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DE LAS DISPOSICIONES GENERALES |
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Artículo 1. Las presentes Bases Administrativas reglamentan y regulan la Licitación Pública para la “ADQUISICIÓN CAJAS DE RESMAS DE OFICIO Y CARTA PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE PUERTO MONTT Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES, AÑO 2022” de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 19.886 y su Reglamento.
Artículo 2. Aplicación de Normas. La presente licitación, su adjudicación y el contrato derivado de ella, se regirán por las presentes Bases Administrativas, los Anexos, Oficios y Enmiendas que pueda emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación, hasta 48 hrs. antes de la apertura oficial de la propuesta en www.mercadopublico.cl.
Artículo 3. Interpretación de las Bases. Para la interpretación de las Bases se seguirá el siguiente orden de prelación:
1. El texto de las bases, sus anexos y enmiendas.
2. Especificaciones técnicas emitidas por la unidad solicitante.
3. Los oficios emitidos por la Municipalidad.
4. Las respuestas a consultas efectuadas por los oferentes y aclaraciones realizadas por la Municipalidad a través del sistema de compras públicas.
5. La oferta presentada por el oferente.
Artículo 4. Características de la Licitación. La presente licitación tiene por objeto la “ADQUISICIÓN CAJAS DE RESMAS DE OFICIO Y CARTA PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE PUERTO MONTT Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES, AÑO 2022”, esto de acuerdo a las Especificaciones técnicas elaborados para estos efectos y que formarán parte integrante de la misma y su consecuente contrato.
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DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS |
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Artículo 5. Requisitos para Participación.
Podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas en Chile y que se encuentren inscritos en chile compra.
Artículo 6. Forma en que deben realizar la oferta.
Las ofertas serán presentadas en el portal www.mercadopublico.cl y permanecerán vigentes durante un plazo de 90 días corridos, a contar de la fecha de la apertura de la licitación.
En el portal se publicarán líneas de productos de acuerdo a los productos requeridos, en la cual se deberá ofertar el precio neto total y en archivo anexo, se deberá incluir el detalle de cada producto con sus especificaciones y su precio, enmarcándose en las Especificaciones técnicas solicitadas y archivos adjuntos a la presente licitación.
La Oferta deberá contener la siguiente información:
1. Formulario Nº 1: Identificación del proponente y declaración de aceptación de las Bases, declaración jurada simple.
2. Formulario Nº 2: Formulario de oferta económica
3. Formulario Nº 3: Ingreso de garantía firmado.
4. Propuesta Técnica: Se debe adjuntar catálogo de productos con sus respectivas especificaciones técnicas, indicando el detalle de los productos ofertados y el plan de distribución propuesto (forma y lugar de embalaje, servicio post-venta, transporte, etc.).
5. Anexos administrativos Nº 1 y 2, adjuntos a la Licitación.
Además se deberá entregar de forma física lo siguiente:
6. Garantía de Seriedad de la Oferta: Documento que deberá ser a la vista e irrevocable, sin condición para su cobro, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, Rut: 69.220.100-0, por un monto de $ 3.600.000 (Tres Millones seiscientos Mil) cuya glosa deberá ser: “Garantía de seriedad de la oferta de la Licitación Pública E-117/2021”, con una vigencia de 62 días corridos a contar de la fecha inicial de apertura de la propuesta; si el instrumento no permitiera glosa deberá acompañarse en anexo adjunto, firmado por el oferente o al reverso de la garantía.
Esta garantía deberá acompañarse en formato digital al portal www.mercadopublico.cl.
Será obligatorio que el oferente debe adjuntar junto con la Garantía de Seriedad de Oferta lo siguiente:
Formulario Nº 3: de ingresos de Garantía “Seriedad de Oferta”, el cual esta adjunto en la licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso que el oferente presente la garantía y no adjunte el Formulario de Ingreso, el municipio recepcionará la garantía y otorgará un plazo de 48 horas para que entregue la documentación. Si el oferente no adjunta luego de 48 horas de plazo la documentación solicitada, este no será analizado.
Esta garantía deberá acompañarse en formato digital al portal www.mercadopublico.cl y ser entregada físicamente en la Unidad de Adquisiciones DAEM, ubicada en Av. Pdte. Ibáñez Nº 600 piso -1, antes de la hora de cierre de la propuesta en el portal, si no llega al día y hora de cierre la oferta será rechazada.
La garantía se devolverá a los no adjudicados luego de adjudicar la licitación y a los adjudicados una vez ingresada la garantía de fiel cumplimiento de contrato al Departamento de Administración de Educación Municipal y luego de firmado el contrato.
En caso de que el proveedor desista de su oferta, se niegue a entregar boleta de fiel cumplimiento de contrato y/o firmar el contrato en los plazos establecidos en las Bases, la Municipalidad podrá hacer efectiva esta garantía.
Artículo 7. Omisión de antecedentes en el portal.
Si los antecedentes citados en el artículo anterior, no se adjuntan como archivo anexo en el portal www.mercadopublico.cl, exceptuando el Formulario Nº 2 correspondiente a la Oferta Económica, Propuesta Técnica y Garantía de Seriedad de Oferta (si estos no se encuentran al momento de la apertura, la oferta se declarará inadmisible), los oferentes tendrán un plazo de 48 hrs. para anexarlos. Con todo, el DAEM asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de requisitos formales según se indica en el Art. 17 Nº 3.
Artículo 8. La Municipalidad, a través del Departamento de Administración de Educación Municipal, podrá requerir a los oferentes aclaraciones respecto de sus propuestas, las que se exigirán sean enviadas a través del foro del portal www.mercadopublico.cl y éstas no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y estricta sujeción a las bases. La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, o bien que la Municipalidad requiera complementar la documentación con información adicional, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.
Artículo 9. Los proponentes, con la sola presentación de sus ofertas, quedan obligados a mantener la oferta durante un plazo de 90 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiere sido dictado el decreto que adjudica la licitación, el ofe¬rente podrá desistirse de ella.
Artículo 10. La Municipalidad adjudicará la licitación, en la fecha y hora señalada en la Cronología de la propuesta. Si por algún imprevisto no se pudiera adjudicar en la fecha estipulada se podrá modificar la fecha indicando las razones para ello en el portal. Si el proponente se desistiere de la oferta presentada o se negare a mantener los términos y condiciones de su oferta, si resulta conveniente a los intereses municipales, se le adjudicará la propuesta al proponente que le siga, en orden de prelación; de acuerdo a lo emitido en el acta de análisis o de lo contrario se ordenará otra licitación. Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad podrá adjudicar a uno o más proponentes.
Artículo 11. Por el sólo hecho de presentarse a la propuesta y formular una oferta, se entenderá que el oferente deja establecido que conoce todas las condiciones de la zona y lugar al que se remitirá lo adquirido.
Artículo 12. Comisión de Apertura de las Ofertas.
Para la recepción de los antecedentes del artículo 6, se nombra la siguiente comisión de apertura de oferta:
1. Secretaria Municipal, quien actuara como Ministro de Fe;
2. Asesora Jurídica del DAEM;
3. Jefa Unidad de Adquisiciones del DAEM;
O en quien se delegue tales funciones.
Artículo 13. Adquisición de las Bases.
Los interesados podrán adquirir las bases sin costo en el portal www.mercadopublico.cl.
Artículo 14. Consultas formuladas por los oferentes.
Los oferentes podrán formular consultas sobre las Bases de Licitación y Especificaciones Técnicas ingresándolas en el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la cronología de la propuesta.
El Departamento de Administración de Educación Municipal de Puerto Montt, podrá modificar documentos del presente llamado especial, ya sea por iniciativa propia o, en atención a una solicitud de aclaración formulada por alguno de los proveedores, durante el proceso y hasta antes de la fecha de cierre de presentación de ofertas; lo cual no implica un cambio en el cierre de recepción de ofertas.
Artículo 15. Aclaraciones formuladas por la Municipalidad. Toda aclaración respecto del sentido y alcance de las Bases Administrativas o Especificaciones técnicas y, en general, sobre la Licitación, cambio, agregado o supresión de la licita¬ción se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por la Municipalidad, a través de la Unidad de Adquisiciones del D.A.E.M. de Puerto Montt y publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sean recepcionadas conforme. Los oficios formarán parte integrante de la Licitación, su adjudicación y del contrato derivado de ella.
Se hace presente a los proponentes que aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrantes de las bases.
Artículo 16. Admisibilidad y Rechazo de las Ofertas.
En forma previa a la evaluación de las ofertas, el Departamento Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, efectuará un análisis de admisibilidad de éstas, mediante el cual comprobará que los proveedores hayan cumplido con los requisitos establecidos en el Artículo 6 de las presentes bases. Se declararán inadmisible las ofertas, en el caso que no ingrese la garantía por seriedad de la oferta, que el presupuesto supere el asignado para la licitación, en el caso que no cumplan con lo técnicamente solicitado por la Unidad, y en el caso que no sea anexado en el portal, al momento de la apertura de las ofertas, el Formulario Nº 2 correspondiente a la oferta económica.
Asimismo, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, se reserva el derecho de declarar desierto el proceso, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, en ambos casos por resolución fundada.
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CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS |
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Artículo 17.
Las ofertas que cumplan con los requisitos establecidos se analizarán por el total de los productos solicitados, según la siguiente tabla:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
Criterio Técnico 50%
Criterio Económico 48%
Cumplimiento de Requisitos Administrativos 2%
TOTAL 100%
1.- Criterio Técnico 50%:
A las ofertas recepcionadas se les asignará puntaje de acuerdo a lo siguiente:
a) El puntaje será de 100 puntos para aquella oferta que cumpla con la totalidad de las características técnicas de los productos requeridos, incluyendo el servicio post-venta y el plan de distribución y reparto, de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas solicitadas adjuntas a la licitación.
b) El puntaje será de 50 puntos para aquella oferta que no cumpla con una de las características técnicas de los productos requeridos, incluyendo el servicio post-venta y el plan de distribución y reparto, de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas solicitadas adjuntas a la licitación.
c) El puntaje será de 0 puntos para aquella oferta que no cumpla con más de una de las características técnicas de los productos requeridos, incluyendo el servicio post-venta y el plan de distribución y reparto, de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas solicitadas adjuntas a la licitación.
2.- Criterio Económico 48%:
Hasta 100 puntos: el máximo de puntaje obtenido será de 100 puntos, significando que la oferta es la más económica.
El puntaje decrecerá a medida que la oferta sea de mayor valor.
Puntaje = [1-[(Oferta a evaluar – Oferta menor)/Oferta menor)]]*100
Nota: a los puntajes negativos que resulten de esta fórmula se les asignará 0 puntos (cero puntos)
El precio de la oferta se deberá especificar con “IVA incluido” en el Formulario Nº 2.
3.- Cumplimiento de Requisitos Administrativos 2%
Al cumplimiento oportuno de los documentos exigidos en el Art. 6, es decir, que al momento de efectuar la apertura, el oferente presente toda la documentación exigida, se le otorgará un puntaje de 100 puntos.
Si el oferente no presentase oportunamente los documentos exigidos en el Art. 6, o al momento de efectuar la apertura incurra en algún error de forma que debe rectificar y esta es corregida y presentada, se le otorgará un puntaje de 50 puntos.
Se podrán pedir la documentación faltante a través del portal www.mercadopúblico.cl, en un plazo de 48 horas, en caso de no adjuntar la documentación solicitada en el tiempo requerido se le asignara 0 puntos.
Artículo 18. Resolución de empates.
En caso de que dos o más proveedores obtengan el mismo puntaje, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt adjudicará aquella oferta más económica y que cumpla con todos los aspectos técnicos solicitados, si el empate persistiera se adjudicará aquella propuesta que tenga el mayor puntaje en el criterio técnico y si persiste se adjudicará aquella propuesta de menor valor.
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DE LA ADJUDICACION |
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Artículo 19. El análisis y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión de análisis nombrada para este efecto, integrada por:
1. Jefe Depto. (S) Administración de Educación Municipal DAEM,
2. Administrador Municipal,
3. Jefe Depto. de Administración y Finanzas DAEM,
4. Coordinadora Comunal SEP DAEM,
5. Jefa Unidad de Adquisiciones DAEM,
Si por caso fortuito o de fuerza mayor no fuese posible su presencia, formarán parte de la comisión sus reemplazantes o bien un representante de la dirección o unidad.
La adjudicación se realizará al proponente que presente la oferta con mayor puntaje en la evaluación, aún cuando no sea la de menor valor. Dicha adjudica¬ción se efectuará por Decreto Alcaldicio, notificando este hecho por medio del sistema www.mercadopublico.cl.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas, pu¬¬diendo rechazar una o todas las ofertas, e incluso declarar desierta la licitación, si es que lo ofertado no se ajustase a lo requerido.
Artículo 20. Inscripción en Chileproveedores.
Para proceder a la adjudicación, el proveedor debe encontrarse inscrito y hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (Chileproveedores). Si el proveedor no se encontrare inscrito o hábil, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles contados desde la publicación de adjudicación para subsanar tal situación. En el caso que transcurrido el plazo ya señalado, no se regularizara la situación en el Registro de Chile Proveedores, quedará fuera del presente proceso y se readjudicará el segundo proveedor mejor evaluado.
El proveedor debe tener digitalizada en el portal de Chile proveedores la siguiente documentación, la cual no debe tener una vigencia inferior a 30 días desde la publicación del proceso:
1. Razón social o nombre de fantasía de la empresa en su caso.
2. Rol Único tributario.
3. Copia de Escritura Pública de constitución de la Sociedad y de todas sus modificaciones si las hubiere, sus respectivas copias de inscripción en el Registro de Comercio y las correspondientes publicaciones de los extractos en el Diario Oficial.
4. Certificado de vigencia de la Sociedad.
5. Poder legalizado vigente u otro instrumento notarial en que conste la personería vigente del representante legal de la empresa y las facultades de que se encuentra investido.
En caso que la información no se encuentre en chile proveedores, el adjudicatario deberá enviar dicha documentación previa a la firma del contrato a la Unidad de Adquisiciones del Departamento de Administración de Educación Municipal, ubicada en Av. Presidente Ibañez Nº 600, piso –
Artículo 21. Facultad de Readjudicación.
En el caso que el proveedor originalmente adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato en el plazo señalado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar con la Municipalidad de Puerto Montt, de acuerdo a los términos de la Ley N°19.886 y su Reglamento, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt podrá readjudicar al proveedor que siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, en un plazo máximo de 60 días corridos desde su adjudicación original, el cual deberá cumplir con las exigencias establecidas en los Términos Técnicos de Referencia.
En el caso que presenten respecto del readjudicado las circunstancias descritas en el presente párrafo, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, podrá volver a readjudicar y así sucesivamente.
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DEL CONTRATO |
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Artículo 22.
Las empresas que podrán formalizar su oferta serán aquellas que no hubieren sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
El contrato que la Municipalidad de Puerto Montt celebre con el adjudicatario comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo aprueba, sin perjuicio que aún se mantengan obligaciones contractuales pendientes, las cuales el adjudicatario debe cumplir para el total pago del producto.
El oferente adjudicado tendrá un plazo de 10 días hábiles para suscribir el correspondiente contrato y protocolizarlo en una Notaría de la ciudad de Puerto Montt cuando el monto sea inferior a 3.000 UF, o suscrito por Escritura Pública en Notaría de la ciudad de Puerto Montt cuando se trate de montos superiores a 3.000 UF, por lo cual los representantes legales deberán firmar en esta ciudad. En caso que el proveedor nombre un representante este deberá contar con un poder notarial para firmar el documento.
Los gastos por formalizaciones de los contratos y protocolización correrán por parte del proveedor adjudicado.
Artículo 23. Garantía del Contrato
El oferente adjudicado deberá entregar al Departamento de Administración de Educación Municipal en un plazo que podrá ser de 5 días hábiles notificada la adjudicación de la propuesta, una Garantía pagadera a la vista e irrevocable, sin condición para su cobro, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, Rut: 69.220.100-0, con una vigencia no inferior a 60 días corridos contados desde el término del contrato, por el 5% del monto total de la adjudicación y cuya glosa deberá ser “Fiel Cumplimiento de Contrato Licitación Pública E-117/2021”. Este documento garantizará el fiel cumplimiento de todas las obligaciones emanadas del contrato celebrado, incluyendo las posibles ordenes complementarias que se giren a partir de este. Si el mismo no permitiere glosa, ella deberá acompañarse en documento anexo, firmado por el adjudicatario.
Será obligatorio y solamente para el oferente adjudicado debe adjuntar junto con la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato lo siguiente:
Formulario Nº 3: Formulario de Ingreso de Garantía “Fiel Cumplimiento de Contrato”, el cual esta adjunto en la licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
Esta garantía deberá ser entregada en la Unidad de Adquisiciones DAEM, ubicada en Avda. Pdte. Ibáñez Nº 600, piso -1, previo al momento de suscripción del contrato.
La Municipalidad hará cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, por las causas especificadas en el artículo 25, exceptuando puntos 4 y 6.
Si el proveedor adjudicado no presentare la documentación solicitada, el contrato no se podrá celebrar entre las partes, y se readjudicará al proveedor que le siga en orden de prelación en la adjudicación.
Se devolverá la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato una vez que se termine su vigencia, previo finiquito del contrato correspondiente.
Artículo 24. Terminación anticipada del Contrato.
La Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, Departamento de Administración de Educación Municipal, podrá declarar resuelto administrativamente el Contrato, antes del vencimiento del plazo, en los siguientes casos:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones del Contrato.
2. Incumplimiento de las Bases Administrativas y Términos Técnicos de Referencia que rigieron la propuesta.
3. Por quiebra o estado de notoria insolvencia.
4. Mutuo acuerdo de las partes por causas debidamente justificadas y sin cargo para ambos.
5. Por muerte o incapacidad física o jurídica del oferente, en el evento en que éste sea persona natural.
6. Por disolución de la sociedad oferente, o solicitud de disolución por cualquiera de sus socios.
7. Si el proveedor cometiera una falta catalogada por el Municipio como grave.
8. Por superar el monto total acumulado de multas, según lo establecido en el artículo 30 de las BAE.
9. Si el proveedor presenta documentación falsa o adulterada.
Artículo 25. Incumplimientos graves
1. Si el oferente no cumple con la entrega de los productos en el plazo establecido, sin razón justificada y calificada por el municipio.
2. Si se detectan inconsistencias técnicas respecto del producto ofertado y el producto efectivamente entregado de conformidad a los controles realizados por la Inspección Técnica.
3. Si se detectan inconsistencias entre el método de embalaje y distribución solicitado, con el método efectivamente utilizado en las entregas.
4. Si existe reiteración de cualquiera de los incumplimientos respecto de los cuales se haya asociado una multa.
En estos casos se podrá hacer efectiva la garantía del fiel cumplimiento del contrato. Este cobro no dará al adjudicatario derecho de indemnización alguna.
No obstante la Municipalidad de Puerto Montt podrá deducir las acciones legales que en derecho correspondan, con el objeto de obtener una reparación por los perjuicios que el incumplimiento de las obligaciones que emanen del contrato, se hubieran ocasionado.
Cabe señalar que la figura de término anticipado al contrato, es procedente asimismo por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
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DE LA INSPECCION TECNICA |
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Artículo 26. La Inspección Técnica estará a cargo de la Srta. Alicia Hernández Espinoza, Coordinadora SEP del DAEM o en quien delegue tal función, quien tendrá la responsabilidad de fiscalizar la recepción de los productos adquiridos por cada Director de Establecimiento, entregando los correspondientes certificados de recepción conforme. Lo anterior es sin perjuicio de las funciones de la Dirección de Control Municipal.
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DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS |
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Artículo 27.
El proveedor deberá entregar las resmas en cada establecimiento educacional urbano y rural, los cuales deben ser entregados de acuerdo a la distribución señalada en las Especificaciones técnicas solicitadas adjuntadas a la licitación.
El proveedor podrá entregar los productos en forma parcializada en las escuelas urbanas y rurales siempre y cuando la entrega total de los productos no supere el plazo estipulado en la licitacion.
Artículo 28. Plazo de entrega y recepción
El proponente deberá entregar los productos solicitados en la Orden de Compra en cada establecimiento educacional detallado en la distribución presentada en las Especificaciones técnicas, responsabilizándose por el correcto despacho de los productos con el fin de resguardar tanto el contenido como el embalaje de cada caja. Cada Director de Establecimiento deberá recepcionar lo entregado de acuerdo a lo adjudicado.
Artículo 29. Multas
Por cada día de atraso en la entrega total de los productos girados en cada Orden de Compra, se aplicará al proveedor una multa equivalente a 5 UTM diaria, lo que será descontado de la factura. Asimismo por cada día de atraso en la entrega de los productos que deban ser repuestos, se cobrará 1,0 UTM por día de atraso, por cada establecimiento pendiente.
Con todo, las multas cursadas no podrán superar el 15% del monto total del contrato, en caso de hacerlo, se podrán termino anticipado al mismo.
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PROCESO DE FACTURACION Y PAGO |
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Artículo 30.
Se consideran dos estados de pago, siendo el primero equivalente al 50% del valor total adjudicado, el que será pagado a los 60 días de cerrado el proceso de distribución de los productos en establecimientos educacionales. El segundo estado de pago corresponde al 50% restante y será pagado a 90 días de cerrado el proceso de distribución de los productos en establecimientos educacionales.
En el caso que haya un excedente de productos, el proveedor se compromete a entregarlos en un establecimiento o bodega que el sostenedor establezca, debidamente inventariados y recepcionados por la persona que el sostenedor designe para estos efectos.
Para la firma del certificado de recepción conforme por la contraparte técnica, el adjudicatario deberá enviar junto con la factura, lo siguiente:
1. Guías de despacho timbradas y firmadas por la persona responsable según sea el destino de entrega: Director del Establecimiento Educacional o persona del equipo SEP comunal designada para estos efectos.
2. Una planilla digital (CD) que detalle por factura las guías de despacho que se incluyen en dicha facturación.
Una vez que la contraparte técnica de la Subvención Escolar Preferencial haya firmado el certificado de recepción conforme de los productos, la Municipalidad de Puerto Montt, a través del Departamento de Administración de Educación Municipal procederá a efectuar el pago que corresponda, de acuerdo a la cronología de los estados de pago, contados desde la presentación de la respectiva factura en la oficina de partes del Departamento de Educación, esto es Avenida Presidente Ibáñez Nº 600, 4º piso, Puerto Montt, la cual deberá ser extendida a:
Nombre: Municipalidad de Puerto Montt
Rut: Nº 69.220.100-0
Domicilio: Avda. Presidente Ibáñez #600, 4º piso, Puerto Montt, Región de los Lagos.
El adjudicatario deberá facturar por la cantidad de resmas a entregar en los establecimientos educacionales de la Comuna de Puerto Montt, de acuerdo a lo especificado en la Orden de Compra.
Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, incluidos aquellos relacionados a contratos de obra o infraestructura, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos. Para ello, los organismos antes indicados deberán requerir la información necesaria para realizar estas transferencias a los proveedores que corresponda, como parte del proceso de contratación.
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CRONOLOGIA DE LA PROPUESTA |
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Artículo 31.
Período de Publicación de la Licitación en el portal de mercado público Durante 20 días consecutivos antes de la fecha de cierre de las ofertas
Fecha Inicio de Preguntas Una hora después de la fecha y hora de publicación en el portal mercado público.
Fecha Final de Preguntas 8 días consecutivos posteriores a la fecha de inicio de las preguntas indicadas en el mercado público.
Fecha de publicación de respuestas 2 días consecutivos posterior a la fecha final de preguntas indicadas en el mercado público, si esta fecha fuera un día inhábil, festivo o fin de semana, la fecha de publicación de respuestas será el primer día hábil posterior a tal situación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas 10 días consecutivos a la fecha de publicación de respuestas a las consultas en el portal de mercado publico o al siguiente día hábil si este fuera inhábil, festivo o fin de semana.
Fecha de acto apertura técnica Media hora después de la apertura administrativa de las ofertas.
Fecha de acto apertura económica (referencial) 1 día después de la fecha de acto apertura técnica, en relación a los oferentes que hubiesen calificado su oferta técnica.
Fecha de adjudicación (referencial) 30 días consecutivos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas. Esta fecha pudiese ser cambiada en el portal si por algún imprevisto no fuese posible cumplir con la fecha inicial, para lo cual se deberá ingresar en modificación de fecha en el portal el motivo que ocasione el atraso en la adjudicación.
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CESIÓN DE DERECHOS |
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Artículo 32. El adjudicatario no podrá ceder o traspasar a terceros, parcial o totalmente las obligaciones contenidas en el contrato, excepto en el caso de fusión, absorción o división de la empresa adjudicada. Situación en que las obligaciones se traspasarán al continuador legal, en las mismas condiciones establecidas en el contrato.
Los documentos significativos de los créditos que emanen del contrato, serán transferibles de acuerdo a las reglas del derecho común.
Articulo 33.
El adjudicatario se someterá a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Puerto Montt, para todo asunto litigioso que pueda derivarse del incumplimiento de una o más cláusulas de las presentes bases administrativas.
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