1.1 IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases Administrativas establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CLINICO PARA EL HOSPITAL DE CURANILAHUE DR. RAFAEL AVARIA VALENZUELA” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Técnicas adjuntas.
3.2 OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº19.886, el reglamento y sus modificaciones, el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue a través de su Unidad de abastecimiento, invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, a participar en la licitación pública para contar con una empresa externa, que provea de los trabajos necesarios que permiten efectuar la verificación, mantención y reparación de los camarines de damas y varones ubicados en el sector de Planta Baja del Hospital Dr. Rafael Avaria de Curanilahue que actualmente se encuentra en estado operativo pero no en condiciones apropiadas para el servicio que brinda al establecimiento, destinados a usuarios del Hospital de Curanilahue, determinado los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega del servicio requerido.
Las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos de Licitación y todas las contempladas en el ID 2098-85-le20 establecen las condiciones que regirán la Licitación y el posterior convenio que se celebre para dar cumplimiento a este objeto.
3.3 SERVICIOS SOLICITADOS
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LINEA
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DESCRIPCIÓN PRODUCTO
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CANTIDAD
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1
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CARRO DE PARO MAS DESFIBRILADOR
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1
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2
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REFRIGERADOR CLINICO
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5
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3.4 PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto total estimado para esta adquisición corresponde a $10.208.000- (Diez Millones Doscientos ocho Mil pesos) impuestos incluidos, sin intereses ni reajustes.
3.5 PLAZO MINIMO ENTE LLAMADO Y RECEPCION DE OFERTAS
Cuando el monto de la contratación sea igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, el llamado deberá publicarse en el Sistema de Información de la Dirección con una antelación de a lo menos 10 días corridos anteriores a la fecha de recepción de las ofertas.
No obstante, el plazo señalado en el inciso precedente podrá rebajarse hasta 5 días corridos en el evento de que se trate de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un esfuerzo menor en la preparación de ofertas.
3.6 NORMATIVA APLICABLE
Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
3.7 CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:
Respecto a la modalidad de concreción de compra:
v Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición sólo mediante emisión de la orden de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones no generadas por este medio.
Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl la orden de compra correspondiente al monto total adjudicado. El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.
La aceptación de la Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente. El Adjudicatario no podrá rechazar la orden de Compra válidamente emitida.
v Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.
v Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir la factura correspondiente al monto total adjudicado, la cual deberá contener el ítem asociado de acuerdo a la Guía de despacho.
v El pago se hará en moneda nacional (pesos chilenos) y se realizará mediante transferencia electrónica por el monto correspondiente. Una vez recibida conforme la factura, el hospital procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. El proveedor deberá indicar el número y datos de la pertinente cuenta bancaria en el Anexo Nº1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”, siendo a esta cuenta a la cual se transferirán los recursos. En caso de cambio de cuenta, esta deberá ser informada por escrito al Departamento de Abastecimiento y Logística y Unidad de Contabilidad del Hospital.
3.7 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue. Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asocia da, en el campo Folio de Referencia del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar CREDITO, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente: Entrar al sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspxMIDNl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcb o. Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo pueden realizar enviando un correo electrónico a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado Enviada a proveedor
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Cuarto: Una vez recepcionado conforme los bienes despachados con guía de despacho, Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística gestionara la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar factura contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza factura se entenderá por recibida conforme. Siendo esta la fecha o hito (Aceptación de DTE), que contará para contar los 45 días para el pago de la correspondiente factura.
3.8 GENERALIDADES
- Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato.
- El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
- Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl
- La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
- Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido a rodrigo.millan@hospitaldecuranilahue.cl, logistica@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
- Se exceptuarán a la postulación aquellas personas o empresas que hayan tenido problemas de naturaleza financiera, técnica o de cualquier otra índole con cualquier organismo del Estado.
- El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
- Los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, por un período de 2 años a contar de la fecha de inicio del contrato. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores
adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, Chile Proveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.
3.9 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.9.1. Presentación Oferta Técnica y Económica:
a) Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
b) Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
c) Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
d) Los oferentes participantes de esta licitación deberán presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
e) La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
f) Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo será de 90 días.
g) Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, su Oferta Económica mediante Anexo Nº3 denominado “Formulario de oferta Económica”
3.9.2. Presentación Oferta Administrativa:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, en su Oferta Administrativa, uno o más archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.
Anexo Nº2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE, de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador y no existencia de vínculos con el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
Anexo Nº3: ANEXO ECONOMICO.
Anexo N°4: FORMULARIO OFERTA TÉCNICA.
La oferta deberá ser especificada ingresando el valor unitario neto del equipo ofertado, de acuerdo a lo estipulado en el Anexo Nº3, expresado en pesos chilenos, sin I.V.A (precio neto unitario indicado en Anexo Nº3. De no adjuntar Anexo Nº3.
Los oferentes deberán cumplir con todo lo solicitado en los acápites, numeral 3.9.2. “Presentación Oferta Administrativa” de las presentes bases, de no cumplir con todo lo solicitado en este párrafo, se procederá a sancionar con 0 puntos porcentuales en Criterio de Evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”.
3.10 REQUISITOS PARA OFERTAR:
a) Completar, Firmar y subir a su oferta en el Portal todos los formularios que componen la oferta que se encuentran en numeral 9 de bases administrativas. Hospital de Curanilahue, a través de la comisión de evaluadora, podrá declarar inadmisible aquella oferta que no cumpla con las condiciones requeridas en los Anexos de Licitación.
b) Ofrecer los productos que cumplan con las especificaciones solicitadas en las bases de Licitación.
3.11 DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases de Licitación, Bases Técnicas y Anexos de Licitación que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
c) Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
d) Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
e) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
3.12 MODIFICACIONES A LAS BASES
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 2, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.
3.13 CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 36 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación y las presentes bases de licitación, aquel o aquellos proveedores que presentarán antecedentes administrativos fuera de plazo, serán sancionadas en el puntaje correspondiente a la completitud de la oferta de acuerdo a lo indicado numeral 3.12, letra E) de las presentes bases “3.12. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS / Criterios de Evaluación”.
3.14 DE LA APERTURA ELECTRÓNICA, EVALUACIÓN TECNICA Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
Comisión Evaluadora:
La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de Compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan a lo solicitado o no, la comisión evaluadora estará compuesta por funcionarios del Hospital, los cuales se encuentran definidos por resolución exenta dentro del establecimiento requirente y estos funcionarios serán los responsable de evaluar y seleccionar las ofertas más convenientes, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan, son los siguientes:
- Subdirector Administrativo.
- Jefe Depto. Equipamiento Clínico.
- Jefe Depto. Abastecimiento y Logística.
Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.
3.15 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS:
Evaluación de las Ofertas:
Se considerarán, para efectos de la evaluación, aquellas ofertas que contengan claramente la información requerida y que además correspondan a los servicios solicitados en esta licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:
a) PRECIO (40%)
Los Oferentes deberán completar y subir en el Portal, su Oferta el Anexo Nº 3.
Este valor debe ser acorde al valor ingresado en el portal www.mercadopublico.cl. En caso de inconsistencias en esta información se considerará el valor ingresado en el portal para todo efecto
b) PLAZO DE ENTREGA (25%):
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DETALLE
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PUNTAJE
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Plazo de entrega igual o menos a dos días hábiles posterior a la adjudicación.
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25%
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Plazo de entrega entre igual a 2 días e inferior a 3 días hábiles posterior a la adjudicación.
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15%
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Plazo de entrega superior a 3 días hábiles posterior a la adjudicación.
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0%
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El puntaje será asignado de acuerdo a la cantidad de días corridos que demore la empresa que se adjudique la licitación, en entregar los productos especificados en las bases técnicas.
c) GARANTIA TÉCNICA (30%)
En este criterio el puntaje obtenido será el más alto para el proveedor que presente el mejor plazo de garantía, el cual debe ser expresado en meses:
El puntaje de este criterio se asignará de la siguiente manera:
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DETALLE
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PUNTAJE
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Garantía mayor o igual a 24 meses
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30%
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Garantía mayor o igual a 12 meses y menor a 24 meses
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15%
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Garantía menor a 12 meses
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0%
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d) CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES (5%)
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DETALLE
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PUNTAJE
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Cumple con todos los requisitos formales (Completa, firma y sube todos los anexos).
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5%
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No cumple con todos los requisitos formales (No sube o sube parcialmente los anexos y/o anexos sin firmas).
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0%
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Los oferentes deberán cumplir con todo lo solicitado en los acápites, numeral 3.9.2., de no cumplir con todo lo solicitado en este párrafo, se procederá a sancionar con 0 puntos porcentuales en Criterio de Evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”.
3.16 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:
El Hospital de Curanilahue declarará inadmisible cualquier oferta presentada que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación o deserción será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.
Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “GARANTÍA TÉCNICA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO DE ENTREGA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que ingrese primero la oferta según licitación ID 2098-95-LE20 a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 horas. Transcurridas desde que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
3.17 READJUDICACIÓN
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases para contratar, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá proceder a la readjudicación del proceso, para esto se realizará la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, la oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar la oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases, y así sucesivamente.
3.18 CONTRATO
El contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la Aceptación de esta por parte de del oferente adjudicado. En caso que la orden de compra no haya sido aceptada, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurrida 24 horas desde dicha solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 63 del Reglamento de Compras.
Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes indicados en las presentes Bases de Licitación, será aclarada y resuelta por el Departamento Jurídico del Servicio de Salud Arauco.
3.19 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Para los casos en que los proveedores incumplan en las obligaciones contraídas en las presentes bases de licitación, el Hospital de Curanilahue podrá realizar las siguientes acciones:
- Calificar en el portal www.mercadopublico.cl de forma negativa al proveedor contratado
- Informar a la dirección de compras públicas mediante un ordinario los incumplimientos detectados para que esta los considere en procesos licitatorios o para que tome las acciones correspondientes
- Emitir un formulario interno de reclamo por servicio de post venta indicando los incumplimientos de parte del proveedor contratado, así también podrá considerar dichas evaluaciones en procesos licitatorios venideros.
- Aplicar multas que se estipulan en el siguiente numeral.
3.20 ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA:
El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público, una vez efectuada la notificación por parte del hospital, momento en que comenzará a regir la ejecución del servicio.
Se emitirá una Orden de Compra Global por el valor Total del Contrato o total adjudicado. El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público. El Adjudicatario no podrá rechazar la orden de Compra válidamente emitida.
3.21 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue. Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asocia da, en el campo Folio de Referencia del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar CREDITO, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente: Entrar al sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspxMIDNl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcb o. Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo pueden realizar enviando un correo electrónico a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado Enviada a proveedor
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Cuarto: Una vez recepcionado conforme los bienes despachados con guía de despacho, Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística gestionara la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar factura contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza factura se entenderá por recibida conforme. Siendo esta la fecha o hito (Aceptación de DTE), que contará para contar los 45 días para el pago de la correspondiente factura.
3.22 COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases Administrativas establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la Licitación denominada “ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CLINICO PARA EL HOSPITAL DE CURANILAHUE DR. RAFAEL AVARIA VALENZUELA” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicada en Avda. Bernardo O’Higgins Nº111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco en conformidad a las especificaciones Técnicas adjuntas.
3.2 OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº19.886, el reglamento y sus modificaciones, el Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue a través de su Unidad de abastecimiento, invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, a participar en la licitación pública para contar con una empresa externa, que provea de los trabajos necesarios que permiten efectuar la verificación, mantención y reparación de los camarines de damas y varones ubicados en el sector de Planta Baja del Hospital Dr. Rafael Avaria de Curanilahue que actualmente se encuentra en estado operativo pero no en condiciones apropiadas para el servicio que brinda al establecimiento, destinados a usuarios del Hospital de Curanilahue, determinado los requisitos administrativos mínimos para participar en la propuesta y garantizar con este mismo instrumento la calidad y entrega del servicio requerido.
Las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos de Licitación y todas las contempladas en el ID 2098-85-le20 establecen las condiciones que regirán la Licitación y el posterior convenio que se celebre para dar cumplimiento a este objeto.
3.3 SERVICIOS SOLICITADOS
LINEA DESCRIPCIÓN PRODUCTO CANTIDAD
1 CARRO DE PARO MAS DESFIBRILADOR 1
2 REFRIGERADOR CLINICO 5
3.4 PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto total estimado para esta adquisición corresponde a $10.208.000- (Diez Millones Doscientos ocho Mil pesos) impuestos incluidos, sin intereses ni reajustes.
3.5 PLAZO MINIMO ENTE LLAMADO Y RECEPCION DE OFERTAS
Cuando el monto de la contratación sea igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, el llamado deberá publicarse en el Sistema de Información de la Dirección con una antelación de a lo menos 10 días corridos anteriores a la fecha de recepción de las ofertas.
No obstante, el plazo señalado en el inciso precedente podrá rebajarse hasta 5 días corridos en el evento de que se trate de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un esfuerzo menor en la preparación de ofertas.
3.6 NORMATIVA APLICABLE
Esta Licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
3.7 CONSIDERACIONES DE OPERATIVIDAD:
Respecto a la modalidad de concreción de compra:
Modalidad en que se hará efectiva: El Hospital, concretará la adquisición sólo mediante emisión de la orden de compra que se remitirá por el portal www.mercadopublico.cl, no respondiendo por adquisiciones no generadas por este medio.
Emisión y aceptación de las Órdenes de Compra: Ejecutiva de compras del Departamento de Abastecimiento y Logística emitirá en el Portal www.mercadopublico.cl la orden de compra correspondiente al monto total adjudicado. El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público una vez efectuada la notificación.
La aceptación de la Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente. El Adjudicatario no podrá rechazar la orden de Compra válidamente emitida.
Oportunidad: El proveedor tendrá la obligación de aceptar la orden de compra enviada por el portal de www.mercadopublico.cl en un plazo máximo de 24 horas, desde la fecha de envío a través de la misma plataforma.
Facturación y forma de pago: El proveedor deberá emitir la factura correspondiente al monto total adjudicado, la cual deberá contener el ítem asociado de acuerdo a la Guía de despacho.
El pago se hará en moneda nacional (pesos chilenos) y se realizará mediante transferencia electrónica por el monto correspondiente. Una vez recibida conforme la factura, el hospital procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. El proveedor deberá indicar el número y datos de la pertinente cuenta bancaria en el Anexo Nº1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”, siendo a esta cuenta a la cual se transferirán los recursos. En caso de cambio de cuenta, esta deberá ser informada por escrito al Departamento de Abastecimiento y Logística y Unidad de Contabilidad del Hospital.
3.7 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue. Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asocia da, en el campo Folio de Referencia del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar CREDITO, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente: Entrar al sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspxMIDNl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcb o. Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo pueden realizar enviando un correo electrónico a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado Enviada a proveedor
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Cuarto: Una vez recepcionado conforme los bienes despachados con guía de despacho, Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística gestionara la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar factura contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza factura se entenderá por recibida conforme. Siendo esta la fecha o hito (Aceptación de DTE), que contará para contar los 45 días para el pago de la correspondiente factura.
3.8 GENERALIDADES
Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a Consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato.
El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl
La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido a rodrigo.millan@hospitaldecuranilahue.cl, logistica@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
Se exceptuarán a la postulación aquellas personas o empresas que hayan tenido problemas de naturaleza financiera, técnica o de cualquier otra índole con cualquier organismo del Estado.
El Hospital podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
Los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, por un período de 2 años a contar de la fecha de inicio del contrato. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores
adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, Chile Proveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.
3.9 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.9.1. Presentación Oferta Técnica y Económica:
Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Los oferentes participantes de esta licitación deberán presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
Se deberá indicar plazo o fecha de vigencia de la oferta. De no incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo será de 90 días.
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, su Oferta Económica mediante Anexo Nº3 denominado “Formulario de oferta Económica”
3.9.2. Presentación Oferta Administrativa:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, en su Oferta Administrativa, uno o más archivos con la siguiente información:
Anexo Nº1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.
Anexo Nº2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE, de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador y no existencia de vínculos con el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
Anexo Nº3: ANEXO ECONOMICO.
Anexo N°4: FORMULARIO OFERTA TÉCNICA.
La oferta deberá ser especificada ingresando el valor unitario neto del equipo ofertado, de acuerdo a lo estipulado en el Anexo Nº3, expresado en pesos chilenos, sin I.V.A (precio neto unitario indicado en Anexo Nº3. De no adjuntar Anexo Nº3.
Los oferentes deberán cumplir con todo lo solicitado en los acápites, numeral 3.9.2. “Presentación Oferta Administrativa” de las presentes bases, de no cumplir con todo lo solicitado en este párrafo, se procederá a sancionar con 0 puntos porcentuales en Criterio de Evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”.
3.10 REQUISITOS PARA OFERTAR:
Completar, Firmar y subir a su oferta en el Portal todos los formularios que componen la oferta que se encuentran en numeral 9 de bases administrativas. Hospital de Curanilahue, a través de la comisión de evaluadora, podrá declarar inadmisible aquella oferta que no cumpla con las condiciones requeridas en los Anexos de Licitación.
Ofrecer los productos que cumplan con las especificaciones solicitadas en las bases de Licitación.
3.11 DOCUMENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
Las Bases de Licitación, Bases Técnicas y Anexos de Licitación que se incluyan en este proceso de licitación.
Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
Los formularios y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
Las modificaciones efectuadas en las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
3.12 MODIFICACIONES A LAS BASES
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. Asimismo, si el número de ofertas presentadas al cierre de la publicación es inferior a 2, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá ampliar el plazo de recepción de éstas, con el propósito de permitir la mayor participación de oferentes.
3.13 CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 36 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación y las presentes bases de licitación, aquel o aquellos proveedores que presentarán antecedentes administrativos fuera de plazo, serán sancionadas en el puntaje correspondiente a la completitud de la oferta de acuerdo a lo indicado numeral 3.12, letra E) de las presentes bases “3.12. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS / Criterios de Evaluación”.
3.14 DE LA APERTURA ELECTRÓNICA, EVALUACIÓN TECNICA Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
Comisión Evaluadora:
La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de Compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan a lo solicitado o no, la comisión evaluadora estará compuesta por funcionarios del Hospital, los cuales se encuentran definidos por resolución exenta dentro del establecimiento requirente y estos funcionarios serán los responsable de evaluar y seleccionar las ofertas más convenientes, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, los funcionarios a cargo de la evaluación o quienes los subrogan, son los siguientes:
Subdirector Administrativo.
Jefe Depto. Equipamiento Clínico.
Jefe Depto. Abastecimiento y Logística.
Finalmente, los integrantes de la comisión, emitirán un acta de evaluación y propuesta de adjudicación.
3.15 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS:
Evaluación de las Ofertas:
Se considerarán, para efectos de la evaluación, aquellas ofertas que contengan claramente la información requerida y que además correspondan a los servicios solicitados en esta licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará considerando los siguientes criterios:
PRECIO (40%)
MEJOR OFERTA ECONÓMICA=((Precio Mínimo Ofertado)/(Precio Oferta Evaluada))* 40%
Los Oferentes deberán completar y subir en el Portal, su Oferta el Anexo Nº 3.
Este valor debe ser acorde al valor ingresado en el portal www.mercadopublico.cl. En caso de inconsistencias en esta información se considerará el valor ingresado en el portal para todo efecto
PLAZO DE ENTREGA (25%):
DETALLE PUNTAJE
Plazo de entrega igual o menos a dos días hábiles posterior a la adjudicación. 25%
Plazo de entrega entre igual a 2 días e inferior a 3 días hábiles posterior a la adjudicación. 15%
Plazo de entrega superior a 3 días hábiles posterior a la adjudicación. 0%
El puntaje será asignado de acuerdo a la cantidad de días corridos que demore la empresa que se adjudique la licitación, en entregar los productos especificados en las bases técnicas.
GARANTIA TÉCNICA (30%)
En este criterio el puntaje obtenido será el más alto para el proveedor que presente el mejor plazo de garantía, el cual debe ser expresado en meses:
El puntaje de este criterio se asignará de la siguiente manera:
DETALLE PUNTAJE
Garantía mayor o igual a 24 meses 30%
Garantía mayor o igual a 12 meses y menor a 24 meses 15%
Garantía menor a 12 meses 0%
CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES (5%)
DETALLE PUNTAJE
Cumple con todos los requisitos formales (Completa, firma y sube todos los anexos). 5%
No cumple con todos los requisitos formales (No sube o sube parcialmente los anexos y/o anexos sin firmas). 0%
Los oferentes deberán cumplir con todo lo solicitado en los acápites, numeral 3.9.2., de no cumplir con todo lo solicitado en este párrafo, se procederá a sancionar con 0 puntos porcentuales en Criterio de Evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”.
3.16 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:
El Hospital de Curanilahue declarará inadmisible cualquier oferta presentada que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad del Hospital de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación o deserción será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael V. de Curanilahue.
Está licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “GARANTÍA TÉCNICA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “PLAZO DE ENTREGA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiere persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que ingrese primero la oferta según licitación ID 2098-95-LE20 a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 horas. Transcurridas desde que el Hospital Dr. Rafael Avaria. V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
3.17 READJUDICACIÓN
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases para contratar, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá proceder a la readjudicación del proceso, para esto se realizará la reevaluación de las ofertas recibidas, descartando del análisis, la oferta inicialmente adjudicada, para readjudicar la oferta más conveniente, conforme a los criterios de evaluación establecidos en bases, y así sucesivamente.
3.18 CONTRATO
El contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la Aceptación de esta por parte de del oferente adjudicado. En caso que la orden de compra no haya sido aceptada, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurrida 24 horas desde dicha solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 63 del Reglamento de Compras.
Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes indicados en las presentes Bases de Licitación, será aclarada y resuelta por el Departamento Jurídico del Servicio de Salud Arauco.
3.19 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Para los casos en que los proveedores incumplan en las obligaciones contraídas en las presentes bases de licitación, el Hospital de Curanilahue podrá realizar las siguientes acciones:
Calificar en el portal www.mercadopublico.cl de forma negativa al proveedor contratado
Informar a la dirección de compras públicas mediante un ordinario los incumplimientos detectados para que esta los considere en procesos licitatorios o para que tome las acciones correspondientes
Emitir un formulario interno de reclamo por servicio de post venta indicando los incumplimientos de parte del proveedor contratado, así también podrá considerar dichas evaluaciones en procesos licitatorios venideros.
Aplicar multas que se estipulan en el siguiente numeral.
3.20 ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA:
El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público, una vez efectuada la notificación por parte del hospital, momento en que comenzará a regir la ejecución del servicio.
Se emitirá una Orden de Compra Global por el valor Total del Contrato o total adjudicado. El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público. El Adjudicatario no podrá rechazar la orden de Compra válidamente emitida.
3.21 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
FACTURA ELECTRÓNICA DEBERÁ SER ENVIADA A LA CASILLA DE INTERCAMBIO ENTREGADA POR LA DIPRES. Es responsabilidad del proveedor adjudicado enviar la factura al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, el documento tributario correspondiente, lo que se enlazará con la plataforma que maneja la DIPRES y que administra funcionarios del Hospital de Curanilahue. Cada proveedor, al momento de emitir la factura deberá indicar en esta, el número de la orden de compra a la cual se encuentra asocia da, en el campo Folio de Referencia del Documento Tributario Electrónico (DTE), a la vez al momento de seleccionar la forma de pago deberá seleccionar CREDITO, siendo estos requisitos indispensables para la aceptación de la factura. Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días. Los proveedores podrán consultar sus pagos en la página del Hospital, para lo cual deben realizar lo siguiente: Entrar al sitio https://pagos.bancoestado.cl/ConsultaProveedores/login.aspxMIDNl1HmVUnFybpAWjqmsutRTdOvurHqcb o. Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos, lo pueden realizar enviando un correo electrónico a idilia.campos@hospitaldecuranilahue.cl , finanzashrav@hospitaldecuranilahue.cl.
PROCESO DESCRIPTIVO O ACLARATORIO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Primero: Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, una orden de compra, la que quedará automáticamente en estado Enviada a proveedor
Segundo: Proveedor deberá aceptar orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, siendo este requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Tercero: Proveedor deberá despachar con guía de despacho los bienes adquiridos a través de la correspondiente orden de compra, siendo requisito obligatorio para aceptar con posterioridad factura electrónica, que deberá emitir cada proveedor adjudicado en la casilla de intercambio dispuesta por la DIPRES.
Cuarto: Una vez recepcionado conforme los bienes despachados con guía de despacho, Hospital Curanilahue a través de funcionarios del departamento de abastecimiento y Logística gestionara la recepción conforme a través del portal www.mercadopublico.cl.
Quinto: Una vez emitida la recepción conforme de la respectiva orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, proveedor deberá emitir la respectiva factura. Esta acción no debe ocurrir antes y si esto ocurriera, factura será rechazada en plataforma dispuesta por la DIPRES.
Sexto: Una vez ocurrido lo anterior y en caso, que factura se encuentra con la información pertinente de acuerdo a lo solicitado, el hospital tendrá un plazo de 8 días corridos para aceptar o rechazar factura contados desde la fecha de emisión de esta, la cual deberá ser ingresada en plataforma dispuesta por la DIPRES. Si el hospital de Curanilahue, no rechaza factura se entenderá por recibida conforme. Siendo esta la fecha o hito (Aceptación de DTE), que contará para contar los 45 días para el pago de la correspondiente factura.
3.22 COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.