1. Bases Administrativas

3.1.  IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN

Las presentes Bases establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la adquisición mediante Propuesta Pública para el “CONVENIO SUMINSTRO INSUMOS PARA PROCEDIMIENTOS HORMONAS” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicado en Avda. Bernardo O’Higgins N° 111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco, en conformidad a las Bases Técnicas.

3.2.  OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue a través del Departamento de Abastecimiento y Logística, invita a los oferentes, personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores a participar en la licitación pública, para adquirir CONVENIO SUMINSTRO INSUMOS PARA PROCEDIMIENTOS HORMONAS, Conforme a lo dispuesto en Ley de Compras Públicas Nº19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento aprobado mediante Decreto 250/20047 y las modificaciones vigentes a la fecha de esta publicación, determinando los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega del servicio requerido.

3.3.  PRESUPUESTO DISPONIBLE

El Hospital de Curanilahue requiere del Convenio Suministro Insumos Para Procedimientos Hormonas, cuyo presupuesto Disponible corresponde a un total de $369.014.585.- (Trescientos Sesenta y Nueve Millones Catorce mil Quinientos Ochenta y Cinco Pesos) IVA incluido, correspondiente al período de 12 meses total de duración del Contrato y/o hasta agotar presupuesto disponible (Lo primero que suceda).

3.4.    MARCO REGULATORIO

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 de “Bases sobre contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios” y su reglamento aprobado con el Decreto con fuerza de Ley N° 250 del Ministerio de Hacienda de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y prestación de Servicios y sus modificaciones y las presentes bases administrativas, especificaciones o bases técnicas y anexos de esta misma licitación. Así mismo formarán parte de las bases las modificaciones y las aclaraciones del presente proceso licitatorio. 

La presente licitación se ceñirá por la normativa y a los documentos que se señalan a continuación, según el siguiente orden de prelación:

1.            La ley 19.886 y su reglamento.

2.            Las bases de licitación, sus anexos, aclaraciones, respuestas y modificaciones

3.            Oferta efectivamente adjudicada

4.            La resolución de adjudicación

5.            Contrato celebrado entre el Hospital de Curanilahue y el (los) proveedor (s) adjudicado (s)

6.            Orden (s) compra (s) que emitan los organismos habilitados para utilizar el sitio web www.mercadopublico.cl

No podrán participar:

Conforme al inc. 1 del art. De la ley 19.886 agregado por la ley 20.088 y modificada por la ley 20.238, no podrán participar los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni personas unidades a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellos o estás formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen al 10% o más de capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes dichas.

Las Bases Administrativas establecen las condiciones que regirán la Licitación que se celebre para dar cumplimiento a este objetivo.

3.5.  DETALLE DE PRODUCTO A LICITAR

La cantidad ingresado en recuadro corresponde a un valor estimado de consumo, cantidad referencial para la valorización del convenio, pudiendo variar en cantidad tanto mayor o menos sin afectar el valor total por el convenio ofrecido en la presente encontrándose sujeto a demanda del servicio de laboratorio del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela por tanto el establecimiento no se obliga a adquirir la totalidad de las cantidades indicadas, de acuerdo al siguiente detalle:

 Se solicita que cada Insumo venga con su Calibrador Correspondiente, los cuales se detallan:

Para Mayor Información sobre descripción de Insumos y Equipos solicitados, se Solicita ver Bases Técnicas.

3.6.  CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:

Se considerarán cinco aspectos como fundamentales para la adquisición de los insumos:

1. Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición de insumos sólo mediante emisión de la orden de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones o entregas no generadas por este medio. La compra de los insumos se hará, de preferencia, para un mes.

1. Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.

1. Sobre el consumo o presupuesto del Convenio: El presente convenio estará vigente por un periodo de 12 meses y/o hasta agotar presupuesto (Lo Primero que suceda), según se indica en numeral 3.3 de bases administrativas. El presupuesto será descontado por cada despacho generado previa emisión de orden de compra, según valores adjudicados en esta licitación y las cantidades estipuladas en bases administrativas según tabla que se adjunta, son cantidades referenciales no implican un compromiso de consumo, por tanto el Hospital de Curanilahue, podrá adquirir una cantidad mayor o menor por cada insumo adjudicado.

1. Stock de productos: El oferente adjudicado durante el periodo de vigencia del contrato, se obliga a mantener stock de todos los productos que se adjudicaron. Si por razones tecnológicas y/o de mercado, alguno de éstos se descontinúa el proveedor deberá presentar características similares o superiores a lo adjudicado. Esta alternativa será evaluada y será aprobada sólo si se resuelve que cumple con lo requerido, además de mantener los precios acordados en la adjudicación.

El oferente adjudicado frente a cualquier quiebre, falta o agotamiento de stock deberá comunicar por escrito a la unidad de compra del Hospital con a lo menos 15 días corridos de anticipación a éste. El no cumplimento de lo señalado, dará lugar a una evaluación negativa del proveedor en servicio pos venta lo que es considerado en las licitaciones del hospital.

5.Vencimiento de productos requerido: La fecha de vencimiento de los insumos deberá ser tal que permita su uso en el tiempo adecuado, de lo contrario, deberán ser reemplazados, sin costo, por el comprador. Estas serán aceptadas cuando su vencimiento sea Superior a 6 meses, a menos que el referente o supervisor del contrato autorice despacho inferior a 6 meses.

La adquisición de estos productos deberá cumplir con la Norma Técnica N°226, Sobre sistema de registro de datos que permita la trazabilidad de los dispositivos médicos al momento de su recepción por prestadores institucionales de salud.

7.Continuidad de la marca del producto: Se exigirá que el oferente adjudicado tenga la capacidad de proveer los insumos médicos requeridos, de acuerdo a la marca registrada en su oferta.

La entrega de los insumos, deben considerar el flete a Curanilahue y ser entregados en la bodega de Insumos Médicos dependiente del Departamento de Abastecimiento y Logística, ubicada en planta baja del Hospital.

RESPECTO A LOS EQUIPOS EN COMODATO:

1. Los equipos serán, para todos los efectos, propiedad del proveedor, por tanto, se hará cargo de su mantención, reparación y reposición, si procede, sin costo adicional para el Establecimiento.

1. Quien se adjudique la licitación deberá considerar la capacitación en terreno, para lo cual deberá adjuntar un programa tentativo.

1. Quien se adjudique la oferta deberá entregar los manuales de uso en español.

Tanto la puesta en marcha de los equipos como la entrega de los insumos, deben considerar el flete a Curanilahue y ser entregados en la bodega de Insumos Médicos ubicada en planta baja del Hospital. En cuanto a la recepción de estos, serán realizados en coordinación con Jefe de Laboratorio Clínico o quien lo subrogue para los insumos y Encargado de Equipamiento Clínico y Proyectos o quien lo subrogue para los equipos en comodato.

3.7.  Facturación y forma de pago:

El proveedor deberá emitir factura electrónica (DTE) una vez recepcionados conformes los productos contratados por los valores detallados en la presente resolución exenta. Factura Electrónica deberá ser extendida de la siguiente forma:

Razón Social: Hospital de Curanilahue

RUT: 61.602.211-3

Giro: Hospital

Domicilio: Avenida Bernardo O’Higgins Nº 111, Curanilahue.

FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO DE DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura electrónica antes de las 72 horas al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administran funcionarios del Hospital de Curanilahue. En caso de no recibir DTE antes de las 72 horas, será reclamado por la plataforma (SGDTE). DTE también podrá ser rechazado por Dpto. de abastecimiento en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), en el caso de que contenga errores de emisión y/o no se hayan recibido conformes los productos y/o servicios. En ambos casos, Proveedor queda obligado a emitir un nuevo DTE (Refacturación) y la correspondiente Nota de Crédito que anule a DTE reclamado.

En caso de Proveedores nuevos y que sus datos bancarios no se encuentren registrados en la base de datos del Hospital, el proveedor deberá informar mediante correo electrónico contabilidad@hospitaldecuranilahue.cl y ofpartes.facturas@hospitaldecuranilahue.cl, la Cuenta Corriente para la realización del Pago Centralizado por parte de la Tesorería General de la República (TGR). La cuenta informada debe ser coincidente con la cuenta registrada en la TGR. Se adjuntará a la Orden de Compra “Guía Usuario Comprobante de Pago TGR”, para la extracción de comprobante de Pago Centralizado.

En el caso de que el oferente adjudicado sea una Unión Temporal de Proveedores, el representante o apoderado común con poderes suficientes, deberá informar cómo se genera la emisión de la factura de la respectiva adquisición, o debe estar previamente establecidos en Bases de Licitación.

PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:

Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado “Enviada a proveedor”

Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica.

Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.

IMPORTANTE: Cuando se trata de entrega de bienes, estos deben ser despachados con guía de despacho. Si estos fuesen despachados con factura, esta será rechazada en la plataforma de DTE.

Una vez recepcionado conforme según guía de despacho emitida por la entidad contratada, la entidad contratante recepcionará conforme en la plataforma www.mercadopublico.cl, y luego de esto proveedor deberá emitir la correspondiente factura.

Cuando se trata de entrega de servicios, estos deben ser entregados a la entidad contratante y una vez recepcionado conforme, proveedor deberá emitir la correspondiente factura.

Cuarto: Una vez recepcionados conformes los bienes y/o servicios entregados con guía de despacho, el Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística realizará la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.

Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra en la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura electrónica. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada por Dpto. de Abastecimiento en plataforma dispuesta por la DIPRES.

Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura electrónica se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado en la presente contratación, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar la factura electrónica contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza la factura electrónica se entenderá por recibida conforme.

Cada proveedor, al momento de emitir la factura electrónica deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asociada, en el campo “Folio de Referencia” del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar “CREDITO”, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura electrónica en SGDTE. Una vez recibida conforme la factura electrónica, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 30 días.

Por el sistema de pago centralizado ejecutado por la Tesorería General de la República, para consultar respecto al pago de facturas, se debe realizar en página web de la TGR, https://www.tgr.cl/pago-a-proveedores-del-estado/

Séptimo: Mediante la Circular N°14 del 08 de marzo de 2023, la Dirección de Presupuestos informó sobre la suspensión, por un plazo de 180 días corridos, contados desde el viernes 10 de marzo de 2023, sobre el procedimiento de gestión automatizada electrónica y centralizada de órdenes de pago a proveedores del Estado a través de su Plataforma de Pago Automatizado -PPA-. Por lo que el pago será realizado directamente por la Institución a la que el Proveedor prestó el servicio. Por tal razón, en plataforma de TGR, solo se visualizarán facturas enviadas a pago que están con tramitación con anterioridad a esa fecha y se encuentren calendarizadas, aunque su fecha de pago sea posterior a esa fecha.

Para consultar respecto al pago de facturas, se debe realizar a través de la página web del Hospital de Curanilahue, Pago de Proveedores https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspx?MID=Nl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcbo

Octavo: De acuerdo a las últimas indicaciones entregadas por la Dirección de Presupuestos, en el caso que exista factura que ingrese al flujo de pago centralizado, siendo pagada por TGR y que posteriormente el proveedor emita nota de crédito asociada a dicho documento, se deberá efectuar devolución a la institución pública respectiva.

El proveedor deberá realizar una transferencia directa al Establecimiento, por el monto a reintegrar, la cual debe ser ingresada a la Cuenta Corriente N°55309010441 del Banco Estado, informando a los siguientes correos electrónicos a contabilidad@hospitaldecuranilahue.cl., tesoreria@hospitaldecuranilahue.cl., abastecimiento@hospitaldecuranilahue.cl. 

Los proveedores NO deben efectuar devoluciones directamente a TGR. Siendo responsabilidad del Proveedor realizar el reintegro de fondos, toda vez que se le notifique esta solicitud de parte del Establecimiento.

3.8.  NORMATIVA APLICABLE

Esta licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.

3.9.  GENERALIDADES

a)    Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el postulante adjudicado, aunque nada se exprese en dicho contrato.

b)    De acuerdo a lo normativa vigente, los proveedores adjudicados al momento de contratar deberán encontrarse hábiles en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl).

c)        El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.

d)    Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl

e)    La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.

f)    En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las bases para contratar; se rehúse a suscribir el contrato; o no haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue se reserva el derecho de proceder a la readjudicación del proceso al oferente que pondere el segundo mejor puntaje según la evaluación realizada, y así sucesivamente.

g)    Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido a Marilyn.betanzo@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.

h)    El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopúblico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información.  Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.

i)    En conformidad con el artículo 4º de la ley 19.886, los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.  Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva de Dirección del Trabajo.

3.10. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

a)       Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través del portal  www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecimiento en estas Bases.

Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

b)         Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.

c)         La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases Administrativas en cuanto le sean aplicables.

d)         Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.

e)       De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Ley Nro. 250 de 2004, de Hacienda, y que Aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando estas rectificaciones no les confieran a éstos, una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, que pudiera importar una violación al principio de igualdad, ni alterar las bases de esta licitación, o la esencia de la oferta. Asimismo, podrá solicitar que los oferentes presenten certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar su propuesta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar su oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 25 Hrs., las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl de dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información.

f)      Se deberá indicar el plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.

g)      Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas administrativas, técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envió de “Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

h)         Cada oferente deberá Cumplir en su totalidad y adjuntar obligatoriamente Anexo N°6, Nº 7, Nº 8 Y Nº 9 “Formulario de Oferta Técnica Obligatoria” referente a Equipos solicitado, de no adjuntar dicho documento OFERTA SE DECLARARÁ INADMISIBLE.

3.11. REQUISITOS PARA OFERTAR:

a)         Completar, firmar, escanear y subir todos los formularios que componen la oferta, que están indicados en el punto 3.11 de estas bases y que se encuentran en los archivos: “ANEXOS 2098-130-LR23”.

b)         Completar y Adjuntar Anexo N°6, Nº7, Nº8 y Nº9 “Formulario de Oferta Técnica Obligatoria” de no adjuntar o no cumplir con lo requerido, según se indica en Anexos, OFERTA SE DECLARARÁ INADMISIBLE.

3.12.      CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA:

Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, uno o más archivos con la siguiente información:

a)         Anexo Nº1: Identificación del Oferente

b)         Anexo Nº2: Formulario de Oferta Económica.

c)         Anexo Nº3: Formulario Servicio Técnico.

d)         Anexo N°4: Formulario de Experiencia.

e)         Anexo N°5: Formulario de Plazos de Entrega de Equipos en Comodato

f)       Anexo Nº6: Formulario de Oferta Técnica Obligatoria (EQUIPO ANALIZADOR AUTOMATICO DE HORMONAS), de no cumplir con todas las Especificaciones Técnicas ofertadas será declarada inadmisible.

g)         Anexo Nº7: Formulario de Oferta Técnica Obligatoria (UPS), de no cumplir con todas las Especificaciones Técnicas ofertadas será declarada inadmisible.

h)         Anexo Nº8: Formulario de Oferta Técnica Obligatoria (REFRIGERADOR), de no cumplir con todas las Especificaciones Técnicas ofertadas será declarada inadmisible.

i)       Anexo Nº9: Formulario de Oferta Técnica Obligatoria (CONGELADOR), de no cumplir con todas las Especificaciones Técnicas ofertadas será declarada inadmisible.

3.13. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN:

Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:

a)         Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

b)         Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.

c)               Los formularios de la oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.

d)         El contrato o convenio del Servicio correspondiente a la adjudicación del bien licitado.

e)         Las modificaciones efectuadas a las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.

f)       Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.

g)         Las normas de la Ley N°19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.

3.14.               MODIFICACIONES A LAS BASES:

El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 3 (tres), el hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.

3.15.               CONSULTAS Y ACLARACIONES:

Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.

3.16.          CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informa de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 25 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

3.17.               PROPUESTA ECONÓMICA

a)         La oferta del servicio deberá ser especificada en valor neto unitario según empaque indicado en Anexo N° 2, expresado en moneda nacional (pesos chilenos), sin I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado). (y por todos los ítems y cotización Adjunta cuando corresponda, de no adjuntar Anexo N°2, Oferta se declarará Inadmisible, “se solicita a Proveedor ofertar al valor de $1 en portal Mercado Publico”, de lo contrario se considerará el valor indicado en Anexo N°2.

b)         El precio se indicará en el Portal de Mercado Público, y será vigente para el período de entrega que se establece en la oferta.

c)         El oferente deberá contemplar todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar el monto de su propuesta económica.

3.18.          DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:

La apertura electrónica de las ofertas se realizará en el portal y por una comisión integrada por funcionarios del establecimiento creada para tal efecto, constituida por las siguientes personas:

• Jefe de Laboratorio Clínico; o quien la Subrogue;
• Tecnólogo Médico asignado; o quien lo Subrogue;
• Subdirector Médico; o quien lo Subrogue;
• Subdirector Administrativo; o quien lo Subrogue;
• Jefe de Abastecimiento y Logística; o quien lo Subrogue;

3.19.               EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán analizadas por una comisión de profesionales que será la responsable de evaluar y adjudicar a la mejor oferta, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases.

Los aspectos a evaluar son los que se señalan a continuación:

a)              Precio: 40%

(Mejor oferta económica). El puntaje se asignará mediante regla de tres simple, asignándole a la mejor oferta el puntaje máximo de este ítem y a las demás en forma inversamente proporcional.

Para evaluar este criterio los oferentes deberán completar el Formulario de oferta económica ANEXO N°2. Valor que se considerará para ser evaluado será el sumatorio total neta del precio ofertado.

Precio 40%    = (PRECIO MINIMO OFERTADO / PRECIO OFERTA EVALUADA) *40

Los Oferentes deberán completar, firmar, escanear y subir en el Portal en su Oferta Económica el Anexo Nº 2 de no adjuntar Anexo solicitado, oferta se declarará Inadmisible.

*  Se solicita a proveedor Ofertar a $1 en Portal Mercado Publico.

b)         Servicio Técnico (15%):

En este Criterio de Evaluación se considerará lo indicado en Anexo N°3, se evaluará según el siguiente detalle:

Método de Validación:

• · Para evaluación de este criterio se deberá completar y adjuntar Firmado Anexo Nº 3 más certificación emitido por representante legal. Considerar, que si en el transcurso del convenio se verifica que lo informado en Anexo N° 3, no corresponde a lo señalado, el Hospital Dr. Rafael Avaria podrá dar termino al contrato y proceder al cobro de la Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato.

c)           Experiencia (20%):

La evaluación de este criterio se realizará según se detalla en tabla que se adjunta a continuación:

Medio de Validación: Los proveedores ofertantes deberán acreditar la experiencia indicada relativa a la entrega reactivos de Hormonas con equipos en comodato y para ello deberán adjuntar los siguientes documentos:

• Contratos publicados en el portal de mercado público. La cantidad de tiempo que acreditarán será la indicada en el presente instrumento.
• Ordenes de compras: 5 órdenes de compras de un mismo año validarán un año. Se aceptarán órdenes de compras en estado aceptado y/o con recepción conforme emitidas desde el año 2014.
• Copia legalizada de Contratos Privados firmados por ambas partes. Este validará el tiempo de experiencia indicada en dicho contrato, en caso que el contrato contenga cláusula de renovación automática, Adjuntar Anexo de Contratos válidamente firmado por ambas partes.

d)           Plazo Entrega Equipos En Comodato (12%):

La evaluación de este criterio se realizará según se detalla en tabla que se adjunta a continuación

Medio de Validación: Este criterio será evaluado mediante lo declarado en anexo N° 2 adjunto en las presentes bases administrativas.

e)           Plazo de Entrega Insumos o reactivos (8%):

La evaluación de este criterio se realizará según se detalla en tabla que se adjunta a continuación

Medio de Validación: Este criterio será evaluado mediante lo declarado en anexo N° 2 adjunto en las presentes bases administrativas.

d)                  CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES 5%

Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el punto 3.19 de las presentes bases, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá evaluar o no estas ofertas, o de ocupar el mecanismo contemplado en el punto 3.10 letra e) de estas bases.

3.20.               ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:

El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases y, podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en estas.

Podrá, además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.

La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl , señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.

Esta licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el punto 3.18 de las presentes Bases.

Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “EXPERIENCIA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “SERVICIO TECNICO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO ENTREGA EQUIPOS EN COMODATO “. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO ENTREGA DE INSUMOS O REACTIVOS”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiera persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que haya Ingresado primero su oferta en el portal.

Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.

En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.

El Hospital Dr. Rafael Avaria V. podrá descalificar a los participantes, en cualquier etapa de la Licitación, en caso de que incurra alguna de las siguientes causales:

• Si condiciona sus propuestas a la complementación de la oferta mediante la contratación de determinados proveedores o a la subcontratación de ciertas empresas.
• Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de esta licitación.
  • Si se comprueba, que tienen acuerdo con otros licitantes, para llegar a ser el precio más bajo en ofertar.
  • Cualquier otro acuerdo que tenga por objeto, obtener una ventaja ilícita sobre los demás licitantes.
  • Si se comprueba que la oferta contiene antecedentes falsos.
  • Si el proponente informa error en algún ítem de la oferta.

3.21.      ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

El proveedor deberá aceptar las órdenes de compras las cual se realizan a razón de demanda previo Memo Realizado por el Jefe de Laboratorio Clínico, en el Portal de Mercado Público, una vez efectuada la notificación por parte del Hospital, momento en que comenzará a regir el plazo de entrega ofertado por el proveedor.

La aceptación de la Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente, El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.

3.22.      READJUDICACION

En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue se reserva el derecho de proceder a la readjudicación del proceso, para esto, se realizara la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases.

3.23.      CONTRATO

Se suscribirá un contrato sólo para aquellas contrataciones superiores a 1000 UTM, entre el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue y el oferente adjudicado, que señalará las obligaciones del adjudicatario conforme a las Bases y su oferta. El contrato será confeccionado por la Unidad de Asesoría Jurídica del Servicio de Salud Arauco en un plazo de 15 días hábiles una vez generada la adjudicación en portal de mercado público y en él se establecerán las cláusulas que regirán el convenio y lo adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones de los adjudicatarios, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes bases. De ser necesario, el Adjudicatario deberá adjuntar la documentación legal que le requiera la Unidad de Asesoría Jurídica en un plazo de 5 días hábiles contados desde que se solicita.

El oferente adjudicado deberá firmar el Contrato dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique que está disponible para ello por el Departamento de Asesoría Jurídica y/o desde que reciba la copia o borrador para su firma. Los gastos por concepto de firmas de o los contrato (s) serán a cargo exclusivo del adjudicatario.

Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, el Hospital procederá a re-adjudicar de acuerdo al numeral 3.21 de las presentes Bases.

Al momento de contratar con el Estado, el adjudicado deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados, no podrá contratar con el Estado mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte, conforme al artículo 6° de la ley n°21.289 de presupuestos vigente para esta anualidad.

Para aquellas contrataciones inferiores a 1000 UTM el contrato será formalizado mediante la emisión de la primera orden de compra, la cual será emitida una vez recepcionada conforme la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

3.24.      VIGENCIA DEL CONVENIO

En el caso de la suscripción de contrato escrito, el contrato comenzará a regir a contar de notificación al adjudicatario de la total tramitación del acto administrativo que lo aprueba, sin perjuicio de su publicación en el Portal Mercado Público.

Si por situaciones y/o acontecimientos excepcionales, para poder cumplir con los fines institucionales y/o proteger el derecho a la salud de nuestros usuarios, considerando la naturaleza de los servicios cuyo suministro se está licitando, mediante resolución fundada, podrá disponerse excepcionalmente que las entregas se inicien desde el momento de su suscripción, sin que proceda pago alguno mientras el acto aprobatorio del contrato no se encuentre totalmente tramitado (Dictamen N°14362/2008, Dictamen N°11.189/2008).

Cuando esto ocurra, el ente licitante debe haber recepcionado toda la documentación requerida en bases administrativas.

En el caso de contrataciones inferiores a 1000 UTM. El inicio del contrato, se establecerá a contar de la emisión y aceptación de la primera orden de compra en portal www.mercadopublico.cl.

Con todo, el Hospital de Curanilahue podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento y por simple vía administrativa, cuando el oferente adjudicado incurra en incumplimiento, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases administrativas.

Duración del contrato. El contrato se mantendrá vigente por un periodo de 12 meses o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero.

3.25.                    TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Convenio podrá terminarse anticipadamente por el Hospital, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

ü  Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ü  Incumplimiento de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario en la presente licitación o contrato. Se entenderá por incumplimiento la no ejecución o la ejecución parcial de las obligaciones establecidas en está generando a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

ü  Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que él o los adjudicatarios sean personas jurídicas.

ü  El Hospital podrá poner término anticipado del contrato por la acumulación de más de 3 infracciones notificadas por escrito. Además, este podrá hacer uso de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

ü  Quiebra o el estado de notaria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existencias sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

ü  Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del convenio, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

ü  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

ü  El Hospital Dr. Rafael Avaria V., podrá poner término al Contrato en forma total o parcial, en cualquier momento, mediante carta certificada despachada al domicilio del proveedor adjudicado, con antelación mínima de 30 días, corridos a la fecha en la que se dispone el término de este Contrato. Sin perjuicio de lo señalado, el adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

NOTA:

El Hospital de Curanilahue podrá requerir del o los oferentes adjudicados todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales.

En todas las causales de término anticipado de contrato el Hospital podrá a hacer efectivo el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

3.26.                    SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

La Supervisión del Contrato estará a cargo del Jefe de Laboratorio del Hospital de Curanilahue, quien lo subrogue o a quien se designe para estos efectos, a quien corresponderá efectuar las funciones de administración y control del contrato. Este funcionario tendrá la facultad para velar por el correcto y adecuado funcionamiento y prestación del servicio contratado, especialmente de formular las observaciones que juzgue pertinentes, sobre aspectos generales o particulares relativos a los productos licitados.

En particular deberá realizar las siguientes funciones:

• Para efectos contractuales, ser interlocutor válido del Hospital con el proveedor;
• Aprobar la recepción conforme de los productos licitados;
• Informar al Dpto. de Abastecimiento en caso de incumplimiento de parte del proveedor para aplicar sanciones o dar término del contrato;
• Colaborar con el proveedor en todo lo que sea necesario para la buena ejecución del contrato;
• Ejecutar la revisión y visación de los documentos tributarios emitidos por el proveedor, con recepción de conformidad, por concepto de los productos licitados y detallados en las presentes bases.

ROL DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA

• Para efectos administrativos, ser interlocutor válido del Hospital con el proveedor adjudicado, canalizando los incumplimientos de la empresa contratada y todas aquellas pertinentes al convenio en cuestión.
• Informar a la Dirección en caso de incumplimiento de parte del proveedor.
• Colaborar con el proveedor en todo lo que sea necesario para la buena ejecución del contrato.
• Exigir al proveedor la presentación de cualquier documentación que a su juicio estime necesario para la correcta ejecución del contrato.

Observación: El supervisor del contrato, podrá solicitar ayuda técnica sobre temas administrativos al depto. de Abastecimiento y Logística o quien lo subrogue.

3.27.                    MULTAS Y SANCIONES

Las multas que se apliquen, se descontarán de los respectivos estados de pago que estuvieren pendiente, según se señala en numeral 3.27 “Procedimiento para cobro de multas” de las presentes bases administrativas.

                      El valor de la UTM será establecido de acuerdo al mes de notificación de la infracción correspondiente información brindada por SII. En el evento de que el proveedor acumule más de cinco incumplimientos en el primer o segundo semestre después de haber sido suscrito en contrato, el Hospital de Curanilahue podrá poner término anticipado del Contrato.

a)      Sanciones:

Cualquier incumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios facultará al Hospital, para aplicar una o más de las siguientes sanciones, conjuntamente con hacer efectivas la (s) garantía (s) de fiel cumplimiento del contrato:

ü Revocar las Órdenes de Compra y resolver el Contrato de Suministro que haya adjudicado, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie.

ü Exigir resolución o su cumplimiento judicial.

ü En ambos casos, el Hospital podrá exigir una indemnización por daños y perjuicios, en una suma equivalente al valor de los servicios no efectuados, incrementados en un 10%, en moneda actualizada a la fecha del pago de esta indemnización.

ü Solicitar la suspensión del Proveedor del Registro de Proveedores por el tiempo que se determine.

ü Solicitar la eliminación del Proveedor del Registro de Proveedores, pudiendo dar amplia difusión al hecho.

b)      Multas:

En caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor y que impliquen trastornos no deseados en el Hospital, se aplicarán multas de acuerdo al cuadro indicado a continuación:

El valor de la UTM será establecido de acuerdo al mes de notificación de la infracción correspondiente. En el evento de que el proveedor acumule más de 5 incumplimientos en un semestre y más de 10 multas en el transcurso de convenio en un mes calendario, podrá ser causal de término anticipado del Contrato y a la misma vez Hospital de Curanilahue podrá hacer uso de la garantía fiel cumplimiento de contrato.

3.28.                    PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE MULTAS

Se entenderá por incumplimiento del contrato la no entrega del servicio contratado por causas ajenas al Hospital, una vez detectada la situación que amerite la aplicación de multas, por parte del supervisor del contrato (Jefe Servicio de Laboratorio), este deberá informar la situación a Jefatura de Abastecimiento y Logística o quien le subrogue, mediante memorándum, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. Para lo cual el Jefe de Abastecimiento y Logística informara a Director del hospital con visto bueno de Subdirección Administrativa mediante Memorándum. El director del Hospital notificará mediante Ordinario a la empresa contratada.

Los plazos del procedimiento de cobro de multas y garantías es el siguiente:

a)  Plazo de apelación: Las multas podrán ser apeladas por el proveedor en un plazo de 5 días hábiles después de la fecha de notificación de la multa y/o garantía, mediante documento escrito que deberá ingresar en Oficina de Partes dirigida al Director del Hospital con copia a la unidad Solicitante.

             b) Plazo para respuesta de apelación: Jefe Servicio de Laboratorio Clínico quien es el Supervisor del Contrato         resolverá su aprobación o rechazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles a contar del día hábil siguiente de recibida la apelación de la empresa (Fecha que funcionaria de oficina de partes deberá dejar estipulada en apelación recibida según plazos establecidos).

Una vez emitida la respuesta por parte del supervisor del contrato, el asesor Jurídico en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados desde el día hábil siguiente de recibida la respuesta de parte del Supervisor del Contrato, procederá a dictar resolución exenta indicando la infracción, la multa y el cobro de esta.

c)  Notificación: En un plazo no mayor a 3 días hábiles una vez recibida la respuesta del Supervisor del Contrato el Hospital de Curanilahue procederá a la notificación a la empresa contratada a través de Ordinario.

Departamento de Finanzas a través de su unidad de Contabilidad, serán los responsables de hacer el cobro de las multas correspondientes, las multas serán descontadas del pago mensual de los servicios, Previa Recepción Ordinario del Director del Hospital Dr. Rafael Avaria V. y de acuerdo a lo indicado en este valorizado, se descontarán de los respectivos estados de pago que estuvieren pendientes. Informando al proveedor para que éste realice el descuento correspondiente mediante la emisión de una nota de crédito aplicándose a la facturación del mes siguiente a la multa. De verificarse multas impagas al final del convenio, estas podrán ser cobradas de la boleta de fiel cumplimiento de contrato. Para ello, el Hospital cobrará dicha Boleta y emitirá un cheque por la diferencia al proveedor sancionado.

3.29.                    NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS

a)   Garantía de Fiel Cumplimiento de Seriedad de la Oferta:

Tipo de documento            : Vale Vista, Boleta Bancaria u otra.

Beneficiario                           : Hospital de Curanilahue

Fecha de vencimiento        : 60 días hábiles después del cierre de recepción de ofertas.

Monto                                      : $800.000.- (Ochocientos mil pesos).

Glosa                                       : “Para garantizar la seriedad de la oferta Licitación Pública ID 2098-130-LR23, del Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue”.

Entrega Digital de la Garantía: La garantía podrá ser entregada vía correo electrónico a la casilla garantias@hospitaldecuranilahue.cl. Esta garantía podrá otorgarse electrónicamente y el oferente deberá ajustarse a la Ley Nº19.799 sobre documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

Entrega física de la Garantía: Deberá ser entregada en sobre cerrado, emitido a nombre de Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, indicando la siguiente leyenda en su exterior “Contiene documento de Seriedad de la Oferta en licitación Nº2098-130-LR23”. Además, se deberá señalar el nombre de la empresa oferente, su dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en Avenida Bernardo O´Higgins 111, hasta la el día y la hora del cierre de la Licitación Pública. El oferente deberá incluir, además, archivo digital de la Boleta o Vale Vista en el Anexo Administrativo que suba al portal de compras.

Forma y oportunidad de la restitución: Los documentos de garantía serán devueltos a los oferentes no adjudicados a partir del décimo día hábil siguiente al de la fecha de adjudicación de esta licitación pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada en el Fono 041-2725626 (Unidad de Abastecimiento del Hospital).

Para el caso del oferente adjudicado, el documento será restituido una vez que haga entrega del documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato indicado en el punto b) siguiente.

Cobro de esta garantía: esta garantía se hará efectiva en caso que el oferente adjudicado no suscriba el contrato de prestación de servicios en el plazo que se señala en las presentes Bases.

b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Los oferentes que se adjudiquen esta licitación pública deberán entregar al Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la que tendrá por objeto asegurar el fiel cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Dicha caución deberá consistir en una Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria u Otra, pagadera a la vista, tomada por el oferente adjudicado y con carácter de irrevocable, nominativa a favor del Hospital de Curanilahue.

Tipo de documento                        : Vale Vista o Boleta Bancaria u otro.

 Beneficiario                                      : Hospital Curanilahue.

 Fecha de vencimiento                   : 60 (Sesenta) días hábiles contados desde la fecha de término del

                                                               Contrato.

Monto                                                                 : 5% del monto total adjudicado, es decir el 5% del presupuesto total disponible indicado en Numeral 3.3 de Bases Administrativas.

Glosa                                                                  : “Para garantizar el total cumplimiento de la Licitación Pública ID Nº 2098-130-LR23 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, según lo señalado en el Art. 11º de la Ley Nº19.886”.

En el caso que el documento de garantía sea un Vale Vista, la glosa podrá ser escrita en una hoja adjunta a esté. Si no existiere esta hoja se estimará que representa la garantía de fiel cumplimiento requerida en las presentes Bases. Estas podrán otorgarse de forma física, enviadas en sobre cerrado a Oficina de Partes de nuestro establecimiento, ubicada en Avenida Bernardo O’Higgins, o electrónicamente, forma que deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, enviada a correo electrónico garantias@hospitaldecuranilahue.cl.

Forma y oportunidad de restitución:

La Oficina de Contabilidad del Hospital de Curanilahue, será responsable de la custodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas, Gestora de Convenios, será la responsable de realizar la devolución de estas garantías al adjudicatario.

Cada proveedor será responsable de retirar en el establecimiento sus documentos de garantía en un plazo de 15 días hábiles posteriores al vencimiento. La Gestora de Convenios realizará devolución al representante legal dejando fotocopia de su cédula de identidad y firmando documento de entrega. En el caso de ser retirado por un tercero, deberá presentar poder notarial para estos fines, dejando fotocopia de su cédula de identidad y del representante legal.

Si transcurrido el plazo de 15 días hábiles posteriores al vencimiento, no han sido retirados, la Gestora de convenios procederá a realizar la devolución mediante envío de documentación vía carta certificada.

Renovación de esta garantía: En caso de excepción de aumento de plazo de contrato, esta garantía deberá ser renovada por el valor proporcional al plazo del cual se está extendiendo el Contrato o convenio, manteniéndose los acapité estipulados en esta Licitación, es decir, el vencimiento de la nueva garantía se mantiene por 60 días hábiles posterior al término de la prórroga.

3.30.                    ASPECTOS NO PREVISTOS EN BASES DEL CONVENIO

"El Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela, con el consentimiento del proveedor, podrán incorporar tareas, funciones y/o procedimientos del servicio adjudicado, que no hayan sido previstos en la presente licitación, mientras que estos no alteren el objetivo del servicio contratado, se refieran precisamente a labores directamente relacionadas con el servicio contratado", en las cuales tendrán por objeto acabar detalles del funcionamiento de aquellas no estipuladas en las presentes bases y/u oferta del proveedor adjudicado.

3.31.                    INCORPORACIÓN DE REACTIVOS NO CONTEMPLADOS EN BASES

El Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, en mutuo acuerdo con proveedor adjudicado podrá incorporar reactivos a este convenio, lo que será parte de este mismo y la forma de incorporación será de la siguiente forma:

• Se solicita cotización al o los proveedores adjudicados y aquel proveedor que nos entregue la oferta más económica será quien se adjudique los reactivos, previa autorización financiera de la Unidad de Finanzas.
• La incorporación del o los reactivos, será realizada mediante resolución exenta, la cual será integrada como anexo al contrato y su resolución que la apruebe.

3.32.      COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO

El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.

3.33.      DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS, ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACION DE LA LICITACION

1. Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Servicio cualquier donación que por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante.

1. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.

1. Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.

1. Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.

1. Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
2. Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley disponga.
3. Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.

1. BASES TÉCNICAS

4.1. GENERALIDADES

El Laboratorio de Referencia Provincial ubicado en las dependencias del Hospital Curanilahue, es el Laboratorio de mayor complejidad en la Red Arauco, por lo que entrega a los usuarios de atención abierta y cerrada una cartera de prestaciones diferenciada y ampliada, centralizando la producción de algunas áreas. En ese contexto los exámenes hormonales de la Red se procesan solamente en el Laboratorio de Curanilahue, cuyos análisis se efectúan con equipos automatizados solicitados en comodato por la presente licitación, incluyendo reactivos e insumos originales requeridos para la ejecución de los exámenes correspondientes.

Por la presente Licitación, el Hospital de Curanilahue requiere equipamientos, según especificaciones técnicas señaladas en las presentes bases, con conexión bidireccional al Sistema Informático existente en el Laboratorio Curanilahue, sin costo para el Hospital de Curanilahue.

La derivación de muestras se realizará desde los Laboratorios de los Hospitales Arauco, Cañete, Contulmo y Lebu hacia el Laboratorio de Curanilahue, por lo que se debe permitir el flujo de información bidireccional de las muestras y resultados entre ellos. Además de permitir la incorporación de los exámenes de Laboratorios municipalizados.

Las presentes Bases establecen las disposiciones Técnicas que regirán las condiciones   para   la   Licitación   de   CONVENIO   SUMINSTRO   INSUMOS Y REACTIVOS PARA PROCESAMIENTO DE EXAMNENES DE HORMONAS, que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., Ubicado en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111, Comuna de Curanilahue, Perteneciente al Servicio de Salud Arauco.

Los Oferentes, en la presentación de sus ofertas, deberán seleccionar aquellos productos que cumplan las especificaciones técnicas y exigencias de funcionalidad y diseño que se detallan en estas bases; debiendo ser indicado expresamente, en los antecedentes de la oferta que entreguen.

4.2. BIENES A LICITAR:

El Hospital de Curanilahue requiere contratar el suministro seguro y oportuno de insumos para los exámenes hormonales, químicos y serológicos contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Unidad de Laboratorio Clínico. Los bienes a licitar, se encuentran contemplados por un periodo de 12 meses, con un monto aproximado de 250.875.950 millones de pesos, mediante un convenio de suministro para análisis de los exámenes, incluyendo la entrega en comodato de los equipos analíticos con el sistema informático correspondiente.

La cantidad de insumos que el Hospital de Curanilahue, necesita adquirir mediante la presente licitación pública, se ajusta en base a los reportes estadísticos mensuales de los exámenes realizados.

La presente Propuesta de Licitación para el Laboratorio de Curanilahue, tiene como finalidad la compra mediante Convenio de Comodatos de Reactivos e Insumos a través del cual el proveedor debe considerar la instalación de los siguientes equipamientos en las dependencias del Laboratorio Clínico de Curanilahue: 

• Equipos analizadores de Hormonas y serología
• UPS para equipos analizadores
• Refrigeradores para reactivos de Hormonas
• Congelador para reactivos de Hormonas

Se requiere que el o los equipos de Hormonas anteriormente señalado sean instalados con la conexión al Software de Laboratorio (LIS) a Costo Cero para el Hospital de Curanilahue.

Deben incluir estaciones de trabajo (PC) en cantidad suficiente, equipamiento o dispositivos para control de temperatura ambiental (aire acondicionado) y equipo de purificación de agua, en caso de que se requieran, para el óptimo uso y desempeño de los equipos y procesos de laboratorio en el procesamiento de los exámenes en convenio.

Los Requisitos Técnicos de Reactivos e Insumos recepcionados por la Unidad Técnica solicitante, estarán dados por la Certificación ISO 9001-2000 y/o CE con fecha de vencimiento no inferior a 6 meses; y en el caso de los Equipos, por Certificación del Fabricante como representante autorizado de dichos equipos en Chile. La Empresa adjudicada deberá asegurar suministros de reactivos de manera continua y permanente, asegurando por un periodo no menor a 6 meses, el Nº de Lote de los Controles, Reactivos y Calibradores, durante todo el periodo que dure el convenio. Nota: Este ítem será evaluado mediante presentación de Carta Compromiso firmada por el Representante Legal de la Empresa que valide la información solicitada.

El oferente deberá entregar por escrito, un Programa de Capacitación de Manejo de Equipos con horas evaluadas y Certificación.

La Capacitación deberá ser realizada a los profesionales en cantidad que se estime necesaria para el buen funcionamiento del Laboratorio.

Para equipo analizador se aceptarán ofertas de equipos nuevos o reacondicionados. Deberán presentar un único equipo o más de un equipo según sea necesario para resolver como mínimo la cartera de exámenes detallada a continuación.

La presente propuesta considera la posibilidad de ampliar la cartera de exámenes según la necesidad de implementar nuevas determinaciones en el laboratorio, de acuerdo a lo que permita la parrilla de exámenes de los equipos ofertados.  Esto considerará la incorporación al convenio de nuevos exámenes (y los reactivos e insumos asociados a estos) que no estén detallados en el cuadro anterior, pero que el equipamiento ofertado e instalado permita habilitar e implementar la técnica.

El o los equipos deben contar con unidad de respaldo eléctrico (UPS) certificado y con capacidad suficiente para que permita su funcionamiento hasta que se active el respaldo eléctrico del Hospital. Debe soportar la conexión de los PC, servidor y equipos Analizadores.

Los oferentes podrán ofrecer equipos de mayor tecnología y/o capacidad a la solicitada. Se aceptará una sola propuesta por oferente.

El Hospital de Curanilahue se reserva el derecho de considerar las características técnicas distintas a las solicitadas, siempre cuando posean características tecnológicas superiores a las mencionadas en las Bases y que aseguren un rendimiento, confiabilidad, seguridad de operación y mantenimiento, durabilidad y demás condiciones de los equipos.

La presente propuesta considera la posibilidad de ampliar la cartera de exámenes según la necesidad de implementar nuevas determinaciones en el laboratorio, por lo que el o los equipos ofertados deben satisfacer la parrilla de exámenes antes presentada y con opción de implementar más técnicas de acuerdo a la demanda.  Se deben incorporar al convenio además nuevos exámenes (y los reactivos e insumos asociados a estos) que no estén detallados pero que el equipamiento ofertado permita habilitar la utilización de nuevas técnicas.

Se presenta compilado de estadísticas de laboratorio clínico de Curanilahue, indicando el promedio de determinaciones mensuales y anual año 2022.

La compra de insumos para la realización de los exámenes será de acuerdo a las necesidades de consumo mensual actual, sus cantidades podrán ampliarse o reducirse en el tiempo, producto del aumento o disminución de la demanda de exámenes de diagnóstico, de acuerdo a las patologías y requerimientos médicos en la Unidad de Laboratorio Clínico del Hospital de Curanilahue.

Los equipos que se requieren adquirir para el análisis de exámenes de las especialidades antes mencionadas del Laboratorio Clínico del Hospital de Curanilahue, deben venir en modalidad de comodato y el oferente deberá asegurar la disponibilidad de los insumos que se necesitan adquirir en el análisis de los exámenes descrito en la tabla anterior.

4.3.  OBJETIVO:

Brindar cobertura frente a la solicitud de exámenes hormonales, VIH, bioquímicos, serológicos y marcadores tumorales realizados en el Laboratorio clínico del Hospital de Curanilahue, contribuyendo con la satisfacción de las necesidades de los usuarios que acceden a nuestra institución.

4.4.  LUGAR DE INSTALACIÓN Y ENTREGA

El Hospital de Curanilahue es un establecimiento hospitalario, ubicado en O´HIGGINS 111 comuna de Curanilahue, de la Provincia de Arauco, Región del Bio Bio. La Instalación y Entrega, considera que el proveedor concurra al establecimiento hospitalario y realice todo el proceso detallado en el punto 8 de estas Bases (RECEPCION E INSTALACION).

4.5. ACLARACIONES ESPECIALES:

Representación de los Oferentes: el Oferente debe estar autorizado y con representación vigente oficial en Chile para la venta, proveer las garantías y servicio técnico de los bienes (Equipo en Comodato) ofertados, durante el período que dure el convenio (36 meses). En la presentación de la oferta debe acompañar las respectivas certificaciones. Este requisito es excluyente, en el caso de no presentarlo, no se aceptará la oferta.

Condiciones Generales: La empresa adjudicada, se deberá hacer cargo del mantenimiento preventivo y correctivo de la tecnología o equipos en COMODATO durante el período del contrato, sin significar un costo adicional para "El Hospital de Curanilahue".

Los equipos ofertados deben ser nuevos lo que debe ser certificado por el OFERENTE.

4.6. DESCRIPCIÓN DE LOS REACTIVOS

Respecto de las características de los reactivos se debe considerar:

4.6.1.    Las características de los insumos utilizados para los equipos ofertados, deben dar absoluta garantía de su proceso y resultado de los exámenes.

Para este objeto, será necesario que las ofertas adjunten los insertos de los insumos en español y que especifiquen:

1. la composición,
2. forma de operar,
3. dosificación,
4. volumen por envase,
5. número de determinaciones,
6. estabilidad,
7. tiempo de vencimiento.
8. condiciones de almacenamiento
9. hoja de seguridad

4.6.2.    El proveedor adjudicado deberá asegurar que, la variabilidad analítica total de los diferentes reactivos se encuentre dentro de los márgenes permitidos por las recomendaciones del ISP. El no cumplimiento dará origen a término del contrato.

4.6.3.  El Oferente, deberá garantizar la continuidad en la venta de los reactivos durante la vigencia del contrato (carta compromiso) Bases Administrativas, se evaluará aplicación de multa de acuerdo a los motivos argumentados por la empresa.

4.6.4.         Insumos:

• Reactivos
• Diluyentes requeridos por técnicas (costo cero)
• Calibradores (costo cero)
• Controles (costo cero)
• Insumos y soluciones de lavado (costo cero)

Cualquier   cambio   de   características   técnicas   de   los   reactivos, deberán   ser comunicadas con 60 días de anticipación al Laboratorio Clínico del Hospital de Curanilahue, quién evaluará la implementación de su uso. No obstante, lo anterior, EL ADJUDICATARIO, deberá retirar del Hospital de Curanilahue, el stock de reactivos obsoletos en caso de cambio de tecnología, emitiendo una nota de crédito por la totalidad de los reactivos al precio de compra.

4.7.     ENVASE Y ROTULACIÓN DE LOS PRODUCTOS

4.7.1. Los envases deben venir rotulados con su nombre, número de serie, lote y fecha de vencimiento. Además, deben indicar temperatura o condiciones de conservación.

4.7.2.  Los envases deben facilitar la maniobrabilidad y la conservación.

4.7.3. Los envases unitarios deberán ser firmes, seguros y que no signifiquen riesgos para los funcionarios.

4.7.4.    Los envases deberán presentarse debidamente sellados para asegurar su inviolabilidad e integridad.

4.7.5.    Los productos que requieran de cadena de frío, deberán despacharse en envases adecuados a su condición de transporte y con unidades refrigerantes que aseguren el mantenimiento de los mismos y el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

La bodega de El Hospital de Curanilahue no recibirá ningún producto que sea identificado como tal y no cumpla con esta disposición. En este caso será responsabilidad del oferente realizar el retiro de los insumos desde bodega de Hospital de Curanilahue y realizar cambio por productos enviados en las condiciones correctas.

4.7.6.    Será responsabilidad de "El Oferente", despachar los insumos bajo las condiciones de embalaje adecuadas, que permitan la recepción íntegra en cantidad y calidad de los insumos (cajas adecuadas al peso y volumen, integridad del empaque, cadena de frío, esterilidad, etc.)

4.8.     PROCEDIMIENTO DE COMPRA

En las oportunidades que El Hospital de Curanilahue lo requiera, emitirá una orden de compra a través del portal Mercado público por los insumos o reactivos requeridos. El plazo de entrega de estos, comenzará a regir a contar de la fecha de Notificación de ésta al proveedor Adjudicado en el Portal Mercado Publico.

4.9.     PLAZOS DE ENTREGA DE LOS INSUMOS

El plazo de entrega máximo para los insumos o reactivos adjudicados, no podrá superar los 3 días hábiles, puestos en bodega de "El Hospital de Curanilahue” contados desde la emisión de orden de compra, misma fecha en la que será notificado el proveedor adjudicado. Se aplicará una multa por no cumplimiento de este requisito.

4.10.  CONDICIONES DE VENTA Y DESPACHO

4.10.1. Los insumos asociados al uso de los equipos entregados en calidad de comodato, deberán ser puestos en bodegas del Hospital de Curanilahue con flete pagado por el oferente.

4.10.2. El valor ofertado deberá mantenerse sin modificación durante la vigencia del convenio.

4.10.3. El Hospital de Curanilahue se reserva el derecho de rechazar aquellas ofertas que establezcan mínimos de facturación.

4.10.4. Los reactivos e insumos que no cumplan con las condiciones indicadas en los artículos anteriores, y que evidentemente presenten un deterioro en la calidad que impida su uso, serán devueltos al adjudicatario, el que deberá aceptarlos y asumir los costos de envío involucrados, reemplazándolo por insumos o reactivos en condiciones óptimas para ser utilizados.

4.11.   CANJE DE PRODUCTOS

4.11.1. El proveedor deberá presentar una política de canje.  Para las siguientes condiciones:

4.11.2. Productos con fecha de vencimiento inferior a 6 meses.

4.11.3. Productos dañados, defectuosos o mal rotulados.

4.11.4. Productos de distinta procedencia y/o marca.

4.11.5. Producto que no concuerde con las características señaladas y/o solicitadas en la licitación misma, a las ofertadas en la licitación, o a las solicitadas en la orden de compra.

4.11.6. Productos con problemas de calidad (cambio de color, excesiva humedad, precipitación, sellados deficientes, otros debidamente justificados).

4.11.7. Los productos que requieran ser cambiados, deberán ser retirados del Laboratorio Clínico del Hospital de Curanilahue, a cargo del proveedor previa notificación por correo electrónico de la jefatura del laboratorio clínico determinando causal de rechazo y deberán ser reemplazados por aquellos que se ajusten al requerimiento, en un plazo de 3 días hábiles desde que se produce la notificación.

4.11.8. Será responsabilidad de "El Oferente", verificar que no existan incongruencias con las fechas de vencimiento de los reactivos enviados, de lo contrario deberá asumir los costos de devolución y envío de nuevo kit. Si el adjudicatario no cuenta con stock deberá hacerse cargo de la adquisición de ellos a terceros de manera tal de cumplir con su oferta al Hospital.

El no cumplimiento dará origen a multas.

4.11.9. Reponer sin cargo adicional los reactivos y materiales desperdiciados a causa de la posible disfunción o avería de sus equipos.

4.12.   ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPAMIENTO EN COMODATO

Condiciones generales del contrato:

•   La presente licitación permite al oferente presentar uno o más equipos para cumplir con la cartera de exámenes solicitada. En el caso de ofertar un equipo este debe ser NUEVO. Si la oferente oferta con dos o más equipos al menos uno de estos debe ser nuevo y los reacondicionados deben estar en buenas condiciones y listo para su uso luego de su instalación.

•   La empresa debe hacerse cargo de la instalación, calibración, puesta en marcha, mantención y retiro del equipamiento, tecnología, sistemas de información y conexiones informáticas que se adjudique en este contrato.

•   La empresa deberá capacitar a los usuarios que operarán el equipo en su manejo.

•     Garantizar el soporte técnico para todos los equipos y software implementados.

•   Disponibilidad de insumos y materiales necesarios y compatibles para la utilización y funcionamiento de los equipos.

•      La propiedad del equipamiento seguirá siendo del adjudicatario, y su uso corresponderá al laboratorio.

•     Los equipos permanecerán en el laboratorio el tiempo que dure el contrato, excepto si deben ser retirados para reparación, mantención o renovación, en donde la empresa sustituirá el equipo por otro con las mismas especificaciones técnicas.

•    La instalación y ubicación física del equipamiento se realizará a petición del responsable de la unidad del laboratorio donde se utilizarán.

•      Garantizar la capacidad de adecuar, adaptar y/o renovar el equipamiento ofertado en caso de mejoras técnicas, modificaciones en las necesidades o aumento de la demanda del laboratorio durante el periodo de vigencia del contrato, sin que implique cambios en condiciones económicas del contrato.

4.13.   CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS EQUIPAMIENTO EN COMODATO

Los equipos requeridos para el laboratorio del Hospital de Curanilahue son los siguientes:

• EQUIPO O EQUIPOS ANALIZADORES AUTOMÁTICO DE HORMONAS
• UPS PARA EQUIPOS
• REFRIGERADOR PARA LABORATORIO (2)
• CONGELADOR PARA LABORATORIO (1)

EQUIPO ANALIZADOR AUTOMÁTICO DE HORMONAS

UPS

REFRIGERADOR DE LABORATORIO (2)

Descripción: Se requieren dos refrigeradores de laboratorio para almacenamiento de reactivos e insumos refrigerados de los exámenes hormonales.

CONGELADOR

Descripción: Se requiere un congelador de laboratorio para almacenamiento de reactivos e insumos congelados de los exámenes hormonales.

4.14.   RECEPCIÓN E INSTALACIÓN DEL EQUIPO

4.14.1. EMBALAJE Y ENVÍO.

4.14.2. El Proveedor, deberá asegurar el embalaje para impedir daños durante el transporte al destino final del Equipo.

4.14.3. El embalaje, las marcas y los documentos en el exterior e interior del Equipo, cumplirán   con   las   normas   establecidas   por   la   Organización Internacional de Estándares (ISO), vigentes a la fecha de embarque o envío del equipo, como a la disposición de organismos nacionales pertinentes.

4.14.4. Es responsabilidad del oferente adjudicado, desembalar cada uno de los componentes del equipo, quedando el Hospital de Curanilahue excluido de cualquier responsabilidad frente a daños que sufra el equipo por traslado y desembalaje.

4.14.5. Será responsabilidad del Proveedor velar por el cuidado del Equipo y/o Equipamiento hasta su Instalación, puesta en Marcha y Recepción, siendo de su responsabilidad cualquier deterioro o pérdida, ya sea por fuerza mayor o caso fortuito, además, asume en forma exclusiva, los costos de bodegaje de ser necesarios toda vez que el Hospital de Curanilahue no cuente con bodega para estos efectos. También es de responsabilidad del Proveedor todo lo requerido y costos del traslado del Equipo y/o Equipamiento desde las dependencias del Proveedor al lugar de instalación.

4.15.   RECEPCIÓN E INSTALACIÓN

4.15.1. El Plazo de Instalación y entrega del Equipo, en modalidad de comodato, será el ofertado por la empresa adjudicataria y se contabiliza desde la fecha de emisión de la primera Orden de Compra por reactivos.

4.15.2. El proceso de recepción consta de Recepción y Recepción Final. Dentro del proceso de Recepción, de existir disconformidades se podrá Rechazar el Equipo y/o Equipamiento, otorgando fechas para subsanar las observaciones planteadas si estas así lo ameritan.

4.15.3. Los procesos de Instalación y Recepción se realizarán en días hábiles y horario laboral del Mandante, ajustándose a las condiciones de transporte y tiempos de traslado hacia y desde el lugar de Instalación. Si el período definido para la Instalación y Recepción se extiende más de lo presupuestado y proyectado por el Proveedor será de cargo y costo del Proveedor todo lo atribuible a gastos de hospedaje, alimentación, viáticos, u otros gastos en que incurran este, sus empleados o personal que realiza esta actividad.

4.15.4. "LA EMPRESA ADJUDICADA", deberá instalar el equipo en dependencias de la Unidad de Laboratorio Clínico del Hospital de Curanilahue, en el plazo estipulado en la respectiva oferta.

4.15.5. La instalación debe incluir, estabilizador de voltaje y respaldo de energía (UPS) para mínimo 2 hora de funcionamiento autónomo para cada uno de los equipos.

4.15.6. Para efectuar la verificación y validación de los equipos a instalar, todos los reactivos, calibradores, material control e insumos necesarios para esto, serán con cargo al oferente. (Protocolos a realizar: linealidad, comparación de métodos, precisión y veracidad. El protocolo se realizará utilizando material control y no muestras de pacientes).  Las operaciones mencionadas se efectuarán en el Hospital de Curanilahue, entregando los resultados a jefe de Laboratorio.

4.15.7. Cualquier elemento, dispositivo, o accesorio que sea indispensable para el funcionamiento del o los equipos, aun cuando no se haya especificado explícitamente en los requisitos, de igual modo, deberá ser aportados por el Oferente.

4.15.8. Por los motivos que fuere, el proveedor deberá retirar los equipos fuera de servicio, en un plazo no mayor a 15 días, luego de declarado en desuso por el servicio técnico de la empresa adjudicada.  Después de este tiempo “El Hospital de Curanilahue” podrá disponer de las medidas para el retiro del equipo de sus instalaciones. Esto excluye el traslado del equipo al proveedor.

4.15.9. Será a cargo del oferente instalar climatización (aire acondicionado), refrigerador y/o congelador en el Laboratorio, en el caso de que se requiriera para el correcto funcionamiento del equipo y almacenamiento de reactivos que no se encuentre implementado en el Laboratorio.  Se solicita que el oferente envíe Carta Compromiso de lo anterior señalado.

4.15.10. Se solicita que la alimentación eléctrica sea de 220 VAC 50 Hz, monofásica, 20 amp. El o los equipos deben contar con UPS para respaldo en caso de falla de suministro eléctrico. De ser necesario adaptar enchufe a formato local (tipo magic).

4.15.11. El equipo deberá contar con Certificado de puesta en marcha y reactivos para la capacitación inicial, manual de usuario en español y manual de pasos básicos de operaciones en español.

4.16.   PROGRAMACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y RECEPCIÓN O CARTA GANTT.

El Proveedor entregará una Programación de la Instalación y Recepción o Carta Gantt, del o los bienes adjudicados la que detallará las actividades y fechas en que estas se realizarán. Esta programación se enviará al responsable de la licitación señalado en la Bases Administrativas o a quién se señale en la Orden de Compra o se notifique oportunamente (Carta Gantt debe ser concordante junto con la oferta presentada).

4.17.    DE QUIENES RECEPCIONAN Y ETAPAS

Para el proceso de recepción del o los equipos analíticos en comodato, habrá una Comisión Receptora que realizará este acto emitiendo el acta de Recepción Provisoria o Acta de Rechazo, según corresponda. Por parte del Proveedor debe haber a lo menos un representante con poder simple, que realice el acto de entrega y capacitación de todo lo contratado y que tenga idoneidad en las materias a tratar.

4.18.  RECEPCIÓN

La Recepción consiste en la comprobación por parte de la Comisión Receptora del cumplimiento, por parte del Proveedor, de las obligaciones que le imponen lo Adjudicado, BB.TT, Especificaciones Técnicas, oferta del Proveedor, otro antecedente del llamado a licitación, contrato, capacitación del personal usuario y técnico, puesta en marcha y demás prestaciones asociadas a la provisión de bien.

La Recepción se hará una vez que se haya procedido a realizar el proceso de puesta en marcha del Equipo en modalidad comodato. Luego de comprobar que no hay observaciones que impidan la recepción del bien, se dará inicio a la capacitación de los usuarios y técnicos. Todo lo anterior de acuerdo al siguiente procedimiento:

El Proveedor comunicará vía correo electrónico al administrador del contrato (Jefe Administrativo Centro de responsabilidad de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico) siete (7) días hábiles antes de la llegada física del equipo y/o equipamiento al lugar de Instalación, en esa misma oportunidad se acordará una fecha para iniciar el proceso de instalación y puesta en marcha.

Estos plazos están sujetos a multas si excedieren el plazo contractual de Instalación. Durante este periodo de tiempo y hasta que se suscribe el Acta de Recepción Provisoria aprobada por la Comisión Receptora el único responsable del Equipo en modalidad de comodato, ante cualquier deterioro o pérdida, ya sea por fuerza mayor o caso fortuito u otros eventos que pudieren ocurrir es exclusivamente el Proveedor.

Será responsabilidad del Proveedor preparar toda la documentación necesaria para realizar la Recepción, debiendo entregar para ello la siguiente documentación:

-       Poder Simple emanado por el Representante Legal que indica que la persona que entrega el bien y capacita, en el proceso de entrega, está autorizado por el Proveedor, que tiene las competencias en las materias a tratar y tiene el poder para realizar este acto.

-       Los documentos, Manuales de uso y mantención del o los Equipos en modalidad de comodato, deben ajustarse a lo solicitado en las especificaciones técnicas.

-       Documento que detalle el plan de mantención del o los Equipos en modalidad de comodato, indicando qué se realiza en cada visita de mantención y cada cuánto tiempo.

-       Todos los documentos deberán ser en original y firmados si corresponde (Especificaciones    Técnicas, Anexos, entre otros.)    e    ingresados    al    portal www.mercadopublico.cl en el proceso de licitación, en formato pdf o jpg.

Según corresponda se procederá a la redacción y firma del Acta de Recepción Provisoría o el Rechazo de ésta, dicho documento deberá ser firmado por la comisión receptora y el representante del proveedor, quedando ejemplares, originales o copias, en poder del Proveedor y Mandante.

Luego previa coordinación y aprobación de la Comisión Receptora se procederá a la Capacitación.

4.19.  EN CASO DE RECHAZO

Si el equipo en comodato, no cumple con las especificaciones técnicas exigidas en el proceso de licitación se procederá a levantar un Acta de Rechazo estampando las razones de éste. Debiendo el Proveedor cumplir con las indicaciones señaladas en el acta.

Si dentro de las observaciones del rechazo se encuentra la subsanación de defectos y esto se cumpliese por el proveedor dentro de los plazos establecidos, la Comisión Receptora deberá proceder a efectuar la Recepción Provisoria estimándose como Fecha de Instalación del Equipo y/o Equipamiento la fecha de esta recepción, quedando consignada en el acta.

Si el Proveedor no subsana las observaciones del rechazo, dentro del plazo que fije la Comisión Receptora el Mandante aplicará las Multas y podrá aplicar término de contrato.

La Multas se aplicarán a contar del día 1, siendo este, el día siguiente al Plazo de Instalación Ofertado, sin considerar Aumentos de Plazo autorizados, hasta la fecha de la Recepción Provisoria.

Serán causales de rechazo, cualquier incumplimiento por parte del Proveedor de las obligaciones que le corresponden en conformidad a los antecedentes que regulan el llamado a licitación, y en particular por los siguientes:

• Que el Equipo en comodato, no cumpla con lo Adjudicado según las Bases.
• Detección de fallas que impidan el uso del Equipo en comodato.
• No cumplimiento de normas y estándares ofertados.
• Falta o inapropiada instalación del Equipo en comodato.

4.20.  RECEPCIÓN FINAL

Esta recepción la realizará el administrador del contrato y busca constatar el cumplimiento de las condiciones ofertadas y cumplidas por el Proveedor.  Si las comprobaciones efectuadas para determinar el cumplimiento de las exigencias impuestas son satisfactorias, se procederá a levantar un Acta de Recepción Final. Dicho documento deberá ser firmado por los representantes intervinientes en este acto, quedando 1 ejemplar en poder del Mandante y otro en poder del proveedor adjudicado.

Si las comprobaciones efectuadas para determinar el cumplimiento de las exigencias impuestas son insatisfactorias, el administrador del contrato establecerá un plazo para que el Proveedor solucione las observaciones.  Una vez subsanadas las observaciones se deberá proceder a efectuar la Recepción Final estimándose ésta como fecha de recepción, quedando consignada en el acta.

4.21.  GARANTÍA DEL EQUIPO EN COMODATO

El Proveedor deberá garantizar el normal funcionamiento del Equipo Analítico en comodato, de acuerdo al objetivo para el cual fue adquirido.

El Hospital de Curanilahue podrá cursar el cobro de la boleta de Garantía de Fiel cumplimiento en los siguientes casos:

i)   En caso de incurrir el adjudicatario en incumplimiento a las obligaciones derivadas del contrato.

ii)  El cambio de las condiciones materia de la Oferta, durante la vigencia del contrato, sin la aceptación previa por parte del Hospital de Curanilahue.

iii) La quiebra o el estado de notoria insolvencia del proveedor.

iv) Si los representantes o el personal adjudicado, cometen actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción o colusión.

v)  El oferente no cumpla con los requisitos de garantía técnica solicitadas en las presentes bases de licitación, o según lo indicado en su oferta técnica, en el caso que la garantía ofertada sea superior a la solicitada en las bases de licitación.

vi) Cursar más de 10 multas en la duración del contrato.

4.22.  SERVICIO TÉCNICO - MANTENIMIENTO PREVENTIVO, REPARATIVO Y VISITA DE EMERGENCIAS - DEL EQUIPO EN COMODATO

El servicio técnico del o los equipos entregados en COMODATO, deberá considerar:

4.22.1. La mantención preventiva y correctiva, que será de exclusiva responsabilidad y costo del proveedor, durante todo el periodo de vigencia del contrato, junto con todos los cargos asociados a repuestos, insumos de mantención, mano de obra, pasajes, alimentación, alojamiento, viáticos de su personal, la reposición, reparación y/o cambio de piezas y partes defectuosas sin costo adicional para el Mandante.

4.22.2. El proveedor, deberá entregar una programación con las visitas a efectuar por concepto de mantenciones preventivas, durante la vigencia del contrato. Estas visitas son a costo cero para el Hospital de Curanilahue, y deberán realizarse en horario de menor carga de trabajo coordinada con el jefe del Laboratorio.

4.22.3. Deberá brindar Soporte Técnico de urgencia para las incidencias y funcionamiento del equipo, las 24 horas del día, los 365 días del año. Si por alguna razón el equipo sufriera alguna falla, se deberá programar solución dentro de las 3 a 5 horas siguientes una vez informado vía mail y/o vía telefónica por el jefe del Laboratorio o quien le subrogue.

4.22.4. Respecto al servicio técnico en terreno, su tiempo de respuesta debe ser no superior a 36 horas en el Hospital de Curanilahue, desde la notificación. (Se considerarán días corridos, incluyendo domingos y festivos). Las solicitudes de incidencia serán generadas formalmente a través del correo electrónico, la cual se considerarán cursadas o ingresadas, para los efectos del cómputo de los plazos de respuesta, desde la fecha y hora de notificación efectuada por correo electrónico.

4.22.5. El tiempo máximo para la reparación de los equipos será de 24 horas corridas contados desde la llegada del servicio técnico al Laboratorio Clínico.

4.22.6. Durante el período que el equipo no se encuentre operativo, "El Hospital de Curanilahue" remitirá los exámenes al laboratorio que estime conveniente. Los costos de los exámenes, así como los gastos de envío serán facturados a "EL ADJUDICATARIO".

4.22.7. Si el tiempo de reparación del equipo se estima que será superior a 10 días corridos, el proveedor debe reemplazar el equipo por otro de igual o similares características, mientras se encuentra el equipo principal en reparación.

4.22.8. Se debe entender como Mantenimiento Preventivo del Equipo en modalidad Comodato, lo recomendado por el fabricante de acuerdo a las pautas que indican actividades a realizar en determinado periodo de tiempo. Acorde al Mantenimiento Preventivo ofertado.

4.22.9. El Mantenimiento Reparativo consiste en el diagnóstico de fallas y la reparación del Equipo en comodato por causas atribuibles a defectos de fabricación, instalación o falta de Mantención.

4.22.10. Soporte en el funcionamiento y configuración del Equipo Computacional, Aplicaciones, Base de Datos, Red e Integraciones y en el Equipo Analizador.

4.22.11. El proveedor deberá entregar un calendario de mantenciones anuales por el equipo instalado. Deberá dejar registrada su visita con una hoja de trabajo ad-hoc.

4.23.  CAPACITACIÓN

El Proveedor del equipamiento, deberá prestar los servicios de capacitación para el uso y mantención del Equipo en comodato, la que deberá ser efectuada en dependencias de "El Hospital de Curanilahue". Para este servicio se debe considerar lo siguiente:

4.23.1. Entregar Programa de Capacitación Técnica, que describe contenido, material de apoyo, tiempo de duración, el entrenamiento que se proporcionará para el uso y operación de equipo, así como el entrenamiento para la mantención que debe realizar el operador del equipo.

4.23.2. Este programa de capacitación deberá considerar un mínimo de 4 horas pedagógicas. El programa, debe estar en idioma español y ser entregada, con antelación a la capacitación. Todos los costos asociados a la capacitación, sean esto; manuales, material de apoyo, deberán estar a cargo del proveedor.

4.23.3. El administrador del contrato comunicará oficialmente al Proveedor la nómina del personal que recibirá dicha Capacitación.

4.23.4. El entrenamiento en la mantención básica, uso del equipo, se efectuará previo a la puesta en marcha del equipo y en coordinación con la jefatura del Laboratorio.

4.23.5. La capacitación deberá distribuirse en mínimo de 2 días, o lo que asegure el entrenamiento de todo el personal, cumpliendo con los aforos permitidos debido a la contingencia. De requerirse nuevas capacitaciones a futuro, por incorporación de nuevo personal, el proveedor deberá realizarlas previa coordinación con jefatura de laboratorio.

4.23.6. En caso de que la capacitación sea considerada deficiente o se generen dudas, el Proveedor se comprometerá a realizar un refuerzo de la capacitación.

4.23.7.  El Proveedor suministrará los insumos necesarios para la capacitación.

4.23.8. Solo se aceptarán capacitaciones dictadas por el personal competente y acreditado para dichos casos, según sea el área a capacitar, por ejemplo:

            a)  Mantención de Equipos y/o Informática: Técnico Certificado por el proveedor

             b)  Área Clínica: Técnico Certificado por el proveedor.