|
DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
|
Cada proponente que desee participar en este proceso licitatorio deberá ingresar en el portal de Mercado Público, los documentos que a continuación se indican. Los oferentes que no presenten uno o más documentos calificados como esenciales en el punto siguiente, no serán considerados en la evaluación de la presente licitación.
De conformidad con lo establecido en el artículo 17 letra c) de la Ley 19.880, la Comisión Evaluadora verificará de oficio la información que haya sido generada por el municipio, no siendo necesario acompañar dicha información.
Solo se considerarán aquellos documentos que:
a) Se encuentren legibles, completos, y debidamente suscritos, cuando corresponda.
b) Hayan sido extendidos a nombre del oferente.
c) Puedan ser verificados en cuanto a su autenticidad.
d) Tengan relación con el presente proceso concursal.
Las ofertas, junto con los antecedentes requeridos, deberán ser ingresadas al Sistema de Información, hasta la fecha y hora que se disponga a ese efecto, clasificando sus antecedentes en los archivos adjuntos denominados:
4.1 Anexos administrativos;
4.2 Anexos técnicos;
4.3 Anexo económico.
|
|
|
|
ANEXOS |
|
4.1.- Anexo Nº1: Anexos Administrativos
Persona Natural y Jurídica
a) Formato Nº1, “FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE, DECLARACIÓN DE NO ENCONTRARSE INHABILITADO PARA OFERTAR Y/O SUSCRIBIR CONTRATOS CON LA MUNICIPALIDAD DE SAN JOAQUIN. (Deberá acompañar un anexo por cada integrante de la UTP, si procediere, y acompañar el documento que dé cuenta del acuerdo según lo dispone el artículo 67 bis del Reglamento, y se designe en él al representante o apoderado común.)
b) Formulario N°2 “DECLARACIÓN JURADA DE INEXISTENCIA DE VINCULO ENTRE LOS OFERENTES”. Se debe solicitar una declaración por cada miembro de la UTP.
4.2.- Anexo Nº2: Anexos Técnicos
a) Formato Nº3, Experiencia Previa. (esencial)
Los oferentes deberán acreditar su experiencia en servicios de impresión de diarios y revistas o similares en los últimos tres (3) años, contados retroactivamente desde la fecha de publicación de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, deberá completar el formato informando el mandante (Municipalidad u otro), fecha de inicio y término de la contratación, ID de la licitación y tipo de servicio entregado.
La experiencia será acreditada a través de certificados emitidos por la entidad ante quien el proponente prestó el servicio, que respalden la información contenida en el Formato N°3. Para tal efecto, la acreditación será a través de:
• Servicios prestados a entidades públicas: Certificados de la entidad que den cuenta de la recepción conforme del servicio u orden de compra en estado de recepción conforme.
• Servicios prestados a particulares: Certificados del particular que den cuenta de la recepción conforme del servicio, más copia de contrato y facturas/boletas respectivas por el monto total de la contratación.
La evaluación se practicará sobre la cantidad de certificaciones que acompañen los oferentes en el periodo de tiempo indicado
b) Propuesta Técnica: Debe incluir una Descripción detallada del servicio ofertado para verificar que se cumplan las Especificaciones Técnicas.
c) Formato Nº 4 Especificaciones Técnicas firmado (esencial)
d) Muestra Física Sin Costo. Se deberá entregar una muestra impresa para su evaluación, en Av. Santa Rosa 2606, segundo piso, Departamento de Comunicaciones. Para estos efectos, se adjunta archivo digital que los proveedores deberán usar para confeccionar la muestra. (esencial)
Los proveedores que no adjunten la muestra quedaran inmediatamente fuera de bases.
4.3- Anexo Nº3: Anexos Económicos.
a) Formato Nº5: Correspondiente a la Oferta Económica (esencial)
4.4 La admisibilidad de las ofertas será resuelta en base a los documentos indicados en el Punto 4.1, 4.2 y 4.3; En el caso que existan otros documentos exigidos en las Especificaciones Técnicas y Bases Administrativas, estos serán requeridos con posterioridad a las Adjudicación.
|
|
|
|
|
APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
|
La evaluación de las ofertas se realizará de conformidad con los criterios de evaluación señalados en la presente convocatoria, por una comisión compuesta por funcionarios municipales, definida en el acto administrativo correspondiente, y su integración se publicará en el Sistema de Información.
Los miembros de la comisión evaluadora, como sujetos pasivos según lo establecido en el artículo 4° de la Ley 20.730 sobre Regulación de la Actividad de Lobby y, conforme con lo establecido en la Ley 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, en la plataforma virtual correspondiente, deberán adjuntar los antecedentes que determine la ley, incluyendo la copia del acto administrativo que llame a propuesta pública y autorice los documentos de la licitación respectiva.
|
|
|
|
|
ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN |
|
Si el oferente no adjunta una o más certificaciones o antecedentes que forman parte de los documentos no esenciales requeridos por el pliego de condiciones, la comisión de evaluación podrá solicitar por foro inverso, a través del sistema de información, su incorporación, dentro de un plazo fatal de 48 (cuarenta y ocho) horas.
Se aceptarán dichas certificaciones o antecedentes adjuntados en la respuesta del foro, siempre que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación antes del cierre de recepción de las ofertas. Solo se aceptarán a evaluación aquellos documentos entregados dentro del plazo. Adjuntándose o no los antecedentes solicitados, entonces se procederá a evaluar de acuerdo con los criterios de ponderación contenidos en el presente pliego, entendiéndose además que debe aplicarse el puntaje que corresponde a la falta de cumplimiento de los antecedentes de la oferta, en el tenor de la forma expuesta en el criterio respectivo y de lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento.
En cualquier caso, la posibilidad de solicitar antecedentes omitidos por los oferentes es una facultad de la Municipalidad de San Joaquín, y la comisión evaluadora puede determinar expresa o tácitamente no hacer uso de ella, teniendo en cuenta los principios de la ley de compras públicas en su decisión, considerando particularmente, que la solicitud de rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La comisión evaluadora no podrá en ninguna circunstancia solicitar que se presenten documentos esenciales que deben estar presente al momento de la apertura de las ofertas en las fichas electrónicas, siendo plena responsabilidad de los proponentes el estudio de los antecedentes que componen las condiciones de la licitación. Si alguna de las ofertas no cuenta con alguno de los documentos determinados como esenciales, dicha propuesta será objetada por la comisión, sugiriendo se declare la oferta en esta situación como “inadmisible”.
|
|
|
|
|
CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
|
La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes factores que se indican en la siguiente tabla, con su ponderación respectiva:
ITEM FACTOR %
A OFERTA ECONÓMICA 50
B EXPERIENCIA 22
C CALIDAD Y PRUEBA DE COLOR 25
D PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ANTECEDENTES 3
|
|
|
|
|
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN |
|
La evaluación se realizará de acuerdo con el siguiente detalle. Todos los cálculos numéricos se harán con dos decimales.
A.- OFERTA ECONÓMICA (50%):
Para la evaluación económica se aplicará el “Análisis del Mínimo Costo”, donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
O.M. X 100 = VALOR
O.E
Donde: O.M. = Oferta Menor Valor
O.E. = Oferta Evaluada
Luego de aplicar la fórmula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará el porcentaje fijado para el criterio.
B.- EXPERIENCIA (22%):
En este punto se evaluará la experiencia que posea el proveedor en servicios de impresión de diarios y revistas o similares, de conformidad con el número de años que logre acreditar dentro de los últimos 3 años, contados retroactivamente desde la fecha de publicación de la licitación en el portal.
La acreditación deberá efectuarse, según lo indicado en el Punto 4.2. letra a) de las bases de licitación.
EXPERIENCIA DEL OFERENTE PTS
Presenta 15 o más certificados conformes 100
Presenta 10 o más certificados conformes 70
Presenta 5 o más certificados conformes 40
Presenta 3 o más certificados conformes 20
Presenta 1 o más certificados conformes 10
No informa o no se puede demostrar 0
Luego el puntaje obtenido se multiplicará por el porcentaje previamente establecido.
C.-CALIDAD Y PRUEBA DE COLOR (25%):
El postulante debe entregar una muestra impresa para su posterior evaluación (sin costo). En Av. Santa Rosa 2606, segundo piso, encargada de Departamento de Comunicaciones.
La muestra debe cumplir con las siguientes especificaciones:
1. Colores se ven exactamente como en el archivo enviado.
2. Los colores no se ven oscuros.
3. Los colores no se ven desteñidos.
4. Imágenes se visualizan correctamente.
5. Los textos se leen y visualizan correctamente.
Cumplimiento Calidad y prueba de color PTS
Cumple con las 5 especificaciones 100
Cumple 3 de las 5 especificaciones 50
Cumple menos de 3 especificaciones o no cumple 0
E.-PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ANTECEDENTES (3%):
Será determinado según si la Comisión Evaluadora requiere solicitar antecedentes adicionales o aclaraciones o complementar los antecedentes, vía “Foro inverso” del Portal.
Cumplimiento de Requisitos Formales PTS
No se solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso 100
Se solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente lo acompaña. 50
Se le solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente no lo acompaña. 0
CUALQUIER ANTECEDENTE ESENCIAL QUE NO SE PRESENTE AL MOMENTO DE LA APERTURA DE PROPUESTAS SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA EN DICHO ACTO.
NOTA GENERAL PARA LA PAUTA:
En caso de incongruencias en la aplicación de las fórmulas previamente señaladas, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corregirlas, para lo cual se le faculta expresamente.
|
|
|
|
|
CONSIDERACIONES EN LA EVALUACIÓN |
|
Las ofertas que no cumplan con las especificaciones técnicas no podrán ser evaluadas y quedarán automáticamente eliminadas del proceso licitatorio.
La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en los documentos anexos o de otra información que la Comisión de evaluación solicite o requiera, será causal de rechazo de la oferta y permitirá a la Municipalidad iniciar las acciones legales que correspondan.
6.3 MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el siguiente listado de criterios por orden de prelación:
a) Oferta económica
b) Calidad y prueba de color
c) Experiencia
d) Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.
6.4 SERÁN RECHAZADAS LAS OFERTAS QUE:
a) No cumplan con el plazo otorgado en foro inverso para acompañar los antecedentes solicitados por la Comisión o para dar respuesta a las preguntas o aclaraciones solicitadas por la misma.
b) No adjunten la totalidad de antecedentes esenciales señalados en el punto 4.1, 4.2 y 4.3.
c) No tengan concordancia entre el valor neto ofertado en el formulario N°5, y la oferta económica ingresada en el portal Mercado Público.
d) No cumplan con requerimientos técnicos mínimos de las ofertas, señalados en las presentes bases.
7 DE LA ADJUDICACIÓN, ACEPTACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La Unidad Técnica notificará de la adjudicación o deserción de la licitación mediante el Decreto Alcaldicio que se dicte, a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl.
Se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el primer lugar luego de aplicados los criterios de evaluación correspondientes y de desempate si procediere.
La notificación de la adjudicación será a través del referido portal y de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Reglamento, es decir, entendiéndose formalmente practicada luego de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a su publicación en el sistema.
Transcurrido dicho plazo se emitirá la “Resolución de Acta de Adjudicación” emanada del Portal de Compras Públicas.
|
|
|
|
|
DE LA CONTRATACIÓN, Y SUS MODIFICACIONES |
|
8.1 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Cabe precisar, que atendiendo a que la contratación de los servicios es menor a las 1.000 UTM, y teniendo presente lo dispuesto en el artículo 63 del Decreto Supremo N° 250/2004 del Ministerio de Hacienda, esta entidad ha determinado que el contrato se perfeccionará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor del servicio adjudicado.
8.2 DEL PRECIO DEL CONTRATO
Será el que se indique en el decreto o resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada. Será en pesos, moneda nacional, e incluirá todos los gastos e impuestos que el servicio genere.
|
|
|
|
|
GARANTIAS |
|
8.3.1. Normas comunes:
a) Las garantías deberán ser de plazo definido, en pesos chilenos, a la vista, de ejecución inmediata e irrevocable. No existen restricciones respecto a un instrumento en particular, y se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones expuestas. Las garantías podrán otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
b) Las garantías deberán ser tomadas, por el Contratista o en su nombre, a la orden de la Municipalidad de San Joaquín, RUT: 69.254.600-8.
c) Las garantías expresarán claramente lo que caucionan y el objeto específico de la misma, debiendo decir: Para garantizar “el fiel cumplimiento de contrato”, “anticipo”, “correcta ejecución”, etc., con el nombre del proyecto, o ID de la licitación.
d) Las garantías serán remitidas a la Unidad Técnica y quedarán bajo su custodia.
e) Todos los gastos que irrogue el mantenimiento de las garantías serán de cargo del Contratista y será éste responsable de mantenerlas vigentes por el período que caucionan.
f) El beneficiario estará facultado para hacer efectivas las garantías, si procediere, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
g) En ningún caso las garantías podrán ser reemplazadas por otras de menor valor o inferior duración, sin autorización escrita de la Unidad Técnica, y ello siempre que el cambio se ajustara a la normativa vigente.
h) Se aceptará cualquier instrumento de garantía, para todos los efectos de la contratación, siempre que éstos sean pagaderos a la vista, irrevocables y de ejecución inmediata.
8.3.2 Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato
El oferente que resulte adjudicado deberá presentar dentro de los 5 días siguientes a la aceptación de la orden de compra, esta caución que tiene por objeto garantizar su fiel cumplimiento. Esta garantía deberá otorgarse por una cantidad equivalente al 5% del valor total adjudicado del servicio y deberá ser tomada a nombre de la Municipalidad de San Joaquín.
La vigencia de la garantía por “Fiel Cumplimiento del Contrato” será desde la fecha de suscripción del Contrato hasta los 90 días corridos siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de vigencia del Contrato.
La Garantía debe ser entregada físicamente en la Dirección Jurídica de la Municipalidad de San Joaquin, y es responsabilidad de la Inspección Técnica del Servicio gestionar su solicitud y entrega.
El incumplimiento de las obligaciones del adjudicatario dará derecho a la Municipalidad para hacer efectiva esta Garantía, sin más trámite, a título de multa.
|
|
|
|
|
LA MODIFICACIÓN DEL CONTRATO |
|
El municipio podrá modificar los servicios, aumentando o disminuyendo en el equivalente de hasta un 30% del presupuesto disponible para la contratación. En todo caso, no podrán alterarse los alcances y características técnicas aprobadas por las presentes Bases, lo que implica que no se podrán incluir servicios no solicitados en la licitación o no adjudicados al oferente.
En caso de aumentar o disminuir los servicios, los valores a considerar, serán aquellos ofertados a valor unitario en el formulario N°5, según corresponda.
Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
8.5 DE LA VIGENCIA Y PLAZO DE CONTRATACIÓN
Inicio de vigencia: Aceptación de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado
Término Vigencia: Término de la prestación de los servicios y liquidación por parte del Inspección Técnica Municipal del contrato.
8.5.1 De la ejecución del servicio
Los servicios de impresión de ejemplares deberán ser provistos desde la fecha de aceptación de la Primera Orden de Compra y hasta el plazo fijado en las Especificaciones Técnicas, previa coordinación con el Departamento de Comunicaciones, quienes indicarán las fechas, horarios y lugares dentro de la comuna de San Joaquín donde deba entregarse los productos requeridos. Para ello, La Inspección Técnica entregará los diseños al contratista hasta tres semanas antes de la fecha de entrega requerida, debiendo este último y habiendo recibido el diseño solicitado, entregar una muestra en formato físico y sin costo para el solicitante.
El pago del servicio se efectuará en pagos mensuales y de acuerdo a los productos solicitados y entregados durante el respectivo mes.
A estos efectos el proveedor deberá entregar la respectiva solicitud de pago dentro de los 5 primeros días de cada mes a contar del mes siguiente a la notificación de la adjudicación, verificándose el pago en conformidad al punto 8 de las presentes bases.
Se emitirá una Orden de Compra por pedido del departamento demandante, pudiendo la Municipalidad emitir mensualmente, sin límite, la cantidad de órdenes de compra necesarias para abastecer adecuadamente a dicha unidad.
Para lo anterior el proveedor deberá suministrar de la cantidad de impresiones suficientes solicitadas por la Inspección Técnica, las que deberán ser entregados en la dirección señalada en las Especificaciones Técnicas o en la Orden de Compra o previa coordinación con el funcionario municipal del Departamento de Comunicaciones a cargo, en el Plazo determinado en la E.E.T.T.
La orden de compra será remitida al proveedor a través del Portal de Compras y Contrataciones Públicas del Estado, Mercado público.
Las entregas deberán ir acompañadas de la Guía de Despacho correspondiente o la factura.
En caso de atraso en la entrega, distribución de insumos, equipos o mobiliario diferentes o incompletos a lo solicitado en las E.E.T.T., la Municipalidad hará efectiva las multas definidas en las presentes bases señaladas en el punto 7.7 de éstas.
|
|
|
|
|
TÉRMINO ANTICIPADO CONTRATO |
|
La entidad licitante podrá terminar anticipada y administrativamente el contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la NO ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad.
b) Transcurrido 5 días de incumplimiento en la entrega, en virtud de lo dispuesto en el 8.8 de las presentes bases.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) En caso de ser el adjudicatario de una Unión Temporal de Proveedores (UTP):
1) Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.
2) De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
3) Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
4) Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.
5) Disolución de la UTP.
e) Resciliación o término de mutuo acuerdo: Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
|
|
|
|
|
LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL |
|
La vigencia del contrato se extenderá desde su suscripción hasta la liquidación definitiva de éste, la cual procederá luego de realizado el servicio contratado o decretado el término anticipado del contrato.
La liquidación se efectuará mediante decreto Alcaldicio. Su finalidad es formalizar la terminación del vínculo contractual y, en su caso, efectuar los correspondientes ajustes de cuentas, multas, saldos y demás aspectos que resulten pertinentes.
En la liquidación se consignarán el estado de pago cursado, el cobro de multas si existieron y la forma de haberse pagado dichas multas por parte del Proveedor. Este decreto deberá ser confeccionado y tramitado por la Inspección Técnica del Servicio, dentro del plazo de treinta (30) días corridos contados desde realizado el servicio contratado o desde el término anticipado del contrato.
La liquidación se notificará al proveedor por medio de correo electrónico previamente aportado por el oferente adjudicado.
El proveedor podrá realizar observaciones al decreto Alcaldicio de liquidación dentro del plazo de diez (10) días corridos desde la notificación.
Las observaciones deberán ser ingresadas en la Oficina de Partes del municipio.
El Secretario Municipal certificará la circunstancia de haberse ingresado o no observaciones en la Oficina de Partes.
Si el proveedor no ha presentado observaciones dentro del plazo señalado, se tendrá por aprobada la liquidación para todos los efectos legales, y se entenderá renunciado cualquier ulterior reclamo ante la Administración o ante la justicia ordinaria por parte del contratista.
En caso de observaciones presentadas oportunamente, la Municipalidad deberá resolverlas mediante decreto Alcaldicio fundado.
Aprobada la liquidación por falta de observaciones o una vez resuelta estas en la forma señalada en el inciso anterior, se ordenará la devolución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
|
|
|
|
|
DE LAS MULTAS |
|
La Municipalidad cursará multas, cuyas causales y montos se expresan a continuación:
Descripción Monto
Incumplimiento de instrucciones del I.T.S que tengan por objeto subsanar deficiencias en la prestación del servicio: En caso de que el proveedor incumpla las instrucciones del ITS, que digan relación con la prestación adecuada del servicio, se cursará una multa por cada media hora en que el proveedor demore en subsanar las deficiencias. 2 UTM
Incumplimiento del proveedor en la entrega: se cursará una multa por cada día de atraso en la entrega. 5 UTM
Transcurridas 5 días de incumplimiento en la entrega la Municipalidad se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, cobrando la garantía de fiel cumplimiento sin perjuicio de las demás acciones legales que fueren procedentes.
8.8.1 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
El procedimiento para la aplicación de multas será el siguiente:
La aplicación de multas por deficiencias en el servicio y/o incumplimiento de las obligaciones del Contratista, se regirá por el siguiente procedimiento:
a) En el caso de incumplimientos al contrato, el ITS comunicará personalmente o mediante comunicación al correo electrónico del contratista informado en su oferta, los hechos que constituyan la infracción, la norma infringida y la multa aplicable al caso.
b) Se conferirá traslado al contratista por el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de la comunicación personal o del envío del correo electrónico, para presentar sus descargos ante el I.T.S., en relación con el incumplimiento. En el mismo plazo, el contratista podrá acompañar las pruebas que estime pertinentes para acreditar su defensa. El plazo para presentar prueba podrá ampliarse por 5 días hábiles a solicitud del contratista.
c) Evacuado el traslado o vencido el plazo para efectuarlo, se resolverá sobre la aplicación o absolución de la sanción, mediante Decreto Alcaldicio.
d) En caso de aplicarse multa u otra medida establecida para los casos de incumplimiento se deberá dictar un Decreto Alcaldicio fundado, el que se pronunciará sobre los descargos, si existieren. Dicha resolución se publicará oportunamente en el Sistema de Información.
e) En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº19.880, que establece las bases de los procedimientos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado. La interposición de los recursos señalados no suspenderá la ejecución del acto impugnado. Con todo, la Municipalidad a petición fundada del interesado, podrá suspender la ejecución cuando el cumplimiento del acto recurrido pudiere causar daño irreparable o hacer imposible el cumplimiento de lo que se resolviere, en caso de acogerse el recurso.
f) Las multas se descontarán del estado de pago que proceda efectuar, entendiéndose mandatado el Municipio por el contratista para efectuar el descuento del valor de la multa. El pago de los servicios será efectuado una vez resuelta la apelación que haya presentado el contratista.
|
|
|
|
|
DEL PAGO |
|
El pago será efectuado mediante estado de pago.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva.
La solicitud de pago deberá acompañar los siguientes documentos:
i. Certificado de Conformidad de todos los servicios prestados, emitidos por la Inspección Técnica, la cual dejará constancia de la fecha en que se aprueba dicho informe. Asimismo, se solicitará un informe de aplicación de multas o la inexistencia de estas.
II. Otros documentos solicitados por la Inspección Técnica, y que sean necesarios para respaldar el estado de pago.
Una vez que la Inspección Técnica del Servicio apruebe la documentación, se deberá presentar:
Factura a nombre de la Municipalidad de San Joaquín, R.U.T. 69.254.600-8, Santa Rosa N°2606, Comuna de San Joaquín, Santiago. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la ley 19.983, la Municipalidad dispondrá del plazo de 8 días corridos para reclamar u observar los contenidos de la factura. El reclamo se efectuará y se pondrá en conocimiento del emisor a través de la plataforma electrónica del Servicio de Impuestos Internos (Registro de Aceptación y Reclamos).
|
|
|
|
|
ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR TÉCNICO MUNICIPAL DEL SERVICIO (I.T.S) |
|
El adjudicatario deberá someterse exclusivamente a las órdenes del I.T.S las que se impartirán conforme a los términos y condiciones del Contrato, y deberán cumplirse dentro del plazo que el I.T.S estipule.
La comunicación oficial entre ITS y el contratista será a través de correo electrónico. Si el contratista no designa uno al momento de aceptar la orden de compra, se usará el registrado en registro Chileproveedores.
Para efectos de la presente licitación, se designa como inspector técnico de servicio, a la encargada del Departamento de Comunicaciones.
|
|
|
|
|
DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR |
|
Corresponderá al adjudicatario:
a- Cumplir integra y fielmente el contrato y las obligaciones que este le impone.
b- Dar cumplimiento a las instrucciones impartidas por la I.T.S en los plazos establecidos.
c- Proporcionar a la Inspección Técnica del Servicio, toda la información y datos que se soliciten en conformidad a las instrucciones y formularios que para ese objeto se le entreguen.
d- Entregar un servicio de excelente calidad en su gestión, de acuerdo con las características señaladas en la Especificaciones Técnicas de las presentes bases. En este sentido, el proveedor será responsable de proveer los servicios ofertados, incluyendo en esta calidad y oportunidad de la entrega.
e- El proveedor está obligado a dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y previsionales con sus trabajadores.
|
|
|
|
|
De la Calidad del Servicio. |
|
El Municipio se reserva el derecho de rechazar los bienes y servicios que no cumplan con la calidad técnica solicitada, debiendo el adjudicatario reemplazarlos a su costa en tiempo y forma.
|
|
|
|
|
DOMICILIO DE LAS PARTES Y COMPETENCIA: |
|
Las partes fijarán su domicilio en la comuna de San Joaquín, sometiéndose a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia que correspondan a dicha comuna.
|
|
|
|
|
BIENES Y SERVICIOS A OFERTAR |
|
PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA OBSERVACIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD REFERENCIAL
DIARIO COMUNAL Impresión de 15.000 ejemplares, con entrega al día 28 de febrero.
Dimensiones 370x540 m.m. (extendido).
1 plisado.
2 corchetes Papel Hibrite 52 grs.
12 páginas 4/4 color. Es necesario entregar una muestra.
Debe incluir una descripción detallada del servicio ofertado para verificar que cumplan las Especificaciones Técnicas. (como documento adjunto).
unidad
15.000
DIARIO COMUNAL Impresión de 30.000 ejemplares, con entrega al día 25 de marzo.
Dimensiones 510x350 m.m. (extendido).
1 plisado.
2 corchetes Bond 90 grs.
12 páginas 4/4 color. Es necesario entregar una muestra.
Debe incluir una descripción detallada del servicio ofertado para verificar que cumplan las Especificaciones Técnicas. (como documento adjunto).
unidad
30.000
|
|
|
|
|
OPORTUNIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS. |
|
Los servicios de impresión de ejemplares deberán ser provistos desde la fecha de aceptación de la Primera Orden de Compra, previa coordinación con el Departamento de Comunicaciones, quienes indicarán las fechas, horarios y lugares dentro de la comuna de San Joaquín donde deba entregarse los productos requeridos. Para ello, La Inspección Técnica entregará los diseños al contratista hasta tres semanas antes de la fecha de entrega requerida.
|
|
|
|
|
EVALUACIÓN TÉCNICA |
|
Las ofertas que no cumplan con las Especificaciones Técnicas mínimas, no podrán ser evaluadas y quedarán automáticamente eliminadas del proceso de licitación.
|
|
|
|
|
PRESUPUESTO |
|
El presupuesto disponible para esta licitación es de $15.000.000, I.V.A. incluido.
|
|
|
|