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1.-
Los oferentes personas jurídicas o naturales, según corresponda, deberán anexar en formato digital como Anexo Administrativo, en el campo que al efecto dispone el portal, al menos, los siguientes documentos:
a) Antecedentes Generales (Anexo N°1)
b) Declaración de Aceptación de Condiciones (Anexo N°2)
c) Declaración Jurada sobre ausencia de Conflictos de Intereses e Inhabilidades para participar en el proceso (Anexo N° 3-A).
d) Declaración Jurada sobre Pacto de Integridad (Anexo N° 3-B).
e) Declaración simple indicando a qué Organismo Administrador se encuentra afiliado la empresa que realizará los servicios (Ley N°16.744). (solo procede tratándose de un servicio que contemple mano de obra intensiva) (Anexo N°4)
f) Declaración simple indicando que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (Anexo N°5).
g) Carta oferta con bienes/servicios ofertados. (Anexo N°6).
h) Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en documento público o privado que da cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (de responsabilidad de la UTP). (Anexo N°7), cuando corresponda.
i) Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en escritura pública, para celebrar el contrato respectivo, respecto de adquisiciones iguales o superiores a 1000 UTM, que da cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (Anexo N° 8, el cual NO debe acompañarse al ofertar: sólo al contratar, en las licitaciones que proceda), cuando corresponda.
j) Formato Acta de Visita a Terreno (Anexo N° 15), de uso interno.
k) Otros anexos que se aprueben.
Se entenderán esenciales, esto es, que, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán que la oferta sea declarada inadmisible, los anexos desde la letra “a”, hasta la letra “h” y aquellos que indiquen las bases administrativas o técnicas. En el caso de los otros anexos, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que no impida su comprensión absoluta), acarrearán los descuentos respectivos, según los criterios de evaluación.
En cuanto a las cuatro causales para declarar la inadmisibilidad o acarreadoras de los descuentos respectivos al evaluar, se establecen las siguientes definiciones: se entiende por omisión en la entrega de los antecedentes la absoluta falta de incorporación del documento solicitado (ejemplos: no se sube al sistema el Anexo N° 1; se suben los antecedentes una vez vencido el plazo para presentar las ofertas, etc.); por entrega incompleta de los antecedentes, la presentación en tiempo y forma de éstos, pero que no contiene la información que el propio Anexo precisa (ejemplo: en el Anexo N° 1 no se señala el domicilio comercial); por entrega errónea de los antecedentes, la presentación en tiempo y forma de éstos, pero que no contiene la información adecuada a la solicitud de información requerida (ejemplo: en el Anexo N° 1 se pide razón social, y se informa nacionalidad del oferente); y por entrega de información incongruente la presentación en tiempo y forma de los antecedentes, pero en el mismo documento esencial se contienen contradicciones (ejemplo: en el Anexo N° 2 el proponente firma la declaración, certificando conocer la legislación vigente aplicable al ámbito de la presente licitación, para luego en las Observaciones, dejar constancia que no reconoce la aplicación de las normas que le habilitan para contratar con el Estado); o bien, estas contradicciones se encuentran en este documento esencial en relación con otros documentos, esenciales o no, que componen los antecedentes que conforman la oferta (ejemplo: en el Anexo N° 6 el oferente señala que la prestación de servicios a que se compromete lo ejecutará en 2 días, pero en un Anexo Técnico, una carta Gantt por ejemplo, sea ésta o no esencial, se señala que los servicios se ejecutarán en 3 meses), situaciones todas que, como se adelantó, impiden la comprensión absoluta de la oferta.
Estas definiciones son también válidas para los Anexos Técnicos, en lo corresponda según el tipo de Anexo.
No estarán obligados a acreditar su existencia, vigencia y/o personería aquellos oferentes que estén inscritos en el portal www.chileproveedores.cl., siempre que la información esté actualizada hasta 60 días antes de la apertura de las ofertas. En los demás casos, los oferentes deberán acompañar los siguientes documentos:
1. Documentación que acredite la constitución legal de la empresa, modificaciones, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor, con vigencia máxima de 60 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.
2. Copia autorizada de la escritura pública donde conste la personería del representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente. Lo anterior, en caso de corresponder a personas jurídicas, con vigencia máxima de 60 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.
3. Certificado de vigencia de la sociedad con anotaciones vigentes de una data no superior a 60 días, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces.
4. Fotocopia del Rut del oferente o cédula de identidad, según corresponda, y fotocopia de la cédula de identidad del representante legal en caso de personas jurídicas.
En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) se deberá presentar el instrumento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y establece la Unión Temporal de Proveedores (UTP) de conformidad al artículo 67 bis del D.S. 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. Adicionalmente, se recomienda el ingreso del instrumento por el cual se constituyó cada sociedad y sus modificaciones, si corresponde. En caso que no se pueda consultar en forma directa la información de cada empresa, o, si los antecedentes tienen una antigüedad mayor a la indicada más adelante, se deberá presentar certificado de vigencia de todas las personas jurídicas participantes en la UTP, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo o por el Registro de Empresas y Sociedades, o bien, presentando los documentos oficiales que certifican la vigencia de las respectivas personas jurídicas. Tales documentos no podrán haber sido emitidos con más de 60 (sesenta) días de antelación a la fecha de presentación de las propuestas.
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