Licitación ID: 2007-1-LE21
Servicio de Seguridad Campamento Fiscal Vialidad San Felipe
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 45
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 1 Global
Cod: 92101501
SERVICIO DE VIGILANCIA CAMPAMENTO VIALIDAD SAN FELIPE  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Seguridad Campamento Fiscal Vialidad San Felipe
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación del convenio de Servicio de Vigilancia para maquinarias, equipos y vehículos pesados de Administración Directa, que se resguardan en el Campamento Operativo de la Dirección de Vialidad San Felipe
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - V Región - Provincia de San Felipe
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Camino Internacional s/n
Comuna:
Los Andes
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-02-2021 16:00:00
Fecha de Publicación: 12-02-2021 16:11:00
Fecha inicio de preguntas: 12-02-2021 16:30:00
Fecha final de preguntas: 18-02-2021 8:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-02-2021 12:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-02-2021 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-02-2021 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 23-02-2021 15:54:56
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Anexo Nº1 Declaración Jurada Simple Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 1, propuestos en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. En caso de no cumplir con este requerimiento se solicitará a través del foro de www.mercadopublico.cl. Si a pesar de esto la empresa no cumple su oferta quedará inadmisible.
Documentos Técnicos
1.- Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo en Anexo Nº3, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. La omisión de este requerimiento será causal de no ser evaluada la oferta. El Anexo Nº 3 es obligatorio, los participantes no deberán modificar, alterar o cambiar el archivo.
 
2.- Las empresas deberán asistir a una visita terreno de forma obligatoria el día 17 de Febrero. Lugar de encuentro Las Heras 165, Provincia de San Felipe, a las 11:00 Hrs. AM. Las Empresas que no cumplan con este requerimiento no serán evaluadas.
 
Documentos Económicos
1.- Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al modelo en Anexo Nº2, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. En caso de que el valor neto presentado en el Portal Mercado Público difiera del valor neto estipulado en el Anexo Nº 2 del oferente, dicha oferta será declarada inadmisible. La omisión de este requerimiento será causal suficiente para la no evaluación de la oferta. El Anexo Nº 2 es obligatorio, los participantes no deberán modificar, alterar o cambiar el archivo.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Beneficios del trabajador El proveedor deberá indicar con una x el monto comprometido para cada una asignación o bono, se asignaran puntos según la tabla. 20%
2 Comportamiento Contractual anterior del proveedor Si dentro del periodo de los últimos 12 meses anteriores a contar de la fecha de publicación de la licitación, el oferente presenta reclamos, se dispondrá la evaluación según tabla. 20%
3 Remuneraciones Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo bruto. El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal a ENERO 2021 20%
4 Tipo de Contrato Los Proveedores deberán indicar el tipo de contrato ya se aplazo fijo o indefinido 10%
5 Precio Se considera con mayor relevancia el menor valor ofertado por los proveedores 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 31
Monto Total Estimado: 35000000
Justificación del monto estimado El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación total y los impuestos que correspondan.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El Pago sera mensual
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CARMEN ARRIAGADA MARTINEZ
e-mail de responsable de pago: carmen.arriagada@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: CHRISTOFER PAEZ SALINAS
e-mail de responsable de contrato: christofer.paez@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-34-2342406-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA
Fecha de vencimiento: 29-05-2022
Monto: 5 %
Descripción: Deberá ser entregada hasta el SEPTIMO día hábil a contar de la adjudicación en el sistema de Compra en Mercado Público, en la Secretaría Provincial de Vialidad San Felipe, ubicada en Merced 17 San Felipe. Sin perjuicio de lo anterior y previa justificación escrita por el incumplimiento del plazo de entrega de la garantía, se podrá otorgar una ampliación que no supere los 7 días hábiles, término transcurrido el cual, de no cumplirse con la entrega, habilita a la Dirección de Vialidad a cancelar la adjudicación y reevaluar el contrato, en caso de resultar ello conveniente al interés fiscal. Esto es requisito indispensable para el pago de la factura.
Glosa: POR EL FIEL CUMPLIMIENTO ID 2007-1-LE21
Forma y oportunidad de restitución: Su restitución será al vencimiento de la boleta, en la Secretaría Provincial ubicada en Merced 17, San Felipe contra la presentación de RUT o fotocopia de la empresa mediante documento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de igualdad de puntaje entre dos o más proponentes, se adjudicará a uno de los oferentes de acuerdo a los siguientes criterios en el orden de precedencia siguiente (si la igualdad persiste según el primer criterio, se aplica el segundo, y si continúa la igualdad con el segundo, se aplica el tercero)

1.         Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio.

2.         Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor plazo.

3.         Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en   www.mercadopublico.cl.




Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.




Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Esta situación será causal de rebajar puntaje de evaluación total de 5 puntos. En caso de no dar cumplimiento en ninguna de las dos instancias la oferta será declarada inadmisible




Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.  El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.  El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.  El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.  El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.  El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.  El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.  El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.  El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

BASES GENERALES

1.1.     OBJETIVOS DEL PRODUCTO.

1.: OBJETIVOS

Las presentes Bases Generales tienen como finalidad regular el proceso de licitación y adjudicación, necesarios para contratar el servicio de vigilancia y control de acceso,  en el Campamento  Fiscal, perteneciente a la Dirección de Vialidad San Felipe,  que se señalan a continuación.

1.1.- Recinto Fiscal

El recinto fiscal o campamento perteneciente a la Dirección de Vialidad San Felipe, se encuentra ubicado en el radio urbano de la Comuna de San Felipe, calle Las Heras Nº 165, Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso.

Consta de una superficie total de aproximadamente 5.400 m2, en el cual emplazan las oficinas administrativas de las Unidades de Conservación y Administración Directa de Vialidad San Felipe, casino, baños del personal administrativo y de terreno, bodegas, galpón y zona de estacionamiento de vehículos livianos y maquinaria pesada. 

2.- NORMATIVA

Sin perjuicio de las facultades que corresponden al Director Regional de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno  en su respectivo ámbito de competencia, la presente Licitación se regirá por la Ley N° 19.886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250/04 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos:

a)   Las Bases Administrativas y sus documentos anexos;

b)   Las Especificaciones Técnicas y sus documentos anexos;

c)   Procedimiento para evaluación de ofertas;

d)   Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio y;

e)   Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados

Si hubiera discrepancia entre las Bases Administrativas y las Especificaciones Técnicas, prevalecerá lo dispuesto en las Bases Administrativas.

3.- REQUISITO DE LOS OFERENTES

Todos los oferentes deberán estar habilitados para contratar con la Administración del Estado en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley 19.886, relativo a conflicto de intereses (Parentesco)

Se excluirá a los oferentes que al momento de la presentación de la oferta hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador desde la entrada en vigencia de la Ley N°20.238 (19-01-08) y hasta la fecha de recepción de las ofertas, además de ser condenados por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de prestación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.

Los oferentes, personas naturales o jurídicas, deberán cumplir los requisitos que se establezcan en la  publicación de la Licitación en el Portal de Compras Públicas, que acreditarán de la forma que en cada caso se indica, según se encuentren o no inscritos en el Registro Oficial de Chileproveedores del Estado, www.chileproveedores.cl en adelante, el Registro.

La referida inscripción no será obligatoria para participar en el proceso. Sin embargo, de resultar adjudicado un proveedor no inscrito, deberá hacerlo dentro del  plazo de 15 días hábiles, contado este plazo desde la notificación de la adjudicación, esto como requisito indispensable para la suscripción del contrato para la provisión del servicio licitado.

4.- COORDINACION

Para los efectos de este proceso, efectuará la coordinación en materias administrativas, la Encargada del Área de Adquisiciones de la Provincia de San Felipe, y en materias técnicas, el Jefe de la Unidad de Conservación y Administración Directa Provincial,  y durante la vigencia del contrato, en materias de operatividad la Inspección  Fiscal, en caso de ausencia los funcionarios que los subroguen, suplan o reemplacen en el cargo o sean designados para el cumplimiento de la función en cada caso, de conformidad a las normas que rigen a la Dirección de Vialidad.

5.- CONSULTAS Y ACLARACIONES

El Servicio podrá efectuar, por iniciativa propia, aclaraciones a las Bases Administrativas y/o Especificaciones Técnicas para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido, que a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de ofertas idóneas, sin que pueda modificar los elementos esenciales del presente llamado a Licitación, y en tal condición deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.

Estas aclaraciones se publicarán en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas.

Los proponentes podrán canalizar sus dudas o consultas a través del portal mercado público, las que serán recibidas hasta la fecha y hora señalada en dicho portal, rechazándose el uso de cualquier otro medio diferente al indicado.

La Dirección de Vialidad de la Provincia de San Felipe Región de Valparaíso procederá a responder a través del mismo medio la totalidad de preguntas, en los plazos establecidos y que serán publicados en el Portal, considerándose dicha serie como parte integrante del proceso de Licitación.

6.- PRESENTACION DE LAS OFERTAS

Al momento de presentar la oferta los participantes deberán incluir su oferta, y la documentación que se indica a continuación:

a)   Cumplir con lo señalado en las Especificaciones Técnicas.

b)   Declaración Simple, según formato que se adjunta.

c)   Certificación de  Acreditación de Carabineros de Chile  departamento de  Seguridad Privada (OS10), que la Empresa se encuentra registrada como Empresa de Seguridad con sus antecedentes al día.

Los antecedentes solicitados están referidos al personal que será designado para el cumplimiento del servicio de vigilancia que se licita.

En caso de modificación o alteración del contenido de las tablas, la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe se reserva el derecho de desestimar la oferta realizada por el proponente que incurra en alguna de esas conductas.

Las ofertas deberán ceñirse estrictamente a lo indicado en las Especificaciones Técnicas de la Licitación, los valores indicados en la oferta serán fijos, en pesos chilenos y no estarán afectos a reajuste alguno mientras esté vigente el contrato.

Las ofertas deben ser ingresadas obligatoriamente a través del Portal Mercado Público, por lo tanto, las ofertas o antecedentes enviados, durante la publicación, proceso de apertura y/o adjudicación, enviados por cualquier otro medio no podrán ser considerados ni aceptados.

7.- APERTURA DE LA LICITACION

La fecha de apertura electrónica de la Licitación será señalada en el Portal Mercado Público.

Debido a la condición electrónica de la apertura en el Portal Mercado Público, cada oferente deberá ingresar en el sitio, en conjunto con sus ofertas, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, en las Especificaciones Técnicas y Anexos, en formato de archivo o documento escaneado. Se rechazará cualquier documento con clave, no pudiendo la empresa  proponente que así presente su oferta, continuar participando en las siguientes etapas del proceso de licitación.

8.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a treinta (60) días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

9.- CRITERIOS DE EVALUACION Y PONDERACION

Los Criterios y porcentajes de evaluación son los siguientes:

ü    Precio 30%: se considerará con mayor relevancia la oferta más conveniente a los Intereses del Servicio.

ü    Comportamiento Contra actual 20%: Si dentro del periodo de los últimos 12 meses anteriores a contar de la fecha de publicación de la licitación, el oferente presenta reclamos, se dispondrá la evaluación según tabla.

ü    REMUNERACIONES 20%: Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo bruto. El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal a Enero de 2021

  • BENEFICIOS 20%: El proveedor deberá indicar con una x el monto comprometido para cada una asignación o bono, se asignaran puntos según la tabla.

  • TIPO DE CONTRATO 10%: El proveedor deberá indicar claramente el tipo de contrato, se asignara puntaje según la tabla.
  • 9.1.- tablas y metodo de evaluacion

precio  30% =  Precio más bajo ofertado     x 100 x ponderación

                                          Oferta proveedor evaluado

  Comportamiento Contra actual 20%: 

Sin reclamos                : 20%

De 1 a 2 reclamos       : 10%

De 3 a 5 reclamos       : 5%

Mayor a 5 reclamos   : 0%.

En caso que la empresa no se encuentre inscrita en Chile Proveedores o no este hábil su evaluación en este criterio será 0%

REMUNERACIONES 20%:

-          Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo bruto.

-          El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal a Enero de 2021, de acuerdo a la siguiente tabla:

-          Marcar con una x

Marcar

Porcentaje

Puntaje

25% o más

20

20 %

10

15 %

5

10%

3

No informa

0

-          Indicar Monto $_____________(sueldo bruto)

-          BENEFICIOS 20%

% de criterio= Puntaje total oferta x 20

                          Puntaje total criterio (40 puntos)

-          El proveedor deberá indicar con una x en la tabla el monto comprometido para cada una asignación o bono.

-          Solo se consideraran asignaciones o bonos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos.

-          Los beneficios que se consideraran serán los siguientes:

BENEFICIOS

PUNTOS

Asignación de Locomoción

10

Asignación de Colación

10

Bono de Fiestas Patrias

10

Bono de Navidad

10

Total puntos

40

Marcar con una X el monto comprometido por el proveedor

-          Asignación de Locomoción:

MARCAR

MONTO

PUNTAJE

$20.000

10

$ 15.000

07

$ 10.000

05

$ 5.000

03

 No informa

0

-          Asignación de Colación:

MARCAR

MONTO

PUNTAJE

$20.000

10

$ 15.000

07

$ 10.000

05

$ 5.000

03

 No informa

0

-               Bono de Fiestas Patrias:

MARCAR

MONTO

PUNTAJE

$50.000

10

$ 45.000

07

$ 40.000

05

$ 35.000

04

 $ 30.000

03

NO informa

0

-               Bono de Navidad:

MARCAR

MONTO

PUNTAJE

$50.000

10

$ 45.000

07

$ 40.000

05

$ 35.000

04

 $ 30.000

03

NO informa

0

TIPO DE CONTRATO  10 %

Marcar con una x tipo de contrato

-          _____Indefinido = 10%

-          _____Plazo Fijo  = 5%

-          No informa= 0 puntos

-          No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

10.- EVALUACION DE LAS OFERTAS

Será requisito indispensable  para que las ofertas puedan ser consideradas, que cumplan con las condiciones contenidas en las presentes Bases de Licitación y Especificaciones Técnicas.

Con posterioridad, la Dirección de Vialidad San Felipe, podrá solicitar por escrito, las aclaraciones e informaciones que considere necesarias para una correcta evaluación, siempre que no transgredan o modifiquen  las Bases de Licitación ni la condición de igualdad entre los proponentes.

La distorsión o falsificación de cualquiera de los antecedentes requeridos por las bases, será causal de rechazo inmediato de la propuesta presentada. En caso que la empresa oferente omita la presentación de antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, la Dirección de Vialidad podrá solicitar aquellos que disponga, a través del FORO de Mercado Público y en el plazo que determine.

La evaluación será efectuada por una Comisión designada para tal efecto, que estará integrada por la Jefe Provincial, la Jefa de Administración y Gestión de Personas y el Jefe de Conservación, de la Dirección de Vialidad San Felipe, Región de Valparaíso, o por quienes les subroguen o reemplacen en dichos cargos. Dichos funcionarios ejecutarán su función de conformidad al Procedimiento de ponderación presente en estas Bases y en las Especificaciones Técnicas.

En caso que la evaluación arroje dos o más oferentes en igualdad de condiciones, esto es, con igual nota final, se preferirá a aquel cuyos precios resulten ser los más convenientes al interés fiscal.

11.-VISITA TERRENO

Para la evaluación de la oferta se considerará visita a la dependencia donde se instalará la empresa para revisión, la hora, y fecha del encuentro aparecerá en portal al momento de su publicación. Dicha visita será obligatoria y la no concurrencia será  causal para no evaluar la oferta. El costo de traslado debe ser asumido por cada una de las empresas asistentes.

 12.-DESESTIMACIÓN DE LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas o declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas o éstas no cumplan con las bases o especificaciones o bien, cuándo éstas no sean convenientes al interés fiscal.

Los oferentes renuncian al ejercicio de acciones de carácter civil en contra del Servicio o del Fisco de Chile, por el ejercicio de las atribuciones contempladas en el inciso anterior por parte de la Administración.

13.- ADJUDICACION

La decisión de adjudicación se comunicará a todos los proponentes a través de la publicación del Acta de Adjudicación en el Portal Mercado Publico, en un plazo no superior a 15 días corridos, a contar de la fecha de apertura de la licitación.

14.- PREPARACIÓN Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El Servicio hará llegar al  adjudicado el formato del Contrato por correo electrónico.

El Adjudicatario deberá devolver el contrato firmado y timbrado en soporte papel, dentro de los siguientes siete (7) días hábiles, junto con la Garantía de Fiel Cumplimiento.

En forma previa a la firma del contrato, el adjudicatario deberá acreditar su inscripción en el Registro Oficial de Proveedores del Estado.

En caso que el Adjudicatario no cumpliere con las obligaciones anteriores y/o no suscribiere el contrato dentro del plazo indicado, el Servicio declarará sin efecto la adjudicación y procederá a celebrar el contrato con el oferente que resulte mejor evaluado en la reevaluación  de la licitación, siguiendo el mismo procedimiento.

15.- GARANTIAS

El Proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una garantía de Fiel y oportuno cumplimiento del contrato, la que debe ser pagadera a la vista y poseer carácter  irrevocable, tomada por uno  o más integrantes del oferente, en un Banco establecido en Chile y sujeto a las normas y fiscalización de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, por un monto equivalente al 5% del total  (periodo del contrato) bruto, a nombre del Ministerio de Obras Públicas – Dirección Regional de Vialidad, con vigencia igual al contrato más 90 días corridos posteriores a la fecha de término del contrato.

Dicha Garantía deberá ser entregada a la Encargada de Adquisiciones de la Oficina Provincial  de Vialidad San Felipe, ubicada en calle Merced 17, en la Comuna de San Felipe, Región de Valparaíso dentro de siete (7) días hábiles de publicada la adjudicación en el Sistema de Compras y Contratación Pública. La falta de entrega oportuna de la Garantía  de Fiel Cumplimiento  impedirá la suscripción del contrato y habilitará a la Dirección de Vialidad San Felipe,  a adjudicar la contratación de los servicios al que resulte más conveniente al interés Fiscal, en la reevaluación de la licitación.

La Glosa de la Garantía de Fiel Cumplimiento será “GARANTIZA El FIEL CUMPLIMIENTO ID 2007-1-LE21”.

La Dirección de Vialidad, podrá evaluar las solicitudes de ampliación del plazo señalado, en cuyo caso la empresa deberá fundamentar por escrito las razones, lo que será evaluado por la comisión,  el resultado será informado a la empresa por escrito, el mismo día de la presentación.

En caso que el Servicio solicite aumento de plazo, el adjudicatario deberá renovar la Garantía de Fiel Cumplimiento, conforme al artículo 70 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

La  Garantía será restituida a la fecha de su vencimiento.

16.- VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato por la  prestación de los servicios licitados será de doce (12) meses, el que comenzará a partir del día de la firma del contrato hasta que se agote el presupuesto asignado, en caso que esto último sucediera antes de cumplido el término antes señalado.

En consecuencia, el primer período se extenderá desde la fecha de firma del Contrato al 31 de diciembre del año 2021; en tanto que el segundo, corresponderá al período que falte para completar el plazo total de doce meses y que, excediendo el período presupuestario vigente, quedará por tanto supeditado a la disponibilidad que se considere para tales efectos en el Presupuesto del Servicio del año 2022.

Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la Dirección de Vialidad de San Felipe, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

17.- FORMA DE PAGO

La modalidad de pago será mensual y se efectuará contra la presentación de los documentos especificados más abajo.

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura. En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la no aceptación en el sistema.

En caso de error en la Facturación la empresa deberá proceder a anular la factura con una nota de crédito y volver a enviar una factura nueva.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Código 616

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN DE VIALIDAD SAN FELIPE, REGION DE VALPARAISO.

Domicilio: MORANDE 71

Comuna: SANTIAGO

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

La Dirección de Contabilidad y Finanzas de la Región de Valparaiso realizara una transferencia.

Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el factoring en el pago de sus facturas.

Para el pago del servicio, el Proveedor adjudicado deberá presentar junto con la factura, copia de la documentación que acredite el total pago de las remuneraciones (liquidaciones de sueldo) de los trabajadores, sus imposiciones previsionales y de salud, seguros y demás procedentes, así como los respectivos finiquitos laborales de los trabajadores que hayan dejado de prestar sus servicios a la empresa, deberá adjuntar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales que entrega la Dirección del trabajo Formulario F-30-1 del mes que sea el pago, debiendo en los casos de contrataciones nuevas acompañarse copia del contrato de trabajo, todo de manera de permitir que la Dirección de Vialidad de San Felipe pueda fiscalizar el cumplimiento de aquellas obligaciones que pudieran comprometer su responsabilidad subsidiaria, conforme lo dispuesto en el Código del Trabajo.

Toda Factura entregada que no cuente con la documentación señalada en el párrafo anterior, será rechazada y  no será tramitada para el pago respectivo.

Bajo ningún concepto se efectuarán  pagos anticipados a la empresa.

18.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Se entenderá por incumplimiento de contrato, la no entrega y/o la entrega deficitaria del servicio de vigilancia que se contrata. El servicio prestado en forma deficitaria, reiteradamente, sin justificación de por medio,  será sancionado con multa equivalente al 15% del valor mensual lo que se hará efectivo al momento de la Facturación el período correspondiente o, eventualmente, haciéndose efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, previo aviso al contratante con 5 días hábiles de antelación. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago a la empresa a cargo del servicio de vigilancia al que se le pone término anticipado en razón de su incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la garantía.

El incumplimiento de una orden de la Inspección Fiscal, en relación al cumplimiento de las especificaciones técnicas del contrato, dará pie a la aplicación de una multa diaria de 0,5 UF.

Será causal de término anticipado del contrato, la no entrega del servicio, sin que exista justificación (fortuito y aislado o fuerza mayor), circunstancia que corresponderá calificar soberanamente a la Dirección de Vialidad de San Felipe,  de acuerdo a un Informe preparado por la Inspección Fiscal del contrato, lo que facultará al Servicio para dar término  anticipado al contrato y/o sancionar con multa, según corresponda.

Los incumplimientos a este contrato serán:

  1. Hurto o robo con fuerza en las cosas ejecutado por terceros durante la vigencia del servicio contratado.
  2. Falta de presentación de los vigilantes convenidos en cada recinto por más de 30 minutos o una hora al inicio de los turnos correspondientes.
  3. Presencia del personal en condiciones o estado que le impida el cumplimiento adecuado de sus funciones o la concreta realización de actividad delictual en horario de operación del sistema de vigilancia, sin que se advirtiera siquiera la actuación de personas ajenas al recinto de que se trate.
  4. La no identificación en su uniforme del personal que se desempeña como vigilante.
  5. El no cumplimiento de cursos de vigilancia impartido por OS10 de Carabineros.
  6. No entrega de Formulario 35-B “Solicitud de Sistema Excepcional de Distribución de jornada de Trabajo”.
  7. No cumplir con las normas mínimas de seguridad e higiene para cada uno de los guardias que se desempeñan en las dependencias. (ropa de seguridad adecuada para el clima, útiles de aseo y escritorio).

Adicionalmente, el Servicio considerará la condición de las empresas adjudicatarias cuyo contrato haya terminado anticipadamente a causa de graves incumplimientos a las obligaciones que de él emanan, para la evaluación de las ofertas que en futuras licitaciones efectúe la Dirección de Vialidad.

19.- RESOLUCIÓN, MODIFICACION O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Sin perjuicio de los derechos y acciones legales que puedan ejercer las partes en el evento  del incumplimiento de alguna de las obligaciones que se contraerán por la presente licitación, el Servicio podrá, además, conforme lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, modificar o terminar anticipadamente el contrato, en el evento en que ocurra alguna de las siguientes situaciones:

  • Si la empresa adjudicataria fuere declarada en quiebra o cayere en insolvencia notoria;
  • Si se disolviere;
  • Si se transformare o fusionare con otra sin asumir las obligaciones de la  primera;
  • Si incurriera en incumplimiento grave de sus obligaciones, calificado por el Servicio;
  • Si no respetare los precios cotizados en la oferta.

Sin perjuicio de otras situaciones calificadas por el Servicio, son formas de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.

  • La no ejecución del servicio contratado, según lo dispuesto en la cláusula dieciocho de estas bases;
  • La Subcontratación para desarrollar cualquier aspecto de los servicios convenidos;
  • El incumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y cotizaciones de salud de los trabajadores que sean empleados en los servicios prestados a la Dirección de Vialidad de San Felipe.
  • La acreditación reiterada de hurtos y/o robos dentro del área del recinto fiscal, la que será responsable por las pérdidas que tengan en el cumplimiento de sus obligaciones y que debió evitar.

Verificada la ocurrencia de cualquiera de las situaciones antes enunciadas, el Servicio podrá poner término anticipado al contrato mediante resolución fundada, notificada al adjudicatario  por carta certificada, remitida con cinco (5) días hábiles de antelación al domicilio registrado en el contrato. Esta decisión no dará derecho al adjudicatario a reclamar indemnización alguna ni siquiera como consecuencia de la eventual disminución del precio del contrato.

En esta eventualidad, el Servicio se reserva el derecho de hacer efectiva la  Garantía señalada en la cláusula quince de las presentes Bases Administrativas.

En caso de resolverse el contrato en forma anticipada por mutuo acuerdo de las  partes, no habrá lugar a indemnización alguna por parte del Servicio.

La Dirección de Vialidad se reserva, en caso que ello resulte conveniente al interés fiscal, la facultad de adjudicar la contratación de los servicios de vigilancia al más conveniente en el proceso de reevaluación  licitación pública, cuando el contrato haya debido terminar anticipadamente a causa del grave incumplimiento de la empresa adjudicataria original.

20.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Sin perjuicio de la competencia del Tribunal de Compras y Contratación Pública, toda controversia o diferencia que surja en la interpretación de los documentos o disposiciones del contrato entre la Dirección de Vialidad San Felipe, Región de Valparaíso y la empresa adjudicataria, durante el desarrollo de los servicios, será sometida al Señor Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas, Región de Valparaíso, quien emitirá un Informe de derechos, sin perjuicio de las facultades que correspondan a la Contraloría General de la República y a los Tribunales Ordinarios de Justicia.

21.- TRASPASO DEL CONTRATO

La empresa adjudicada queda obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso o subcontratación de las mismas, luego de licitado y adjudicados los servicios.

22.- INSPECCION FISCAL

La Inspección Fiscal de la Dirección de Vialidad estará a cargo del Sr. CHRISTOFER PAEZ SALINAS, RUN 17.439.928-K. FONO 34 2342406, en caso que no se encuentre se determinara un subrogante.



ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

GENERALIDADES

La Dirección de Vialidad San Felipe, requiere contratar el servicio de portería, vigilancia y seguridad, el que tendrá la responsabilidad de resguardar la seguridad de las maquinarias, equipos, instalaciones, oficinas, bodegas del riesgo de hurto, robos u otras acciones ilícitas que causen daño a dichos bienes, además de efectuar el control de acceso a las dependencias del Campamento Fiscal, ubicado en calle Las Heras 165 de la Comuna y Provincia de San Felipe, en la dependencia comprendida en el marco de los servicios contratados que se detallan a continuación, y en conformidad a las siguientes especificaciones técnicas:

1.-     FUNCIONAMIENTO Y DEPENDENCIAS

 

1.1.      La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá mantener el Servicio de Vigilancia y Seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo fines de semana y días festivos, para la dependencia perteneciente a la Dirección de Vialidad de la Provincia de San Felipe,  V Región, que corresponde a un recinto fiscal, el cual tiene en su interior especies de valor.

1.2.      En la dependencia en donde se preste el servicio contratado, la Dirección de Vialidad, facilitará a la empresa adjudicataria, UNA oficina y UN baño, para el uso del personal contratado para las tareas de vigilancia, cuyas características y elementos que se incluyan serán detallados y entregados mediante inventario y acta respectiva.

No se permitirá el uso de otras dependencias del recinto fiscal, para cualquier tipo de actividad propia del servicio contratado, salvo que por fuerza mayor, y previa evaluación de la Inspección Fiscal y de la Jefatura Provincial, se autorice el uso de otra dependencia.

1.3.      La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un sistema de cámaras de vigilancia que funcionen y registren las 24 horas del día, emplazadas en los puntos que serán indicados por el I.F. a cargo u otro funcionario designado, sin perjuicio de lo que la empresa recomiende para su óptimo emplazamiento, el plazo para su implementación será de 10 días corridos a contar de la fecha de adjudicación.

1.4.      Será de responsabilidad y cargo de la empresa adjudicada, el acondicionamiento y  material de oficina (cuadernos, hojas, lápices, etc.), para el buen desempeño de las actividades del personal destinados a cumplir las funciones de vigilancia. El uso de los espacios facilitados, no permite la realización de obras de remodelación que modifiquen o alteren su estado original,  tampoco la intervención de los sistemas eléctricos o de suministro de agua potable, a excepción de aquellas necesarias para su acondicionamiento, mantención y reparación. La Inspección Fiscal  junto a la Jefatura Provincial, evaluarán los requerimientos en este sentido.

La empresa adjudicada será responsable de realizar las mantenciones óptimas de funcionamiento y operación de las instalaciones y mobiliarios entregados, debiendo contemplar, el adecuado aseo y limpieza, disponiendo de los artículos necesarios para su ejecución, tales como, toalla de papel absorbente, cloro, escobillón, trapero, guantes de goma, Jabón, etc., además la mantención y reparación de las dependencias, en especial el baño.  Se realizará una inspección semanal para corroborar que   dichas instalaciones y sus artículos se encuentran en buen estado. La Inspección Fiscal determinará los plazos que sean necesarios para la mejoras de las observaciones que sean levantadas.

La forma de comunicación para observaciones, instrucciones y novedades relevantes de parte de la Inspección Fiscal será por medio de Correo Electrónico, Memorándum y/o Libro de obras, los cuales serán todos medios formales y se consideraran como criterio para el análisis de la renovación del contrato.

2.-     DEPENDENCIAS

  • Recinto Las Heras en la Comuna de San Felipe, Dirección Las Heras Nº 165, ciudad de San Felipe.

MAQUINARIAS EN  RECINTO

TIPO

SIGLA

PATENTE

CAMION TOLVA

5F-CTVW-615

YF-1201 - 4

CAMION DOBLE CABINA

5F-CPMB-721

ZP-6855 - 0

CAMION DOBLE CABINA

5F-CPBE-1293

KJ HS80 -1

CAMIONETA DOBLE CABINA

5F-KDVW-1386

JZLD42 - 0

BACHEADORA AMZ

5F-FVAM-061

DGK-083 - 0

 

Sin perjuicio de la maquinaria, equipos, vehículos livianos de dotación de la Dirección de Vialidad San Felipe, y conforme al desarrollo de las actividades inherentes al Servicio, se guardarán otros vehículos provenientes de distintas unidades del Servicio u otros organismos públicos, lo que será coordinado con la Inspección Fiscal.

En los estacionamientos del recinto fiscal, podrán quedar estacionados solo durante la jornada laboral, y habiendo disponibilidad,  vehículos de propiedad particular de funcionarios de la Dirección de Vialidad de San Felipe, para lo cual la Inspección Fiscal entregará una lista del detalle de los vehículos, además se debe considerar proveedores y contratistas cuyo control de ingreso y salida debe quedar registrado en el libro de novedades de la empresa. Dada la situación actual se debe considerar la aplicación de los procedimientos establecidos por el Ministerio de Obras Públicas en campamentos fiscales, respecto a las medidas preventivas para el virus COVID-19 como el uso de mascarilla, toma de temperatura al ingreso de personal externo e interno, entre otras acciones que se puedan definir.

3.-     DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA

 

3.1.   La Empresa adjudicada deberá estar enrolada como Empresa de Seguridad y tener todas las autorizaciones o certificaciones vigentes.

3.2.   La Empresa adjudicada deberá entregar un listado de sus trabajadores con nombre completo, cédula de identidad, domicilio, cursos de seguridad realizados (OS.10), acompañándose en cada caso copias por ambos lados de sus cédulas de identidad y certificado de antecedentes (este último en original).

         Entregar el Formulario 35-B “Solicitud de Sistema Excepcional de Distribución de Jornada de Trabajo”, en caso que corresponda a turnos de 12 horas, además  deberá adjuntar todos y cada uno de los contratos de trabajo, y sus anexos,  para ello la empresa tendrá un plazo de 6 días hábiles, a contar del día siguiente de haber iniciado el plazo del contrato. La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los antecedentes.

3.3.   La Empresa deberá cancelar  las remuneraciones a sus trabajadores a más tardar el 5to día hábil del mes siguiente del periodo respectivo,  cancelando oportunamente los beneficios informados y considerados en el proceso de evaluación y adjudicación de la presente licitación.

3.4.   La forma de pago del presente contrato de prestación de servicios de seguridad será mensual, cuya factura será tramitada en conjunto con la presentación de las copias de las liquidaciones de sueldo, planillas de pagos de imposiciones previsionales, y de salud, además deberá adjuntar los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio a la Inspección Fiscal, la No entrega de esta Información, dará pie para que la Dirección de Vialidad de Término del Contrato y este se registre en la Web de CHILECOMPRAS, a través de una anotación  negativa de las labores de la Empresa. 

         La empresa a cargo de los servicios deberá adjuntar junto a la factura,  un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales que entrega la Dirección del trabajo Formulario F-30-1 del mes a pago, cuyo objetivo es verificar la veracidad del estado de cumplimiento,  adjuntado cuando corresponda los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio. Los datos para emitir el citado formulario son:

Nombre completo: Renzo Fabián Sanders Cortés

Rut: 10.987.531 - 7

Correo electrónico:  renzo.sanders@mop.gov.cl

La falta de entrega oportuna de los antecedentes señalados habilitará al Servicio para retener del precio o la garantía en su caso, el monto que corresponda, de conformidad con el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en la norma se señalan.

Sin perjuicio del o los  informe(s) semanales(es) exigido(s) antes en estas Especificaciones, todos y cualquiera otros registros deberán ser facilitados en caso de así  se solicitara por parte del Servicio sea para la realización de Sumarios e Investigaciones Sumarias o cualquier otra causa.

3.5.   La empresa deberá proporcionar a su personal, todos y cada uno de los elementos de seguridad y protección adecuados a las funciones que realizaran, con un plazo máximo de 5 días hábiles:

ü Bototos de Seguridad

ü Traje térmico de invierno

ü Pantalón tela invierno / verano

ü Camisa manga larga

ü Polera manga larga

ü Polar institucional

ü Gorro legionario

ü Gorro térmico

ü Chaqueta institucional

ü Lentes UV día

ü Chaleco reflectante

ü Linterna

ü Filtro solar individual por guardia

ü Teléfono móvil con carga

ü Dispensador de agua fría/caliente

ü Chaleco kevlar para el turno de noche

ü Implementos de protección de seguridad según Protocolo COVID-19

ü Copia de ficha de entrega de EPP

         La Empresa estará obligada a entregar a la Inspección Fiscal copia de la entrega por parte de esta a cada trabajador de sus elementos como también del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Laboral.   La Inspección Fiscal aplicará una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los artículos respectivos, lo que será descontada en el mes siguiente al mes que se cursa la multa.

3.6.   La empresa deberá disponer y mantener en la oficina entregada para las labores de vigilancia de un “Libro” para los registros de novedades, con el control de  entrada y salida peatonal,  vehicular, de carga y descarga, debidamente foliado.

3.7.   La empresa deberá emitir un informe semanal, con el detalle de toda novedad o hechos relevantes detectados y registrados durante el periodo y entregado todos los lunes de la semana siguiente al informe, pudiendo incluir sugerencias u observaciones referidas a su propio trabajo o la seguridad del recinto, conductas riesgosas, y situaciones de las que haya tomado conocimiento para su atención por parte de la Inspección Fiscal.  La entrega del informe será vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, por medio de formato electrónico en WORD.

3.8.   La Empresa deberá seleccionar cuidadosamente el personal a desempeñarse en el recinto.  Dicho personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación. La dotación mínima de los vigilantes que debe presentar la empresa para asegurar el  buen funcionamiento del servicio es de 4 (cuatro) vigilantes contratados.

         La empresa será la responsable de la Supervisión de los turnos necesarios para la vigilancia para cubrir las 24 horas del día, siete días a la semana, respetándose los descansos legales mínimos diarios, semanales y además velando por el integro cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad laboral aplicables a los servicios contratados.

3.9.   La Empresa deberá contar con protocolos de acción para atender emergencias, para el contacto con el personal y la Inspección Fiscal, lo que deberá ser de pleno conocimiento y manejo de quienes resguardan el recinto fiscal, entregando copia a la I.F., de la capacitación y entrega del protocolo a los trabajadores,  teniendo contactos claramente definidos, necesarios en caso de emergencias diurnas y nocturnas, con el Inspector Fiscal del recinto de que se trate, con Carabineros de Chile, Cuerpo de Bomberos, Servicio de ambulancias, etc.

3.10  La Empresa deberá informar de  la desvinculación de empleados que se hayan desempeñado en las labores de vigilancia en el recinto fiscal. Por escrito, indicando el motivo de la desvinculación, y señalando el cambio respectivo y tiempo que demorará el trámite, en un plazo máximo de 24 horas a la Inspección Fiscal.

3.11  La Empresa deberá informar a la Inspección Fiscal, los reemplazos de trabajadores y de la modificación o cambios en los turnos, por causa de enfermedad, u otros motivos.

3.12  La falta de entrega de la información de los puntos 3.10 y 3.11,  la Inspección dejará registro del actuar de la empresa y será parte de las consideraciones para futuras evaluaciones de la calidad del trabajo entregado.

4.-     DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES

4.1.   Efectuar recorridos de inspección dentro del recinto, verificando que no haya alteraciones en ningún servicio básico por motivos de terceros y que a causa de su mal funcionamiento o deficiencia, pudieran representar un riesgo para las personas y/o los bienes del recinto.

4.2.   Vigilancia de los bienes mayores que posee el Servicio, entendiéndose por tales los equipos y maquinarias que se guarden y mantengan en las dependencias de Vialidad.

4.3.   Realizar rondas periódicas perimetrales durante el día y la noche, por los alrededores del recinto, con el fin de detectar elementos y/o personas extrañas que pudieran atentar contra la seguridad de las personas y el recinto en general, debiendo la empresa presentar, en la oferta,  su propuesta de control de estas rondas debidamente respaldada.

4.4.   Registrar cualquier anomalía que se detecte durante las rondas diurnas y nocturnas, las que deberán ser comunicadas a su Supervisor y éste deberá informar a la Inspección Fiscal a la brevedad y en caso de urgencia comunicar telefónicamente a la Inspección Fiscal en forma inmediata. 

4.5.   El personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación como “que cumple con los requisitos de capacitación según Articulo 13 del DS 93 de 1985, habiendo obtenido como mínimo un 80% en el examen correspondiente al Curso de Perfeccionamiento par Guardias de Seguridad, además del Articulo 18 del DS 93 sobre el uso obligatorio de la Tarjeta de Identificación, debidamente certificado por Carabineros de Chile.

4.6.   El personal de Vigilancia deberá llevar un registro ordenado, con letra legible de la vigilancia y control de los bienes del Servicio, en forma expedita y sin ocasionar esperas innecesarias a los funcionarios que ingresen a sus oficinas o lugares de trabajo.

4.7.   El personal de Vigilancia está obligado a utilizar los elementos de protección personal entregados para tal efecto.

4.8.   La Empresa y su personal deberá tener una conducta respetuosa y no podrá divulgar a terceros bajo ningún aspecto información respecto de los movimientos y funcionamiento de los recintos bajo su vigilancia y sólo con autorización expresa y por escrito del Inspector Fiscal podrán dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados, lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales según se ha especificado antes, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes semanales o de supervisión que corresponda.

         Igualmente en caso de requerirse por parte de otras autoridades o servicios, informaciones propias de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo Inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.

4.9.   El personal de Vigilancia deberá encargarse de abrir y cerrar el portón o puerta de acceso al recinto fiscal. En caso de eventos extraordinarios como capacitaciones, talleres, auditorias, etc., la Inspección Fiscal informará al trabajador para control respectivo.

5.-     DE LOS PROCEDIMIENTOS

5.1.   La empresa deberá contemplar un mecanismo de supervisión respecto del personal asignado a los turnos, deberá implementar un sistema por medio del cual se revise y supervigile a sus guardias en relación a su asistencia, puntualidad y ejecución efectiva de las labores de vigilancia, sistema que deberá contemplar la visita y supervisión de la empresa, en cada uno de los tres o más turnos que se establezcan. El supervisor, deberá elaborar un informe semanal al respecto del resultado de su labor.

         El mecanismo definido deberá ser presentado a la Inspección Fiscal para su conocimiento.

La Empresa deberá entregar el programa de los turnos en forma semanal, vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, con la identificación del personal asignado, los elementos y medios de comunicación, materiales de aseo entregados, y de oficina, etc., con los que contará los trabajadores en sus turnos.  En caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  en forma inmediata a la  Inspección Fiscal

        

5.2.   La empresa deberá mantener los datos actualizados de los Organismos que puedan prestar ayuda en caso de cualquier emergencia así como del Inspector Fiscal.

5.3.   Especial atención se deberá tener en aquellos recintos que, por su función, trabajen con elementos peligrosos y/o de comunicación radial con otros recintos de este Servicio.

5.4.   La Empresa deberá entregar por escrito la identificación del personal que custodiará los recintos con una antelación semanal, debiendo igualmente adjuntar todos y cada uno de los antecedentes señalados en los puntos 3.2. y 3.4,  en caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  oportunamente a la  Inspección Fiscal y/o Jefe de la dependencia que corresponda.

5.5.   La Dirección de Vialidad  otorgará facultades para controlar, supervisar y vigilar la entrada y salida del personal, visitantes y vehículos, a la Empresa que se adjudique el presente contrato, la que será responsable por las pérdidas que tengan su origen en robos que en el cumplimiento de sus obligaciones debió evitar.

5.6.   Todo ingreso de personal o vehículos fuera de los horarios laborales o fines de semana, deberá ser autorizados por el Jefa (e)  Provincial,  Inspección Fiscal y/o Jefe de la Dependencia custodiada y quedará dicha autorización registrada en libro registros y novedades, para el respectivo chequeo y revisión posterior.

5.7.   Está Prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas que alteren el normal desempeño de las actividades del personal de guardia, detección de estados de intemperancia, o bajo los efectos de drogas, será informado por la Inspección Fiscal a la Empresa y se exigirá el reemplazo inmediato del trabajador.  La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso sin reemplazo.

6.-      PROTOCOLO CONTROL VISITANTES / FUNCIONARIOS

Este protocolo deberá ser aplicado a todas las personas y/o funcionario que no trabajan en el recinto:

Si es funcionario, se deberá solicitar:

  • Credencial MOP del funcionario a cargo del vehículo fiscal.
  • El funcionario a cargo debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.
  • Cumplir con las indicaciones entregadas en el protocolo COVID-19 de ingreso.

Si es persona externa, se deberá solicitar:

  • Cédula de identidad.
  • La persona a cargo del vehículo o que desee ingresar debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.
  • Cumplir con las indicaciones entregadas en el protocolo COVID-19 de ingreso.

Verificar el pick up de las camionetas, camiones y/o autos cada vez que entran o salen  del recinto fiscal. Así por ejemplo, si un vehículo sale y entra en 2 oportunidades,  este debe ser chequeado en la 4 oportunidades y anotado en el libro la patente, con los horarios de entrada y salida correspondiente.

Para vehículos particulares, en caso del que el conductor del vehículo se oponga, deberá estacionar fuera del recinto fiscal.

7.-     FUNCIONARIO A CARGO

La persona a cargo de la Licitación y Trámites Administrativos es la Encargada de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad San Felipe Región de Valparaíso (teléfono 34-2342405) y el  Inspector Fiscal del recinto será  Don CHRISTOFER PAEZ SALINAS (teléfono 34-2342406).

8.-     PONDERACIONES DE LA LICITACIÓN

 

Las ponderaciones para la adjudicación del convenio son las expresadas en las Bases Administrativas.

 

9.-    CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

a)   El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)   El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)   Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)   El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)   En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.



VISITA TERRENO
Las empresas deberán asistir a una visita terreno de forma obligatoria el día 17 de Febrero . Lugar de encuentro Las Heras 165, Provincia de San Felipe, a las 11:00 Hrs. AM. Las Empresas que no cumplan con este requerimiento no serán evaluadas.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.