El PROVEEDOR que presente su oferta por el servicio de arriendo de vehículo, deberá considerar:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

El proveedor que presente su oferta por el servicio de arriendo de vehículo deberá considerar:

7.1   Estado de los vehículos: El vehículo a considerar en la prestación de servicio puede ser nuevo o usado, debiendo encontrarse en perfectas condiciones mecánicas, estéticas y de operación al momento de la entrega. En caso de que se trate de vehículo usado, su antigüedad no podrá ser mayor a año 2024.

7.2   Mantenimiento y reparación de vehículos contratado: El adjudicatario debe garantizar el mantenimiento regular del vehículo a su propia cuenta durante el periodo de arrendamiento. Esto comprende todas las reparaciones preventivas (según pauta de kilometraje del fabricante) y correctivas, incluyendo el reemplazo de piezas, accesorios y neumáticos desgastados por el uso natural. Los desperfectos críticos producidos específicamente en el motor, transmisión o neumáticos debido a un uso negligente o imputable a la institución, serán de cargo de la SEREMI de Salud. Para que esta responsabilidad sea efectiva, el proveedor deberá presentar un informe técnico fundado emitido por un servicio técnico autorizado o profesional competente, la SEREMI se reserva el derecho de solicitar peritajes adicionales antes de aceptar la imputación del gasto.

7.3    Vehículo de reemplazo: Si un vehículo dejare de funcionar como consecuencia de un desperfecto mecánico o mantención preventiva que exceda las 24 horas de ejecución, el arrendador se obliga a reemplazarlo por otro vehículo de similares o superiores características técnicas (Station Wagon 4 x 4, año 2024 o superior), cuyo plazo de reposición debe ser dentro de 24 horas hábiles desde la notificación, en la eventualidad que la notificación se realice un sábado domingo o festivo, el plazo será contabilizado desde el siguiente día hábil.

El vehículo conducido por el arrendatario que como consecuencia de un choque o volcamiento dejare de funcionar, este deberá ser reemplazado por otro de similares características, considerando los términos en cuanto a notificación y plazos descritos en el párrafo que antecede.

El arrendador deberá considerar la provisión de vehículos de reemplazo, los cuales deben ser de similares características; reemplazos que se mantendrán en operación por el usuario hasta el reintegro del vehículo, reparado, mantenido preventivamente o hasta la reposición del vehículo declaradas como pérdida total por los seguros exigidos. Para lo anterior, el proveedor deberá hacer envío de los documentos del vehículo de reemplazo al correo: renea.vega@redsalud.gob.cl con copia a pablo.suarez@redsalud.gob.cl y sandra.povedam@redsalud.gob.cl.       

En este orden de ideas en la eventualidad que el prestador de servicio no disponga de vehículos para materializar el reemplazo, aplicará las multas determinadas en las presentes Bases.

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7  

7.4    Asistencia en ruta: El proveedor deberá garantizar un servicio de asistencia en ruta y grúa operativo las 24 horas del día, ante cualquier pana o emergencia dentro de la región.

7.5 Seguro de vehículos: El oferente debe mantener vigente, durante la prestación del servicio, una póliza con cobertura contra todo riesgo, incluyendo daños a terceros, daños propios sin deducibles, accidentes y pérdida total para el vehículo destinado a la ejecución del servicio.

Las cuentas por daños producto de siniestros, robos u otra cláusula cubierta por la póliza de seguro, deberá ser informados por la unidad de cargo al arrendador en un plazo no superior a 48 horas, siendo este último el encargado de notificar a la compañía de seguros contratada.   

7.6 Elementos complementarios: Deberá contar con la totalidad de documentación vigente que permitan su circulación a nivel nacional, al igual que los accesorios obligatorios, según Ley de Tránsito.

• Entrega del vehículo: El vehículo debe ser entregado completamente limpio, en perfecto estado mecánico, con todos los accesorios exigidos por la Ley de Tránsito y con el estanque de combustible lleno.

a)     Una vez adjudicado el proceso, el proveedor y su contraparte técnica de la SEREMI, deberán coordinar, dentro del plazo indicado en su oferta, el retiro del vehículo para dar inicio al servicio.

b)    Al momento de la entrega del vehículo, el proveedor en conjunto con su contraparte técnica, deberán realizar un checklist del estado del vehículo, así como la entrega de fotografías del estado del vehículo, lo mismo cuando finalice el servicio y se realice la entrega de éstos por parte de la institución.

c)     Una vez finalizado el proceso, el proveedor deberá coordinar con la contraparte técnica de la institución, la entrega o devolución del vehículo.

• Contar con servicio técnico regional para la realización de mantenciones: El proveedor debe realizar las mantenciones preventivas que correspondan acorde al kilometraje y lo establecido por el fabricante, para ello debe indicar dirección donde esta se llevará a cabo y asegurar que el vehículo será atendido en el plazo de 24 de horas desde solicitada la mantención.
• Comunicación con Mandante: Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportadas por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles administrativos, contado desde su notificación (a excepción de lo indicado respecto de las mantenciones preventivas que deben ser en un plazo de 24 horas).
• Acceso a combustible: La empresa debe proporcionar un procedimiento y medio expedito para acceder a combustible para el vehículo, en base al servicio requerido.
• Mantener documentación obligatoria de vehículo al día.

La contraparte técnica será el encargado de la Unidad de Salud Ocupacional (o quien le subrogue). Sus funciones comprenderán la revisión y certificación de la bitácora de kilometraje; administrar el acceso a combustible según procedimiento establecido por el proveedor adjudicado; visación de montos mensuales, coordinación de ingresos a taller, emisión del Visto Bueno previo vía correo electrónico para habilitar la facturación del proveedor, y la confección del Certificado de Cumplimiento que autoriza el pago (el cual debe ser firmado por la jefatura del Departamento de Acción Sanitaria).

El vehículo se mantendrá estacionado en dependencias administradas por la SEREMI de Salud de la Región de Tarapacá, en la ciudad de Iquique.          

Los deberes y obligaciones que deberán cumplir los funcionarios de la SEREMI de Salud que utilizarán el servicio:

1.     Mantener un trato cordial y respetuoso entre pares, y con terceras personas.

2.    Informar inmediatamente cualquier situación o siniestro a la contraparte técnica de la SEREMI.

3.     Velar por el cuidado, aseo y resguardo del vehículo puesto a su cuidado.

4.  Firmar la bitácora de trayecto diaria registrando de forma transparente el kilometraje de inicio y término, al igual que el registro de carga de combustible.

5.   Conducir respetando la Ley de Tránsito vigente.

En lo que respecta a las multas de tránsito suscritas a placas patentes del vehículo objeto del servicio de arriendo, siempre y cuando este haya sido operado por la Institución y sus dependientes a la fecha de registro de la infracción, deberán ser cobradas de manera independiente a la institución, haciendo presente que el prestador del servicio contratado deberá regularizar la situación de los vehículos, debiendo mantener todos los vehículos con su respectiva documentación vigente.       

Esta licitación pública se rige por las normas previstas en la ley Nº 19.886 y su Reglamento, aprobado por Decreto N°661/24 del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones, las directivas de contratación pública y por la siguiente documentación, en el orden de precedencia que se indica en caso de existir discrepancia entre ellos:

   1.  Aclaraciones y respuestas sobre los documentos de la licitación o las bases entregadas por la SEREMI de Salud, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes.

      2.  Bases administrativas, técnicas, económicas, anexos y demás antecedentes de la licitación.

       3.  Oferta adjudicada.

       4.  Acta de apertura electrónica y acta de evaluación.

       5.  Resolución de adjudicación.

       6.  Orden de compra.

       7.  Resolución declara desierta o inadmisible, en caso de proceder.

Toda discrepancia entre distintos documentos de la contratación, así como toda diferencia de interpretación de su contenido será resuelta en primera instancia por la Contraparte Técnica de la Autoridad Sanitaria de la SEREMI DE SALUD, pudiendo recurrir a todas las instancias legales que le permite la ley para resolver controversias.

La presente Licitación se desarrollará conforme a las etapas y plazos que se indican en la ficha de licitación del portal www.mercadopublico.cl.

El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información. Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación, se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información, a partir de la publicación del llamado a licitación respectivo.

Las consultas que los oferentes o proponentes deseen formular con relación a la materia de esta licitación deberán ser realizadas única y exclusivamente a través del foro de consultas del sitio www.mercadopublico.cl hasta el día y hora estipulado en el formulario del Portal.

Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes, en el plazo señalado en la ficha del Portal. Tanto las consultas y respuestas o aclaraciones se entenderán como parte integrante de las presentes Bases, para todos los efectos legales. Transcurrido el plazo de consultas, se entenderá que no hay dudas referentes al contenido de los antecedentes entregados y se presumirá que existe completa certidumbre sobre los mismos, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de estos. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

El plazo de recepción de cierre de las ofertas se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal.

La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal.

Modificaciones a las bases La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.

Los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos se deberán presentar en un mismo acto, a través de los anexos que acompañan las bases de licitación y publicados en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl,  incluyendo el nombre y firma del representante legal del proponente cuando así lo requiera, hasta el día y la hora que señalen las presentes bases. Cada proponente podrá presentar solo una propuesta.

Las ofertas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo indicado en la convocatoria, ingresando en dicho portal el valor expresado en pesos chilenos, siendo de su responsabilidad los errores de cálculo o transcripción.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. En caso problemas en el ingreso de la oferta, el proponente podrá solicitar ayuda a la Dirección de Compras y Contratación Pública, a través de su Mesa de Ayuda. La Entidad Licitante no será responsable del no ingreso oportuno, atrasos u omisiones en el ingreso de la información al Portal.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal, por lo tanto, no se aceptarán Ofertas que se presenten por otro medio distinto a lo establecido en estas Bases.

Para garantizar la transparencia y la capacidad técnica, económica y legal de los participantes, se solicita adjuntar los siguientes documentos a su propuesta:

14.1  Administrativos:

●      Anexo N° 1: Formato de Identificación del oferente persona natural o jurídica.

●      Certificado de vigencia del oferente:

1. Para personas jurídicas: Emitido por el Registro de Comercio, acreditando que la empresa está activa.
2. Para personas naturales: Copia de la cédula de identidad.
3. Acredita la representación legal de quien firma en nombre de la empresa.

●      Certificado de antecedentes laborales y previsionales:

1. Emitido por la Dirección del Trabajo, acredita que la empresa cumple con sus obligaciones laborales y previsionales.
2. Certificado de cumplimiento tributario: Emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII), para acreditar que no existen deudas fiscales.

●      Adjuntar Fichas Técnicas del vehículo ofertado.

14.2. Económico:

1. Anexo N° 2: Oferta Económica.

De existir diferencias entre los montos indicados en el Comprobante de Oferta del Portal Mercado Público y la Oferta Económica señalada en el Anexo N° 2, se considerará lo indicado en el Comprobante de Oferta.

14.3. Técnicos:

• Anexo N° 3: Oferta Técnica.
• Anexo N° 4: Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo a servicio solicitado. Se considerará como acreditación de lo indicado en anexo, Contratos, órdenes de compra en estado “Recepción Conforme”, Facturas.
• Anexo N° 5: Recomendaciones del servicio.

La SEREMI de Salud, a través de la Comisión de Evaluación tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.

Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 24 horas, contadas desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

Tratándose de oferentes inscritos en el Registro electrónico de proveedores del Estado, no será causal de inadmisibilidad la omisión de documentos administrativos o antecedentes que estuvieren disponibles y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl.

16.1 Comisión evaluadora.

El análisis y evaluación de las propuestas estarán a cargo de una Comisión de Evaluación integrada por los siguientes funcionarios o sus subrogantes legales, todos los cuales deben tener la calidad de funcionarios públicos.

• Encargado Unidad de Salud Ocupacional o quien le subrogue.
• Encargada de Unidad de Apoyo Administrativo DAS o quien le subrogue.
• Encargado de Proceso de Términos de Referencia o quien le subrogue.

16.2 Criterios de Evaluación.

Se asignará puntaje a cada PROVEEDOR de acuerdo con los Criterios establecidos, que refleje y permita obtener una ponderación final por oferta, comparando en igualdad de condiciones la conveniencia técnico – económica de cada una de ellas.

Los puntajes para cada Criterio, su ponderación y puntaje máximo total ponderado serán los siguientes:

La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo con los criterios consignados en el Artículo N° 16, para ello, se considerará la información presentada en los siguientes documentos:

16.2.1.-Criterio Precio (40%)

Para efectos de evaluación de la oferta económica, solo se considerarán aquellas ofertas que no superen el monto disponible, aplicando lo informado en la siguiente fórmula:

Precio Mínimo    x 100 = Puntaje asignado x ponderación 40% = Puntaje Ponderado.

Precio Evaluado

16.2.2 Experiencia: Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo con el servicio solicitado. (30%)

Se evaluará la experiencia del oferente en servicios de arriendo de vehículos, la cual deberá acreditarse mediante contratos, órdenes de compras, facturas del servicio.

Para efectos de esta evaluación, se entenderá por servicios similares aquellos que consideren la entrega en arriendo de vehículos de transporte de pasajeros.

Solo se considerarán contratos terminados o en ejecución, dentro de los últimos 5 años, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

La correcta ejecución de los servicios deberá acreditarse mediante certificados de cumplimiento, actas de recepción conforme u otros documentos equivalentes que permitan verificar que el servicio ha sido prestado de manera satisfactoria.

En el caso de contratos en ejecución, se deberá acreditar su cumplimiento mediante certificados parciales, informes u otros antecedentes que den cuenta de su correcta ejecución a la fecha.

La SEREMI podrá verificar la veracidad de los antecedentes presentados.

Se asignará puntaje de acuerdo con la siguiente tabla: 

Para evaluar este criterio solamente se contabilizarán aquellos datos declarados como experiencia en el presente anexo y que cuenten con el respaldo correspondiente. De no contar con respaldo, no serán considerados.

16.2.3 Recomendaciones del servicio (20%)

El oferente deberá adjuntar el anexo N° 5, completando con la información solicitada, junto con los documentos que respalden su desempeño en trabajos anteriores de iguales o similares características.  Las recomendaciones se evaluarán en base a documentos formales (con firma, timbre, fecha, cargo de quien emite, empresa, etc.) emitidos por entidades públicas o privadas que hayan contratado al oferente, relacionadas directamente con el servicio solicitado y con antigüedad no superior a cinco (5) años. Deberán ser legibles, sin enmendaduras ni alteraciones. El respaldo se puede presentar con:

• Cartas.
• Certificados
• Informes de evaluación
• Etc.

La Comisión Evaluadora podrá verificar la autenticidad de la información entregada.

16.2.4. Plazo entrega (10%)

Para el cálculo de este criterio se asignará puntaje de acuerdo con el plazo indicado por oferente para la entrega de los vehículos en dirección indicada. El plazo de entrega será evaluado según la información entregada por el oferente en el Anexo N° 3".

Menor plazo de entrega    x 100 = Puntaje asignado x ponderación 10% = Puntaje Ponderado.

Plazo evaluado

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el siguiente listado de criterios por orden de prelación:

1. PRECIO
2. EXPERIENCIA
3. RECOMENDACIONES
4. PLAZO DE ENTREGA

18.1 Adjudicación de la oferta: La SEREMI de Salud publicará en el Sistema de Información los resultados de sus procesos de licitación o contratación. Asimismo, deberán publicar la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso, en conformidad al artículo 59 de este reglamento.

Cuando la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las Bases de licitación, la SEREMI de Salud informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. Asimismo, podrá ser prorrogado en el caso del artículo 61 del presente reglamento.

La SEREMI de Salud adjudicará la licitación a la oferta más ventajosa, de acuerdo con los criterios establecidos en estas bases y conforme a la normativa vigente. Podrá, asimismo declarar desierta la licitación o inadmisibles las propuestas, cuando se configuren las causales establecidas en estas bases, en la ley de compras y su reglamento.

Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.

La SEREMI de Salud no podrá adjudicar la licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las Bases. No podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades. No podrán adjudicarse ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.

En caso de que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

Una vez notificada la decisión de adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes interesados podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones respecto de esta. Dichas consultas deberán canalizarse exclusivamente a través del Mecanismo de Consultas disponible en la plataforma de Mercado Público, dentro de un plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación de la resolución respectiva.

La SEREMI dará respuesta a dichas consultas por el mismo medio, permitiendo que tanto la consulta como su respuesta sean visibles para todos los proveedores, garantizando la trazabilidad, transparencia y publicidad de los actos administrativos emanados de este proceso.

18.2 Re adjudicación: Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la Adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de sesenta días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto.

18.3 Inadmisibilidad de las ofertas: La SEREMI declarará inadmisibles aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos establecidos en las presentes Bases de Licitación, en la normativa legal o en el reglamento correspondiente.

Asimismo, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando, en un mismo procedimiento de contratación, se presenten propuestas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas que pertenezcan al mismo grupo empresarial o que se encuentren relacionadas entre sí, conforme a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Compras.

En estos casos, la entidad licitante considerará, para efectos de evaluación, únicamente la oferta más conveniente presentada por empresas del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases. Las demás ofertas serán declaradas inadmisibles. En caso de que las Bases no establezcan criterios específicos, se considerará como oferta más conveniente aquella que presente el menor precio y que cumpla técnicamente con lo solicitado.

En todos los casos, la resolución de inadmisibilidad deberá ser debidamente fundada y publicada en el Sistema de Información, conforme al principio de publicidad y transparencia.

18.4 Ofertas riesgosas o temerarias: De acuerdo con el art. 61 del reglamento de compras, la SEREMI de Salud podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.

18.5 Declaración de la licitación pública como desierta: Se declarará desierto (o fallida) la licitación pública cuando no se presenten ofertas; cuando todas las presentadas no fueran admisibles; o bien, estas no resulten convenientes a los intereses de la Entidad.

Podrán contratar con los organismos del Estado las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, y se encuentren inscritas, con su información actualizada, en el Registro de Proveedores establecido en el artículo 16, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común. Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.

En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos por concepto de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o de los últimos dos años, los pagos iniciales del contrato licitado deberán destinarse al pago de dichas obligaciones. La empresa deberá acreditar el cumplimiento total de estas deudas al cumplirse la mitad del plazo contractual, con un máximo de seis meses. El incumplimiento faculta a la SEREMI para poner término anticipado al contrato y excluir a la empresa de futuras contrataciones.

Documentos Persona Natural:

1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado, registro que verificará NO haber incurrido en las causales de inhabilidad.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado. Declaración firmada al momento de presentar la propuesta a través de www.mercadopublico.cl.

Documentos Persona Jurídica:

1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Certificado de Vigencia de la Sociedad.
4. Certificado de Boletín de Informes Comerciales.
5. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado. Declaración firmada al momento de presentar la propuesta a través de www.mercadopublico.cl.

Los servicios que se contraten se materializarán con la emisión de la orden de compra a través del Portal www.mercadopublico.cl.

22.1 Emisión de Órdenes de Compra

La SEREMI de Salud de Tarapacá emitirá, durante la vigencia del contrato, una orden de compra por el monto total del servicio, individualizando el ID de esta licitación y por el monto mensual pactado, con impuestos incluidos, de la cual se descontará mes a mes lo correspondiente al servicio prestado en el periodo.

22.2 Facturación

La facturación deberá efectuarse de forma mensual, una vez finalizado el periodo, previa indicación de recepción conforme de los servicios por parte del encargado de servicios generales. La factura deberá incluir los siguientes datos:

SEÑOR (ES)    : SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA o SEREMI DE SALUD DE TARAPACÁ.

DIRECCION    : THOMSON 127, QUINTO PISO, OFICINA 505, EDIFICIO PUERTO MAYOR.

RUT                 : 61601000-K

CIUDAD          : IQUIQUE.

GIRO               : SERVICIO PUBLICO.

FORMA DE PAGO: CRÉDITO.

Facturar indicando en campo referencia (801) el ID de la orden de compra, que debe ser idéntico a como aparece en mercado público (ejemplo: 2270-xxx-SE25).

Enviar archivo XML de factura a la casilla subsalrecepcion@custodium.com antes de 72 horas de emitida, de lo contrario será rechazada automáticamente por la plataforma.

Cualquier error en los datos mencionados o en la factura podrá generar su rechazo por parte de la plataforma o la solicitud de una nota de crédito, según corresponda.

La SEREMI de Salud tendrá un plazo de 8 días corridos desde su presentación, para proceder al reclamo del contenido de la factura conforme al artículo 3° de la Ley N°19.983.

22.3 Pago

Los servicios se pagarán una vez certificada la conformidad del mismo, adjuntando los documentos que se señalan a continuación:

1. Orden de compra: Emitida por la SEREMI de Salud de Tarapacá, la que debe estar “Recepción Conforme en www.mercadopublico.cl”.

2. Certificado de cumplimiento: Documento que acredite la conformidad de los servicios prestados durante el periodo mensual correspondiente, emitido por el encargado de servicios generales o quien le subrogue. Este certificado deberá señalar expresamente la plena conformidad de los servicios ejecutados e indicar, en caso de existir, la aplicación de rebajas o multas por incumplimientos contractuales. Una vez visado, deberá ser firmado por el jefe del Departamento o su subrogante.

3. Factura: Emitida conforme a la orden de compra, indicando en ella el número de dicha orden, la glosa con la descripción del servicio y el periodo facturado. La factura debe coincidir con los datos de la orden de compra.

4. Para periodos que no cubran la totalidad del mes, se pagarán los días proporcionales en que se prestó el servicio.

5. El pago se materializará en un plazo no superior a 30 días corridos, desde la recepción conforme de los documentos presentados, según datos contenidos en la resolución de adjudicación.

La Institución tendrá un plazo de 30 (treinta) días corridos desde la fecha de su recepción conforme, para realizar el pago.

23.1 Modificaciones contractuales

El contrato podrá ser modificado por la SEREMI, de conformidad con lo establecido en el artículo 129 del D.S. N° 661/2024. Las modificaciones solo procederán cuando se funden en razones de interés público, permitiendo satisfacer de igual o mejor forma la necesidad que dio origen al procedimiento, y siempre que cuenten con disponibilidad presupuestaria

23.2 Límites y Requisitos de las modificaciones

Toda modificación deberá ser aprobada mediante resolución fundada, respetando el equilibrio financiero del contrato y observando los siguientes límites:

           i.    El monto máximo de las modificaciones, consideradas individualmente o en su conjunto no podrán exceder el treinta por ciento (30%) del valor total originalmente convenido.

         ii.     Toda modificación (ya sea de servicios o de plazo) deberá estar respaldada por un informe técnico emitido por la Contraparte Técnica, que fundamente la necesidad del cambio, su naturaleza indispensable y su coherencia con el objeto original de la licitación.

        iii.   Solo se entenderán como servicios adicionales, aquellos ajustes estrictamente indispensables para la ejecución del servicio contratado. No se admitirá la incorporación de prestaciones que alteren el objeto licitado o que debieron ser parte de la oferta original.

23.3 Término Anticipado del servicio.

La SEREMI de Salud podrá modificar o poner término anticipado, de conformidad al artículo 77 del Reglamento de la Ley N°19.886, si se verifican las siguientes situaciones:

1.       Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.   Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.

3. Estado de insolvencia del adjudicatario o registro de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones, en los casos que corresponda.

4.   Si el adjudicatario, su representante legal, socios o miembros del directorio o gerentes fuesen condenados por sentencia ejecutoriada por delitos que aparejen pena aflictiva o aquellos señalados en el artículo 4 de la ley 19.886, que los inhabiliten para contratar con el Estado.

5.   Si se disolviese la sociedad o consorcio adjudicatario o falleciese la persona natural adjudicataria.

6.      Incurrir el adjudicatario en falsedad en la documentación presentada.

7.    Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

a)       Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.

b)       Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.

En caso de incumplimiento contractual, la SEREMI de Salud podrá aplicar las sanciones establecidas en estas bases de licitación. La certificación de las situaciones que constituyan causal de sanción (amonestación, multa o término anticipado del contrato) será responsabilidad de la contraparte técnica, quien dejará constancia de las incidencias mediante los canales y registros oficiales (correo electrónico, informes, actas, entre otros).

Conforme a lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, Resoluciones y demás documentos del proceso licitatorio, se establece la siguiente escala de multas por incumplimiento en la ejecución total o parcial de los servicios contratados:

24.1 Multas específicas

1. Entrega de vehículo con documentación o accesorios incompletos/no vigentes: 5% del valor neto mensual pactado.
2. Incumplimiento en el mantenimiento preventivo/correctivo según manual:
   5% del valor neto mensual pactado.
3. Incumplimiento en la disponibilidad del vehículo (día no operativo): 5% por día de indisponibilidad del vehículo, calculado proporcionalmente al mes de servicio.

24.2 Reglas comunes

Las multas acumuladas, en total, no podrá sobrepasar el 20% del valor total neto del contrato. El alcance de este límite configurará causal de término anticipado.

Las multas deberán pagarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que las aplica, o bien, podrán ser descontadas directamente de las facturas pendientes de pago.

Se notificará al adjudicatario la multa correspondiente acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la contraparte técnica donde se dé cuenta de los hechos en que se funda la decisión adoptada y se indique el monto de la sanción.

La notificación de lo anterior se efectuará por correo electrónico del adjudicatario que declare en la oferta y en Registro de Proveedores.

Una vez notificada, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para formular sus descargos ante la SEREMI de Salud, quien resolverá dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes de la SEREMI. De no formularse reparos a la decisión de aplicar multas o en caso de que el adjudicatario se allane expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución fundada de la SEREMI, la que podrá ser impugnada mediante el recurso de reposición regulado en la ley N°19.880.

Con todo, las multas establecidas, serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento del adjudicatario.

Se entenderá que el proveedor adjudicado está en mora por el sólo incumplimiento de los plazos establecidos para cualquiera de las obligaciones pactadas, y no será necesario requerimiento judicial previo.

La aplicación de multas será sin perjuicio de la facultad de la SEREMI de Salud de poner término anticipado al Contrato en los casos previstos en él y en las presentes bases.

El proveedor será responsable por el correcto y oportuno cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en las presentes bases, asumiendo plenamente su ejecución.

En tal sentido, responderá de manera exclusiva por:

1.     Los daños y perjuicios que, por acción u omisión, cause a la SEREMI de Salud, a sus funcionarios, bienes o instalaciones, en el marco de la ejecución del contrato.

2.  Los daños causados a terceros, derivados de la ejecución de los servicios contratados, incluyendo su personal dependiente, vehículos, o cualquier otro medio utilizado para prestar los servicios.

3.    El incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales, incluyendo fallas por falta de personal o ejecución deficiente de los servicios.

4.  El incumplimiento de legislación laboral, previsional y de seguridad social respecto de sus trabajadores, así como de toda la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.

5.    Cualquier acto u omisión atribuible al proveedor que implique el pago de multas, indemnizaciones, sanciones administrativas o judiciales a cargo de la SEREMI de Salud, las cuales deberán ser restituidas íntegramente por el proveedor dentro de los plazos establecidos por la institución.

El proveedor no podrá eximirse de su responsabilidad invocando actuaciones de terceros, subcontratistas o personal de su dependencia.

La presente cláusula se aplicará sin perjuicio de las acciones civiles, administrativas o penales que la SEREMI de Salud pueda ejercer en caso de incumplimiento grave.

Anexo N° 1 Identificación del Oferente

Anexo N° 2 Oferta Económica

Anexo N° 3 Oferta Técnica

Anexo N° 4 Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo al servicio solicitado.

Anexo N° 5 Recomendaciones del servicio

***Se recuerda adjuntar fichas técnicas de vehículo ofertado y documentos solicitados para participar.