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BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES |
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BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
LICITACION PÚBLICA E-112/2022
“CONTRATO DE SUMINISTRO ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES POR 2 AÑOS PARA ESTABLECIMIENTOS Y OFICINAS PERTENECIENTES AL D.A.E.M. DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT”
I. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Las presentes Bases Administrativas reglamentan y regulan la Licitación Pública para la “CONTRATO DE SUMINISTRO ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES POR 2 AÑOS PARA ESTABLECIMIENTOS Y OFICINAS PERTENECIENTES AL D.A.E.M. DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT” de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 19.886 y su Reglamento.
Artículo 2. Aplicación de Normas. La presente licitación, su adjudicación y el contrato derivado de ella, se regirán por las presentes Bases Administrativas, los Anexos, Oficios y Enmiendas que pueda emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación, hasta 48 hrs. antes de la apertura oficial de la propuesta en www.mercadopublico.cl.
Artículo 3. Interpretación de las Bases. Para la interpretación de las Bases se seguirá el siguiente orden de prelación:
1. El texto de las bases, sus anexos y enmiendas
2. Las Bases Técnicas.
3. Los oficios emitidos por la Municipalidad
4. Las respuestas a consultas efectuadas por los oferentes y aclaraciones realizadas por la Municipalidad a través del sistema de compras públicas
5. La oferta presentada por el oferente.
Artículo 4. Características de la Licitación. La presente licitación tiene por objeto el “CONTRATO DE SUMINISTRO ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES POR 2 AÑOS PARA ESTABLECIMIENTOS Y OFICINAS PERTENECIENTES AL D.A.E.M. DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT”, esto de acuerdo a las Especificaciones Tecnicas elaborados para estos efectos y que formarán parte integrante de la misma y su consecuente contrato.
Para la presente licitación se establecen listado de establecimientos educacionales y oficinas DAEM cuyo arriendo será diferente de acuerdo a la cantidad de copias mensuales requerida según demanda actual y diferencia en los fondos que financiarán los arriendos. Además se establece que se podrá en el tiempo de contrato estipulado aumentar (hasta un 30% del monto de la adjudicación original) o disminuir establecimientos que se incorporarán de acuerdo así lo requieran además de variar la cantidad de copias a arrendar.
El plazo de duración de contrato será de dos años, contado desde la fecha de suscripción de éste.
II. DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Artículo 5. Requisitos para Participación.
Podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas en Chile y que se encuentren inscritos en chile compra.
Artículo 6. Forma en que deben realizar la oferta.
Las ofertas serán presentadas en el portal www.mercadopublico.cl y permanecerán vigentes durante un plazo de 90 días corridos, a contar de la fecha de la apertura de la licitación.
En el portal se publicarán líneas de productos de acuerdo a la propuesta requerida, en la cual se deberá ofertar el precio neto total y en archivo anexo, se deberá incluir el detalle de su propuesta con sus especificaciones y su precio, enmarcándose en los Bases Técnicas y archivos adjuntos a la presente licitación.
La Oferta deberá contener la siguiente información:
1. Formulario Nº 1: Identificación del proponente y declaración de aceptación de las Bases, declaración jurada simple.
2. Formulario Nº 2: Formulario de Oferta Económica, señalando propuesta mensual del oferente, considerando valor en UF variable (según cantidad de copias) y el valor fijo mensual en UF por equipo.
3. Anexos administrativos Nº 1 al 2, adjuntos a la Licitación.
4. Garantía de Seriedad de la Oferta: Documento que deberá ser a la vista e irrevocable, sin condición para su cobro, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, Rut: 69.220.100-0, por un monto de $ 1.000.000 (Un millón de pesos) cuya glosa deberá ser: “Garantía de seriedad de la oferta de la Licitación Pública E-112/2022 “CONTRATO DE SUMINISTRO ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES POR 2 AÑOS PARA ESTABLECIMIENTOS Y OFICINAS PERTENECIENTES AL D.A.E.M. DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT”, con una vigencia de 60 días corridos a contar de la fecha inicial de apertura de la propuesta; si el instrumento no permitiera glosa deberá acompañarse en anexo adjunto, firmado por el oferente o al reverso de la garantía.
5. Fotocopia de patente comercial correspondiente al rubro, debidamente cancelada y vigente a la fecha de apertura de la propuesta.
6. Ficha Técnica o Catalogo con características técnicas e imagen de los productos ofertados
7. Oferta Técnica con detalle del servicio a realizar.
8. Descripción de Servicio Técnico, datos de contacto (dirección, correo electrónico, teléfono móvil y fijo) indicando números de técnicos.
9. Certificado de Representación del fabricante de equipos
La garantía de seriedad de la oferta deberá acompañarse en formato digital al portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de la recepción de ofertas.
Será obligatorio que el oferente debe adjuntar junto con la Garantía de Seriedad de Oferta lo siguiente:
Formulario Nº 3: de ingresos de Garantía “Seriedad de Oferta”, el cual esta adjunto en la licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso que el oferente presente la garantía y no adjunte el Formulario de Ingreso, el municipio recepcionará la garantía y otorgará un plazo de 48 horas para que entregue la documentación. Si el oferente no adjunta luego de 48 horas de plazo la documentación solicitada, este no será analizado.
Esta garantía deberá acompañarse en formato digital al portal www.mercadopublico.cl y ser entregada físicamente en la Unidad de Adquisiciones DAEM, ubicada en Av. Pdte. Ibáñez Nº 600 piso -1, antes de la hora de cierre de la propuesta en el portal, si no llega al día y hora de cierre la oferta será rechazada.
La garantía se devolverá a los no adjudicados luego de adjudicar la licitación y a los adjudicados una vez ingresada la garantía de fiel cumplimiento de contrato al Departamento de Administración de Educación Municipal y luego de firmado el contrato.
En caso de que el proveedor desista de su oferta, se niegue a entregar boleta de fiel cumplimiento de contrato y/o firmar el contrato en los plazos establecidos en las Bases, la Municipalidad podrá hacer efectiva esta garantía.
Artículo 7.Omisión de antecedentes en el portal.
Si los antecedentes citados en el artículo anterior, no se adjuntan como archivo anexo en el portal www.mercadopublico.cl, exceptuando el Formulario Nº 2 correspondiente a la oferta económica, oferta técnica y Garantía de Seriedad de Oferta (si estos no se encuentran al momento de la apertura, la oferta se declarará inadmisible), los oferentes tendrán un plazo de 48 hrs. para anexarlos. Con todo, el DAEM asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de requisitos formales según se indica en el Art. 17 Nº 5.
Si al oferente le faltase alguno de los documentos descritos, por simple omisión, se le notificará a través del portal de mercado público y se le dará un plazo de 48 hrs, para que los presente a través del mismo portal, lo cual quedará reflejado en el acta de apertura. En el caso de ser solicitada la patente comercial, debe estar vigente a la fecha de apertura de la propuesta, en caso de no ser presentada debidamente en el plazo de 48 horas, la oferta será declarada inadmisible.
Artículo 8. La Municipalidad, a través del Departamento de Administración de Educación Municipal, podrá requerir a los oferentes aclaraciones respecto de sus propuestas, las que se exigirán sean enviadas a través del foro del portal www.mercadopublico.cl y éstas no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y estricta sujeción a las bases. La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, o bien que la Municipalidad requiera complementar la documentación con información adicional, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.
Artículo 9. Los proponentes, con la sola presentación de sus ofertas, quedan obligados a mantener la oferta durante un plazo de 90 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiere sido dictado el decreto que adjudica la licitación, el ofe¬rente podrá desistirse de ella.
Artículo 10. La Municipalidad adjudicará la licitación, en la fecha y hora señalada en la Cronología de la propuesta. Si el proponente se desistiere de la oferta presentada o se negare a mantener los términos y condiciones de su oferta, si resulta conveniente a los intereses municipales, se le adjudicará la propuesta al proponente que le siga, en orden de prelación; de acuerdo a lo emitido en el acta de análisis o de lo contrario se ordenará otra licitación. Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad podrá adjudicar a uno o más proponentes.
Artículo 11. Por el sólo hecho de presentarse a la propuesta y formular una oferta, se entenderá que el oferente deja establecido que conoce todas las condiciones de la zona y lugar al que se remitirá lo adquirido.
Artículo 12. Comisión de Apertura de las Ofertas.
Para la recepción de los antecedentes del artículo 6, se nombra la siguiente comisión de apertura de oferta:
1. Secretaria Municipal, quien actuara como Ministro de Fe.
2. Asesor Jurídico del DAEM,
3. Jefa Unidad de Adquisiciones del DAEM
O en quien se delegue tales funciones.
Artículo 13. Adquisición de las Bases.
Los interesados podrán adquirir las bases sin costo en el portal www.mercadopublico.cl.
Artículo 14. Consultas formuladas por los oferentes.
Los oferentes podrán formular consultas sobre las Bases de Licitación y Bases Técnicas ingresándolas en el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la cronología de la propuesta.
Artículo 15. Aclaraciones formuladas por la Municipalidad. Toda aclaración respecto del sentido y alcance de las Bases Administrativas o Bases Técnicas y, en general, sobre la Licitación, cambio, agregado o supresión de la licita¬ción se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por la Municipalidad, a través de la Unidad de Adquisiciones del D.A.E.M. de Puerto Montt y publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sean recepcionadas conforme. Los oficios formarán parte integrante de la Licitación, su adjudicación y del contrato derivado de ella.
Se hace presente a los proponentes que aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrantes de las bases.
Artículo 16. Admisibilidad y Rechazo de las Ofertas.
En forma previa a la evaluación de las ofertas, el Departamento Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, efectuará un análisis de admisibilidad de éstas, mediante el cual comprobará que los proveedores hayan cumplido con los requisitos establecidos en el Artículo 6 de las presentes bases. Se declararán inadmisible las ofertas, en el caso que no ingrese la garantía por seriedad de la oferta, que el presupuesto supere el asignado para la licitación, y en el caso que no sea anexado en el portal, al momento de la apertura de las ofertas, el Formulario Nº 2 correspondiente a la oferta económica y la Oferta técnica.
Asimismo, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, se reserva el derecho de declarar desierto el proceso, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, en ambos casos por resolución fundada.
III. CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS
Artículo 17.
Las ofertas que cumplan con los requisitos establecidos se analizarán por el total de los productos solicitados, según la siguiente tabla:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN PUNTAJE
1. CRITERIO ECONOMICO 40% Desde 0 hasta 100
2.CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS 38% Desde 0 hasta 100
3.SERVICIO TECNICO AUTORIZADO EN PUERTO MONTT 10% Desde 0 hasta 100
4.PATENTE COMERCIAL DE LA COMUNA 10% Desde 0 hasta 100
5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS 2% Desde 0 hasta 100
TOTAL 100%
1.- Propuesta Económica 40%
Hasta 100 puntos: el máximo de puntaje obtenido será de 100 puntos, significando que la oferta es la más económica.
El puntaje decrecerá a medida que la oferta sea de mayor valor.
Puntaje = [1-[(Oferta a evaluar – Oferta menor)/Oferta menor)]]*100
Nota: a los puntajes negativos que resulten de esta fórmula se les asignará 0 puntos (cero puntos)
El precio de la oferta se deberá especificar con “IVA incluido” en el Formulario Nº 2.
2.- Cumplimiento Especificaciones Técnicas 38%:
En este ítem se evaluará si lo ofertado cumple o no con lo solicitado en especificaciones técnicas (formulario oferta técnica). El puntaje será de 0 a 100 puntos designados de acuerdo al cumplimiento total de los requerimientos técnico de la solicitud.
En caso de que las ofertas cumplan con el total de los requerimientos técnicos obtendrán 100 puntos.
Si faltase al menos uno de los requerimientos técnicos las ofertas obtendrán 50 puntos.
Si faltase más de un requerimiento técnico las ofertas obtendrá 0 puntos.
3.- Servicio técnico Autorizado 20%:
Se evaluará si la empresa cuenta con servicio técnico autorizado en la ciudad de Puerto Montt.
El puntaje será de 100 puntos para las ofertas que cumplan este requerimiento y de 0 puntos para las que no lo cumplan.
4.- Patente Comercial de la Comuna 10%
Con el fin de reactivar la economía local, afectada por la emergencia sanitaria actual, se evaluará la “Presencia Local”, según lo siguiente:
- Cuenta patente comercial correspondiente al rubro, debidamente cancelada y vigente a la fecha de apertura de la propuesta en la comuna de Puerto Montt: 100 puntos
- Cuenta con patente comercial correspondiente al rubro, debidamente cancelada y vigente a la fecha de apertura de la propuesta correspondiente a otra Comuna: 50 puntos
- No adjunta patente comercial correspondiente al rubro, debidamente cancelada y vigente a la fecha de apertura de la propuesta: 0 puntos
Para lo cual deberá adjuntar la fotocopia de patente comercial correspondiente al rubro, debidamente cancelada y vigente a la fecha de apertura de la propuesta. En caso de no adjuntar Se podrá pedir a través del portal www.mercadopúblico.cl, en un plazo de 48 horas, en caso de no adjuntar la documentación solicitada en el tiempo requerido se le asignara 0 puntos.
5.- Cumplimiento de Requisitos Administrativos 2%
Al cumplimiento oportuno de los documentos exigidos en el Art. 6, es decir, que al momento de efectuar la apertura, el oferente presente toda la documentación exigida, se le otorgará un puntaje de 100 puntos.
Si el oferente no presentase oportunamente los documentos exigidos en el Art. 6, o al momento de efectuar la apertura incurra en algún error de forma que debe rectificar y esta es corregida y presentada, se le otorgará un puntaje de 50 puntos.
Se podrán pedir la documentación faltante a través del portal www.mercadopúblico.cl, en un plazo de 48 horas, en caso de no adjuntar la documentación solicitada en el tiempo requerido se le asignara 0 puntos.
Artículo 18. Resolución de empates.
En caso de que dos o más proveedores obtengan el mismo puntaje, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt adjudicará aquella oferta más económica. Si el empate persistiera se adjudicará aquella propuesta que tenga el mayor puntaje en el tiempo de respuesta del proveedor. Si aun así continúa el empate se adjudicará aquel que tenga mayor puntaje en la variación de precios en el año.
IV. DE LA ADJUDICACION
Artículo 19. El análisis y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión de análisis nombrada para este efecto, integrada por:
1. Jefe Depto. (S) Administración de Educación Municipal DAEM,
2. Administrador Municipal,
3. Jefe Depto. de Administración y Finanzas DAEM,
4. Jefe Unidad de Informática DAEM,
5. Jefa Unidad de Adquisiciones DAEM,
6. Coordinadora Educación Especial DAEM,
7. Coordinadora Subvención Educación Preferencial DAEM,
Si por caso fortuito o de fuerza mayor no fuese posible su presencia, formarán parte de la comisión sus reemplazantes o bien un representante de la dirección o unidad.
La adjudicación se realizará al proponente que presente la oferta con mayor puntaje en la evaluación, aun cuando no sea la de menor valor. Dicha adjudica¬ción se efectuará por Decreto Alcaldicio, notificando este hecho por medio del sistema www.mercadopublico.cl.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas, pu¬¬diendo rechazar una o todas las ofertas, e incluso declarar desierta la licitación, si es que lo ofertado no se ajustase a lo requerido.
Artículo 20. Inscripción en Chileproveedores.
Para proceder a la adjudicación, el proveedor debe encontrarse inscrito y hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (Chileproveedores). Si el proveedor no se encontrare inscrito o hábil, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles contados desde la publicación de adjudicación para subsanar tal situación. En el caso que transcurrido el plazo ya señalado, no se regularizara la situación en el Registro de Chile Proveedores, quedará fuera del presente proceso y se readjudicará el segundo proveedor mejor evaluado.
El proveedor debe tener digitalizada en el portal de Chile proveedores la siguiente documentación, la cual no debe tener una vigencia inferior a 30 días desde la publicación del proceso:
1. Razón social o nombre de fantasía de la empresa en su caso.
2. Rol Único tributario.
3. Copia de Escritura Pública de constitución de la Sociedad y de todas sus modificaciones si las hubiere, sus respectivas copias de inscripción en el Registro de Comercio y las correspondientes publicaciones de los extractos en el Diario Oficial.
4. Certificado de vigencia de la Sociedad.
5. Poder legalizado vigente u otro instrumento notarial en que conste la personería vigente del representante legal de la empresa y las facultades de que se encuentra investido.
En caso que la información no se encuentre en chile proveedores, el adjudicatario deberá enviar dicha documentación previa a la firma del contrato a la Unidad de Adquisiciones del Departamento de Administración de Educación Municipal, ubicada en Av. Presidente Ibañez Nº 600, piso -1.
Artículo 21. Facultad de Readjudicación.
En el caso que el proveedor originalmente adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato en el plazo señalado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar con la Municipalidad de Puerto Montt, de acuerdo a los términos de la Ley N°19.886 y su Reglamento, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt podrá readjudicar al proveedor que siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, en un plazo máximo de 60 días corridos desde su adjudicación original, el cual deberá cumplir con las exigencias establecidas en las Bases Técnicas.
En el caso que presenten respecto del readjudicado las circunstancias descritas en el presente párrafo, el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Municipalidad de Puerto Montt, podrá volver a readjudicar y así sucesivamente.
V. DEL CONTRATO
Artículo 22.
Las empresas que podrán formalizar su oferta serán aquellas que no hubieren sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración Jurada que deben presentar los oferentes en la presente Licitación.
El contrato que la Municipalidad de Puerto Montt celebre con el adjudicatario comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo aprueba, el cual tendrá una duración de dos años.
El oferente adjudicado tendrá un plazo de 10 días hábiles para suscribir el correspondiente contrato de suministros y protocolizarlo en una Notaría de la ciudad de Puerto Montt.
Los gastos por formalizaciones de los contratos y protocolización correrán por parte del proveedor adjudicado.
Si el Adjudicatario no presente la Patente Comercial en su Oferta, deberá hacerlo al momento de firmar el contrato.
Artículo 23. Garantía del Contrato
Tipo de Documento “Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato” de ejecución inmediata a primer requerimiento, de acuerdo con lo señalado en el Decreto N° 250 que aprueba el reglamento de la Ley n° 19.886, Art. 68.
Beneficiario Municipalidad de Puerto Montt, Rut: 69.220.100-0
Fecha de vencimiento Tendrá un plazo que abarcará toda la duración del Contrato más 60 días corridos.
Monto Equivalente al 5% del valor total de su oferta, en pesos.
Glosa “Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato Licitación Pública N° Pública E-112/2022 “CONTRATO DE SUMINISTRO ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES POR 2 AÑOS PARA ESTABLECIMIENTOS Y OFICINAS PERTENECIENTES AL D.A.E.M. DE LA COMUNA DE PUERTO MONTT”. En caso de no poder incorporar glosa en ella, acompañar documento adjunto con la glosa de Licitación.
Forma, horario y lugar de entrega
Esta garantía deberá ser entregada en la Oficina de la Unidad de Adquisiciones del DAEM, ubicado en Presidente Ibáñez N° 600, piso -1, Municipalidad de Puerto Montt, al momento de suscripción del contrato.
Horario:
- Lunes a Jueves, de 9:00 horas a 17:30 horas.
- Viernes, de 9:00 horas a 16:30 horas.
La garantía deberá ser a la vista, de cobro inmediato e irrevocable y tomada por el oferente que postula a la licitación.
Procedimiento y fecha de devolución Se devolverá la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato una vez que se termine su vigencia, es decir, posterior al término de los 60 días corridos adicionales.
Circunstancias en que se ejecutan - La Municipalidad hará cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, por las causas especificadas en el artículo 24, exceptuando puntos 4, 5 y 6.
- Se hará cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en caso de que el adjudicatario no subsane o se negare a subsanar las observaciones que formule la inspección técnica en los 120 días adicionales posteriores a la entrega del servicio.
Será obligatorio y solamente para el oferente adjudicado debe adjuntar junto con la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato lo siguiente:
Formulario Nº 3: Formulario de Ingreso de Garantía “Fiel Cumplimiento de Contrato”, el cual esta adjunto en la licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
Esta garantía deberá ser entregada en la Unidad de Adquisiciones DAEM, ubicada en Avda. Pdte. Ibáñez Nº 600, piso -1, previo al momento de suscripción del contrato.
Si el proveedor adjudicado no presentare la documentación solicitada, el contrato no se podrá celebrar entre las partes, y se readjudicará al proveedor que le siga en orden de prelación en la adjudicación.
Se devolverá la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato una vez que se termine su vigencia, previo finiquito del contrato correspondiente.
Artículo 24. Terminación anticipada del Contrato.
La Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, Departamento de Administración de Educación Municipal, podrá declarar resuelto administrativamente el Contrato, antes del vencimiento del plazo, en los siguientes casos:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones del contrato.
2. Incumplimiento de las bases administrativas y especificaciones técnicas que rigieron la propuesta.
3. Por quiebra o estado de notoria insolvencia.
4. Mutuo acuerdo de las partes por causas debidamente justificadas y sin cargo para ambos.
5. Por muerte o incapacidad física o jurídica del prestador del servicio, en el evento en que éste sea persona natural.
6. Por disolución de la sociedad oferente, o solicitud de disolución por cualquiera de sus socios.
7. Si el prestador del servicio cometiera una falta catalogada por el Municipio como grave.
8. Por superar el monto total acumulado de multas, según lo establecido en el artículo 29 de las BAE.
9. Si entrega documentación falsa o adulterada.
Artículo 25. Incumplimientos graves
1. Si el oferente no cumple con la entrega del servicio en el plazo establecido, sin razón justificada y calificada por el municipio.
2. Si se detectan inconsistencias técnicas respecto del servicio ofertado y el servicio efectivamente entregado de conformidad a los controles realizados por la Inspección Técnica.
3. Si se detectan inconsistencias entre el método de embalaje y distribución solicitado, con el método efectivamente utilizado en las entregas.
4. Si existe reiteración de cualquiera de los incumplimientos respecto de los cuales se haya asociado una multa.
En estos casos se podrá hacer efectiva la garantía del fiel cumplimiento del contrato. Este cobro no dará al adjudicatario derecho de indemnización alguna.
No obstante la Municipalidad de Puerto Montt podrá deducir las acciones legales que en derecho correspondan, con el objeto de obtener una reparación por los perjuicios que el incumplimiento de las obligaciones que emanen del contrato, se hubieran ocasionado.
Cabe señalar que la figura de término anticipado al contrato, es procedente asimismo por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
VI. DE LA INSPECCION TECNICA
Artículo 26. La Inspección Técnica estará a cargo del Jefe del Departamento de Informática y de cada director de establecimiento quien deberá supervisar e informar al jefe Depto. Informática del D.A.E.M., quien tendrá la responsabilidad de fiscalizar la recepción de los servicios adquiridos, entregando los correspondientes certificados de recepción conforme. Lo anterior es sin perjuicio de las funciones de la Dirección de Control Municipal.
VII. DE LA ENTREGA DEL SERVICIO
Artículo 27. Plazo de entrega del servicio.
El proponente deberá instalar en un plazo de 5 días corridos en cada establecimiento educacional, oficinas y unidades DAEM detallado en la distribución presentada en los Términos Técnicos de Referencia, responsabilizándose a cada Director de Establecimiento que deberá recepcionar lo entregado de acuerdo a lo adjudicado
Artículo 29. Multas
Por cada día de atraso en la entrega total de los servicios girados en cada Orden de Compra, se aplicará al proveedor una multa equivalente a 5 UTM diaria, lo que será descontado de la factura.
Con todo, las multas cursadas no podrán superar el 15% del monto total del contrato, en caso de hacerlo, se podrán termino anticipado al mismo.
VIII. PROCESO DE FACTURACION Y PAGO
Artículo 30.
Se consideran estados de pago mensuales, por el valor fijo del arriendo de las máquinas multifuncionales y el valor variable dependiendo de la cantidad de copias realizadas en cada establecimiento u unidad de pendiente del DAEM, según corresponda.
Departamento de Administración de Educación Municipal procederá a efectuar el pago que corresponda, de acuerdo a la cronología de los estados de pago, El proveedor deberá facturar a nombre de la Municipalidad de Puerto Montt - Departamento de Administración de Educación Municipal y enviarla a Avda. Pdte. Ibáñez Nº 600 4º piso, Puerto Montt o al correo electrónico recepcionfacturas@dempuertomontt.cl.
El precio de los productos se pagara a 30 días previa recepción conforme del fiscalizador establecido en el artículo 26 de las presentes Bases.
Una vez que la Inspección Técnica informe sobre la correcta entrega del servicio, a través del Departamento de Administración de Educación Municipal procederá a efectuar el pago que corresponda, de acuerdo a la cronología de los estados de pago, contados desde la presentación de la respectiva factura en la oficina de partes del Departamento de Educación, esto es Avenida Presidente Ibáñez Nº 600, 4º piso, Puerto Montt.
- El pago de la Factura se realiza a 30 días, luego de entregada a la oficina de partes del Departamento de Administración de Educación Municipal de la I. Municipalidad de Puerto Montt
- La Factura debe venir acompañada con la Orden de Compra.
- Para efectos de pago de facturas vía depósito, el oferente deberá anexar a su factura detalle indicando: o Nombre del Banco o Plaza o Nº de Cuenta Corriente o Nombre a Depositar.
Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, incluidos aquellos relacionados a contratos de obra o infraestructura, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado, durante el año 2022, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos. (Artículo 8 Ley 21.395).
IX. CRONOLOGIA DE LA PROPUESTA
Artículo 31.
Período de Publicación de la Licitación en el portal de mercado público Durante 30 días consecutivos antes de la fecha de cierre de las ofertas
Fecha inicio de preguntas Una hr después de la fecha y hora de publicación en el portal mercado público.
Fecha Final de Preguntas 8 días consecutivos posteriores a la fecha de inicio de las preguntas indicadas en el mercado público.
Fecha de publicación de respuestas 2 días consecutivos posterior a la fecha final de preguntas indicadas en el mercado público, si esta fecha fuera un día inhábil, festivo o fin de semana, la fecha de publicación de respuestas será el primer día hábil posterior a tal situación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas 20 días consecutivos a la fecha de publicación de respuestas a las consultas en el portal de mercado publico o al siguiente día hábil si este fuera inhábil, festivo o fin de semana.
Fecha de acto apertura técnica Media hora después de la apertura administrativa de las ofertas.
Fecha de acto apertura económica (referencial) 1 día después de fecha de acto apertura técnica, en relación a los oferentes que hubiesen calificado su oferta técnica.
Fecha de adjudicación (referencial) 20 días consecutivos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas. Esta fecha pudiese ser cambiada en el portal si por algún imprevisto no fuese posible cumplir con la fecha inicial, para lo cual se deberá ingresar en modificación de fecha en el portal el motivo que ocasione el atraso en la adjudicación.
X. CESIÓN DE DERECHOS
Artículo 32. El adjudicatario no podrá ceder o traspasar a terceros, parcial o totalmente las obligaciones contenidas en el contrato de suministros, excepto en el caso de fusión, absorción o división de la empresa adjudicada. Situación en que las obligaciones se traspasarán al continuador legal, en las mismas condiciones establecidas en el contrato.
Los documentos significativos de los créditos que emanen del contrato, serán transferibles de acuerdo a las reglas del derecho común.
Artículo 33.
El adjudicatario se someterá a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Puerto Montt, para todo asunto litigioso que pueda derivarse del incumplimiento de una o más cláusulas de las presentes bases administrativas.
CSM/iav
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