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Antecedentes. |
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La Municipalidad de Calama requiere adquirir camarotes y colchones, solicitados por el Departamento de Andino, por lo tanto y de acuerdo a la normativa legal vigente llámese a los diferentes proveedores a cotizar públicamente a través del portalwww.mercadopublico.cl.
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Monto. |
MONTO DISPONIBLE $3.930.000 .- IVA y flete incluido.
En el caso que las empresas presenten ofertas sobrevaloradas a las de mercado, La Ilustre Municipalidad de Calama tendrá la posibilidad de proceder a no adjudicar a ninguna empresa postulante, declarando desierto el proceso y procederá a realizar un nuevo llamado.
La I. Municipalidad de Calama de acuerdo a instrucciones superiores o situaciones que lo ameritan, tendrá la facultad deaumentar o disminuir partidas.
Se debe considerar que la oferta económica más conveniente, no será la única variable a considerar para proceder a fundamentarla adjudicación. Ver Criterios de evaluación.
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Programa de Pago. |
Se cancelará contra factura, dentro de los próximos 30 días, una vez recibido conforme la totalidad de los camarotes y colchones, solicitadas por parte de la Ilustre Municipalidad de Calama.
- Asegúrese de enviar las facturas unicamente una vez que los productos hayan sido recepcionados en la bodega municipal.
- Es requisito obligatorio que todas las facturas deben incluir el número de orden de compra que corresponda.
- Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los siguientes correos electronicos:facturasimc@municipalidadcalama.cl;
bmcalama@municipalidadcalama.cl.
- Se prohibe al proveedor adjudicado presentar facturas pertenecientes a terceros.
-No debe factorizar sin recepción conforme de los productos en bodega municipal.
Nota: Los proveedores que requieran que se les cancela su factura, depositando en cuenta corriente u otra, deben indicar en lafactura esta condición indicando, N° cuenta corriente y Banco. Además mandar un poder a la Tesoreria Municipal de Calama,cabe señalar que la Cta Cte. debe pertenecer al proveedor adjudicado.
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Oferta Económica |
Las ofertas deben realizarse por el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes deben postular por el valor unitario neto de los productos solicitados en cada ítems.
También deberá de adjuntar cotización detallada de los productos ofertados. En el caso de que el valor ingresado en el portal no coincida con la cotización, se tomará como el indicado el valor informado en el portal.
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Oferta Técnica. |
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Requisitos de la Propuesta.
1.- Carga Y Descarga de los productos: El proveedor deberá completar el Anexo N°2 “Declaración Jurada Simple Carga y Descarga”, en el cual se compromete a realizar tanto la carga como la descarga de los productos al momento de la entrega.
2.- Ficha Técnica de los productos: El proveedor deberá incluir en su oferta las fichas técnicas completas de los productos solicitados, las cuales deben de contener imágenes y las descripciones detalladas. Si no se incluyen estas fichas, la oferta será considerada inadmisible y no será evaluada.
3.-Caracteristicas y especificaciones de los productos: Se deberá proporcionar información detallada sobre las características, marca y otras especificaciones de los productos ofrecidos. Esta información debe de ser informada en el Anexo N° 3 “Características Técnicas”. En el caso de no completar este anexo, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
4.- Tiempo de entrega: El proveedor deberá especificar el tiempo de entrega de los productos a las instalaciones de la Bodega Municipal en el Anexo N°3 “Características Técnicas”
5.- Servicio de Post Venta: En caso de que alguno de los productos presente piezas faltantes, deterioros o fallas de fábrica, el proveedor deberá indicar el tiempo estimado para la reposición de los productos. Esta información debe de ser detallada en el Anexo N° 4 “Servicio Post venta”
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Plazo de la Propuesta. |
La empresa que se adjudique la presente propuesta está obligada a entregar los productos en nuestra Bodega Municipal, la no entrega dentro del plazo asignado, podrá ser motivo de dejar nula la orden de compra y adjudicar al segundo proveedor que presente la oferta más conveniente.
Los días hábiles para el plazo de entrega serán contados 48 horas hábiles, posterior a la fecha de emisión de la Orden de Compra, mismo plazo para aceptarla por el portal www.mercadopublico.cl, no haber cumplido este trámite en el plazo señalado se entenderá como aceptada.
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De la Adjudicación |
La adjudicación se efectuará por medio del portal www.mercadopublico.cl , emitiendo la Orden de Compra al adjudicatario, anexando informe de adjudicación con los fundamentos de esta misma.
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado de las presentes Bases, por situaciones que lo ameriten, se adjudicará en otra fecha indicando las razones de su cambio, además; y por trámites internos del municipio la adjudicación puede sobrepasar los tiempos normales del proceso.
El proveedor adjudicado deberá considerar cargadores, para descargar los camarotes y colchones adjudicadas en las dependencias de nuestra Bodega Municipal, ubicada en Malaquias Concha N°1891 esquina Francisco Bilbao (al costado del estadio Zorro del Desierto), Calama, en el siguiente horario: Lunes a Jueves de 09:00 a 13:00 hpras y de las 14:00 a 16:30 horas, viernes de las 09:00 a 13.00 horas y de 14:00 hrs a 15:30 hrs.
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Invalidación del Proceso. |
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación; todo ello, siempre y cuando:
a) No se presenten oferentes.
b) Si la propuesta técnicamente es inviable o insostenible económicamente.
c) La falta de cumplimiento por parte de algún proveedor, de las caracteristicas requeridas, podrá ser motivo de eliminación del proceso de adjudicación.
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Aclaraciones. |
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Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los documentos de la publicación, o en general , del contenido de las presentes Bases, se efectuará por medio del portal www.mercadopublico.cl
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Tabla de Evaluación. |
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FORMULAS DE EVALUACIÓN:
- PRECIO 30%
Para definir claramente dicho porcentaje, se deben realizar los cálculos respectivos en base a la siguiente fórmula:
Pf “j” = 100 – (PrOf “j” – PrOfm) * 100 / PrOfm
En que:
Pf “j” = Puntaje Obtenido por Oferente “j”
PrOf “j” = Precio total ofertado oferente “j”
PrOfm = Precio Oferta menor del total de oferentes
- CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES 5%
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Cumplimiento de los Requisitos
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Puntaje
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Cumple con la presentación completa de los documentos
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100
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No cumple con la presentación completa los documentos
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0
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- PLAZO DE ENTREGA 25%
Se debe de completar Anexo N°3 “Características Técnicas”
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Plazo de Entrega
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Puntaje
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De 01 a 10 días hábiles
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100
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De 11 a 20 días hábiles
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50
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De 21 a más días hábiles
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25
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No indica y/no informa
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0
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- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO 25%
Se debe de completar Anexo N°3 “Características Técnicas” de lo contrario la oferta no será evaluada.
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Cumplimiento de Requisitos
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Puntaje
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La descripción de los camarotes y colchones cumple con todas las características técnicas solicitadas.
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100
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La descripción de los camarotes y colchones cumple parcialmente con todas las características técnicas solicitadas.
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50
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No cumple con los estándares mínimos solicitados
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0
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Nota 1: El oferente deberá de adjuntar ficha técnica de los productos solicitados; de no hacerlo, su oferta no será evaluada y será considerada inadmisible.
Nota 2: El oferente para que su propuesta sea evaluada, deberá de ofertar el 100% de los productos, de lo contrario no será evaluada.
- SERVICIO POST VENTA 15%
Se debe de completar Anexo N°4 “Servicio Post Venta”
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Servicio Post Venta
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Puntaje
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De 01 a 03 días hábiles
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100
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De 04 a 05 días hábiles
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50
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De 06 a más días hábiles
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10
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No Informa
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0
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Copia Cedible de la Factura. |
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La empresa adjudicada al momento de los camarotes y colchones con su respectiva factura, podrá incorporar la copia CEDIBLE de la FACTURA, de no incluirla , esta deberá ser presentada antes del pago del documento en mención, no se cancelará la factura si no cumple con estos requisitos, según lo establecido por la ley que regula esta materia.
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De la Entrega de Factura y Guia de Despacho |
Los camarotes y colchones solicitados deberán ser entregadas en las dependencias de la Bodega Municipal, ubicada en Malaquias Concha N°1891, esquina Francisco Bilbao, mediante guía de despacho.
Enviar la factura únicamente una vez que los productos hayan sido recepcionados en la Bodega Municipal conforme.
Es requisito que todas las facturas deben de incluir el número de orden de compra que corresponda. Las Facturas Electrónicas deben ser enviadas al mail: facturasimc@municipalidadcalama.cl; bmcalama@municipalidadcalama.cl
Se prohibe al proveedor adjudicado presentar facturas pertenecientes a terceros.
No debe de factorizar la factura sin recepción conforme de los productos por parte de Bodega Municipal.
Se solicita indicar número de cuenta corriente de la empresa, nombre del titular de la misma y el blanco al cual corresponde a fin de depositar o de realizar transferencias de pagos.
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Carga y Descarga. |
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El monto de la propuesta incluye la carga y descarga de los productos en dependencias de nuestra Bodega Municipal,coordinando previamente con la empresa de transporte que contrate a respetar las condiciones establecidas en las presentes Bases. En caso del incumplimiento por parte de la empresa, la Ilustre Municipalidad de Calama no se hará responsable de la carga y descarga de sus productos devolviéndolo al proveedor y procediendo a dejar nula la orden de compra.
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Validez de la Oferta. |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PLAZO DE ENTREGA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “SERVICIO DE POST VENTA”.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En la etapa de adjudicación, existe una Comisión, integrada por la Dirección Administración y el Departamento de Andino, en la cual está designada una Actuaría(o), E-Mail: djrivera@municipalidadcalama.cl, persona que de haber unaconsulta debería hacerla llegar a la Comisión de Adjudicación
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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La Ilustre Municipalidad de Calama podrá solicitar al proveedor adjudicado, el documento de la Inspección del Trabajo (F-30), siasí lo estime conveniente.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Esta Licitación no considera plazos por documentos omitidos.
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Participantes. |
Podrá participar de esta Publicación toda persona natural o jurídica que se encuentre inscrita en el rubro de la propuesta, quepresente factura y que esté inscrito en el portal www.mercadopublico.cl y cumpla con los requisitos de Chileproveedores.
En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico ofi cial decontrati stas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15días hábiles contados desde la noti fi cación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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