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Bases de Licitación |
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DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
APRUEBA BASES DE LICITACIÓN 2241-4-LE20 Y ANEXOS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
RESOLUCIÓN EXENTA N°
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SANTIAGO,
VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N° 18.575 Orgánica Constitucional de Bases General de la Administración del Estado, cuyo texto Refundido, Coordinado y Sistematizado fue fijado por el D.F.L. N°1/19.653, de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia; Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; Ley N° 19.886, sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios; Decreto Nº250, de 2004, de Hacienda, que aprueba su Reglamento; la Resolución N°s. 7 y 8 de 2019, de la Contraloría General de la República, que establece normas sobre exención del trámite de toma de razón; la Resolución exenta N° 370-B, de 2020, que aprueba Nueva estructura funcional contenida en el Estatuto Interno de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
CONSIDERANDO:
- Que la Dirección de Compras y Contratación Pública, a través del formulario de requerimiento N° 15405228, presentado por el Departamento de Administración y Finanzas, solicita servicios de Seguridad y Vigilancia para sus oficinas ubicadas en calle Monjitas N°392 pisos 7, 8 y 10, de la comuna de Santiago.
- Que es necesario mantener en óptimas condiciones las dependencias de la Dirección de Compra y Contratación Pública, a fin de que los funcionarios puedan cumplir con sus propósitos institucionales.
- Que estos servicios no se encuentran en el catálogo electrónico de Mercado Publico y son necesarios para el cumplimiento de los fines del Servicio.
RESUELVO:
1.- APRUÉBENSE las Bases de Licitación Pública para la contratación del servicio de Seguridad y Vigilancia para la Dirección de Compra y Contratación Pública y sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:
Bases Administrativas
Seguridad y Vigilancia para Dirección de Compras y Contratación Pública
Licitación ID 2241-4-LE20
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1.- Características de la licitación
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Nombre de la licitación
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Seguridad y Vigilancia para Dirección de Compras y Contratación Pública
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Descripción
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La Dirección de Compra y Contratación Pública solicita servicios de Seguridad y Vigilancia para oficinas ubicadas en calle Monjitas 392 pisos 7°, 8°, y 10°, en la comuna de Santiago Centro.
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Tipo de licitación
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Pública-Licitación Pública inferior a 1000 UTM.
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Tipo de convocatoria
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Abierto
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Moneda
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Peso Chileno
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Etapas del proceso de apertura
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Una etapa
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Opciones de pago
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Transferencia electrónica
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Toma de razón por Contraloría
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No requiere toma de razón por Contraloría
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Publicidad de ofertas técnicas
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Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación
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2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante
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Razón Social
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Dirección de Compras y Contratación Pública
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Unidad de Compra
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Departamento de Administración y Finanzas
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R.U.T.
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60.808.000-7
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Dirección
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Monjitas 392, piso 8
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Comuna
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Santiago
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Región en que se genera la adquisición
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Región Metropolitana
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3.- Etapas y Plazos
Todos los plazos de días establecidos en las presentes Bases serán de días hábiles, salvo que expresamente se señale que serán de días corridos. (En el caso de los plazos de días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil).
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Plazo para realizar consultas sobre la licitación
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 5 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas.
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Visita a Terreno Voluntaria
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4 días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las 10:00 horas. Dirección: Monjitas N°392, piso 8, y 4 días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
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Fecha de Publicación de Respuestas
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La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 2 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 18:00 horas.
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Fecha de Cierre Recepción de Ofertas
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10 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las 18:00 horas.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes, la Dirección ChileCompra podrá extender este plazo por hasta 15 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal www.mercadopublico.cl.
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Fecha de Acto de Apertura
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El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl, a las 18:15 horas.
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Fecha estimada de evaluación de ofertas
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Dentro de los 10 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que la DCCP no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, por causas no imputables a la misma, la Dirección ChileCompra informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, inciso 2° del Reglamento de la Ley N° 19.886
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Plazo para la Firma del Contrato entre el proveedor adjudicado y el respectivo órgano público comprador
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Dentro de los 10 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
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4.- Modificaciones a las Bases
La DCCP podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
5.- Requisitos Mínimos para participar de la Oferta
El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley de Compras. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que se contiene en el ANEXO N° 2 Declaración Jurada Simple N°1 para ofertar (inhabilidades por condenas) de las presentes bases, salvo lo referido a las condenas por practica antisindicales, lo cual se revisará automáticamente al estar el oferente registrado en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
El oferente no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que se contiene en el ANEXO N°2 Declaración Jurada Simple N°1 para ofertar (inhabilidades por condenas) de las presentes bases. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
El oferente no debe estar en las situaciones de inhabilidad dispuestas en el artículo 4° de la Ley de Compras. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que se contiene en el Anexo N°4 Declaración Jurada simple para ofertar N°2 (sin conflictos de interés) de las presentes bases. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán ofertar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La entidad licitante verificará esta información a través del Registro que se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica. En caso de que el proponente oferte bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), la entidad licitante verificará la información a través de dicho registro para cada uno de los integrantes de la UTP.
6.- Instrucciones para presentar Ofertas.
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Presentar Ofertas por Sistema
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Obligatorio
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Anexos Administrativos.
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-Anexo N° 1 “Formulario de datos del oferente”;
-Anexo N° 2 “Declaración jurada simple para ofertar N°1”;
-Anexo N° 4 “Declaración jurada simple para ofertar N°2”;
-Anexo N°7 “Declaración jurada simple N° 4”.
Los Anexos deben ser adjuntos al Sistema www.mercadopublico.cl, como parte de la oferta, en anexos administrativos.
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Anexos Técnicos
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- Anexo N° 3 “Listado de Proyectos Similares (Experiencia)”;
- Propuesta de Trabajo y Operación del Servicio (formato propio de acorde a las especificaciones técnicas)
Los documentos solicitados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, en anexos técnicos, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
En caso de la no presentación de alguno de estos la oferta será declarada inadmisible.
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Anexos Económicos
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-Anexo N° 6 “Oferta Económica”
El anexo mencionado debe ser enviado a través del Sistema www.mercadopublico.cl, en anexos económicos. En caso de la no presentación de este, la oferta será declarada inadmisible.
Se hace presente que los valores considerados para la evaluación serán siempre los presentados en este anexo y no los ingresados a través del sistema de información.
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Observaciones
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Los Anexos arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso que éstos sean personas jurídicas. En el caso que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de la misma deberá tener poder suficiente para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la unión.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. Siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de la misma a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
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7.- Antecedentes Legales para poder ser Contratado.
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Si el oferente es Persona Natural:
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Encontrarse Inscrito en el Registro de Proveedores.
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-Anexo N°5 “Declaración jurada simple para contratar”.
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Acreditar en Registro de Proveedores
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Fotocopia simple de cédula de identidad de persona natural.
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Acreditar en Registro de Proveedores
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Si el oferente no es Persona Natural:
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Encontrarse Inscrito en el Registro de Proveedores.
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Certificado de vigencia del poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante del oferente, a la época de presentación de la oferta.
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Acreditar en Registro de Proveedores
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Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o cualquier otro antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
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Acreditar en Registro de Proveedores
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Anexo N°5 “Declaración jurada simple N°3”.
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Acreditar en Registro de Proveedores
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Observaciones
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Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores.
Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante el Anexo N°5 “Declaración jurada simple para contratar”, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores en los últimos dos años. Lo anterior es sin perjuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de la cuota correspondiente durante el desarrollo del servicio. Esta declaración deberá entregarse al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato.
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Comentarios Inscripción en el Registro de Proveedores
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En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores previo a la adjudicación, este deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
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8.- Naturaleza y Monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:
Se deja constancia que la garantía de fiel cumplimiento de contrato debe cumplir con ser pagadera a la vista, de ejecución inmediata, e irrevocable.
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Tipo de Documento
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Cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro del mismo de manera rápida y eficaz, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable. Ejemplos de ellos son: Póliza de Seguro Electrónico, Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, etc., todos los cuales deberán ser pagaderos a la vista y tener el carácter de irrevocables.
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Beneficiario
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Dirección de Compras y Contratación Pública
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Fecha de Vencimiento
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La garantía deberá tener una vigencia de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato.
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Monto
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5% del valor del contrato
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Glosa
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En los casos que corresponda la garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: "Para garantizar los compromisos asociados a la propuesta pública ID 2241-4-LE20”
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Descripción
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El documento de garantía, cualquiera sea su naturaleza y características, deberá ser extendido por un 5 % del monto adjudicado, a nombre de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Rut 60.808.000-7, pagadero a la vista e irrevocable.
El documento deberá ser entregado físicamente o enviado por correo certificado, en Monjitas 392 piso 10, Santiago, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación correspondiente.
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Forma y Oportunidad de Restitución
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En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario o de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores, aquel deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.
La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
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9.- Descripción de los Servicios a licitar:
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A.- Antecedentes
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La Dirección de Compras y Contratación Pública es un servicio público descentralizado, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio de Hacienda, cuyo principal objetivo es la administración eficiente y transparente del mercado público, espacio en el que se transan bienes y servicios por parte de los organismos integrantes de la Administración del Estado, bajo reglas y herramientas comunes.
Su misión es ser la Institución pública que facilita la contratación de bienes y servicios a las instituciones del Estado, conectando sus necesidades con la oferta de los proveedores, a través del Sistema de Compras Públicas, promoviendo un mercado transparente, probo, accesible e inclusivo.
Por lo anterior, se necesita mantener operativa y en óptimas condiciones las dependencias de la Dirección de Compra y Contratación Pública.
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B.-Servicios
Licitados
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La Dirección de Compras y Contratación Pública requiere servicios de Seguridad y Vigilancia.
En concreto, los servicios que se ofertarán son:
1. Servicios de Seguridad y Vigilancia para la Dirección ChileCompra.
2. Servicios Extraordinarios y/o por Contingencias de Seguridad y Vigilancia para la Dirección ChileCompra.
En el caso de los servicios señalados en el N° 2, el coordinador del contrato de la Dirección ChileCompra hará la solicitud de HH extraordinarias al proveedor adjudicado, e internamente hará la solicitud de orden de compra asociada, previa autorización presupuestaria. En estas circunstancias, el valor de la HH extraordinarias se sujetará al monto adjudicado para este proceso licitatorio.
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C.- Objetivos del servicio
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El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio Seguridad y Vigilancia para las dependencias institucionales de la DCCP ubicadas en calle Monjitas 392, pisos 7º, 8°, y 10 sector norte de acuerdo a las Bases y Especificaciones Técnicas que regulan esta licitación. Para esto será necesario contar con la siguiente distribución de personal:
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Dependencia
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N° de Trabajadores Diurno (Lunes a viernes 8:00 a 18:00 hrs)
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N° de Trabajadores Semi-Diurno Vespertino (Lunes a viernes 13:00 a 21:00 hrs) y Diurno sábado (8:30 a 13:30)
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DCCP Pisos 7, 8 y 10 (1.542 mts2)
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1 persona
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1 persona
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Se estipula un horario de 8:00 a 18:00 horas para la jornada diurna (45 horas semanales, hora de colación es asumida por la empresa oferente) para 01 persona.
La jornada semi- diurna vespertino de lunes a viernes comprende 40 horas, y sábado 5 horas. Para cumplir con la cantidad de horas necesarias, las horas restantes del medio turno vespertino deberán prestarse los días sábado en dependencias de la DCCP, con el objeto de cumplir actividades de seguridad y vigilancia.
En caso de cambios en la normativa vigente con respectos al máximo de horas semanales, la DCCP ajustará sus horarios para dar cumplimiento a la Ley, no afectando el valor del contrato.
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D. Productos y Servicios Esperados
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Seguridad y Vigilancia en Oficinas Institucionales:
A) Mantención de seguridad y vigilancia durante la jornada de trabajo Seguridad y vigilancia Diario
Requerimientos mínimos de los Servicios Seguridad y Vigilancia: Para esta propuesta las personas que cumplirán la función de guardias de seguridad y vigilancia deberán tener aprobado el Curso de OS10 según D.S. 93.
La propuesta, debe considerar a lo menos los siguientes aspectos:
a) Desarrollar tareas de ejecución se servicios de seguridad y vigilancia de oficinas y afines de acuerdo a procedimientos de esta licitación y las que disponga la DCCP.
b) Efectuar recorridos sucesivos y continuos de observación de las dependencias, adoptando las medidas generales conducentes a resguardar el patrimonio de la DCCP.
c) Mantener y registrar en el “Libro de Novedades” cualquier anomalía detectada durante los turnos o rondas, informando lo sucedido al Administrador del Contrato el primer día hábil laboral siguiente.
d) De producirse errores durante la ejecución de trabajos (turnos o rondas), será obligación del adjudicatario iniciar las investigaciones que ameriten, entregando el correspondiente Informe de lo sucedido al Administrador del Contrato dentro de un periodo de 24 horas una vez ocurrida dicha detección.
- FUNCIONES GENERALES
a) Desarrollar tareas de seguridad y vigilancia de acuerdo a procedimientos de esta Licitación y las que disponga la DCCP.
b) Efectuar control físico, por cámaras de seguridad y telefónico de toda persona que acceda a la DCCP, y su misión será comprobar que se encuentren con las correspondientes autorizaciones para tal acceso.
c) Efectuar recorridos sucesivos y continuos de observación dentro de las dependencias, adoptando las medidas generales conducentes a resguardar el patrimonio de la DCCP.
d) Interrogar a personas sospechosas que permanezcan al interior de la DCCP, en lugares y/o circunstancias no ligadas a labores de los funcionarios de la DCCP.
e) Revisar oficinas que estén debidamente cerradas y que no hayan sido violentadas con intenciones delictivas. Cualquier anomalía detectada deberá ser registrada en el “Libro de Novedades” e informadas al Administrador del Contrato el primer día hábil laboral siguiente.
f) Comprobar que no queden luces y/o equipos encendidos innecesariamente, en las áreas a que tienen acceso.
g) Mantener un Libro de Novedades en el cual se registrarán todos los hechos significativos, como también las rondas efectuadas. Al término de cada turno, se deberá indicar al turno entrante de las novedades registradas para conocimiento y vigilancia adecuada.
h) En casos de pérdidas de especies, será obligación del adjudicatario iniciar las investigaciones que ameriten, entregando Informe al Administrador del Contrato a más tardar a las 24 horas, una vez ocurrida dicha sustracción o daños a los bienes de la DCCP. En tanto no se establezca la responsabilidad, la Empresa Adjudicatario se hará responsable por el valor de las especies sustraídas y/o dañadas, reteniéndose dicho monto en la Factura correspondiente, hasta volver la situación y clarificar la responsabilidad del adjudicatario.
i) El control la recepción de sobres que contengan valores, especies valoradas o dinero, prevengan del interior o exterior de la DCCP y será de acuerdo a los procedimientos internos que la DCCP y que tenga vigente.
j) Toda salida de material, maquinaria, equipos, herramientas o cualquier objeto que pertenezca a la DCCP que esté en el recinto, deberá ser autorizado por la jefatura responsable y quedará consignado en el Libro de Novedades.
k) Los accesos a las dependencias, en general, deberán permanecer cerrados y controlados por las respectivas cámaras de seguridad
l) De acuerdo al programa de trabajo, el personal deberá efectuar las inspecciones a los siguientes estándares:
1.1. Inspección general de las instalaciones.
1.2. Inspección de las condiciones de iluminación.
1.3. Inspección de las condiciones sanitarias básicas.
1.4. Inspección de los extintores y redes contra incendio.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS MINIMAS DEL PERSONAL DE SERVICIO DE SEGURIDAD:
El personal de seguridad deberá cumplir con las funciones generales, poniendo especial énfasis a las siguientes actividades:
a) Será responsable del control físico, de la estricta vigilancia a las dependencias por medio de las cámaras de seguridad y telefónico de toda persona que acceda a la DCCP., y su misión será comprobar que se encuentren con las correspondientes autorizaciones para tal acceso.
b) Responder ante cualquier consulta que los usuarios de la DCCP o público en general, y derivarlo al funcionario responsable, registrando la hora de salida y entrada de la visita, asimismo, se considera la atención y derivación por parte del guardia desde la recepción de la llamada telefónica hasta el contacto con el funcionario al cual requieren.
c) Las visitas deberán ingresar y salir por acceso del 8vo piso de la DCCP y ser recibidas por el funcionario al cual requieren en el hall de entrada.
d) Debe evitar que personas ajenas a la institución transiten libremente por los pasillos y sin compañía del funcionario que viene a visitar.
e) Controlar el acceso a las dependencias, recibir a la visita con amabilidad y cordialidad.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS MINIMAS DEL PERSONAL DE SERVICIO DE VIGILANCIA:
El personal de vigilancia deberá cumplir con las funciones generales, poniendo especial énfasis a las siguientes actividades:
a) Será responsable de resguardar y proteger los bienes muebles e inmuebles de la DCCP.
b) Se encargará de informar sobre el cumplimiento de las labores de aseo en las dependencias institucionales y que son realizadas por una empresa externa a la Institución.
c) Será responsable de controlar el apagado de todos los equipos de aire acondicionado, termos hervidores, luces y demás artefactos eléctricos que no se encuentren utilizándose.
d) Será responsable del control de físico y telefónico, de toda persona que ingrese a la DCCP y su misión será comprobar que se encuentren con las correspondientes autorizaciones para tal acceso.
e) Al momento del cierre de las dependencias debe comprobar que las puertas automáticas queden debidamente cerradas al momento del egreso.
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E.- Consideraciones para el Plan de Trabajo
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Será obligación del adjudicatario proporcionar a su personal, a lo menos:
Elementos mínimos de Trabajo:
• Ropa de trabajo de buena calidad y zapatos cómodos de seguridad.
• Guantes.
• Herramientas de Trabajos, Materiales e Insumos.
• Elementos de seguridad y seguridad y vigilancia que ameriten las distintas actividades.
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F.- Presentación de ofertas
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Para presentar ofertas no es obligatorio estar registrado en el Registro de Proveedores.
El proponente deberá realizar exclusivamente en el Portal www.mercadopublico.cl, ambiente privado del proveedor, su oferta económica, oferta técnica y adjuntar los anexos y los antecedentes solicitados. Todos los antecedentes se deben ceñir estrictamente a los formatos entregados en los anexos correspondientes a las presentes Bases y ser enviados exclusivamente por el Portal www.mercadopublico.cl ID 2241-4-LE20.
En su oferta el oferente deberá incorporar, además de los antecedentes indicados en el punto 6 de las presentes Bases, el siguiente documento:
1. Plan de trabajo, en formato propio, y que deberá contener los elementos requeridos para su evaluación, y seguir las indicaciones expuestas en el punto 9 letra C y E de las presentes Bases.
Lo anterior será evaluado de acuerdo al criterio de evaluación de “Propuesta de Trabajo”, detallado en las presentes bases.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que se hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Los oferentes deben constatar que el ingreso de sus ofertas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de la misma a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Sólo se admitirá una oferta por participante. En caso de que el proveedor ingrese más de una oferta, se considerará la oferta que ingresó en primer lugar (considerando fecha y hora registradas en el Sistema de Información), descartando las restantes.
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G.- Equipo de trabajo propuesto
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Una vez adjudicado, el oferente deberá presentar una nómina definitiva del personal que ejecutará los trabajos incluyendo nombre completo y cédula de identidad. Esta nómina será presentada al Administrador del Contrato. El Adjudicatario deberá nominar un supervisor de los servicios con atribuciones para decidir respecto de las exigencias y obligaciones operativas y administrativas a que se refiere este contrato.
Se exigirá participación activa del supervisor de los servicios de Seguridad y Vigilancia y coordinación presencial de los operativos propuestos para los servicios requeridos en la operación y/o ejecución del trabajo encomendado así como en las reuniones de coordinación con la contraparte técnica de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del proveedor adjudicado, como por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, le fuere necesario sustituir al personal que presta el servicio requerido, deberá informar y proponer oportunamente un “Cambio de Personal”, el cual deberá ser aprobado por la DCCP.
Con el objeto de dar continuidad al servicio y mayor efectividad al mismo, la Dirección ChileCompra exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato, exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio, con objeto de evitar repetir el proceso de inducción y aprendizaje. De acuerdo a lo anterior, en caso de ser requerido durante la vigencia del contrato, el adjudicatario podrá solicitar a la Dirección ChileCompra, a través de su contraparte, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio.
La solicitud de cambio debe ser aprobada por la Dirección ChileCompra, reservándose ésta el derecho de aceptar o rechazar la petición, en cuyo caso, el adjudicatario podrá solicitar proponer otra persona, hasta que ésta sea aceptado por esta Dirección, siempre que el tiempo involucrado en esta gestión no impacte en el cumplimiento de plazos del contrato. En todo caso, si la Dirección ChileCompra considera que estos cambios afectan la integridad del cumplimiento del contrato podrá poner término anticipado al mismo.
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H.- Presentación Experiencia
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Como ya fue mencionado, para evaluar la experiencia del oferente, los postulantes deben completar y adjuntar el Anexo Nº 3, donde se detalla los servicios similares prestados en otros organismos, duración, monto, y datos de contacto vigentes de la contraparte (contacto) y además deberá respaldar cada uno de los servicios anteriormente prestados, con un certificado de referencias satisfactorias.
La confirmación de la experiencia señalada será considerada en la evaluación, por lo tanto, es responsabilidad del oferente entregar datos actualizados que efectivamente permitan validar la experiencia declarada.
De no ser posible validar la información entregada, ésta será desestimada y por tanto no se considerará en la respectiva evaluación de la oferta.
Se deja expresa constancia que la Dirección ChileCompra podrá revisar la validez y vigencia de los antecedentes y certificados anteriormente descritos, que sean presentados en las correspondientes ofertas.
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10.- Evaluación y adjudicación de las ofertas:
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A.-
Comisión Evaluadora
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Las propuestas serán evaluadas por una comisión integrada por 3 funcionarios de la DCCP, nombrada a través de una resolución dictada por la autoridad competente de esta Dirección.
La designación de la comisión evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por el artículo 27 del reglamento de la ley N° 19.886.
Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla.
Del mismo modo, no podrán aceptar ningún donativo de parte de terceros.
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B.-
Procedimiento de evaluación de las Ofertas
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El Proceso de Evaluación de las Ofertas contempla las siguientes actividades:
- Evaluar las Ofertas
- Calcular el Puntaje Final de la Oferta, de cada oferta evaluada.
Para efecto del proceso de evaluación, la Comisión Evaluadora que haya sido nombrada deberá redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos, según corresponda, en las que se consignarán el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.
La Comisión Evaluadora analizará las ofertas recibidas y asignará los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas Bases de Licitación y el Proceso de Evaluación de las Ofertas.
Durante el proceso de evaluación la comisión podría requerir a los proponentes aclaraciones respecto de sus respectivas propuestas, las que se exigirán ser enviadas por escrito y no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y sujeción a las Bases de Licitación del proceso ID 2241-4-LE20, disponibles en www.mercadopublico.cl.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar oportunamente la apertura electrónica de las ofertas ingresadas, la Dirección ChileCompra podrá fijar nueva fecha y hora para la realización.
Se considerarán para el proceso de evaluación aquellas propuestas que den cumplimiento de los requisitos solicitados para postular, que se establecen en las presentes Bases de licitación.
La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
1. Precio (20%)
2. Experiencia de los Oferentes (10%)
3. Propuesta de Trabajo (17%)
4. Mejores condiciones de empleo (30%)
5. Criterios inclusivos (20%)
6. Cumplimiento de Requisitos Formales (3%)
El puntaje final de la oferta estará dado por el siguiente polinomio:
PUNTAJE FINAL OFERTA= (0,2 * Puntaje Precio) + (0,1 * Puntaje Experiencia) + (0,17 * Puntaje Propuesta de Trabajo) + (0,3 * Puntaje Mejores condiciones de empleo) + (0,2 * Puntaje Criterios inclusivos) + (0,03 * Puntaje Cumplimiento de Requisitos Formales.)
De acuerdo con lo anterior los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:
1.- Precio (20%)
Para la evaluación de este criterio se considerará y comparará el precio de cada uno de los 2 servicios ofertados que se mencionan en la cláusula 9 letra B, con el menor precio ofertado para el correspondiente ítem en la presente licitación y para cada uno de dichos servicios, mediante la siguiente formula:
PUNTAJE PRECIO = (Precio Mínimo Ofertado/Precio Oferta) *100, por ítem. El puntaje de precio obtenido en cada uno de los 2 servicios, por cada proveedor, se ponderará y se obtendrá el puntaje final de cada oferta para el criterio precio. Luego se ponderará de la siguiente manera:
90% ítem a); y 10% ítem B)
Items:
a) Servicios de Seguridad y Vigilancia para la Dirección ChileCompra.
b) Valor HH por trabajos extraordinarios.
2. - Experiencia en el rubro de los oferentes (10%)
Para la evaluación de este criterio, el proveedor deberá adjuntar el anexo N°3 y respaldar lo anterior con la presentación de certificados de referencias satisfactorias de organizaciones mayores a 50 personas y firmados por el cliente a quienes hayan prestado el servicio requerido. La prestación del servicio a la referencia señalada no podrá ser igual o mayor a 24 meses anteriores a la fecha de postulación a la presente licitación.
No se considerará como certificado de referencia la oferta que considere a la DCCP como un cliente referido.
- Presentación de 05 referencias satisfactorias: 100 puntos
- Presentación entre 02 y 04 referencias satisfactorias: 60 puntos
- Presentación de menos de 02 referencias: 30 puntos
- No informa referencias: 0 puntos
Será obligatorio para el proveedor completar el Anexo N°3, donde se solicita un listado con el nombre y datos de contacto del cliente del cual presentó el certificado de referencia, distinto a la Dirección ChileCompra.
La Dirección Chilecompra podrá verificar los antecedentes vía mail o telefónicamente y sólo se considerarán los certificados de referencias entregadas por los oferentes que hayan sido comprobadas por la DCCP y en que se señale que el cliente quedó satisfecho con el servicio prestado.
3. - Propuesta de Trabajo (17%)
La propuesta de trabajo deberá incluir al menos los siguientes ítems:
1. La propuesta contiene el servicio de apoyo en contingencia (HH extraordinario)
2. La propuesta contempla el plan de trabajo de servicio de Seguridad y Vigilancia funciones mínimas de seguridad y vigilancia establecidos en el punto D. “Productos y Servicios Esperados”
3. La propuesta contempla equipamiento físico en óptimas condiciones y fijo en las dependencias institucionales.
4. La propuesta considera un tiempo de respuesta mínimo ante requerimientos urgentes de la institución.
El puntaje se calculará verificando si la propuesta evaluada contiene los ítems considerados, según la asignación siguiente:
- 02 o menos ítems, No satisface: 0 puntos
- 03 ítems, Satisface medianamente: 50 puntos
- 04 ítems Satisface plenamente: 100 puntos
Para evaluar este criterio los oferentes deberán entregar propuesta en formato libre, de acuerdo con lo estipulado en el Punto 9 Letra F.1.
4.- Mejores condiciones de empleo (30%)
Subcriterios
4.1 Sueldos superiores al ingreso mínimo mensual (70%).
4.1.1 Remuneración del total de trabajadores de acuerdo con el perfil requerido por ChileCompra (20%).
Se asignará el puntaje del subfactor a aquellos oferentes respecto de los cuales el 100% de sus trabajadores, pertenecientes al perfil requerido por ChileCompra (Personal de Seguridad y Vigilancia) y destinados o no a cumplir funciones en ChileCompra, independiente del lugar donde se desempeñen, perciban remuneraciones por sobre el ingreso mínimo mensual, para lo cual se considerara la mayor remuneración promedio presentada, a la cual se le asignara el 100% del puntaje, y se asignara puntaje porcentualmente equivalente para las demás ofertas, según se detalla en la siguiente formula:
(Remuneración Presentada Proveedor X / Remuneración Máxima Presentada) * 100
4.1.2 Remuneración de los trabajadores a prestar los servicios en ChileCompra según el perfil requerido (80%).
Se asignará el puntaje del subfactor a aquellos oferentes que sus trabajadores destinados a cumplir funciones en ChileCompra perciban remuneraciones por sobre el ingreso mínimo mensual, para lo cual se considerará la mayor remuneración presentada, a la cual se le asignará el 100% del puntaje, y se asignará puntaje porcentualmente equivalente para las demás ofertas, según se detalla en la siguiente formula:
(Remuneración Presentada Proveedor X / Remuneración Máxima Presentada) * 100
4.2. Existencia de contratos indefinidos (15%)
- Se asignará el puntaje máximo del subfactor a aquellos oferentes que tengan contratados al menos al 80% de sus trabajadores pertenecientes al perfil requerido por ChileCompra (Personal de Seguridad y Vigilancia), destinados o no a cumplir funciones en la ChileCompra, independiente del lugar donde se desempeñen, con un contrato de trabajo indefinido.
- Se asignará el 70% del puntaje máximo del subfactor, a aquellos oferentes que contraten al 100% de sus trabajadores destinados a cumplir funciones en ChileCompra, por medio de un contrato de trabajo indefinido.
- Se asignará 0 puntos a aquellos oferentes que no cumplan ninguna de las condiciones señaladas anteriormente.
La forma de acreditar el cumplimiento de estas circunstancias será mediante declaración jurada simple (Anexo N°7).
La DCCP, podrá validar lo anterior mediante la solicitud al oferente de Certificados de Pago de Cotizaciones Previsionales u otro medio de acreditación.
4.3. Condiciones laborales más ventajosas (15%)
Se entenderá por condiciones laborales más ventajosas aquellas iniciativas que forman parte de la política de gestión de personas de la empresa oferente, que cumpliendo lo establecido por la normativa vigente en materia laboral y de seguridad social, permitan a los trabajadores desempeñar sus labores en condiciones más convenientes, entendiendo por tal, entre otras, las siguientes:
a) Programa previsional. Contar con acuerdo de depósitos convenidos y aportes previsionales colectivos voluntarios, en los términos establecidos en el DL 3.500, de 1980, durante la vigencia del contrato de trabajo.
b) Programa de capacitación y perfeccionamiento laboral. Contar con un programa de capacitación a sus trabajadores en temas relacionados con la actividad que desempeñan u otra que resulte relevante.
c) Programa de calidad de vida. Contar con un programa orientado a resguardar las condiciones que impactan la calidad de vida de sus trabajadores, tales como:
- Afiliación a una caja de compensación de asignación familiar (CCAF), en que el oferente financie con dicha institución un régimen de prestaciones adicionales, a favor de sus trabajadores, de acuerdo al artículo 23 de la Ley 18.833.
- Política de descanso laboral.
- Política de alimentación saludable.
- Política de transporte para trabajadores (acercamiento desde y hacia lugares de trabajo).
- Política de seguridad en el trabajo.
- Política y/o beneficios de vestuario.
- Política de beneficios para las familias (ej. becas para hijos de trabajadores, programas de Navidad, etc.).
- Política de flexibilidad laboral para madres y/o mujeres con menores a su cargo.
d) Programa de vigilancia de la salud de los trabajadores contratados, elaborado con participación de éstos, de conformidad a la ley, con los recursos humanos y materiales suficientes para desarrollar acciones permanentes y efectivas durante toda la vigencia del contrato. Dicho programa deberá contar con la asistencia técnica del organismo administrador de la ley N°16.744, que certifique la efectividad del programa.
Se asignará 100% del subfactor a los oferentes que cuenten con al menos una política en cada uno de los programas; 70% a quien tenga al menos una política en solo 2 programas; 40% al que tenga una o más políticas en solo 1 programa; y 0 puntos a quien no declare contar con políticas en ningún programa.
Lo anterior se demuestra mediante la presentación del programa o política, firmado por el Jefe de Recursos Humanos del oferente.
5. Criterios inclusivos (20%)
La DCCP valorará aquellos oferentes que tengan contratadas a personas bajo las siguientes categorías: Jóvenes desempleados (Subsidio al empleo joven) o mujeres que cumplan con los requisitos para optar al bono “Trabajo de la Mujer” ambos beneficios patrocinados por el Ministerio del Trabajo y Protección Social, pudiendo comprobarse este criterio de las siguientes formas:
Subcriterios
5.1. Categoría Jóvenes desempleados (40%):
- El oferente demuestra que contrata jóvenes desempleados: 100 Puntos
- El oferente no demuestra que contrata jóvenes desempleados: 0 Puntos
Esta condición se puede demostrar mediante el cumplimiento de los requisitos y la postulación para ser beneficiario del programa “Subsidio empleo joven”, lo que se acreditará según el resultado al postular el RUT del empleado en el siguiente link: http://aplicaciones.sence.cl/ValidaRequisitoSej
5.2 Categoría Bono Trabajo de Mujer (40%):
- El oferente demuestra que contrata mujeres de que cumplan requisitos para postular al Bono Trabajo de la Mujer: 100 Puntos.
- El oferente no demuestra que contrata mujeres de que cumplan requisitos para postular al Bono Trabajo de la Mujer: 0 Puntos.
Esta condición se demuestra mediante el cumplimiento de los requisitos y postulación al Bono Trabajo de Mujer, en el siguiente link, http://aplicaciones.sence.cl/sem/
5.3 Categoría Inclusión de Género (20%):
El oferente demuestra tener una política de inclusión de género a través de la paridad de género en sus contrataciones, con al menos un 50% de mujeres contratadas respecto al total de trabajadores, lo anterior se acreditará mediante la presentación del “Certificado de Obligaciones Laborales y Previsionales” proporcionado por la Dirección del Trabajo (Debe considerar el total de empleados), en el cual se podrá verificar el total de trabajadores de la empresa y los géneros de cada persona.
- El oferente presenta el Certificado y se verifica que el 50% o más de sus empleados corresponde a mujeres: 100 Puntos.
- El oferente no presenta el Certificado o se verifica que las mujeres contratadas no superan el 50% del total de los empleados: 0 Puntos.
6. Cumplimiento de Requisitos Formales (3%)
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886, obtendrá 0 pts., en este criterio.
La asignación de puntajes en este criterio, se materializará de acuerdo a lo siguiente:
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Cumple con los requisitos formales exigidos en las Bases
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Puntaje
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SI
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100 pts.
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NO
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0 pts
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C. Adjudicación
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La DCCP declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
La DCCP podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La DCCP adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos precedentemente. Con todo, se deja constancia que para ser adjudicado, el postulante evaluado, individualmente considerado, debe haber obtenido un puntaje final igual o superior a 70 pts.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la DCCP, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada
En el caso que la Institución no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de licitación, la Dirección ChileCompra informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando el incumplimiento del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, inciso número 2 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Resolución de Empates
En caso que luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más postulantes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo quedando ambas en condiciones de adjudicar, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en “Condiciones y Prácticas Laborales” y en caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio “Experiencia de los oferentes”, de persistir el empate, se considerará a quien obtuvo mayor puntaje en el criterio “Precio”.
Resolución de Adjudicación
La Dirección ChileCompra adjudicará a través de una resolución de su Director o de quien corresponda según normativa interna de la Dirección ChileCompra, que publicará en www.mercadopublico.cl una vez que esté totalmente tramitada.
Notificación de Adjudicación
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl. Luego de notificada la adjudicación, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos señalados en las presentes Bases.
Publicación en página web
La Dirección ChileCompra publicará e informará el nombre del adjudicatario en el sitio www.mercadopublico.cl, adquisición ID 2241-4-LE20.
Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no firma el contrato o no se inscribe en ChileProveedores o no cumpliere los demás requisitos establecidos en las bases para la suscripción del contrato, en los plazos que se establecen en las presentes Bases, la DCCP tendrá derecho a readjudicar la licitación al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Validez de la Oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Si dentro del plazo de validez de las ofertas antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la DCCP podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Además la DCCP podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.
Se podrá permitir, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 72 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la DCCP o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La DCCP no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
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11.- Condiciones contractuales y otras cláusulas
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A.- Suscripción del Contrato
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El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 20 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Para suscribir el contrato el proveedor o los proveedores deberán acompañar la garantía de fiel cumplimiento del contrato respectivo. Si por cualquier causa que no sea imputable a la Dirección ChileCompra, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si al momento de suscribir el contrato no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento respectiva.
Para suscribir el contrato el adjudicado debe estar inscrito en Chileproveedores.
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B.- Vigencia del Contrato y Renovación
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El contrato que se suscriba con el adjudicatario tendrá una duración de 12 meses, contados desde la total tramitación de la resolución que lo apruebe, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 60 días corridos de anticipación.
Con todo, el plazo del contrato se podrá renovar automáticamente previa autorización presupuestaria e informe de evaluación de contrato emitido por el administrador del mismo, sin por ello aumentar los costos para la DCCP, hasta por 12 meses adicionales.
El contrato tendrá un reajuste anual según IPC.
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C.- Plazos
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Plazo de Ejecución de los trabajos
El plazo de Ejecución de los trabajos contratados estará definido en el plan de trabajo, el cual será presentado por el adjudicatario en su oferta, y luego ajustado por éste, de acuerdo al análisis de la contraparte técnica DCCP que se señala en el punto 11 letra Ñ. Este será aprobado por el coordinador técnico del contrato.
Otros plazos y fechas
Se considerarán los indicados en el formulario de la licitación en el ID 2241-4-LE20 en www.mercadopublico.cl
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D.- Obligaciones del adjudicatario
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El adjudicatario, ya sea persona natural o persona jurídica, se obliga a:
- Cumplir con las instrucciones que sean impartidas por la Dirección ChileCompra a través del administrador del contrato o su subrogante.
- Participar en las reuniones fijadas por la Dirección ChileCompra.
- Realizar y entregar los informes que contengan el trabajo desarrollado y que den cuenta de los productos y servicios esperados determinados en el punto 9, letra D.
- Cumplir las demás obligaciones que impone el presente instrumento.
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E.- Sanciones
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1.- MULTAS:
El proveedor adjudicado será sancionado con el pago de multas, por atraso injustificado en las actividades programadas relativas al respectivo contrato.
El monto de las multas será rebajado del pago que la DCCP deba efectuar al adjudicatario en los pagos más próximos.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la DCCP de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer valer la responsabilidad del contratante incumplidor.
Respecto del plazo de entrega de los productos, éste será comunicado por la contraparte técnica de la DCCP para el adjudicatario.
De acuerdo a la propuesta de trabajo presentada por el oferente una vez adjudicado, se considerarán los plazos de cumplimiento de los hitos declarados en el punto 9, letra D.- “Productos y Servicios Esperados”.
Las multas por atraso se calcularán según la siguiente tabla:
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a.- Entre 1 y 10 días hábiles, se aplicará una multa de 1% calculado sobre el monto a facturar en el mes en que se haya verificado el incumplimiento, por cada día de atraso injustificado.
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b.- Entre 11 y 20 días hábiles, se aplicará una multa de 2% calculado sobre el monto a facturar en el mes en que se haya verificado el incumplimiento, por cada día de atraso injustificado aplicando esta multa desde el primer día de atraso (día 1).
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c.- Entre 21 días hábiles o más de atraso injustificado: Constituirá causal de término anticipado del contrato y cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
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Con todo, la suma total de las multas no podrá ser más del 20% del total del contrato. En caso de que se llegue a este tope la Dirección ChileCompra pondrá término anticipado al contrato y dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
2.- COBRO DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las garantías de fiel cumplimiento de contrato podrán ser cobradas en los siguientes casos:
a) Incumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del adjudicatario con sus trabajadores.
b) Cuando el respectivo proveedor adjudicado no pague las multas aplicadas y no sea posible descontarlas de los respectivos estados de pago.
c) Cuando por una causa imputable al respectivo adjudicatario, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato en los casos señalados en la letra F siguiente.
d) Por incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes bases y el respectivo contrato.
3.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES:
A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas sanciones:
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N°
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Descripción de la Actividad
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1
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Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, cobro de garantía o el término anticipado del contrato por alguna causal distinta de la establecida en el punto 11 letra F número 5 de las presentes Bases, el administrador del respectivo contrato, designado por la DCCP, notificará inmediatamente de ello al adjudicado, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
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2
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A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
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3
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Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada de la DCCP.
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4
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Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, esta Dirección tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la DCCP, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
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5
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Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La DCCP tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
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6
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La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que la DCCP deba efectuar al proveedor.
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F.-Término Anticipado del
Contrato
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La DCCP está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
- Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
- Si se disuelve la empresa adjudicada.
- Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la DCCP un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
- Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
- Cuando de común acuerdo, la DCCP y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
- Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en la cláusula 11 letra K de las presentes Bases.
- Registrar, a la mitad de la vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
- Incumplimiento de las obligaciones emanadas del pacto de integridad, establecido en el número 11 letra R de las presentes Bases.
- En el caso que la aplicación de multas alcance el tope del 20% del monto total del contrato, según lo señalado en la letra E anterior.
- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la DCCP, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la DCCP.
- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución.
10. En caso de que la ejecución del servicio presente atrasos superiores a 21 días hábiles, según lo señalado en la letra c), del numeral 1.1, de la letra E anterior.
11. Reemplazo no autorizado por la Dirección de Compras y Contratación Pública del Jefe de Proyecto o uno o más miembros del equipo de trabajo.
12. La comprobación de que el adjudicatario, al momento de presentar su oferta contaba con información o antecedentes relacionados con el proceso de diseño de las bases, encontrándose a consecuencia de ello en una posición de privilegio en relación al resto de los oferentes, ya sea que dicha información hubiese sido conocida por el proveedor en razón de un vínculo laboral o profesional entre éste y la DCCP o bien, como resultado de prácticas contrarias al ordenamiento jurídico.
En los casos señalados en los numerales 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 además del término anticipado del contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la DCCP concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
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G.-Cláusula modificación
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En caso que concurra alguna de las causales establecidas en el punto O de este número 11, se modificará el correspondiente contrato por motivos fundados. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. En todo caso la modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
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H.- Entrega de antecedentes legales para ser contratado
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Los antecedentes legales para ser contratado que se requerirán respecto del adjudicatario deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores. En caso de no estar disponibles en formato digital, serán entregados físicamente o enviados por correo certificado en Monjitas 392 piso 8. La entrega de antecedentes legales debe realizarse dentro de los 15 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
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I.- Monto estimado disponible
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El presupuesto máximo disponible para esta contratación es de $20.500.000 por 12 meses
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J.- Pagos
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Para efectos del pago del servicio de seguridad y vigilancia el valor adjudicado se pagará en 12 (doce) cuotas previa entrega de los informes y recepción conforme de los productos por parte de la Dirección Chilecompra.
Los pagos se realizarán según el siguiente protocolo:
a) La orden de compra debe estar en estado “Aceptada” en www.mercadopublico.cl.
b) El proveedor deberá proporcionar un informe mensual y una vez aprobado el informe de los entregables correspondientes, se solicitará el envío de la factura o boleta correspondiente al pago.
c) La DCCP realizará el pago dentro de los 30 días corridos luego de la recepción conforme del documento de cobro.
Los montos a cancelar son totales, por ello deberán contemplar IVA o las retenciones correspondientes.
En caso de término anticipado se pagará sólo el monto correspondiente a los trabajos efectivamente realizados y sus respectivos plazos, previa liquidación del contrato.
El proveedor podrá presentar su documento tributario a la Dirección ChileCompra sólo una vez que ésta haya hecho recepción conforme formal del servicio comprometido en el hito de pago correspondiente.
Para tramitar el pago de la prestación de servicios, el adjudicatario deberá entregar a la Dirección ChileCompra junto con cada documento tributario de cobro, lo siguiente:
- Informe del Producto con la recepción conforme de los servicios prestados y entregados, firmado por la Dirección ChileCompra.
- En caso de que corresponda, un Informe de aplicación de multas.
- “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación)” de la Dirección del Trabajo, que indique que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores asignados para la ejecución de este servicio.
- Liquidaciones de sueldo de los trabajadores que prestan el servicio a la Dirección ChileCompra, correspondiente al mes anterior del cual se procede al pago, debidamente firmado por cada trabajador.
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde su recepción conforme del documento. Los pagos serán realizados con transferencia electrónica, en caso de no poseer cuenta alguna, debe darlo a conocer por escrito para así realizar el pago mediante cheque.
La Dirección ChileCompra se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
El valor del servicio, durante la vigencia del Contrato, será el valor adjudicado en pesos chilenos.
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K.-Confidencialidad
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El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste.
El Adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente, que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. Para ello se le solicitará suscribir declaraciones con compromisos de confidencialidad.
La responsabilidad del respectivo Adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas.
El Adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la DCCP el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del Adjudicatario, durante la vigencia del contrato o una vez finalizado éste, dará pie a que la DCCP entable en su contra las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados.
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L.- Propiedad de la información
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La Oferta técnica presentada por el adjudicatario, el desarrollo posterior del trabajo adjudicado y los documentos asociados serán de propiedad de la Dirección ChileCompra.
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M.- Continuidad del personal
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Si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del proveedor adjudicado, como por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, le fuere necesario sustituir al personal que presta el Servicio, deberá informar y proponer oportunamente un Cambio de Nómina de Personal.
Con objeto de dar continuidad del servicio y mayor efectividad del mismo, la Dirección ChileCompra exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato, exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio, con objeto de evitar repetir el proceso de inducción y aprendizaje. De acuerdo a lo anterior, en caso de ser requerido durante la vigencia del contrato, el adjudicatario, podrá solicitar a la Dirección ChileCompra, a través de su contraparte, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio.
La solicitud de cambio debe ser aprobada por la Dirección ChileCompra, reservándose ésta el derecho de aceptar o rechazar la petición, en cuyo caso, el adjudicatario podrá solicitar proponer otra persona, hasta que éste sea aceptado por esta Dirección, siempre que el tiempo involucrado en esta gestión, no impacte en el cumplimiento de plazos del Contrato. En todo caso, si la Dirección ChileCompra considera que estos cambios afectan la integridad del cumplimiento del Contrato podrá poner Término Anticipado al Contrato.
El Proveedor del Servicio debe esperar la aprobación escrita por correo o vía e mail, de la solicitud por parte de la Dirección ChileCompra, antes de operar el Contrato con el o los nuevos prestadores de servicio.
El formato de la Solicitud de Cambio de Nómina de Personal será definido por la Dirección ChileCompra, y será entregado al proveedor adjudicado.
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N.- Coordinador del Contrato
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El adjudicatario, deberá nombrar a un Coordinador de Contrato.
En el desempeño de su cometido, el Coordinador del contrato deberá, a lo menos:
- Informar oportunamente a la DCCP de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato
- Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
La designación del coordinador y todo cambio relativo a ésta, deberá ser informada al responsable de administrar de contrato por parte de la DCCP, por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio, por medio del correo electrónico institucional del funcionario. La DCCP podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.
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Ñ.- Supervisión, Coordinación y Administración del Contrato por parte de la Dirección ChileCompra
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La DCCP definirá una contraparte técnica para la coordinación del respectivo contrato, la que ejercerá las siguientes funciones:
- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las Bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
- Dar visto bueno a los informes y recepción conforme de los servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones.
- Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, y en general atender y resolver situaciones emergentes no consideradas.
- Colaborar y asistir al personal de apoyo en la obtención de la información pertinente para llevar adelante las funciones solicitadas.
- Gestionar la autorización de los pagos programados según se haya establecido en el Contrato de Prestación de Servicios.
- Determinar la aplicación de las sanciones que se estipulen en el Contrato, según corresponda.
- Las demás que le encomiende el presente instrumento.
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O.-Modificación de Contrato
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El contrato podrá modificarse por las siguientes causales:
1. Mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3. Las demás que se establezcan en las presentes Bases de la licitación o en el contrato.
Las partes de común acuerdo, podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados. La modificación, si la hubiere, no podrá referirse a los elementos esenciales del contrato, formará parte integrante de dicho contrato. La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
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P.- Cesión de contrato y subcontratación
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con la DCCP.
Se encuentra prohibida la subcontratación de servicios.
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Q.- Estándares de probidad
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Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
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R.- Pacto de Integridad
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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S.- Acreditación de cumplimiento remuneraciones o cotizaciones de seguridad social y cumplimiento de normas laborales
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Durante la vigencia del contrato suscrito, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, según formato del Anexo N°5, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Este Anexo deberá ser presentado a la mitad de la vigencia del contrato desde el inicio de la ejecución del respectivo servicio. Sin perjuicio de ello, la Dirección ChileCompra también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
El Contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el Contratista será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
Si por cualquier causa la Dirección dejara de efectuar o se abstuviera de cursar un pago, ello no podrá ser considerado o esgrimido por el Contratista para dejar de pagar las remuneraciones de sus trabajadores.
La Dirección se reserva el derecho a exigir al contratista, a simple requerimiento de la Contraparte Técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en la letra J anterior, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivos, por parte de la Dirección, su derecho a ser informada y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código. Lo anterior, bajo apercibimiento de multa del 2% del valor anual del contrato. Cada negativa a entregar dicha documentación, aunque sea respecto del mismo período, se considerará como una infracción distinta.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el Contratista, sus trabajadores, o integrantes de los equipos presentados por estos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con esta Dirección.
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T.- Documentos integrantes
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La relación contractual que se genere entre la Dirección ChileCompra y el Adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
i) Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos.
ii) Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases.
iii) Oferta del Oferente.
iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes
v) Orden de Compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se considerará parte del contrato cualquiera obligación que aparezca en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases, como marco básico.
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12.- Productos / Servicios Requeridos
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N°
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Cantidad
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Unidad de Medida
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Descripción
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Producto o servicio por contratar
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1
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12
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Meses
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Servicios de Seguridad y Vigilancia
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Servicios de Seguridad y Vigilancia para la Dirección ChileCompra
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2
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1
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Horas hombre (H/H)
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Servicios de Seguridad y Vigilancia
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Servicios extraordinarios y/o por contingencias de Seguridad y Vigilancia para la Dirección ChileCompra
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ANEXO N° 1
“FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE”
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Licitación ID 2241-4-LE20
A) DATOS DEL OFERENTE
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Nombre Representante Legal o nombre persona natural.
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Cargo
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Razón Social o nombre persona natural
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RUT Oferente
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Dirección
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Ciudad
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Teléfono
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Fax
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e-mail
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Web de la Empresa
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B) DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE
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Nombre Contacto Licitación
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Dirección
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Ciudad
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Teléfono
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Celular (opcional)
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e-mail
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Firma persona natural o representante legal
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ANEXO N° 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR N°1
(Inhabilidades por condenas)
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Anexo 3.1
Yo, , cédula de identidad N° , con domicilio en en representación de , Rut: , del mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación del Servicio de Seguridad y Vigilancia declaro bajo juramento que:
- No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
- No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
- Asimismo, declaro que, si mi representada fuera una persona jurídica, no ha sido condenada con la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
- Por último, declaro bajo juramento que, esta persona natural o jurídica, ni sus dependientes o asociados, tienen alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la legislación vigente, que les impida realizar ofertas o ser adjudicatarios de procesos licitatorios de la Administración del Estado.
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Nombre Representante Legal de persona Jurídica o nombre persona natural
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RUT de Persona Natural o Persona Jurídica
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Rut del Representante Legal
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Firma de la Persona Natural o Representante Legal
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Fecha
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NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
- De faltar alguno de éstos la declaración será rechazada.
Anexo N°3
“LISTADO DE PROYECTOS similares (experiencia)”
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Licitación ID 2241-4-LE20
El proponente deberá completar la siguiente tabla, a fin de dar cuenta de su experiencia en la realización de proyectos relacionados con el servicio objeto de la presente licitación, entendiéndose por tales, los siguientes: servicios de Seguridad y Vigilancia en empresas públicas o privadas con una dotación igual o mayor de 50 personas.
El firmante, ___(nombre representante legal u oferente)_____, RUT: ______________________, en su calidad de representante legal u oferente de (nombre empresa para persona jurídica u oferente para persona natural) , declara que el contenido de la presente oferta técnica, materia del presente documento, se ajusta a la realidad y consiste en:
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Proyectos similares prestados
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Cliente
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Fecha de realización
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Duración del trabajo realizado (en meses)
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Descripción del trabajo realizado
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Nombre persona de referencia
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Fono Contacto
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ANEXO N°4
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR N°2
(Sin conflictos de interés)
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Anexo 3.2
Yo, , cédula de identidad N° , con domicilio en en representación de , Rut: , del mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación del Servicio de Seguridad y Vigilancia declaro bajo juramento que:
1. No soy funcionario directivo de la Dirección de Compras y Contratación Pública;
2. La sociedad que represento no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la DCCP, o las personas unidas a ellos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte; o
3. Mi representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 2 anterior sean accionistas; y
4. Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 2 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
5. No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
6. Asimismo, declaro conocer que los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
7. La información contenida en la presente declaración deberá estar permanentemente actualizada.
,
NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor.
- En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
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ANEXO N°5
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA CONTRATAR
(Deudas vigentes con trabajadores)
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Anexo 3.3
Yo, , cédula de identidad N° , con domicilio en en representación de , Rut: , del mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación del Servicio de Seguridad y Vigilancia declaro bajo juramento que mi representada:
(En el espacio en blanco a continuación, favor indicar “Sí” o “No”, según corresponda)
____ registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Asimismo, declaro que por este acto vengo en ratificar todo lo obrado por el proveedor que represento en la licitación que resultó adjudicada, sea que se trate de actuaciones efectuadas por personas con poder suficiente para representarla o no.
,
NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor.
- En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
ANEXO N°6
OFERTA ECONÓMICA
Licitación ID 2241-4-LE20
El oferente deberá completar con el valor total propuesto que se solicita a continuación. Se recuerda que los valores brutos corresponden a los valores finales a pagar, considerando todos los impuestos y retenciones.
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Valor Propuesto BRUTO MENSUAL ítem 1 y valor Hora Hombre para ítem2
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Valor Bruto Servicio de Seguridad y Vigilancia($) ítem 1
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Valor Bruto Servicio Hora Hombre para contingencias de Seguridad y Vigilancia($) ítem 2
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Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
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Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
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Fecha:
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ANEXO N°7
DECLARACION JURADA SIMPLE N° 4
Licitación ID 2241-4-LE20
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada mantiene las siguientes remuneraciones brutas, y así mismo, los siguientes porcentajes de contratos indefinidos de su personal de seguridad y vigilancia:
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Remuneración Bruta Promedio del total de los empleados (Personal de seguridad y vigilancia).
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$
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Remuneración Bruta de los empleados que se desempeñaran en ChileCompra (Personal de seguridad y vigilancia)
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$
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Porcentaje de Contratos Indefinidos, del total de los empleados (Personal de Seguridad y Vigilancia)
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%
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Porcentaje de Contratos Indefinidos, de los empleados que se desempeñaran en ChileCompra (Personal de Seguridad y Vigilancia)
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%
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Fecha:
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2.- Publíquese el llamado a licitación en el sistema www.mercadopublico.cl.
Anótese, Comuníquese y Archívese
TANIA IGLESIAS PERICH
DIRECTORA
DIRECCIÓN CHILECOMPRA
RMZ/LGC/JCP/ADR/MCN/JGR
Distribución:
- Departamento de Administración y Finanzas
- Archivo
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