BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN

“ARRIENDO DE CAMIONETA Y FURGON PARA APS”

HOSPITAL DR. RAFAEL AVARIA V. DE CURANLAHUE

1. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN

Las presentes Bases Administrativas establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “ARRIENDO DE CAMIONETA Y FURGON PARA APS” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Administrativas y Técnicas Adjuntas.

1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El Servicio APS requiere contar con un ARRIENDO DE CAMIONETA Y FURGON PARA APS para cubrir un período de 12 meses, definido por el establecimiento, que asegure la Calidad y el Normal Funcionamiento de APS.

El Hospital a través de su Departamento de Abastecimiento y Logística invita a los oferentes, personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores, según lo dispuesto en al artículo 2 N° 37 del Reglamento de la Ley N° 19.886 sobre Compras Públicas, que estén en condiciones de satisfacer las demandas que luego se señalan, a presentar ofertas para la celebración de un Convenio de Suministro de Suplementos Nutricionales.

No podrán participar:

Conforme al inc. 1 del art. de la ley 19.886 agregado por la ley 20.088 y modificado por la ley 20.238 , no podrán participar los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, durante los dos años a la fecha de esta licitación.

Se deberá acompañar Declaración Jurada Simple, ANEXO 2 en que se certifiquen la efectividad de estas condiciones.

1. DEFINICIÓN DEL SERVICIO

*Ver requerimientos en Bases Técnicas y Anexos.

1. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto total disponible para esta adquisición corresponde a $ 12.600.000.- (Doce Millones Seiscientos Mil Pesos) impuestos incluidos, para el periodo total de 12 meses, considerando que el mes posee entre 21 y 22 días hábiles como promedio y que en el año se consideró un total de 260 días hábiles como promedio. Aquella oferta que supere el valor disponible diario se declarara Inadmisible.

1. CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:

5.1.1. Respecto a la modalidad de concreción de compra:

Se considerarán ocho aspectos como fundamentales para la adquisición de Arriendo de Camioneta para APS:

1. Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición de Arriendo de Camioneta y Furgón para APS sólo mediante emisión de la orden de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones o entregas no generadas por este medio. La Orden de Compra por el servicio se hará mensualmente, según cantidad de días hábiles que posea cada mes.

2. Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl las órdenes de compra de forma Mensual por el Servicio de Arriendo Camioneta y Furgón para APS, por el valor adjudicado. El proveedor deberá aceptar las órdenes de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.

La aceptación de cada Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente. El Adjudicatario no podrá rechazar las órdenes de Compra válidamente emitida en conformidad a este convenio.

3. oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.

4.  Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir una factura por cada servicio realizado, la cual deberá concordar con el valor unitario adjudicado por el Servicios o según lo indicado en la respectiva orden de compra. La forma de pago será contra recepción conforme de los Servicios y factura, la cual deberá ser emitida una vez recepcionada la orden de compra en el portal, la que deberá ser certificada mediante documento “Recepción Conforme”, emitida por funcionario de Bodega y ratificada en el portal por comprado del Departamento de Abastecimiento y Logística del Hospital de Curanilahue.

El pago por los bienes contratados se hará en moneda nacional (pesos chilenos) y se realizará mediante transferencia electrónica por el monto correspondiente, dentro de los primeros 45 (cuarenta y cinco) días corridos, según autorización expresa a los servicios de salud, establecida en la Ley Nº 21.192 de Presupuestos para el año 2020, plazo contado a partir de la fecha de recepción de la factura por parte del servicio. Proveedor deberá indicar el número y datos de la pertinente cuenta bancaria en el Anexo Nº1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”, siendo a esta cuenta a la cual se transferirán los recursos. En caso de cambio de cuenta, esta deberá ser informada por escrito al Departamento de Abastecimiento y Logística y Unidad de Contabilidad del Hospital.

El proveedor deberá emitir la respectiva factura extendida de la siguiente e forma:

Razón Social: Hospital de Curanilahue

RUT: 61.602.211-3

Giro: Hospital

Domicilio: Avenida Bernardo O’Higgins Nº 111, Curanilahue.

FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR

LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo

electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la

plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue.

En el caso de que el oferente adjudicado sea una Unión Temporal de Proveedores, sólo se aceptará que uno de

los integrantes de dicha unión, emita el documento tributario correspondiente, situación que debe ser informada

por el representante o apoderado común con poderes suficientes.

Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual

se encuentra asociada, en el campo “Folio de Referencia” del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al

momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar “CREDITO”, siendo estos requisitos indispensables

para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de

Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días.

Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente:

Entrar al

sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspx?MID=Nl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqc

o Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo

pueden realizar enviando un correo electrónico

a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl

1. NORMATIVA APLICABLE

Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.

1. GENERALIDADES

a)    Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato.

b)    El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.

c)    Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl

d)    La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y   Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.

e)    Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido al correo electrónico alejandra.astudillo@hospitaldecuranilahue.cl con copia a bernardo.ibanez@hospitaldecuarnilahue.cl y luis.troncoso@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.

f)      El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.

g)    En conformidad con el artículo 4º de la ley 19.886, los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente Licitación (Anexo Nº 2), sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.  Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva de Dirección del Trabajo.

1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

8.1. Presentación Oferta Técnica y Económica:

a)       Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

b)       Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.

c)       Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

d)       Los oferentes participantes de esta licitación deberán presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.

e)       La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.

f)        Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.

g)       Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, su Oferta Económica mediante Anexo Nº3, el formato se encuentra publicado en archivo denominado “Anexo Nº 3 Formulario Propuesta Económica”.

h)       Los oferentes podrán subir catálogos, fichas técnicas, folletos, fotografías, etc. relativos a la calidad y especificaciones de los productos ofertados.

8.2.  Presentación Oferta Administrativa:

Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, en su Oferta, uno o más archivos con la siguiente información:

a) Anexo Nº1: Identificación del Oferente

b) Anexo Nº2: Declaración jurada simple de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal y no Existencia de vínculos con el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.

c) Anexo Nº3: Formulario Propuesta Económica.

d) Anexo Nº4: Formulario Acreditación de Experiencia en el Rubro.

e) Anexo Nº5: Formulario Requisitos del Conductor Obligatorio.

f) Anexo Nº 6: Formulario Requisitos del Servicio, debe cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados, de lo contrario la oferta se declara inadmisible.

g) Anexo Nº 7: Formulario Antecedentes de Camioneta de reemplazo.

h) Anexo Nº 8: Formulario Declaración Jurada Simple de Continuidad del Servicio

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por el Hospital y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

Los formatos se encuentran publicados en Archivo denominado “Anexos de Licitación”.

8.3.  Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:

Los proveedores podrán presentar las certificaciones y/o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos, se evaluará a los oferentes de acuerdo al punto 15 letra d) de las presentes bases.

8.4.  Propuesta Económica:

a)  Las ofertas deberán ser especificadas en valores neto diarios expresados en moneda nacional (pesos chilenos), sin I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado). (precio neto unitario diario indicado en Anexo Nº3).

b)   El precio se indicará en el Portal de Mercado Público, y será vigente para el período de entrega del presente convenio.

c)   Los oferentes deberán completar todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar el monto de su propuesta económica.

d)   El precio ofertado deberá considerar todos los costos asociados al Servicio como Combustible y Mantención.

e)   Los oferentes podrán omitir realizar oferta para algunos de los productos requeridos.

1. DOCUMENTACIÓN PARA OFERTAR:

a)       Completar, Firmar y subir a su oferta en el Portal todos los formularios (8) que componen la oferta que se encuentran en los archivos: “Anexos Administrativos” y “Anexo Nº 3 Formulario Propuesta Económica”, que están indicados en numerandos precedentes.

b)       Ofrecer productos que cumplan con las especificaciones solicitadas en las bases de Licitación.

1. DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:

Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:

a)       Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

b)       Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.

c)       Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.

d)       Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.

e)       Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.

f)        Las Normas de la Ley Nº19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.

1. MODIFICACIONES A LAS BASES:

El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes del cierre de recepción de ofertas, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que,  a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 3 (tres), el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.

1. CONSULTAS Y ACLARACIONES:

Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.

1. CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.  Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 36 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

1. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:

      Apertura Electrónica, Evaluación Técnica y Propuesta de adjudicación:

La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de Compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan a lo solicitado o no, la evaluación técnica de los antecedentes ofertados, serán analizados por una comisión compuesta por funcionarios del Hospital, que será la responsable de evaluar y seleccionar las oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan son los siguientes:

• Jefe de APS, o quien la Subrogue;
• Encargado de Adquisiciones Generales, o quien lo Subrogue;
• Jefe de Contabilidad y presupuesto, o quien lo Subrogue.

Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.

1. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS

Evaluación de las Ofertas:

 Se considerarán, para efectos de la evaluación, el Servicio ofertado que contenga claramente la información requerida y que además corresponda al Servicio solicitado en esta licitación.  Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:

a)       Precio (50 %): El puntaje obtenido para la oferta económica o precio ofertado ponderará en un 50%.

El puntaje se asignará mediante regla de tres simple, asignándole al precio más bajo el puntaje máximo de este ítem y a las demás en forma inversamente proporcional. Para obtener el puntaje se aplicará la siguiente fórmula:

            MEJOR OFERTA ECONÓMICA =       PRECIO MÍNIMO OFERTADO

                                                                              PRECIO OFERTA EVALUADO    * 50

Los Oferentes deberán completar, firmar, escanear y subir en el Portal, Anexo Nº 3, el que debe ser concordante con el valor indicado en oferta ingresada en portal de mercado público. De no ser así, se considerará el valor indicado en el portal para la evaluación. El valor que debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl es el valor unitario neto por dia considerándose este como día hábil.

Si esto sucede se califica con 0% en criterio de Evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales, sin embargo, la comisión evaluadora podrá declarar inadmisible la oferta que presente dicho error.

b)       Experiencia del Oferente (30%):

Este criterio evalúa los años de experiencia del rubro, se evaluará de la siguiente forma:

Los oferentes deberán completar, escanear y subir en el portal de su Oferta Técnica el Anexo Nº 4, se evaluará un máximo de 8 años.

MEDIO DE VALIDACION: Para la acreditación de Experiencia del Servicio, se considerarán los siguientes documentos:

• CONTRATOS firmados con otras entidades ya sean públicas o privadas, validando el tiempo de duración de cada contrato, es decir, si el contrato que se presente en cada oferta, tuvo como duración 2 años, será este el tiempo que sumará como tiempo de experiencia a excepción de aquellos contratos que sean del mismo año.
• ORDENES DE COMPRAS GLOBALES. Si esta proviene de una adjudicación de licitación de convenio, se considerará el tiempo de duración del convenio adjudicado. Es decir, si orden de compra es global y equivalente a 2 años de convenio, se considerarán los 2 años de convenio según adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl a excepción de aquellos contratos que sean del mismo año.
• ORDENES DE COMPRAS. Si estas provienen de una adjudicación de licitación por algún servicio puntual, se considerarán 4 órdenes de compras de un mismo año recibida a través del portal www.mercadopublico.cl, las cuales acreditarán 1 año de experiencia.

OBSERVACIONES:

• Solo se considerarán aquellas órdenes de compras que se encuentren en estado “aceptada” o estado de “Recepción Conforme” y que sean por servicios similares. De lo contrario, no serán consideradas.
• Cada oferente deberá completar el Anexo N° 4. De no adjuntar se otorgará 0 puntos porcentuales en criterio de evaluación “Cumplimiento Requisitos Formales”.
• Se validarán por años de experiencia como tal, el decir si un oferente agrego un contrato del año 2018 y 2019, serán 2 años válidos. Sin embargo, Si una oferente adjunta más de 1 contrato de distintos clientes que validan un mismo año, como por ejemplo, el año 2018, solo validara 1 año, es decir validara el año 2018.

c)       Requisitos del Vehículo de Reemplazo (15%)

En este criterio se evaluará la camioneta de reemplazo que el oferente deberá colocar en caso de contingencia u emergencia que haga que no pueda prestar el servicio con la camioneta ofertada, para lo cual se deberán adjuntar las características y antecedentes que acrediten su cumplimiento, el puntaje en este criterio se asignara de la siguiente forma:

Los oferentes deberán completar, escanear y subir en el Portal de su Oferta Técnica del Anexo Nº 7

d)       Cumplimientos de Requisitos Formales (5%)

Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el punto 8 “PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS”, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá evaluar o no estas ofertas, o de ocupar el mecanismo contemplado en el punto 13 “CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN” de las presentes bases administrativas.

Observación: La línea ofertada quedará inadmisible en los siguientes casos:

1. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:

El Hospital de Curanilahue podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.

Podrá, además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.

La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.

Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.

Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos ó más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”.  De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “REQUISITOS DEL VEHICULO DE REEMPLAZO”. De persistir la igualdad la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.

Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.

La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. Transcurridas desde que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.

En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.

1. READJUDICACIÓN

En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases para contratar; se rehúse a suscribir el contrato; o no haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá realizar la readjudicación del proceso, para esto, se realizara la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases, y así sucesivamente.

Además, en la eventualidad que algún proveedor adjudicado caiga en incumplimiento reiterado o falta a las bases de licitación, el Hospital se reserva el derecho de readjudicar a la oferta que tenga la segunda más alta puntuación y así sucesivamente.

1. CONTRATO

El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del oferente adjudicado. En caso que la orden de compra no haya sido aceptada, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 del Reglamento de Compras.

1. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Convenio podrá terminarse anticipadamente por el Hospital, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

ü  Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ü  Incumplimiento de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario en la presente licitación o contrato. Se entenderá por incumplimiento la no ejecución o la ejecución parcial de las obligaciones establecidas en está generando a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

ü  Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que él o los adjudicatarios sean personas jurídicas.

ü  El Hospital podrá poner término anticipado del contrato por la acumulación de más de 3 infracciones notificadas por escrito. Además, este podrá hacer uso de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

ü  Quiebra o el estado de notaria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existencias sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

ü  Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del convenio, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

ü  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

ü  El Hospital Dr. Rafael Avaria V., podrá poner término al Contrato en forma total o parcial, en cualquier momento, mediante carta certificada despachada al domicilio del proveedor adjudicado, con antelación mínima de 30 días, corridos a la fecha en la que se dispone el término de este Contrato. Sin perjuicio de lo señalado, el adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

NOTA:

El Hospital de Curanilahue podrá requerir del o los oferentes adjudicados todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales.

En todas las causales de término anticipado de contrato el Hospital podrá a hacer efectivo el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

1. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión del Contrato estará a cargo de la Jefe de APS del Hospital de Curanilahue, o quien lo subrogue, a quien corresponderá efectuar las funciones de administración y control del contrato. Este funcionario tendrá la facultad para velar por el correcto y adecuado funcionamiento y prestación del servicio licitado, especialmente de formular las observaciones que juzgue pertinentes, sobre aspectos generales o particulares relativos a la prestación del servicio licitado.

En particular deberá realizar las siguientes funciones:

a)       Para efectos contractuales, ser interlocutor entre APS y el Departamento de Abastecimiento y Logística;

b)       Informar a Departamento de Abastecimiento y Logística en caso de incumplimiento de parte del proveedor;

c)       Colaborar con el proveedor en todo lo que sea necesario para la buena ejecución del contrato;

d)       Exigir al proveedor la presentación de cualquier documentación que a su juicio estime necesario para la correcta ejecución del contrato;

e)       Efectuar la evaluación del o los adjudicatarios.

Por su parte, cada oferente deberá incluir en su oferta los datos del ejecutivo de ventas responsable de la administración del contrato, quien deberá tener una relación permanente con el responsable del contrato del Hospital.

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21.  SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

Para los casos en que los proveedores incumplan en las obligaciones contraídas en las presentes bases de licitación, el Hospital de Curanilahue podrá realizar las siguientes acciones:

• Calificar en el portal www.mercadopublico.cl de forma negativa al proveedor contratado
• Informar a la dirección de compras públicas mediante un ordinario los incumplimientos detectados para que esta los considere en procesos licitatorios o para que tome las acciones correspondientes
• Emitir un formulario interno de reclamo por servicio de post venta indicando los incumplimientos de parte del proveedor contratado, así también podrá considerar dichas evaluaciones en procesos licitatorios venideros.
• Aplicar Cobro Garantía
• Por más de 3 Incumplimientos notificados por escrito, el Hospital Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue podrá terminar por anticipo el contrato y hacer el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

22.  PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE GARANTÍA

Se entenderá por incumplimiento del contrato la no entrega del servicio contratado por causas ajenas al Hospital, una vez detectada la situación por parte del supervisor del contrato (Jefe de APS), este deberá informar la situación a Jefatura de Abastecimiento y Logística o quien le subrogue, mediante memorándum, indicando el incumplimiento. Para lo cual este, Informara a Director del Hospital con visto bueno de Subdirección Administrativa mediante Memorándum. El director del Hospital notificara mediante Ordinario a la Empresa Contratada.

Los plazos del procedimiento de cobro de Garantías es la Siguiente:

a)       Plazo de Apelación: El proveedor adjudicado podrá apelar en un plazo de 5 días hábiles después de la fecha de notificación mediante documento escrito que deberá ingresar en Oficina de Partes dirigida al Director del Hospital con copia a la Unidad Solicitante.

b)       Plazo para Respuesta de Apelación: El Jefe de APS quien es el Supervisor del Contrato resolverá su aprobación o rechazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles a contar del día hábil siguiente de recibida la apelación de empresa (Fecha que funcionaria de oficina de partes deberá dejar estipulada en apelación recibida según plazos establecidos).

Una vez emitida la respuesta por parte del supervisor de contrato, el Hospital de Curanilahue, en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados desde el día hábil siguiente de recibida la respuesta por parte del Supervisor del Contrato, procederá a dictar resolución exenta que concrete el acto administrativo.

c)       Notificación: En un plazo no mayor a 3 días hábiles posterior a la fecha estipulada en resolución exenta, procederá a la notificación a la empresa contratada a través de Ordinario.

El departamento de Finanzas a través de su unidad de Contabilidad, serán los responsables de hacer el cobro de la Garantía Fiel Cumplimento de Contrato, previa recepción de Ordinario del Director del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela.

23. 

23. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONVENIO

El convenio entrará en vigencia una vez adjudicada la Licitación en el portal de Compras Públicas y una vez recibido el documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato con fecha de recepción conforme en oficina de partes de nuestro establecimiento, por un periodo de 12 meses, a menos que el hospital ponga término unilateral anticipado.

24.  NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS

a)       Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Los oferentes que se adjudiquen esta licitación pública deberán entregar al Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la que tendrá por objeto asegurar el fiel cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Dicha caución deberá consistir en un Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, u otra pagadera a la vista, tomada por el oferente adjudicado y con carácter de irrevocable, nominativa a favor del Hospital de Curanilahue.

Tipo de documento         : Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria u otra.

Beneficiario                        : Hospital de Curanilahue.

Fecha de vencimiento     : 60 (Sesenta) días hábiles desde la fecha de término del contrato.

Monto                                   : 5% del presupuesto disponible total, estipulado en numeral 4 de las presentes bases administrativas.

Glosa                                    : “Para garantizar el total cumplimiento de la Licitación Pública ID 2098-72-LE20 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, según lo señalado en el Art. 11º de la Ley Nº19.886”.

En el caso que el documento de garantía sea un Vale Vista, la glosa podrá ser escrita en una hoja adjunta a esté.  Si no existiere esta hoja se estimará que representa la garantía de fiel cumplimiento requerida en las presentes Bases.

Forma y oportunidad de restitución:

La Oficina de Contabilidad del Hospital de Curanilahue, será responsable de la custodia, mantención y restitución de las garantías solicitadas y se obliga a devolver esta garantía al adjudicatario una vez transcurridos los 60 días hábiles siguientes al término del contrato, previo informe del Supervisor del Contrato y de acuerdo a los requisitos establecidos para ello en las presentes Bases.

Sin embargo, será prerrogativa del Hospital restituirla antes de este plazo si se han cumplido todos los requisitos para ello.

Cobro de esta garantía:

En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato y las bases de licitación.

Renovación de esta garantía: En caso de excepción de aumento de plazo de contrato, esta garantía deberá ser renovada por el valor proporcional al plazo del cual se está extendiendo el Contrato o convenio, manteniéndose los acapité estipulados en esta Licitación, es decir, el vencimiento de la nueva garantía se mantiene por 60 días hábiles posterior al vencimiento de la prórroga del contrato.

25.  COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO

El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.

26. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

Durante la vigencia del contrato suscrito, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Esta declaración deberá ser presentada al cumplirse la mitad del período de duración del contrato, con un máximo de seis meses.

BASES TECNICAS

“ARRIENDO DE VEHÍCULOS CON CONDUCTOR, PARA TRASLADOS SERVICIO DE ATENCIÓN PRIMARIA (APS) HOSPITAL DR. RAFAEL AVARIA DE CURANILAHUE. 2020”

REQUISITOS DEL SERVICIO:

1. El servicio de APS necesita disponer de una camioneta doble cabina de cuatro puertas de los años 2008 al 2020, y cumplir con la normativa Chilena del decreto N° 298. Se solicitan las siguientes características técnicas:

Camioneta:  

1. El servicio de APS necesita disponer de un furgón de los años 2008 al 2020, y cumplir con la normativa Chilena del decreto N° 298. Se solicitan las siguientes características técnicas:

Furgón:

3. El contratista deberá certificar experiencia en el rubro, no descartable.

4. El contratista deberá disponer de un conductor, con los siguientes requisitos:

                · Licencia de Conducir B.

                · Certificado de Antecedentes intachable.   

• Certificado de Hoja de vida de conductor intachable.

(Considerar que el oferente deberá subir al portal, toda la documentación solicitada en este punto)

5. El contratista deberá subir al portal, permiso de circulación vigente, revisión técnica y seguro obligatorio del vehículo que ofrece para prestar el servicio.

6. Las mantenciones preventivas y correctivas del vehículo, deben efectuarse con cargo al contratista.

7. El contratista deberá tener un seguro contra terceros (adicional).

 8. En caso de mantenciones o siniestros del vehículo, el contratista deberá mantener siempre la continuidad del servicio, por lo tanto debe acordar con el Jefatura del Servicio de Atención Primaria (APS) del hospital, el vehículo de reemplazo temporal.

9. El contratista deberá tener un conductor de reemplazo para casos excepcionales que lo ameriten.

 10. El vehículo en reemplazo, deberá cumplir lo indicado en el punto N° 4.

11. El contratista deberá realizar funciones para el servicio de Atención Primaria de Salud del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, cumpliendo su jornada de trabajo, de Lunes a Jueves de 8:00  A 17:00 horas y Viernes horarios de 08:00 A 16:00 horas, extendiéndose sólo en casos excepcionales y previa coordinación con Jefatura de APS o E.U Coordinadora de APS el horario de salida según la situación lo amerite.

12. El contratista tendrá 45 minutos de colación, en horario de 13:00 horas. a 13:45 horas.

13. El contratista debe cumplir el trabajo para el que fue contratado, aún en situaciones circunstanciales.

14. El conductor deberá siempre presentar excelencia en el trato al usuario y a los funcionarios.

15. El contratista realizará viajes por traslado de funcionarios o insumos pertenecientes al Servicio de Atención Primaria (APS) del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, de acuerdo a lo que sea requerido.

16. El contratista realizará los traslados dentro del radio urbano y eventualmente rural (en caso de contingencia extraordinaria) de la comuna de Curanilahue, incluyendo sector Plegarias, San José de Cólico y otros de la comuna, de acuerdo a lo que sea requerido.

17. El contratista realizará los traslados necesarios fuera de los límites de la comuna de Curanilahue, dentro de la región, en casos de contingencia extraordinaria, solicitados y coordinados exclusivamente por Jefe APS o E.U. Coordinadora APS que se requieran.

18. El contratista realizará viajes por traslado de pacientes pertenecientes al Servicio de Atención Primaria (APS) del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, de acuerdo a lo que sea requerido.

19. El contratista realizará viajes por traslado de mercaderías e insumos pertenecientes al Servicio de Atención Primaria (APS) del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, de acuerdo a lo que sea requerido.

20. El proponente debe considerar en sus costos, todas las mantenciones necesarias para presentar un adecuado servicio a la Atención Primaria de Salud (APS) del Hospital, además de incluir todos los insumos y/o accesorios, combustible, necesarios para el desarrollo de esto.

21. El oferente adjudicado deberá mantener en el Servicio de Atención Primaria de Salud (APS) del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, un registro actualizado con el nombre, dirección, teléfono fijo, celular y correo electrónico del Contratista, así como de cada chofer de reemplazo que disponga para tal fin con el fin que pueda ser ubicado en forma permanente para ser llamado ante cualquier eventualidad.

22. En relación a servicios que se presten en el mes de diciembre, la facturación de los mismos deberá ser emitida a más tardar el último día hábil del mes de diciembre o en su defecto a la fecha que sea indicada por escrito por Jefatura

23. El contratista deberá cumplir todas las funciones asignadas desde la Jefatura del Servicio de Atención Primaria (APS) del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, de acuerdo a sus funciones.