Licitación ID: 2026-224-LQ19
SEGUNDO LLAMADO SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Responsable de esta licitación: SERVICIO SALUD VINA DEL MAR QUILLOTA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 135
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Productos o servicios
1
Servicios administrativos 1 Unidad
Cod: 80161504
SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA HOSPITAL DE PEÑABLANCA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SEGUNDO LLAMADO SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Estado:
Revocada
Descripción:
SEGUNDO LLAMADO SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA HOSPITAL DE PEÑABLANCA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota
R.U.T.:
61.606.600-5
Dirección:
San Antonio N° 30 Ancud, Chiloe
Comuna:
Ancud
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-01-2020 9:00:00
Fecha de Publicación: 04-12-2019 8:47:47
Fecha inicio de preguntas: 04-12-2019 11:00:00
Fecha final de preguntas: 13-12-2019 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-12-2019 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-01-2020 9:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-01-2020 9:01:00
Fecha de Adjudicación: 07-02-2020 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- El oferente deberá completar los Anexos Nº 1, 2, 3 y 4 de estas bases de licitación y subirlos al portal www.mercadopúblico.cl Todos los anexos deben estar debidamente firmados por quien tenga potestad o capacidad para ofertar y para contratar. Los anexos se refieren a las materias o cuestiones que a continuación se expresan. Identificación del oferente (Anexo N° 1): Los oferentes deben identificarse completando el Anexo N°1 debidamente firmado. • Fotocopia simple de la escritura de constitución de la entidad proponente y de todas sus escrituras modificatorias cuando corresponda, sólo para aquellas que no la tienen registrada en www.chileproveedores.cl (Adjuntar archivo digital en formato pdf). • Copia de certificado de vigencia de la Sociedad, sólo para aquellas que no la tienen registrada en www.chileproveedores.cl (Adjuntar archivo digital en formato pdf). • Fotocopia del RUT de la sociedad, sólo para aquellas que no la tienen registrada en www.chileproveedores.cl (Adjuntar archivo digital en formato pdf). • Fotocopia del RUT del o los representantes, sólo para aquellas que no la tienen registrada en www.chileproveedores.cl (Adjuntar archivo digital en formato pdf). • Certificado de la Mutual de Seguridad o ISL, a la cual está afiliada la empresa. • Certificado de la Inspección del Trabajo u organismo competente correspondiente a la comuna donde se encuentra establecida la casa matriz de la Empresa, que indique que la Empresa, en este caso casa Matriz no tiene asuntos pendientes laborales con los trabajadores contratados, referido al cumplimiento de la Ley Nº 20123, documento actualizado y vigente. • Reglamento interno de la empresa con la evidencia de la entrega en la Inspección del trabajo. 3.3. Declaraciones Juradas (Anexo N°2 y Anexo N°4) y (Anexo 5 y Anexo 6): El oferente deberá presentar los siguientes anexos: ● Declaración Jurada simple del oferente, firmada por el proveedor o su representante, o por el apoderado de la unión temporal de proveedores, según corresponda, de acuerdo al Anexo Nº 2, en la cual se consigna haber estudiado, analizado y aceptado las bases de licitación y las respuestas otorgadas a las consultas y aclaraciones efectuadas durante el período de licitación. ● Declaración Jurada simple del representante de la persona jurídica o persona natural, o apoderado de la unión temporal de proveedores, según corresponda, de acuerdo al Anexo Nº 4, en la cual se consigne que no se encuentra vinculado por los vínculos de parentesco descritos en la letra B) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley Nº 19.886, ni ha sido condenado a pena de prohibición de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado, de conformidad con la Ley Nº 20.393. ● Certificado digital firmado por el representante legal en el que señale el lugar donde el trabajador de apoyo recibirá diariamente su colación. (Según Anexo Nº 5, Adjuntar archivo digital en formato pdf). ● Certificado firmado por el representante legal en que indique que entregará ropa de identificación de la empresa, según lo solicitado en las Bases Técnicas, a cada uno de sus trabajadores y la identificación respectiva. (Según Anexo Nº 6, Adjuntar archivo digital en formato pdf) Si el proponente no presenta alguna de estas declaraciones debidamente firmada, su propuesta será declarada inadmisible.
Documentos Técnicos
1.- Certificado digital firmado por el representante legal, que señale los años de experiencia que tiene la empresa, servicio de apoyo administrativo y o similar, indicando el nombre de los anteriores clientes, el periodo de desempeño con ellos, el nombre de la persona a cargo del contrato, sus números telefónicos y sus direcciones. (Según Anexo Nº 7, Adjuntar archivo digital en formato pdf). La única forma de acreditar experiencia con servicios públicos, se debe adjuntar la fotocopia de la resolución o decreto que aprueba el contrato. En el caso de acreditar experiencia con instituciones privadas se debe adjuntar fotocopia del contrato firmado ante notario. • Certificado digital de desempeño en el servicio de apoyo administrativo o similar de al menos tres clientes anteriores, en los últimos 3 años y con al menos seis meses de duración, si los tuviere, en el que señale la calidad de servicio que otorgó. (Según Anexo Nº 8, Adjuntar archivo digital en formato pdf). Exceptuando al Hospital Hospital Juana Ross de Edwards Peñablanca. • Certificado firmado por el representante legal, que señale la remuneración imponible mensual que recibirá cada trabajador. (Adjuntar documentos en archivo digital en formato pdf y completar Anexo Nº 9). • Certificado que acredita el sistema de control de asistencia (Adjuntar documentos en archivo digital en formato pdf y completar Anexo Nº 10). • Copia simple de la credencial de discapacidad emitida por el Registro Civil o documento emitido por el SENADIS, o documento que acredite la empresa haya obtenido “Sello Chile inclusivo” (adjuntar documentos en archivo digital en formato PDF) • Copias de las liquidaciones de sueldo de los trabajadores, correspondientes a los últimos 6 meses que acrediten el pago de algún beneficio monetario adicional, a aquellos descritos en el código del trabajo y normas complementarias. (Adjuntar documentos en archivo digital en formato PDF) • Carta de compromiso firmada, por el representante legal, que señale la remuneración bruta mensual y beneficios que serán percibidos por los trabajadores durante la vigencia del contrato (Adjuntar documentos en archivo digital en formato PDF).
 
Documentos Económicos
1.- 3.4. Oferta Económica (Anexo N°3): La Oferta Económica se realizará conforme lo establece el Anexo Nº 3 y deberá adjuntarse en el respectivo anexo del Portal Mercado Público. Se considerarán incluidos en la oferta los costos y gastos que demanden la ejecución del servicio contratado y el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluidos todos los seguros e impuestos. El Precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos) con IVA incluido; debiendo contemplar todos los gastos y riesgos necesarios, para que se cumpla el objetivo del llamado a propuesta, considerando el valor unitario de cada ítem. La oferta deberá desglosarse de modo tal que permita su evaluación en forma individual.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Sistema de control de asistencia REMITASE A NUMERAL 4.5. Criterios de Evaluación aplicables a esta licitación. 5%
2 Precio del servicio que se está contratando (no in REMITASE A NUMERAL 4.5. Criterios de Evaluación aplicables a esta licitación. 35%
3 Condiciones de remuneraciones y condiciones de emp REMITASE A NUMERAL 4.5. Criterios de Evaluación aplicables a esta licitación 40%
4 Cumplir con el total de antecedentes solicitados, REMITASE A NUMERAL 4.5. Criterios de Evaluación aplicables a esta licitación. 5%
5 Experiencia de la empresa en los servicios licitad REMITASE A NUMERAL 4.5. Criterios de Evaluación aplicables a esta licitación. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: HOSPITAL JUANA ROSS DE EDWARDS PEÑABLANCA
e-mail de responsable de pago: ruth.maturana@redsalud.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: HOSPITAL JUANA ROSS DE EDWARDS PEÑABLANCA
e-mail de responsable de contrato: ruth.maturana@redsalud.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2759561-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Salud Viña del Mar Quillota
Fecha de vencimiento: 02-04-2020
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar seriedad de la oferta de “servicio de apoyo administrativo”
Forma y oportunidad de restitución: a) Forma y oportunidad de devolución de la garantía de seriedad de la oferta: La devolución de la garantía de seriedad de la oferta respecto a oferentes no adjudicados, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Sin embargo, respecto al segundo proveedor mejor evaluado, el documento en garantía será devuelto a contar del día subsiguiente a la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital Juana Ross de Edwards Peñablanca Rut.: 61.606.602-1
Fecha de vencimiento: 27-04-2021
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de “Servicio de apoyo administrativo”,
Forma y oportunidad de restitución: Este instrumento de Garantía será restituido una vez efectuada la liquidación del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
FACTURACIÓN, PAGO Y NORMAS LABORALES
Pago El oferente adjudicado deberá entregar primero una prefactura dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente de prestado el servicio, el Hospital emitirá la orden de compra dentro de 5 días hábiles siguientes a la recepción conforme de la prefactura, luego el oferente adjudicado emitirá la factura, la que deberá contener los siguientes datos: Razón Social: Hospital Juana Ross de Edwards Peñablanca RUT: 61.606.605-6 Domicilio: Calle Sargento Aldea N°660, Peñablanca, de la Cuidad de Villa Alemana Señalar además el Número de orden de compra. Igualmente deberá acompañarse de los siguientes documentos: 1. Certificado de la Inspección del Trabajo que acredite estar al día en el pago de las obligaciones laborales y previsionales, de no más de quince días de antigüedad a la fecha de presentación de la factura. Formularios F-30. 2. Informe de conformidad del servicio prestado firmado por el Referente técnico.
Facultad de readjudicar
El Organismo Público podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectivo el instrumento de garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos: a) Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario. b) Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido. c) Si el adjudicatario desiste de su oferta. d) Si el adjudicado no se encuentra con registro hábil en el sistema Chile Proveedores. El Organismo Público determinará si adjudica a la segunda oferta mejor evaluada, en el marco de los recursos asignados, o efectúa un nuevo llamado a licitación, emitiéndose para cada caso, la respectiva resolución fundada.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.