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1. NORMAS GENERALES. |
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1.1 Normativa aplicable
La presente licitación se ajustará a lo dispuesto en la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en adelante, “el Reglamento” y sus modificaciones. Y se regirá, además, por los siguientes documentos según corresponda:
a) Bases Administrativas, Bases Técnicas, Aclaraciones y/o modificaciones.
b) Consultas y Respuestas.
c) Contrato a celebrar entre el municipio y el contratista u,
d) Orden de compra enviada y aceptada por el proveedor
e) Y toda norma relativa al efectivo cumplimiento de la contratación de la especie, que se entiende conocida por los oferentes.
1.2 Modalidad del contrato
La contratación será a serie de precios unitarios en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses. La contratación se encontrará vigente desde la aceptación de la orden de compra por parte del oferente adjudicado y hasta la completa ejecución de los servicios y la recepción conforme de estos por parte del municipio.
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2. DE LOS OFERENTES |
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Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
Para efectos del contrato será requisito que el Proveedor esté inscrito en el Registro Chile Proveedores y estar habilitado para contratar con el Estado.
Quedarán excluidos, quienes, al momento de presentar su oferta hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores.
2.1 Unión Temporal de proveedores
Los oferentes podrán asociarse entre sí, formando una Unión Temporal con el fin de complementar y fortalecer en términos de capacidad sus respetivas ofertas.
Las propuestas que se presenten de manera conjunta por dos o más personas deberán indicarlo en un documento que formalice la unión, en el que se deberá señalar, a lo menos, que existe solidaridad de las partes respecto de las obligaciones que se generen para la entidad y designar uno de sus integrantes como representante legal para los efectos de la licitación. Las inhabilidades para presentar la oferta establecidas en las presentes bases y en la legislación vigente, afectarán a cada uno de los integrantes de la unión, individualmente considerados.
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3. DE LAS PROPUESTAS, SU APERTURA Y ADJUDICACIÓN |
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3.1 Disposiciones generales
La propuesta será pública, en pesos chilenos, sin interés ni reajuste y será adjudicada totalmente a un oferente.
El solo hecho de la presentación de la oferta significa el estudio, aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes Bases y todos los documentos forman parte de la licitación. Las ofertas presentadas deberán contar con una vigencia mínima de 60 (sesenta) días corridos, a contar de la fecha de apertura.
El oferente, en su oferta, deberá considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato. A modo solo enunciativo, se considerará todos los gastos en materiales, servicios, transporte, impuestos y, en general, todo lo necesario para cumplir los requisitos de las presentes bases.
La Municipalidad declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las presentes bases.
Asimismo, podrá declarar desierta la licitación cuando no haya oferentes o bien las ofertas presentadas no resulten convenientes a los intereses institucionales, de conformidad con el artículo 9° de la Ley N°19.886.
La comunicación entre los oferentes y la entidad licitante se realizará, única y exclusivamente, a través del sistema de información. Los oferentes podrán formular todas sus consultas, a través del portal en los plazos que se disponen para ello.
Las observaciones al acto de apertura también deberán realizarse en el portal, en un plazo máximo de 24 horas a partir de dicho acto. Las consultas, observaciones al acto de apertura o reclamos del proceso que se hagan llegar por vías no oficiales o una vez vencidos los plazos dispuestos, no serán tramitados por la entidad licitante. Del mismo modo, el organismo licitante solo podrá emitir aclaraciones y respuestas, no pudiendo alegar desconocimiento de la información publicada.
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4. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Cada proponente que desee participar en este proceso licitatorio deberá ingresar en el portal de Mercado Público, los documentos que a continuación se indican. Los oferentes que no presenten uno o más documentos calificados como esenciales en el punto siguiente, no serán considerados en la evaluación de la presente licitación.
De conformidad con lo establecido en el artículo 17 letra c) de la Ley 19.880, la Comisión Evaluadora verificará de oficio la información que haya sido generada por el municipio, no siendo necesario acompañar dicha información.
Solo se considerarán aquellos documentos que:
a) Se encuentren legibles, completos, y debidamente suscritos, cuando corresponda.
b) Hayan sido extendidos a nombre del oferente.
c) Puedan ser verificados en cuanto a su autenticidad.
d) Tengan relación con el presente proceso concursal.
Las ofertas, junto con los antecedentes requeridos, deberán ser ingresadas al Sistema de Información, hasta la fecha y hora que se disponga a ese efecto, clasificando sus antecedentes en los archivos adjuntos denominados:
a) Anexos administrativos;
b) Anexos técnicos;
c) Anexo económico.
4.2 ARCHIVOS QUE PRESENTAR PARA OFERTAR
ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Formulario N°1 “FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE, DECLARACIÓN DE NO ENCONTRARSE INHABILITADO PARA OFERTAR Y/O SUSCRIBIR CONTRATOS CON LA MUNICIPALIDAD DE SAN JOAQUIN. (Deberá acompañar un anexo por cada integrante de la UTP, si procediere, y acompañar el documento que dé cuenta del acuerdo según lo dispone el artículo 67 bis del Reglamento, y se designe en él al representante o apoderado común).
Formulario N°2 “DECLARACIÓN JURADA DE INEXISTENCIA DE VINCULO ENTRE LOS OFERENTES”.
ANEXOS TÉCNICOS
Formulario Nº3 (Esencial)
EXPERIENCIA.
Los oferentes deberán acreditar experiencia en producción de eventos y banquetearía a lo menos durante los últimos 5 años, contados retroactivamente desde la fecha de publicación de la licitación en el portal Mercado Público. Para el efecto, se deberá acompañar el contrato y la factura en caso de haberse prestado el servicio a un particular. En caso de haberse prestado el servicio a un ente público, se debe individualizar el ID de la Licitación y se acompañar el certificado de recepción conforme de los servicios.
La evaluación se practicará sobre los años de experiencia que se logre acreditar, conforme se indica más adelante.
Formulario N°4
(Esencial) Formulario Oferta Técnica.
En este formulario los oferentes deberán detallar el servicio a ofertar, acompañando fotografías por cada uno de los ítems descritos en el formato.
ANEXO ECONOMICO
Formulario N°5
(Esencial) Formulario Oferta Económica.
En este formulario, los oferentes deben ofertar el precio unitario por persona.
4.3 Apertura y evaluación de las propuestas
La evaluación de las ofertas se realizará de conformidad con los criterios de evaluación señalados en la presente convocatoria, por una comisión compuesta por funcionarios municipales, definida en el acto administrativo correspondiente, y su integración se publicará en el Sistema de Información.
Los miembros de la comisión evaluadora, como sujetos pasivos según lo establecido en el artículo 4° de la Ley 20.730 sobre Regulación de la Actividad de Lobby y, conforme con lo establecido en la Ley 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, en la plataforma virtual correspondiente, deberán adjuntar los antecedentes que determine la ley, incluyendo la copia del acto administrativo que llame a propuesta pública y autorice los documentos de la licitación respectiva.
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5. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN |
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Si el oferente no adjunta una o más certificaciones o antecedentes que forman parte de los documentos no esenciales requeridos por el pliego de condiciones, la comisión de evaluación podrá solicitar por foro inverso, a través del sistema de información, su incorporación, dentro de un plazo fatal de 48 (cuarenta y ocho) horas.
Se aceptarán dichas certificaciones o antecedentes adjuntados en la respuesta del foro, siempre que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación antes del cierre de recepción de las ofertas. Solo se aceptarán a evaluación aquellos documentos entregados dentro del plazo. Adjuntándose o no los antecedentes solicitados, entonces se procederá a evaluar de acuerdo con los criterios de ponderación contenidos en el presente pliego, entendiéndose además que debe aplicarse el puntaje que corresponde a la falta de cumplimiento de los antecedentes de la oferta, en el tenor de la forma expuesta en el criterio respectivo y de lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento.
En cualquier caso, la posibilidad de solicitar antecedentes omitidos por los oferentes es una facultad de la Municipalidad de San Joaquín, y la comisión evaluadora puede determinar expresa o tácitamente no hacer uso de ella, teniendo en cuenta los principios de la ley de compras públicas en su decisión, considerando particularmente, que la solicitud de rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La comisión evaluadora no podrá en ninguna circunstancia solicitar que se presenten documentos esenciales que deben estar presente al momento de la apertura de las ofertas en las fichas electrónicas, siendo plena responsabilidad de los proponentes el estudio de los antecedentes que componen las condiciones de la licitación. Si alguna de las ofertas no cuenta con alguno de los documentos determinados como esenciales, dicha propuesta será objetada por la comisión, sugiriendo se declare la oferta en esta situación como “inadmisible”.
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6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes factores que se indican en la siguiente tabla, con su ponderación respectiva:
ITEM FACTOR %
A OFERTA ECONÓMICA 35
B PROPUESTA TÉCNICA 29
C EXPERIENCIA 35
D PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ANTECEDENTES 1
6.1 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN
La evaluación se realizará de acuerdo con el siguiente detalle. Todos los cálculos numéricos se harán con dos decimales.
A.- OFERTA ECONÓMICA (35%):
Para la evaluación económica se aplicará el “Análisis del Mínimo Costo”, donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
O.M. X 100 = VALOR
O.E
Donde: O.M. = Oferta Menor Valor
O.E. = Oferta Evaluada
Luego de aplicar la fórmula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará el porcentaje fijado para el criterio.
B.- PROPUESTA TÉCNICA (29%):
En este punto se evaluará el cumplimiento de los ítems que deben estar presentes en la descripción, conforme con lo indicado en el Formato N°4.
Los ítems se refieren a los distintos servicios requeridos, es decir, servicio de mobiliario, logística, banquetería, etc.
Cumplimiento de Características solicitadas
Se entenderá el cumplimiento de los ítems si incluye cada uno de los productos y servicios solicitados. En caso contrario, se entenderá incumplido. PTS
Cumple con las 4 características 100
Cumple con 3 características 70
Cumple con 2 características 40
Cumple con 1 características 20
No cumple con ninguna característica, no informa o no se puede demostrar. 0
• El proveedor deberá detallar el servicio ofertado de acuerdo con las EE.TT, acompañando fotografías de los servicios
C.- EXPERIENCIA (35%):
En este punto se evaluará la experiencia que posea el proveedor en servicios de producción de eventos, de conformidad con el número de años que logre acreditar en servicios de producción de eventos y banquetería, dentro del plazo de los últimos 5 años, contados retroactivamente desde la fecha de publicación de la licitación en el portal.
Para efectos de la acreditación, esta deberá efectuarse mediante la presentación de los contratos y las facturas, en caso de haberse prestado el servicio a un particular. En caso de haberse prestado el servicio a un ente público, se debe individualizar el ID de la Licitación y se deberá acompañar el certificado de recepción conforme de los servicios.
Experiencia Puntos
a. Experiencia de 5 años y más 100
b. Experiencia de 3 a menos de 5 años 70
c. Experiencia de 1 a menos de 3 años 35
d. Experiencia de 0 a menos de 1 año 15
e. No acredita experiencia 0
D.-PRESENTACIÓN OPERTUNA DE ANTECEDENTES (1%):
Será determinado según si la Comisión Evaluadora requiere solicitar antecedentes adicionales o aclaraciones o complementar los antecedentes, vía “Foro inverso” del Portal.
Cumplimiento de Requisitos Formales PTS
No se solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso 100
Se solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente lo acompaña. 50
Se le solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente no lo acompaña. 0
CUALQUIER ANTECEDENTE ESENCIAL QUE NO SE PRESENTE AL MOMENTO DE LA APERTURA DE PROPUESTAS SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA EN DICHO ACTO.
Las ofertas que obtengan menos de 60 puntos totales en la evaluación serán declaradas inadmisibles.
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6.2 MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el siguiente listado de criterios por orden de prelación:
a) Propuesta económica
b) Experiencia
c) Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.
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7. DE LA ADJUDICACIÓN. |
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Se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el primer lugar luego de aplicados los criterios de evaluación correspondientes y de desempate si procediere.
La notificación de la adjudicación será a través del referido portal y de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Reglamento, es decir, entendiéndose formalmente practicada luego de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a su publicación en el sistema.
Transcurrido dicho plazo se emitirá la “Resolución de Acta de Adjudicación” emanada del Portal de Compras Públicas.
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8. DE LA CONTRATACIÓN, SUS GARANTIAS Y SUS MODIFICACIONES |
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8.1 DEL CONTRATO
Cabe precisar que atendiendo a que la contratación de la especie es menor a las 1000 UTM, y teniendo presente lo dispuesto en el 63 del Decreto Supremo N°250/2004 del Ministerio de Hacienda, esta entidad ha decidido que el contrato se perfeccionará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación del proveedor adjudicado.
El contratista podrá subcontratar parcialmente los servicios objeto de la presente licitación, previa autorización de la Municipalidad. Para estos efectos el subcontratista, sus socios o administradores, no podrán estar afectos a alguna de las inhabilidades o incompatibilidades, de conformidad a los artículos 76 número 2 y el artículo 92, ambos del Reglamento del Decreto Supremo N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda. El municipio podrá requerir los antecedentes que resulten pertinentes y luego de analizarlos, podrá aprobar o rechazar dicha solicitud.
Sin perjuicio de la aprobación de la subcontratación que se otorgue, el contratista será el responsable de todas las obligaciones contraídas con el mandante en virtud de las bases y el contrato, como asimismo de las obligaciones para con los trabajadores, proveedores o cualquier otra que incumpla el subcontratista. El subcontratista no podrá estar afecto a ninguna de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.
En todo evento, el contratista deberá mantener permanentemente una supervisión directa con respecto a los trabajadores y/o dependientes en régimen de subcontratación (en aquellos casos debidamente autorizados), a través de personal de su propia dotación, entendiéndose en todo caso, que bajo todo evento el contratista es y será el único, total y directo responsable de todas y cada una de las obligaciones contraídas con el mandante. Asimismo, será responsable del pago de todas aquellas obligaciones para con sus trabajadores, dependientes, proveedores u otros que omita el subcontratista, en la misma medida en que responde de sus acciones propias. A mayor abundamiento, el contratista es y será el único, total y directo responsable de todo conflicto laboral que se produzca entre el subcontratista y su personal y/o dependientes, eximiendo totalmente al mandante, puesto que el mismo no tiene ni tendrá vínculo jurídico ni laboral alguno con aquellos trabajadores y/o dependientes del subcontratista. Siempre se ejercerá por parte del municipio el derecho de información, retención y subrogación cuando corresponda, conforme a la normativa del Código del Trabajo.
8.2 LA MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Las partes de común acuerdo podrán modificar los servicios, aumentando o disminuyendo en el equivalente de hasta un 30% del presupuesto disponible para la contratación. En todo caso, no podrán alterarse los alcances y características técnicas aprobadas por las presentes Bases, lo que implica que no se podrán incluir servicios no solicitados en la licitación o no adjudicados al oferente.
En caso de aumentar o disminuir los servicios, los valores a considerar, serán aquellos ofertados a valor unitario por persona en el formulario N°5, según corresponda.
Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
8.3 DE LA VIGENCIA Y PLAZO DE CONTRATACIÓN
Inicio de vigencia: Aceptación de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado
Término Vigencia: Término de la prestación de los servicios y liquidación por parte del Inspección Técnica Municipal del contrato.
8.3.1 Plazo de ejecución del contrato
Inicio: Fecha de suscripción del Acta de Inicio de servicios.
Término: Fecha de recepción conforme del I.T.S. del desmontaje del servicio solicitado, en todas sus partes.
8.4 TÉRMINO ANTICIPADO CONTRATO
La entidad licitante podrá terminar anticipada y administrativamente el contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la NO ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio.
b) Si el adjudicado se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
e) Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.
f) En caso de ser el adjudicatario de una Unión Temporal de Proveedores (UTP):
1) Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.
2) De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
3) Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
4) Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.
5) Disolución de la UTP.
g) Resciliación o término de mutuo acuerdo: Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
8.5 LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
La liquidación deberá ser formulada por el Municipio una vez prestados los servicios y recibidos conformes por su parte. En la liquidación se consignará el estado de pago cursado, el cobro de multas si existieron, y la forma de haberse pagado dichas multas por parte del contratista.
Se notificará por correo electrónico al contratista, a la casilla informada por éste en la presentación de su oferta,
8.6 DE LAS MULTAS
La Municipalidad cursará multas, cuyas causales y montos se expresan a continuación:
Descripción Monto
Incumplimiento de instrucciones del I.T.S que tengan por objeto subsanar deficiencias en la prestación del servicio: En caso de que el proveedor incumpla las instrucciones del ITS, que digan relación con la prestación adecuada del servicio, se cursará una multa por cada hora en que el proveedor demore en subsanar las deficiencias. 2 UTM
Incumplimiento del proveedor en relación con el mobiliario solicitado: se cursará una multa por cada media hora de atraso en disponer el mobiliario solicitado para el evento. 1 UTM
Incumplimiento del proveedor en relación con el servicio de alimentación, líquidos y bar: en caso de que falte alguno de los productos solicitados o se retrase la entrega de ellos, se cursará una multa por cada media hora de retraso. Se considerará retraso en la entrega, el hecho de que no se cumpla con los horarios establecidos en el programa del evento, según programación proporcionada con anterioridad al proveedor. 5 UTM
Transcurridas dos horas de incumplimiento la Municipalidad se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, sin perjuicio de las demás acciones legales que fueren procedentes.
8.6.1 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
El procedimiento para la aplicación de multas será el siguiente:
La aplicación de multas por deficiencias en el servicio y/o incumplimiento de las obligaciones del Contratista, se regirá por el siguiente procedimiento:
a) En el caso de incumplimientos al contrato, el ITS registrará en el Libro de Inspección Técnica o mediante comunicación al correo electrónico del contratista informado en su oferta, los hechos que constituyan la infracción, la norma infringida y la multa aplicable al caso.
b) Se conferirá traslado al contratista por el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de la anotación en el Libro de Inspección Técnica o del envío del correo electrónico, para presentar sus descargos ante el I.T.S., en relación con el incumplimiento. En el mismo plazo, el contratista podrá acompañar las pruebas que estime pertinentes para acreditar su defensa. El plazo para presentar prueba podrá ampliarse por 5 días hábiles a solicitud del contratista.
c) Evacuado el traslado o vencido el plazo para efectuarlo, se resolverá sobre la aplicación o absolución de la sanción, mediante Decreto Alcaldicio.
d) En caso de aplicarse multa u otra medida establecida para los casos de incumplimiento se deberá dictar un Decreto Alcaldicio fundado, el que se pronunciará sobre los descargos, si existieren. Dicha resolución se publicará oportunamente en el Sistema de Información.
e) En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº19.880, que establece las bases de los procedimientos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado. La interposición de los recursos señalados no suspenderá la ejecución del acto impugnado. Con todo, la Municipalidad a petición fundada del interesado, podrá suspender la ejecución cuando el cumplimiento del acto recurrido pudiere causar daño irreparable o hacer imposible el cumplimiento de lo que se resolviere, en caso de acogerse el recurso.
f) Las multas se descontarán del estado de pago que proceda efectuar, entendiéndose mandatado el Municipio por el contratista para efectuar el descuento del valor de la multa. El pago de los servicios será efectuado una vez resuelta la apelación que haya presentado el contratista.
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9. DEL PAGO |
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El pago se efectuará mediante un único estado de pago.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva.
La solicitud de pago deberá acompañar los siguientes documentos:
I.) Factura a nombre de la Municipalidad de San Joaquín, R.U.T. 69.254.600-8, Santa Rosa N°2606, Comuna de San Joaquín, Santiago. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la ley 19.983, la Municipalidad dispondrá del plazo de 8 días corridos para reclamar u observar los contenidos de la factura. El reclamo será puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada conjuntamente con la devolución de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la documentación.
II) Certificado de Conformidad de todos los servicios prestados, emitidos por la Inspección Técnica, la cual dejará constancia de la fecha en que se aprueba dicho informe. Asimismo, se solicitará un informe de aplicación de multas o la inexistencia de estas.
III) Otros documentos solicitados por la Inspección Técnica, y que sean necesarios para respaldar el estado de pago.
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10. ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR TÉCNICO MUNICIPAL DEL SERVICIO (I.T.S) |
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El adjudicatario deberá someterse exclusivamente a las órdenes del I.T.S las que se impartirán conforme a los términos y condiciones del Contrato, y deberán cumplirse dentro del plazo que el I.T.S estipule.
La comunicación oficial entre ITS y el contratista será a través de correo electrónico. Si el contratista no designa uno al momento de aceptar la orden de compra, se usará el registrado en registro Chileproveedores.
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11. DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR |
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Corresponderá al adjudicatario:
a- Cumplir integra y fielmente el contrato y las obligaciones que este le impone.
b- Dar cumplimiento a las instrucciones impartidas por la I.T.S en los plazos establecidos.
c- Proporcionar a la Inspección Técnica del Servicio, toda la información y datos que se soliciten en conformidad a las instrucciones y formularios que para ese objeto se le entreguen.
d- Entregar un servicio de excelente calidad en su gestión, de acuerdo con las características señaladas en la Especificaciones Técnicas de las presentes bases. En este sentido, el proveedor será responsable de proveer los servicios ofertados, incluyendo en esta calidad y oportunidad de la entrega.
e- El proveedor está obligado a dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y previsionales con sus trabajadores.
11.1 De la Calidad del Servicio.
El Municipio se reserva el derecho de rechazar los bienes y servicios que no cumplan con la calidad técnica solicitada, debiendo el adjudicatario reemplazarlos a su costa en tiempo y forma.
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12. DOMICILIO DE LAS PARTES Y COMPETENCIA: |
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Las partes fijarán su domicilio en la comuna de San Joaquín, sometiéndose a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia que correspondan a dicha comuna.
DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (EE.TT)
I. BIENES Y SERVICIOS QUE OFERTAR
En el marco de la del evento, se requiere la contratación de un servicio de producción de eventos y banquetería para la celebración del día del funcionario.
Los bienes y servicios son aquellos determinados en el Formato N.º 4.
II. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Comprendiendo que parte de los servicios solicitados requiere de recinto para la ejecución de la actividad, el servicio deberá prestarse en el inmueble dispuesto por el oferente conforme a la propuesta adjudicada.
III. OPORTUNIDAD DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
El servicio debe prestarse el día 26 de octubre de 2023. La actividad se realizará entre las 19.00 PM (26 de octubre) y las 02.00 AM del día 27 de octubre de 2023, como duración mínima.
Sin embargo, la Inspección Técnica informará al contratista la hora precisa en que se deberán prestar los servicios.
Sin perjuicio de la hora de comienzo y término del evento, el proveedor deberá, a más tardar, poner a disposición del municipio el inmueble a las 09.00 AM el día del evento, con el objeto de que se pueda realizar el montaje de la producción.
IV. EVALUACIÓN TÉCNICA
Las ofertas que no cumplan con las Especificaciones Técnicas contenidas en el Formato N°4 no podrán ser evaluadas y quedarán automáticamente eliminadas del proceso de licitación.
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