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Resolución de Empates |
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En caso de igualdad de puntaje entre dos o más proponentes, se adjudicará a uno de los oferentes de acuerdo a los siguientes criterios en el orden de precedencia siguiente (si la igualdad persiste según el primer criterio, se aplica el segundo, y si continúa la igualdad con el segundo, se aplica el tercero,
1. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio
2. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor plazo
3. Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2
días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal
Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del
sistema, mecanismo implementado por el
Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá
pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles
siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación será causal de rebajar puntaje de evaluación total en un 5%. En caso de no dar cumplimiento en ninguna de las dos instancias la oferta será declarada inadmisible. ESTOS FORMATO NO DEBE SER MODIFICADO
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Objetivos del Servicio / Producto. |
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La Dirección de Vialidad región de Valparaíso solicita ofertas para la adquisición de 2000 m3 Gravilla 3/8” para uso en la red vial de la región de Valparaíso, conforme a los requerimientos y especificaciones técnicas descritas en las presentes Bases de Licitación.
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Participantes |
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Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
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Aclaraciones |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
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Forma de Cotización |
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Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
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Plazo de Validez de la Oferta |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
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Precios Monedas |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
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Inspector Fiscal / Contraparte Técnica |
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Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Departamento Regional de Conservación y Administración Directa, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme del servicio contratado
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Evaluación de Antecedentes |
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Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos un funcionario de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
1.- Precio 75%: Se considera con mayor relevancia el menor valor ofertado por los proponentes.
Plazo entrega 15%, lo que se desglosa de la siguiente manera: Este criterio corresponde a la consideración del número de días que el proveedor oferte para realizar la entrega del productos y que aparezcan en Mercado Público al momento de su evaluación. Entre 1 a 15 días corridos: 15 % Mayor a 15 días: 0%.
Tiempo respuesta ante fallos: 10% Este criterio corresponde a la consideración del número de días que el proveedor oferte para realizar cambios o reemplazar del producto si no cumpliera con las especificaciones técnicas y que aparezcan en Mercado Público al momento de su evaluación
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Contacto en Etapa de Evaluación de Ofertas |
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Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
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Derecho a Desestimar la Oferta |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
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Notificación y Aceptación de Orden de Compra |
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La Dirección de Vialidad
publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez
tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de
la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las
24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado
Público, la Resolución objeto de la notificación.
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Cesión del Contrato |
La empresa adjudicataria podrá ceder a terceros el contrato que se celebre. GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedoresLa Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
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Vigencia del Contrato |
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El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, en caso que corresponda, en caso que corresponda, contados desde el 2 día hábil posteriores a la fecha de la notificación de la adjudicación/la Resolución que aprueba el contrato.
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Plazo de inicio y entrega de los bienes / Servicio |
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Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 3, el plazo de entrega de los bienes ofertados. Estos plazos deben ser expresados en días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
En caso de que la contraparte técnica / Inspector Fiscal verifique fallas en el funcionamiento del producto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del producto y requiera su cambio, el proveedor tendrá 3 días hábiles para su reposición
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Formas de Pago |
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores al ingreso de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura. En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la no aceptación de la factura en el sistema. En caso de error en la facturación la empresa deberá proceder a anular la factura con una Nota de Crédito y volver a enviar una factura nueva. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
CODIGO 621 REG_05_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ADMINISTRACION_DIRECTA
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OO.PP. DCY F
Rut: 61.202.000 - 0
Domicilio: Morandé 71
Comuna: Santiago
Giro: Gobierno Central
Descripción: ID 2005-10-LP21
Para el pago, el proveedor deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.
Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el factoring en el pago de sus facturas.
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Multas y Sanciones |
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El Inspector Fiscal/La Contraparte
Técnica, deberá informar por escrito, al Área Adquisiciones, para las medidas
pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del material
recibido o atraso en el plazo de entrega.
Sanciones
por atraso.
El incumplimiento del plazo de
entrega, se multará con un 1% del valor neto de la factura de la oferta
aceptada, por cada día de atraso en la entrega del material.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los
5 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una
fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner
término al Contrato, cancelando la Orden de Compra emitida por el Sistema y se
procederá a evaluar nuevamente la Licitación.
Por
incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos
de entrega, supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su
vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo
justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía
de Fiel Cumplimiento si existiese.
En caso de que no existiese boleta
de garantía, se procederá a a
evaluar nuevamente la Licitación.
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Solución de Controversias |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato/servicios serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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Elementos de Protección |
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El proveedor deberá tomar las medidas exigidas por el Ministerio de Transporte, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante cualquier daño o accidente que pudiera ocurrir a trabajadores o terceros durante el traslado o descarga, será de exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora.
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Certidicado de Control de Áridos |
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El proveedor deberá adjuntar con la propuesta, certificado de control de laboratorio, emitido por un laboratorio acreditado por la Dirección de Vialidad, firmado por un laboratorísta reconocido por la Dirección de Vialidad, quién deberá acreditar el cumplimiento del material ofertado de acuerdo a las especificaciones técnicas adjuntas. Este certificado deberá tener una antigüedad máxima de 30 días desde la recepción de la oferta. Además se solicita entrega de fotocopia de Carnet del laboratorista vial, proporcionado por la Dirección Nacional de Vialidad. Si omite éste criterio, su oferta podrá no ser evaluada.
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Certificado de Extracción |
El proveedor deberá entregar autorización de extracción de áridos del pozo correspondiente a nombre del proponente. Si por el contrario, se trate de una subcontratación, deberá presentar la autorización respectiva a la empresa con la cual se está subcontratando, el cual debe incluir certificado de árido y autorización de extracción de áridos del pozo correspondiente a nombre de la empresa subcontratada. Si omite éste certificado, su oferta podrá no ser evaluada.
UBICACIÓN Y GEOREFERENCIACIÓN: Se deberá adjuntar croquis de ubicación del o los pozos o acopios de áridos que se tienen considerandos para la explotación indicando: su georeferenciación en coordenadas UTM, Nombre de pozo o acopio, nombre y Rut del propietario, localidad, comuna, provincia y región de forma tal de comunicar a laboratorio regional de vialidad existiendo la posibilidad que el material sea testeado por nuestro profesionales en forma previa a la entrega. Se omite este criterio su oferta podrá no ser evaluada.-
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Croquis de ubicación |
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Se deberá adjuntar croquis de ubicación del o pozos o acopios de áridos que se tienen considerados para la explotación indicando: Nombre del pozo o acopio, georeferenciación del pozo, Nombre y Rut del propietario, localidad, comuna, provincia y región; de forma tal, de comunicar al laboratorio Regional de la Dirección de Vialidad, existiendo la posibilidad que el material sea testeado por nuestros profesionales en forma previa a la entrega. Si omite éste criterio, su oferta no podrá ser evaluada.
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Readjudicación de la licitación |
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La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
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Derecho a variación de cantidades |
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No se considera variación de cantidad del producto solicitado. Sin embargo, el presupuesto podrá aumentar hasta en un 10%.
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Adjudicación de la Licitación |
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El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
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Confidencialidad y seguridad de la información |
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a) El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
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Requerimientos técnicos. |
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La entrega de los materiales será en dependencias del Ministerio de Obras Públicas en Recinto Fiscal El Pangal, ubicado Av. Palmira Romana Sur N°5000 (ruta 62 km. 33,8) comuna de Limache, para lo cual la empresa que se adjudique la compra deberá contactarse con el Jefe del Sub-Departamento de Conservación por Administración Directa, Sr. Walter Meyer S, 322542087, 990787863 para coordinar su entrega.
Cantidad a entregar en Campamento fiscal El Pangal:
2.000 m3 Gravilla 3/8” lavada y 95% chancada.
La empresa que se adjudique la licitación, deberá entregar Certificado de Calidad de los productos al momento de facturar. Esto será requisito para el pago de la factura correspondiente. La adjudicación será por el total de los productos.
De acuerdo a especificaciones Gravilla 3/8” según adjunto en anexos.
el oferente deberá cumplir con lo siguiente, según sea el caso:
Si el oferente es el autorizado para extraer áridos:
1. adjuntar autorización municipal para la extracción de áridos.
2. ubicación del pozo de procedencia (adjuntar croquis)
Si el oferente es la planta procesadora:
1. se deberá adjuntar contrato entre la planta procesadora y la persona natural o jurídica que esté autorizada para extraer los áridos.
2. adjuntar autorización municipal para la extracción de áridos.
3. ubicación del pozo de procedencia (adjuntar croquis)
Si el oferente se provee de la planta procesadora o del autorizado a extraer
1. según sea el caso, adjuntar contrato con el autorizado a extraer los áridos o la planta procesadora, los cuales deberán cumplir con los párrafos anteriores.
2. adjuntar autorización municipal para la extracción de áridos.
3. ubicación del pozo de procedencia (adjuntar croquis)
4. se deberá certificar mediante un documento legal el compromiso del proveedor con el oferente para hacer entrega del material, identificando el número de la licitación al que se está postulando. en caso de adjudicación, vialidad informará al proveedor del resultado de ésta.
5. Todo oferente que no presente el certificado de autorización de extracción municipal, siendo un documento obligatorio para ésta licitación, su oferta no será evaluada.
El horario de recepción del material será de Lunes a Viernes de 09:00 AM a 17:00 PM. previa coordinación con el encargado del contrato.
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Plazos |
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• Plazo de entrega: El plazo de entrega en Recinto Fiscal El Pangal, será según días hábiles ofertados por el proveedor de la Orden de Compra por medio del Portal Mercado Público, salvo situaciones de fuerza mayor, debidamente justificadas por el proveedor.
• Plazo de entrega factura y Certificado de calidad: No superior a 48 horas, con posterioridad a la recepción conforme de los materiales en el recinto. La factura deberá ser remitida señalando el código 621 “REG_05_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ADMINISTRACION_DIRECTA”; consultas sobre facturación electrónica en dcyf.mop_dte@mop.gov.cl
• Plazo garantía de Seriedad de la oferta: 30 días corridos, desde la fecha de cierre de la licitación.
• Plazo garantía de Fiel Cumplimiento: 90 días corridos, desde su fecha de emisión.
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