Licitación ID: 2013-2-LR23
SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA PARA UNV.ARTURO PRAT
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD ARTURO PRAT, UNIVERSIDAD ARTURO PRAT SEDE IQUIQUE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 48
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Servicio de aseo y jardinería para la Universidad Arturo Prat  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA PARA UNV.ARTURO PRAT
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de aseo y jardinería para las dependencias de la Universidad Arturo Prat por el periodo de 1 año.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD ARTURO PRAT
Unidad de compra:
UNIVERSIDAD ARTURO PRAT SEDE IQUIQUE
R.U.T.:
70.777.500-9
Dirección:
Av. Arturo Prat 2120
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-04-2023 15:15:00
Fecha de Publicación: 24-03-2023 9:36:00
Fecha inicio de preguntas: 24-03-2023 14:30:00
Fecha final de preguntas: 28-03-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-03-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-04-2023 15:20:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-04-2023 15:20:00
Fecha de Adjudicación: 27-04-2023 17:41:05
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los oferentes personas jurídicas o naturales, según corresponda, deberán anexar en formato digital como Anexo Administrativo, en el campo que al efecto dispone el portal, al menos, los siguientes documentos: a) Antecedentes Generales (Anexo N°1) b) Declaración de Aceptación de Condiciones (Anexo N°2) c) Declaración de Habilidad y Certificado de Probidad Administrativa (Anexo N°3) d) Declaración simple indicando a qué Organismo Administrador se encuentra afiliado la empresa que realizará los servicios (Ley N°16.744). (solo procede tratándose de un servicio que contemple mano de obra intensiva) (Anexo N°4) e) Declaración simple indicando que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (Anexo N°5). f) Carta oferta con bienes/servicios ofertados. (Anexo N°6). g) Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en documento público o privado que da cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (de responsabilidad de la UTP). (Anexo N°7) h) Carta declaración aceptación o rechazo de renovación (Anexo N°8) i) Otros anexos que se aprueben. Se entenderán esenciales, esto es, que, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán que la oferta sea declarada inadmisible, los anexos desde la letra “a”, “b”, “f”, “g” y “h” y aquellos que indiquen las bases administrativas o técnicas. En el caso de los otros anexos, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán los descuentos respectivos, según los criterios de evaluación. No estarán obligados a acreditar su existencia, vigencia y/o personería aquellos oferentes que estén inscritos en el portal www.chileproveedores.cl., siempre que la información esté actualizada hasta 90 días antes de la apertura de las ofertas. En los demás casos, los oferentes deberán acompañar los siguientes documentos: 1. Documentación que acredite constitución legal de la empresa, modificaciones, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor, con vigencia máxima de 60 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas. 2. Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente. Lo anterior, en caso de corresponder a personas jurídicas, con vigencia máxima de 90 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas. 3. Certificado de vigencia de la sociedad con anotaciones vigentes de una data no superior a 90 días, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces. 4. Fotocopia del Rut del oferente o cédula de identidad, según corresponda, y fotocopia de la cédula de identidad del representante legal en caso de personas jurídicas. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) se deberá presentar el instrumento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y establece la Unión Temporal de Proveedores (UTP) de conformidad al artículo 67 bis del D.S. 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. Adicionalmente, se recomienda el ingreso del instrumento por el cual se constituyó cada sociedad y sus modificaciones, si corresponde. En caso que no se pueda consultar en forma directa la información de cada empresa, o, si los antecedentes tienen una antigüedad mayor a la indicada más adelante, se deberá presentar certificado de vigencia de todas las personas jurídicas participantes en la UTP, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo o por el Registro de Empresas y Sociedades, o bien, presentando los documentos oficiales que certifican la vigencia de las respectivas personas jurídicas. Tales documentos no podrán haber sido emitidos con más de 90 (noventa) días de antelación a la fecha de presentación de las propuestas.
Documentos Técnicos
1.- La oferta técnica deberá contener toda la información detallada del bien o servicio objeto de la presente licitación pública según las bases técnicas y, subirse como Anexo Técnico al Portal Mercado Público, indicando pormenorizadamente las características importantes y/o relevantes de lo requerido. El proveedor podrá dar a conocer si además ofrece otro tipo de productos servicios los cuales deberá presentar, sin perjuicio de que la institución acceda considerarlo dentro del contrato. El hecho de que dé a conocer otros servicios no lo faculta para reclamos posteriores por la no consideración en el presente contrato. Cabe destacar que pueden postular todos aquellos proveedores que provean todos los servicios o productos de esta licitación. Son anexos técnicos especiales para este proceso de licitación los siguientes: a) Anexo N° 6.1: Detalle económico servicio de aseo propuesta pública. b) Anexo N° 6.2: Oferta personal de servicio de aseo adicional c) Anexo N° 6.3: Remuneraciones para pagar a los trabajadores de aseo d) Anexo N° 9.0: Nómina de proyectos ejecutados aseo (Experiencia) e) Anexo N° 9.1: Nómina de proyectos ejecutados jardinería (Experiencia) f) Anexo N° 10.0: Nómina de materiales de aseo g) Anexo N° 10.1: Nómina de maquinaria y herramientas aseo h) Anexo N° 10.2: Nómina de insumos de limpieza a utilizar i) Anexo N° 10.3: Nómina de materiales de jardinería j) Anexo N° 10.4: Nómina de maquinaria y herramientas jardinería k) Anexo N° 10.5: Nómina de insumos de jardinería l) Anexo N° 10.6: Aumento superficie de áreas verdes o cambiar especies existentes m) Anexo N° 11: Listado de capacitaciones realizadas al personal. n) Anexo N° 12: Plan de Contingencia (procedimiento de remplazo ante la ausencia de un trabajador). o) Anexo N° 13: Carta Gantt (programa de trabajo) detallando la secuencia de sus operaciones, fecha de inicio y término de cada servicio, en concordancia con el plazo de ejecución ofrecido. Esta carta Gantt deberá ser confirmada o corregida ante el encargado del contrato, dentro de un plazo máximo no mayor a 5 días corridos posterior a la firma del contrato, plazo en el cual el contratista tendrá que obtener los permisos respectivos. p) Anexo N° 14: Hoja de Ruta, anexo que deberá ser entregado con respectivos sus antecedentes a la entidad licitante al momento de la suscripción del contrato. q) Anexo N° 15 Control de calidad (Control interno del servicio, una vez contratado). Se entenderán esenciales, esto es, que, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán que la oferta sea declarada inadmisible, los anexos desde la letras a), c), d), e), m) y n). En el caso de los otros anexos, si los hubiera, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán los descuentos respectivos, según los criterios de evaluación.
 
Documentos Económicos
1.- Los oferentes deberán verificar el envío de sus ofertas económicas través del portal www.mercadopúblico.cl, mediante el despliegue automático del comprobante que entrega el sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes). Cada oferente deberá validar, bajo su responsabilidad, las cantidades y precios unitarios que fijarán el monto de su oferta. Las propuestas económicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma, y de no ser así quedarán excluidas de este proceso. Dicho valor deberá estar expresado en pesos chilenos o en la unidad que se señale en las bases. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los del personal (como almuerzos, colaciones, movilizaciones u otros), materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Cumple 100 No cumple 0 5%
2 Precio Mejores Condiciones de Empleo y Remuneraciones 10% Si 100 Uniformes: La empresa incluye entrega de al menos 2 uniformes al año para sus funcionaros. Adjuntar Documentos o Imagen No 0 Capacitaciones al Personal 10 % Si 100 Capacitaciones: La empresa capacita a sus trabajadores. Adjunta documento de respaldo. 45%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Trabajos Similares 10% Más de 5 100 Para la evaluación de este subcriterio, se entenderá como trabajos similares, aquellos trabajos en el mismo rubro y envergadura de los servicios requeridos para la presente licitación. Mismo rubro se refiere a aseo y/o limpieza de oficinas, y misma envergadura aquellos cuyo monto mensual sea igual o superior a $20.000.000.- (veinte millones de pesos). Menos de 5 50 Plan de contingencia 20% 3 medidas 100 1) Procedimiento de reemplazo ante ausencia de trabajador (indicando plazo en que lo sustituirá y como detectará la situación) 2) Procedimiento de las tareas a realizar, de acuerdo con la distribución de las instalaciones. 3) Procedimiento para la comunicación con la contraparte técnica. 2 medidas 50 1 medida 25 No informa 0 Experiencia 20% Más de 5 100 Se considerarán en este criterio, los años de experiencia de la empresa, la cual se medirán con uno de los siguientes documentos: - Copia de Contrato de Trabajo - Copia Órdenes de Compra 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Andrea Cardenas
e-mail de responsable de pago: tesoreria@unap.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Papic Condori
e-mail de responsable de contrato: juanpapic@unap.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2526337-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Universidad Arturo Prat
Fecha de vencimiento: 26-06-2023
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública “CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA UNIVERSIDAD ARTURO PRAT”. ID (según mercado público).
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, podrán retirar la garantía dentro de los diez días siguientes a la fecha del acto fundado que declare la inadmisibilidad y haya sido publicado en el portal, previa solicitud de la unidad requirente o del oferente, por escrito dirigida a la Unidad de Adquisiciones o la Unidad de Coordinación Institucional, según corresponda. En cuanto a los oferentes no adjudicados, serán devueltas a contar del décimo día desde la fecha de total tramitación del acto que apruebe el contrato respectivo o de la emisión y aceptación de la orden de compra, cuando no se requiere contrato, previa solicitud de la unidad requirente o del oferente no adjudicado por escrito dirigida a la Unidad de Adquisiciones o la Unidad de Coordinación Institucional, según corresponda. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. La Universidad podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma b) Si se comprobare que la oferta no es fidedigna c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo d) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel cumplimiento del contrato Toda oferta que no esté acompañada de la garantía de seriedad de la oferta o que no cumpla con los requerido, será rechazada por no ajustarse a los términos de las presentes bases y, por ende, declarada inadmisible.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad Arturo Prat
Fecha de vencimiento: 01-08-2024
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación “CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA UNIVERSIDAD ARTURO PRAT”. ID (según mercado público).
Forma y oportunidad de restitución: La garantía por fiel cumplimiento de contrato, será devuelta dentro de los sesenta días después de notificado el término total del contrato o la prestación servicio o el trabajo solicitado, previa certificación por el responsable de esta Licitación, mediando una solicitud por escrito dirigida a la Unidad responsable.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

      La Universidad desempatará  las ofertas bajo los  siguientes  criterios:

  1. Precio.
  2. Calidad Técnica de los Bienes y Servicios.
  3. Plazo entrega.

Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el Portal, de acuerdo a la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes podrán hacer a través de correo electrónico del contacto o responsable de la Licitación, slarrain@unap.cl,  las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta la medianoche del día siguiente en el que se publicó la adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl.

UNAP contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 horas desde el vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.