Licitación ID: 2373-50-LE23
Servicio de Auditoria de Certificación Recoleta
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE RECOLETA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 285
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Otras evaluaciones (Gestión y diseño institucional) 1 Global
Cod: 80101901
Valor Total Neto en UF por el servicio de auditoria de certificación bajo la norma NCH3262:2021 del sistema de Gestión de Igualdad de Genero y Conciliación de la vida laboral, familiar y personal de la Municipalidad de Recoleta, según bases técnicas  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Auditoria de Certificación Recoleta
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Municipalidad de Recoleta tiene por objeto la contratación del “SERVICIO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN BAJO LA NORMA NCH3262:2021 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE IGUALDAD DE GÉNERO Y CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL, FAMILIAR Y PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE RECOLETA”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SECRETARIA DE PLANIFICACION
R.U.T.:
69.254.800-0
Dirección:
Av. Recoleta N° 2774
Comuna:
Recoleta
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-11-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 26-10-2023 19:08:59
Fecha inicio de preguntas: 26-10-2023 20:00:00
Fecha final de preguntas: 30-10-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-11-2023 23:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-11-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-11-2023 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 15-11-2023 15:45:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Para el caso de los “ANEXOS ADMINISTRATIVOS”, el oferente deberá presentar los siguientes antecedentes: Persona Natural y Jurídica (Todos) a) Formulario N°1 “Comprobante de recepción de garantía de seriedad de la oferta”: No aplica para este proceso licitatorio. b) Formulario N°2 “Identificación del Oferente”. c) Formulario Nº3 “Declaración de aceptación condiciones de la licitación.” d) En caso de Unión Temporal de Proveedores, el representante de la Unión deberá adjuntar el documento que formaliza la unión, indicando a lo menos la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Documentos Técnicos
1.- Para el caso de los “ANEXOS TÉCNICOS”, el oferente deberá subir los antecedentes necesarios que indican la forma y/o condiciones, para satisfacer lo solicitado en las presentes bases y sus bases técnicas, debiendo anexar: a) Formulario N°4-A “Experiencia del Oferente”: corresponde a la experiencia del proponente en certificaciones de NCh3262 en los últimos 5 años hasta el cierre de las ofertas de la licitación, la que será acreditada mediante la presentación de contratos, órdenes de compras, facturas o certificados emitidos por la unidad técnica (o su equivalente) del mandante o por el jefe superior jerárquico de la entidad, en el cual consten los datos del nombre del servicio, mandante, fecha de emisión del documento y la vigencia del contrato. Aquella información que este consignada en el Formulario N°4-A y no está respaldada con el documento respectivo señalado en el párrafo anterior, no será considerada para su evaluación. b) Formulario N°4-B “Metodología”: La empresa certificadora debe señalar quiénes compondrán el equipo auditor, se debe indicar el nombre de cada uno de los miembros, su cargo, las responsabilidades que asumirán en cada una de las etapas y el número de horas de auditoría en terreno comprometidas para cada uno. El equipo auditor presentado en la oferta deberá permanecer durante el trabajo realizado, a menos que el ITS autorice el reemplazo de algún miembro del equipo auditor, siempre y cuando el reemplazante cumpla con los requisitos, calificaciones y experiencias solicitadas como parte de las presentes bases. Luego, se deberá explicar la metodología que se propone adoptar para llevar a cabo las actividades y cómo se realizará la organización del equipo auditor para enfrentar las auditorías a los diferentes procesos, áreas, unidades, departamentos y ubicaciones físicas, si corresponde. Respecto de las horas de trabajo comprometidas, la empresa certificadora debe señalar el total de horas de auditoría en terreno que se obliga a realizar. Para el cálculo de las horas se debe tener en consideración, además de las auditorías a los diferentes procesos, áreas, unidades, departamentos y ubicaciones físicas que correspondan, la elaboración de los entregables correspondientes. Respecto del cronograma de trabajo, se deben indicar las actividades que realizará la empresa certificadora, haciendo una descripción detallada de su contenido. Éstas deben estar en un orden lógico, respetando etapas y relaciones entre sí, y deben incluir cada una de las fases de la auditoría, entrega del certificado, instancias de aprobación y entrega de informes requeridos a la Contraparte Técnica, y todas aquellas actividades relevantes previas y posteriores a las auditorías, a través de las cuales se pueda tener una visión global de los servicios contratados. Se debe señalar la duración de cada actividad, considerando el período total de tiempo en el que se ejecutará la prestación de servicios. c) Formulario N° 4-C “Experiencia Equipo auditor”: Los profesionales del Equipo Auditor deben contar con la formación, experiencia y acreditación correspondiente. Para todos los integrantes del equipo auditor se debe presentar lo siguiente: - Currículum actualizado con información relativa a educación universitaria, años de experiencia laboral, cargos desempeñados, tiempo de permanencia como personal de la firma certificadora. - Curso de Auditor Líder NCh3262:2021 de a lo menos 40 hrs. - Cantidad de Auditorías de Certificación NCh3262 en las que han participado. La no presentación del Currículum o del Curso de Auditor Líder de alguno los integrantes del equipo auditor significará el rechazo de la oferta, declarándose inadmisible. d) “Acreditación”: La empresa debe estar acreditada en el Instituto Nacional de Normalización (INN - Chile), como organismo de certificación de Sistemas de Gestión de Igualdad de Género y Conciliación de la Vida Laboral, Familiar y Personal en norma NCh3262:2021, con vigencia a la fecha de publicación de estas Bases. La no presentación de esta acreditación significará el rechazo de la oferta, declarándose inadmisible e) Formulario N° 6 “Declaración Jurada De Programas De Integridad”: Deberá publicar su Programa y la certificación que es conocido por todo su personal. La oferta que no incluya el Formulario N°6 o el Programa de Integridad no sea conocido por todo el personal, no obtendrá la puntuación del factor.
 
Documentos Económicos
1.- Por su lado la “PROPUESTA ECONÓMICA”, deberá considerar los siguientes aspectos y documentación: a) Electrónicamente, a través del Formulario digital dispuesto en el portal www.mercadopublico.cl, en el cual cada uno de los oferentes deberán ingresar el valor neto en pesos por el total del servicio licitado. b) Formulario Nº5 “Oferta Económica,”, adjunto a las presentes bases administrativas de licitación, el que deberá ser llenado de acuerdo a la oferta en UF, por la sumatoria del valor total del “SERVICIO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN BAJO LA NORMA NCH3262:2021 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE IGUALDAD DE GÉNERO Y CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL, FAMILIAR Y PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE RECOLETA”, presentada por cada uno de los oferentes en el portal www.mercadopublico.cl, a través del formulario económico, anexo a las presentes bases. La no presentación del Formulario N°5 significará que su oferta quedará inadmisible, al momento de la apertura.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Metodología Se evaluará la Calidad de la Propuesta Metodológica y del Programa de Trabajo certificación ISO 9001, de acuerdo a lo informado en el Marco Metodológico, Cronograma y Formulario N°6, según el siguiente detalle. Buena Calidad 15 Regular Calidad 5 Deficiente calidad 0 15%
2 Experiencia del Equipo Auditor Se evaluará la cantidad de Auditorías de Certificación NCh3262 en las que han participado los integrantes del equipo auditor, las cuales se deberán comprobar con lo señalado en el FORMULARIO Nº4-C, con la información de contacto de las contrapartes. Se debe acreditar la experiencia de los auditores/as para los últimos 5 años al momento del cierre de la licitación. La evaluación se realizará según el siguiente cuadro: Experiencia Puntos Más de 100 Auditorías de Certificación NCh3262 30 Entre 76 y 100 Auditorías de Certificación NCh3262 25 Entre 51 y 75 Auditorías de Certificación NCh3262 20 Entre 26 y 50 Auditorías de Certificación NCh3262 15 Entre 1 y 25 Auditorías de Certificación NCh3262 10 0 Auditorías de Certificación NCh3262 0 Aquella información consignada en el FORMULARIO Nº4-C y que no contenga información de contacto de la organización auditada, o que dicha información entregada no permita ponerse en contacto con esa organización en caso de que fuese necesario para comproba 30%
3 Cumplimiento de los requisitos formales El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la oferta y en el tiempo establecido 100% El oferente no cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la oferta y en el tiempo establecido 0% 3%
4 Precio Corresponde al valor de la oferta económica según el Formulario N°5. El mayor puntaje (100) corresponderá a la oferta con menor precio (OM). La metodología de evaluación que este ítem se hará de acuerdo a la relación de menor costo. El mayor puntaje (100) corresponderá a la oferta con menor precio (OM). Las demás se ponderarán de la siguiente manera: OM X 100 OE Donde: OM: Oferta Mínima. OE: Oferta Evaluada. 30%
5 Programa de Integridad Se deberá informar en el Formulario N°6, si el oferente cuenta con Programa de Integridad, el cual será evaluable de acuerdo a la siguiente tabla: Cumplimiento de Requisitos Puntaje El oferente cuenta con un programa de integridad (compliance) que sea conocido por todo su personal. 100 El oferente NO cuenta con un programa de integridad (compliance) que sea conocido por todo su personal. 0 2%
6 Experiencia del Oferente Se evaluará la cantidad de certificaciones NCh3262 realizadas por la empresa, las cuales se deberán evidenciar con los certificados correspondientes, tal como se señala en el Formulario N°4. Se evaluará a los oferentes según el siguiente cuadro: Experiencia Puntos Más de 90 certificaciones NCh3262 20 Entre 61 y 90 certificaciones NCh3262 15 Entre 31 y 60 certificaciones NCh3262 10 Entre 1 y 30 certificaciones NCh3262 5 0 certificaciones NCh3262 0 Aquella información consignada el Formulario N°4 y que no esté acreditada con el certificado NCh3262 correspondiente, no se considerará al momento de evaluar. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Municipalidad de Recoleta
Monto Total Estimado: 11400000
Justificación del monto estimado Para la contratación “SERVICIO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN BAJO LA NORMA NCH3262:2021 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE IGUALDAD DE GÉNERO Y CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL, FAMILIAR Y PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE RECOLETA”, el presupuesto disponible es de
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Antonio Ramírez
e-mail de responsable de pago: aramirez@recoleta.cl
Nombre de responsable de contrato: Gianinna Repetti
e-mail de responsable de contrato: grepetti@recoleta.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29457113-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Recoleta
Fecha de vencimiento: 22-01-2024
Monto: 5 %
Descripción: Entre los documentos que se consideran válidos para garantizar lo solicitado en la presente licitación, se encuentran, al menos, los siguientes instrumentos, pudiendo ser uno o varios instrumentos del mismo tipo que en su conjunto caucionen el total: a. Boleta Bancaria de plazo definido b. Vale Vista Bancario c. Certificado de Fianza Nominativo pagadero a la vista a primer requerimiento. d. Otros instrumentos financieros de caución que sean pagaderos a la vista con carácter de irrevocable. Las cauciones deberán ser pagaderas a la vista a su sola presentación. Todas las cauciones se tomarán a nombre de la Municipalidad de Recoleta, Rut 69.254.800-0 y deberán señalar el nombre de la licitación publicado en el Portal Mercado Publico, y especificar claramente el objeto especifico que caucionan. Las garantías de fiel cumplimiento de contrato deberán ser remitidas a custodia de la Tesorería Municipal, en un plazo no superior a los 5 días hábiles, después de haber sido recepcionadas, por parte de la unidad de licitaciones. Todos los gastos financieros que irrogue la mantención de las Garantías serán de cargo del Contratista y será responsable de mantenerlas vigente por el período que caucionan. El Contratista que resulte adjudicado, deberá presentar al momento de suscribir el contrato una “Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato”, por un valor equivalente al 5% del valor del contrato, tomada por el oferente o por un tercero a su nombre, y cuya vigencia será de la duración del contrato aumentado 60 días.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación de la licitación pública: “SERVICIO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN BAJO LA NORMA NCH3262:2021 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE IGUALDAD DE GÉNERO Y CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL, FAMILIAR Y PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE RECOLETA”.
Forma y oportunidad de restitución: Dicha garantía se hará efectiva, a todo evento por incumplimiento del contrato por parte del contratista y su cobro es independiente al pago de eventuales multas que posea el contratista. Cuando corresponda devolver Garantía, la Unidad Técnica, emitirá un informe, señalando que no existen multas impagas o reclamos pendientes de cualquier índole en contra del contratista. En caso que el contratista incurra en alguna de las conductas que de acuerdo con las presentes Bases de licitación conlleven el cobro de la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 20 de las presentes Bases Administrativas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Municipalidad de Recoleta podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en el orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Sí el primer calificado desiste de su oferta. b Si el adjudicado rechaza la orden de compra o no la ha aceptado transcurridas las 48 horas hábiles desde su emisión. c Cuando el oferente adjudicado no se encuentre hábil en el Registro de Proveedores, en el plazo de 10 días hábiles desde la adjudicación. d Cuando el adjudicado, una vez aprobada la orden de compra, informa la imposibilidad de entregar el servicio.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.