En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, la comisión considerará para dirimir tal situación, la mayor calificación obtenida por los proponentes en el ítem de mayor ponderación establecido en el Punto 12.5. de las presentes bases, siendo este “12.5.1. Oferta Económica”. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate, el siguiente criterio que sigue en puntación, el establecido en el punto “12.5.2. Evaluación Técnica” del cual se seleccionará el que obtenga la mayor calificación; si con ello se mantiene el empate, se aplicará la mayor calificación obtenida en el criterio de “12.5.3. Presentación de la totalidad de certificaciones y antecedentes”; y sí aun así no se resuelve el empate se dirimirá la situación seleccionando aquel que obtuvo la mayor calificación en el criterio “12.5.4 Condición de Empleo y Remuneración”. Si pese a lo anteriormente señalado, no pudiese dirimirse el empate, la autoridad competente resolverá en uso de sus atribuciones, previo conocimiento de un informe fundado del referente técnico del proceso licitatorio, sí adjudica considerando la oferta que primero haya ingresado al portal del Sistema de Información o efectúa un nuevo proceso licitatorio, si procediere.

Los proponentes podrán efectuar consultas y/o solicitar aclaraciones, sólo a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, por el periodo de días y hasta la hora que se indique en la ficha respectiva del Portal de Sistema de información, los que igualmente serán contados en días corridos contados desde la publicación del llamado a licitación.

Las consultas y/o la solicitud de aclaraciones deben indicar expresamente el punto pertinente de las bases, formularios y/o sus anexos a que se hace referencia.

Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones se efectuarán dentro del periodo de días corridos que indique el citado Portal contados desde publicado del llamado y estarán disponibles en el Sistema de Información, a partir de la hora que allí se indique. Sólo se responderán consultas dentro del plazo establecido y por la vía señalada, reservándose el Hospital, el derecho de agrupar las respuestas a las consultas que se refieran a un mismo tema.

Las consultas deberán formularse en forma precisa y deben ser pertinentes al desarrollo de la presente licitación. Las respuestas que se entreguen complementan las presentes Bases Administrativas y/o Bases Técnicas, entendiéndose que forman parte integrante de ellas.

El acto administrativo, con las respuestas a las preguntas efectuadas por los proveedores, en los plazos establecidos en las Bases, sin individualizar el nombre del proveedor que formulo las preguntas será debidamente publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, ello, conforme lo señalado en el Artículo 108 del Reglamento de la Ley N°19.886, aprobado por el D.S N°661/2024 del Ministerio de Hacienda. 

Con todo, el Hospital se reserva la facultad de introducir enmiendas o modificaciones a las presentes Bases, hasta un (1) día corrido anterior al cierre del periodo para presentar ofertas, hasta las 18:00 horas. Las modificaciones o enmiendas podrán referirse a todo tipo de aspectos técnicos y administrativos, de prórrogas o suspensiones de plazos o de cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la licitación y posterior suscripción del contrato. Así, por ejemplo, podrá disponerse la prórroga del plazo para presentar ofertas, si el nivel de enmiendas y aclaraciones lo justifica.

El Hospital comunicará el contenido de esas modificaciones por medio del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, una vez que se haya cursado el acto administrativo que las apruebe, siendo anexadas a las Bases disponibles.

El Hospital tendrá la facultad de prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas si el nivel de consultas, enmiendas, y aclaraciones así lo amerita, el cual deberá ser ejercido en el plazo señalado en el párrafo sexto, y con los mismos trámites administrativos, lo que será debidamente notificado a través del Portal ya individualizado.

Previo al vencimiento del plazo para la aceptación de la orden de compra, el Hospital consultará la ficha del proveedor adjudicado, verificando su habilidad para contratar con el Estado mediante la emisión del Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores del Estado, conjuntamente con solicitar la entrega de todas las demás certificaciones en el caso de corresponder, tratándose de personas jurídicas como de unión temporal de proveedores en las que participen personas jurídicas, y además se exigirá no estar incorporado en algún registro por incumplimiento de obligaciones laborales o de remuneración de conformidad a lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley de Presupuesto N°21.722.

durante la etapa de evaluación, este nosocomio podrá solicitar a los oferentes salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta; de igual manera se podrá requerir la presentación de certificaciones o antecedentes que el oferente hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y, la presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Dichas rectificaciones de los errores u omisiones que se soliciten y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectaría el principio de igualdad de los oferentes.

Una vez requerida la rectificación de los errores u omisiones, el proveedor dispondrá de un plazo de 3 días corridos para la corrección de estos, plazo el cual tiene el carácter de fatal y que se comenzará a contabilizar desde el requerimiento de este nosocomio, el que se informará a través del Sistema de Información. Se deja expresa constancia que aquellas ofertas que no cumplieron con los requisitos formales de presentación de la oferta dentro del plazo su presentación, se les asignara un menor puntaje a las ofertas, ello, conforme lo señalado en el artículo 56 del Reglamento de la Ley N°19.886.