Ficha Licitación

Licitación ID: 218-17-LE21

“Servicio para Gestión de la Atención Social

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD SAN JOAQUIN

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 15

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Software del sistema de administración de bases de datos	1 Unidad
Cod: 43232304	1 Unidad
“Servicio para Gestión de la Atención Social, para la Municipalidad de San Joaquín, año 2021”.brindando una solución informática que le permita Gestionar la Atención Social Municipal en la comuna. Según bases Administrativas, Formatos y Anexo adjuntos a l

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

“Servicio para Gestión de la Atención Social

Estado:

Adjudicada

Descripción:

“Servicio para Gestión de la Atención Social, para la Municipalidad de San Joaquín, año 2021”.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Dos Etapas

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD SAN JOAQUIN

Unidad de compra:

Ilustre Municipalidad de San Joaquin

R.U.T.:

69.254.600-8

Dirección:

Avenida Santa Rosa Nº2606

Comuna:

San Joaquín

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-03-2021 15:34:00

Fecha de Publicación: 01-03-2021 18:19:54

Fecha inicio de preguntas: 01-03-2021 18:31:00

Fecha final de preguntas: 04-03-2021 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 09-03-2021 17:30:00

Fecha de acto de apertura técnica: 11-03-2021 15:35:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-03-2021 15:36:00

Fecha de Adjudicación: 31-03-2021 17:59:46

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- a. La Garantía de Seriedad de la Oferta tomada a la orden de Municipalidad de San Joaquín, con un plazo de vigencia de a lo menos 90 días a contar de la fecha de apertura de la propuesta. Es el único documento que los oferentes deben entregar, además de a través del portal, físicamente en la Municipalidad, salvo que se otorgue en un instrumento digital, en que solo se presentará a través del portal. El monto se encuentra indicado en el punto 7.4.2 de las presentes Bases. Su glosa deberá indicar claramente el nombre de la licitación y el código de identificación (ID) de la licitación del portal www.mercadopublico.cl. Lugar de entrega: Dirección Jurídica, Edificio Municipal del San Joaquín, Santa Rosa 2606, Tercer Piso. Entrega en sobre abierto indicando el Nombre del Oferente; Fono de contacto; el ID Licitación y Nombre de la licitación (servicio al que se postula). Plazo: Hasta el día y hora correspondiente al cierre electrónico de la propuesta, indicado en el cronograma de la licitación. Horarios de 09:00 a 14:00 horas y 15.00 – 17:00 horas de lunes a jueves y los viernes sólo hasta las 13:00 horas. El proponente sólo deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, aun cuando postule con más de una oferta. b. Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces y de Comercio correspondiente o por el Registro de Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Dicho certificado no deberá tener una antigüedad superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. Los documentos relativos a la constitución de la sociedad de que se trata, sus modificaciones etc. que sean necesarios, serán requeridos una vez adjudicada la propuesta. c. Certificado de Poder (vigente) del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y de Comercio correspondiente o por el Registro de Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, el que podrá tener una fecha otorgamiento de no más de sesenta días de antigüedad contados desde la fecha de publicación de la licitación y hasta antes del cierre de la misma. (*). d. Certificado de No Quiebra / Convenio Judicial emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento. Dicho certificado deberá tener una fecha otorgamiento de no más de sesenta días de antigüedad contados desde la fecha de publicación de la licitación y hasta antes del cierre de la misma en el sistema. (*) e. Formato Nº1, Declaración Jurada Simple f. Certificado de deuda Tesorería General de la República, emitido dentro de los 15 días anteriores al acto de apertura de la propuesta. Para los Proponentes no inscritos en Chile Proveedores, dicho certificado no deberá registrar deudas, o en su defecto, adjuntar el convenio de pago que mantenga vigente con dicha Institución. (*). g. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Inspección del Trabajo, con no más de 15 días de antigüedad a la fecha de apertura de la propuesta, a fin de constatar las circunstancias previstas en los incisos 1 y 2 del artículo 4 de la ley 19.886. NOTA IMPORTANTE: Los Oferentes con inscripción vigente en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, denominado: “Chile proveedores”, no se les exigirán aquellos antecedentes legales, financieros, comerciales u otros indicados de las letras precedentes seguidos por un asterisco (*) que se encuentren disponibles en ese registro. Respecto de antecedentes no disponibles en tal registro su presentación será obligatoria.

Documentos Técnicos

1.- a. Formato Nº2, “Listado de contratos Ejecutados y En Ejecución”, detallando, además: el mandante (Municipalidad u otro), fecha de inicio y término, valor del contrato y tipo de servicio entregado (Máximo 10). b. Certificados de Experiencia Previa: Certificados de Recepción Conforme de los Servicios otorgados por los mandantes. c. Propuesta Técnica; El Oferente deberán indicar los aspectos relacionados con la descripción y condiciones relativas al servicio y equipamiento ofertado. En esta propuesta técnica, se deberá entregar los antecedentes relacionados con el servicio para la gestión de atención social, señalado en las Especificaciones Técnicas y adjuntar Decreto de Concesión u otra documentación en donde constan las zonas de cobertura de sus servicios.

Documentos Económicos

1.- a. Formato Nº3, denominado “Propuesta Económica”. La propuesta económica indicará el valor mensual del servicio sin impuestos, siendo este último monto el que se publicará en el sistema Mercado Publico en la Propuesta Económica. Los proponentes, en sus ofertas ingresadas por el portal Mercadopublico, deberán considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del servicio materia de la licitación. A vía sólo enunciativa se considerará: todos los gastos de mano de obra, materiales, equipos, servicios, aportes, derechos, costos de garantías, licencias y, en general lo necesario para cumplir los requisitos establecidos. La única excepción son los impuestos. Es decir, la oferta económica en el sistema Mercadopublico no debe incluir impuestos

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Oferta Técnica	Para discernir las ofertas técnicas que pudiesen atender los objetivos, requerimientos y condiciones de las presentes bases de licitación, se solicita que los proponentes establezcan y describan técnicamente en sus ofertas la manera en que abordarán los siguientes aspectos que serán evaluados de acuerdo a las siguientes tablas: Se debe observar que existen condiciones mínimas que de no cumplirse pueden hacer que una propuesta en particular se declare inadmisibles y fuera de bases. a. Niveles de disponibilidad solicitados para el servicio en punto b del título denominado “Acuerdos de Niveles de servicio”, de las EETT. Porcentaje de tiempo Puntos Nivel de Disponibilidad del Servicio Comprometido por el proponente 98% o superior 100 97% 90 96% 80 95% 70 Menor a 95% o no indica 0 b. Capacidad de manejo de contingencias en Data Center: Redundancia Data Center Puntos Nivel de Redundancia Data Center que aloja la infraestructura para el servicio Tier 3 100 Tier 2 80 Tier 1 30 N	35%
2 Oferta Económica	Para la evaluación económica de las ofertas se aplicará el “Análisis del Mínimo Costo”, donde se considera la relación entre cada oferta y la menor oferta recibida, según la siguiente fórmula: OM * 100 OE Donde: OM = Oferta Mínima OE = Oferta Evaluada	60%
3 Presentación de Antecedentes	Los Proponentes que presenten oportunamente (hasta el cierre de la licitación) la totalidad de los antecedentes requeridos, sin observaciones, obtendrán un puntaje equivalente a 100 puntos. Los Proponentes que, habiendo presentado la totalidad de los antecedentes hasta el cierre de la licitación, deban realizar una segunda presentación de los formatos donde se hayan detectados errores menores de llenado, obtendrán un puntaje equivalente a 50 puntos. Los Proponentes que no hayan presentado la totalidad de los antecedentes obligatorios al momento del cierre de las ofertas, quedarán fuera de bases. Este puntaje se ponderará por el porcentaje previamente establecido.	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Alejandra Naranjo Rivera
e-mail de responsable de pago:	alejandranaranjo@sanjoaquin.cl

Nombre de responsable de contrato:	Juan Carlos Duran
e-mail de responsable de contrato:	juancarlosduran@sanjoaquin.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-8108487-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de San Joaquín Rut 69.254.600-8
Fecha de vencimiento:	11-06-2021
Monto:	300000 Peso Chileno

Descripción:	Los proponentes deberán presentar una Garantía por la “Seriedad de la Oferta”, por un monto de $300.000. El plazo de vigencia de esta garantía no podrá ser inferior a 90 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Esta garantía no será devuelta a los oferentes sino después de adjudicada la propuesta y firmado el contrato con el proponente adjudicado. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. No existen restricciones respecto a un instrumento en particular, y se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones expuestas.

Glosa:	(la fecha es estimativa) Para garantizar “la Seriedad de la Oferta”

Forma y oportunidad de restitución:	Esta garantía no será devuelta a los oferentes sino después de adjudicada la propuesta y firmado el contrato con el proponente adjudicado.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de San Joaquín Rut 69.254.600-8
Fecha de vencimiento:	01-07-2022
Monto:	5 %

Descripción:	El oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de suscribir el contrato, esta caución que tiene por objeto garantizar su fiel cumplimiento. Esta garantía deberá otorgarse por un 5% de la totalidad del contrato y deberá ser tomada a nombre de la Municipalidad de San Joaquín. La vigencia de la garantía por “Fiel Cumplimiento del Contrato” será desde la fecha de suscripción del contrato hasta los 90 días corridos siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de vigencia del contrato. El incumplimiento de las obligaciones del adjudicatario, dará derecho a la Municipalidad para hacer efectiva esta Garantía, sin más trámite, de acuerdo a las normas de las Bases Administrativas y el contrato. El proponente deberá mantener en todo momento y durante todo el contrato vigente esta garantía. Si en el curso del contrato se introdujeren aumentos de plazos o servicios, o servicios nuevos o extraordinarios, deberán también rendirse garantías sobre ellos, en el monto mensual que represente el aumento o en un porcentaje proporcional al monto original, según el caso y por los mismos períodos señalados precedentemente. Su devolución, al término del contrato, se dispondrá sólo una vez que se haya acreditado el pago íntegro a todos los trabajadores de las cotizaciones previsionales y de salud y de las remuneraciones correspondientes. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Se aceptará cualquiera instrumento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el Artículo 68 del Reglamento Chilecompra. En caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones que le impone el contrato o de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, en el caso de contrataciones de servicios, la Municipalidad estará facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.

Glosa:	(la fecha es estimativa) Para garantizar "el Fiel Cumplimiento de Contrato”.

Forma y oportunidad de restitución:	Su devolución, al término del contrato, se dispondrá sólo una vez que se haya acreditado el pago íntegro a todos los trabajadores de las cotizaciones previsionales y de salud y de las remuneraciones correspondientes.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En caso de empate en el puntaje de la evaluación final de dos o más ofertas, la adjudicación se decidirá de la siguiente forma:

Adjudicando a la oferta mejor evaluada en el factor “Oferta Económica”.
Adjudicando a la oferta mejor evaluada en el factor “Propuesta Técnica”.
De persistir el empate, el alcalde podrá adjudicar la licitación a cualquiera de los oferentes que tengan igual puntaje.

Importante

La información contenida en el presente documento, deberá complementarse en todo momento con lo indicado en las Bases Administrativas, Formatos, Anexos, Especificaciones Técnicas, Respuestas y Aclaraciones que formen parte de esta propuesta, y no se podrá alegar desconocimiento de ellos para cualquier efecto.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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