Ficha Licitación

Licitación ID: 218-27-LE20

Servidor para Correo electrónico

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD SAN JOAQUIN

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 15

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Software de correo electrónico	1 Unidad
Cod: 43233501	1 Unidad
Servidor para correo electrónico Municipal, por un plazo de 12 meses, de acuerdo a lo señalado en Bases Administrativas, EE.TT, anexos y formatos adjuntos a la presente licitación.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servidor para Correo electrónico

Estado:

Adjudicada

Descripción:

La Municipalidad de San Joaquín, requiere adquirir mediante licitación pública la Contratación de 1 Servidor para correo electrónico Municipal, por un plazo de 12 meses.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Unidad de Fomento

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

El contrato se formalizará con la orden de compra

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD SAN JOAQUIN

Unidad de compra:

Ilustre Municipalidad de San Joaquin

R.U.T.:

69.254.600-8

Dirección:

Avenida Santa Rosa Nº2606

Comuna:

San Joaquín

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-06-2020 16:00:00

Fecha de Publicación: 03-06-2020 22:19:08

Fecha inicio de preguntas: 03-06-2020 22:30:00

Fecha final de preguntas: 05-06-2020 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 09-06-2020 14:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 12-06-2020 16:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-06-2020 16:01:00

Fecha de Adjudicación: 20-07-2020 12:18:47

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- Persona Jurídica a) Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces y de Comercio correspondiente o por el Registro de Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Dicho certificado no deberá tener una antigüedad superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. Los documentos relativos a la constitución de la sociedad de que se trata, sus modificaciones etc. que sean necesarios, serán requeridos una vez adjudicada la propuesta. b) Documento que acredite la personería del representante. Dicho documento no deberá tener una antigüedad superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. El representante legal que conste en dicho documento, deberá ser quien suscriba los formatos exigidos en la presente licitación. Persona Natural y Jurídica c) Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, $ 300.000, tomada a la orden de la Municipalidad de San Joaquín, RUT 69.254.600-8, con un plazo de vigencia de a lo menos 90 días (corridos) a contar de la fecha de apertura de la propuesta. Su glosa deberá indicar lo siguiente: “Para garantizar la seriedad de la oferta en licitación “Contratación De Servidor Para Correo Electrónico Municipal”, y el N° de ID asignado en el portal mercadopublico.cl. Sólo este documento deberá presentarse físicamente en dependencias de la Municipalidad de San Joaquín, a más tardar el día de la apertura electrónica de la licitación, en la oficina del Departamento de Comunicaciones ubicado en Santa Rosa Nº 2606 (antes de la hora de cierre de presentación de las ofertas). No se aceptará que sea entregado en otra dependencia. La garantía debe entregarse en un sobre sellado, indicando en la carátula: • Nombre del proyecto • ID Licitación • Nombre de la empresa participante • Nombre y firma del representante legal d) Certificado de No Quiebra emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la fecha de apertura de la licitación. e) Formato Nº 1 Identificación del Proponente. f) Formato N° 2 Declaración Simple. g) Última declaración de renta completa y su certificado. Donde interesa en particular, la información relativa al “Capital Propio Tributario Positivo”, el que debe ser superior a 100 millones. h) Certificado de deuda Tesorería General de la República, emitido dentro de los 15 días anteriores al acto de apertura de la propuesta. Para los Proponentes no inscritos en ChileProveedores, dicho certificado no deberá registrar deudas, o en su defecto, adjuntar el convenio de pago que mantenga vigente con dicha Institución, conforme al artículo 92 N° 2 del reglamento Chilecompra. i) Certificado de impuestos internos que acredite sucursales correspondientes a dos site para operación de servidores virtuales. Un site en Stgo. y otro site en región para contingencia (o datos cruzados). j) Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con no más de 15 días de antigüedad a la fecha de apertura de la propuesta. Los oferentes calificados como “hábiles para contratar con el estado”, por parte de Chileproveedores, deberán presentar sólo aquellos antecedentes que no se encuentren disponibles en los “documentos acreditados” del portal de Chileproveedores, en la forma y con la vigencia exigida por las presentes bases.

Documentos Técnicos

1.- a) Oferta Técnica: Debe incluir una Descripción Detallada del servicio ofertado para verificar que se cumplan las Especificaciones Técnicas fijadas en el punto Nº 3. b) Acreditación de Experiencia previa: Se evaluará la experiencia en provisión de servicio de Arriendo de Servidor Privado Virtual (VPS) o similares a organismos del Estado, Municipalidades o privados, ejecutados en los últimos 8 años, contados desde la fecha de publicación de la licitación en el portal mercadopublico.cl. Para tal efecto, la acreditación será a través de: Para entidades públicas: Certificados del mandante. Mandantes Particulares: Acreditación Mediante Certificados de Proveedores de Conectividad de Datos, más copia de contrato y facturas respectivas por el monto total de la contratación. Cada documento debe dar cuenta expresamente del tipo de trabajos realizados, fecha de ejecución y el precio contratado. No serán declarados fuera de base los oferentes que no presenten esta información, sin perjuicio de tratarse de un factor de evaluación. c) Formato Nº 3, con la nómina de los profesionales y/o trabajadores determinando la función que cumplen en la provisión del servicio. Los profesionales que presten el servicio y que serán evaluados deben tener alguna profesión relacionada con la tecnología como, Ingeniero o Técnico profesional Informático, en Computación, Electrónicos o en Telecomunicaciones u otra afín. También deberá anexar el currículum y título profesional de estos profesionales.

Documentos Económicos

1.- a) Formato Nº 4: correspondiente al Formulario Carta Oferta, IVA incluido. b) Presupuesto detallado.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Oferta Técnica	En este ítem se analiza el equipo de trabajo, profesional y técnico, en base al Formato Nº 3 de “Nómina del personal”, evaluándose en razón de los años de titulación de los profesionales, teniendo más puntos el equipo mejor constituido. Este subfactor se evaluará de la siguiente forma: Puntos Ingeniero Informático, en Computación, Electrónicos o en Telecomunicaciones u otra relacionada a Tecnología. a. Profesional con experiencia mayor o igual a 5 años. 50 b. Profesional con experiencia mayor o igual a 3 años y menor a 5 años. 30 c. Profesional con experiencia mayor o igual a 1 año y menor a 3 años. 15 d. Profesional con experiencia menor a 1 año 0 Esta evaluación se aplicará a cada uno de los profesionales que sean indicados en el formato N° 3. La experiencia se medirá considerando los años transcurridos desde la titulación acreditada por certificado de título. La suma del puntaje obtenido se ponderará de acuerdo al porcentaje establecido para la propuesta técnica. En caso de igualdad en la evaluación de este ítem, entre uno o más proponentes, estos obtendrán el mismo puntaje.	10%
2 Presentación Oportuna de los antecedentes	En caso que la entidad licitante decidiere hacer uso de la facultad que le otorga el número 8 de las Bases de la Licitación se aplicará la siguiente pauta: - Los Proponentes que presenten oportunamente (hasta el cierre de la licitación) la totalidad de los antecedentes requeridos, sin observaciones, obtendrán un puntaje equivalente a 100 puntos. - Los proponentes que no hayan presentado la totalidad de los antecedentes o cuyas ofertas tengan errores formales, y acompañaren los antecedentes y/o corrigieren los errores dentro del plazo que fije la comisión evaluadora en conformidad al punto 8 de las Bases de Licitación obtendrán 50 puntos. Este puntaje se ponderará por el porcentaje previamente establecido. - Los Proponentes que no presentaren la totalidad de los antecedentes obligatorios dentro del plazo que fije la Comisión Evaluadora, quedarán fuera de bases. - En caso que la entidad licitante decida no hacer uso de la facultad que le otorga el número 9 de las Bases de la Licitación las ofertas que no hubieren acompañado la totalidad de los antecedentes obligatorios serán declaradas fuera de bases y las que sí obtendrán automáticamente 100 puntos, puntaje que se ponderará por el porcentaje previamente establecido	1%
3 Oferta económica	Para la evaluación económica se aplicará el “Análisis del Mínimo Costo”, donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula: O.M / O.E. * 100 = Valor Donde: O.M. = Oferta Menor valor O.E. = Oferta Evaluada Luego de aplicar la fórmula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos, el cual no podrá ser superior a este puntaje máximo), se ponderará cada resultado por el porcentaje fijado. Este análisis se podrá realizar por cada ítem solicitado y ofertado, o bien, por el valor total de la oferta, según determine la Comisión Evaluadora.	39%
4 Experiencia	Experiencia en Provisión de Servicios a Organismos del Estado o Municipalidades o Privados. Los postulantes deben demostrar experiencia comprobada en el rubro, mediante documentación que certifique la provisión de servicio de Arriendo de Servidor Privado Virtual (VPS) o similares a organismos del Estado, Municipalidades o privados indicando su experiencia en años. La experiencia se evaluará hasta los últimos 8 años, contados desde la fecha de publicación de la presente licitación. Se evaluarán los años de experiencia de los participantes, según el siguiente criterio: 0 a menos de 2 años = 20 puntos; 2 a menos de 4 años = 40 puntos; 4 a menos de 6 años = 60 puntos; 6 a menos de 8 años = 80 puntos; 8 y más años = 100 puntos; La experiencia en VPS será evaluada en un 45% del factor y la de servicios similares en un 5%. La experiencia se medirá en forma cronológica. En caso de igualdad o similitud en la evaluación de la experiencia, entre uno o más proponentes, obtendrá el mismo puntaje. Este puntaje se ponderará por el porcentaje previamente establecido. En caso de diferencias notorias entre un oferente y otro, no necesariamente se le asignará el puntaje correspondiente al orden siguiente (por ejemplo podría pasar del 1 al 3 directamente) para luego ponderar el puntaje de cada oferta por el porcentaje fijado. El puntaje se ponderará por el porcentaje fijado de 50%.	50%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	Otros
Opciones de pago:	Cheque

Nombre de responsable de pago:	Alejandra Naranjo Rivera
e-mail de responsable de pago:	alejandranaranjo@sanjoaquin.cl

Nombre de responsable de contrato:	Alejandro Adio Quintul
e-mail de responsable de contrato:	alejandroadio@sanjoaquin.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-28108487-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de San Joaquín RUT: 69.254.600-8
Fecha de vencimiento:	14-09-2020
Monto:	300000 Peso Chileno

Descripción:	Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, $ 300.000, tomada a la orden de la Municipalidad de San Joaquín, RUT 69.254.600-8, con un plazo de vigencia de a lo menos 90 días (corridos) a contar de la fecha de apertura de la propuesta. Su glosa deberá indicar lo siguiente: “Para garantizar la seriedad de la oferta en licitación “Contratación De Servidor Para Correo Electrónico Municipal”, y el N° de ID asignado en el portal mercadopublico.cl. Sólo este documento deberá presentarse físicamente en dependencias de la Municipalidad de San Joaquín, a más tardar el día de la apertura electrónica de la licitación, en la oficina del Departamento de Comunicaciones ubicado en Santa Rosa Nº 2606 (antes de la hora de cierre de presentación de las ofertas). No se aceptará que sea entregado en otra dependencia. La garantía debe entregarse en un sobre sellado, indicando en la carátula: • Nombre del proyecto • ID Licitación • Nombre de la empresa participante • Nombre y firma del representante legal

Glosa:	“Para garantizar la seriedad de la oferta en licitación “Contratación De Servidor Para Correo Electrónico Municipal”, y el N° de ID asignado en el portal mercadopublico.cl.

Forma y oportunidad de restitución:	al termino de la vigencia.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Especificaciones Técnicas

3.1.- Servidor para Correos Municipales Características del Servidor de Correo El proveedor deberá contar con un correo de modalidad dual que permita tener cuentas POP3 / IMAP / Exchange, bajo el dominio sanjoaquin.cl. A lo menos 800 cuentas Exchange / POP (IMAP) Ilimitado. Acceso a operador de correo vía página web (webmail / OWA) Configuración inicial de casillas, incluyendo creación de usuario y alias en servidor de correos. El servicio debe incluir visita de un técnico a dependencias de Municipalidad para apoyo en configuración de email Antispam y antivirus configurados en el servidor Administración Monitoreo 24*7*365 de la plataforma Realización de respaldos semanales. Tiempo máximo de restauración de archivos desde los respaldos de 8 horas mensual Realización de actualización de parches de seguridad crítica. Nivel de servicio de la operación (SLA) es de 99.5% Servicio de apoyo a solución de vulnerabilidades Incluir correos de asistencia escalonada en 3 niveles Inicio de Funcionamiento Migración de correo plazo máximo de 48 horas desde la contratación del servicio. Trabajo debe realizarse en días no-hábil. Auditoría de los correos y soluciones ante eventuales contingencias detectadas. Ello incluye administración continua del servidor. Configuración y creación de cuentas de hosting en el servidor web en un plazo máximo de 48 horas desde la contratación del servicio Definición de dominios, subdominios y configuración de DNS Habilitar y crear cuentas de correo, incluyendo configuración en servidor de correos en un plazo de 72 horas desde recibo de lista de cuentas Soporte y migración de cuentas de correo para clientes de correo Garantía y Soporte Al inicio del contrato el proveedor entregará Asistencia Técnica y Soporte de Implementación durante los 12 meses de duración de éste. Este proceso debe incluir Marcha Blanca y mejoras derivadas de las posibles contingencias que surjan una vez recepcionado el servicio. Servicios Adicionales Obligatorios Mantención mensual, no acumulables Servicio de respaldo de emergencia en servidor externo. Disponer de oficinas de atención presencial a clientes, de carácter comercial & técnica Cumplir con los estándares ISO 27001 Adjuntar documentación para norma de acceso a los servidores Adjuntar documentación para servicio de monitoreo & alta disponibilidad Adjuntar documentación para continuidad operacional y medida de seguridad Cumplir con los estándares de confidencialidad, disponibilidad e Integridad de la Información según recomendación Nch-2777 Generar administración total de servidores: Clúster, VPN, Servicios de Alta disponibilidad El proveedor debe contar con al menos 2 site para operación de virtuales. Un site en Stgo. y un site en región para contingencia (o datos cruzados). Conectividad: proveedor debe presentar redundancia con diversos proveedores de internet. Soporte Online & Call center Servicio horario de atención laboral Soporte emergencia 24 x 7 x 365 Soporte Web 24 x 7 x 365 El oferente debe cumplir con cada uno de los puntos indicados en las “Especificaciones Técnicas” detalladas en el punto 3, de las bases administrativas. Las propuestas que no cumplan con las especificaciones técnicas señaladas en el Punto Nº 3 denominado “Especificaciones Técnicas”, serán declaradas fuera de bases.

Importante

La información contenida en el presente documento, deberá complementarse en todo momento con lo indicado en las Bases Administrativas, Respuestas y Aclaraciones, Anexos, Formatos y Especificaciones Técnicas que formen parte de esta propuesta, y no se podrá alegar desconocimiento de ellos para cualquier efecto.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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