Licitación ID: 2275-31-LP24
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA, LICITACIONES SECPLAC
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 99
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios
1
Programas de gestión de documentos 1 Global
Cod: 43232202
CONTRATACION DE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LICITACION. INGRESAR VALOR MENSUAL NETO.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Estado:
Cerrada
Descripción:
El servicio por contratar está destinado a proveer una plataforma web de gestión documental para el uso institucional de la municipalidad, con la finalidad de gestionar la confección, registro, numeración y distribución de toda la documentación interna y externa, generada por las diferentes unidades municipales, dando cumplimiento a los requerimientos de la transformación digital de la Ley Nº21.180, Sobre Transformación Digital del Estado y sus normas relacionadas. Así también, con el objetivo de aumentar la eficiencia en la gestión mejorando los flujos, generando ahorro de tiempo, seguridad de la información, respaldo de la información, control de cambios, búsquedas eficientes y eficaces, persistencia en el tiempo, entre otros beneficios que entrega la digitalización.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA
Unidad de compra:
LICITACIONES SECPLAC
R.U.T.:
69.253.800-5
Dirección:
El Olivar N° 02595 Paradero 47 Sta. Rosa, . RECEPCION DE LUNES A VIERNES DE 8:30 A 13:30 HRS. FONO 223896941-6942-6943-
Comuna:
La Pintana
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-04-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 27-03-2024 10:03:05
Fecha inicio de preguntas: 27-03-2024 10:30:00
Fecha final de preguntas: 02-04-2024 13:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-04-2024 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-04-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-04-2024 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 14-08-2024 15:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- DE ACUERDO AL ARTÍCULO 7, NUMERAL 7.1 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Documentos Técnicos
1.- DE ACUERDO AL ARTÍCULO 7, NUMERAL 7.2 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
 
Documentos Económicos
1.- DE ACUERDO AL ARTÍCULO 7, NUMERAL 7.3 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA TÉCNICA DE ACUERDO AL ARTÍCULO 12, LETRA B (B.1, B.2, B.3, B.4) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS. 42%
2 COMPORTAMIENTO DEL OFERENTE DE ACUERDO AL ARTÍCULO 12, LETRA C, (C.1, C.2, C.3) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS. 8%
3 Precio DE ACUERDO AL ARTÍCULO 12, LETRA A, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS. 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Rafael Vargas Caverlotti
e-mail de responsable de pago: descobar@pintana.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA
Fecha de vencimiento: 14-08-2024
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.1, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Glosa: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.1, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Forma y oportunidad de restitución: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.1, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA
Fecha de vencimiento: 06-12-2027
Monto: 10 %
Descripción: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.2, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Glosa: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.2, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Forma y oportunidad de restitución: DE ACUERDO AL ARTÍCULO 20, NÚMERAL 20.2, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
DE ACUERDO AL ARTÍCULO 13, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS. 
Pacto de integridad
DE ACUERDO AL ARTÍCULO 30, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.