1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1 Normativa

Sin perjuicio de las facultades que corresponden al Director Regional de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en sus respectivos ámbitos de competencia, la presente licitación se regirá por la ley Nº 19.886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo Nº 250/04 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos:

a) Las Bases Administrativas y sus documentos anexos;

b) Las Especificaciones Técnicas y sus documentos anexos;

c) Procedimiento para Evaluación de Ofertas y Calificación de Proveedores;

d) Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio; y

e) Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados.

Si hubiera discrepancia entre las Bases Administrativas y las Especificaciones Técnicas, prevalecerá lo dispuesto en las Bases Administrativas.

9.2  Coordinación

Para los efectos de este proceso, efectuará la coordinación en materias administrativas y técnicas, la Sra. Ivon Sagredo de la  Dirección de Vialidad Petorca, Región de Valparaíso, o los funcionarios que los subroguen, suplan o reemplacen en el cargo, todo de conformidad con las normas que rigen a la Dirección de Vialidad.

9.3 Contacto en etapa de evaluación de ofertas

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión de Evaluación podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al artículo 40 del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 1 día hábil, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Condiciones laborales

9.4  Resolución de Empates

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento de Factores de la Evaluación

En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

9.5  Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, la Comisión tendrá en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Cumplimiento de los Requisitos Formales).

9.6 Pacto de integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.7 Participantes

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:

Proveedores no inscritos en ChileProveedores:

Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal:

Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal:

No deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda, y encontrarse vigentes a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.8 Forma de cotización

Los proponentes deberán presentar sus ofertas considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.

De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.

Las ofertas se recibirán en soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos, de acuerdo con lo que se indica en el punto 4.2 de las presentes BA. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el punto 3 de las presentes BA.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

a. LAS OFERTAS (ANEXOS Nºs 1 AL 4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3 de estas BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 62, numeral 2, del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

c. En el caso que los precios indicados en el Anexo Nº 2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán los indicados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente.

d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el punto 6 de las presentes BA, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta (Artículo 67, inciso 5º, Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda).

e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Circulares Aclaratorias (si las hubiere). Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos, asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases Administrativas, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de estos.

g. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.

9.9 Plazo de validez de la oferta

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.10 Precios y monedas

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entrega de los productos en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.

En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases de licitación, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.

9.11 Apertura de la Licitación

La Fecha de apertura electrónica de la licitación será señalada en el Portal Mercado Público.

Debido a la condición electrónica de la apertura en el Portal Mercado Público, cada oferente deberá ingresar en el sitio, en conjunto con sus ofertas, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, en las Especificaciones Técnicas y Anexos, en formato de archivo o documento escaneado. Se rechazará cualquier documento con clave aquella que hubiere modificado sustancialmente el formato, no pudiendo la empresa proponente que así presente su oferta, continuar participando en las siguientes etapas del proceso de licitación.

9.12 Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta

La Evaluación de las Ofertas, será efectuada por una Comisión designada para tal efecto, mediante acto administrativo, por los funcionarios de la Dirección de Vialidad, o por quienes les subroguen, suplan o reemplacen en dichos cargos. Dichos funcionarios ejecutarán su función de conformidad al Procedimiento de ponderación presente en las Bases Administrativas y en estas Especificaciones Técnicas

9.12.1 Procedimiento de Evaluación

a. La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.

b. La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.12.3 de las presentes BA.

c. La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

d. La Comisión propondrá declarar inadmisibles:

- Las ofertas que no cumplan con la presentación de la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.3 y 9.5 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.

e. La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9 de la Ley Nº 19.886:

- Cuando no se presenten ofertas o

- Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

La Comisión tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8 de estas BA, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación de la licitación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

9.12.2 Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

La calificación final del proceso de evaluación de cada oferta será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

1. Oferta Económica:

La evaluación económica tendrá una ponderación de 65%.

Fórmula de cálculo:

La oferta más económica obtendrá 100 puntos y las ofertas restantes se evaluarán según la siguiente fórmula:

(Precio Mínimo Total Ofertado/Precio Total de la Oferta a Evaluar) *100

1. Oferta Técnica:

La evaluación técnica tendrá una ponderación de 35%.

Fórmula de cálculo

El puntaje de la Evaluación Técnica se obtendrá de la suma de los puntajes que se obtenga en cada uno de los subfactores:

Para determinar el puntaje de cada uno de los subfactores, se procederá de la siguiente forma:

1.- CONDICIONES LABORALES DE LOS TRABAJADORES (25 )

Condiciones laborales de los trabajadores de la empresa: 25

-Este factor que se evaluará conforme los siguientes aspectos:

a) Remuneraciones 15

Se otorgará 15% al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior en un 20% del ingreso mínimo legal vigente, monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios. Para obtener dicho porcentaje se procederá según tabla indicada a continuación: 

b) Tipo de contrato 10

- Indefinido = 10

- Plazo Fijo = 0

No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del item contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.

Nota: Para certificar estos parámetros, el oferente deberá adjuntar copia del modelo de contrato de trabajo.

2.- Cumplimiento de requisitos formales 05

          3.- Convenios colectivos vigentes 05

Para la evaluación de este Sub-Factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.

La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.

Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a su suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.

El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente cuadro:

NOTA 1: La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

NOTA 2: En caso de que el oferente no entregue, o entregue incompleto algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 3: En caso de que el oferente no entregue o entregue incompleto el Anexo Nº 3 (Oferta Técnica) no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 4: En caso de incongruencia o errores aritméticos en el Anexo Nº 2 (Oferta Económica), no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 5: En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo N° 2 y el precio ofertado en el comprobante de ingreso de oferta que el oferente ingresa en el portal de Mercado Público, prevalecerán los señalados en el Anexo N° 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

9.13 Desestimación de las ofertas

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el Presupuesto Disponible, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas. En tales casos, los oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la Autoridad Competente de la Dirección de Vialidad, dictará una resolución fundada, la que se publicará oportunamente, en el portal Mercado Público.

9.14 Adjudicación

La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de aquella resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases, las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación, en lo que corresponda.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado ―Fechas ‖ de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: ChileProveedores, antes de suscribir el contrato señalado en el punto 3.7 de las presentes BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión deberá acreditar la inscripción precitada.

ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.

9.14.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

a. En caso de que el proveedor se desista de aceptar la orden de compra.

b. En caso de incumplimiento del pacto de integridad.

c. En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.

d. En caso de que el proveedor adjudicado no efectuase la entrega de la garantía de fiel cumplimiento en los términos exigidos en las presentes BA (cuando corresponda).

e. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl

f. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 7 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

g. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las presentes Bases Administrativas.

La Dirección de Vialidad podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.16 de las presentes Bases Administrativas.

9.15 Notificación de la Adjudicación

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la resolución de adjudicación. De acuerdo con el artículo 6 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en el portal Mercado Público, la resolución objeto de la notificación.

9.16 Readjudicación de la Licitación

La Dirección de Vialidad podrá, en caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido (cuando corresponda), no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.

9.17 Cesión del contrato

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.18 Gestión del contrato

9.18.1 Firma del contrato

De acuerdo con cláusula 3.7 de las presentes BA.

9.18.2 Habilidad de Proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro ChileProveedores de la Dirección ChileCompra, debiendo encontrarse en calidad de Hábil. Si durante el periodo del contrato, el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.

9.18.3 Evaluación de Proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.

Los factores a medir son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento de las especificaciones técnicas

Desempeño en general.

9.19 Preparación y Suscripción del Contrato

El Servicio hará llegar al adjudicatario por correo electrónico, el borrador del contrato.

El adjudicatario deberá entregar el contrato firmado y timbrado en soporte papel, dentro del plazo de 7 días hábiles desde que se le haga llegar éste, junto con la garantía de fiel cumplimiento.

En forma previa a la firma del contrato, el adjudicatario deberá acreditar su inscripción en el Registro Oficial de Proveedores del Estado.

En caso que el adjudicatario no cumpliera con las obligaciones anteriores, y/o no suscribiese el contrato dentro del plazo indicado, el Servicio declarará sin efecto la adjudicación y procederá a celebrar el contrato con el oferente que le siga en calificación, utilizando el mismo procedimiento.

9.19.1 Vigencia del Contrato

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de dieciocho meses, a contar de:

El presupuesto por los 18 meses de duración del Convenio será de $ 45.000.000.- (cuarenta y cinco millones de pesos), IVA incluido.

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será del

 01 de enero de 2025 al 30 de junio de 2026 (dieciocho meses), o hasta que se agote el presupuesto asignado por cada año, en caso que esto último sucediera antes de cumplido el término antes señalado.

Se deberá considerar que el pago del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, será cursado una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero/abril de cada año, previa confirmación para el ingreso de la factura.

Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca Región de Valparaíso se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

9.19 Acreditación de cumplimientos Obligaciones Laborales y Previsionales

El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde declare no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.

El órgano comprador podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas.

9.20 Forma de Pago

El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la Dirección de Vialidad, se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.

Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión:

1. Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 619.

2. Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:

REG_05_DIRECCION_DE_VIALIDAD_PETORCA

3. Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF Dirección: Morandé 71, Primer Piso - Santiago o Dr. Victor Diaz Nº 1000, La Ligua, Provincia de Petorca, Región de Valparaíso.

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

Se deberá considerar que el pago del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, serán cursados una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero/marzo de cada año, previa confirmación del IF para la emisión de las facturas.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta bancaria se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).

Para efectos de acceder a dicha modalidad de pago, deberá ingresar una solicitud de Autorización de Pagos a Través de Bancos en la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.

Requisitos para crear una solicitud

Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.

Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:

Ser Representante Legal de una Empresa.

Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces. Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.

Crear una solicitud

Completar el formulario web indicando:

Rut de la empresa

Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta) Correo electrónico

Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta) Cuenta

Tipo de Cuenta Banco

Además, en caso de ser Persona Jurídica:

Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)

Aprobación/Rechazo de la solicitud

Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.

La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.

La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.

Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el Factoring en el pago de sus facturas bajo ningún concepto se efectuarán pagos anticipados.

9.21 Multas, sanciones y procedimiento para su aplicación

Se entenderá por incumplimiento del contrato, la no entrega y la entrega deficitaria del servicio aseo para dependencias campamento operativo Goenechea de la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca que se contrata, hecho este último que será sancionado con multa equivalente al 15% del valor de los trabajos encomendados, la que se hará efectiva en la forma que se estipula en el procedimiento de aplicación de sanciones que se indica en el numeral 9.21.1 de estas bases. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago a la empresa a cargo del servicio aseo para dependencias campamento operativo Goenechea de la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca al que se le pone término anticipado en razón de su incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la garantía.

La no entrega del servicio sin que exista caso fortuito o fuerza mayor que lo justifique, circunstancia que corresponderá calificar soberanamente a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, de acuerdo con un Informe que deberá evacuar el inspector fiscal del contrato, facultará a dicho Servicio para dar término anticipado al Contrato.

La entrega deficitaria en el servicio aseo para dependencias campamento operativo Goenechea de la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca se calificará de acuerdo al informe que realice el Inspector Fiscal designado para estos efectos, el que será funcionario dependiente de la Dirección de Vialidad de la Provincia de Petorca, Región de Valparaíso.

Adicionalmente, el Servicio considerará la condición de las empresas adjudicatarias cuyos contratos hayan terminado anticipadamente a causa de graves incumplimientos a las obligaciones que de él emanan o hayan sido sancionadas con multas por conflictos laborales en éste y otros Servicios y que se tenga registro en la Dirección del Trabajo, factor que será parte de los criterios de evaluación de la presente Licitación Pública y que incidirá en la evaluación de las ofertas que, en futuras licitaciones, efectúe la Dirección de Vialidad.

9.21.1 Procedimiento para la aplicación de multas

En el caso que corresponda la aplicación de multa, el procedimiento será el siguiente:

a)    La Contraparte Técnica comunicará mediante oficio o correo electrónico al proveedor contratado, que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.

Dicha Contraparte Técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor contratado, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del oficio o correo electrónico remitido por la Contraparte Técnica. Si esta última estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director Regional  de Vialidad, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento y el monto de la multa.

b)    El Director Regional de Vialidad, analizará los antecedentes y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito al proveedor contratado, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Área de Adquisiciones.

c)     En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el proveedor contratado podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el punto anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.

d)    Los recursos señalados en la letra “c” anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.

e)    Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra “c”, tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.

f)      La multa respectiva será descontada del pago correspondiente.

Sin perjuicio del cobro de la garantía (cuando corresponda), se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.

9.22 Modificación y término anticipado del contrato

Sin perjuicio de los derechos y acciones legales que puedan ejercer las partes en el evento de incumplirse una o más obligaciones emanadas del presente contrato, el Servicio podrá además, conforme lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, modificar o terminar anticipadamente el contrato, en el evento que ocurra alguna de las siguientes situaciones:

·         Si la adjudicataria fuere declarada en quiebra o cayere en insolvencia notoria;

·         Si se disolviere;

·         Si se trasformare o fusionare con otra, sin asumir la última las obligaciones de la primera;

·         Si incurriera en incumplimiento grave de sus obligaciones, calificado así por el Servicio; y

·         Si no respetare los precios cotizados en la oferta.

Sin perjuicio de otras situaciones calificadas por el Servicio, son formas de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales:

·         La no ejecución del servicio contratado, según lo dispuesto en las Bases Técnicas;

·         La subcontratación para desarrollar cualquier aspecto de los servicios convenidos;

·         Por la aplicación de tres multas o más durante la vigencia del contrato; y

·        El incumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y cotizaciones de salud de los trabajadores que sean empleados en los servicios prestados a la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca, Región de Valparaíso, Región de Valparaíso.

Verificada la ocurrencia de cualquiera de las situaciones antes enunciadas, el Servicio podrá poner término anticipado al contrato mediante Resolución Fundada, notificada al adjudicatario por carta certificada, remitida con 5 días hábiles de antelación al domicilio registrado en el contrato. Esta decisión no dará derecho al adjudicatario a reclamar indemnización alguna ni siquiera como consecuencia de la eventual disminución del precio del contrato. Además, en esta eventualidad el Servicio se reserva el derecho de hacer efectiva la garantía señalada en la cláusula 8.3. de las presentes bases administrativas.

En caso de resolverse el contrato en forma anticipada por mutuo acuerdo de las partes, no habrá lugar a indemnización alguna por parte del servicio.

El Servicio se reserva, en caso que ello resulte conveniente al interés fiscal, la facultad de adjudicar la contratación de los servicios al segundo oferente mejor evaluado en el proceso de licitación pública, cuando el contrato haya debido terminar anticipadamente a causa del grave incumplimiento de la empresa adjudicataria original.

9.22.1 Procedimiento Previo a la Declaración de Término Anticipado, según de quien inste por ella

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito, con una anticipación no inferior a 10 días.

Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad hará efectiva la garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato (cuando corresponda).

Si es el MOP - Dirección de Vialidad, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa (contratista) no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.22.2 Procedimiento de Término Anticipado o de Caducidad del Contrato

Cuando el adjudicatario incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, la Dirección aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:

a. La Dirección notificará al adjudicatario los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe Provincial Vialidad de la Provincia de Petorca, Región de Valparaíso.

b. El adjudicatario en el plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación, deberá entregar a la Dirección, informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes que lo comprueben, conteniendo además las medidas para subsanar las faltas o evitar su ocurrencia en el futuro. El informe deberá abordar las medidas de gestión necesarias y especificar un cronograma de implementación de las acciones propuestas.

c. La Dirección de Vialidad Provincia de Petorca, Región de Valparaíso, sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde, podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados e informados a Jefe Provincial Vialidad de la Provincia de Petorca, Región de Valparaíso.

d. En caso de incumplimiento del Contrato, la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca, Región de Valparaíso, Región Valparaíso, informará a Jefe Provincial Vialidad de la Provincia de Petorca, Región de Valparaíso., para que se tramite el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello sin perjuicio del derecho que le asiste al Adjudicatario de interponer los recursos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880.

9.23 Subcontratación

El Adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser regido de acuerdo con las normas del Código del Trabajo.

El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP. no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.

9.24 Traspaso Del Contrato

La empresa adjudicada es obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso o subcontratación de las mismas, luego de licitado y adjudicados los servicios.

9.25 Solución de controversias

Los reclamos que se susciten durante la vigencia del contrato, serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuese necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley Nº 19.880.

9.26 Jurisdicción y domicilio

Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso de Chile y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.

9.27 Integración al contrato

Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.

Por lo anterior, constituirán parte integrante del contrato, las Bases de Licitación (Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos), las consultas, respuestas y aclaraciones (si las hubiere), la oferta adjudicada y toda su documentación anexa, el contrato definitivo (cuando corresponda) y la orden de compra.

Los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases de Licitación.

9.28 Confidencialidad y Seguridad de la Información

a)    El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de este, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.

b)    El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal institucional del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)     Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible, a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)    El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo con las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)    En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el proveedor como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio o ejecución del contrato, el MOP dará término anticipado al referido contrato, sin perjuicio de ejercer, además, las acciones legales que correspondan.

GENERALIDADES

La presente licitación tiene como objetivo contratar la prestación de servicios de aseo a la dependencias del Campamento operativo Goenechea de la Dirección Provincial de Vialidad Petorca, la que se ubica en: Calle Victor Diaz N º 1000 en la ciudad de La Ligua, Región de Valparaíso.

1        FUNCIONALIDAD

La presente licitación tiene por finalidad que los oferentes presenten cotización para efectuar Prestaciones de Servicio de Aseo, con la siguiente frecuencia y detalle:

DIARIAMENTE:

• Retiro de papeles de contenedores de baños en bolsas cerradas de todas las dependencias del campamento como en salas de reuniones, estacionamientos, casino, patio y acceso exterior, etc.
• Limpieza de pisos de madera, cerámicos, losas sin revestimiento, etc. al interior y exterior del recinto.
• Limpieza de escritorios, estantes, repisas, mesones, estufas, ventilador, sillas, sillones, Kardex, cuadros,  adornos, etc.
• Limpieza de teléfonos, útiles de escritorio, de monitores, fotocopiadora, parlantes, mouse y teclados de computación con paños secos.
• Limpieza y desinfección de baños y cocina.
• Desinfección y aplicación de desinfectante en spray.
• Limpieza de estacionamientos y patio en sus pisos, recoger basuras exterior e interior del recinto. (Si es que existiera en alguna dependencia nueva o antigua, se deberá considerar dentro de estas labores).
• Desinfección de manillas, chapas y candados en los accesos de las dependencias del Campamento Goenechea.
• Los pisos del recinto como reloj control, entrada principal, entrada unidad de conservación, casino, se deben mantener impecables durante la jornada laboral.
• Limpieza (Desempolvar) ventanas, puertas interior y exterior de las dependencias del Campamento Goenechea.
• Limpieza de Bordes exterior Ventanas
• Registro de Informes (empresa propondrá formato, que será aprobado por Inspector Fiscal)
• Desinfección y Registro de acuerdo Carpeta Desinfección Covid, en caso que sea necesario
• Revisar dispensadores, solicitar y reponer papel higiénico, toalla de papel (toalla nova), jabón, etc, cuando sea necesario, estos insumos deben ser colocados por parte de la empresa adjudicada

SEMANALMENTE (01 vez a la Semana)

• Limpieza Profunda de vidrios interior y exterior, aspirado de bordes, etc.
• Aplicación de lustra muebles.
• Encerado de pisos de madera.
• Limpieza (en estacionamientos en sus pisos. (humedecer y barrer)
• Aspirado de sillas y sillones con tapiz de lanilla o género.
• Limpieza y desinfección profunda de baños y duchas (anti hongos y desmanches). Nunca se deberá dejar residuos de agua en los pasillos de acceso a los baños y duchas, esto con el fin de evitar accidentes.
• Limpieza profunda de cocina, incluye limpieza de paredes, muebles, loza, etc.
• Desmanche de muros, puertas, etc.
• Desempolvado de molduras, guardapolvos, bordes marcos de puertas, etc.
• Limpieza profunda y encerado de pisos de distinto material.

QUINCENALMENTE (2 veces al mes)

• Limpieza de persianas y cortinas.
• Limpieza FULL en todo el recinto tanto interior como exterior por todos sus lados, mesones, sillas, sillones, estantes, etc.
• Por estas labores de limpieza se solicitará un informe a la empresa tipo Minuta donde se deberá detallar mediante imágenes y digital lo realizado.

EVENTUALMENTE

Apoyo en el montaje, servicio y limpieza de cafetería para las reuniones, capacitaciones u otras actividades organizadas exclusivamente por la Dirección de Vialidad.

2        DESCRIPCIÓN

Es importante aclarar lo siguiente:

1. La limpieza de escritorios, estantes y mobiliario en general, que contenga documentos o archivos, supone el retiro de los mismos en forma ordenada para la realización de la Limpieza COMPLETA correspondiente.

2. La realización de las labores de aseo en las dependencias en el interior se debe realizar sin funcionarios.

3. La Limpieza diaria de baños y cocina debe considerar la aplicación de productos desinfectantes en los WC y lavamanos o lavaplatos (según sea el caso), y la aplicación de desinfectantes. La limpieza semanal debe considerar la aplicación de  desinfectante,  control sarro, desmanche y  eliminación de hongos, debe considerar el barrido y trapeado de pisos (no dejando residuos de agua en los pisos, esto con el fin de evitar accidentes). Además considerar el brillo de los mismos si correspondiera.  El retiro de basuras de los contenedores de los wc, debe ser en forma diaria y en bolsas cerradas.

4. La limpieza de vidrios en las dependencias, debe realizarse tanto en interior como en exterior, toda vez que existan las condiciones de seguridad para realizar esto, Utilizando productos especializados en limpieza para vidrios.

5. Toda la limpieza de pisos considera aspirado, encerado y brillo de los mismos.

6. Para las dependencias del Campamento se requiere como mínimo de dos personas, en horario estipulado en las presentes bases administrativas, si para una tarea extraordinaria la empresa necesita más de una persona para cumplir con los trabajos, deberá coordinarlo anticipadamente con la Inspección Fiscal y considerarlo en los gastos operacionales del servicio

7. Para la ejecución del Servicio, se debe considerar que en el recinto existen pisos de maderas por lo que se requiere contar con las maquinas industriales necesarias para que los pisos queden encerados y brillantes del tipo Aspiradora Industrial, Maquina Abrillantadora con sus respectivos insumos, y para el caso de pisos de cerámica sacar brillo cuando corresponda, mopas tipo avión, 2 carros moperos como mínimo, elementos para la limpieza de vidrios, piso etc. Todos estos elementos deben ser por parte del proveedor adjudicado. 

8. Se prohíbe el uso de todo equipo o maquinaria que sea de la Dirección de Vialidad Petorca, salvo autorización por escrito de la Inspección Fiscal.

9. La limpieza de cortinas rollers considera limpieza con plumero.

10.  Todos los insumos de limpieza necesarios para mantener la limpieza en las dependencias además del papel higiénico, toalla de papel, jabón y desinfectante deberán ser proporcionados por la empresa adjudicada, la cual deberá preocuparse siempre de mantener el stock de papel higiénico, toalla de papel, jabón y desinfectante necesarios en los 11 baños y la cocina, insumos que deberán ser indicados con todas sus características (marca, aroma, etc)  en un listado que deberá ser ingresado como un anexo adicional de la licitación pública.

11. Los insumos de limpieza, papel higiénico, toalla de papel y desinfectante deberán ser entregados  en forma mensual a más tardar dentro de los 03 primeros días hábiles, en un listado indicando sus características (cantidad, marca, etc.) que deberá ser entregado al Inspector Fiscal en el momento de la entrega de los productos para la ejecución del servicio mensual. 

12. La empresa deberá entregar a la Inspección Fiscal, en forma mensual, listado con los elementos de prevención Covid entregados a su auxiliar (guantes, mascarillas, alcohol gel, pecheras, etc.) en el caso que sea necesario.

13. La empresa deberá tener sus propios estantes para el almacenamiento en forma ordenada de sus productos, y estos puedan estar en forma separada e identificados de inflamables o tóxicos.

14. La Empresa deberá presentar al comienzo del Contrato a la Inspección Fiscal, detalle de los procedimientos de limpiezas. 

15. Los insumos de limpieza para el apoyo eventual en el montaje, servicio y limpieza de cafetería para las reuniones, capacitaciones u otras actividades organizadas exclusivamente por la Dirección de Vialidad, serán proporcionados por esta Dirección.

Todas las labores de aseo antes indicadas para la dependencia de la Dirección Provincial de Vialidad Petorca, Región de Valparaíso, comprenden lo que se señala a continuación, conforme a los m2 adjuntos:

Campamento operativo Goenechea:

Ubicación Calle Victor Diaz N º 1000, La Ligua Región de Valparaíso, 5.035 metros cuadrados.

Descripción Campamento:

*Unidad Oficina Provincial

*Unidad de Conservación

*Cocina

*Casino

*Sala de reuniones

*Bodegas materiales, señales, etc.

*Bodega de archivos

*Baños personal de terreno

En el patio del recinto deberá contemplarse el retiro de basura en caso de observarse.

Será responsabilidad de la Dirección de Vialidad la limpieza medioambiental del recinto, por lo que la empresa prestadora de servicios de aseo no debe contemplar el retiro de residuos industriales, asfaltos, pinturas y otros elementos que son propios de las faenas de conservación vial que contempla la Dirección de Vialidad

En el recinto comprenden barrido exterior acceso principal (acera, escaleras, etc.) y patio interior del Campamento que considere previamente humedecer losa, recolección de papeles, hojas y basuras incluye área verde (esto corresponde a la recolección de los pastos secos sueltos).  Además se debe considerar el aspirado, con cuidado por los documentos que se resguardan en la bodega de archivos.

      3      HORARIO DE TRABAJO

La prestación del servicio de aseo se realizará en jornada tarde y vespertina, con el objeto de no interrumpir las labores habituales de los funcionarios en sus respectivas oficinas y espacios de trabajo.

El horario será desde las 15:00 hrs. a 19:00 hrs de Lunes a Viernes.

El Comedor del Campamento es el único recinto habilitado para el consumo de alimentos, queda estrictamente prohibido utilizar otro lugar dentro del Campamento que no esté destinado para ello.

El horario de desarrollo del servicio de aseo en las dependencias de los baños, Duchas, y Estacionamiento de Camiones deberá ser coordinado previamente por el personal de la empresa con el Inspector Fiscal designado para el Contrato.

Además, en caso de catástrofes naturales y/o emergencias sanitarias el horario de trabajo del personal de aseo se regirá según políticas ministeriales de la Dirección Regional de Vialidad.

LA DIRECCION DE VIALIDAD PUEDE MODIFICAR EL HORARIO DE TRABAJO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, PREVIO AVISO A LA EMPRESA, POR ESCRITO DE LA INSPECCION FISCAL.

4        USO DE ELEMENTOS DISTRACTORES

Se solicita el no uso de equipos electrónicos, tales como celulares, Tablet, audífonos, etc., elementos que puedan generar distracciones que generen descuidos y/o caídas a igual o diferente nivel. Por ser un Campamento Operativo, hay constante movimiento de vehículos y maquinarias, por lo que se debe estar atento (a) a las Condiciones de su entorno.

La Empresa seleccionada deberá disponer de un Libro de Asistencia con la finalidad de registrar los horarios de ingreso y salida de la jornada laboral de su personal, el que será registrado por la Inspección Fiscal. Y la empresa deberá revisar dicho libro de asistencia una vez al mes como mínimo, visando su control en un informe mensual que entregara al I.F. designado.

La empresa prestadora del servicio será la única facultada para autorizar los permisos y salidas de su auxiliar del recinto fiscal, además deberá considerar un reemplazo para ejecutar las labores encomendadas durante la ausencia del o la auxiliar titular asignada, debiendo además dar aviso a la Inspección Fiscal con anticipación.

La empresa deberá cambiar en un plazo no superior a 2 días hábiles a la auxiliar por incumplimientos de labores encomendadas, si así lo solicita la Inspección fiscal.

5        RESPONSABILIDADES

La Empresa a cargo del servicio de aseo deberá responder de los daños que sus dependientes puedan provocar en el mobiliario o en los elementos tecnológicos que existen en las distintas oficinas y recintos a las que se extiende su actividad, debiendo reponer lo dañado en un plazo máximo de 15 días corridos.

La pérdida de bienes fiscales y personales ocurrida dentro o fuera del horario de trabajo y que tenga lugar con ocasión de las labores de aseo efectuadas por los dependientes de la empresa, comprometerá la responsabilidad de ésta, debiendo proceder a la reposición de los bienes fiscales/personales faltantes, en un plazo no menor a 48 horas, sin perjuicio de lo que en definitiva se resuelva sobres las causas de la perdida.

Acreditada la existencia de robo o hurto por alguno de los dependientes de la empresa, ésta será sancionada con el no pago de la factura y el término inmediato del contrato.

La Dirección de Vialidad se verá obligada a realizar las denuncias en la justicia ordinaria por los hechos constitutivos de delito.

La empresa proporcionará a su personal, los elementos de seguridad y protección, uniformes en buenas condiciones y credenciales de identificación, (el que será de uso obligatorio por el trabajador(a), dependiendo la época del año (pantalón, poleras, cotona, zapato de seguridad, guantes de descarne, guantes de goma, gorro, mascarillas, antiparras, protector solar como mínimo, mascarillas, alcohol gel, etc.). La empresa deberá considerar como mínimo 2 unidades de polera y pantalón, para su trabajora (o) de las dependencias del Campto.

La empresa y su personal deberán tener una conducta respetuosa y no podrá divulgar a terceros bajo ningún aspecto información respecto de los movimientos y funcionamiento del recinto y sólo con autorización expresa y por escrito de la Inspección Fiscal podrá dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados, lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales según se ha especificado antes, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes semanales o de supervisión que corresponda.

Igualmente, en caso de requerirse por parte de otras autoridades y/o servicios, informaciones propias de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo Inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.

De existir razones de fuerza mayor o licencia médica del personal titular, la empresa deberá proveer un reemplazo en un plazo máximo de 3 horas desde el aviso al mandante. En caso de no cumplir en este ítem, será motivo para la disminución proporcional del monto de pago de la factura las respectivas multas.

      6   RESPONSABILIDADES Y CONSIDERACIONES PARA COVID-19 EN CASO DE QUE SEA NECESARIO SEGÚN LO QUE INDIQUE LA AUTORIDAD SANITARIA.

Será de responsabilidad de la empresa adjudicada realizar el servicio de limpieza y desinfección en los lugares de trabajo y espacios físicos de acuerdo con los lineamientos que señala el Ministerio de Salud, para periodos de activación de restricciones sanitarias por COVID -19 impuestas por la autoridad sanitaria.

Los trabajos de limpieza y desinfección específico para COVID-19 de las instalaciones, deberán estar regulados por un procedimiento de trabajo seguro, que establezca al menos los siguientes puntos:

1)         Información asociada a los productos de limpieza y desinfección ocupados (hoja de seguridad (HDS))

2)         Formas de efectuar estas labores y las medidas preventivas relacionadas.

3)         Uso correcto de los elementos de protección personal requeridos.

4)         Manipulación y disposición de residuos u otros elementos que deban eliminar.

Tanto el Procedimiento de Trabajo Seguro como los registros de información y capacitación del trabajador titular o suplente en ausencia del titular, deben estar disponibles en todo momento. (ODI Obligación de Informar)

Elementos de Protección Personal:  El personal que realice los trabajos de limpieza y desinfección deberá estar provisto de pechera desechable o reutilizable, mascarillas desechables certificadas para evitar propagación del virus COVID-19, guantes desechables o reutilizables, que sean resistentes impermeables, manga larga (no quirúrgicos), su entrega deberá ser respaldada con medio de verificación.

Procedimiento de Limpieza y Desinfección. 

La empresa adjudicada deberá presentar Ficha Técnica y de Seguridad y registro del Instituto de Salud Pública (ISP) quien asegura la eficacia de los productos a ocupar durante el Convenio, los cuales deberán cumplir con la normativa MINSAL para la prevención de Covid-19.

La desinfección de espacios físicos (ambientes) deberá ser aplicada mediante aspersión manual o máquina ULV con productos certificados por el Servicio de Salud que presenten una alta efectividad en el control de microorganismos asociados a enfermedades y deberán ser asperjados en todas las dependencias señaladas como también en cualquier superficie en donde exista la posibilidad y existencia de bacterias y virus en general.

Preferentemente en espacios en donde existan documentos y equipos electrónicos (computadores, fotocopiadoras, impresoras, otros.) se deberá utilizar máquinas eléctricas tipo UVL, de manera de evitar daños, humedad excesiva en los mismos.

La periodicidad de la Desinfección de Ambientes debe considerar una frecuencia mínima de dos veces por semana (Lunes y Viernes por la tarde).

Respecto a la nueva Ley 21.342 la empresa adjudicada deberá presentar los siguientes documentos:

1.- Protocolo de Seguridad Sanitaria Laboral COVID-19 de la empresa.

2.- Seguro Individual Obligatorio de Salud asociado a COVID-19, establecido en el Titulo II de esta ley, a favor de los trabajadores del sector privado con sus contratos sujetos al Código del Trabajo y que estén desarrollando sus labores de manera presencial, total o parcial.  Será de obligación del empleador contratar este seguro y entregar comprobante de su contratación al trabajador.

Lo dispuesto en lo puntos anteriores deberá ser verificado previo a la contratación del servicio.

Otras medidas que disponga la autoridad sanitaria en uso de sus facultades reglamentarias, conforme sea la evolución de la pandemia.

7        CONTROL POR SERVICIOS REALIZADOS

La Empresa seleccionada deberá desarrollar sus propios Registros y Control en coordinación con el Inspector Fiscal designado para el Contrato, Registros que deberá visar una vez a la semana la Inspección Fiscal, además estos Informes se deben entregar a la Inspección Fiscal una vez al mes, como antecedente de la ejecución de los trabajos.

       8     CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente contratación la jefatura de gestión de personas Provincial o quien la subrogue, encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor, según formato establecido por la Dirección ChileCompra.

El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme del producto adquirido.

        9   MONTO Y DURACIÓN DEL CONTRATO

El presupuesto por los 18 meses de duración del Convenio será de $ 45.000.000.- (cuarenta y cinco millones de pesos), IVA incluido.

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será del 01 de enero de 2025 al 30 de junio de 2026 (dieciocho meses), o hasta que se agote el presupuesto asignado por cada año, en caso que esto último sucediera antes de cumplido el término antes señalado.

Se deberá considerar que el pago del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, será cursado una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero/abril de cada año, previa confirmación para el ingreso de la factura.

Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca Región de Valparaíso se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

       10    GARANTIA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 7 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para presentar una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:

Tipo de Documento               Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva (Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros).

Vigencia Mínima                    Al menos 150 días corridos posteriores a la fecha de finalización del Contrato que se origine a partir de la presente licitación. Si existiesen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.

Monto                                     5% del Valor Total del contrato, IVA incluido. Moneda Peso chileno.

Descripción                            El proveedor adjudicado deberá presentar una garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, a más tardar 7 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del Portal, en Calle Víctor Díaz Nº 1000, La Ligua. Esta oficina recibe y entrega documentación de 09:00 a 13:00 horas.

Glosa (cuando corresponda)  “Garantiza cumplimiento contrato de Servicio de aseo Campamento Goenechea, según licitación ID 2008-33-LE24, de la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca Región de Valparaíso”.

Forma y oportunidad de

restitución                               30 días hábiles contados desde su vencimiento. El contratista deberá coordinar el retiro del documento de Garantía, con el Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Petorca Región de Valparaíso.

La falta de entrega oportuna (de 1 a 7 días) de la garantía de fiel cumplimiento, impedirá la suscripción del contrato y habilitará a la Dirección a adjudicar la contratación de los servicios al segundo oferente mejor evaluado, si ello conviniere al interés fiscal.

       11    COMISIÓN EVALUADORA

La evaluación será efectuada por 3 funcionarios los cuales serán nombrados por la autoridad provincial o regional. Dichos funcionarios ejecutarán su función de conformidad al Procedimiento de “Evaluación de ofertas y calificación de proveedores para convenio de servicio de vigilancia”, instrumento que forma parte integrante de los antecedentes que se adjuntan.

En caso de imposibilidad de los referidos funcionarios para participar, serán reemplazados por quienes les subroguen en conformidad a la ley o por los funcionarios que para tal efecto designe el Director Regional de Vialidad. Dichos funcionarios ejecutarán su función de conformidad al Procedimiento de “Evaluación de ofertas y calificación de proveedores para el servicio de vigilancia” , instrumento que forma parte integrante de los antecedentes que se adjuntan.

En caso que la evaluación arroje dos o más oferentes en igualdad de condiciones, esto es con igual nota final, se escogerá al oferente que presente los precios más convenientes al interés fiscal.

       12      CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación y porcentajes de evaluación serán los siguientes:

1.-  PRECIO 65

2.-  CONDICIONES LABORALES DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA 25

3.-  CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES 05

4.-  CONVENIOS COLECTIVOS VIGENTES 05

       12.1.- Precio 65

Se evaluará de acuerdo con la fórmula del Precio Mínimo Ofertado (PMO) según la siguiente fórmula:

Puntaje = Precio más bajo ofertado     x 100 x ponderación

                Oferta proveedor evaluado

        12.2.- Condiciones laborales de los trabajadores de la empresa: 25

-Este factor que se evaluará conforme los siguientes aspectos:

a) Remuneraciones 15

Se otorgará 15% al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior en un 20% del ingreso mínimo legal vigente, monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios. Para obtener dicho porcentaje se procederá según tabla indicada a continuación: 

b) Tipo de contrato 10

- Indefinido = 10

- Plazo Fijo = 0

No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del item contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.

Nota: Para certificar estos parámetros, el oferente deberá adjuntar copia del modelo de contrato de trabajo. 

          12.3.- Cumplimiento de requisitos formales 05

          12.4.- Convenios colectivos vigentes 05

Para la evaluación de este Sub-Factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.

La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.

Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a su suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.

El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente cuadro:

        13    VISITA A INSTALACIONES

La Visita a Terreno es condición necesaria y obligatoria, cuyos costos serán de cargo de los oferentes y tiene por fin que los oferentes conozcan las instalaciones de la Dirección, y así puedan elaborar correctamente sus propuestas.

En el recinto, La Dirección guiará el reconocimiento de los sectores en donde se trabajará, quedando constancia en Acta de Visita a Terreno, que será firmada por los asistentes y un funcionario designado por la Dirección para tal efecto.

La Dirección no asumirá responsabilidades por eventuales accidentes del personal de la empresa oferente, que pudieran sufrir durante su trayecto, permanencia y regreso del área donde se prestarán los servicios.

No se contempla visita extraordinaria, y por ende, se declarará inadmisible toda oferta de oferentes que no asistan a la visita a terreno.

Los oferentes deberán realizar visitas al recinto fiscal de la Dirección el día

05 de diciembre 2024

 a contar de las 10:00 horas. Se esperará como máximo 05 minutos, en el Campamento Goenechea, ubicado en Calle Víctor Díaz 1000, La Ligua.