Ficha Licitación

Licitación ID: 2373-21-LQ23

Mantención Preventiva Correctiva de Ascensores

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE RECOLETA

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 282

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de mantenimiento de ascensores	1 Unidad
Cod: 72101506	1 Unidad
Valor Neto Mensual por mantención de 5 ascensores según, bases técnicas y 2 escaleras mecánicas según bases Administrativas y Técnicas.

Servicios de mantenimiento de ascensores	1 Global
Cod: 72101506	1 Global
Valor neto por servicio de modernización de 3 ascensores del edificio consistorial

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Mantención Preventiva Correctiva de Ascensores

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

La Municipalidad de Recoleta requiere contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, modernización y reparación para los equipos de transporte vertical que se encuentran instalados en el Edificio Consistorial, ubicado en Avenida Recoleta Nº2774, y servicios de mantención preventiva, correctiva y reparación para los equipos de transporte vertical instalados en la Biblioteca Pedro Lemebel, ubicada en calle Inocencia Nº2705, y Mercado Tirso de Molina, ubicado en calle Artesanos Nº723, todos de la comuna de Recoleta. El detalle de los equipos existentes en cada edificio se encuentra disponible en la Tabla 1 de las bases técnicas. El servicio de mantenimiento debe ser realizado de acuerdo a las recomendaciones técnicas del fabricante y los requerimientos de cada equipo de acuerdo a su estado presente. Se debe dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de transporte vertical y garantizar en todo momento un funcionamiento seguro y confiable para cada uno de estos equipos, tanto para usuarios como para personal a cargo de ellos.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE RECOLETA

Unidad de compra:

SECRETARIA DE PLANIFICACION

R.U.T.:

69.254.800-0

Dirección:

Av. Recoleta N° 2774

Comuna:

Recoleta

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 01-08-2023 15:00:00

Fecha de Publicación: 12-07-2023 15:44:14

Fecha inicio de preguntas: 12-07-2023 16:00:00

Fecha final de preguntas: 19-07-2023 15:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 25-07-2023 13:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 01-08-2023 15:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 01-08-2023 15:30:00

Fecha de Adjudicación: 17-08-2023 14:19:27

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA SECRETARIA MUNICIPAL 01-08-2023 12:00:00

VISITA A TERRENO AVENIDA RECOLETA 2774 PISO 5 18-07-2023 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- a) Formulario N°1 “Comprobante de recepción de garantía de seriedad de la oferta”, extendida a la orden de la Municipalidad de Recoleta, por el monto y plazo definido en las presentes Bases Administrativas, punto 4.1. Dicha garantía podrá presentarse en formato físico, o en formato electrónico, según la naturaleza del documento. En caso de presentar este documento en formato físico, deberá hacerse llegar presencialmente, única y exclusivamente a la Secretaría Municipal (Edificio Consistorial en Av. Recoleta N°2774, 5° piso Ala Sur) hasta el día y hora señalada en las bases Administrativas, el cual deberá ir acompañado del Formulario N°1 – “Comprobante de recepción Garantía de Seriedad de la Oferta”, adjunto a las presentes bases, el que deberá ser llenado por el participante con la información solicitada allí. Al momento de recibir dicha caución, se le entregará al proponente una copia de dicho Formulario firmado y timbrado, en el cual la entidad receptora identificará el día y la hora de la recepción de la caución. Cerrado el proceso, el Secretario Municipal remitirá las garantías a la Unidad de Compras, previo al proceso de apertura de la propuesta. En caso de presentar este documento en formato electrónico, deberá publicarse en el portal de mercado público, en los plazos establecidos para la presentación de las ofertas, en el punto Calendario, de las presentes bases administrativas y además deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. b) Formulario N°2 “Identificación del Oferente”. c) Formulario Nº3 “Declaración de aceptación condiciones de la licitación.” d) En caso de Unión Temporal de Proveedores, el representante de la Unión deberá adjuntar el documento que formaliza la unión, indicando a lo menos la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.

Documentos Técnicos

1.- Para el caso de los “ANEXOS TÉCNICOS”, el oferente deberá subir los antecedentes necesarios que indican la forma y/o condiciones, para satisfacer lo solicitado en las presentes bases y sus bases técnicas, debiendo anexar: a) Formulario N°4 Experiencia del Oferente: Se evaluarán la experiencia en servicios similares, los cuales se deberán comprobar mediante contratos, órdenes de compras emitidas por el portal de Chilecompra y/o certificados emitidos por la unidad técnica (o su equivalente) del mandante o por el jefe superior jerárquico de la entidad, en los que consten los datos del nombre del servicio, mandante, fecha de inicio y término de los contratos. Se debe acreditar la experiencia de los últimos 3 años en servicios de mantención de ascensores en entidades públicas o privadas, de acuerdo a lo señalado por los oferentes en el Formulario N° 4. Aquella información que este consignada en el Formulario N°4 y no está acreditada con el contrato, orden de compra o certificado respectivo, no se considerará la información. b) Plan de Mantenimiento: El oferente deberá adjuntar a su oferta el plan de mantenimiento, señalado en el punto 6 de las bases técnicas. La no presentación del plan de mantenimiento significará el rechazo de la oferta, declarándose inadmisible. c) Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Mantenedores de Ascensores emitido por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, según Ley N°20.296, con vigencia no superior a 90 días anteriores a la fecha de apertura. La oferta que no presente el certificado quedará fuera de bases. d) Carta Gantt: El oferente deberá entregar una carta Gantt con la programación de los trabajos de modernización, que considere: los plazos de importación, ejecución y puerta en marcha para cada equipo, incluyendo también los días y horarios de trabajo en terreno, determinando así la duración total del proyecto. Los plazos determinados en la carta Gantt deberán respetarse en todo momento. En caso de no presentar la carta Gantt con la programación del proyecto, la oferta no será evaluada.

Documentos Económicos

1.- Por su lado la “PROPUESTA ECONÓMICA”, deberá considerar los siguientes aspectos y documentación: a) Electrónicamente, a través del Formulario digital dispuesto en el portal www.mercadopublico.cl, en el cual cada uno de los oferentes deberán ingresar el valor neto mensual del servicio de mantención y reparación por cada una de las dependencias (tres), y el valor neto de la modernización de los ascensores (tres) del edificio consistorial. b) Formulario Nº5 “Oferta Económica,”, adjunto a las presentes bases administrativas de licitación, el que deberá ser llenado de acuerdo a la oferta ingresada electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, para posteriormente ser subido al portal como archivo anexo. Este debe ser llenado con el valor neto, IVA y total. La no presentación del Formulario N°5 significará el rechazo de la oferta, declarándose inadmisible.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	7.3.1. Oferta económica 60% Corresponderá al valor ofertado por el proveedor, según lo informado en Formulario N°5, de acuerdo con el siguiente detalle: a) 32%, corresponde a la oferta económica de la mantención preventiva, correctiva y reparación de 3 ascensores del edificio Consistorial, 1 de Biblioteca Pedro Lemebel y de 1 ascensor y 2 escaleras mecánicas del Mercado Tirso de Molina. b) 28%, corresponde a la modernización de los 3 ascensores del Edificio Consistorial. El mayor puntaje (100) corresponderá a la oferta con menor precio (OM). El mayor puntaje corresponderá a la oferta con menor precio (OM). La metodología de evaluación de estos ítems (a y b), se hará de acuerdo a la relación de menor costo. El mayor puntaje corresponderá a la oferta con menor precio (OM). Las demás se ponderarán de la siguiente manera: Mantención a) OM X 100 x 32% OE Modernización b) OM X 100 x 28% OE Dónde: OM =Menor Precio OE = Oferta Evaluada	60%
2 Cumplimiento de los requisitos	El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la oferta y en el tiempo establecido 100 El oferente no cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la oferta y en el tiempo establecido 0	5%
3 Plazo de Entrega	b) Plazo de modernización de los 3 ascensores del Edificio Consistorial (20%) Este plazo se avaluará en días corridos necesarios para completar la modernización, de acuerdo al siguiente detalle: Plazo días de corrido de modernización de los 3 ascensores Puntos 120 a 140 100 141 a 160 75 161 a 180 50 Las ofertas que excedan los 180 días de corrido quedaran fuera de bases.	20%
4 Experiencia de los Oferentes	a) Experiencia en Trabajos Similares 10% Se evaluará la experiencia en servicios similares, los cuales se deberán comprobar mediante contrato, ordenes de compras emitidas en el portal de Chilecompra y/o certificados emitidos por la unidad técnica (o su equivalente) del mandante o por el jefe superior jerárquico de la entidad, en los que consten los datos del nombre del servicio, mandante, fecha de inicio, término de los contratos. Se debe acreditar la experiencia de los últimos 3 años en servicios de mantención de ascensores en entidades públicas o privadas, de acuerdo con lo señalado por los oferentes en el formulario N°4. Se evaluará considerando la experiencia acreditada informada en el formulario N°4, según el siguiente cuadro: Experiencia Puntos 4 y 5 contratos 100 2 y 3 contratos 50 1 ó menos contratos 0 Aquella información que este consignada en el Formulario N°4 y no está acreditada con la orden de compra, certificado o contrato respectivo, no se considerará al momento de evaluar.	10%
5 Visita a Terreno	a) Asistencia a visita a terreno programada 5% La asistencia de cada uno de los participantes a esta actividad asignará la siguiente puntuación en la evaluación de la propuesta: Proponente Asiste a Visita a Terreno = 100 Proponente NO Asiste a Visita a Terreno = 0	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	Municipalidad de Recoleta
Monto Total Estimado:	129000000

Justificación del monto estimado	Para la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y MODERNIZACIÓN DE ASCENSORES DEL EDIFICIO CONSISTORIAL, BIBLIOTECA PEDRO LEMEBEL Y MERCADO TIRSO DE MOLINA”, cuenta con un monto asignado de 129.000.000.- ciento veintinueve millo

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Cheque

Nombre de responsable de pago:	Antonio Ramirez
e-mail de responsable de pago:	mramirez@recoleta.cl

Nombre de responsable de contrato:	Gonzalo Lizama Cofré
e-mail de responsable de contrato:	golizama@recoleta.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-29457113-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Recoleta
Fecha de vencimiento:	30-09-2023
Monto:	500000 Peso Chileno

Descripción:	Los oferentes deberán presentar Garantía de Seriedad de la Oferta, por un monto de $500.000.- (quinientos mil pesos) con una validez mínima de 60 días desde el cierre de las ofertas. Las cauciones serán extendidas a la orden del Municipalidad de Recoleta, Rut N°69.254.800-0, y deberán señalar el nombre de la licitación publicada en el Portal Mercado Publico, y especificar claramente el objeto específico que caucionan. Se procederá a devolver las garantías presentadas por los oferentes cuyas ofertas no resultaron adjudicadas, a contar del día siguiente del decreto exento que aprueba el contrato, no teniendo derecho a indemnización alguna, previa solicitud por escrito a la Dirección de SECPLA. Al oferente que resulte adjudicado, se le devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez que haya suscrito el respectivo contrato, oportunidad en que debe presentar la caución que garantiza el fiel cumplimiento del contrato. La garantía deberá consignar la siguiente glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública: “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y MODERNIZACIÓN DE ASCENSORES DEL EDIFICIO CONSISTORIAL, BIBLIOTECA PEDRO LEMEBEL Y MERCADO TIRSO DE MOLINA”. En caso de que el oferente presente un vale vista para garantizar la seriedad de la oferta, la glosa señalada precedentemente, deberá venir en el reverso del mismo. La Municipalidad de Recoleta podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) No presente la garantía de fiel cumplimiento de contrato dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud de la garantía de fiel cumplimiento de contrato por parte de la Dirección de Asesoría Jurídica. b) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente durante el periodo de vigencia de la misma. c) Si se comprobaré que la oferta no es fidedigna. d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo. Toda oferta que no esté acompañada de la garantía de seriedad de la oferta, será rechazada por la Municipalidad de Recoleta por no ajustarse a lo requerido y por ende se declarará inadmisible la oferta presentada.

Glosa:	SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y MODERNIZACIÓN DE ASCENSORES DEL EDIFICIO CONSISTORIAL, BIBLIOTECA PEDRO LEMEBEL Y MERCADO TIRSO DE MOLINA

Forma y oportunidad de restitución:	Se procederá a devolver las garantías presentadas por los oferentes cuyas ofertas no resultaron adjudicadas, a contar del día siguiente del decreto exento que aprueba el contrato, no teniendo derecho a indemnización alguna, previa solicitud por escrito a la Dirección de SECPLA. Al oferente que resulte adjudicado, se le devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez que haya suscrito el respectivo contrato, oportunidad en que debe presentar la caución que garantiza el fiel cumplimiento del contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Recoleta
Fecha de vencimiento:	17-10-2026
Monto:	5 %

Descripción:	Entre los documentos que se consideran válidos para garantizar lo solicitado en la presente licitación, se encuentran, al menos, los siguientes: a. Boleta Bancaria de plazo definido b. Vale Vista Bancario c. Certificado de Fianza Nominativo pagadero a la vista a primer requerimiento. d. Otros instrumentos financieros de caución que sean pagaderos a la vista con carácter de irrevocable. Las cauciones deberán ser pagaderas a la vista a su sola presentación. Todas las cauciones se tomarán a nombre de la Municipalidad de Recoleta, Rut 69.254.800-0 y deberán señalar el nombre de la licitación publicado en el Portal Mercado Publico, y especificar claramente el objeto especifico que caucionan. Las garantías de fiel cumplimiento de contrato deberán ser remitidas a custodia de la Tesorería Municipal, en un plazo no superior a los 5 días hábiles, después de haber sido recepcionadas, por parte de la Dirección Jurídica. Todos los gastos financieros que irrogue la mantención de las Garantías serán de cargo del Contratista y será responsable de mantenerlas vigente por el período que caucionan. El Contratista que resulte adjudicado, deberá presentar al momento de suscribir el contrato una “Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato”, por un valor equivalente al 5% del valor del contrato, la vigencia será de la duración del contrato aumentado 60 días.

Glosa:	SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y DE MODERNIZACIÓN DE ASCENSORES DEL EDIFICIO CONSISTORIAL, BIBLIOTECA PEDRO LEMEBEL Y MERCADO TIRSO DE MOLINA

Forma y oportunidad de restitución:	Cuando corresponda devolver Garantía, la Unidad Técnica, emitirá un informe, señalando que no existen multas impagas o reclamos pendientes de cualquier índole en contra del contratista. En caso que el contratista incurra en alguna de las conductas que de acuerdo con las presentes Bases de licitación conlleven el cobro de la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 21 de las presentes Bases Administrativas.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La Municipalidad de Recoleta podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en el orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Sí el primer calificado desiste de su oferta. b Si el contrato no se firma en el plazo señalado por causas atribuibles al adjudicatario. c Si el proveedor adjudicado no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato. d Cuando el oferente adjudicado no se encuentre hábil en el Registro de Proveedores, en el plazo de 10 días hábiles desde la adjudicación realizada en el portal de Mercado Público.

Resolución de Empates

En caso de producirse empates en la evaluación de las ofertas, este se resolverá aplicando la siguiente sucesión de criterios:

a) Primer Criterio : Menor oferta económica.

b) Segundo Criterio : Mejor oferta técnica.

c) Tercer Criterio : Cumplimiento de los Requisitos Formales.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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