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BASES ADMINISTRATIVAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
LICITACION PÚBLICA 2328-183-L119
“SERVICIO DE MANTENCION Y LIMPIEZA DE COMBUSTIONES LENTAS PARA JARDINES INFANTILES JUNJI, DEPENDIENTE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION MUNICIPAL DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT”.
(Monto menor 100 UTM)
I. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1
Las presentes Bases Administrativas Generales reglamentan y regulan el “SERVICIO DE MANTENCION Y LIMPIEZA DE COMBUSTIONES LENTAS PARA JARDINES INFANTILES JUNJI DAEM”, materia de la presente licitación.
Artículo 2
Aplicación de Normas:
La presente licitación y su consecuente Decreto se regirán por las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas que forman parte del mismo, y que puede emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación, hasta 48 horas antes de la apertura oficial de la propuesta, realizada por el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl.
Artículo 3
Interpretación de las Bases:
Para la interpretación de las Bases se seguirá el siguiente orden de prelación:
a) El texto de las bases, Especificaciones Tecinas y enmiendas;
b) Respuestas a preguntas y aclaraciones efectuadas por el portal Chilecompra.
c) La oferta presentada por el oferente;
Artículo 4
Características de la Licitación:
Características de la Licitación:
La presente licitación tiene por objeto el “SERVICIO DE MANTENCION Y LIMPIEZA DE COMBUSTIONES LENTAS PARA JARDINES INFANTILES JUNJI DAEM” de acuerdo a lo que se describe en las Especificaciones Técnicas elaboradas para estos efectos y que formarán parte integrante de la misma.
II. DE LAS PROPUESTAS
Artículo 5
Requisitos para Participación:
Podrán participar en esta licitación pública, las personas naturales y/o jurídicas, nacionales y extranjeras domiciliadas en Chile, dedicadas al rubro y que no hubieren sido condenadas por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, ni condenado por los delitos concursales de los arts. 463 y siguientes del Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Artículo 6
Adquisición de las Bases:
Los interesados podrán adquirir las bases, sin costo, a través del Portal www.mercadopublico.cl
Artículo 7
Consultas:
Todo proponente que tenga dudas sobre cualquier tema referente a los documentos de licitación, podrá solicitar aclaraciones haciéndolas por medio del portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la Cronología de la propuesta.
Artículo 8
Aclaraciones:
Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de la licita¬ción se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por el Departamento de administración de educación Municipal de la Comuna de Puerto Montt y publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sean recepcionadas conforme. Los oficios formarán parte de los documentos de licitación y del respectivo Decreto de Adjudicación. Se hace presente a los proponentes que aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrante de las bases.
III. DE LAS OFERTAS
Artículo 9
Los oferentes deberán presentar sus ofertas a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl y deberá contener la siguiente información:
1. Formulario Nº 1: Oferta Económica, señalando precios netos de los productos ofertados y plazos de entrega
2. Certificado de Experiencia: Empresa cuenta con Experiencia en Servicio de Limpieza de Combustión Lenta, debe acreditar con Certificados por Terceros.
En caso de omisión de los antecedentes administrativos indicados en los puntos anteriores se otorgará un plazo de 48 horas para que sea subsanada esta omisión a través de aclaración de las ofertas por el portal. No obstante estos antecedentes serán considerados para ser evaluados en el criterio Recepción de Documentación según artículo 12 numero 4, Si luego de las 48 horas no es subsanada la observación la oferta se declarara inadmisible.
Además será evaluada la entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo como se expresa en los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
IV. DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS
Artículo 10
La apertura será a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl.
Artículo 11
Comisión de Evaluación de las Ofertas:
La Evaluación será realizada por la comisión de análisis nombrada para este efecto, integrada por:
1. Coordinadora Jardines VTF., D.A.E.M.,
2. Jefa Unidad de Adquisiciones DAEM
3. Supervisor de Compras
Si por caso fortuito o de fuerza mayor no fuese posible su presencia se nombrará sus subrogantes legales o bien un representante de la dirección o unidad.
V. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
-El oferente que haga su oferta con el servicio cuyas especificaciones Técnicas no se ajusten a lo solicitado, se entenderá que no está ofertando lo requerido, por lo que su oferta quedara fuera de análisis y se declarara inadmisible
Artículo 12
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN PUNTAJE
1. PRECIO. 30% Desde 0 hasta 100
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS. 45% Desde 0 hasta 100
3. PLAZO DE EJECUCION 25% Desde 0 hasta 100
TOTAL 100%
1.- PRECIO 30%:
Hasta 100 puntos: el máximo de puntaje obtenido será de 100 puntos, significando que la oferta es la más económica.
El puntaje decrecerá a medida que la oferta sea de mayor valor.
Puntaje = [1-[(Oferta a evaluar – Oferta menor)/Oferta menor)]]*100
Nota: a los puntajes negativos que resulten de esta fórmula se les asignará 0 puntos (cero puntos)
2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS 45%:
1.- El trabajo se inicia desde el exterior y considera:
• Retiro del Gorro y cambio si así fuere necesario.
• Limpieza del Gorro y cambio si así fuere necesario.
• Retiro de Embutido.
• Limpieza de Embutido.
• Limpieza de Caños y cambio si así fuere necesario.
• Montaje de Embutido y Gorro, cambio si así fuere necesario.
2.- El trabajo se inicia desde el Interior y considera:
• Retiro del Templador.
• Limpieza del Templador.
• Retiro de Cenizas
• Limpieza de Vidrio de Combustión
• Montaje Templador
• Limpieza zona de trabajo
• Fotografías del sistema de calefacción en mal estado
• Firma de la Orden de Trabajo con la recepción conforme por parte de la Encargada del Jardín Infantil.
• El material a utilizar debe ser similar al existente, tanto en medida como en materialidad y el espesor mínimo aceptado sea de 0,4 mm. Se deben considerar todos los sellos y elementos necesarios para lograr una correcta estanquedad y fijación de los elementos a intervenir no debiendo producir goteras o filtraciones.
*INDICA EN SU OFERTA EL SERVICIO COMPLETO COMO SE DETALLA 100 PUNTOS.
*SI NO INDICA EL SERVICIO COMPLETO QUE SE DETALLA SERA EVALUADA SU OFERTA CON 0 PUNTOS.
3.- Plazo de Ejecución 25%:
En este ítem se priorizará al proveedor que ofrezca el menor plazo de Ejecución del Servicio, obteniendo 100 puntos. El puntaje irá disminuyendo en 10 puntos por cada propuesta cuyo periodo de entrega sea mayor. Si el proveedor no señalase el plazo de entrega será calificado con cero puntos
VI. DE LA ADJUDICACION
Artículo 13
La adjudicación se otorgará al proponente que presente la oferta más viable y conveniente al interés de los Jardines Infantiles, Dependiente del Departamento de Administración de Educación Municipal de la Comuna de Puerto Montt, aún cuando no sea la de menor valor. No obstante lo anterior, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Comuna de Puerto Montt se reserva el derecho de adjudicar la licitación a dos o más oferentes, subdividiendo los ítems o partidas licitadas.
El adjudicatario deberá ofertar según disponibilidad de productos requeridos en la presente licitación informando de igual forma la fecha de entrega del Servicio adquirido. Dicha adjudi¬cación se efectuará por Decreto, notificando de este hecho por medio de carta certificada y/o personalmente y/o por mercado público, al adjudicatario o a su representante legal.
Artículo 14
Los proveedores con la sola presentación de sus ofertas quedan obligados al mantenimiento de la oferta durante un plazo de 60 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiese sido dictado el Decreto que adjudica la licitación, el contra¬tista podrá desistirse de ella.
La Municipalidad solo contratara con el o los proponentes que estén habilitados para ser proveedores del Estado, lo cual debe ser comprobado a través de su inscripción en el registro de chile proveedores, en caso de que el proveedor a adjudicar no se encuentre habilitado se le otorgara un plazo de 48 horas para regularizar su situación y en caso que transcurrido el plazo ya señalado, no se regularizare la situación en Registro de Chile Proveedores, Quedara fuera del presente proceso y se readjudicar el segundo proveedor mejor evaluado.
No se podrá adjudicar una oferta diferente a aquella que resulte con el mejor puntaje en la evaluación, siempre que los proveedores se encuentren inscritos en el registro de Chile proveedores, sin embargo, aún cuando un oferente obtenga el porcentaje más alto en la evaluación, el Departamento de Administración de Educación Municipal tendrá la facultad de declarar desierta las ofertas, si así lo estima conveniente, para lo cual se debe dictar un Decreto Alcaldicio.
Si el oferente, una vez adjudicado, se negase o no cumpliese con los términos y condiciones de su oferta, se le readjudicará la propuesta al oferente que le sigue en orden de prelación de acuerdo a lo emitido en el acta de análisis en un plazo máximo de 60 días desde la adjudicación original o de lo contrario se realizará una nueva licitación.
Articulo 15
En caso de empate se adjudicara al proveedor cuya Especificaciones corresponda de acuerdo a lo solicitado, en caso de persistir nuevamente se adjudicara la oferta más económica.
VII. DE LA INSPECCION TECNICA
Artículo 16
La recepción conforme del Servicio requerido dependerá de cada Encargada de los Jardines Infantiles VTF Junji, Dependiente del Departamento de Administración de Educación Municipal de la Comuna de Puerto Montt, lo anterior es sin perjuicio de las funciones de la Dirección de Control Municipal.
NOMBRE JARDIN ENCARGADA DIRECCION COMBUSTIONES
SEMILLITAS DEL SUR JACQUELINE GONZALEZ AVENIDA DIEGO PORTALES 771, POBL. BERNARDO O'HIGGINS 10
ESTRELLITA DE BELEN ALEJANDRA VARGAS CALLE EL TENIENTO Nº2347, CHILE BARRIO 6
LAS TEJUELITAS DE ALERCE KARINA BARRIA CLAUDIO ARRAU 794, ALERCE SUR 5
AITUE MARLY ROMERO COPA DAVIS 1583, VILLA OLIMPICA 8
ANGELITOS TRAVIESOS DANIELA ALMONACID AVENIDA NORTE SUR 2, C/JOAQUIN TOESCA, VILLA LA COLONIA ALERCE SUR 6
LAS PALOMITAS MARCELA LAVIN AVENIDA RICARDO GARCIA S/N ALTO LA PALOMA 3
GOTITAS DE VIDA YASNA IBARRA TENIENTE MERINO 887, MIRAMAR 6
ESTRELLITA PAULA SANCHEZ JANEQUEO S/N, BERNARDO O'HIGGINS 2
MI NUEVO MUNDO KARINA URIBE AVENIDA PRESIDENTE IBAÑEZ S/N PSJE. EUGENIO ORREGO 5
MI PEQUENO SUBMARINO JOCELYN WESTERMAYER PASAJE PERLA MARINA S/N CON ESTIBOR 5
WUFKO CAROLINA FRANCO MAZATLAN S/N, SECTOR ANAHUAC 3
KIMNTU (ANTONIO VARAS) LILIANA BARRIENTOS TRAUMEN S/N ANTONIO VARAS 3
AYELEN (CHAICAS) PAULA GARCIA CARRETERA CHAICA S/N 2
FAROLITO DE LUZ EVELYN ALMONACID COVADONGA Nº 53 INTERIOR LICEO DE NIÑAS 3
MANITOS DE COLORES JESSICA VERA ASTILLERO INMAR MOLINO GIOQUE CON POLPAICO 3
RAYITOS DE ESPERANZAS JACQUELINE MADRID PANAMERICANA NORTE S/N 3
LOS PEQUENOS GIGANTES SUSSAN TORRES BALMACEDA C/CALLE 1 ORIENTE, ALERCE SUR 6
PALU-SAYEN MYRIAM MAYEROVICH ICALMA S/N ESQUINA CAILEMO, LA PALOMA 7
ANULEN INGRID CHANIQUE CALLE FE S/N, VILLA FE Y ESPERANZA, ALERCE SUR 2
UN MUNDO POR CREAR MABEL LLAITUL VICUÑA MACKENA ESQUINA YUNGAY, MIRASOL 3
CANTA JUEGOS NATHALY PEÑA LAGUNA DEL DESIERTO 520, MAGALLANES CON LIBERTAD 3
HUELLAS CRISTINA MALDONADO VOLCAN HUDSON 521, VILLA CORDILLERA 4
MI CABANITA DE COLORES EVELYN MIRANDA RUTA V-226, K-60, LAS QUEMAS 3
PIMPOLLITO DE MAR ALICIA BUSTAMANTE CARRETERA AUSTRAL S/N KM18, SECTOR RURAL CHAMIZA 3
RELMU KARINA JARA COHIUN RIO MAR S/N 4
AYEKANTUN (PUERTA SUR) SYLVIA MANSILLA CANAL MORALEDA S/N, CONJUNTO HABITACIONAL PUERTA SUR 3
RINCONCITO DE LUZ PAMELA LAGOS AV. SALVADOR ZURITA S/N, ESQUINA LAS QUEÑOAS 5
BOSQUE DE SUEÑOS (CHINQUIHUE ALTO) CARMEN GLORIA LOPEZ CHINQUIHUE ALTO S/N 3
LOS VOLCANCITOS MARIA ANGELICA HUIRIMILLA AVENIDA LOS LAGOS 752, VILLA LOS VOLCANES 2
TOTAL 121
VIII. DE LA ENTREGA DEL SERVICIO.
Artículo 17.
El contrato se formalizara a través de la Orden de Compra, la que deberá ser aceptada por el proveedor, a través del mismo portal, en el plazo máximo de 24 horas desde su emisión. La no aceptación de la Orden de Compra dentro del plazo indicado facultara al DAEM para que re-adjudique la Licitación al oferente que siga en orden de prelación en acta de análisis
Artículo 18.
Plazo de Entrega y Recepción del Servicio, el proponente deberá entregar el servicio solicitado en la Orden de Compra en el plazo indicado en la oferta,
IX. DE LA FORMA DE PAGO
Artículo 19.
El proveedor deberá facturar a nombre de la Municipalidad de Puerto Montt - Departamento de Administración de Educación Municipal y enviarla a Avda. Pdte. Ibáñez Nº 600 4º piso, Puerto Montt.
El precio de los productos se pagara a 30 días previa recepción conforme de la Encargada de Cada Jardín Infantil, establecido en el artículo 16 de las presentes Bases.
X. CRONOLOGIA DE LA PROPUESTA
Artículo 20.
Periodo de Publicación de la Licitación en el portal De mercado publico Durante 5 días consecutivos antes de la fecha de cierre de las ofertas.
Fecha de Inicio de Preguntas Una hora después de la fecha y hora de la publicación en el portal mercado público.
Fecha Final de Preguntas 2 días consecutivos posteriores a la fecha de inicio de las preguntas indicadas en el mercado publico
Fecha de publicación de respuestas 1 día consecutivo posterior a la fecha final de preguntas indicadas en el mercado público, si esta fecha fuera un día inhábil, festivo o fin de semana, la fecha de publicación de respuestas será el primer día hábil posterior a tal situación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas 2 días consecutivos a la fecha de publicación de respuestas a las consultas en el portal de mercado publico o al siguiente día hábil si este fuera inhábil, festivo o fin de semana.
Fecha de acto de apertura técnica Media hora después de la apertura administrativa de las ofertas.
Fecha de acto de apertura económica (referencial) Durante el mismo día de fecha de acto de apertura técnica, en relación a los oferentes que hubiesen calificado su oferta técnica.
Fecha de Adjudicación (referencial) 15 días hábiles a la fecha de cierre de recepción de ofertas. Esta fecha pudiese ser cambiada en el portal si por algún imprevisto no fuese posible cumplir con la fecha inicial, para lo cual e deberá ingresar en modificación de fecha en el portal el motivo que ocasione el atraso en la adjudicación.
Articulo 21.
El adjudicatario se someterá a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Puerto Montt, para todo asunto litigioso que pueda derivarse del incumplimiento de una o más cláusulas de las presentes bases administrativas.
Articulo 22. Multas
Si no se cumple con la fecha indicada con la totalidad del servicio, se aplicara una multa del 25% del total facturado, será comunicado por oficio al proveedor y se aplicara el descuento en el respectivo pago.
IKY/vmg
Puerto Montt, 14 de Junio de 2019.
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