BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN
3.1. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “INSUMOS CLÍNICOS PARA ESTERILIZACION, LAVANDERIA, ENFERMERA COORDINADORA”que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Técnicas adjuntas.
3.2. NORMATIVA
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento aprobado mediante Decreto 250/2004 y las modificaciones vigentes a la fecha de esta publicación, el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, a participar en la licitación pública, determinando los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega de los productos requeridos.
3.3. PRODUCTOS REQUERIDOS
N°
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DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN CORTA DEL PRODUCTO O SERVICIO)
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CANTIDAD A COMPRAR
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UNIDAD MEDIDA
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1
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TAPON AUDITIVO STEELPRO EP-T06 C/BOLSA 100 PARES UNIDAD
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300
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UNIDAD
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2
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APOSITO TELFA N/ADH IMPREG RO 97.5X22.72
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6
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UNIDAD
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3
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FUNDA LAPAROSCOPIA ESTERIL 13 CMSX 242 CMS DE LARGO
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300
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UNIDAD
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4
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GASA PRIMUS LARGA TEJIDA 3X30CM ESTERIL
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2400
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UNIDAD
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5
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VENDA APOSITO 20X150 CMS, ALGODON EXTRA ABSORBENTE ENVUELTO EN GASA HIDROFILA O TEJIDA 100% HILOS DE ALGODON, DOBLE ENVASADO O EMPAQUE, 1° ENVOLTORIO EMPAQUE PAPEL SEDA O CREPADO 2° EMPAQUE EN PAPEL MIXTO BILAMINADO, CONTROL INTERNO DE VIRAJE A ELECCION, ESTERIL.
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384
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UNIDAD
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6
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ELASTICO BILLETE (BOLSA 500)
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1000
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UNIDAD
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7
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PAPEL TERMICO PARA IMPRESORA 58MM*23M
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30
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UNIDAD
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8
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PISTOLA GENERADORA DE VAPOR 5 LT T230V . NECESARIA PARA EL LAVADO DE INSTRUMENTAL CON LUMEN DE DIFICIL ACCESO Y OTROS.
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1
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UNIDAD
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9
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CAJAS PLASTICAS 40 LTS
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24
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UNIDAD
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10
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CANULA DE TRAQUEOSTOMIA PEDIATRICA SIN BALON MEDIDAS N° 6,5 PDL, DIMENSIONES I.D. 6,5 mmO.D. 9,0 mm L ,L 56 mm
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72
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UNIDAD
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11
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COBERTOR DE 1 PLAZA PARA CAMA CLINICA COLOR CRUDO
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130
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UNIDAD
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12
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BATA CLINICA DE PACIENTE 100% ALGODÓN
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300
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UNIDAD
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13
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FUNDA DE COLCHON IMPERMEABLE PARA 1 PLAZA
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80
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UNIDAD
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14
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CUBRE COLCHON CLINICO IMPERMEABLE PARA 1 PLAZA
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20
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UNIDAD
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15
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FUNDAS DE CABECERA PARA 1 PLAZA
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80
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UNIDAD
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16
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ROLLO DE TELA CON DISEÑO (100 metros)
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1
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UNIDAD
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17
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ALMOHADA MATERIAL DE FIBRA PARA 1 PLAZA
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90
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UNIDAD
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18
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CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA L
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100
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UNIDAD
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19
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CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XL
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200
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UNIDAD
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20
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CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XXL
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100
|
UNIDAD
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N°
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DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN CORTA DEL PRODUCTO O SERVICIO)
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CANTIDAD A COMPRAR
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UNIDAD MEDIDA
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21
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SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR DAMASCO
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150
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UNIDAD
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22
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SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR CELESTE
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150
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UNIDAD
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23
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SABANAS 144 HILOS 1 PLAZ COLOR BLANCO
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150
|
UNIDAD
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24
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SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR CREMA
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150
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UNIDAD
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25
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PANTALON PABELLON DE CREA 100% ALGODÓN TALLA L
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100
|
UNIDAD
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26
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PANTALON PABELLON DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XL
|
200
|
UNIDAD
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27
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FRAZADAS 1 ½ PLAZA MATERIAL DE LANA
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342
|
UNIDAD
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28
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WD-40 ANTICORROSIVO 311 GR. LATA
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12
|
UNIDAD
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29
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CESTOS PLASTICOS REDONDOS PARA ROPA SUCIA (43x43x58)
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12
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UNIDAD
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30
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ASPIRADORA ARRASTRE
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1
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UNIDAD
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31
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TIJERA PARA COSTURERA METAL
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6
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UNIDAD
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32
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SONDA DE ALIMENTACION 6 FR
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1800
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UNIDAD
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33
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SONDA DE ALIMENTACION 8 FR
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180
|
UNIDAD
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3.4. PRESUPUESTO REFERENCIAL
EL presupuesto total referencial para esta adquisición corresponde a $41.853.314.- (Cuarenta y Un Millones Ochocientos Cincuenta y Tres Mil Trescientos Catorce Pesos) impuestos incluidos.
3.5. CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:
4.1 Respecto a la modalidad de concreción de compra:
a) Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición de los productos sólo mediante emisión de las órdenes de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones o entregas no generadas por este medio.
b) Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl las órdenes de compra por el valor adjudicado, momento en que comenzará a regir el plazo de entrega ofertado por el proveedor. El proveedor deberá aceptar las órdenes de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.
La aceptación de cada Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente. El Adjudicatario no podrá rechazar las órdenes de Compra válidamente emitida.
c) Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar las órdenes de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.
d) De la entrega de los Productos: Los productos deberán ser despachados según lo indicado en las órdenes de compra emitida a través del Portal www.mercadopublico.cl correspondiente, a la dirección del Hospital ubicado en Avda. Bernardo O’Higgins 111, Comuna de Curanilahue, los bultos serán recepcionados en Bodega de Insumos Clínicos dependiente del Departamento de Abastecimiento y Logística del Hospital de Curanilahue, ubicada en planta baja del hospital, este es el único centro de recepción Autorizado, la entrega deberá realizarse de lunes a jueves, de 08:00 a 16:30 horas, y viernes de 08:00 a 15:30 horas. El proveedor deberá entregar productos con un vencimiento superior a 12 meses, o de lo contrario realizar el canje de productos.
e) Transporte de los Productos: Los proveedores deberán considerar que la empresa de transporte contratada para el envío, pueda dar cumplimiento al plazo de entrega comprometido en su oferta. El despacho y precio de los productos, debe considerar el flete y entrega en el Hospital de Curanilahue.
f) Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir factura electrónica (DTE) una vez recepcionados conformes los productos contratados por los valores detallados en la presente resolución exenta. Factura Electrónica deberá ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Hospital de Curanilahue
RUT: 61.602.211-3
Giro: Hospital
Domicilio: Avenida Bernardo O’Higgins Nº 111, Curanilahue.
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO DE DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura electrónica antes de las 72 horas al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administran funcionarios del Hospital de Curanilahue. En caso de no recibir DTE antes de las 72 horas, será reclamado por la plataforma (SGDTE). DTE también podrá ser rechazado por Jefe de abastecimiento en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), en el caso de que contenga errores de emisión y/o no se hayan recibido conformes los productos y/o servicios. En ambos casos, Proveedor queda obligado a emitir un nuevo DTE (Refacturación) y la correspondiente Nota de Crédito que anule a DTE reclamado.
En caso de Proveedores nuevos y que sus datos bancarios no se encuentren registrados en la base de datos del Hospital, el proveedor deberá informar mediante correo electrónico contabilidad@hospitaldecuranilahue.cl y ofpartes.facturas@hospitaldecuranilahue.cl, la Cuenta Corriente para la realización del Pago Centralizado por parte de la Tesorería General de la Republica (TGR). La cuenta informada debe ser coincidente con la cuenta registrada en la TGR. Se adjuntará a la Orden de Compra “Guía Usuario Comprobante de Pago TGR”, para la extracción de comprobante de Pago Centralizado.
En el caso de que el oferente adjudicado sea una Unión Temporal de Proveedores, sólo se aceptará que uno de los integrantes de dicha unión, emita el documento tributario correspondiente, situación que debe ser informada por el representante o apoderado común con poderes suficientes.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado “Enviada a proveedor”
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
IMPORTANTE: Cuando se trata de entrega de bienes, estos deben ser despachados con guía de despacho. Si estos fuesen despachados con factura, esta será rechazada en la plataforma de DTE.
Una vez recepcionado conforme según guía de despacho emitida por la entidad contratada, la entidad contratante recepcionará conforme en la plataforma www.mercadopublico.cl, y luego de esto proveedor deberá emitir la correspondiente factura.
Cuando se trata de entrega de servicios, estos deben ser entregados a la entidad contratante y una vez recepcionado conforme, proveedor deberá emitir la correspondiente factura.
Cuarto: Una vez recepcionados conformes los bienes y/o servicios entregados con guía de despacho, el Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística realizará la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra en la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura electrónica. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada por Jefe de Abastecimiento en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura electrónica se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado en la presente contratación, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar la factura electrónica contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza la factura electrónica se entenderá por recibida conforme.
Cada proveedor, al momento de emitir la factura electrónica deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asociada, en el campo “Folio de Referencia” del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar “CREDITO”, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura electrónica en SGDTE. Una vez recibida conforme la factura electrónica, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 30 días
3.6. NORMATIVA APLICABLE
Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
3.7. GENERALIDADES
- Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato.
- El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
- Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl
- La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
- Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido al correo electrónico bernardo.ibanez@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
- El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
- Los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, por un período de 2 años a contar de la fecha de inicio del contrato. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.
3.8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
- Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
- Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
- Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
- Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
- La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
- Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.
3.9. REQUISITOS PARA OFERTAR:
a) Completar, firmar, escanear y adjuntar todos los formularios que componen la oferta, que se encuentran en el archivo “ANEXOS DE LICITACIÓN”, que están indicados en numeral siguiente 3.10 de estas bases.
3.10.CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº1: Identificación del Oferente
b) Anexo Nº2: Declaración Jurada
c) Anexo Nº3: Formulario de Oferta Técnica - Económica
3.11.DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
c) Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
d) Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
e) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
f) Las Normas de la Ley Nº19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.
3.12.MODIFICACIONES A LAS BASES:
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a
su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo de 48 horas para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a
recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 3 (tres), el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.
3.13.CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
3.14.CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
3.15.DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de Compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan a lo solicitado o no, la evaluación técnica de los antecedentes ofertados, serán analizados por una comisión compuesta por funcionarios del Hospital, que será la responsable de evaluar y seleccionar las oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan son los siguientes:
- Enfermera Coordinadora
- Subdirector Administrativo
- Jefe de Abastecimiento y Logística.
Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.
3.16.EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS
Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida y que además correspondan a los ítems y tipos de productos solicitados en esta licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:
a) Precio (55%): El puntaje obtenido para la oferta económica o precio ofertado ponderará en un 55% para obtener el puntaje se aplicará la siguiente fórmula:
Precio:
b) Ficha Técnica del Producto (10%):
El puntaje será asignado de acuerdo al cumplimiento de las Características detalladas en Ficha Técnica del producto ofertado. Para la calificación, la comisión evaluadora tendrá presente la ficha técnica y/o catálogo del producto ofertado la cual será comparada con la información solicitada en Anexo Nº 3, la cual debe ser concordante. De no ser concordante la oferta podrá ser declarada inadmisible.
El puntaje en este criterio se asignará de la siguiente forma:
Ficha Técnica del Producto
10%
|
10%
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Proveedor presenta ficha técnica de los productos ofertados que incluya características solicitadas del producto y fotografía del producto.
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0%
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Proveedor presenta sólo características del producto o sólo presenta fotografía del producto ofertado.
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c) Plazo de Entrega (20%):
Los productos deben ser entregados en el establecimiento en un plazo no superior a 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra.
Plazo de Entrega 20%
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20%
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Plazo de entrega Menor o igual a 2 días hábiles después de emitida la Orden de compra
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10%
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Plazo de entrega entre 3 y 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra
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0%
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Plazo de entrega superior a 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra o no indica
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d) Reclamos (10%):
Reclamos 10%
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10%
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Proveedor no posee reclamo interno de calidad o post venta en la institución
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0%
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Proveedor posee reclamo interno de calidad o post venta en la institución
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e) Cumplimiento De Requisitos Formales (5%):
Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el punto 3.8 “PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS” y punto 3.9 “REQUISITOS PARA OFERTAR”, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ocupar el mecanismo contemplado en el punto 3.14 “CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN” de las presentes bases administrativas.
Cumple con todos los requisitos formales: 5%
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No cumple con todos los requisitos formales: 0%
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Observación: La línea ofertada quedará inadmisible en los siguientes casos:
- En caso que lo ofertado no corresponda a lo solicitado.
- En caso que el producto ofertado no cumpla con todas las características requeridas.
3.17.ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El Hospital de Curanilahue podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
Podrá, además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital, no pudiendo adjudicar un monto superior al 30% del presupuesto referencial establecido en las presentes bases; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
Las cantidades solicitadas podrán sufrir modificaciones para ajustarse al factor empaque de los productos adjudicados.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.
Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos ó más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO DE ENTREGA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “FICHA TECNICA DEL PRODUCTO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “RECLAMOS”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”.
En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que ingrese primero su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. Transcurridas desde
que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
3.18.READJUDICACIÓN
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá de proceder a la readjudicación del proceso, para esto, se realizara la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases.
3.19.CONTRATO
El contrato se formalizará mediante la emisión de las órdenes de compra y la aceptación de éstas por parte del oferente adjudicado. En caso que las órdenes de compra no hayan sido aceptadas, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 del Reglamento de Compras.
3.20.COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
3.21.COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN
3.1. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “INSUMOS CLÍNICOS PARA ESTERILIZACION, LAVANDERIA, ENFERMERA COORDINADORA”que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Técnicas adjuntas.
3.2. NORMATIVA
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento aprobado mediante Decreto 250/2004 y las modificaciones vigentes a la fecha de esta publicación, el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, a participar en la licitación pública, determinando los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega de los productos requeridos.
3.3. PRODUCTOS REQUERIDOS
N° DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN CORTA DEL PRODUCTO O SERVICIO) CANTIDAD A COMPRAR UNIDAD MEDIDA
1 TAPON AUDITIVO STEELPRO EP-T06 C/BOLSA 100 PARES UNIDAD 300 UNIDAD
2 APOSITO TELFA N/ADH IMPREG RO 97.5X22.72 6 UNIDAD
3 FUNDA LAPAROSCOPIA ESTERIL 13 CMSX 242 CMS DE LARGO 300 UNIDAD
4 GASA PRIMUS LARGA TEJIDA 3X30CM ESTERIL 2400 UNIDAD
5 VENDA APOSITO 20X150 CMS, ALGODON EXTRA ABSORBENTE ENVUELTO EN GASA HIDROFILA O TEJIDA 100% HILOS DE ALGODON, DOBLE ENVASADO O EMPAQUE, 1° ENVOLTORIO EMPAQUE PAPEL SEDA O CREPADO 2° EMPAQUE EN PAPEL MIXTO BILAMINADO, CONTROL INTERNO DE VIRAJE A ELECCION, ESTERIL. 384 UNIDAD
6 ELASTICO BILLETE (BOLSA 500) 1000 UNIDAD
7 PAPEL TERMICO PARA IMPRESORA 58MM*23M 30 UNIDAD
8 PISTOLA GENERADORA DE VAPOR 5 LT T230V . NECESARIA PARA EL LAVADO DE INSTRUMENTAL CON LUMEN DE DIFICIL ACCESO Y OTROS. 1 UNIDAD
9 CAJAS PLASTICAS 40 LTS 24 UNIDAD
10 CANULA DE TRAQUEOSTOMIA PEDIATRICA SIN BALON MEDIDAS N° 6,5 PDL, DIMENSIONES I.D. 6,5 mmO.D. 9,0 mm L ,L 56 mm 72 UNIDAD
11 COBERTOR DE 1 PLAZA PARA CAMA CLINICA COLOR CRUDO 130 UNIDAD
12 BATA CLINICA DE PACIENTE 100% ALGODÓN 300 UNIDAD
13 FUNDA DE COLCHON IMPERMEABLE PARA 1 PLAZA 80 UNIDAD
14 CUBRE COLCHON CLINICO IMPERMEABLE PARA 1 PLAZA 20 UNIDAD
15 FUNDAS DE CABECERA PARA 1 PLAZA 80 UNIDAD
16 ROLLO DE TELA CON DISEÑO (100 metros) 1 UNIDAD
17 ALMOHADA MATERIAL DE FIBRA PARA 1 PLAZA 90 UNIDAD
18 CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA L 100 UNIDAD
19 CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XL 200 UNIDAD
20 CAMISETA VERDE DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XXL 100 UNIDAD
N° DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN CORTA DEL PRODUCTO O SERVICIO) CANTIDAD A COMPRAR UNIDAD MEDIDA
21 SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR DAMASCO 150 UNIDAD
22 SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR CELESTE 150 UNIDAD
23 SABANAS 144 HILOS 1 PLAZ COLOR BLANCO 150 UNIDAD
24 SABANAS 144 HILOS 1 PLAZA COLOR CREMA 150 UNIDAD
25 PANTALON PABELLON DE CREA 100% ALGODÓN TALLA L 100 UNIDAD
26 PANTALON PABELLON DE CREA 100% ALGODÓN TALLA XL 200 UNIDAD
27 FRAZADAS 1 ½ PLAZA MATERIAL DE LANA 342 UNIDAD
28 WD-40 ANTICORROSIVO 311 GR. LATA 12 UNIDAD
29 CESTOS PLASTICOS REDONDOS PARA ROPA SUCIA (43x43x58) 12 UNIDAD
30 ASPIRADORA ARRASTRE 1 UNIDAD
31 TIJERA PARA COSTURERA METAL 6 UNIDAD
32 SONDA DE ALIMENTACION 6 FR 1800 UNIDAD
33 SONDA DE ALIMENTACION 8 FR 180 UNIDAD
3.4. PRESUPUESTO REFERENCIAL
EL presupuesto total referencial para esta adquisición corresponde a $41.853.314.- (Cuarenta y Un Millones Ochocientos Cincuenta y Tres Mil Trescientos Catorce Pesos) impuestos incluidos.
3.5. CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:
4.1 Respecto a la modalidad de concreción de compra:
a) Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición de los productos sólo mediante emisión de las órdenes de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones o entregas no generadas por este medio.
b) Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl las órdenes de compra por el valor adjudicado, momento en que comenzará a regir el plazo de entrega ofertado por el proveedor. El proveedor deberá aceptar las órdenes de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.
La aceptación de cada Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente. El Adjudicatario no podrá rechazar las órdenes de Compra válidamente emitida.
c) Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar las órdenes de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.
d) De la entrega de los Productos: Los productos deberán ser despachados según lo indicado en las órdenes de compra emitida a través del Portal www.mercadopublico.cl correspondiente, a la dirección del Hospital ubicado en Avda. Bernardo O’Higgins 111, Comuna de Curanilahue, los bultos serán recepcionados en Bodega de Insumos Clínicos dependiente del Departamento de Abastecimiento y Logística del Hospital de Curanilahue, ubicada en planta baja del hospital, este es el único centro de recepción Autorizado, la entrega deberá realizarse de lunes a jueves, de 08:00 a 16:30 horas, y viernes de 08:00 a 15:30 horas. El proveedor deberá entregar productos con un vencimiento superior a 12 meses, o de lo contrario realizar el canje de productos.
e) Transporte de los Productos: Los proveedores deberán considerar que la empresa de transporte contratada para el envío, pueda dar cumplimiento al plazo de entrega comprometido en su oferta. El despacho y precio de los productos, debe considerar el flete y entrega en el Hospital de Curanilahue.
f) Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir factura electrónica (DTE) una vez recepcionados conformes los productos contratados por los valores detallados en la presente resolución exenta. Factura Electrónica deberá ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Hospital de Curanilahue
RUT: 61.602.211-3
Giro: Hospital
Domicilio: Avenida Bernardo O’Higgins Nº 111, Curanilahue.
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO DE DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura electrónica antes de las 72 horas al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administran funcionarios del Hospital de Curanilahue. En caso de no recibir DTE antes de las 72 horas, será reclamado por la plataforma (SGDTE). DTE también podrá ser rechazado por Jefe de abastecimiento en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), en el caso de que contenga errores de emisión y/o no se hayan recibido conformes los productos y/o servicios. En ambos casos, Proveedor queda obligado a emitir un nuevo DTE (Refacturación) y la correspondiente Nota de Crédito que anule a DTE reclamado.
En caso de Proveedores nuevos y que sus datos bancarios no se encuentren registrados en la base de datos del Hospital, el proveedor deberá informar mediante correo electrónico contabilidad@hospitaldecuranilahue.cl y ofpartes.facturas@hospitaldecuranilahue.cl, la Cuenta Corriente para la realización del Pago Centralizado por parte de la Tesorería General de la Republica (TGR). La cuenta informada debe ser coincidente con la cuenta registrada en la TGR. Se adjuntará a la Orden de Compra “Guía Usuario Comprobante de Pago TGR”, para la extracción de comprobante de Pago Centralizado.
En el caso de que el oferente adjudicado sea una Unión Temporal de Proveedores, sólo se aceptará que uno de los integrantes de dicha unión, emita el documento tributario correspondiente, situación que debe ser informada por el representante o apoderado común con poderes suficientes.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado “Enviada a proveedor”
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
IMPORTANTE: Cuando se trata de entrega de bienes, estos deben ser despachados con guía de despacho. Si estos fuesen despachados con factura, esta será rechazada en la plataforma de DTE.
Una vez recepcionado conforme según guía de despacho emitida por la entidad contratada, la entidad contratante recepcionará conforme en la plataforma www.mercadopublico.cl, y luego de esto proveedor deberá emitir la correspondiente factura.
Cuando se trata de entrega de servicios, estos deben ser entregados a la entidad contratante y una vez recepcionado conforme, proveedor deberá emitir la correspondiente factura.
Cuarto: Una vez recepcionados conformes los bienes y/o servicios entregados con guía de despacho, el Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística realizará la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra en la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura electrónica. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada por Jefe de Abastecimiento en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura electrónica se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado en la presente contratación, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar la factura electrónica contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza la factura electrónica se entenderá por recibida conforme.
Cada proveedor, al momento de emitir la factura electrónica deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asociada, en el campo “Folio de Referencia” del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar “CREDITO”, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura electrónica en SGDTE. Una vez recibida conforme la factura electrónica, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 30 días
3.6. NORMATIVA APLICABLE
Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
3.7. GENERALIDADES
a. Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato.
b. El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
c. Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl
d. La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
e. Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido al correo electrónico bernardo.ibanez@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
f. El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
g. Los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, por un período de 2 años a contar de la fecha de inicio del contrato. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.
3.8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
a. Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
b. Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
c. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
d. Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
e. La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
f. Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.
3.9. REQUISITOS PARA OFERTAR:
a) Completar, firmar, escanear y adjuntar todos los formularios que componen la oferta, que se encuentran en el archivo “ANEXOS DE LICITACIÓN”, que están indicados en numeral siguiente 3.10 de estas bases.
3.10. CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº1: Identificación del Oferente
b) Anexo Nº2: Declaración Jurada
c) Anexo Nº3: Formulario de Oferta Técnica - Económica
3.11. DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
c) Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
d) Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
e) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
f) Las Normas de la Ley Nº19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.
3.12. MODIFICACIONES A LAS BASES:
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a
su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo de 48 horas para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a
recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 3 (tres), el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.
3.13. CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
3.14. CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
3.15. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de Compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan a lo solicitado o no, la evaluación técnica de los antecedentes ofertados, serán analizados por una comisión compuesta por funcionarios del Hospital, que será la responsable de evaluar y seleccionar las oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan son los siguientes:
Enfermera Coordinadora
Subdirector Administrativo
Jefe de Abastecimiento y Logística.
Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.
3.16. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS
Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida y que además correspondan a los ítems y tipos de productos solicitados en esta licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:
a) Precio (55%): El puntaje obtenido para la oferta económica o precio ofertado ponderará en un 55% para obtener el puntaje se aplicará la siguiente fórmula:
Precio:
b) Ficha Técnica del Producto (10%):
El puntaje será asignado de acuerdo al cumplimiento de las Características detalladas en Ficha Técnica del producto ofertado. Para la calificación, la comisión evaluadora tendrá presente la ficha técnica y/o catálogo del producto ofertado la cual será comparada con la información solicitada en Anexo Nº 3, la cual debe ser concordante. De no ser concordante la oferta podrá ser declarada inadmisible.
El puntaje en este criterio se asignará de la siguiente forma:
Ficha Técnica del Producto
10% 10% Proveedor presenta ficha técnica de los productos ofertados que incluya características solicitadas del producto y fotografía del producto.
0% Proveedor presenta sólo características del producto o sólo presenta fotografía del producto ofertado.
c) Plazo de Entrega (20%):
Los productos deben ser entregados en el establecimiento en un plazo no superior a 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra.
Plazo de Entrega 20% 20% Plazo de entrega Menor o igual a 2 días hábiles después de emitida la Orden de compra
10% Plazo de entrega entre 3 y 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra
0% Plazo de entrega superior a 5 días hábiles después de emitida la Orden de compra o no indica
d) Reclamos (10%):
Reclamos 10% 10% Proveedor no posee reclamo interno de calidad o post venta en la institución
0% Proveedor posee reclamo interno de calidad o post venta en la institución
e) Cumplimiento De Requisitos Formales (5%):
Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el punto 3.8 “PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS” y punto 3.9 “REQUISITOS PARA OFERTAR”, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ocupar el mecanismo contemplado en el punto 3.14 “CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN” de las presentes bases administrativas.
Cumple con todos los requisitos formales: 5%
No cumple con todos los requisitos formales: 0%
Observación: La línea ofertada quedará inadmisible en los siguientes casos:
- En caso que lo ofertado no corresponda a lo solicitado.
- En caso que el producto ofertado no cumpla con todas las características requeridas.
3.17. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El Hospital de Curanilahue podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
Podrá, además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital, no pudiendo adjudicar un monto superior al 30% del presupuesto referencial establecido en las presentes bases; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
Las cantidades solicitadas podrán sufrir modificaciones para ajustarse al factor empaque de los productos adjudicados.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.
Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos ó más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO DE ENTREGA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “FICHA TECNICA DEL PRODUCTO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “RECLAMOS”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”.
En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que ingrese primero su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. Transcurridas desde
que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
3.18. READJUDICACIÓN
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá de proceder a la readjudicación del proceso, para esto, se realizara la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases.
3.19. CONTRATO
El contrato se formalizará mediante la emisión de las órdenes de compra y la aceptación de éstas por parte del oferente adjudicado. En caso que las órdenes de compra no hayan sido aceptadas, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 del Reglamento de Compras.
3.20. COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
3.21. COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.