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Bases Administrativas |
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1. ANTECEDENTES GENERALES
El Centro de Referencia de Salud de Maipú, en adelante, CRS Maipú o CRSM, es un servicio público descentralizado, que se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Salud, cuya misión es satisfacer las necesidades de salud de la población, preferentemente personas mayores del polo de Maipú y Cerrillos, así como de otros establecimientos, en coordinación con la red del Servicio de Salud Metropolitano Central o FONASA, brindando una atención médica especializada, oportuna, con calidad técnica, humanizada, integral, oportuna y resolutiva.
En dicho contexto, se encuentra facultado legalmente para la compra de bienes y servicios externos, para dar cumplimiento a las tareas y funciones, generales o específicas, aun cuando sean propias y/o habituales.
2. BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
Están destinadas a regular la Licitación Pública mediante la cual el Centro de Referencia de Salud de Maipú, convoca a personas naturales y/o jurídicas para la SUMINISTRO DE ALIMENTACION NUTRICIONAL Y BAJADAS CON BOMBAS DE INFUSION ENTERAL EN COMODATO de acuerdo con los requerimientos específicos señalados en las Bases Técnicas de este documento.
3. DOMICILIO
Para todos los efectos, el mandante fija su domicilio en Camino a Rinconada Nº1001, comuna de Maipú.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
En las presentes bases administrativas y para los efectos de las bases técnicas, los términos que a continuación se indican, expresan lo siguiente:
El CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD, CRS MAIPÚ O CRSM: el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ.
El Mandante: el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD representado por su Director(a).
Proponente u Oferente: proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
Adjudicatario: oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.
Oferta: la cotización ofrecida por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas.
Bases: documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el CRSM, que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas y los documentos Anexos que se acompañan.
Bases Administrativas: documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
Bases Técnicas: documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
Contrato de Servicios: aquél mediante el cual el CRSM encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles. Un contrato será considerado igualmente de servicios cuando el valor de los bienes que pudiese contener sean inferiores al cincuenta por ciento del valor total o estimado del contrato.
Comisión: comisión de funcionarios del Centro de Referencia de Salud de Maipú designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
Precio de Referencia: corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado.
Administrador del Contrato: funcionario del CRSM encargado de supervisar los aspectos administrativos del contrato.
Coordinador Técnico del Contrato: funcionario del CRSM encargado de supervisar y fiscalizar los aspectos técnicos y el correcto cumplimiento del mismo.
5. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada por el CRSM, para la SUMINISTRO DE ALIMENTACION NUTRICIONAL Y BAJADAS CON BOMBAS DE INFUSION ENTERAL EN COMODATO PARA EL CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ a ejecutarse en las dependencias del CRSM para los pacientes beneficiarios.
Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del CRSM y publicado en el portal www.mercadopublico.cl relacionado con el presente llamado a licitación pública.
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.
6. OBJETO
El objeto de esta licitación es la SUMINISTRO DE ALIMENTACION NUTRICIONAL Y BAJADAS CON BOMBAS DE INFUSION ENTERAL EN COMODATO PARA EL CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ, para las instalaciones del establecimiento, ubicadas en Av. Camino a Rinconada N°1001, comuna de Maipú, por un periodo de 24 meses.
El presupuesto de referencia del presente llamado a licitación es de $52.000.000.- (cincuenta y dos millones de pesos) impuestos incluidos.
El servicio requerido podría aumentar producto de eventuales ampliaciones de financiamiento y por necesidades del servicio. Con todo, el incremento no podrá superar el 30% del total contratado.
7. DE LOS OFERENTES
Podrán participar en la presente licitación personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme a la ley N°19.886 y su reglamento cumpliendo con los demás requisitos que ésta señale y con los que exige el derecho común.
Aquellos participantes que no estén inscritos en el portal Chile Proveedores, al momento de presentación de las ofertas, dicho requerimiento les será exigido previo a la firma del contrato.
Quedarán excluidos de esta licitación quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años.
Asimismo, debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es que ningún órgano de la Administración del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios, con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575, antecedente del mismo regulado por el DFL. 1/19.653 del año 2000, ni con sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM o más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Se adjuntarán formularios tipo con relación a las inhabilidades precedentemente señaladas los que deberán ser completados y firmados por los oferentes, a través de los cuales éstos declararán no estar afectos a aquellas, los que forman parte de estas bases.
De conformidad con lo establecido en el artículo 183-AB del código del trabajo; que señala, al referirse la contratación de empresas de servicios transitorios, “será de responsabilidad directa de la usuaria el cumplimiento de las normas referidas a la higiene y seguridad en el trabajo, incluidas las disposiciones legales y reglamentarias relativas al Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la ley Nº 16.744, especialmente las medidas de prevención de riesgos que deba adoptar respecto de sus trabajadores permanentes. Asimismo, deberá observar lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 bis de la ley Nº 16.744”; la empresa adjudicataria, en caso de serle aplicable dicha norma, deberá dar estricto cumplimiento a las citadas obligaciones legales. El CRSM fiscalizará dicho cumplimiento a través de su unidad de Prevención de Riesgos o quien la Dirección del establecimiento designe.
8. PERIODOS DE CONSULTAS, ACLARACIONES, RESPUESTAS Y APERTURA.
Las consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones que el CRSM estime necesario hacer a las Bases y/o sus documentos anexos, deberán realizarse exclusivamente a través de su publicación en el portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos de días corridos que se señalan, que se contarán a partir de la fecha de su publicación en el referido portal. De ser el último día de los plazos no hábil, éste se pospondrá para el día hábil siguiente.
PLAZOS FECHAS
Plazo para realizar consultas:
Desde el 1° día al 6° día, ambos incluidos.
Plazo para entrega de respuestas:
Hasta el 8° día.
Plazo de Cierre de Recepción de Ofertas:
Día 10º a las 15:00 horas.
Fecha de Apertura:
La Apertura de las ofertas se efectuará el mismo día de cierre a las 15:01
Acta de Apertura:
Se publicará un Acta de Apertura generada automáticamente por el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación de ofertas:
10 días hábiles desde la fecha del acta de apertura publicada en portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de adjudicación:
5 días hábiles vencido el plazo de evaluación de ofertas.
Plazo para firmar Contrato:
20 días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación.
El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. De vencerse el plazo en alguno de dichos días, el plazo de cierre de la recepción de ofertas será el día siguiente hábil de aquél, a las 15:00 horas.
El CRSM se reserva el derecho de modificar las bases administrativas y técnicas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas modificaciones serán informadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por tal circunstancia, conocidas y obligatorias para todos los participantes y se entenderán como parte integrante de las presentes bases de licitación. De ser necesaria una modificación a las bases, habrá una resolución que la fundamente y la disponga, la que será sometida al trámite administrativo correspondiente.
Cuando se modifiquen las bases, se prorrogará el plazo para la presentación de la propuesta a fin de dar un tiempo razonable para la preparación de los antecedentes, considerando lo indicado en el párrafo anterior. Con todo, las modificaciones a las bases sólo serán procedentes si se efectúan antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas.
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9. COMUNICACIONES
Cualquier comunicación que deba realizar el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ con los proponentes será mediante el portal www.mercadopublico.cl.
Las consultas que los proponentes quisieran formular deberán ser realizadas a través de un foro electrónico disponible en el portal www.mercadopublico.cl, haciendo uso del ID correspondiente a la presente licitación. Las respuestas y aclaraciones serán emitidas por el CRSM. Todo lo anterior de acuerdo con las fechas señaladas en el portal www.mercadopublico.cl.
Se deja constancia que sólo se recibirán las consultas formuladas a través de los medios señalados, estando descartado cualquier otro tipo de comunicación entre los oferentes y el CRSM.
10. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
10.1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación pública, ni con la ejecución de él o los Contratos u Ordenes de Compras que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los Contratos u Ordenes de Compras que de ello se deriven.
10.2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
10.3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
10.4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
10.5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los Contratos que de ellos se derivase.
10.6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
10.7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
10.8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente Licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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11. DE LAS OFERTAS
11.1 ASPECTOS GENERALES
La licitación se adjudicará a la mejor oferta, de conformidad a lo señalado en estas bases. No habrá adjudicación por líneas o rubros.
La Oferta, Económica y Técnica, deberá ser presentada en los formatos de la presente licitación disponibles en el portal www.mercadopublico.cl.
La única excepción en cuanto a documentos que pueden ser presentados en soporte de papel es lo que al respecto dispone el artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 días corridos desde la fecha de apertura de la propuesta.
11.2 DE LOS ANEXOS ADMINISTRATIVOS.
Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado ANEXOS ADMINISTRATIVOS del portal, los siguientes antecedentes:
Identificación del Oferente (Anexo N°1)
Declaración jurada simple del representante legal de la empresa que declara en forma juramentada que ésta no se encuentra impedida de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 10 de la Ley N°20.393 que “Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que indica”, ni está afecta a las inhabilidades establecidas en el artículo 4°, incisos 1° y 6° de la ley 19.886 (Anexo N° 2)
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en esta Licitación, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el CRSM y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar, al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Todo lo anterior de conformidad y dando cumplimiento a los demás requisitos prescritos por el Artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley 19.886.
Los Oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información:
Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería.
Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.
11.3 DE LA OFERTA TÉCNICA
Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas. Para ello el CRSM adjunta anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas.
El oferente deberá indicar, bajo su responsabilidad, el personal y los elementos que pone a disposición para el desarrollo del servicio y el cumplimiento de los objetivos.
Toda la información, deberá ser adjuntada (digitalmente) en el apartado ANEXOS TÉCNICOS del portal www.mercadopublico.cl.
11.4 DE LA OFERTA ECONÓMICA.
La Oferta económica deberá ser expresada en pesos sin impuestos, neto y debe corresponder al valor ofertado; esta oferta no será reajustable durante el período que dure el contrato. La oferta (Anexo N°3) deberá ingresarse sólo en el apartado OFERTA ECONÓMICA del portal www.mercadopublico.cl.
12. GARANTÍAS
12.1 ANTECEDENTES GENERALES
Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N°19.886 y su reglamento. Se podrá utilizar uno o más instrumentos, ya sea en formato electrónico o en papel.
Los documentos deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Expresar su monto en pesos.
Estar tomados a favor del “Centro de Referencia de Salud de Maipú”, RUT 65.061.030-K
Estar tomados por el oferente o por un tercero.
Mencionar el nombre o ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social del constituyente.
Ser pagaderas a la vista e irrevocables.
12.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Para este proceso licitatorio no se solicitará este tipo de garantía.
12.3 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.
Tiene por objeto caucionar el cumplimiento, en tiempo y forma, por el adjudicatario, de las obligaciones que impone el contrato como, asimismo, garantiza las obligaciones laborales y sociales de la empresa con respecto a sus trabajadores, de acuerdo al artículo 11 de la Ley Nº19.886.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El CRSM exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
La garantía de fiel cumplimiento deberá entregarse al CRSM al momento de suscribir el contrato entregándose el documento en oficina de partes del CRSM. En caso de que el documento de garantía sea electrónico este podrá ser enviado a los siguientes correos electrónicos: ofpartes.crsm@redsalud.gov.cl y andrea.farias@crsmaipu.cl, sin la necesidad de ser entregado físicamente. Si no se presenta esta garantía en tiempo y forma, el CRSM podrá dejar sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos.
Para este proceso, el monto de la garantía será el correspondiente al 5% del precio del contrato, en pesos, y tendrá una vigencia de a lo menos 60 días hábiles contados desde la fecha de término del contrato. Será entregada al adjudicatario al término de su vigencia, previa verificación del cumplimiento de todas las obligaciones contraídas por la empresa y de los requisitos que el contrato estipula para su devolución.
El o los documentos de garantía deberá indicar que garantiza (Glosa): “FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO SUMINISTRO DE ALIMENTACION NUTRICIONAL Y BAJADAS CON BOMBAS DE INFUSION ENTERAL EN COMODATO PARA EL CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ”. Junto a la glosa señalada, deberá el documento indicar el número de identificación de la propuesta en Mercado Público, denominada en el Portal: Número de la Adquisición o ID.
El o los documentos que garanticen el Fiel Cumplimiento del Contrato deberá expresar que posee el carácter de “irrevocable”. Podrá ser tomada por el oferente o por un tercero. Se podrán presentar en formato electrónico o en papel.
La devolución de la garantía se efectuará dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde su vencimiento que fue establecido en las bases. Esta podrá ser retirada por el oferente, previa coordinación con el Departamento de Gestión Financiera.
13. REVISIÓN FORMAL DE LAS OFERTAS
Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de una revisión formal.
La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos, por lo cual será objeto de evaluación.
Se considerarán siempre inadmisibles las ofertas extemporáneas y aquellas que no den cumplimiento a los requisitos obligatorios de estas bases, o que, habiendo sido objeto de errores o reparos, no lo hubiesen subsanado o corregido en el plazo otorgado.
Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente:
Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer al CRSM su oferta económica antes de la apertura económica electrónica;
Cuando la oferta económica o técnica no conste en los formularios disponibles para tal efecto;
Cuando la información económica contenida en anexo acompañado a la licitación sea contradictoria con la de la oferta registrada en el portal www.mercadopublico.cl.
Cuando el CRSM constate de manera fehaciente la falsedad de alguna declaración del oferente en cualquier documento de la presente licitación.
14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, integrada por los siguientes funcionarios del CRSM, o sus subrogantes: Subdirector de Gestión Administrativa y Financiera, Jefa de Unidad Alimentación y Nutrición, Enfermera Coordinadora de atención Cerrada, Unidad de Gestión del Cuidado.
La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos y técnicos obligatorios por lo cual será objeto de evaluación.
El CRSM solicitará a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de información.
No obstante, la asignación de un menor puntaje, el CRSM permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, el oferente deberá acompañar las certificaciones o antecedentes dentro del plazo fatal de 48 horas, contado desde el requerimiento del CRSM informado a través del portal www.mercadopublico.cl.
La Comisión de Evaluación, deberá emitir un informe comparativo de las ofertas, considerando todos los antecedentes exigidos, y hará una propuesta fundada de adjudicación a la Dirección del CRSM, o en su defecto de declarar desierta la Licitación.
Criterios de Evaluación
14.1. Criterios de Evaluación
El detalle de los criterios de evaluación y las respectivas ponderaciones serán los siguientes:
N° Factor de Evaluación Ponderación
1 Precio 60%
2 Requisitos Técnicos y Carta Gantt 15%
3 Post Venta (carta de canje) 10%
4 Plazo de entrega- monto mínimo despacho 10%
5 Integración de trabajador (a) discapacitado 2%
6 Integración de Adulto Mayor a 60 años. 3%
Total porcentaje 100%
14.1.1 Evaluación Económica 60%
Precio: Se tomará como referencia el monto de la mejor oferta económica (que pondera 40%). El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta calculando el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica.
Los montos deben ser ingresados en el Anexo N° 3.
Fórmula de Cálculo:
% Oferta(i)=(Oferta mas Baja )/(Oferta (i))*60%
Siendo oferta (i); la oferta en evaluación.
14.1.2. Requisitos Técnicos 10% – Carta Gantt 5%
Esta evaluación tiene una ponderación del 15% respecto a la evaluación final. Consiste en la Evaluación Técnica de la información entregada por el oferente, para esto, deben incluir los siguientes antecedentes:
Requisitos Técnicos ANEXO 7A
REQUISITOS TÈCNICOS ALIMENTOS NUTRICIONALES Tipo de Requisito Puntaje
Resolución Registro del Instituto de Salud Pública.
Ficha técnica con fotografía del producto.
Envase y rotulación:
Nombre del Producto.
Cantidad por Envase.
Nombre y Dirección del laboratorio fabricante y del importador en su caso, y del establecimiento responsable de la distribución.
Modo de empleo, advertencias y precauciones sobre su uso, cuando proceda.
Fecha expiración, consignada en todos los rótulos.
Número de Registro otorgado por instituto de salud Pública “I.S.P” y la partida de serie de fabricación. Si el producto es importado terminado, conservará ala serie de origen.
Precaución de almacenamiento y conservación, cuando fuere necesario
Especificación técnica de bajadas, cumpla con norma ISO vigente
OBLIGATORIO
100 PUNTOS
No adjunta antecedentes solicitados
0 PUNTOS
Requisitos Técnicos ANEXO 7B.
Bomba de alimentación enteral continúa para uso estacionario y ambulatorio.
Debe incluir:
Control de configuración de dosis
Control de velocidad de infusión, con incremento disponible de 1 ml/hr por vez.
Pantalla de información.
Controles de funcionamiento fácil de usar.
Configuración sencilla.
Bloqueo de teclado.
Elección de los volúmenes y funciones de alarma.
Funcionamiento autónomo y de corriente alterna.
Datos Técnicos
Peso
Bomba 300 - 550gr
Soporte de la bomba 400 - 500gr
Dimensiones
Bomba Máximo 20*20*10cm
Soporte de la bomba Máximo 40*40*20cm
Modo de uso Alimentación eléctrica
Inalámbrica (autonomía de batería al menos 24hrs).
Protección de humedad
Bomba Contra salpicaduras de agua, medicamentos y goteo.
Soporte de la bomba Contra salpicaduras de agua, medicamentos y goteo.
Alimentación de red eléctrica Alimentación de red eléctrica
Bomba / Soporte
Temperatura de trabajo +10 a +50 °C
Temperatura de almacenaje -10 a +50 °C
Humedad relativa admitida Máx. 90%, sin rocío
Sujeción y soporte Vertical y horizontal.
Material De fácil limpieza, resistente a salpicaduras de agua, medicamentos y goteo.
Garantía La garantía del fabricante para la bomba y el soporte de la bomba abarcan la reparación y la sustitución de piezas defectuosas en caso de defectos de material y de fabricación. El fabricante asume la responsabilidad de la seguridad, la fiabilidad y el rendimiento de la bomba alimentaria.
Alarmas Cada función de alarma detiene el funcionamiento de la bomba. La alarma se representa óptica y acústicamente.
Modo de operación Apta para operación constante.
Con soporte, cable, y funcionamiento autónomo.
Todo anexo, resolución y registro solicitado en propuesta técnica es de forma obligatoria para poder ser evaluado
14.1.2.1 Carta Gantt 5%
Carta Gantt: El Proveedor deberá informar mediante Carta Gantt de los siguientes requerimientos para las Bombas de Infusión Alimentación Nutricional Enteral:
PUESTA EN MARCHA
La puesta en marcha consiste en un periodo de evaluación Bombas de Infusión Enteral en
Comodato en sus condiciones de uso en el servicio clínico pertinente. Durante este periodo se realizará pruebas y ajustes, calibraciones, capacitaciones, con el objeto de que funcione en condiciones óptimas.
Los insumos que se utilicen para las pruebas, calibraciones, capacitaciones etc. Serán cargo del proveedor.
II MANTENCIONES EQUIPOS EN COMODATO
MANTENCION PREVENTIVA
Será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario mantener en forma óptima los equipos proporcionados, para tal efecto deberá entregar una carta Gantt donde calendarice la periocidad de las mantenciones preventivas y calibraciones (al menos 1 semestral por tratarse de equipos de uso continuo), del total del equipamiento en funcionamiento en la institución durante la vigencia del contrato el cual será el responsable de proveer los repuestos necesarios para efectuar las mantenciones.
MANTENCION CORRECTIVA
Al producirse una falla en un equipo que lo inutilice para su funcionamiento la unidad de Gestión del Cuidado comunicará la situación a la Unidad de Compras para que está ubique adjudicatario quien deberá dar respuesta en un plazo no mayor a 24 horas, este será responsable de realizar la mantención y/o reparación del equipo dañado y será de su costo los materiales, repuestos y traslado utilizados para acondicionar el equipamiento.
Aplicación de criterio Puntaje Porcentaje
Informa Carta Gantt , Puesta en Marcha, Mantenciones Preventivas y Correctivas 100 5%
No informa Carta Gantt 0
14.1.3. Plazo de Entrega – Monto Despacho 10%
La empresa oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso de plazo de entrega, (adjunta en anexos de esta licitación), garantizando la entrega de los insumos requeridos por el CRS Maipú, en el tiempo y monto de despacho en que éste lo solicite. (ANEXO 6)
Aplicación de criterio Puntaje Porcentaje
24 a 48horas contadas desde la fecha de envío de la Orden de Compra. 10 5%
Mayor a 48 horas hasta 72horas contadas desde la fecha de envío de la Orden de Compra 5
Mayor a72 horas contado desde la fecha de envío de la Orden de Compra. 0
Monto mínimo despacho
Aplicación de criterio Puntaje Porcentaje
Proveedor no exige monto mínimo despacho 100
Proveedor exige mínimo despacho igual o menor a $50. 000 (cincuenta mil pesos netos) 50 5%
Proveedor exige mínimo despacho entre $ 50.000 y $ 100.000 mil pesos netos 20
Proveedor exige mínimo despacho mayor a $100. 000 (cien mil pesos netos) 0
14.1.4. Post Venta
Carta de compromiso de canje 5%
Se entiende por canje de Alimentos Nutricionales, el reemplazo físico o en su defecto la emisión de una Nota de Crédito por aquel producto.
La notificación para canje podrá ser efectuada vía correo electrónico o directamente por la Unidad de Compras, con copia a sus concernientes Jefaturas Administrativas o a quien éstas dispongan.
Asimismo, la notificación para hacer cumplir esta carta, podrá ser efectuada de la misma manera que la notificación por canje.
La empresa oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso de canje (Anexo 5A, 5B) para el Centro de Referencia de Salud Maipú.
Carta de Canje 5 A, Alimentos y Bajadas Nutrición Enteral RTH
Aplicación de criterio Carta de Canje Puntaje
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de 48 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido 100
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de 72 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido 50
Empresa se compromete al reemplazo del producto, dentro de más de 72 hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido 0
Carta de Canje 5 B, Bombas de Infusión Nutrición Enteral
Aplicación de Carta de Canje Puntaje
Empresa se compromete al reemplazo del Equipo en comodato, dentro de 24hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo con lo requerido 100
Empresa se compromete al reemplazo del Equipo en Comodato, dentro de más de 24hrs. Desde informado las fallas de calidad de acuerdo a lo requerido 0
14.1.5. Integración del trabajador (a) discapacitado (2%) Anexo Nº8
La empresa deberá acreditar la integración de al menos un trabajador (a) discapacitado presentando los siguientes documentos en los anexos administrativos a través de www.mercadopublico.cl
Contrato del Trabajador realizado con la empresa
Cotización AFP/FONASA, AFP/ISAPRE (al menos una de los últimos 3 meses)
Credencial Servicio de Registro Civil e Identificación Chile Registro Nacional de la Discapacidad (copia simple).
Aplicación de criterio Puntaje
Acompaña antecedentes 10
No Acompaña antecedentes 0
14.1.6. Integración del Adulto Mayor a 60 años (3%) Anexo Nº8
La empresa deberá acreditar la integración de al menos un trabajador (a) mayor a 60 años presentando los siguientes documentos en los anexos administrativos a través de www.mercadopublico.cl
Contrato del Trabajador realizado con la empresa
Cotización AFP/FONASA, AFP/ISAPRE (al menos una de los últimos 3 meses)
Cedula de Identidad
Aplicación de criterio Puntaje
Acompaña antecedentes 10
No Acompaña antecedentes 0
Solo se asignará puntaje al proveedor que cumpla con la totalidad de la documentación solicitada en los criterios de inclusión detallados en los puntos 13.1.5 y 13.1.6.
Para todos los criterios señalados anteriormente se calculará de la siguiente manera:
Fórmula de Cálculo:
% Oferta(i)=PuntosOferta(i)/PuntajeMaximo*% del criterio
Siendo oferta (i); la cantidad de puntos obtenidos por cada oferente.
En caso que se incorporen antecedentes a requerimiento del CRSM de conformidad a las presentes bases y lo prescrito en el inciso segundo del Art. 40 del Reglamento de la Ley N°19.886, se descontará 5% del total del puntaje ponderado obtenido a la oferta evaluada.
15. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
El Director del CRSM, a proposición de la Comisión Evaluadora, de conformidad a los resultados obtenidos por las ofertas evaluadas, registrados en la respectiva acta y mediante Resolución fundada, adjudicará la oferta más conveniente para los intereses de la Institución.
La adjudicación de la presente licitación será por la línea de producto, siendo una adjudicación múltiple.
15.1 Mecanismo de resolución de empate
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:
Como primer mecanismo, se seleccionará aquel oferente que presente el mayor puntaje en la Evaluación Técnica.
De existir aún empate, como segundo mecanismo se seleccionará aquel oferente que presente mayor puntaje en la Evaluación Económica.
Como tercer mecanismo de desempate, se seleccionará aquel oferente que presente un mayor puntaje en la evaluación del plazo de entrega.
Como cuarto mecanismo de desempate, se seleccionará aquel oferente que presente un mayor puntaje en la Evaluación de Inclusión Tercera Edad.
15.2 Licitación declarada desierta.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 9 de la Ley de Compras, el CRSM declarará desierta una licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si éstas no resultaren convenientes a sus intereses, de conformidad al resultado del proceso de evaluación. Así mismo se la podrá declarar desierta si las ofertas exceden la disponibilidad presupuestaria del CRS Maipú para esta contratación, de conformidad a lo señalado en el numeral 5 de estas bases sobre el precio de referencia a pagar por los servicios contratados.
En caso de declararse desierta la propuesta, el Centro de Referencia de Salud de Maipú lo comunicará a todos los proponentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta.
15.3 Peticiones o reclamos del oferente adjudicado.
Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
15.4 De la facultad de readjudicar.
El CRSM podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
Si el contrato no se firma o formaliza en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.
Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4º de la Ley de Compras o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo de 10 días desde subida la resolución de adjudicación al portal.
Si el adjudicatario no envía el producto dentro de las 72 horas, contadas desde el vencimiento del plazo estipulado.
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Contrato |
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DEL CONTRATO
El Contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del CRSM de conformidad a lo que se expresa en las bases, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual.
Formarán parte integrante del contrato: las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución del Director del CRSM que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en el CRSM.
El CRSM podrá dejar sin efecto la adjudicación, en el evento que el adjudicado no suscriba el contrato o no entregue la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato en los plazos establecidos y, facultativamente, readjudicar a una de las ofertas presentadas en la licitación, situación de la cual se deberá dejar constancia en el portal www.mercadopublico.cl.
16.1 Inicio de vigencia y duración del contrato.
El contrato comenzará a regir a contar de la fecha de su suscripción y tendrá una vigencia por 24 meses. No obstante, ello, por razones de buen servicio, los bienes o servicios objeto de esta contratación podrán comenzar a entregarse a partir de la fecha de la adjudicación, sin perjuicio que los pagos correspondientes se efectuarán solo a partir de la fecha de la resolución del Director del CRSM que aprueba el contrato en caso de aplicar.
16.2 Termino anticipado del contrato
- Resciliación del Contrato
Las partes podrán poner término al Contrato de común acuerdo en forma anticipada.
- Terminación del Contrato por el CRSM
El CRSM se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si se produce una de las siguientes causales:
a. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
b. Si por razones de ley, actos de autoridad, caso fortuito o fuerza mayor sea imperioso terminarlo.
c. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Para que opere esta causal, bastará un incumplimiento debidamente calificado e informado por el Administrador del Contrato y el CRSM evaluará la conveniencia de terminar anticipadamente la relación contractual.
d. Si las multas aplicadas, excedieren el 30% del valor total del contrato.
e. Si se advirtieren cambios o modificaciones en los servicios contratados en cuanto a las condiciones técnicas requeridas y ofertadas, sin previa aceptación y autorización expresa del Administrador o Coordinador del Contrato.
f. Incumplimiento de la cláusula de confidencialidad señalada en las presentes bases.
g. No renovar o completar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato si ello procediere por haberse cobrado el total o parte de ésta.
h. Si la empresa hiciese traspaso de su contrato a otra persona natural o jurídica.
i. Si la empresa no realizase los pagos en forma oportuna a sus trabajadores, el incumplimiento de las leyes laborales y sociales en general.
En estos casos, el CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE MAIPÚ comunicará su decisión de poner término al contrato, mediante carta certificada despachada al domicilio de la empresa señalado en la comparecencia del respectivo contrato. La comunicación se entenderá efectuada dentro de tres días de despachada por correos.
En todos los casos señalados precedentemente, salvo el indicado en la letra b, el CRS de Maipú hará efectiva la boleta de fiel cumplimiento del contrato.
16.3 Aumentos y disminuciones de contrato
Para los efectos de aumentos o disminuciones de las cantidades que se solicitan en el contrato, el proponente deberá respetar el valor propuesto en su oferta económica.
El Centro de Referencia de Salud de Maipú se reserva el derecho de aumentar el número de productos solicitados, cuales quiera sean sus montos, precios y condiciones, en un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la institución. Tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica.
16.4 Coordinadoras Técnicas del Contrato
El Centro de Referencia de Salud de Maipú supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designan como Coordinadoras de este a las Enfermeras Coordinadora de la Unidad de Mediana Estadía (Hospitalizados) y Jefa de Unidad Alimentación y Nutrición, o quienes las subroguen o reemplacen, quienes tendrán como principales funciones las siguientes:
▪ Monitorear y gestionar los plazos establecidos en el contrato;
▪ Exigir y fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato en todos sus aspectos.
▪ Evaluar y emitir informes al CRSM en términos cuantitativos y cualitativos sobre la ejecución, operación, gestión del contrato, y aplicación de multas cuando procedieran.
16.5 Administrador del Contrato
Para el cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato, tales como vigencia de las Boletas de Garantía, vigencia del contrato y validación de multas, se designa como Administrador del contrato al Encargado de Contratos del Departamento de Adquisiciones y Abastecimiento del CRS Maipú, o quien lo subrogue o reemplace.
16.6 Confidencialidad
La información y todo antecedente de carácter personal o sensible que los participantes obtengan con motivo de esta licitación y su posterior ejecución, tiene carácter de estrictamente confidencial y privado, razón por la cual está expresamente prohibido comentarla o difundirla por cualquier medio y bajo cualquier circunstancia; reservándose el Centro de Referencia de Salud de Maipú, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.
17. DE LA FACTURACIÓN Y PAGO
La facturación deberá realizarse mensualmente, por mes vencido y previa recepción conforme de los servicios otorgado por la Contraparte Técnica.
Atendido que el pago se realiza centralizadamente por la Tesorería General de la República a través del documento tributario electrónico (DTE), se deberá enviar éste al correo electrónico oficinadepartes@crsmaipu.cl y a la casilla dipresrecepcion@custodium.com.
El CRS de Maipú podrá reclamar en contra del contenido del documento tributario electrónico de la falta total o parcial en la entrega de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su publicación en el portal del Servicio de Impuesto Internos. En este caso, el reclamo será publicado en dicho portal y el proveedor tendrá que emitir la respectiva nota de crédito. La “Guía para Proveedores” es un documento guía para aquellos proveedores que emiten DTE a las diferentes instituciones del Gobierno central de Chile, el cual se adjunta.
La recepción conforme deberá ser otorgada por el coordinador técnico del contrato.
El pago de los documentos tributarios electrónicos se realizará centralizadamente por la Tesorería General de la República en los plazos que establece la normativa vigente. Los datos de la cuenta bancaria deberán ser proporcionados al CRS de Maipú al momento de la adjudicación a los siguientes correos electrónicos: sofia.rodriguez@crsmaipu.cl y josemiguel.sanchez@crsmaipu.cl.
18. DE LOS INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS
18.1 Antecedentes.
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al CRSM para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que tenga constituidas el proveedor.
18.2 Infracciones Contractuales
Las siguientes infracciones contractuales serán sancionadas con multa de 2 UTM:
a. No devolver el contrato firmado dentro del plazo establecido;
b. No entregar un producto en la fecha dispuesta e informada al momento de ofertas, sin la previa autorización;
Del Suministro:
c. Por incumplimiento en los tiempos de entrega de los productos y equipos adjudicados, el monto de la multa será de 2 UF por cada día de atraso.
d. Por atraso en cambio del producto en mal estado la multa será de 2 UF por cada día de atraso.
e. Envió de productos o equipos distintos a la oferta presentada la multa será de 3 UF.
f. En caso de cambio de fecha programada o cualquier situación que no dé cumplimiento a las actividades programadas, ésta deberá ser comunicada con, a lo menos, 48 horas de anticipación al encargado de la Unidad de Compras. De no cumplirse lo anterior se aplicará una multa de 1 UF por día de atraso
Del personal:
De igual manera estarán afectas a sanciones o multas,
g. El Incumplimiento de normas de seguridad.
h. La conducta poco deferente o irrespetuosa del personal hacia superiores o iguales, pacientes y/o funcionarios del establecimiento.
El monto de la multa a pagar por estas causales será 1 UTM.
Con todo y de conformidad a lo prescrito en el artículo 79 TER, inciso segundo, del Decreto Supremo 250 de Ministerio de Hacienda de 2004, que contiene el reglamento de la ley 19.886, las multas que se aplicaren no podrán sumar más de un 30% del monto total del contrato.
La reiteración de estas faltas dará derecho a que el CRSM ponga término al contrato y al cobro de las garantías comprometidas.
18.3 Cobro de multas.
Las sanciones le serán comunicadas mediante carta certificada del Subdirector Administrativo del CRSM o quien lo subrogue en el domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del CRSM o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal.
El CRSM podrá cobrar las multas que aplique a los proveedores, descontando y reteniendo su importe de las sumas facturadas por concepto del contrato. Esto sin perjuicio de tomar todas las medidas conducentes al cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento, si correspondiere.
19. DISPOSICIONES FINALES
Para todos los efectos de estas Bases, el CRSM y los oferentes se entenderán domiciliados en la ciudad de Santiago y quedarán sometidos a la competencia de sus Tribunal.
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Bases Técnicas |
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SUMINISTRO DE “ALIMENTACION NUTRICIONAL Y BAJADAS CON BOMBAS DE INFUSION ENTERAL EN COMODATO
ID 2115-23-LE21
La presente licitación tiene como objetivo, la contratación de Suministro de Insumos Clínicos, para el Centro de Referencia de Salud de Maipú, - en adelante CRS-. En las presentes Bases Técnicas se establecen los fines, condiciones, requisitos y aspectos técnicos que deberán ser observados y cumplidos por los oferentes en todas y cada una de las partes que conforman su propuesta.
LOS PRODUCTOS
• Los insumos clínicos deben tener registro del Instituto de Salud Pública.
• Certificaciones ISO y ACE
• El Centro de Referencia se reserva el derecho de solicitar la validación de la esterilización, de cualquiera de los productos ofertados, donde lo estime pertinente. Los costos en que se incurran por este concepto, serán de cargo del proveedor
• De existir esta evaluación, el informe deberá señalar categóricamente la aceptabilidad del producto y contener el nombre y firma del profesional responsable de la evaluación
• Los productos tienen que tener a lo menos un año de tiempo en el mercado nacional o ser aprobados previamente por la Jefatura Solicitante del establecimiento si son equivalentes a los solicitados
ENVASES Y ROTULACIONES
Alimentos Nutricionales:
• Nombre del Producto.
• Cantidad por Envase.
• Nombre y Dirección del laboratorio fabricante y del importador en su caso, y del establecimiento responsable de la distribución.
• Modo de empleo, advertencias y precauciones sobre su uso, cuando proceda.
• Fecha expiración, consignada en todos los rótulos.
• Número de Registro otorgado por instituto de salud Pública “I.S.P” y la partida de serie de fabricación. Si el producto es importado terminado, conservará ala serie de origen.
• Precaución de almacenamiento y conservación, cuando fuere necesario.
ENVASES Y ROTULACIONES
Bajadas Bombas de Infusión compatible con alimentación enteral RTH:
1.- Cantidad por envase
2.- Lote, Fecha de vencimiento.
3.- Tipo esterilización, caducidad.
4.- Condiciones almacenamientos
MANTENCIONES EQUIPOS EN COMODATO
a. MANTENCION PREVENTIVA
Será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario mantener en forma óptima los equipos proporcionados, para tal efecto deberá entregar una carta Gantt donde calendarice la periocidad de las mantenciones preventivas y calibraciones (al menos 1 semestral por tratarse de equipos de uso continuo), del total del equipamiento en funcionamiento en la institución durante la vigencia del contrato el cual será el responsable de proveer los repuestos necesarios para efectuar las mantenciones.
b. MANTENCION CORRECTIVA
Al producirse una falla en un equipo que lo inutilice para su funcionamiento la unidad de Gestión del Cuidado comunicará la situación a la Unidad de Compras para que está ubique adjudicatario quien deberá dar respuesta en un plazo no mayor a 24 horas, este será responsable de realizar la mantención y/o reparación del equipo dañado y será de su costo los materiales, repuestos y traslado utilizados para acondicionar el equipamiento.
GENERALIDAD
• Los envases unitarios, clínicos, empaques múltiples y rotulados deberán corresponder a los estipulados en los registros del Instituto de Salud Pública
• Los envases en láminas de celofán, u otros materiales deben venir con su nombre genérico, número de serie y fecha de vencimiento de la esterilización, cuando corresponda
• Los envases clínicos o empaques de venta, deben presentarse con la identificación completa señalada en el punto anterior y la cantidad de unidades que contiene cada uno
• Los envases clínicos de venta podrán ser de cartón u otro material con resistencia adecuada al peso del contenido. Se entregarán debidamente sellados para asegurar su inviolabilidad y cantidad
• Los envases unitarios deben estar completamente sellados, en envases ad-hoc. Asegurando la esterilización, cuando así corresponda
VENCIMIENTO
• Los productos esterilizados, no podrán tener al día de su recepción en Bodega una vigencia inferior a 12 meses a excepción que lo indicase la orden de compra, la cual deberá venir indicada en los bases como se especificó anteriormente.
CANJE DE PRODUCTOS
• Aquellos productos despachados que no correspondan a lo solicitado o que presenten problemas de empaque, envase en mal estado, conservación inadecuada, vencida, defectuosa o dañada deberán ser cambiados por el proveedor. Para las siguientes condiciones:
- Productos con fecha de vencimiento, inferior a 12 meses
- Productos con fecha de esterilización caducada o ilegible.
- Productos dañados y defectuosos
- Productos dañados o mal roturado
- Productos diferentes al genérico adjudicado
- Producto que no concuerden con las características señaladas en la licitación Los productos que requieran ser cambiados, deberán ser retirados de la Bodega General del Centro de Referencia de Salud de Maipú, por el proveedor, y reemplazados por los que se ajusten al requerimiento en un plazo de 48 horas.
Recepción
Una vez enviada la Orden de Compra, el proveedor deberá despachar en el plazo estipulado en la oferta.
BODEGA CENTRAL
a) Recepción Provisoria.
Corresponde a la entrega de Bombas de Infusión Enteral en Comodato, deberán ser entregados directamente por el proveedor o empresa de transporte contratada por él a la persona encargada de Bodega General del CRS Maipú.
Estos deberán ir rotulados en forma visible para poder ser identificados y deberán ser acompañados con su respectiva Guía de Despacho. Todo adjuntado por fuera del embalaje.
EQUIPOS MEDICOS
b) Recepción Cuantitativa.
Consistirá en verificar la cantidad de Bombas de Infusión Enteral en Comodato, sus componentes, partes, piezas, así como sus catálogos y certificado de garantía de Fábrica, Ficha del servicio Técnico y documentos técnicos.
Si todo está conforme se procederá a levantar el acta de Recepción Cuantitativa respectiva, documento que acredita la conformidad de esta recepción.
c) Recepción Definitiva
La Recepción Definitiva de las Bombas de Infusión Enteral en Comodato, consiste en la comprobación por parte del Establecimiento del cumplimiento del proveedor del requerimiento contenido en las bases Administrativas, técnicas, oferta del proveedor y cualquier otro antecedente del llamado a licitación, está se hará una vez que el Equipo sea sometido a prueba por el personal usuario y realizadas las capacitaciones del personal en el uso de estos.
Si las comprobaciones efectuadas para determinar el cumplimiento de las exigencias impuestas al equipo o mobiliario clínico permiten declarar su correcto funcionamiento, se procederá a levantar el Acta de Recepción Definitiva, documento que acredita que están operando en óptimas condiciones y bajo todos los términos de las bases públicas. De este modo comienza a ser efectiva la garantía ofrecida por el proveedor.
SUMINISTRO DE ALIMENTOS NUTRICIONALES
ITEM PRODUCTO PROGRAMACIÓN ANUAL
1 Fórmula enteral/oral polimérica en polvo dirigido a diabéticos, (Tipo Glucerna o parecido) tipo de 850 gr 160
2 Fórmula enteral/oral polimérica en polvo sabor chocolate (Tipo Ensure Chocolate, Enterex Chocolate o parecido) envase de 850 gr 120
3 Fórmula enteral/oral polimérica en polvo sabor frutilla (Tipo Ensure frutilla, Enterex Vainilla o parecido) envase de 850 gr. 112
4 Fórmula enteral/oral polimérica en polvo sabor vainilla (Tipo Ensure Vainilla, Enterex Vainilla o Boost Senior o parecido) envase de 700-850 gr. 120
5 Formula enteral/oral en polvo especializada en promover cicatrización de heridas con glutamina y arginina (Tipo Abintra o parecido) envase de 27 gr. 300
6 Formula liquida oral dirigido a diabéticos (Tipo Glucerna Triple Care Líquido, Diben drink o parecido) botella de 200-250 ml. 360
7 Formula liquida oral de alta densidad energética e hiperproteica (Tipo Fresubin 2Kcal drink, Ensure compact o parecido) botella de 125 ml. 280
8 Formula liquida oral normo calórica e hiperproteica (Tipo Ensure clinical, Supportan Drink o parecido) botella de 200 – 250 ml. 360
9 Fórmula enteral adulto polimérica líquida RTH normocalorica -normoproteica (Tipo Osmolite, Fresubin original o parecido) Envase de 1000 ml 540
10 Fórmula enteral adulto polimérica líquida RTH normocalorica -normoproteica (Tipo Osmolite, Fresubin original o parecido) Envase de 500ml 400
11 Fórmula enteral adulto polimérica líquida RTH hipercalórica, hiperproteica (Tipo Fresubin HP energy o parecido) envase 1000 ml. 600
12 Fórmula enteral adulto oligomerica líquida RTH hipercalórica, hiperproteica (Tipo perative o Fresubin intensive o parecido) -envase 1000 ml. 150
13 Fórmula enteral adulto polimérica líquida RTH normocalórica, bajo en carbohidratos hiperproteica (Tipo Diben o glucerna 1.0Kcal o novasource GC o parecido) envase 1000 ml. 150
14 Fórmula enteral adulto polimérica líquida RTH normocalórica, bajo en carbohidratos hiperproteica (Tipo Diben 1.5Kcal o glucerna 1.5Kcal o parecido) envase 1000 ml. 150
15 Espesante nutricional para modificar consistencia de los alimentos (Tipo Enterex o Thick and easy o Resource o parecido) envase de 227 gr u otro. *Considerar cantidad de envase equivalente para consistencia miel en 200 ml.
650
16 Modulo proteico en polvo (Tipo Proteinex, Fresubin Protein Powder o parecido) envase de 200-300 gr. 80
17 Módulo calórico en polvo a base de maltodextrina (Tipo Nessucar, Vivalite energy, Enterex Karbs o parecido) envase de 900 gr. 50
18 Bajada para Alimentación enteral compatible con sistema de alimentación de fórmulas RTH, con tapa rosca y/o punzón Universal que cumpla con norma ISO vigente 2000
19 Bombas de Infusión para alimentación enteral. 12
Suministro Bajadas Alimentación Enteral
(*) Cantidades de referencia, no comprometiéndose el CRS Maipú a requerir y adquirir una determinada cantidad de los productos durante la vigencia del contrato
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