Cabe precisar, que atendiendo a que la contratación de la especie es menor a las 1000 UTM, y teniendo presente lo dispuesto en el 63 del Decreto Supremo N°250/2004 del Ministerio de Hacienda, esta entidad ha decidido no suscribir formalmente un contrato, y que la orden de compra y la aceptación de la misma, harán las veces del instrumento contractual, dado que la naturaleza de los bienes a adquirir son considerados por esta institución como de simple y objetiva especificación, no obstante, para formalizar dicho acto, el adjudicatario deberá igualmente entregar en la Dirección Asesoría Jurídica del Municipio, ubicada en Avenida Santa Rosa N°2606, tercer piso, cuyo horario de atención, para estos efectos, es el siguiente: Lunes a jueves desde las 08.30 horas hasta las 17.30 horas y día viernes desde las 08.30 horas y hasta las 14.00 horas, los antecedentes que a continuación se señalan.
1.1 Antecedentes a presentar por parte del proveedor adjudicado.[1]
1.1.1 Persona Natural:
1.1.1.1 Certificado que acredite encontrarse hábil en Chileproveedores.
1.1.1.2 Fotocopia de cédula de identidad por ambos lados.
1.1.2 Persona Jurídica:
1.1.2.1 Certificado que acredite encontrarse hábil en Chileproveedores.
1.1.2.2 Fotocopia del RUT de la Empresa.
1.1.2.3 Certificado de vigencia de la sociedad, con una antigüedad no superior a 30 (treinta) días, contados desde la fecha de adjudicación, otorgado por el conservador de bienes raíces correspondiente o por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, en los casos que resulte procedente. En el caso de ser una persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, deberá acompañar documento que dé cuenta de la vigencia de la misma.
1.1.2.4 Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 30 (treinta) días corridos, contados desde la fecha de adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, en los casos que resulte procedente. Tratándose de Sociedades Anónimas, se deberá acompañar copia autorizada ante notario del acta de sesión de la junta de accionistas o del acta del directorio o mandato, reducido a escritura pública, en que conste la personería del representante legal de la sociedad. En el caso de ser una persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, deberá acompañar documento que dé cuenta del poder del representante legal.
1.1.2.5 Copia legalizada de la personería del representante legal. Una copia legalizada es una fotocopia autorizada ante notario de la escritura pública en que consta la personería del representante legal y sus facultades. En el caso que los estatutos de la organización, que indiquen que el presidente ejerce como representante legal de la institución, se deberá presentar copia legalizada de los estatutos, adjuntando además el acta de directorio correspondiente que establezca la vigencia del mismo.
1.1.3 Unión Temporal de Proveedores (UTP):
1.1.3.1 Todos los integrantes deben encontrarse hábiles en Chileproveedores.
1.1.3.2 Fotocopia de la cédula de identidad o RUT de las empresas, de todos los integrantes.
1.1.3.3 Documento otorgado y con las menciones establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo N° 250/2004 del Ministerio de Hacienda.
1.1.3.4 En caso que el Gobierno Regional Metropolitano de Santiago advierta prácticas atentatorias a la libre competencia, denunciará tal circunstancia a la Fiscalía Nacional Económica.
1.1.3.5 Al momento de contratar, además, deberá entregar:
a) Declaración jurada, de todos los miembros de la UTP, acreditando que no se encuentran afectos a:
i. La prohibición establecida en el artículo 4, inciso 6, de la Ley N° 19.886.
ii. La prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, a que hacen alusión los artículos 8 numeral 2 y el artículo 10, ambos del artículo primero de la Ley N° 20.393.
b) Dependiendo de la naturaleza jurídica de los participantes de la UTP, todos los documentos de los numerales anteriores.
1.2 No podrán ser contratados fruto de esta licitación los oferentes que:
1.2.1 Hayan sido condenados por prácticas antisindicales o hayan cometido infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los 2 (dos) años anteriores a la presentación de la oferta. (Infracciones señaladas en el inciso 1º, del artículo 4 de la Ley Nº 19.886).
1.2.2 Estén en alguna causal de inhabilidad establecidas en el inciso 6º, del artículo 4 de la Ley Nº19.886.
1.2.3 Si se trata de una persona jurídica sujeta actualmente a la prohibición -temporal o perpetúa- de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, según lo establecido en el N°2 del artículo 8 y artículo 10 de la Ley N°20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
1.2.4 Aquellos que se encuentren en alguna de las causales de prohibición de contratación establecidos en la “Ley de Presupuestos del Sector Público” o de sus instrucciones del año en que se ha de suscribir el contrato respectivo.
1.3 De la tramitación administrativa del contrato y emisión de orden de compra.
1.3.1 Una vez dictado el acto de adjudicación, el proveedor adjudicado tiene un plazo de 8 (ocho) días corridos siguientes a la notificación de la adjudicación en el sistema de información para hacer la oportuna entrega de los documentos indicados en el título “Antecedentes a presentar para contratar al proveedor adjudicado”, Punto 14.1. Para dicha entrega, la Dirección de Asesoría Jurídica se pondrá en contacto con el adjudicado, conforme a los antecedentes de contacto entregados en su oferta.
1.3.2 Si el adjudicado no hace la entrega de los antecedentes mencionados dentro del plazo, la Municipalidad de San Joaquín podrá readjudicar la licitación o declarar desierto el concurso.
1.3.3 Totalmente entregados los antecedentes mencionados en el numeral anterior, se emitirá la orden de compra. El plazo de ejecución del contrato se iniciará al día siguiente hábil de la aceptación de la orden de compra por el oferente adjudicado.
1.3.4 El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato.
[1] En caso de no encontrarse hábil en Chileproveedores, el proveedor tendrá un plazo fatal y perentorio de 05 días corridos para habilitarse en dicha plataforma.