100
B. No posee trabajadores de pueblos originarios o no indica B. 0
X. RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si al sumar todos los puntajes, existiera igualdad entre dos o más oferentes, la oferta escogida será aquella que obtenga el mayor puntaje en los siguientes criterios, siendo escogida aquella que supere a la otra/s según el siguiente orden de importancia.
En caso de igualdad en el máximo puntaje obtenido entre dos o más oferentes, la adjudicación se resolverá por aquel que cumpla las siguientes prioridades:
- Primero: Oferente que presente mayor puntaje en criterio "Precio"
- Segundo: Oferente que presente mayor puntaje en criterio " Año de antigüedad Skidder”.
- Tercero: Oferta que presente mayor puntaje en criterio " Año de antigüedad Camión”.
En caso de persistir el empate, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero la oferta en el portal y así sucesivamente.
XI. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Estimación en base a Presupuesto Disponible. Monto bruto estimado Total 50.000.000 (Cincuenta millones de pesos) con IVA incluido.
Plazos de Pago Pago mensual, a 30 días contra la recepción conforme de la factura.
Tiempo del contrato
El periodo del contrato será de 30 días, pudiendo terminarse anticipadamente de acuerdo a contrato, si el servicio no cumple con las características técnicas exigidas por la Corporación en las presentes bases de Licitación Pública.
En la eventualidad que el Contratista requiriera de un plazo mayor a lo señalado en su oferta o a lo estipulado en el contrato, para el término de la actividad o del contrato mismo, este deberá ser solicitado por escrito por carta o correo electrónico, dirigido al Jefe(a) Provincial de Cauquenes (robert.garrido@conaf.cl) con copia al Jefe del Departamento de Finanzas y Administración (jorge.espinoza@conaf.cl), argumentando razones fundadas, a lo menos 3 días hábiles administrativos antes del vencimiento del plazo, para el análisis por el departamento técnico y financiero administrativo de la Corporación.
Prórroga de contrato SI (En ningún caso podra sobrepasar la fecha del 30-11-2024)
Opciones de pago Transferencia electrónica
Fuente de financiamiento CONAF
Tipo de contrato Servicios
Nombre de responsable de pago Jorge Espinoza González Email Jorge.espinoza@conaf.cl
Nombre responsable del Contrato Robert Garrido Álvarez Email robert.garrido@conaf.cl
Prohibición de Subcontratación No, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el adjudicatario.
XII. GARANTIAS REQUERIDAS: •
Garantía de Seriedad de la Oferta
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Tipo de Documento que podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente con carácter de irrevocable, y nominativo a favor de la Corporación, tales como Vale vista, boleta bancaria, póliza de seguro o certificado de fianza.
Beneficiario Corporación Nacional Forestal
Fecha de Vencimiento 30/11/2024
Monto $300.000 (trescientos mil pesos)
Descripción
Las garantías podrán otorgarse física o electrónicamente (artículo 31 del reglamento de compras públicas). Las garantías físicas deberán entregarse en Oficina Provincial de Cauquenes, ubicada en Claudina Urrutia N° 94, Cauquenes. En horario de 08:30 a 13:00 horas, antes de la fecha de cierre de licitación. Las garantías electrónicas, deberán ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y servicios de Certificados de dicha firma. Estas se deberán adjuntar a la oferta.
Glosa
“Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación ID: 1982-5-LE24 publicada y denominada “REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRE OFICINA PROVINCIAL CAUQUENES CONAF REGIÓN DEL MAULE”. En el caso del Vale Vista, la glosa podrá ser incluida en una hoja adjunta a este o en el sobre respectivo.
Forma y momento de restitución
La garantía será devuelta a solicitud de los oferentes no adjudicados en la presente licitación, en un plazo de 10 días hábiles de adjudicada la Licitación. Esta debe ser retirada por el representante legal o en su defecto con un poder notarial, en la sección de finanzas de la Oficina Regional del Maule ubicada en 4 norte N°1673, Talca. La devolución deberá ser coordinada con la Sección Finanzas, en el fono 712-209520 y/o en la dirección de correo electrónico francisca.orostica@conaf.cl Al oferente que resultare adjudicado, esta garantía le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato y cuando haya hecho entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Cobro garantía
El adjudicatario podrá ser sancionado por la Corporación con el cobro de esta garantía de seriedad de la oferta en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario no firmara el contrato suscrito por las partes.
b) Si el adjudicatario no entregara el documento de Fiel cumplimiento del contrato. • Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Beneficiario Corporación Nacional Forestal (CONAF)
Monto 5% del monto del contrato.
Fecha de Vencimiento 28/02/2025
Glosa
“Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones que le corresponden como adjudicatario de la licitación pública ID N° 1982-5-LE24 denominada “REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRE OFICINA PROVINCIAL CAUQUENES CONAF REGIÓN DEL MAULE”. En caso que la glosa exceda el espacio disponible en el documento, ésta podrá ser escrita en una carta adjunta a éste, dirigida Jefe de Finanzas y Administración de la Oficina Regional del Maule.
Descripción 1.-
El oferente adjudicado deberá entregar en favor de la Corporación un documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente del 5% del monto del contrato, valor que debe considerar todos los impuestos incluidos. Dicha caución podrá consistir en un certificado de fianza, vale vista, boleta de garantía, póliza de garantía) o cualquier otro instrumento que, en conformidad a la Ley, asegure el pago del documento de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente adjudicado con carácter de irrevocable y nominativo a favor de la Corporación
2.- Las garantías podrán otorgarse física o electrónicamente (artículo 31 del reglamento de compras públicas).
Las garantías físicas deberán ser entregado en un sobre cerrado dirigido al Jefe de Finanzas y Administración CONAF, Región del Maule indicando la siguiente leyenda en su exterior: “Contiene documentos de fiel cumplimiento del contrato correspondiente a la adjudicación de la licitación pública ID N° 1982-5-LE24”. Además, al reverso deberá señalar el nombre del adjudicado, dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de fiel cumplimiento, deberá ser entregado en la Oficina de Partes de Oficina Provincial de Cauquenes, CONAF Maule, ubicada en Claudina Urrutia N° 94, comuna de Cauquenes de forma personal o enviarla mediante carta certificada. En horario de 08:30 a 13:00 horas, obligatoriamente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación de la licitación. También puede ser entregada en la Oficina de partes de la Oficina Regional de CONAF, ubicada en 4 norte #1673, Talca, en el mismo horario y mismo plazo.
Las garantías electrónicas, deberán ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y servicios de Certificados de dicha firma. Estas se podrán entregar en la Oficina de Partes de la Oficina Provincial de Cauquenes de CONAF Maule de forma personal o ser enviada por carta certificada o al correo electrónico francisca.oróstica@conaf.cl; especificando en asunto del correo ID de Licitación.
3.- Cobro de la garantía de fiel cumplimiento: En caso de incumplimiento grave del adjudicado para con las obligaciones establecidas en las bases de licitación, la Corporación podrá hacer efectiva esta garantía administrativamente, y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer para el cumplimiento forzado de lo pactado o para la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
- Se entenderá por incumplimiento grave de las obligaciones, que el adjudicado incurra en alguna de las causales de término de contrato, previstas en las presentes bases. Forma y momento de restitución La Corporación devolverá esta garantía al oferente, total o parcialmente, si procediere, una vez recibido a su entera satisfacción los servicios en materia de esta licitación Pública, a los 60 días hábiles posteriores al término del contrato. Esta garantía no devengará reajustes, ni intereses de ninguna especie, que sean de cargo de CONAF.
- Sin perjuicio de lo anterior, en el evento que existan deudas de carácter laboral por cualquier concepto, incluidas remuneraciones e imposiciones previsionales del oferente con sus trabajadores, la Corporación queda facultada para imputar, tales deudas, a las garantías por fiel cumplimiento de Contrato, sin posibilidad de reclamo por parte del oferente.
XIII. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
13.1 Descripción del Servicio
Las presentes bases tienen como objetivo contratar “REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS CON EQUIPOS MECANIZADOS (SKIDDER) EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRE OFICINA PROVINCIAL CAUQUENES CONAF REGIÓN DEL MAULE”, para la comuna de Cauquenes, Provincia de Cauquenes, con una superficie de 26,24 km, en el marco del Programa Regional de Empleo (PRE), CONAF Región del Maule.
A continuación se detallará la superficie estimada de cortafuegos por cada una de las Comunas: COMUNA SECTOR SUPERFICIE
CAUQUENES VILLORRIO QUELLA 3,78 KM
CAUQUENES VILLORRIO POCILLAS 2,11 KM
CAUQUENES VILLORRIO SAUZAL 2,72 KM
CAUQUENES PERIURBANO CIUDAD CAUQUENES 17,63 KM
La franja del cortafuego debe tener un ancho de 5 metros, y esta debe eliminar el total de la vegetación existente y dejar a la vista el suelo mineral.
Cabe señalar que los antecedentes que componen este servicio, bases administrativas y bases técnicas actúan complementariamente entre sí.
Descripción del servicio: "Por razones de imprevistos asociados a los Propietarios de Predios, a la captación realizada por CONAF, condiciones climáticas u otras objeto de esta Licitación, CONAF se reserva el derecho de modificar hasta el 15% de los kilómetros solicitados en las comunas indicadas en el cuadro anterior. No obstante, los nuevos PREDIOS deberán tener similares características a los predios originales o aumentar la superficie en algún predio del listado (PREDIOS PARA REALIZACIÓN DE CORTAFUEGOS) sujeto a esta Licitación en la medida que se disponga de superficie para estos efectos y que el propietario haya manifestado su conformidad." La modificación de kilómetros debe quedar documentada en un acta de variación firmada por CONAF y el adjudicado.
Visita a terreno (opcional): esta se realizará el Jueves 10 de octubre de 2024 a las 10:00 horas, se saldrá de las dependencias de CONAF en la comuna de Cauquenes, dirección en Avenida Claudina Urrutia N° 94, tendrá una tolerancia de espera de 15 minutos.
13.2 Características Del Servicio: Las presentes especificaciones técnicas, se refieren a las características fundamentales que deberán cumplir y la forma que deberá ser otorgado el servicio, que es objeto del llamado a propuesta pública por parte de la Corporación Nacional Forestal, Oficina Provincial Cauquenes, CONAF Región del Maule. •
De las características del Skidder.
*Skidder del tipo tractor forestal articulado, similar marca John Deere, Modelo 640H, o similar en características técnicas y mecánicas:
*Potencia: 180 HP o superior.
*Ancho de la pala: 3 metros mínimo y de preferencia una sola pieza.
*Año de fabricación: 2010 en adelante.
*Tipo de cabina: Cerrada (con vidrio en puerta y ventanas).
*Alarma de retroceso.
*Baliza magnética desmontable.
*Equipo extintor certificado con sello de laboratorio que indique la fecha de inspección y/o de mantención y demás señalizaciones de acuerdo al D.S. 369.
*Deseable equipo radiocomunicación VHF. •
De las características del Camión para transportar el Skidder.
*Camión para transporte y traslado de Skidder, Tracción 6 x 4, doble Puente Motriz o similar en características técnicas y mecánicas:
*Potencia: 400 HP o superior.
*Año de fabricación: 2010 en adelante.
*Tipo de rodado: tracción 6x4 – doble Puente Motriz.
*Tipo de cabina: Simple o Pulman o similar en características técnicas y mecánicas; debe considerar el traslado de tres (3) personas en la cabina, todas con cinturón de seguridad de tres puntas.
*Alarma de retroceso.
*Carrocería plana, especial rebajada carga Skidder, con capacidad para soportar peso del Skidder.
*Baliza magnética desmontable.
*Lanza metálica para remolque y eslinga para remolque.
*El camión deberá tener un sistema propio de carga y descarga del Skidder que cumpla con todas las medidas de seguridad necesarias para realizar esta acción. El no cumplimiento de este requisito, y de los anteriores, será motivo de rechazo de la oferta.
*Botiquín de acuerdo a Ley de Tránsito.
*Chaleco reflectante.
*Cuatro Conos con una altura mínima de 50 cm
*Equipo extintor certificado con sello de laboratorio que indique la fecha de inspección y/o de mantención y demás señalizaciones de acuerdo al D.S. 369.
*Deseable equipo de radio VHF
Se exigirá que tanto las baterías como los bornes estén en perfecto estado de mantenimiento y funcionamiento.
13.3 Condiciones Administrativas Generales:
* Esta Licitación se rige por las presentes Bases Administrativas y Técnicas de licitación que se publicaran en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por estas bases por las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento. Asimismo, forman parte de estas bases de licitación, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad Foro del mencionado portal de compras.
*. Las ofertas que se presenten deben ser totales para el servicio al cual desea postular.
*. Durante el período de la prestación del servicio, este será asignado al Jefe Provincial para la planificación del servicio con el proveedor adjudicado.
*. El servicio se ejecutará en la comuna de Cauquenes, Provincia de Cauquenes.
*. Los peajes los pagará el proveedor del servicio, los gastos asociados al desplazamiento del servicio licitado debe ser responsabilidad del Proveedor adjudicado.
*. El proveedor(s) deberá aceptar la Orden de Compra emitida a través del mercado público.
*. Una vez enviada al Proveedor la orden de compra, se informará día y hora en que deberá presentar el equipo en el lugar requerido. Junto con lo anterior el Encargado PRE o quien se designe, revisará la implementación del vehículo de acuerdo a las características requeridas establecidas en las bases de licitación.
*. CONAF se reserva el derecho de rechazar aquel equipo mecanizado que, habiendo sido adjudicado, no cumpla en forma satisfactoria las inspecciones realizadas.
*. La sola presentación de la oferta se considerará como aceptada por parte del oferente todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases.
La presente Licitación se enmarca en la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
13.4 Características Técnicas Generales El equipo mecanizado (skidder y camión) ofrecido deberá tener:
*. Los neumáticos del camión que transporta el skidder en excelente estado de uso, no recauchados (incluyendo el de repuesto) y como mínimo 5 milímetros de profundidad de dibujo en banda de rodamiento.
*. Los neumáticos del skidder deben estar en excelente estado para su mejor uso. *. Se exigirá buena presentación, equipamiento, accesorios exigidos y además excelente estado mecánico, en especial dirección, frenos, transmisión, suspensión y luces, la cual debe mantenerse mientras se ejecute el servicio. Una vez aprobadas las exigencias técnicas, el proveedor deberá presentar a CONAF los servicios mecanizados, el día que la Corporación le indique con la debida oportunidad.
*. En el caso de fallas en el equipo mecanizado, el proveedor deberá reemplazar por su cuenta el Skidder o camión dañado, por otro de similares o mejores características y en lo posible con el mismo conductor, en un plazo no mayor a 24 horas desde declarada la inoperatividad mayor. En el caso que no pueda reemplazarse, CONAF queda facultada para terminar anticipadamente el contrato y se hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento.
13.6. Combustible
* Los gastos de combustible producto de la gestión durante la vigencia del contrato serán de cargo del proveedor.
13.7. TAG y peajes
Los gastos de los peajes y/o TAG, producto de la gestión durante la vigencia del contrato, serán de cargo del proveedor.
13.8. Seguros
El proveedor deberá contratar a su costa, para el o los equipos mecanizados con el cual prestará el servicio a CONAF, los seguros respectivos, (sin deducibles) cubriendo al menos los riesgos indicados a continuación, hecho que deberá acreditar mediante copia digital las pólizas pertinentes, emitidas por la Compañía Aseguradora:
-Daños propios, y por cada evento.
-Daños materiales y pérdida material
-Daños contra terceros (responsabilidad civil) hasta 500 U.F.
-Daños materiales causados por la propia carga
-Robos
-Seguro con cobertura de accidentes personales con adicional de gastos hospitalarios y muerte accidental e invalidez accidental para cada conductor. Seguro obligatorio contra daños físicos personales, establecidos por la Ley de Tránsito (significa tener la situación al día de este seguro).
La vigencia de las pólizas señaladas deberá cubrir, a lo menos, el período de prestación de servicio. Si una de ellas venciera dentro de ese período, el contratista estará obligado a su renovación previa a su vencimiento, informando de su gestión a la Corporación. El contratista deberá mantener vigentes y situación al día de todas estas pólizas mientras dure el contrato.
En caso de accidentes será obligación del proveedor gestionar los trámites de los seguros señalados anteriormente. Los daños que cause el equipo mecanizado o que sufra el mismo, serán de cargo del seguro. Si éste no cubriere alguno o parte de ellos, éstos serán de cargo del propietario del equipo mecanizado.
13.9. Relativo a Conductores
* Debe contar con cobertura de accidentes personales con adicional de gastos hospitalarios y muerte accidental e invalidez accidental.
* No tendrá ningún vínculo contractual con CONAF, siendo responsabilidad del proveedor el pago de las remuneraciones, horas extras, reemplazos, leyes sociales, seguros, etc.
* Acreditar su experiencia en conducción con su hoja de vida del Registro Civil. CONAF se reserva el derecho de aceptar o rechazar al conductor conforme al Reglamento Especial para empresa contratistas y subcontratista de seguridad y salud en el trabajo.
* Debe contar con curso de manejo a la defensiva, certificado por un organismo competente y cuya certificación no sea superior a dos años.
* Debe poseer Licencia según disposiciones legales vigentes al tipo de vehículo dedicado al transporte de personal, acreditada con fotocopia de licencia de conducir.
* Sin que ello implique dependencia contractual y para el solo efecto de la operación de las labores para la cual se contrata, el conductor deberá acatar las indicaciones del Jefe Provincial o quien designe. Además cumplir tanto con el Reglamento Especial para empresa contratistas y subcontratista de seguridad y salud en el trabajo de la Corporación Nacional Forestal, documentos que le serán proporcionados al iniciar la prestación del servicio.
* El no cumplimiento del reglamento disciplinario, no acatar las instrucciones y/o incurrir en faltas a la moral, buenas costumbres y convivencia, que causen disturbios o amenacen la seguridad del personal de CONAF, o que signifiquen una mala imagen para la Corporación en la comunidad, será motivo suficiente para que la Corporación pueda exigir, a su juicio exclusivo, el inmediato reemplazo del conductor.
13.10 Responsabilidades de las partes:
El proveedor deberá acreditar y entregar copia de los documentos para el primer mes del comienzo del servicio y el mes siguiente según lo explicado e informado en estas bases.
* Estadía del Chofer y Operador: el contratista deberá proveer al conductor y operador lo requerido para su hospedaje en caso de ser necesario.
* Alimentación del conductor y operador: será proporcionada por el proveedor.
13.11. Unión temporal de proveedores
En este proceso de licitación pública podrán participar “Uniones Temporales de Proveedores”, siempre que estas ofertas den pleno cumplimiento a las regulaciones contempladas en el Reglamento de la Ley 19.886, específicamente en su Artículo 67 bis.
El principal objetivo de esta figura de asociación de proveedores consiste en impulsar actividades de la micro y pequeña empresa, especialmente tratándose de aquellas pertenecientes a las regiones.
Mediante la Unión temporal dichas empresas pueden asociarse a través de un mecanismo expedito y simple, a fin de que puedan competir en igualdad de condiciones con empresas de mayor tamaño con las siguientes disposiciones reglamentarias, según lo indicado en la directiva de contratación pública N°22:
“Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.”
Para efectos de la presente licitación y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Independiente de la unión temporal, la entidad exigirá que cada proveedor deba encontrarse inscrito en el registro de Proveedores para suscribir el contrato.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple.
13.12. Cláusula de confidencialidad y propiedad intelectual
La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren.
En consecuencia, el adjudicatario y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
13.13. Órdenes de Compra
Una vez adjudicada la licitación pública, entregada la garantía de fiel cumplimiento, se procederá a la firma de contrato y al envío de la respectiva Orden de Compra. La emisión de la orden de compra se encontrará sujeta a disponibilidad presupuestaria. En lo que respecta a los montos, solo se pagará el servicio efectivamente prestado. El proveedor deberá aceptar la orden de compra en 1 día una vez enviada.
13.14. Plazo de entrega
El adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 días de corrido una vez enviada la orden de compra para hacer empezar a realizar el servicio de cortafuegos. El lugar de inicio será previa coordinación con el Jefe Provincial Cauquenes o quien designe.
13.15 Lugar de prestación de servicio.
El lugar de prestación de servicio será en la comuna de Cauquenes. La superficie estimada por cada uno de los predios de dicha comuna (con imágenes), se encontrará adjunta en el AT N°1.
13.16. Exclusividad La presente licitación no condiciona a la Corporación Nacional Forestal un trato de exclusividad con el adjudicado. La Corporación podrá, si así lo estima pertinente, realizar licitaciones y/o Tratos Directos que incluya las partidas que forman parte de la presente Licitación con otros proveedores.
13.17. Adjudicación La Corporación adjudicará la presente licitación de acuerdo a las presentes Bases y podrá declarar inadmisible total o parcial cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos establecidos en estas. Podrá declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación.
13.18 Fecha de la Adjudicación En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, CONAF publicara una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del atraso.
13.19. Presentación de Ofertas
Esta Licitación Pública se regirá por las Bases Administrativas, técnicas y Anexos que se publican en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl. En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 de Compras y Contratación Pública y su Reglamento. Asimismo, formarán parte de las mismas, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras. Todas las ofertas y documento anexos obligatorios, deberán ser presentados a través del portal mercado público. Las ofertas que se presenten deberán ceñirse a las bases, especificaciones técnicas y otros antecedentes del proceso de licitación. Por el solo hecho de presentarse a esta propuesta se entiende que el Proveedor ha estudiado todos los antecedentes y ha verificado su concordancia entre sí, de las bases, especificaciones técnicas, aclaraciones y presupuesto; también ha verificado las condiciones en las cuales debe desarrollar la entrega de los servicios y está conforme con las condiciones de lo solicitado. La oferta deberá considerar los siguientes elementos para los servicios antes descritos:
* El contratista contratará a su costo los conductores necesarios para cumplir con la legislación vigente sobre horarios y periodos de descanso.
* Los conductores deben poseer licencia profesional, clase de acuerdo a lo estipulado por la ley para el vehículo solicitado. Además, al momento de contratar, los adjudicatarios deberán acompañar los siguientes documentos:
- Certificado de antecedentes del conductor y su reemplazo para fines particulares.
- Fotocopia licencia conducir de acuerdo al servicio prestado.
- En el caso que el propietario sea el conductor del vehículo, deberá acompañar declaración jurada simple indicando su condición, aun cuando de igual forma debe contar con conductor de relevo para sus descansos.
13.20. Apertura de las ofertas La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público, según la fecha indicada en portal.
13.21 Observaciones a la apertura de las ofertas Los oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas a través del mecanismo establecido por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
13.22. Errores u omisiones Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información. Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
13.23 Evaluación de las ofertas aceptadas Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta Licitación Pública serán las ofertas que serán evaluadas. La secuencia de evaluación considerará, la verificación del cumplimiento de los Requisitos Mínimos de Evaluación, esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos, para revisar la aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en las presentes Bases; concluyendo con la preparación del Informe de evaluación.
13.24 Modificación de las bases La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 19° del Reglamento de la Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del foro, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. En la eventualidad, que la Corporación requiera ampliar el plazo para adjudicar, lo podrá hacer, justificando la mencionada ampliación en el Portal Mercado Público. Estas complementaciones y /o modificaciones formarán parte integrante de las Bases.
13.25. Consultas y aclaraciones Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida.
13.26 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes En caso de que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo final de 25 horas contados de la petición de CONAF, a través del FORO. Se exceptúa de esta opción la entrega de antecedentes técnicos, los cuales deberán ser entregados antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. (Artículo N° 40 del Reglamento).
13.27. Consultas posteriores al cierre de la licitación CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “Aclaración de Ofertas” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no se podrá incluir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
13.28. Consultas respecto a la adjudicación Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico del Jefe de Finanzas y Administración Oficina Regional del Maule, Jorge.espinoza@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio. Se responderán consultas ingresadas hasta las 48 horas, posterior a la adjudicación.
13.29 Cláusula de re adjudicación En los casos en que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. El plazo máximo de re adjudicación será de 60 días corridos, contados a partir de la publicación de adjudicación original.
13.30 Vigencia de la oferta La oferta presentada deberá tener validez por los siguientes 60 días corridos, a contar de la fecha indicada como plazo máximo de recepción de ofertas.
13.31 Contraparte técnica y administrativa
a) Contraparte Técnica La Contraparte Técnica de CONAF ante el oferente adjudicado, la ejercerá el Jefe Provincial o quien designe o quien él designe.
Serán funciones de la Contraparte Técnica las siguientes:
- Administrar el contrato.
- Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos de los servicios contratados mientras se encuentre vigente el contrato.
- Aprobar la recepción conforme de los servicios y el visto bueno para el pago de la factura vigente.
- Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e íntegra ejecución de la contratación.
b) Contraparte Administrativa
La contraparte administrativa corresponderá al Departamento de Finanzas y Administración, representada por ENFA, o quien lo subrogue, en las materias que le competen a cada uno.
Serán funciones de la contraparte Administrativa las siguientes:
- Gestionar los contratos asociados a cada proceso de compra, cuando corresponda. Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de servicios.
- Emitir órdenes de compra asociadas a cada proceso de compra.
- Revisar e Informar las multas asociadas al proceso en conjunto con la Contraparte Técnica. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se haya cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.
- Comunicar al Departamento de Finanzas, el valor total de las multas a descontar en la factura del proveedor. c) La jefa de Recursos Humanos será la encargada de la recepción de la documentación de las obligaciones laborales y previsionales para el cumplimiento de la Ley de subcontratación.
13.32 Servicios Adicionales
En el caso que la Corporación, requiera efectuar adquisiciones adicionales de los servicios, éstas no podrán superar el 30% del monto adjudicado, evento en el cual el adjudicatario deberá mantener las condiciones técnicas y económicas de la oferta.
13.33 Las Presentes Bases Formaran Parte Integrante Del Contrato: Que se suscriba con él o los postulantes favorecidos con la licitación, aunque nada se exprese en dichos contratos.
13.34 Suscripción del contrato Para formalizar las adquisiciones de bienes y servicios regidas por la ley Nº 19.886, se requerirá la suscripción de un contrato entre CONAF y el oferente adjudicado. El contrato será confeccionado por abogados de la Unidad jurídica de CONAF, Región del Maule, y en él se establecerán las cláusulas que regirán la adquisición de los servicios adjudicados, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicado, los que deben ser concordantes con lo estipulado con las presentes Bases
. Para la confección del contrato el adjudicado deberá adjuntar los siguientes documentos:
*En el caso de una persona natural:
1. Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
2. Documento de Garantía por el Fiel Cumplimiento del contrato.
3. Certificado de habilidad para contratar con el Estado de Chile.
*En el caso de una persona jurídica:
1. Fotocopia Legalizada del RUT de la Empresa.
2. Copia de Certificado de Vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 120 días hábiles, otorgado por el Registro de Comercio respectivo o escritura de constitución con vigencia no superior a 120 días hábiles
3. Copia de Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 120 días hábiles, otorgado por el Registro de Comercio respectivo.
4. Documento de Garantía por el Fiel Cumplimiento del contrato. El oferente adjudicado deberá suscribir el contrato en un plazo no mayor a 30 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación. El contrato será publicado en la respectiva licitación del portal de compras.
5. Certificado de habilidad para contratar con el Estado de Chile.
Si por cualquier causa que no sea imputable a CONAF, el contrato no se suscribe dentro de los plazos, o no se acepta la orden de compra que formaliza la adquisición, se entenderá que el proveedor desiste de la oferta, por lo tanto, CONAF podrá encomendar la adquisición de los servicios al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y administrativas establecidas en las Bases de licitación, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso. En tal caso, la Corporación hará efectivo el documento de garantía de seriedad de oferta del oferente adjudicado.
Para suscribir el contrato o aceptar la orden de compra contemplada en el artículo 63 del reglamento de la Ley de Compras, el adjudicado deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores.
13.35. Duración del contrato La duración del contrato será de 30 días a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Ampliación fecha de término de contrato
En la eventualidad que el Contratista requiriera de un plazo mayor a lo señalado en su oferta o a lo estipulado en el contrato, para el término de la actividad o del contrato mismo, este deberá ser solicitado por escrito por carta o correo electrónico, dirigido al Jefe(a) Provincial de Cauquenes (Robert.garrido@conaf.cl) con copia al Jefe del Departamento de Finanzas y Administración (jorge.espinoza@conaf.cl), argumentando razones fundadas, a lo menos 3 días hábiles administrativos antes del vencimiento del plazo, para el análisis por el departamento técnico y financiero administrativo de la Corporación.
Se podrá solicitar sólo una ampliación de fecha para el término de la actividad, con un plazo máximo de extensión de 10 días corridos (No podra pasar del 30 de noviembre del 2024), el que será evaluado por la institución y determinará la pertinencia de ésta y los días a ampliar. De autorizarse esta ampliación de fecha de cierre, y concluido el plazo extendido, se dará por finalizada la actividad, por lo cual el Contratista no deberá continuar con las faenas posterior a la fecha autorizada para la actividad.
En todo caso el solo hecho de solicitar la ampliación de fecha de término del contrato no garantiza su autorización, de no existir repuesta institucional respecto de esta solicitud en los 3 días hábiles administrativos siguientes a la fecha de la solicitud, se entenderá que fue autorizada por la Corporación.
En el caso de otorgarse una ampliación de fecha de término, ésta deberá quedar reflejada en un Anexo de Contrato, documento que respaldará al Contratista de la prórroga autorizada. En el caso que el oferente no presente algún requerimiento en el plazo señalado en el párrafo precedente y continúe realizando faenas con posterioridad al plazo señalado en su oferta, será objeto de una multa por cada día de atraso, en la entrega total de la actividad en cuestión, la cual no podrá exceder de 7 días hábiles administrativos.
13.36 Del término anticipado del contrato La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley: a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b. Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
c. Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
d. Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e. Declaración de Cesación de pago del oferente
f. Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
g. Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
h. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i. Por registrar el oferente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
j. Haber sido condenado en sentencia firme y ejecutoriada por delito económico en el marco de la aplicación de la Ley N° 21.595, publicada en el Diario Oficial el 17 de agosto de 2023.
k. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
l. No cumplir con el cambio del vehículo y/o chofer cuando se solicite
m. Si el servicio no cumple con las características técnicas exigidas por la Corporación en las presentes bases de Licitación Pública.
Se deja constancia que ante la ocurrencia de alguna de estas causales el contrato terminará de pleno derecho sin necesidad de una declaración judicial al efecto.
El aviso de término anticipado se hará por carta certificada despachada al domicilio registrado por el proveedor en el contrato, con diez (10) días corridos de antelación a la fecha en que se desea terminar el contrato.
El término anticipado del contrato, no obsta a que la Corporación proceda a cobrar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, e inicie las acciones legales que sean procedentes, cuando la causal de término anticipado sea imputable al contratante.
En caso del término anticipado, el pago por los servicios realizados se efectuará por parte de la Corporación, contra la presentación de la factura respectiva y documento indicados en la ley de subcontratación, el que será proporcional al número de días que se otorgó el servicio.
Observación: CONAF tendrá la facultad de poner término al contrato en forma anticipada si las condiciones climáticas u otras causas así lo aconsejen.
En este caso, no estará obligada a indemnizar al Contratista, por ningún concepto.
13.37 Responsabilidades y obligaciones del adjudicatario
i. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores.
ii. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la entidad licitante en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N° 17.336 sobre Propiedad Intelectual.
iii. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la persona debidamente autorizada por el adjudicatario, lo que deberá documentarse fehacientemente.
iv. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles administrativos, contado desde su notificación.
v. Entregar oportunamente informes solicitados por la entidad licitante.
13.38 Multas
CONAF aplicara multas a los servicios contratados cuando se produzcan las siguientes FALTAS:
* Atraso en el término del servicio a realizar: La corporación cobrará una multa del 0.5% del valor del contrato por cada día de atraso en el término del servicio a realizar.
a) Monto Máximo por cobro de Multas El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total del contrato.
b) Procedimiento Aplicativo de Multas La aplicación de estas sanciones, se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del o los proveedores, respecto de las obligaciones, incumplimiento de los servicios/productos parciales o totales por causas imputables al adjudicatario, salvo fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo a la definición dada por el código civil chileno y en los correspondientes contratos, por la adquisición de Bienes o Servicios. Esta será comunicada formalmente. A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
1.- La Corporación, la contraparte técnica informará mediante documento formal a la contraparte administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multa, a través de la entrega de un informe y los respaldos que lo acrediten.
2.- El Departamento de Finanzas y Administración validará con la contraparte técnica y posteriormente notificará de ello al proveedor mediante carta, informándole la situación que motiva dicha sanción y sobre los hechos en que aquéllas se respaldan. La que será despachada físicamente por la Oficia de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado en el Anexo N° 4.
3.- A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 3 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante la Dirección Regional, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en 4 Norte N° 1673, comuna de Talca, Región del Maule.
4.- Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, la Directora Regional aplicará la sanción y la correspondiente multa, dictando una resolución e informando al proveedor por medio de una carta de CONAF y publicando oportunamente en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
5.- Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, La Directora Regional dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente.
6.- Al respecto, la aceptación o el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor, deberá formalizarse mediante resolución fundada firmada por la Directora Regional, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar, y posteriormente ser notificada al proveedor por carta certificada, la que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el proveedor.
7.- Reposición: El proveedor dispondrá del plazo de 05 días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la Resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida a la Directora Regional,
8.- La Directora Regional, resolverá mediante resolución fundada, la reposición dentro del plazo de 30 días hábiles administrativos, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Dicha Resolución deberá ser notificada al proveedor mediante carta certificada. La que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el proveedor.
9.- En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de una Factura Electrónica de parte de CONAF, la que deberá ser pagada dentro los 30 días siguientes a la fecha de emisión de ésta.
10.- Además, para el caso de cobro de multas, se deberá informar a la Unidad de Finanzas respectiva, a fin de que se proceda al descuento de los montos cobrados, de las facturas del proveedor pendientes de pago.
11.- Las notificaciones de la Corporación se entenderán practicadas al tercer día de despachada la carta, por la Empresa Correos de Chile.
Además, de acuerdo a las Bases de Licitación, CONAF podrá poner término al contrato producto de la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.
13.39 Cobro y Procedimiento de Ejecución de Garantías La garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se imponen al Adjudicatario, pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la vía administrativa y por la sola voluntad de CONAF, a través de la dictación de la correspondiente resolución fundada que indique los argumentos por los cuales se ejecuta dicha garantía, pudiendo ser estos de carácter técnico o administrativo.
Procedimiento de ejecución de garantías
A continuación, se detalla el procedimiento asociado al cobro de la garantía de fiel cumplimiento:
a. Detectada una situación que amerite la aplicación y el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, la Directora Regional, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, enviada al domicilio señalado por el proveedor en el contrato, informándole sobre el incumplimiento y los hechos que la motiva.
b. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante la Directora Regional, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
c. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos o habiéndose presentado estos no son acogidos, o son acogidos parcialmente, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada emitida por la Dirección Regional en un plazo no superior a 30 días hábiles, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada al domicilio indicado en el respectivo contrato.
En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
d. Recurso de reposición:
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en el número anterior, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La Dirección Regional tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
e. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
f. Las notificaciones de la Corporación se entenderán practicadas al tercer día de entregada la carta en la oficina de correos respectiva.
13.40. Cláusula de la Ley De Subcontratación (N°20.123)
Para efectos de cumplir con la Ley de Subcontratación (LEY 20.123), el contratista deberá presentar la siguiente documentación previo al inicio del trabajo:
A. Requisitos de Inicios de Trabajos
La empresa contratista y/o subcontratista antes de comenzar sus trabajos deberán presentar una carpeta de arranque en físico (Archivador), ante la Unidad de Prevención de Riesgos de la Región del Maule, para que esta sea revisada y aprobada. Esta carpeta debe incluir los siguientes documentos:
Requisitos de Empresa 1. Datos de Faena: Hoja que incluya la siguiente información.
- Numero de orden de compra
- Nombre del servicio - Razón social
- Identificación del representante legal
- Identificación del encargado de la faena
- Identificación del Prevencionista de riesgos´
- Cantidad de Trabajadores
- Nombre de Organismo administrador de ley 16744
- Teléfono de contacto
- Mail de contacto
2. Listado actualizado de trabajadores: Hoja que incluya la siguiente información.
- Nombre completo
- Rut - Fecha de ingreso
- Fecha de nacimiento
- Cargo
3 Certificado de antecedentes laborales previsionales (F-30), otorgado por la Inspección del Trabajo.
4. Certificado de afiliación a organismo administrador de la ley 16744
5. Certificado de Tasa Accidentabilidad
6. Copia de acta de constitución de comité paritario de faena.
7. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
8. Cartas de presentación del RIOHS / RIHS ante la autoridad.
9. Resolución de ISP de los EPP que entrega
10. Matriz de riesgos, firmada por el elaborador y aprobador
11. Procedimientos de trabajo seguro para cada actividad (Según Matriz de Riesgos)
12. Experto en prevención de Riesgos: - Contrato - Resolución Sanitaria - Carnet de experto
13. Plan de prevención de riesgos de la faena que incluya: - Detallar actividades a ejecutar en faena - Cronograma de actividades
14. Certificado de implementación de protocolos MINSAL (PREXOR, Plaguicida, Sílice, TMERT, Psicosocial y Guía Técnica de Exposición a Radiación UV) 1
5. Programa de Mantención de equipos y vehículos.
16. Vehículos o Maquinaria:
- Certificado de inscripción (Padrón)
- Permiso de Circulación
- Seguro Obligatorio de accidentes personales (SOAP)
- Certificado de Revisión Técnica
- Certificado de Emisión de Gases Contaminantes.
- Chequeo de Revisión Técnica de Taller de mantención.
- Chequeo de cada vehículo, aprobado por personal de CONAF Requisitos de cada Trabajador
1. Copia de Contrato de Trabajo (actualizado)
2. Copia de Cedula de identidad
3. Copia de Registro entrega de EPP
4. Copia de Registro entrega de RIOHS
5. Copia de Registro de ODI (Obligación de Informar), que indique los riesgos, medidas preventivas y método de trabajo correcto, según cargo.
6. Copia de Licencia de Conducir
7. Hoja de Vida de Conductor (Actualizada)
8. Certificado de Curso Manejo a la Defensiva (Actualizado)
9. Certificado de Curso Conducción de Maquinaria Pesada.
10. Certificado de Curso de Primeros Auxilios
11. Certificado de Curso de Manejo de Extintores
12. Examen ocupacional para conductor profesional.
13. Copia de registro de capacitación en uso de EPP
14. Copia de registro de capacitación en Inducción en Prevención de Riesgos
15. Copia de registro de capacitación en Peligros de exposición a Radiación UV
Una vez que la Unidad de Prevención de Riesgos haya evaluado y revisado sin hallazgos de incumplimiento de la respectiva empresa contratista, se enviara un correo a los jefes de Departamentos correspondientes.
B. Requisitos Mensuales
Toda empresa contratista y subcontratista deberá enviar la siguiente documentación a la Unidad de prevención (Digital), de tal manera de controlar y evaluar la gestión en prevención de la empresa contratista y subcontratista: Requisitos de Empresa
1. Certificado de Tasa Accidentabilidad
2. Certificado de antecedentes laborales previsionales (F-30), otorgado por la Inspección del Trabajo.
3. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F-30-1), otorgado por la Inspección del Trabajo.
4. Listado actualizado de trabajadores:
Nombre completo
- Rut
- Fecha de ingreso
- Fecha de nacimiento
- Cargo Requisitos de cada Trabajador
1. Copia de Finiquitos
2. Copia de Liquidación de sueldo
3. Copia de Registro de asistencia diaria en faena
4. Certificado de pago de cotizaciones previsionales.
A los contratistas adjudicados se les entregará un ejemplar del "Reglamento Especial para Empresas contratistas y Sub-Contratistas de Seguridad y Salud en el Trabajo" el cual deberá ser cumplido a cabalidad por el o los contratistas al prestar servicios al interior de CONAF y mientras dure el contrato respectivo.
13.41 Pacto de integridad
a) El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que, contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario, en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
d) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente, precisión y vigencia de las mismas. e) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
f) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.
g) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia sean aplicables a la misma.
h) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
i) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
13.42 Facturación
Las facturas solo deberán ser emitidas cuando CONAF haya dado la recepción conforme al servicio y el cumplimiento de la Ley de Subcontratación. Esta notificación la realizará CONAF a través del mercado público o enviando un correo electrónico a la dirección que haya indicado el proveedor. Emisión de la factura: Esta debe ser extendida de la siguiente manera:
RAZÓN SOCIAL Corporación Nacional Forestal
RUT 61.313.000-4
GIRO Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales DOMICILIO Claudina Urrutia N° 94, Cauquenes
REGIÓN Maule
Esta debe indicar el mes del servicio prestado en observaciones y en el campo Folio de la “Referencia” de la factura, el número de orden de compra (debe ser el mismo ID (ejemplo 955-xx-SE) que asigna el mercado público, sin puntos, espacios, etc.), emitida por la Corporación.
Debe enviar la factura electrónica a windte_dte@custodium.com (máximo 72 horas desde la emisión de la factura).
La factura debe estar aceptada a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII) en pesos chilenos.
Debe estar aceptada válidamente en nuestro Sistema Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos.
Las dudas respecto a la emisión de la factura se deberán consultar con: Jorge.espinoza@conaf.cl.
13.43 Factoring El Contratista deberá comunicar formalmente a través de una carta ingresada por Oficina de Partes o por correo electrónico dirigido a Jefe del Departamento de Finanzas y Administración de la Oficina Regional del Maule, la Corporación Nacional Forestal la contratación de Factoring, por cada factura que sea factorizada. En la carta de comunicación deberá identificar el N° de Factura, monto y estado de pago correspondiente.
13.44 Forma de pago
El pago lo realizará la Tesorería General de la República, www.tgr.cl, dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes requisitos:
i. Recepción conforme de los servicios adquiridos, la cual será efectuada por el Jefe Oficina Provincial, o quien lo subrogue.
ii. Aceptación de la Orden de Compra mediante el Portal www.mercadopublico.cl. iii. Recepción Conforme de la Orden de Compra Mediante la Plataforma de Mercado Público.
iv. Factura devengada en sistema SIGFE II.
Deberá enviar datos bancarios para efectuar el pago mediante transferencia del servicio mensual.
NOTA: La omisión de algunos requisitos y/o documentos imposibilitara el pago mensual.
13.45 Observaciones generales
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento. Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases de Licitación que no sean modificadas en el contrato que se suscriba, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato.
13.46 Cláusula prevención de delitos de colusión, corrupción, asociación ilícita y otros. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Nº 20.393 y demás normas atingentes, que establecen la responsabilidad penal de las personas jurídicas y naturales en los delitos de colusión, uso de información privilegiada, cohecho-soborno, corrupción, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, asociación ilícita, apropiación indebida, negociación incompatible, administración desleal, contaminación de aguas, veda de productos, pesca ilegal de recursos del fondo marino y procesamiento, almacenamiento de productos escasos, como también en relación a aquellos delitos que se incorporen en lo sucesivo en la citada Ley; las partes declaran rechazar cualquier actividad vinculada a dichos ilícitos.
13.47 Principio de igualdad y no discriminación arbitraria.
La Corporación Nacional Forestal y el proveedor adjudicado/ el proveedor, o la organización, según corresponda, con el fin de promover una adecuada implementación y desarrollo de las actividades descritas en el Convenio/Contrato establecen las siguientes obligaciones recíprocas:
a) Respetar y promover el principio de igualdad y no discriminación arbitraria.
b) Respetar y promover, entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/funcionarios de ambas organizaciones, comportamientos acordes con las disposiciones legales vigentes en Chile, evitando todo tipo de hechos de carácter irregular, malos tratos, hostigamiento o acoso entre ellos.
c) Generar relaciones de respeto al interior de las dependencias de ambas organizaciones, procurando un ambiente grato y sana convivencia entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual deberá promoverse la utilización de un lenguaje correcto, esto es, no discriminatorio y respetuoso. En este sentido, no está permitida la utilización de términos que resulten despectivos, denigrantes, hostiles, ofensivos o humillantes en relación con la raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional, situación socioeconómica, idioma, creencias, participación en organizaciones gremiales, orientación sexual, identidad de género, filiación, apariencia personal, enfermedad o discapacidad u origen social, aun tratándose de bromas o chistes.
d) En general, adoptar todas las medidas que se estimen pertinentes destinadas a promover el respeto y trato digno entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual se establece que frente a conductas irregulares por parte de alguna/o, la institución respectiva, deberá informar de manera inmediata a la contraparte, con el fin de establecer las medidas pertinentes.
Para estos efectos, se entenderá por “Discriminación arbitraria”, de acuerdo a la Ley N°20.609, que Establece Medidas contra la Discriminación “toda distinción, exclusión o restricción que carezca de justificación razonable, efectuada por agentes del Estado o particulares, y que cause privación, perturbación o amenaza en el ejercicio legítimo de los derechos fundamentales establecidos en la Constitución Política de la República o en los tratados internacionales sobre derechos humanos ratificados por Chile y que se encuentren vigentes, en particular cuando se funden en motivos tales como la raza o etnia, la nacionalidad, la situación socioeconómica, el idioma, la ideología u opinión política, la religión o creencia, la sindicación o participación en organizaciones gremiales o la falta de ellas, el sexo, la maternidad, la lactancia materna, el amamantamiento, la orientación sexual, la identidad y expresión de género, el estado civil, la edad, la filiación, la apariencia personal y la enfermedad o discapacidad.”
13.48 Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social El oferente adjudicado deberá entregar una declaración jurada, al momento de ofertar, referente al hecho de no registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. La Corporación exigirá las planillas de pago de cotizaciones previsionales correspondientes, antes de proceder a los pagos de sus facturas.
Para efectos de pago facturas, las planillas de cotizaciones previsionales, se exigirán mes a mes, teniendo en consideración el último pago previsional del mes anterior, con la excepción del pago de la última factura mensual, en que se exigirá además del finiquito, deberá presentar el pago previsional del último mes.
13.49 Revocación de la adjudicación
La adjudicación será revocada:
1. Si el oferente rechaza expresa o tácitamente la adjudicación. Se entenderá como rechazo tácito, cuando el oferente no concurre a la firma del contrato, dentro de los plazos fijados para ello en estas Bases.
2. Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo, o a la fecha de emisión de la orden de compra cuando el contrato se formalice mediante este último documento;
3. Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato, o de la emisión de la orden de compra, según corresponda;
4. Si el oferente no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato. En todos estos casos, previa resolución fundada, la Corporación hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y podrá adjudicar la presente Licitación, al siguiente oferente de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación y así sucesivamente hasta la adjudicación de un nuevo proveedor o bien, declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses de la Corporación.
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