3.1 IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases Administrativas establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “CONVENIO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Administrativas y Técnicas adjuntas.
3.2 OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº19.886, el reglamento y sus modificaciones, el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue a través de su Unidad de abastecimiento, invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, a participar en la licitación pública para contar con una Empresa externa, que provea del “CONVENIO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA HOSPITAL DE CURANILAHUE”, para las dependencias del Hospital, determinado los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega del servicio requerido.
No podrán participar:
Conforme al inc. 1 del art. de la ley 19.886 agregado por la ley 20.088 y modificado por la ley 20.238 , no podrán participar los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, durante los dos años a la fecha de esta licitación.
Se deberá acompañar Declaración Jurada Simple, ANEXO 2 en que se certifiquen la efectividad de estas condiciones.
Las Bases Administrativas y sus Bases Técnicas establecen las condiciones que regirán la Licitación y el posterior convenio que se celebre para dar cumplimiento a este objeto.
3.3 SERVICIO A SOLICITAR
Se requiere los productos que se indican:
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ITEM
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DESCRIPCIÓN
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CANTIDAD
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N°1
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CONVENIO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
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18 MESES
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3.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto total disponible para esta adquisición corresponde a $428.400.000.- (Cuatrocientos Veintiocho Mil Cuatrocientos Pesos) impuestos incluidos, sin intereses ni reajustes, para el periodo de 18 meses.
3.5 CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:
3.5.1 Respecto a la modalidad de concreción de compra:
v Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición sólo mediante emisión de la orden de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones no generadas por este medio.
v Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl las órdenes de compra por el valor mensual del Convenio y posterior a la adjudicación. El proveedor deberá aceptar las órdenes de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.
v Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.
v Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir la factura correspondiente, de acuerdo a la Orden de Compra, la cual deberá contener el ítem asociado a la adjudicación del Convenio y debe ser emitida posterior a la emisión de la Orden de Compra.
El pago se hará en moneda nacional (pesos chilenos) y se realizará mediante transferencia electrónica por el monto correspondiente. Una vez recibida conforme la factura, el hospital procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. El proveedor deberá indicar el número y datos de la pertinente cuenta bancaria en el Anexo Nº1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”, siendo a esta cuenta a la cual se transferirán los recursos. En caso de cambio de cuenta, esta deberá ser informada por escrito al Departamento de Abastecimiento y Logística y Unidad de Contabilidad del Hospital.
3.6. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue. Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asociada, en el campo Folio de Referencia del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar CREDITO, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente: Entrar al sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspxMIDNl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcb o. Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo pueden realizar enviando un correo electrónico a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado Enviada a proveedor
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Cuarto: Una vez recepcionado conforme los bienes despachados con guía de despacho, Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística gestionara la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar factura contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza factura se entenderá por recibida conforme. Siendo esta la fecha o hito (Aceptación de DTE), que contará para contar los 45 días para el pago de la correspondiente factura.
3.7. PAGO A 45 DÍAS
Una de las excepciones legales a las que se refiere el art. 79 Bis del reglamento de Compras Públicas, se encuentra en la letra d) de la glosa 02 de la partida del Ministerio de Salud, de la Ley N°21.053 de presupuestos del Sector público para el año 2018, en virtud de las obligaciones devengadas de cada Servicio de Salud, deben ser pagadas en un plazo que no debe exceder a 45 días corridos a contar de la fecha de aceptación de la factura, situación que se encuentra regulada en la Ley N°19.983 (aplica dictámenes Nos 98.560 de 2014 y 467 de 2018.)
3.8 NORMATIVA APLICABLE
Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
3.9 GENERALIDADES
a) Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el postulante adjudicado aunque nada se exprese en dicho contrato.
b) El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
c) Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl.
d) La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
e) Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido al correo electrónico manuel.contreras@hospitaldecuranilahue.cl; bernardo.ibanez@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
f) El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
g) En conformidad con el artículo 4º de la ley 19.886, los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente Licitación (Anexo Nº 2), sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva de Dirección del Trabajo.
3.10 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.10.1 Presentación Oferta Técnica y Económica:
a) Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
b) Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
c) Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo.
d) Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos obligatorios solicitados en esta, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
e) La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
f) Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.
3.10.2 Presentación Oferta Administrativa:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, en su Oferta Administrativa, uno o más archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº1: Identificación del Oferente
b) Anexo Nº2: Declaración jurada simple de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador y no existencia de vínculos con el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
c) Anexo N°7: Declaración Jurada Residencia personas Comuna de Curanilahue.
3.10.3 Presentación Oferta Técnica:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección
“Anexos”, en su Oferta Técnica, uno o más archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº 4-A: Acreditación de Experiencia (EXIGIBLE). Con este aspecto técnico se requiere adjudicar aquel oferente que posea experiencia mínima de 4 años, ya sea en ámbito público o privado. De tal forma de asegurar la adquisición de una empresa con experiencia en el rubro de vigilancia o seguridad. Los medios de validación son los siguientes:
CONTRATOS firmados con entidades públicas o privadas, validando el tiempo de duración de cada contrato, es decir, si el contrato que se presente en cada oferta, tuvo como duración 2 años, será este el tiempo que sumará como tiempo de experiencia.
ORDENES DE COMPRAS GLOBALES. Si esta proviene de una adjudicación de licitación de convenio o del ámbito privado, se considerará el tiempo de duración del convenio adjudicado. Es decir, si orden de compra es global y equivalente a 2 años de convenio, se considerarán los 2 años de convenio según adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl o según indique orden de compra proveniente del ámbito privado.
- ORDENES DE COMPRAS PROVENIENTE DEL AMBITO PÚBLICO. Si estas provienen del ámbito público, es decir, de una adjudicación de licitación por algún servicio puntual, se considerarán 4 órdenes de compras en estado “aceptada” o estado “recepción conforme” de un mismo año recibida a través del portal www.mercadopublico.cl, las cuales acreditarán 1 año de experiencia.
- ORDENES DE COMPRAS O FACTURAS PROVENIENTE DEL AMBITO PRIVADO. Si estas provienen de un servicio puntual y del ámbito privado, se considerarán 4 órdenes de compras o facturas de un mismo año, las cuales acreditarán 1 año de experiencia.
OBSERVACIONES:
- Aquel oferente que no acredite un mínimo de 4 años de experiencia, oferta se declarará INADMISIBLE.
- Aquellas órdenes de compras que proviene del ámbito público, deberán encontrarse en estado “aceptada” o estado de “Recepción Conforme” y que sean por servicios de seguridad y/o vigilancia. De lo contrario, no serán consideradas.
- Cada oferente deberá completar el Anexo N° 4-A y Anexo N° 4-B. De no adjuntar se otorgará 0 puntos porcentuales en criterio de evaluación “Cumplimiento Requisitos Formales”.
- Anexo Nº 4-B: Acreditación de Experiencia. (EVALUABLE AMBITO SALUD).
- Anexo Nº5: Acta de Visita a Terreno. De carácter obligatoria y excluyente.
- Anexo Nº6: Equipamiento Sistema Video Vigilancia.
- Anexo N°7: Declaración Jurada Residencia personas Comuna de Curanilahue
- Garantía Seriedad de la Oferta, Aquel oferente que no presente garantía seriedad de la oferta, esta será declarada INADMISIBLE.
3.10.4 Propuesta Económica:
a) La oferta del servicio deberá ser especificadas en valor total neto por los 18 meses de contrato, expresado en moneda nacional (pesos chilenos), sin I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado). (Precio neto indicado y detallado según Anexo Nº3), por todo el periodo del convenio, es decir por 18 meses. Aquella oferta que sea ingresada a valor $1.-, será declarada INADMISIBLE.
b) El precio se indicará en el Portal de Mercado Público, y será vigente para el período de entrega del presente convenio por 18 meses.
c) El oferente deberá completar todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar el monto de su propuesta económica.
3.11 REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA OFERTAR:
a) Completar, Firmar y subir a su oferta en el Portal todos los formularios que componen la oferta que se encuentran en los archivos: “Anexos Administrativos”.
b) Subir a su oferta copia digital de Boleta de Garantía de Seriedad de la oferta y entregar en formato original en oficina de partes del Hospital, antes de la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas publicada en el Portal.
c) Ofrecer servicios que cumplan con las especificaciones solicitadas en las bases de Licitación.
3.12 DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
c) Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
d) Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
e) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
f) Las Normas de la Ley Nº19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.
3.13 MODIFICACIONES A LAS BASES:
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 3 (tres), el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.
3.14 CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
3.15 CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 36 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
3.16 DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
Las ofertas serán analizadas por una comisión compuesta por funcionarios del Hospital, que será la responsable de aperturar, realizar la evaluación técnico económico de la oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan son los siguientes:
- Ø Subdirector Administrativo quien lo Subrogue..
- Ø Jefe de Mantención y Servicios Generales, o quien lo subrogue.
- Ø Jefe Departamento de Abastecimiento y Logística, o quien lo subrogue.
Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.
3.17 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS
Evaluación de las Ofertas:
Se considerarán, para efectos de la evaluación, aquellas ofertas que contengan claramente la información requerida y que además correspondan a los servicios solicitados en esta licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados no serán consideradas.
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:
a) PRECIO (45%): Se pondera el precio más bajo de entre los ofertados como referencia y disminuye el puntaje de los otros oferentes a medida que el precio oferta se aleja de la propuesta más baja. Puntuación será calculada con la siguiente formula:
45 = (PRECIO MÍNIMO OFERTADO / PRECIO OFERTA EVALUADO) * 45
Los Oferentes deberán completar y subir al Portal en su Oferta el Anexo Nº 3. Aquella oferta que no sea concordante según lo informado en Anexo N° 3 y lo informado en el portal, será esta ultima la válida para participar en proceso licitatorio.
b) CIRCUITO DE VIDEO VIGILANCIA (10%): En este criterio se evaluará que la Empresa complemente el servicio de circuito de video vigilancia ya existente en el Hospital, el cual deberá ser instalado dentro de los primeros 2 meses desde que entre en vigencia el convenio. Completar Anexo Nº6.
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DETALLE
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PUNTAJE
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Cumple con todos los requerimientos técnicos solicitado en Anexo Nº 6
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10%
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No Cumple con todos los requerimientos técnicos solicitado en Anexo Nº 6
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0%
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c) ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA (EVALUABLE ÁMBITO SALUD) (20%): Con este criterio se evaluarán los años de experiencia por servicios contratados de seguridad o vigilancia con organismos públicos. En la cual se busca un servicio integral con experiencia en el rubro hospitalario en donde se pretende la adquisición del servicio idóneo a los requerimientos del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue.
La forma en que se evaluará los servicios a contratar será según la siguiente tabla:
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DETALLE
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PUNTAJE
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Igual o Mayor a 36 Meses
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20%
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Igual o Mayor a 24 Meses y menor a 36 Meses
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13%
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Igual o Mayor a 12 Meses y menor a 24 Meses
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6%
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Inferior a 12 Meses o no indica o no acredita
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0%
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MEDIO DE VALIDACION: Para la acreditación de Experiencia en el Servicio de Salud, se consideraran los siguientes documentos:
- CONTRATOS firmados con Hospitales, validando el tiempo de duración de cada contrato, es decir, si el contrato que se presente en cada oferta, tuvo como duración 2 años, será este el tiempo que sumará como tiempo de experiencia.
- ORDENES DE COMPRAS GLOBALES. Si esta proviene de una adjudicación de licitación de convenio, se considerará el tiempo de duración del convenio adjudicado. Es decir, si orden de compra es global y equivalente a 2 años de convenio, se considerarán los 2 años de convenio según adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl.
- ORDENES DE COMPRAS. Si estas provienen de una adjudicación de licitación por algún servicio puntual, se consideraran 4 órdenes de compras de un mismo año recibida a través del portal www.mercadopublico.cl, las cuales acreditarán 1 año de experiencia.
OBSERVACIONES:
- Solo se considerarán aquellas órdenes de compras que se encuentren en estado “aceptada” o estado de “Recepción Conforme” y que sean por servicios de seguridad y/o vigilancia. De lo contrario, no serán consideradas.
- Cada oferente deberá completar el Anexo N° 4-B. De no adjuntar se otorgará 0 puntos porcentuales en criterio de evaluación “Cumplimiento Requisitos Formales”.
d) NIVEL DE REMUNERACIONES (10%):
La empresa deberá indicar en su oferta el monto total del Sueldo Imponible a pagar a cada trabajador. Además deberá especificar en su oferta el valor de los bonos, beneficios y gratificaciones. (Completar Anexo Nº3)
Las ofertas se evaluarán de la siguiente forma:
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DETALLE
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PUNTAJE
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Sueldo igual o superior a $400.000
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10%
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Sueldo menor a $400.000 y superior o igual a $355.000
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5%
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Sueldo inferior a $355.000
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0%
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e) RESIDENCIA (10%):
Este criterio se evaluará la cantidad de guardias o vigilantes con residencia en la Comuna de Curanilahue, para esto el oferente deberá presentar declaración jurada simple según formato adjunto en Anexo N° 7. Una vez iniciado el contrato el hospital de Curanilahue se reserva el derecho de fiscalizar el cumplimiento de lo indicado en Anexo N°7 y en caso de no cumplirse lo especificado en dicho anexo el Hospital deberá cobrar multa según se especifica numeral 3.22 de bases administrativas.
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DETALLE
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PUNTAJE
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Cantidad guardias contratados con residencia en Curanilahue, superior a 15 personas
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10%
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Cantidad guardias contratados con residencia en Curanilahue, Igual o inferior a 15 personas
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0%
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f) CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES (5%)
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DETALLE
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PUNTAJE
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Cumple con todos los Requisitos Formales
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5%
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No Cumple con todos los Requisitos Formales
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0%
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Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en los acápites “3.10.2. PRESENTACIÓN OFERTA ADMINISTRATIVA”; “3.10.3. PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA” y “3.10.4 PROPUESTA ECONÓMICA” de las presentes bases, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue calificará con 0% este
criterio de evaluación y/o de ocupar el mecanismo contemplado en el acápite “Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes” de estas bases.
3.14 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:
El Hospital de Curanilahue podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.
Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA (evaluable ámbito salud)”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CIRCUITO DE VIDEO VIGILANCIA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “NIVEL DE REMUNERACIONES”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “RESIDENCIA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que sube primero la oferta según licitación ID 2098-114-LR20 a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. Transcurridas desde que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
3.15 READJUDICACIÓN
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases para contratar; se rehúse a suscribir el contrato; o no haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá realizar la readjudicación del proceso, para esto, se realizara la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases, y así sucesivamente.
Además, en la eventualidad que algún proveedor adjudicado caiga en incumplimiento reiterado o falta a las bases de licitación, el Hospital se reserva el derecho de readjudicar a la oferta que tenga la segunda más alta puntuación y así sucesivamente.
3.16 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Se suscribirá un contrato entre el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue y el oferente adjudicado que señalará las obligaciones del adjudicatario conforme a las Bases y su oferta. El contrato será confeccionado por departamento de jurídica del Servicio de Salud Arauco, y en él se establecerán las cláusulas que regirán el convenio y lo adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones de los adjudicatarios, los que deberán ser concordantes con lo estipulado
en las presente bases. De ser necesario, el Adjudicatario deberá adjuntar la documentación legal que le requiera el Departamento de Asesoría Jurídica.
El oferente adjudicado deberá firmar el Contrato dentro de los 15 días hábiles a contar desde la fecha de envío del correo electrónico emitido por funcionario del Depto. Abastecimiento y Logística en formato pdf de dicho contrato. En cuanto a la confección de contrato el Departamento de Asesoría Jurídica dispondrá de 10 días hábiles para confeccionar dicho contrato a contar de la recepción de todos los antecedentes del proceso licitatorio. Los gastos por concepto de firmas de o los contrato (s) serán a cargo exclusivo del adjudicatario.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, el Hospital podrá readjudicar de acuerdo al numeral 315 de las presentes Bases. En los casos que el Hospital opte por una o más readjudicaciones, ante el desistimiento del oferente adjudicado, se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases.
3.17 DOMICILIO DEL OFERENTE
Aun cuando no se exprese en el Contrato, el oferente constituye domicilio en la ciudad de Curanilahue para todos los efectos de cualquier acto jurídico que pueda tener con el Hospital.
3.19 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Convenio podrá terminarse anticipadamente por el Hospital, sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
c) Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las bases de licitación o contrato.
d) Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que él o los adjudicatarios sean personas jurídicas.
e) El Hospital podrá poner término anticipado del contrato por la acumulación de más de 5 incumplimientos durante la vigencia del convenio. Además este podrá hacer uso de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato.
f) Quiebra o el estado de notaria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existencias sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato.
g) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la cual será validada con la entrega del formulario 30-1 que estará a cargo del supervisor del contrato
h) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i) El Hospital Dr. Rafael Avaria V., podrá poner término al Contrato en forma total o parcial, en cualquier momento, mediante carta certificada despachada al domicilio del proveedor adjudicado, con antelación mínima de 30 días, corridos a la fecha en la que se dispone el término de este Contrato. Sin perjuicio de lo señalado, el adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra por los servicios adquiridos, recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.
j) Que en el transcurso del convenio se registren o detecten condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.
NOTA: El Hospital de Curanilahue podrá requerir del o los oferentes adjudicados todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales.
3.20 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La Supervisión del Contrato estará a cargo del Jefe de Mantención y Servicios Generales del Hospital de Curanilahue, o quien lo subrogue, a quien corresponderá efectuar las funciones de administración y control del contrato. Este funcionario tendrá la facultad para velar por el correcto y adecuado funcionamiento y prestación del servicio licitado, especialmente de formular las observaciones que juzgue pertinentes, sobre aspectos generales o particulares relativos a la prestación del servicio licitado.
En particular deberá realizar las siguientes funciones:
a) Para efectos contractuales, ser interlocutor válido del Hospital con el proveedor;
b) Informar al jefe del Departamento de Abastecimiento y Logística o quien lo subrogue en caso de cualquier incumplimiento según deberes establecidos en estas.
c) Colaborar con el proveedor en todo lo que sea necesario para la buena ejecución del contrato
d) Exigir al proveedor la presentación de cualquier documentación que a su juicio estime necesario para la correcta ejecución del contrato.
e) Efectuar la evaluación del adjudicatario.
3.21 PLAZO DE VIGENCIA DEL CONVENIO
El convenio entrará en vigencia desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y por un período de 18 meses, a menos que el Hospital ponga término unilateral anticipado.
El contrato comenzará a regir a contar de notificación al adjudicatario de la total tramitación del acto administrativo que lo aprueba por un periodo de 18 meses de convenio, sin perjuicio de su publicación en el Portal Mercado Público. Sin embargo, por razones de buen servicio, considerando la naturaleza de los servicios cuyos servicios se está licitando, mediante resolución fundada, podrá disponerse excepcionalmente que las entregas se inicien desde el momento de su suscripción o la fecha que estipula el contrato, sin que proceda pago alguno mientras el acto aprobatorio del contrato no se encuentre totalmente tramitado.
3.22 MULTAS Y SANSIONES
Se entenderá por incumplimiento del contrato la no entrega del servicio contratado por causas ajenas al Hospital, excepto que se trate de caso fortuito o fuerza mayor, situación que será ratificada por Subdirección Administrativa y/o supervisor del contrato, en virtud de los antecedentes presentado por adjudicatario.
Las Multas serán notificadas, mediante carta certificada vía ordinario firmado por el director o quien lo subrogue dirigido a la empresa contratada.
En caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor y que impliquen trastornos no deseados en el Hospital, se aplicarán multas de acuerdo al cuadro indicado a continuación:
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INFRACCIÓN
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DURACIÓN POR FALTA
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MONTO DE MULTA
(UTM)
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CANTIDAD MAXIMA DE MULTAS A APLICAR
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Falta de dotación de Personal propuesta
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1 día
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1,5
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5 Veces
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Guardia sin identificación, según lo especificado en bases técnicas.
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1 día
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1
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5 Veces
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Guardia sin sus elementos de protección personal o uniforme correctamente, según Anexo Nº6.
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Cada vez que se detecte el incumplimiento
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0,5
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10 Veces
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Guardia no presentado previamente a supervisor del contrato o quien lo subrogue.
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Cada vez que se detecte el incumplimiento
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2
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5 Veces
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Guardias no cumple con el uso respectivo de su uniforme.
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Cada vez que se detecte el incumplimiento
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2
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5 Veces
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Guardias no cumple sus funciones propias del cargo
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Cada vez que se detecte el incumplimiento
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2
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5 Veces
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Empresa no paga sueldo a sus trabajadores, en la fecha comprometida en el contrato de trabajo.
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Cada vez que se detecte el incumplimiento
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8
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3 Veces
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No cumple con la Instalación del equipamiento indicado en bases técnicas como televisor (monitor), DVR, Circuito de video vigilancia fuera del plazo estipulado.
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Por cada mes de retraso
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5
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3 Veces
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Incumplimiento de las condiciones de empleo y remuneraciones presentadas en su oferta.
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Por cada incumplimiento
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2
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3
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En caso que el proveedor exceda la cantidad máxima de multas a aplicar por cada ítem detallado en tabla anterior, dará causal para poner término anticipado al contrato dando derecho a la entidad contratante de hacer uso de la garantía fiel cumplimiento de contrato.
El valor de la UTM será establecido de acuerdo al mes de notificación de la infracción correspondiente. En el evento que el proveedor acumule más de tres incumplimientos en un mes calendario o en caso que proveedor alcance el máximo de multas establecidas en tabla anterior, estas podrán ser causal de término anticipado del Contrato.
3.23 RESPONSABLES Y PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE MULTAS
Se entenderá por incumplimiento del contrato la no entrega del servicio contratado por causas ajenas al Hospital, una vez detectada la situación que amerite la aplicación de multas, por parte del supervisor del contrato (Jefe de Mantención y Servicios Generales), este deberá informar la situación a Jefe de Abastecimiento y Logística o quien le subrogue, mediante memorándum, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. Para lo cual Jefe de Abastecimiento y Logística informará a Subdirector Administrativo (a) y Director mediante Memorándum con visación de Jefatura Directa y SDA, que con posterioridad director del Hospital de Curanilahue notificará mediante un ordinario a la empresa contratada.
Las multas podrán ser apeladas por el proveedor en un plazo de 5 días hábiles a contar de la fecha de despacho de oficina de partes del Hospital de Curanilahue del correspondiente ordinario emitido por la dirección de este. Documento será enviado a la dirección informada en Anexo Nº 1 por el proveedor contratado mediante documento escrito y este deberá ingresar apelación por escrito a Oficina de Partes dirigida al director del Hospital con copia a la unidad de Mantención y Servicios Generales y Departamento de Abastecimiento y Logística, en la cual Jefe de Mantención y Servicios Generales resolverá su aprobación o rechazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles. Transcurrido este tiempo la dirección del Hospital de Curanilahue dictará una Resolución Exenta sobre el cobro de esta.
Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha Resolución Exenta, desde ese momento el proveedor se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.
Departamento de Finanzas a través de su unidad de Contabilidad serán los responsables de hacer el cobro de las multas correspondientes una vez dictada resolución exenta las cuales deberán ser pagadas por proveedor contratado a la entidad contratante mediante boleta bancaria, vale vista o cheque nominativo e irrevocable emitido al Hospital de Curanilahue, por el monto informado mediante ordinario a los proveedores contratados. El cobro de esta multa y todas aquellas que se encuentren impagas podrán ser descontadas de la Garantía fiel cumplimiento del contrato antes de proceder a la devolución de esta, en este caso el Hospital de Curanilahue deberá cobrar Garantía fiel Cumplimiento del contrato recibida antes de iniciar el Convenio y deberá emitir una Garantía, cheque u otro por la diferencia y así dar curso al pago por las multas por cobrar o impagas por los proveedores contratados.
En caso que garantía fiel cumplimiento de contrato no cubra la totalidad del monto a cobrar por concepto de multas aplicadas a raíz de incumplimientos del proveedor contratado, el hospital de Curanilahue no dará conformidad a los servicios que estuvieran pendientes de cancelación, por lo cual se mantendrán impagos hasta la total tramitación de los pagos pendientes por concepto de multas.
3.24 NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS
a) Garantía de la Seriedad de Oferta
Tipo de documento : Vale Vista, Boleta Bancaria u otra.
Beneficiario : Hospital de Curanilahue.
Fecha de vencimiento : 60 días hábiles después del cierre de recepción de ofertas.
Monto : $500.000.- (Quinientos mil pesos).
Glosa : “Para garantizar la seriedad de la oferta Licitación Pública ID 2098-114-LR20, del Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue”.
Entrega física de la Garantía:
Deberá ser entregada en sobre cerrado, remitido a nombre de: Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, indicando la siguiente leyenda en su exterior “Contiene documento de Seriedad de la Oferta en licitación Nº2098-114-LR20”. Además se deberá señalar el nombre de la empresa oferente, su dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en Avenida Bernardo O´Higgins 111, hasta el día y hora del cierre de la Licitación Pública, considerando que la jornada laboral es de lunes a jueves de 08:00 hrs. A 17:00 hrs. Y viernes de 08:00 hrs hasta las 16:00 hrs.
El oferente deberá incluir además, archivo digital del documento en el Anexo Administrativo que suba al portal de compras.
Forma y oportunidad de la restitución:
Los documentos de garantía serán devueltos a los oferentes no adjudicados a partir del décimo día hábil siguiente al de la fecha de adjudicación de esta licitación pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada al Fono 041-2725712 (Secretaria de Abastecimiento del Hospital). Para el caso del oferente adjudicado, el documento
será restituido una vez que haga entrega del documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato indicado en el punto b) siguiente.
El Hospital podrá hacer efectivo este documento en algunos de los siguientes casos:
• Si el oferente desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma.
• Si se comprueba falsedad en la oferta del oferente.
• Si el Oferente no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.
• Si el oferente no entrega Boleta de Garantía por fiel cumplimiento del contrato.
b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:
El oferente que se adjudique esta licitación pública deberá entregar al Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, dentro de los 10 días corridos siguientes a la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la que tendrá por objeto asegurar el fiel cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Dicha caución deberá consistir en una Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, u otra pagadera a la vista, tomada por el oferente adjudicado y con carácter de irrevocable, nominativa a favor del Hospital de Curanilahue.
Tipo de documento : Vale Vista, Boleta Bancaria u otra.
Beneficiario : Hospital de Curanilahue.
Fecha de vencimiento : 60 días hábiles contados desde la fecha de término del contrato.
Monto : 8 % del total IVA incluido adjudicado.
Glosa : “Para garantizar el total cumplimiento de la Licitación Pública ID 2098-114-LR20 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, según lo señalado en el Art. 11º de la Ley Nº19.886”.
En el caso que el documento de garantía sea un Vale Vista, la glosa podrá ser escrita en una hoja adjunta a esté. Si no existiere esta hoja se estimará que representa la garantía de fiel cumplimiento requerida en las presentes Bases.
Forma y oportunidad de restitución:
La Oficina de Contabilidad del Hospital de Curanilahue, será responsable de la custodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas y se obliga a devolver esta garantía al adjudicatario una vez transcurridos los 60 días hábiles siguientes al término del contrato, previo informe del Supervisor del Contrato y de acuerdo a los requisitos establecidos para ello en las presentes Bases.
Sin embargo, será prerrogativa del Hospital restituirla antes de este plazo si se han cumplido todos los requisitos para ello.
Cobro de esta garantía:
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el correspondiente contrato.
Renovación de esta garantía:
En caso de aumento de plazo de contrato, esta garantía deberá ser renovada, por un valor proporcional al monto que se prorroga el contrato y el plazo de vencimiento deberá ser de 60 días hábiles siguientes al término de la prórroga del contrato. Además, cada vez que se haga efectiva total o parcialmente y no se ponga término anticipado al contrato.
3.25 PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE GARANTÍA
Se entenderá por incumplimiento del contrato la no entrega del servicio contratado por causas ajenas al Hospital, una vez detectada la situación por parte del supervisor del contrato (Jefe de Mantención y Servicios Generales), este deberá informar a la Jefatura de Abastecimiento y Logística o quien le subrogue, mediante memorándum, el incumplimiento del proveedor. Para lo cual este, Informara a Director del Hospital con visto bueno de Subdirección Administrativa. El director del Hospital notificara mediante Ordinario a la Empresa Contratada.
El Hospital Dr. Rafael Avaria de Curanilahue, podrá hacer uso de la garantía fiel cumplimiento de contrato, en caso que el proveedor adjudicado supera los 5 incumplimientos, de cualquier índole establecidas en numeral 3.22 MULTAS de las bases administrativas.
Los plazos del procedimiento de cobro de Garantías son los Siguientes:
a) Plazo de Apelación: El proveedor adjudicado podrá apelar en un plazo de 5 días hábiles desde el día hábil siguiente de haber recibido cada notificación, fecha que constara desde recepcionado el documento emitido por el Hospital. Proveedor deberá ingresar sus descargos en el plazo indicado y deberá ser entregado en Oficina de Partes del Hospital.
b) Plazo para Respuesta de Apelación: El Jefe de Mantención y Servicios Generales quien es el Supervisor del Contrato, resolverá su aprobación o rechazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles a contar del día hábil siguiente de recibida la apelación de la empresa (Fecha que funcionaria de oficina de partes deberá dejar estipulada en apelación recibida según plazos establecidos).
Una vez emitida la respuesta por parte del supervisor de contrato, el Hospital de Curanilahue, en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados desde el día hábil siguiente de recibida la respuesta por parte del Supervisor del Contrato, procederá a dictar resolución exenta que concrete el acto administrativo.
c) Notificación: En un plazo no mayor a 3 días hábiles posterior a la fecha estipulada en resolución exenta, procederá a la notificación a la empresa contratada a través de Ordinario.
NOTA: Una vez informado el cuarto incumplimiento, se notificará al proveedor el cobro integro de la Boleta de Fiel Cumplimiento de Contrato.
El departamento de Finanzas a través de su unidad de Contabilidad, serán los responsables de hacer el cobro de la Garantía Fiel Cumplimento de Contrato, previa recepción de Ordinario del Director del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela.
3.26 COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
3.27 ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA:
Se emitirá una Orden de Compra Mensual, el proveedor Deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público dentro de las 24 horas posteriores a la emisión, una vez efectuada la notificación por parte del hospital.
El Contrato será por 18 meses y el proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público. El Adjudicatario no podrá rechazar la orden de Compra válidamente emitida en conformidad a este convenio.
3.28 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Durante la vigencia del contrato suscrito, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Esta declaración deberá ser validada presentando el formulario 30-1.
3.29 VISITA A TERRENO
Los oferentes deberán conocer las instalaciones del Hospital, en las cuales se realizará su labor.
La visita tendrá carácter de obligatorio para los proponentes y se levantará un acta de los asistentes a esta visita. La fecha está estipulada para el tercer día hábil siguiente a la publicación en el portal de compras www.mercadopublico.cl siendo está a las 11:00 hrs. El encuentro para la visita a terreno será en el hall central del Hospital, frente a Oficina de OIRS en el 1° Piso, ubicado en O’Higgins 111 Curanilahue. Los asistentes de esta visita deberán firmar obligatoriamente la hoja de asistencia del Acta. Para ser evaluado.
3.30 ASPECTOS NO PREVISTOS EN BASES DEL CONVENIO
"El Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela, con el consentimiento del proveedor, podrán incorporar tareas, funciones y/o procedimientos del servicio adjudicado, que no hayan sido previstos en la presente licitación, mientras que estos no alteren el objetivo del servicio contratado, se refieran precisamente a labores directamente relacionadas con el servicio contratado", en las cuales tendrán por objeto acabar detalles del funcionamiento de aquellas no estipuladas en las presentes bases y/u oferta del proveedor adjudicado.