“SERVICIO DE ARRIENDO CAMIONETA PARA UPF. ÚLTIMA ESPERANZA”.
- ORGANISMO DEMANDANTE Y OBJETO DE LA CONVOCATORIA.
RAZÓN SOCIAL: Delegación Presidencial Provincial Última Esperanza
UNIDAD DE COMPRA: Unidad de Pasos Fronterizos
R.U.T.: 60.511.122-k
DIRECCIÓN: Eberhard 417
COMUNA: Natales
La Delegación Presidencial Provincial de Última Esperanza, en adelante también, “DPP. Última Esperanza”, llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la contratación del SERVICIO DE ARRIENDO CAMIONETA PARA UPF. ÚLTIMA ESPERANZA, administrados por la DPP. Última Esperanza, ubicado en la comuna de Natales, provincia de Última Esperanza, cuyas características se indican en las bases de esta licitación.
2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN.
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TIPO DE LICITACIÓN
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Pública Menor a 1000 UTM
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TIPO DE CONVOCATORIA
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Abierta.
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MONEDA
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Peso chileno.
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CARÁCTER Y ETAPAS DEL PROCESO DE APERTURA
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La presente Licitación será de carácter simple, vale decir se podrá adjudicar sólo a un proveedor el servicio licitado y se realizará en una (1) etapa, por lo que en la apertura se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica, ingresadas previamente a través de la plataforma de compras www.mercadopublico.cl, en adelante “el portal”.
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TOMA DE RAZÓN POR CONTRALORÍA
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No requiere toma de razón por la Contraloría.
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PUBLICIDAD DE OFERTAS TÉCNICAS
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Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
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MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
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La contratación de los servicios se efectuará bajo la modalidad de Suma Alzada.
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2.1 Objetivo de las bases.
En las presentes bases se establecen los fines, condiciones y requisitos que deberán ser cumplidos por los oferentes en todas y cada una de las partes que conforman su oferta.
Asimismo, las presentes bases contienen las disposiciones que regirán las relaciones entre la DPP Última Esperanza y el proveedor del servicio licitado, así como todas las materias relacionadas con la misma.
La presente Licitación se adjudicará mediante acto administrativo emitido al efecto, en la fecha estimada indicada en el punto 5 de las presentes bases administrativas.
Podrán postular personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores, nacionales o extranjeras, que cumplan con presentar los siguientes antecedentes administrativos:
SE DEBEN ADJUNTAR EN FORMA OBLIGATORIA LOS ANEXOS 1, 2, 3 y 4 ADEMAS DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES Y PREVISIONALES. SI FALTASE ALGUNO DE LOS ANEXOS ANTES MENCIONADOS LA OFERTA SE DECLARARÁ INADMISIBLE EN EL PROCESO DE APERTURA.
Para los efectos del presente certamen, los plazos de días señalados en las presentes Bases lo serán de días hábiles, entendiéndose inhábiles los sábados, domingos y festivos.
Las empresas proponentes, deberán presentar ofertas por el servicio que se detalla en las Especificaciones Técnicas. La DPP Última Esperanza, se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al oferente que presente la oferta técnica y económica más conveniente a sus intereses.
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NOMBRE DE LA LICITACIÓN
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“SERVICIO DE ARRIENDO CAMIONETA PARA UPF-ÚLTIMA ESPERANZA”
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MONTO DISPONIBLE LICITACION
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$22.600.000 IVA incluido
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LUGAR ENTREGA DEL SERVICIO
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El vehículo debe ser entregado en la ciudad de Puerto Natales, calle Eberhard Nº417, para ser utilizada por la Unidad de Pasos Fronterizos de la Delegación Presidencial provincia de Última Esperanza, en los Pasos Fronterizo Dorotea, Río Don Guillermo y Casas Viejas. Además, sectores de la Provincia de Última Esperanza y de la XII Región de Magallanes y Antártica Chilena, según requerimientos del servicio.
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2.2 Divergencia entre las Bases y formulario de portal.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y el formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en el presente instrumento, el cual se encontrará incorporado en formato PDF en el mismo Portal.
Asimismo, si hubiera alguna discordancia entre la oferta económica ingresada en el Portal con la señalada en el anexo económico, primará este último sobre aquella.
En caso de discrepancias durante el presente proceso de licitación, se establece el siguiente orden de prelación para su resolución:
- Las Bases administrativas y técnicas, así como sus anexos. En caso de existir discrepancia entre ambos, primaran las bases administrativas y técnicas por sobre los anexos.
- Las eventuales consultas formuladas por los proponentes y sus respuestas.
- La oferta del adjudicatario.
- La resolución de adjudicación.
- La orden de compra.
- La Ley N°19.886 y su reglamento, así como toda otra norma vigente.
- Dictámenes de la Contraloría General de la República.
En el caso de existir errores involuntarios u omisiones en los anexos, y ante cualquier duda en la interpretación del contrato, primará irrestrictamente, como orden de prelación, lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas.
3. PUBLICIDAD DEL LLAMADO A LICITACION
El llamado a Licitación Pública será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación se efectuará a través del mismo, según las indicaciones, condiciones de las presentes Bases Administrativas y Técnicas y cronograma de actividades documentos que, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles en el sitio electrónico para los interesados en participar en esta propuesta.
4. REQUISITOS Y CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES PARA QUE SUS OFERTAS SEAN ACEPTADAS
Sólo serán aceptadas las ofertas que se ajusten estrictamente a lo establecido por las presentes Bases Administrativas y a las Bases Técnicas, cuyas ofertas se formulen dentro del plazo, y que el oferente no tenga conflicto de intereses que pueda comprometer su objetividad e independencia.
No podrán participar formulando ofertas las Personas Jurídicas que tengan a uno o más de sus socios prestando servicio al Estado como funcionario dependiente, o a honorarios, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social; o que tengan entre sus trabajadores o colaboradores a personas que sean, además, funcionarios o prestadores de servicio de esta DPP Última Esperanza.
Tampoco podrán participar ofertando las Personas Naturales o Jurídicas que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la presentación del Certificado de Antecedentes Previsionales y Laborales, que es documento obligatorio para la evaluación de las ofertas.
Con todo, y en caso que el oferente favorecido con la adjudicación no se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse en él, dentro de los 10 días corridos siguientes de informada la adjudicación en el portal. En caso de no verificarse dicha inscripción, la DPP Última Esperanza podrá proceder a adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado en el proceso según los criterios de evaluación.
El sólo hecho de la presentación de la oferta significa por parte del proponente la aceptación de las presentes bases y antecedentes que la acompañan, sin necesidad de declaración expresa.
5. ETAPAS Y PLAZOS
Las etapas y plazos del proceso licitatorio aparecen escrituradas en la ficha electrónica de la presente propuesta pública, en el portal www.mercadopublico.cl No obstante, se establece el siguiente cronograma.
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Etapas y Plazos Obligatorios
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Tiempo de publicación
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10 días corridos contados desde la publicación de las Bases, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Fecha inicio de preguntas
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Desde la publicación de las Bases
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Fecha final de preguntas
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Al 4° día corrido contado desde la publicación de las Bases, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Fecha de respuestas
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Al 5° día corrido contado desde la publicación de las Bases, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Plazo de recepción de ofertas
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10 días corridos contados desde la publicación de las Bases, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Fecha de Acto de Apertura Electrónica
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10 días corridos contados desde la publicación de la Bases, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Tiempo estimado de evaluación de ofertas
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Dentro de 10 días hábiles a contar de la fecha de acto de apertura de las ofertas
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Fecha de adjudicación
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Dentro de 14 días corridos a contar de la fecha del acto de apertura de las ofertas, si el cumplimiento de este plazo cae en día no hábil, su contabilización se cumplirá en el primer día hábil siguiente.
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Fecha estimada de Firma de Contrato
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Plazo 15 días hábiles desde la aceptación de la orden de compra por parte del proveedor.
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Vigencia del Contrato
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El contrato tendrá vigencia desde el 01 de marzo de 2024 y hasta el 31 de diciembre de 2024, pudiendo ser prorrogado por un año previo visto bueno de la Autoridad Provincial.
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6. MODIFICACION DE LAS BASES
La DPP Última Esperanza podrá modificar las presentes Bases y sus Anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta el vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las bases, y tendrán vigencia desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
7. CONTACTOS DURANTE LA LICITACIÓN Y ACLARACIONES.
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el punto 5. “Etapas y Plazos” de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información del Portal.
La DPP Última Esperanza pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el portal, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el punto 5.
8. FORMA DE PRESENTAR LAS OFERTAS
La recepción de las ofertas se efectuará sólo a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato digital, dentro del plazo de recepción de las mismas según cronograma de actividades disponible en el sitio electrónico.
Respecto de los oferentes no inscritos en mercado público, deberán acompañar los siguientes documentos al momento de ofertar:
8.1. Persona natural:
1) Fotocopia de cédula de identidad.
8.2. Persona jurídica:
1) Fotocopia del Rut de la empresa.
2) Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
8.3. Unión Temporal de Proveedores: Documento que formaliza la unión conforme a lo establecido en el artículo 67 bis del reglamento de la ley 19.886.
9. VALIDEZ DE LA OFERTA
La propuesta tendrá validez por un período de 60 días corridos. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de cierre de esta licitación. La oferta cuyo período de validez sea menor que el requerido será desestimado por la DPP Última Esperanza, no siendo en consecuencia objeto de evaluación.
10. COMITÉ DE EVALUACION
Esta comisión estará integrada por tres funcionarios designados o rectificados por la Delegada Presidencial Provincial, en primera instancia se consideran los siguientes funcionarios:
1. Encargado de Adquisiciones o quien haga sus veces.
2. Administrador de UPF. Última Esperanza o quien haga sus veces.
3. Administrativo de UPF. Última Esperanza o quien haga sus veces.
Todos los integrantes de la comisión serán designados mediante resolución exenta emitida por la DPP Última Esperanza. Excepcionalmente, y de manera fundada en la resolución recién mencionada, un miembro de esta comisión podrá ser una persona ajena a la administración del estado.
La Comisión verificará todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, descartando a aquellos proponentes que no cumplan con alguno de los requisitos exigidos.
Esta Comisión deberá procurar que la adjudicación se efectúe entre aquellas ofertas que se ajusten sustancialmente a las bases de licitación y al presupuesto que la DPP Última Esperanza tiene para este ítem, eligiendo la propuesta que, en su conjunto, sea la más conveniente a sus intereses y necesidades, entendiéndose ésta como aquella que obtenga el mayor puntaje ponderado, considerando los criterios de evaluación.
La Comisión Evaluadora deberá resguardar, en todo momento los principios de imparcialidad y competencia en la evaluación de las ofertas, esto en plena conformidad con las disposiciones de la Ley N°20.730 que regula el Lobby y las Gestiones que representen intereses particulares ante las Autoridades y Funcionarios, la Ley N°19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su reglamento establecido en el Decreto N°250 del año 2004.
11. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DPP Última Esperanza podrá solicitar a los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y que se informe de dicha solicitud, al resto de los oferentes si correspondiere, a través del Sistema de Información. Para ello los oferentes dispondrán de un plazo el que será señalado conjuntamente con la solicitud de información requerida.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, sin perjuicio que el oferente será evaluado conforme a los criterios establecidos en las presentes bases, la entidad licitante no considerará las respuestas a los antecedentes recibidos una vez vencido el plazo.
No obstante, la posibilidad de rectificar antecedentes a través del Foro Inverso, no dice relación con aquellos anexos o documentos que tengan carácter de evaluables, aplicando el criterio contenido en el dictamen N°18.272, de 2016 de la Contraloría General de la República.
El plazo que tendrán los oferentes que se encuentren bajo estas circunstancias para dar cumplimiento a lo solicitado por la DPP Última Esperanza, no podrá ser superior a 48 horas siguientes a la notificación que se le haga, por medio del portal www.mercadopublico.cl, de todo lo cual se dejará constancia en el Acta de Evaluación.
1.
2.
12. CRITERIOS DE EVALUACION
El puntaje final de cada propuesta será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos en las evaluaciones según los criterios y ponderaciones que se indican a continuación:
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Criterios de evaluación
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Ponderación
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Oferta económica
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40
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Cumplimiento requerimientos técnicos
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30
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Plazo de entrega-Disponibilidad del vehículo
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30
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TOTAL
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100
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12.1 Oferta Económica (40%):
Para realizar la evaluación económica se realizará de acuerdo a la información proporcionada en el Anexo N° 2, para ello se utilizará una escala de puntajes de 0 a 100, asignando el puntaje más alto (100 puntos) a la oferta económica de menor valor que cumpla con los requerimientos definidos en las bases técnicas. Los siguientes puntajes se asignarán en función de la diferencia entre cada propuesta y el valor de la menor propuesta económica en su conjunto.
12.2 Cumplimiento Requerimientos técnicos (30%):
Se evaluará que el proveedor cumpla la totalidad de los requisitos exigidos en el proceso de apertura de la licitación:
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Ítem de valoración
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Puntaje
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El oferente adjunta toda la documentación y cumple los requisitos adicionales establecidos en el anexo N° 3.
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100
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El oferente no adjunta toda la documentación ni cumple los requisitos adicionales establecidos en el anexo N° 3.
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0
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12.3 Plazo de entrega - disponibilidad del Vehículo- (30%)
Para realizar la evaluación de plazo de entrega del vehículo desde la emisión de la orden de compra de acuerdo a la información proporcionada en el Anexo N° 4, para ello se utilizará una escala de puntajes de 0 a 100, asignando el puntaje más alto (100 puntos) a la oferta que presente menor tiempo de entrega. Los siguientes puntajes se asignarán en función de la diferencia entre cada propuesta y el valor de la menor propuesta económica en su conjunto.
En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:
1. Primeramente se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Oferta Económica” establecido en el número 12.1 de estas Bases.
2. Si aplicados los criterios anteriores, se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Cumplimiento de requerimientos técnicos” establecido en el número 12.2 de estas Bases.
3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Plazo” establecido en el número 12.3 de estas Bases.
4. En caso de mantenerse el empate, se resolverá el empate en favor de la oferta que ingresó primero al portal www.mercadopublico.cl.
14. ACTA DE EVALUACIÓN
De la evaluación realizada por la Comisión de Evaluación se levantará un acta, firmada por todos los miembros de la misma.
Dicha Acta, dará cuenta de lo siguiente:
- Individualización de cada uno de los participantes. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, se deberá singularizar a cada uno de los proveedores que conforman la Unión Temporal, indicando que concurren de esa manera, no bastando -en consecuencia- mencionar únicamente al apoderado.
- Evaluación de las ofertas.
- Propuesta de la Comisión. Deberá indicar a cuál o cuáles proponentes se sugiere adjudicar el concurso; o en su caso propondrá declarar desierto el proceso.
- Ofertas a las que se les solicite aclaración.
- Ofertas declaradas inadmisibles.
15. DE LA ADJUDICACIÓN
La DPP Última Esperanza adjudicará la presente Licitación a quien presente la mejor propuesta, a más tardar el día corrido 30° contado desde el cierre de las ofertas.
Se entiende que presentó la mejor propuesta quien obtenga la nota final más alta entre los oferentes, según los criterios de evaluación antes descritos.
La adjudicación de la presente Licitación Pública se hará a través del correspondiente acto administrativo y será publicado en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica la presente Licitación, una vez que el mismo se encuentre totalmente tramitado.
Con todo, y en caso que el oferente favorecido con la adjudicación no se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse en él, dentro de los 10 días corridos siguientes de informada la adjudicación en el portal. En caso de no verificarse dicha inscripción, la DPP Última Esperanza podrá proceder a adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado en el proceso según los criterios de evaluación establecidos en el número 12 de las presentes bases, en orden decreciente.
En caso que los oferentes, una vez adjudicada la presente Licitación Pública, quieran aclarar aspectos referentes a la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la entidad licitante a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente Licitación.
Las preguntas y respuestas serán publicadas como Anexos en el portal www.mercadopublico.cl.
La DPP Última Esperanza declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada
16. FECHA DE ADJUDICACIÓN
Si por causas no imputables a esta DPP Última Esperanza, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 10 días adicionales al plazo ya establecido.
17. DE LA READJUDICACIÓN
En caso que el Proveedor adjudicado se desista de su oferta, no entregue los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firme el contrato o no se inscriba en el Registro de Proveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, esta DPP Última Esperanza podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime declarar desierta la licitación.
18. NOTIFICACIÓN Y FORMALIZACIÓN
Una vez adjudicada la licitación y emitida la orden de compra, se procederá a realizar la firma del contrato, conforme los plazos establecidos en el numeral 5 y 21 de las presentes bases.
19. CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del servicio licitado, la documentación, los antecedentes y en general cualquiera información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del servicio o de cualquier actividad relacionada con éste.
El adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con la DPP Última Esperanza.
La responsabilidad del respectivo adjudicatario en este ámbito, será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas.
El adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose a esta DPP Última Esperanza el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
20. GARANTÍAS.
- De Seriedad de la Oferta: No se requiere.
- De Fiel y Oportuno Cumplimiento:
El oferente a quien se adjudique la presente Licitación, deberá presentar una Garantía a nombre de la DPP Última Esperanza, para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones del servicio que por esta vía se licita.
Este documento deberá ser entregado en dependencias de la DPP Última Esperanza, en las Oficinas del Departamento de Administración y Finanzas, dentro de los 20 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación.
La Garantía de Fiel Cumplimiento debe consistir en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Garantía de liquidación inmediata o cualquier otro documento idóneo, irrevocable, pagadera a la vista sin requerimiento de aviso previo y extendida a la orden de la DPP Última Esperanza, y deberá expresarse en pesos chilenos.
La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
La garantía de fiel cumplimiento, deberá contener la siguiente glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento de Contrato Arriendo Camioneta para UPF-Última Esperanza”, junto con el ID que identifica la licitación.
Esta Garantía por Fiel Cumplimiento, ascenderá a un monto equivalente al 5% del valor total del contrato, y deberá tener igual vigencia que el contrato.
La Garantía de Fiel Cumplimiento, será restituida al adjudicatario dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de su vencimiento, en las Oficinas del Departamento de Administración y Finanzas de la DPP Última Esperanza, entre las 09.00 y 17.00 horas. Si el adjudicatario incurre en alguna de las situaciones establecidas en el número 24 de estas Bases, queda facultada la DPP Última Esperanza a dar término anticipado a la prestación de las obras licitadas, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
21. DEL CONTRATO
La DPP Última Esperanza suscribirá un contrato con el adjudicatario, el cual deberá ser aprobado a través del correspondiente acto administrativo.
El contrato se suscribirá dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que sea notificada la adjudicación a través del Portal y se hayan entregado por el adjudicatario la declaración a que se refiere el párrafo siguiente.
22. VIGENCIA, DURACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se hará efectivo desde la fecha de emisión de la orden de compra y hasta el 31 de diciembre de 2024, pudiendo ser renovado por un año calendario previo informe del equipo de coordinación del complejo y Visto Bueno de la Autoridad Provincial. La renovación del contrato se realizará en los mismo términos originales que dan origen a él, sin embargo se actualizara el precio de acuerdo al IPC.
23. DEL PAGO
El precio del Contrato no estará sujeto a variaciones por ningún motivo y, en consecuencia, no podrá incluir cláusula alguna de reajuste por todo el período de vigencia del contrato, solo se considera el reajuste por IPC si existe renovación del contrato. La DPP Última Esperanza no asumirá el pago de impuestos, derechos, tasas o cualquiera otra contraprestación distinta al precio ofrecido y aceptado al adjudicar la propuesta respectiva, siendo de cargo del oferente cualquier gravamen o incremento que no haya considerado expresamente en su oferta de conformidad a las Bases respectivas.
Se realizará pago contra factura, en plazo de 30 días corridos desde la recepción del documento. Durante el mes inicio se pagará el valor proporcional a los días de arriendo, durante el resto del año se pagará en mensualidades de igual valor de acuerdo al monto adjudicado. El pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de recibida la factura con los siguientes documentos adjuntos:
- Factura emitida a nombre de la DPP Última Esperanza.
- Orden de compra aceptada.
- Certificado de recepción conforme.
La factura deberá emitirse en formato XML al correo dipresrecepcion@custodium.com, incluyendo:
NOMBRE: DELEGACIÓN PRESIDENCIAL PROVINCIAL ÚLTIMA ESPERANZADE
ROL ÚNICO TRIBUTARIO: 60.511.122-K
GIRO: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
DIRECCIÓN: EBERHARD 417, PUERTO NATALES
FONO 612411423
24. MULTAS Y SANCIONES
La DPP Última Esperanza estará facultada para aplicar sanciones al adjudicatario cada vez que exista un incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Se entenderá que hay incumplimiento grave en las siguientes situaciones:
a) Suspensión o retraso injustificado de la ejecución de la prestación contratada;
b) Dejar sin vehículo de reposición a la DPP Última Esperanza en caso de fallas; c) No cumplir con la resolución de posibles siniestros;
d) Cuando existan otros incumplimientos calificados como graves por esta entidad, en virtud de resolución fundada
La sanción consistirá en una multa de 1.5 UTM por cada día de atraso en las prestaciones o por cada incumplimiento calificado como grave por la DPP Última Esperanza; monto que el proveedor adjudicado deberá pagar previamente, acreditarlo con la documentación respectiva y luego la DPP Última Esperanza procederá a pagar el anticipo correspondiente o el saldo final que quede por pagar, según el caso. Si la DPP Última Esperanza considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa notificará por escrito su decisión al adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación para formular sus descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubieren formulado, la DPP Última Esperanza resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario. El Contratista adjudicado podrá reclamar del acto administrativo que aplica la multa mediante los recursos que la Ley N° 19.880 franquea y dentro de los plazos que establece la normativa vigente.
Las multas no podrán superar el 10% del valor total del contrato. De ser así el contrato será finalizado en los términos descritos en estas bases de licitación.
En caso de quedar ejecutoriada la multa, el Contratista adjudicado podrá pagarla directamente dentro del plazo de 5 días hábiles desde su notificación. Si así no lo hiciere, la DPP Última Esperanza, a su arbitrio y fundadamente, podrá:
a) a)Descontar del estado de pago correspondiente, el monto de la multa, y/o
b) b) Hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En este caso, la DPP Última Esperanza solicitará, con 5 días hábiles de anticipación al cobro de la garantía primitiva, la presentación de una nueva garantía de fiel cumplimiento, en los mismos términos señalados en el punto 20 de las presentes Bases, lo anterior como reemplazo de la que será cobrada. Ante tal evento, el contratista deberá hacer entrega de la garantía de reemplazo antes del cobro de la garantía primitiva, con el objeto de mantener la continuidad de la cobertura de las obras, bienes o servicios objeto de la presente licitación. La infracción a lo señalado en este literal será considerada como incumplimiento grave.
Una vez recibida la garantía de reemplazo, se hará cobro de la primera garantía de fiel cumplimiento de contrato, y procederá la devolución de los saldos a favor al adjudicado en un plazo de 10 días hábiles, si existieran.
25. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La DPP unilateralmente podrá poner término anticipado al contrato que por esta vía se licitan, sin forma de juicio y por resolución fundada, en los siguientes casos:
- Estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista.
Para la aplicación de la presente causal, se entenderá que constituyen incumplimiento grave las siguientes situaciones:
- Si se aplicaran más del 10% del presupuesto en multas en el período de vigencia del contrato.
- Acumular más de 3 multas por incumplimiento de contrato.
Asimismo, las partes podrán poner término anticipado al convenio por resciliación o mutuo acuerdo.
La notificación de poner término anticipado al contrato se efectuará por medio de una carta certificada que la DPP Última Esperanza hará llegar a la contraparte con, a lo menos, 15 días corridos de anticipación, decisión que en todo caso se materializará mediante la expedición del pertinente acto administrativo.
En caso de término anticipado por incumplimiento grave y por las imputables señaladas precedentemente, la DPP Última Esperanza hará efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin perjuicio del ejercicio de las demás acciones legales que correspondan.
Con todo, y tal como lo dispone el artículo 72, del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, en caso de incumplimiento del Contratista adjudicado de las obligaciones que le imponen las presentes Bases, la DPP Última Esperanza estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la DPP Última Esperanza pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. Se deja expresa constancia que el incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.
26. SUBCONTRATACIÓN
No se permite la subcontratación.
27. DOMICILIO DEL CONTRATISTA
Para todos los efectos legales derivados del contrato, el contratista tendrá su domicilio en la ciudad de Puerto natales, Región de Magallanes y Antártica Chilena.
28. CESIÓN DE CONTRATO
Bajo ninguna circunstancia podrá el contratista ceder parcial o totalmente a un tercero las obligaciones que emanan de la presente Licitación Pública o del contrato que se suscriba con éste.