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Administrativas |
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BASES ADMINISTRATIVAS
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES PARA EL CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ
1. ANTECEDENTES GENERALES
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El Centro de Referencia de Salud de Maipú, en adelante, CRS Maipú o CRSM, es un servicio público descentralizado, que se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Salud, cuya misión es satisfacer las necesidades de salud de la población preferentemente de Maipú y Cerrillos, brindando una atención médica con calidad técnica, humanizada, integral, oportuna y resolutiva.
En dicho contexto, está facultado por el DFL N°31 DE 2000 del Ministerio de Salud para la compra de bienes y servicios que sean necesarios para dar cumplimiento a las tareas y funciones, generales o específicas, aun cuando sean propias y/o habituales.
2. BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
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Están destinadas a regular la Licitación Pública mediante la cual el Centro de Referencia de Salud de Maipú, convoca a personas naturales y/o jurídicas para el SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES de acuerdo con los requerimientos específicos señalados en las Bases Técnicas de este documento.
3. DOMICILIO
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Para todos los efectos, el mandante fija su domicilio en Camino a Rinconada Nº1001, comuna de Maipú.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
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En las presentes bases administrativas y para los efectos de las bases técnicas, los términos que a continuación se indican, expresan lo siguiente:
El CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD, CRS MAIPÚ O CRSM: El CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ.
Oferente: Proveedor que participa en un proceso de compras, presentando una oferta o cotización.
Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido adjudicada una oferta o una cotización en un proceso de compras, para la suscripción del contrato definitivo.
Oferta: La cotización ofrecida por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en las respectivas bases.
Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el CRSM, que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el proceso de compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
Contrato de Suministro: Aquél mediante el cual el CRSM encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos tangibles.
CRSM: Centro de Referencia de Salud de Maipú
Presupuesto Referencial: Corresponde a una estimación del monto del contrato para las adquisiciones de los bienes o servicios objeto de la licitación.
Comisión Evaluadora: integrada por funcionarios del Centro de Referencia de Salud de Maipú designados por su Directora con el objeto de asesorar en la apertura generada de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
Administrador de contrato: Encargado de la gestión administrativa del contrato.
Coordinación Técnica del contrato: Su responsabilidad es supervisar y fiscalizar el cumplimiento técnico de las obligaciones del adjudicatario en términos cualitativos, cuantitativos y de calidad.
5. ÁMBITO DE APLICACIÓN
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Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada por el CRSM, para el SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES en las dependencias del CRSM.
Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del CRSM y publicado en el portal www.mercadopublico.cl relacionado con el presente llamado a licitación pública.
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.
6. OBJETO
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El objeto de esta licitación es la contratación de SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES, de acuerdo con lo requerido en las Bases Técnicas del presente llamado a Licitación Pública.
El presupuesto referencial para este proceso es de $180.000.000.- impuestos incluidos.
Sin perjuicio de lo anterior, este número podría aumentar producto de eventuales ampliaciones de financiamiento y por necesidades del servicio. Con todo, el incremento no podrá superar el 30% del total contratado, ni ser igual o superior a 5.000 UTM.
7. DE LOS OFERENTES
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Podrán participar en la presente licitación personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme a la ley N° 19.886 y su reglamento cumpliendo con los demás requisitos que ésta señale y con los que exige el derecho común.
Aquellos participantes que no estén inscritos en el portal Chile Proveedores, al momento de presentación de las ofertas, dicho requerimiento les será exigido previo a la firma del contrato.
Quedarán excluidos de esta licitación quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales, delitos concursales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Asimismo, debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es que ningún órgano de la Administración del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios, con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575, antecedente del mismo regulado por el DFL. 1/19.653 del año 2000, ni con sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM o más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Se adjuntarán formularios tipo con relación a las inhabilidades precedentemente señaladas los que deberán ser completados y firmados por los oferentes, a través de los cuales éstos declararán no estar afectos a aquellas, los que forman parte de estas bases.
8. PERIODOS DE CONSULTAS, ACLARACIONES, RESPUESTAS Y APERTURA.
________________________________________________________________________________LLas consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones que el CRSM estime necesario hacer a las Bases y/o sus documentos anexos, deberán realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos de días corridos que se señalan, que se contarán a partir de la fecha de su publicación en el referido portal.
Se deja constancia que solo se recibirán las consultas formuladas a través de los medios señalados, estando descartado cualquier otro tipo de comunicación entre los oferentes y el CRS Maipú.
PLAZOS FECHAS
Plazo para realizar consultas:
Desde el 1° día al 12° día, ambos incluidos.
Plazo para entrega de respuestas:
Hasta el 15° día.
Plazo de Cierre de Recepción de Ofertas:
Día 20º a las 15:00 horas.
Fecha de Apertura:
La Apertura de las ofertas se efectuará el mismo día de cierre a las 15:01
Acta de Apertura:
Se publicará un Acta de Apertura generada automáticamente por el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación de ofertas:
20 días hábiles desde la fecha del acta de apertura publicada en portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de adjudicación:
10 días hábiles vencido el plazo de evaluación de ofertas.
Plazo para firmar Contrato:
20 días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación.
El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. De vencerse el plazo en alguno de dichos días, el plazo de cierre de la recepción de ofertas será el día siguiente hábil de aquél, a las 15:00 horas.
9. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
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El CRS Maipú se reserva el derecho de modificar las bases administrativas y técnicas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas modificaciones serán informadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por tal circunstancia, conocidas y obligatorias para todos los participantes y se entenderán como parte integrante de las presentes bases de licitación.
Cuando se modifiquen las bases, se prorrogará el plazo en 1 o más días corridos para la presentación de la propuesta a fin de dar un tiempo razonable para la preparación de los antecedentes, considerando lo indicado en el párrafo anterior. Con todo, las modificaciones a las bases sólo serán procedentes si se efectúan antes de la fecha de cierre de presentación de las ofertas.
10. COMUNICACIONES
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Cualquier comunicación que deba realizar el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ con los proponentes será mediante el portal www.mercadopublico.cl. A través del foro de consulta de licitación.
Se deja constancia que sólo se recibirán las consultas formuladas a través de los medios señalados, estando descartado cualquier otro tipo de comunicación entre los oferentes y el CRSM.
Las consultas que los proponentes quisieran formular deberán ser realizadas a través de un foro electrónico disponible en el portal www.mercadopublico.cl, haciendo uso del ID correspondiente a la presente licitación. Las respuestas y aclaraciones serán emitidas por el CRSM. Todo lo anterior de acuerdo con las fechas señaladas en el portal www.mercadopublico.cl.
11. DE LAS OFERTAS
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11.1 Aspectos Generales
La licitación se adjudicará por línea de producto a la mejor oferta, de conformidad a lo señalado en estas bases.
La Oferta, Económica y Técnica, deberá ser presentada en los formatos de la presente licitación disponibles en el portal www.mercadopublico.cl.
La única excepción en cuanto a documentos que pueden ser presentados en soporte de papel es lo que dispone el artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Las ofertas deberán tener una vigencia no inferior a 60 días desde la fecha de cierre de la licitación.
Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases.
11.2 De los Anexos administrativos.
Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado ANEXOS ADMINISTRATIVOS del portal, los siguientes antecedentes:
Formato Completo de identificación del Oferente (Anexo N°1)
Declaración Jurada simple del representante legal de la empresa que acredite no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de sus trabajadores, dentro de los anteriores 2 años (Anexo N°2A); Declaración Jurada simple sobre causales de inhabilidad e incompatibilidad (Anexo N°2B); Declaración Jurada Simple Artículo 4° Ley 19.886 (Anexo N°2C).
Integración del trabajador (Anexo N°8)
De la oferta técnica
Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas. Para ello el CRSM adjunta anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas los cuales son:
ANEXO Nº7, INFORMACIÓN TÉCNICA OBLIGATORIA EQUIPO VAPORIZADORES EN COMODATO
ANEXO N°6, INFORMACIÓN TÉCNICA
ANEXO N°5, CARTA DE CANJE
ANEXO N°4, PLAZO DE ENTREGA Y MONTO MÍNIMO DE DESPACHO
El oferente deberá indicar, bajo su responsabilidad, el personal profesional y no profesional, así como los elementos que pone a disposición para el desarrollo del servicio y el cumplimiento de los objetivos.
Toda la información, deberá ser adjuntada (digitalmente) en el apartado ANEXOS TÉCNICOS del portal www.mercadopublico.cl.
11.4 De la oferta económica.
La Oferta económica deberá ser expresada en pesos sin impuestos, neto y debe corresponder al valor ofertado; esta oferta no será reajustable durante el período que dure el contrato. La oferta (Anexo N°3) deberá ingresarse sólo en el apartado OFERTA ECONÓMICA del portal www.mercadopublico.cl.
Si existiera discrepancia entre el anexo 3 y el valor ingresado en el apartado Oferta Económica, se declarará inadmisible la propuesta en coherencia con lo estipulado en el punto 13 de estas bases de licitación.
11.5 Unión Temporal de Proveedores
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en esta Licitación, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el CRS de Maipú y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Todo lo anterior de conformidad y dando cumplimiento a los demás requisitos prescritos por el artículo 67 Bis del reglamento de la ley 19.886.
12. GARANTÍAS
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12.1 Antecedentes Generales
Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N°19.886 y su reglamento.
Los documentos deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Expresar su monto en pesos.
Estar tomados a favor del “Centro de Referencia de Salud de Maipú”, RUT 65.061.030-K
Estar tomados por el oferente.
Mencionar el nombre o ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social del constituyente.
Ser pagaderas a la vista e irrevocables.
12.2 Garantía de Seriedad de la Oferta.
Tiene por objeto caucionar la irrevocabilidad y contenido de las ofertas como, asimismo el cumplimiento de las obligaciones que impone al proponente su condición de tal.
Para este proceso, su monto asciende a la suma de $100.000.-, y deberá tener una vigencia de 60 días corridos contados desde la fecha de la apertura de la propuesta, fecha portal www.mercadopublico.cl.
El CRSM tendrá la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desista de celebrar el respectivo contrato.
La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, salvo para el oferente adjudicado y al que le siga en puntaje, a quienes se le devolverá dicha garantía una vez firmado el contrato.
El documento de garantía deberá indicar que garantiza (Glosa SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES PARA EL CRS DE MAIPÚ”.
12.3 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Dada la complejidad de la adquisición la cual conlleva servicios que deben prestarse en las instalaciones del CRSM, afectando la continuidad del servicio mientras se ejecuten los trabajos, se ha considerado prudente solicitar una garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Esta garantía tiene por objeto caucionar el cumplimiento, en tiempo y forma, por el adjudicatario, de las obligaciones que impone el contrato como, asimismo, garantiza las obligaciones laborales y sociales de la empresa con respecto a sus trabajadores, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley N°19.886.
La garantía de fiel cumplimiento deberá entregarse al CRSM para suscribir el contrato. Si no se presenta esta garantía en tiempo y forma, el CRSM podrá dejar sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos.
Para este proceso, el monto de la boleta será el correspondiente al 5% del precio del contrato y tendrá una vigencia de a lo menos 60 días hábiles contados desde la fecha de término del contrato. El documento de garantía deberá ser entregado en un plazo máximo de 7 días hábiles desde notificada la adjudicación.
Se solicitará garantía solo aquellos proveedores que se adjudiquen un monto igual o superior a 1.000 UTM.
El documento de garantía deberá indicar que garantiza (Glosa): “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES PARA EL CRS DE MAIPÚ”. Junto a la glosa señalada, deberá el documento indicar el número de identificación de la propuesta en Mercado Público, denominada en el Portal: Número de la Adquisición o ID.
La garantía en caso de ser documento físico debe ser entregada en oficina de partes, ubicada en Camino Rinconada 1001, segundo piso de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 Horas, y en caso de ser documento digital debe ser enviado al correo: of.partes.crsm@redsalud.gov.cl. Asimismo, en el caso que la garantía sea emitida digitalmente podrá subirse en Garantía del apartado de oferta económica.
El documento que garantice el Fiel Cumplimiento del Contrato deberá expresar que posee el carácter de “irrevocable”.
12.4 Devolución de garantía
La devolución de la garantía se efectuará dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde su vencimiento que fue establecido en las bases. Esta podrá ser retirada por el oferente, previa coordinación con Unidad de Tesorería del CRS.
13. REVISIÓN FORMAL DE LAS OFERTAS
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Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de una revisión formal.
La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos, por lo cual será objeto de evaluación.
Se considerarán siempre inadmisibles las ofertas extemporáneas y aquellas que no den cumplimiento a los requisitos obligatorios de estas bases, o que, habiendo sido objeto de errores o reparos, no lo hubiesen subsanado o corregido en el plazo otorgado.
Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente:
Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer al CRSM su oferta económica antes de la apertura económica electrónica;
Cuando la oferta económica o técnica no conste en los formularios disponibles para tal efecto;
Cuando la información contenida en anexos acompañados a la licitación sea contradictoria con la de la oferta.
Cuando el CRSM constate de manera fehaciente la falsedad de alguna declaración del oferente en cualquier documento de la presente licitación.
14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
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Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, integrada por los siguientes funcionarios del CRSM, o sus subrogantes: Q.F. Jefe Unidad de Farmacias; Jefa Unidad de Gestión del Cuidado; y Jefe de Unidad de Mediana Estadía (Hospitalizados)
El CRSM, durante la evaluación, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, o realicen aclaraciones, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, o las aclaraciones, no les otorgue una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se le informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
No obstante, la asignación de un menor puntaje, el CRSM permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, el oferente deberá acompañar las certificaciones o antecedentes dentro del plazo fatal de 48 horas, contado desde el requerimiento del CRSM informado a través del portal www.mercadopublico.cl.
La Comisión de Evaluación, deberá emitir un informe comparativo de las ofertas, considerando todos los antecedentes exigidos, y hará una propuesta fundada de adjudicación a la Dirección del CRSM, o en su defecto de declarar desierta la Licitación.
14.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CONDICIÓN TÉCNICA OBLIGATORIO PARA QUE LAS OFERTAS SEAN EVALUABLES:
Esta evaluación consiste en la Evaluación Técnica de la información entregada por el oferente, para esto, deben incluir los siguientes antecedentes: (ANEXO 6)
Requisitos Tipo de Requisito
ficha técnica del producto la cual deberá contener: denominación del producto forma farmacéutica, dosis unitaria, vía de administración, fecha de expiración, N° de registro ISP y lote o serie) y secundarios (Fecha de expiración o vencimiento, condiciones de almacenamiento y conservación, vía de administración.
Certificado de Bioequivalencia si corresponde.
Resolución Registro medicamento emitida por el I.S.P, actualizado, (no se considera pantallazo del registro ISP)
La presente información debe estar contenida en anexo n°6.
La documentación debe presentarse en carpeta comprimida para cada medicamento ofertada e indicar Nombre de documento presentado.
Obligatorio, requisito para que su oferta sea evaluada.
Todo anexo, resolución y registro solicitado en propuesta técnica es de forma obligatoria para poder ser evaluado.
14.2. Criterios de la evaluación.
El detalle de los criterios de evaluación y las respectivas ponderaciones serán los siguientes:
N° Factor de Evaluación Ponderación
1 Precio 60%
3 Carta Compromiso Canje 5%
4 Plazo de entrega 15%
5 Monto Despacho 15%
6 Integración de trabajador (a) discapacitado 2%
7 Integración de Adultos Mayor a 60 años 3%
Total, porcentaje 100%
14.2.1. Evaluación Económica
Precio: Se tomará como referencia el monto de la mejor oferta económica (que pondera 60%). El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta calculando el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica.
Los montos deben ser ingresados en el Anexo N° 3.
Fórmula de Cálculo:
Se evaluará de 1 a 100 puntos conforme a la siguiente expresión:
% oferta=((Min Precio entre Oferentes)/(Precio Oferente i))*60
Donde “Min precio entre oferentes”, corresponde al mínimo precio entre las ofertas y el “Precio oferente i” corresponde al precio de la oferta a evaluar.
Quien ofrezca el menor precio obtendrá 100 puntos y las siguientes ofertas de manera proporcional obtendrán puntaje tras la aplicación de la fórmula antes indicada.
14.2.2. Carta y Política de Canje (anexo Nº5)
Se entiende por canje de productos, el reemplazo físico o en su defecto la emisión de una Nota de Crédito por aquel producto.
La notificación para canje podrá ser efectuada vía correo electrónico o directamente por la Unidad de Adquisiciones, con copia a sus concernientes Jefaturas Administrativas o a quien éstas dispongan.
Asimismo, la notificación para hacer cumplir esta carta, podrá ser efectuada de la misma manera que la notificación por canje. La empresa oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso de canje (Anexo 5) para el Centro de Referencia de Salud Maipú. Conjuntamente con sus respectivas políticas de canje.
Aplicación de criterio Puntaje
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de 48 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido (anexo 5). 100
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de 72 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido (anexo 5). 50
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de más de 72 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido (anexo 5). 0
La Carta y políticas de canje debe garantizar la reposición de la totalidad de las unidades solicitadas en canje. Quedarán exentas de dicha solicitud obteniendo la totalidad del puntaje productos como refrigerados, psicotrópicos y estupefacientes.
% Oferta (i)=(Puntos oferta (i))/100*5
14.2.3. Plazo de Entrega
La empresa oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso de plazo de entrega (adjunta en anexos de esta licitación), garantizando la entrega de los insumos requeridos por el Hospital, en el tiempo en que éste lo solicite. (ANEXO N° 4)
Aplicación de criterio Puntaje
24 horas contadas desde la fecha desde aceptada la Orden de Compra. 100
48 horas contadas desde la fecha desde aceptada la Orden de Compra. 50
Mayor a 48 horas contado desde aceptada la Orden de Compra. 0
% Oferta (i)=(Puntos oferta (i))/100*15
14.2.4. Monto mínimo despacho (ANEXO N°4)
Aplicación de criterio Puntaje
Proveedor no exige monto mínimo despacho 100
Proveedor exige mínimo despacho igual o menor a $50. 000 (cincuenta mil pesos netos) 50
Proveedor exige mínimo despacho entre $ 50.000 y $ 100.000 mil pesos netos 20
Proveedor exige mínimo despacho mayor a $100. 000 (cien mil pesos netos) 0
% Oferta (i)=(Puntos oferta (i))/100*15
14.2.5 Integración del trabajador
Las empresas deberán acreditar la integración de trabajadores discapacitados y adultos mayores de 60 años o más para obtener la ponderación máxima equivalente a 5% (20 puntos).
% Oferta (i)=(Puntos oferta (i))/20*5
Integración de personas discapacitadas
La empresa deberá acreditar la integración de al menos una persona discapacitada que participe en la prestación de los servicios licitados, para lo cual debe incorporar en su oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, lo siguiente:
Copia de Cedula de Identidad
Credencial Servicio de Registro Civil e Identificación Chile Registro Nacional de la Discapacidad (copia simple)
Contrato que demuestre la relación contractual vigente.
Cotización AFP/FONASA, AFP/ISAPRE (al menos uno de los últimos 3 meses)
Para la asignación de puntaje se considerará lo establecido en la siguiente tabla:
N° Integración de personas discapacitadas Puntaje
1 Presenta información 10
2 No informa o no se puede demostrar 0
Integración de personas mayores de 60 años o más
La empresa deberá acreditar la integración de al menos una persona de 60 años o más que participe en la prestación de los servicios licitados, para lo cual debe incorporar en su oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, lo siguiente:
Copia de Cedula de Identidad
Contrato que demuestre la relación contractual vigente.
Cotización AFP/FONASA, AFP/ISAPRE (al menos uno de los últimos 3 meses)
Para la asignación de puntaje se considerará lo establecido en la siguiente tabla:
N° Integración de personas discapacitadas Puntaje
1 Presenta información 10
2 No informa o no se puede demostrar 0
Solo se asignará puntaje al proveedor que cumpla con la totalidad de la documentación solicitada en los criterios de inclusión detallados en el punto 14.2.5.
14.3. Consideraciones complementarias
En caso de que se incorporen antecedentes a requerimiento del CRSM de conformidad a las presentes bases y lo prescrito en el inciso segundo del Art. 40 del Reglamento de la Ley N°19.886, se descontará 5% del total del puntaje ponderado obtenido a la oferta evaluada.
En caso de producirse un empate en el puntaje de los factores evaluados, el criterio de desempate será priorizando los siguientes elementos en el mismo orden de presentación:
Mejor resultado en el Factor de Evaluación Precio.
Mejor resultado ene l Factor Monto Mínimo de Despacho
Mejor resultado en Evaluación Plazo de Entrega.
15. DE LA DECISIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN
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La decisión del proceso será adoptada por la Dirección del CRSM, a proposición de la Comisión Evaluadora.
15.1 Declaración de proceso desierto.
El CRSM declarará desierta una licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si éstas fueren desestimadas por no cumplir con los requisitos obligatorios contemplados para ellas en estas Bases o no resultaren convenientes a sus intereses, de conformidad al resultado del proceso de evaluación.
Se considerará inconveniente para los intereses de la Institución una oferta económica que sobrepase sustancialmente los precios de referencia señalados en estas Bases o sobrepase el presupuesto estimado para esta Licitación. Lo anterior será determinado, al momento de la evaluación de las ofertas a través de consulta de la comisión evaluadora a la Subdirección de Gestión Administrativa y Financiera del CRSM, la que, con un informe fundado de la jefatura del Departamento de Gestión Financiera, se pronunciará por escrito al respecto.
Adjudicación de la propuesta.
La adjudicación será múltiple, por la línea de producto, resultando ganador la oferta mejor evaluada del rubro, aun cuando no sea la más económica.
El adjudicatario cuyo monto adjudicado sea igual o superior a 1.000 UTM deberá enviar, además de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, la siguiente información:
Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 60 días, de constitución de la sociedad y personería.
Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.
15.3 Notificación de la Decisión de Compra.
La Resolución que resuelve el proceso licitatorio se notificará a través del Sistema de Información de Compras Públicas, Portal www.mercadopublico.cl.
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Contrato |
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16. DEL CONTRATO
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En caso de que el monto adjudicado a un determinado proveedor supere las 1.000 UTM, el contrato será redactado por la unidad jurídica del CRS de Maipú y deberá ser suscrito por el adjudicatario dentro de un plazo de 5 días hábiles, contados desde su recepción por el adjudicatario.
Formarán parte integrante del contrato: las presentes Bases Administrativas y Técnicas y la Resolución de la Dirección del CRSM que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, y la oferta adjudicada; las normas de pabellón y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en el CRSM.
De acuerdo a lo señalado en el Art. 63º, del Reglamento de la ley 19.886 sobre Compras Públicas, los contratos menores a 100 UTM, se formalizarán mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del Proveedor. De la misma forma se formalizarán los contratos superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, lo que ocurre en la presente Licitación.
El CRSM podrá dejar sin efecto la adjudicación en el evento que el adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido y, facultativamente, readjudicar a una de las ofertas presentadas en la licitación, situación de la cual se deberá dejar constancia en el portal www.mercadopublico.cl.
16.1 De la Vigencia
La vigencia del contrato comenzará en la fecha de su suscripción y tendrá una duración de 12 meses.
Por razones de buen servicio, el suministro objeto de esta contratación podrán comenzar a entregarse a partir de la fecha de la adjudicación, sin perjuicio que los pagos correspondientes se efectuarán solo a partir de la total tramitación de la resolución de la Dirección del CRSM que aprueba el contrato.
16.2 Causales de Término
Las partes podrán poner término al contrato en cualquier momento de común acuerdo.
El CRSM se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si se produce una de las siguientes causales:
a) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
c) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
d) Si por razones de ley, actos de autoridad, caso fortuito o fuerza mayor sea imperioso terminarlo.
e) Si las multas aplicadas, excedieren el 5% del valor total del contrato.
f) Si se advirtieren cambios o modificaciones en el suministro contratado en cuanto a las condiciones técnicas requeridas y ofertadas, sin previa aceptación y autorización expresa del Administrador Técnico del Contrato.
g) Incumplimiento de la cláusula de confidencialidad señalada en las presentes bases.
h) No renovar o completar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato si ello procediere por haberse cobrado el total o parte de ésta.
i) Si la empresa hiciese traspaso de su contrato a otra persona natural o jurídica.
En estos casos, el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ comunicará su decisión de poner término al contrato, mediante carta certificada despachada al domicilio de la empresa señalado en la comparecencia del respectivo contrato. La comunicación se entenderá efectuada dentro de tres días de despachada por correos.
En todos los casos señalados precedentemente, salvo tratándose de causales no imputables al prestador de los servicios, el CRSM hará efectiva la boleta de fiel cumplimiento del contrato.
16.3 Procedimiento en caso de término anticipado del contrato
Configurada una causal de término anticipado del contrato, por parte del Administrador del Contrato, la Dirección del CRSM comunicará por carta certificada al Adjudicatario la infracción contractual cometida, indicando los hechos que la constituyen y la causal de termino anticipado que se ha configurado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime convenientes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, el CRSM dictará la respectiva Resolución poniendo fin anticipado al contrato.
Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el CRSM tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose a través de carta certificada al Representante legal del adjudicatario y al Coordinador del contrato.
Contra el mencionado acto administrativo la adjudicataria podrá interponer los recursos administrativos establecidos en la ley 19.880.
16.4. Encargado de Recepción.
El Centro de Referencia de Salud de Maipú designa como encargado de la recepción al encargado de bodega central o quien la subrogue o reemplace. Tendrá como principales funciones el realizar, junto y en consulta con el coordinador técnico, las validaciones de los medicamentos y/o preparados recepcionados verificando que cumplan, con lo adquirido mediante la orden de compra en su totalidad.
16.5. Coordinador Técnico del Contrato
El Centro de Referencia de Salud de Maipú designa como Coordinador Técnico de contrato al Q.F. jefe de la Unidad de Farmacia del CRS de Maipú o quien lo subrogue o reemplace. Quien tendrá como principales funciones:
- Evaluar y emitir los informes técnicos del cumplimiento del contrato en términos cualitativos y cuantitativos, exigir y fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato en todos sus aspectos, certificar la ejecución, operación, gestión del contrato y notificar al Administrador de Contrato sobre la aplicación de multas cuando proceda. Lo anterior, de acuerdo a la información proporcionada por el encargado de adquisiciones o su subrogante.
16.6 Administrador/a del Contrato
Para el cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato, tales como vigencia de las Boletas de Garantía, vigencia del contrato y validación de multas, el CRSM designa al Encargado de Contratos del Departamento de Adquisiciones y Abastecimiento.
16.7 Confidencialidad
La información y todo antecedente de carácter personal o sensible que los participantes obtengan con motivo de esta licitación y su posterior ejecución tiene carácter de estrictamente confidencial y privado, razón por la cual está expresamente prohibido comentarla o difundirla por cualquier medio y bajo cualquier circunstancia; reservándose el Centro de Referencia de Salud de Maipú el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.
16.8 Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales
La empresa será empleador único y exclusivo de los trabajadores que se desempeñen en la prestación del servicio, y, por consiguiente, directamente responsables ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales, y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad.
El CRS de Maipú de conformidad con lo dispuesto en el artículo 183 Letra C y siguientes del Código del Trabajo, y lo dispuesto en el Decreto Supremo N°319 de 2006 del Ministerio del Trabajo, que aprueba el reglamento sobre acreditación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, ejercerá en forma oportuna y periódica el derecho de información respecto de la empresa contratista, para conocer el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que dicha empresa tenga para con las personas que realicen la prestación de servicios contratada por el CRS de Maipú.
Para estos efectos, la empresa adjudicada deberá informar en forma directa al CRS de Maipú y acreditar el monto pagado y el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, mediante la exhibición de certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo o bien certificados emitidos por entidades o instituciones competentes en tanto se encuentren acreditadas para dicho efecto ante las Subsecretarías de Trabajo y Previsión Social.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
De conformidad con lo establecido en el artículo 183-AB del código del trabajo; que señala, al referirse la contratación de empresas de servicios transitorios, “será de responsabilidad directa de la usuaria el cumplimiento de las normas referidas a la higiene y seguridad en el trabajo, incluidas las disposiciones legales y reglamentarias relativas al Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la ley Nº 16.744, especialmente las medidas de prevención de riesgos que deba adoptar respecto de sus trabajadores permanentes. Asimismo, deberá observar lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 bis de la ley Nº 16.744”; la empresa adjudicataria, en caso de serle aplicable dicha norma, deberá dar estricto cumplimiento a las citadas obligaciones legales. El CRSM fiscalizará dicho cumplimiento a través de su unidad de Prevención de Riesgos o quien la Dirección del establecimiento designe.
17. DE LA FACTURACIÓN Y PAGO
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Atendido que el pago se realiza centralizadamente por la Tesorería General de la República a través de documento tributario electrónico (DTE), se deberá enviar éste al correo electrónico ofpartes.crsm@redsalud.gov.cl y a la casilla dipresrecepcion@custodium.com.
El CRS de Maipú podrá reclamar en contra del contenido del documento tributario electrónico de la falta total o parcial en la entrega de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su publicación en el portal del Servicio de Impuesto Internos. En este caso, el reclamo será publicado en dicho portal y el proveedor tendrá que emitir la respectiva nota de crédito. La “Guía para Proveedores” es un documento guía para aquellos proveedores que emiten DTE a las diferentes instituciones del Gobierno central de Chile, el cual se adjunta.
La recepción conforme deberá ser otorgada por el Recepción Técnica del contrato, el cual será responsable de adjuntar dicho documento en www.mercadopublico.cl.
El pago de los documentos tributarios electrónicos se realizará centralizadamente por la Tesorería General de la República en los plazos que establece la normativa vigente. Los datos de la cuenta bancaria deberán ser proporcionados al CRS de Maipú al momento de la adjudicación.
18. DE LOS INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS
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18.1 Antecedentes.
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al CRSM para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que tenga constituidas el proveedor.
18.2 Cobro de multas.
EL CRSM estará facultado para cobrar las multas que se indican, en el caso que el Adjudicatario cometa las siguientes infracciones a las obligaciones que se establecen en estas Bases:
18.3 Multas
- No devolver el contrato de servicio firmado dentro del plazo establecido en el numeral 8 de las bases administrativas: 3UTM por día hábil de retraso atribuible al adjudicatario.
- Difundir, divulgar o comunicar, sin la expresa autorización del CRSM, todo o parte del informe, documento o servicio contratado. 5 UTM
- Conducta poco deferente o irrespetuosa del personal hacia superiores o iguales, pacientes y/o funcionarios del establecimiento. 5 UTM por cada incumplimiento
- Por incumplimiento en el tiempo de despacho establecido en Anexo N°4, la multa será de 1 UTM por cada día de atraso.
- No contar con stock suficiente para abastecer al CRS Maipú, , la multa será de 3 UTM por cada evento.
- Por cambio del producto adjudicado, sin previa autorización del coordinador técnico la multa será de 3 UTM.
- Por no respetar la garantía ofertada, la multa será de 6 UTM.
Con todo y de conformidad a lo prescrito en el artículo 79 TER, inciso segundo, del Decreto Supremo 250 de Ministerio de Hacienda de 2004, que contiene el reglamento de la ley 19.886, las multas que se aplicaren no podrán sumar más de un 5% del monto total del contrato.
La reiteración de estas faltas dará derecho a que el CRSM ponga término al contrato y al cobro de las garantías comprometidas.
18.4 Procedimiento para aplicación de multas
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte del Administrador del Contrato, la Dirección del CRSM comunicará al Adjudicatario la infracción cometida, indicando los hechos que la constituyen y el monto de la multa que se aplicaría. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime convenientes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, el CRSM dictará la respectiva Resolución aplicando la multa.
Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, se resolverá el recurso mediante resolución la que se notificará través de carta certificada al Representante legal del adjudicatario.
18.5 Procedimiento de Reposición
El adjudicatario dispondrá del plazo de ocho días hábiles, a contar de la fecha de emisión de la carta certificada que notifica la Resolución que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.
18.6 Cobro de la multa
Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución o acto administrativo. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa.
El monto de las multas será rebajado del pago que el CRSM deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente.
El no pago de la multa, dentro de los plazos establecidos, faculta al CRSM al término anticipado del contrato.
Los montos percibidos por multas ingresarán al presupuesto del CRSM.
19. PACTO DE INTEGRIDAD
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
18.1 El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación pública, ni con la ejecución de él o los Contratos u Ordenes de Compras que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los Contratos u Ordenes de Compras que de ello se deriven.
18.2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
18.3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
18.4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
18.5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los Contratos que de ellos se derivase.
18.6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
18.7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
18.8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente Licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
19. DISPOSICIONES FINALES
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Para todos los efectos de estas Bases, el CRSM y los oferentes se entenderán domiciliados en la ciudad de Santiago y quedarán sometidos a la competencia de sus Tribunales.
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Técnico |
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BASES TÉCNICAS
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 12 MESES
PARA EL CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ
La presente licitación tiene como objetivo, la contratación de Suministro de Medicamentos para el Centro de Referencia de Salud de Maipú, - en adelante CRSM-. En las presentes Bases Técnicas se establecen los fines, condiciones, requisitos y aspectos técnicos que deberán ser observados y cumplidos por los oferentes en todas y cada una de las partes que conforman su propuesta.
1. OBJETIVO:
La presente licitación tiene como objetivo contar con un suministro de medicamentos el cual permita al Centro de Referencia de Salud Maipú mantener el aprovisionamiento de los fármacos.
2. LOS PRODUCTOS
• Los Fármacos deben tener registro del Instituto de Salud Pública.
• El Centro de Referencia se reserva el derecho de solicitar la validación técnica de cualquiera de los fármacos ofertados, ya sea en el Instituto de Salud Pública o donde estime pertinente. Los costos en que se incurran por este concepto, serán de cargo del proveedor
• De existir esta evaluación, el informe deberá señalar categóricamente la aceptabilidad del producto y contener el nombre y firma del profesional responsable de la evaluación
• Del mismo modo, el CRS podrá exigir certificado de evaluación de los productos bajo normas tales como ISO9000, GMP u otras.
3. ANÁLISIS PRELIMINAR CONDICIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS
• ficha técnica del producto la cual deberá contener: denominación del producto forma farmacéutica, dosis unitaria, vía de administración, fecha de expiración, N° de registro ISP y lote o serie) y secundarios (Fecha de expiración o vencimiento, condiciones de almacenamiento y conservación, vía de administración.
• Certificado de Bioequivalencia si corresponde.
• Resolución Registro medicamento emitida por el I.S.P, actualizado, (no se considera pantallazo del registro ISP)
La presente información debe estar contenida en anexo n°6.
La documentación debe presentarse en carpeta comprimida para cada medicamento ofertada e indicar Nombre de documento presentado.
Obligatorio, requisito para que su oferta sea evaluada.
Todo anexo, resolución y registro solicitado en propuesta técnica es de forma obligatoria para poder ser evaluado.
4. ENVASES Y ROTULACIONES
• Los envases unitarios, fármacos, empaques múltiples y rotulados deberán corresponder a los estipulados en los registros del Instituto de Salud Pública.
• Los envases de fármacos o empaques de venta, deben presentarse con la identificación completa señalada en el punto anterior y la cantidad de unidades que contiene cada uno.
• Los envases de venta podrán ser de cartón u otro material con resistencia adecuada al peso del contenido. Se entregarán debidamente sellados para asegurar su inviolabilidad y cantidad., deben facilitar la maniobrabilidad y la conservación y no contener riesgos para los funcionarios, en caso de frascos o ampollas.
• Los envases unitarios deben estar completamente sellados, en envases ad-hoc. Asegurando la esterilización, cuando así corresponda.
5. VENCIMIENTO
• Los productos, no podrán tener al día de su recepción en Bodega una vigencia inferior a 12 meses, de lo contrario el recepcionista de Bodega General tiene la facultad para rechazar el despacho.
6. CANJE DE PRODUCTOS
• Aquellos productos despachados que no correspondan a lo solicitado o que presenten problemas de empaque, envase en mal estado, conservación inadecuada, vencida, defectuosa o dañada deberán ser cambiados por el proveedor. Para las siguientes condiciones:
- Productos con fecha de vencimiento inferior a 12 meses toda vez que su recepción sea autorizada previamente por el referente técnico correspondiente
- Productos dañados y defectuosos
- Productos dañados o mal rotulado
- Productos diferentes al genérico adjudicado
- Producto que no concuerden con las características señaladas en la licitación Los productos que requieran ser cambiados, deberán ser retirados de la Bodega General del Centro de Referencia de Salud de Maipú, por el proveedor, y reemplazados por los que se ajusten al requerimiento en un plazo de 48 horas.
7. CONDICIONES DE DESPACHO
Los medicamentos deberán ser entregados en la Bodega del CRSM, ubicada en Av. Camino a Rinconada N°1001, Comuna de Maipú. El horario de entrega es de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 horas.
Los productos deberán ser recepcionados con sus documentos respectivos por personal de bodega del establecimiento.
8. EQUIPOS EN COMODATO VAPORIZADORES
El proveedor deberá entregar en calidad de comodato y durante toda la vigencia del contrato, 12 meses, los equipos detallados a continuación. Además, se debe presentar una muestra tanto del medicamento como del equipo a entregar en comodato, en Bodega Central de 9:00 a 13:00 Hrs., dentro de los primeros 15 días corridos de publicación de la licitación en www.mercadopublico.cl, previo correo de aviso de la entrega del equipo y medicamento a Don. Rodrigo Córdova Rojas, mail: rodrigo.cordova@crsmaipu.cl, para coordinar la instalación en conjunto con Encargada de Equipos Médicos y Técnico representante de la empresa que ofertara.
8.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Frontal:
• Vaporizador para Sevofluorano.
• Dial de control con marcas de concentración
• Tapón de sellado
• Botón de desbloqueo para el tapón de sellado
• Visualizador del nivel de llenado
• Indicación del agente anestésico
• Indicación de las unidades de concentración
Posterior:
• Palanca de bloqueo del adaptador conectable
• Abertura para dispositivo de bloqueo interlock
• Ranura para la palanca de bloqueo de forma que el vapor sólo se pueda desmontar de la estación de trabajo de anestesia cuando el dial de control se encuentra en la posición T.
• Sistema de conectores
• Vaporizadores equivalentes a Datex-Ohmeda.
• Los equipos deben cumplir con todos los estándares específicos para agentes anestésicos en 740 ISO 5358, ISO 8835, Directiva 93/42 CEE (Productos Médicos) etc.
• Los vaporizadores deben contar con anclaje
8.2. DE LA ENTREGA Y RECEPCION CONFORME
1. El Equipamiento se entregará en Bodega General e instalará en las dependencias del Servicio de Pabellón, siendo de cargo del PROVEEDOR dicha instalación. Si para ello requiere modificar la estructura física, condición ambiental u otros aspectos técnicos, se requerirá la consulta previa a Contraparte Técnica y en todo caso se realizará por cargo y cuenta del Proveedor.
2. El oferente deberá indicar y proveer en caso necesario, todos los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del equipamiento los cuales se estimarán incluidos en la propuesta, aun cuando no se especifiquen, especialmente en términos de estabilidad y consumo eléctrico.
La entrega e instalación del equipamiento deberá efectuarse dentro del plazo ofertado por el proveedor, plazo que se contará desde la fecha de toral tramitación de la resolución aprobatoria del contrato.
No obstante, ello, por razones de buen servicio, los bienes o servicios objeto de esta contratación podrán comenzar a entregarse a partir de la fecha de la adjudicación, sin perjuicio que los pagos correspondientes se efectuarán solo a partir de la fecha de la resolución del Director del CRSM que aprueba el contrato.
3. En el lugar en que se realice la entrega del equipamiento se procederá a una revisión general de los mismos en presencia del representante del PROVEEDOR, de la contraparte técnica de la institución y encargado de Equipos Médicos, y cualquier otro profesional del CRS. Maipú se estime necesaria. la cual recibirá los equipos en comodato. Cualquier observación deberá constar por escrito.
4. Una vez instalado el equipamiento el PROVEEDOR procederá a capacitar y entrenar a los usuarios y personal técnico del CRS. Maipú, Equipos Médicos, en Los cuidados, precauciones, correcto manejo.
5. Todos los gastos de traslado, entrega, instalación, capacitación.
8.3. DE LA MANTENCIÓN PREVENTIVA
Será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario mantener en forma óptima los equipos proporcionados, para tal efecto deberá entregar una carta Gantt donde calendarice la periocidad de las mantenciones preventivas y calibraciones (al menos 1 semestral por tratarse de equipos de uso continuo), del total del equipamiento en funcionamiento en la institución durante la vigencia del contrato el cual será el responsable de proveer los repuestos necesarios para efectuar las mantenciones.
8.4. DE LA MANTENCIÓN CORRECTIVA
Al producirse una falla en un equipo que lo inutilice para su funcionamiento la El Servicio de Pabellón, comunicará la situación a la Unidad de Adquisiciones para que está ubique adjudicatario quien deberá dar respuesta en un plazo no mayor a 24 horas, este será responsable de realizar la mantención y/o reparación del equipo dañado y será de su costo los materiales, repuestos y traslado utilizados para acondicionar el equipamiento.
El proveedor deberá tener la capacidad de brindar mantención correctiva 24 x 7 (24 horas los 7 días de la semana).
Mantención que no exceda de 30 minutos. Calendario de revisión y mantención según estipula el fabricante.
Respuesta frente a requerimientos por falla en un tiempo máximo de 6 horas.
En caso de ser necesario el retiro del equipo en comodato para su arreglo deberá instalar un equipo de respaldo de iguales o superiores características del equipo defectuoso.
El CRS. Maipú se obliga a notificar al PROVEEDOR de cualquier falla o desperfecto en el funcionamiento que este detecte, se obliga a dar las facilidades necesarias para que proceda a su reparación en caso corresponda, no pudiendo en ningún caso proceder por sí mismo o por terceros, a la reparación, traslado del equipamiento
8.5 Vaporizadores en Comodato, para 12 meses
VAPORIZADORES EQUIVALENTES A EQUIPOS DE ANESTESIA Datex-Ohmeda 3
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