1.-
a) FORMULARIO Nº4: Especificaciones Técnicas
Corresponde al documento en el que se detallan las características técnicas que debe poseer el
equipo/equipamiento ofertado, o bien se describen otros requisitos necesarios de la oferta. Los oferentes deberán
presentar el Formulario N°4 firmado por el Representante Legal. Este formulario debe ser presentado para cada
ítem ofertado, considerando la siguiente explicación del formulario:
• Parte I. “GENERAL”: Detalla la información administrativa de la licitación. El oferente deberá completar la
información solicitada correspondiente al ID de Licitación, en los campos habilitados para hacerlo.
• Parte II. “INDIVIDUALIZACIÓN DEL PRODUCTO Y DEL OFERENTE”: Detalla los antecedentes
administrativos del Oferente y del Producto. El oferente deberá completar la información solicitada
correspondiente a Nombre del Oferente, Marca del Equipo, Modelo del Equipo, y País de Origen o de
Fabricación del Equipo, en los campos habilitados para hacerlo.
• Parte III: “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EVALUACIÓN”: Corresponde a la información Técnica
solicitada para el producto. El oferente deberá completar la información solicitada considerando lo
siguiente:
o Corr. (Columna B): Corresponde al correlativo numérico de la característica solicitada, o bien,
un valor identificador de la línea de especificación.
o Detalle de EETT (Columna C): Corresponde al conjunto de características o requerimientos que
definen a cada sección o función del equipo. Se dividen en títulos o encabezados, los cuales no
son evaluados, y en las características específicas, a los cuales se solicita cumplimiento y se
evalúan.
o Tipo de EETT (Columna D): El tipo de especificación técnica está dado de acuerdo a su
característica, las cuales pueden ser de carácter Exigible o Evaluables:
▪ Exigible: Corresponden a características obligatorias o excluyentes, las cuales
deberán, sin excepción, ser ofertadas para continuar en el proceso licitatorio, por lo que
el no cumplimiento de una característica exigible declarará inadmisible la oferta en la
etapa de admisibilidad, o bien, rechazada en la etapa de evaluación. Se encuentran
representadas por un asterisco (*).
▪ Evaluables: Corresponde a aquellas especificaciones que son de carácter deseable
según criterio del Servicio, por lo tanto, su incumplimiento restará puntaje de la
evaluación. Se encuentran representadas por un puntaje que varía entre: 2 (dos),
cuatro (4), seis (6), ocho (8) y diez (10), según su nivel de importancia, siendo diez (10)
el valor que representa el mayor nivel de importancia.
o Cumple (SI/NO) (Columna E): El oferente deberá seleccionar, según la lista desplegable en la
columna, la opción SI/NO si se cumple o no con lo ofertado. En caso de que el oferente declare
un NO en su cumplimiento, o bien, no indique cumplimiento a una característica del tipo Exigible,
la oferta será declarada Inadmisible en la Apertura Técnica y Administrativa.
o Nombre Documento de Respaldo (Columna F): El oferente deberá indicar en este campo el
nombre del documento asociado al producto licitado que servirá de referencia al momento de
justificar la característica técnica respectiva. Es importante destacar que el nombre estipulado
debe ser textual al nombre del archivo subido al portal mercado público.
o Página Documento Respaldo (Columna G): El oferente deberá indicar en qué página específica
del documento citado se encuentra la característica que pretende justificar.
o Comentario del Oferente (Columna H): Este campo es opcional, y deberá ser completado por el
oferente en caso de realizar algún comentario u observación a la especificación técnica que lo
amerite. No obstante, es importante mencionar, que este campo es un medio válido para realizar
aclaraciones, como por ejemplo para explicar la homologación de una característica, o bien,
alguna característica que no se encuentre descrita en la documentación presentada. Para
cualquiera que sea el caso, el Servicio se reserva el derecho de declarar cumplimiento a este
tipo de aclaraciones, considerando que prima la justificación documentación del proveedor
donde aparezcan de manera textual.
Requisito de Admisibilidad: En caso de no adjuntar el
FORMULARIO N°4, adjuntarlo sin firma del Representante Legal, modificar la información y/o declarar
alguna característica Exigible con un NO cumple, y cuando habiendo realizado consultas asociadas a
correlativos exigibles a través de Foro Inverso, el oferente no responda lo solicitado, la oferta será
declarada Inadmisible.
La información ingresada por parte del oferente en el
FORMULARIO N°4 debe ser respaldada con documentación emitida por el Fabricante y/o por el Oferente,
la cual acreditará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, debiendo el Proveedor registrar, en las
columnas correspondientes del
FORMULARIO N°4, el nombre del documento que adjunta a su oferta y la página de éste donde se detalla la
información solicitada.
Este formulario debe ser presentado por cada ítem ofertado.
b) FORMULARIO Nº5 Plazo de entrega Ofertado.
En este Formulario se solicita que el oferente indique el Plazo de Entrega del ítem ofertado en días corridos. Se
considerará un plazo de entrega mínimo de 5 días y un máximo de 15 días. En caso de que el oferente indique un
plazo inferior a 5 días, se considerará como 5 días. Para el caso de que un ítem de licitación contenga múltiples
equipos, el oferente deberá indicar un plazo de entrega único por el ítem, pero en caso de que esto no se cumpla,
se considerará el mayor de los plazos ofertados para todos los equipos del ítem.
El inicio del Plazo de Entrega será considerado como la fecha en que el Servicio realiza la notificación formal
mediante una carta enviada por correo electrónico al adjudicado. El término del Plazo de Entrega será considerado
como la Recepción de Bultos, cumpliendo con la totalidad de equipos, equipamientos, y accesorios solicitados (ver
punto Recepción de Bultos).
Este formulario debe ser presentado por cada ítem ofertado. El método de evaluación se detalla en el punto 16 de
“Criterios de evaluación”.
Requisito de Admisibilidad: En caso de no adjuntar el FORMULARIO N°5, adjuntarlo sin firma del
Representante Legal y/o declarar un plazo de entrega mayor a 15 días corridos, la oferta será declarada
Inadmisible.
c) FORMULARIO N°6: Garantía Técnica Ofertada.
En este Formulario se solicita que el oferente indique la “Garantía Técnica (meses)” del ítem ofertado, para lo cual
deberá indicar una Garantía Técnica igual o superior a 12 meses. Para el caso de que un ítem de licitación
contenga múltiples equipos, el oferente deberá indicar una única garantía técnica por el ítem, pero en caso de que
esto no se cumpla, se considerará la mayor garantía del equipo ofertado para todos los equipos del ítem.
El inicio de la Garantía Técnica será considerado desde la fecha en que se firma el Acta de Recepción
Definitiva del ítem adjudicado. El término de la Garantía Técnica corresponderá a la fecha en que expira el
periodo declarado por el oferente. (ver punto Recepción Definitiva).
Este formulario debe ser presentado por cada ítem ofertado. El método de evaluación se detalla en el punto 16 de
“Criterios de evaluación”.
Requisito de Admisibilidad: En caso de no adjuntar el Formulario N°6, adjuntarlo sin firma del
Representante Legal y/o declarar una garantía técnica menor a 12 meses, la oferta será declarada
Inadmisible.
d) FOLLETOS, CATÁLOGOS Y MANUALES DEL EQUIPAMIENTO
Estos documentos deberán ser originales del fabricante y/o emitidas por el oferente para ser considerados válidos
como respaldo en lo declarado en el
FORMULARIO N°4, especificando las características técnicas del Equipamiento ofertado. Se aceptarán los
documentos en su idioma original y su traducción fidedigna al español
e) FORMULARIO N°7: Plan de Mantenimiento preventivo durante Garantía Técnica.
En este documento el oferente deberá declarar la “Frecuencia Anual de Mantenimiento Preventivo” para lo cual
deberá completar la información solicitada en el formulario. Además, el documento deberá incluir firma del
Representante Legal, y deberá ser presentado por producto/equipo/equipamiento ofertado.
Requisito de Admisibilidad: En caso de no adjuntar el Formulario N°7, adjuntarlo sin firma del
Representante Legal y/o no declarar lo solicitado, la oferta será declarada Inadmisible.
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