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Resolución de Empates |
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En caso de igualdad de puntaje entre dos o más proponentes, se adjudicará a uno de los oferentes de acuerdo a los siguientes criterios en el orden de precedencia siguiente (si la igualdad persiste según el primer criterio, se aplica el segundo, y si continúa la igualdad con el segundo, se aplica el tercero)
1. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio.
2. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor plazo.
3. Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación será causal de rebajar puntaje de evaluación total en 5 puntos. En caso de no dar cumplimiento en ninguna de las dos instancias la oferta será declarada inadmisible
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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OBJETIVOS DEL PRODUCTO |
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La Dirección de Vialidad de Los Andes solicita ofertas para la adquisición de 300 toneladas de sal gruesa para deshielo en carreteras, para Administración Directa de la Dirección de Vialidad de Los Andes.
El material deberá ser puesto a piso en Campamentos Fiscales de Juncal y Juncalillo (150 toneladas en Juncalillo y 150 Toneladas en Juncal), ubicados en la Ruta 60-CH (Cruce Ruta 5 Norte – Túnel Cristo Redentor) a 50 y 56 kms. respectivamente de la ciudad de Los Andes
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PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
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ACLARACIONES |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
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FORMA DE COTIZACIÓN |
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Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes
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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
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PRECIOS MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Sr. Gonzalo Rifo Ulloa Jefe de Conservación de la Dirección de Vialidad de Los Andes o quien lo subrogue en su ausencia, será el encargado de velar por el fiel cumplimiento de la entrega del material, de visar documentación de pago en señal de recepción conforme del material adquirido y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme.
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EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES |
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1.1. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por un funcionario de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma. Los factores de evaluación serán los siguientes:
Oferta Económica: 70%
Plazo de entrega (en días): 20%
Comportamiento Contractual: 10%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a) Puntaje Oferta Económica (70%)
El Evaluador (a) analizara el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente formula: (Precio mínimo ofertado/Precio de la oferta evaluada) x100 x Ponderación.
b) Puntaje por Plazo de entrega (20%)
El Evaluador (a) analizara el plazo de entrega que presenten las ofertas en días hábiles, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo al siguiente cuadro de puntajes, y la evaluación final se calculará con la siguiente formula: Puntaje obtenido x Ponderación.
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RANGO
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PUNTAJE
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Plazo de entrega ofertado entre 1 a 7 días hábiles
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20
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Plazo de entrega ofertado entre 8 a 10 días hábiles
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10
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Plazo de entrega ofertado entre 11 a 14 días hábiles
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05
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No informa
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0
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No se evaluarán ofertas las cuales ofrezcan más de 15 días hábiles de entrega total del material
C) Comportamiento Contractual 10%
Si dentro del periodo de los últimos doce meses anteriores a contar de la fecha de publicación de la licitación, el oferente presenta en conjunto reclamos y multas, se dispondrá de la siguiente evaluación:
- Sin reclamos: 10 %
- De 1 a 2 reclamos: 5%
- De 3 a 5 reclamos: 3%
- Mayor a 5 reclamos: 0%
En caso que la empresa no se encuentre inscrita o no hábil en Chile Proveedores su evaluación en este criterio será 0%
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CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
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DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
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DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 10% por ítem, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere
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NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
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READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato/no acepte orden de compra, no entregue garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que resulte más conveniente en la revaluación y así sucesivamente.
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CESIÓN DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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GESTIÓN DEL CONTRATO |
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Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días corridos, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
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PLAZO DE INICIO Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS |
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Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 3, el plazo de entrega del servicio ofertado. Estos plazos deben ser expresados en días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
En caso de que la contraparte técnica / Inspector Fiscal verifique fallas en el funcionamiento del producto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del producto y requiera su cambio, el proveedor tendrá 3 días hábiles para su reposición.
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FORMA DE PAGO |
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El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura. En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la no aceptación en el sistema.
En caso de error en la Facturación la empresa deberá proceder a anular la factura con una nota de crédito y volver a enviar una factura nueva.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
Código 615
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN DE VIALIDAD LOS ANDES, REGION DE VALPARAISO.
Domicilio: MORANDE 71
Comuna: SANTIAGO
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
El pago de la prestación de servicio y/o adquisición de materiales será mediante transferencia electrónica de fondos
Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el factoring en el pago de sus facturas
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MULTAS Y SANCIONES |
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El Inspector Fiscal/ La Contraparte Técnica, deberá informar por escrito, al Área de Adquisiciones, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del material recibido o atraso en el plazo de entrega.
Sanciones por atraso
El incumplimiento del plazo de entrega, se multará con un 1% del valor neto de la oferta aceptada, por cada día de atraso en la entrega del material y hasta un máximo de 3 días.
Si una vez vencido el máximo de días de atraso, el oferente no entrega el producto sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, cancelando la Orden de Compra emitida por el Sistema y se harán los registros pertinentes de incumplimiento en Portal de Chile Compra, luego se procederá a reevaluar.
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentado a la Contraparte Técnica quien lo enviara, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de la facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la Republica. La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio de oficio o a petición de parte. Dicho período no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos. Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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REQUISITOS TECNICOS DEL MATERIAL
- Banda granulométrica:
- Sal harneada entre 4 a 10 milímetros
- Sal para deshielo compuesta en un mínimo de un 97% de Cloruro de Sodio
- Olor y sabor característicos, con adición de antiaglomerante.
- El oferente deberá incluir en su oferta, un certificado con las características del material, en el cual certifique la adición de antiaglomerante y la composición del producto, no adjuntar este certificado será causal de no evaluar la oferta.
Si el material no cumple con las características solicitadas, será devuelto al proveedor a su entero costo, y se adjudicara al que resulte más conveniente en la reevaluación, se fija un plazo para el retiro de material de 3 días
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LUGAR DE ENTREGA |
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- El material deberá ser puesto a piso en Campamentos Fiscales de Juncal y Juncalillo (150 toneladas en Juncalillo y 150 Toneladas en Juncal), ubicados en la Ruta 60-CH (Cruce Ruta 5 Norte – Túnel Cristo Redentor) a 50 y 56 kms. respectivamente de la ciudad de Los Andes.
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COORDINACION DE LA ENTREGA |
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La empresa que se adjudique la compra deberá contactarse con el Encargado de Bodega Provincial de Vialidad de Los Andes, Sr. Eduardo Alfaro Cortes, fono: 34-2342422, 973409779, para determinar la hora y fecha de la entrega, la que podrá ser entre las 9:00 hrs y las 15:00 hrs de lunes a viernes. La coordinación para la entrega deberá ser como mínimo 24 hrs. antes de la entrega.
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CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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a) El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
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