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Resolución de Empates |
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En el caso de que se produzca un empate entre los proveedores, se optará por la oferta económica que sea más conveniente para los intereses fiscales. De continuar el empate, se procederá a adjudicar al proveedor que presente el menor plazo.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Cualquier consulta antes de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas, deberá realizarse vía Portal Mercado Público, siendos respondidas de la misma forma por el funcionario encargado de la Licitación, además, se consideraran como parte integrante de estas Bases Administrativas
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El Servicio podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de presentar la oferta.
Estos documentos deberán ser presentados a través del foro inverso, que ofrece el Portal Mercado Público.
En caso que estos antecedentes sean necesarios parte de los criterios a evaluar, se descontará un 10%, del resultado final del criterio a evaluar.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Malleco Región de La Araucanía, podrá solicitar certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y Previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato.
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Participantes |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP], y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3 de estas Bases). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas, lo que deberá indicarse en el numeral 4 del Anexo Nº3.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el Artículo N°180 del Decreto Nº 661/2024, del Ministerio de Hacienda, y encontrarse vigentes a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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Forma de Cotización |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos formularios del n°1 al n°5) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo N°115, numeral 3 del D.S. de Hacienda 661/2024
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°4, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6. De estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma Artículo N°181, Decreto Supremo de Hacienda 661/2024, del Ministerio de Hacienda).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.
g. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
h. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.
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Plazo de Validez de la Oferta |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
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Precios Monedas |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la entrega en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
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Contraparte técnica |
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Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el personal de la Unidad de Conservación Vialidad Malleco, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento de la entrega mediante acta de recepción correspondiente y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección de ChileCompra. El Área de Adquisiciones, visará la documentación de pago en señal de recepción conforme de la contratación.
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Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta |
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Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesto por al menos tres funcionarios de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La Comisión Evaluadora podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
La Comisión Evaluadora tomará conocimiento de la información de mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente adquisición, señalada en el Artículo N°31 del Decreto Supremo de Hacienda N°661/2024.
9.7.1. Procedimiento de Evaluación
a. Los revisores de ofertas recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.2 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 4 y 5, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.9 y 9.10 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
c. Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
d. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el Artículo N°54, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 661/2024. Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2. de las presentes bases de licitación.
e. Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8., para presentar el Acta de Evaluación de las ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión Evaluadora rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el Artículo N°54, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 661/2024
9.7.2. Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a. Evaluación Económica: 50%
b. Comportamiento del proveedor: 30%
c. Evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega: 10%
d. Cumplimiento de requisitos formales: 10%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas:
Los Criterios de Evaluación a solicitar:
TIPO DE CRITERIO CRITERIO PONDERACIÓN
Económico Precio 50 %
Técnico Plazo de entrega 10%
Comportamiento proveedor 30%
Cumplimiento de Requisitos formales 10%
TOTAL 100 %
Puntaje final de cada oferta:
Puntaje Criterio Precio x 0.50
Puntaje Criterio Plazo x 0.10
Puntaje Comportamiento proveedor x 0.30
+ Puntaje Criterio Cumplimiento Requisitos Formales x 0.10
= Total de la oferta
Evaluación Económica: 50%
El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:
(Precio neto mínimo ofertado/Precio neto de la oferta) X 100) x 0.50)
Evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega: 10%
La evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega tendrá una ponderación de 0.10, según Tabla Plazo de Entrega (Plazo mínimo ofertado/Plazo de la oferta) X 100) x 0.10) según lo indicado el punto 9.18
COMPORTAMIENTO DEL PROVEEDOR: 30%
Puntos
Proveedor nuevo 100 puntos
Proveedor antiguo sin multas 100 puntos
Proveedor con Incumplimiento de entrega o multas anteriores 2024 y 2025 1 multas o atrasos 20 puntos
Proveedor con Incumplimiento de entrega o multas anteriores 2024
y 2025 2 multas o atrasos 10 puntos
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES: 10%
ANEXO N° NOMBRE Puntaje
1 Declaración Jurada Simple. 100
2 Declaración Jurada Simple de conocimiento y aceptación
de bases administrativas. 100
3 Declaración Jurada Simple saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social. 100
4 Oferta Económica y de Plazos. 100
5 Oferta Técnica. Documentos: Se aceptarán los siguientes:
• Plan de Manejo.
• Norma de Manejo.
• Autorización de Simple Corta.
En caso de que el Plan de Manejo, Norma de Manejo o Autorización de simple corta no sea propio del oferente, este deberá adjuntar contrato de explotación o Compraventa con el dueño del Plan de Manejo firmado ante Notario(sino quedará fuera de Bases)
Los tres documentos mencionados son equivalentes
100
El Plan de Manejo adjunto por los oferentes, serán revisado por la entidad fiscalizadora correspondiente “CONAF” para verificar su autenticidad y vigencia.
La evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales tendrá una ponderación de 0.10.
• NOTA 1: Los anexos 1, 2 y 3 podrán ser solicitados por Foro Inverso, sin embargo, no tendrán puntaje, es decir “0” cero. De no ser presentados la oferta será declarada Fuera de bases.
• NOTA 2: De NO presentarse los anexos 4 y 5, estos no serán solicitado y la oferta será declarada fuera de bases.
• NOTA 3: Plazo de entrega será en relación a lo establecido en la tabla del punto 9.18 PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
• NOTA 4: En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada, a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
• NOTA 5. EVALUACIÓN ECONÓMICA: En este caso el Servicio adjudicará la totalidad de las piezas de madera solicitadas a un solo proveedor, la importancia de recibir la totalidad de las maderas tiene relación con el cumplimiento del programa de trabajo de la Unidad CCI año 2025
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Contacto en etapa de evaluación de ofertas |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al N°56 del D.S. Hda. Nº 661/2024.Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Desde la fecha de publicación en el Portal, los revisores de ofertas sólo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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Contacto en etapa de evaluación de ofertas |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al N°56 del D.S. Hda. Nº 661/2024.Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Desde la fecha de publicación en el Portal, los revisores de ofertas sólo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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Contacto en etapa de evaluación de ofertas |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al N°56 del D.S. Hda. Nº 661/2024.Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Desde la fecha de publicación en el Portal, los revisores de ofertas sólo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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Notificación y aceptación de orden de compra |
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra y re-adjudicar al proveedor que se encuentre en segundo lugar en la evaluación y así sucesivamente, siempre que las ofertas convengan al interés fiscal. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
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