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Antecedentes |
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La Municipalidad de Calama requiere adquirir Baldosas Microvibradas Antideslizantes 40x40, por lo tanto y de acuerdo a la normativa legal vigente llámese a los diferentes proveedores acotizar públicamente a través del portal www.mercadopublico.cl.
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Participantes |
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Podrán participar en la presente licitación todas las personas naturales o jurídicas y/o uniones temporales de proveedores,inscritas en el rubro de la licitación, que acrediten estar inscritos en el registro de contratistas y proveedores “Chileproveedores”a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de conformidad a lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo 16 de laLey 19.886.
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Monto Estimado / Monto Disponible |
Monto Estimado $ 55.000.000.- IVA y flete incluido (carga y descarga).
En el caso que las empresas presenten ofertas sobrevaloradas a las de mercado, La Ilustre Municipalidad de Calama tendrá laposibilidad de proceder a no adjudicar a ninguna empresa postulante, declarando desierto el proceso y procederá a realizar un nuevo llamado.
La I. Municipalidad de Calama de acuerdo a instrucciones superiores o situaciones que lo ameriten, tendrá la facultad deaumentar o disminuir partidas. Se debe considerar que la oferta económica más conveniente, no será la única variable a considerar para proceder a fundamentarla adjudicación. ver 6.-Criterios de evaluación.
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Programa de Pago |
Se cancelará contra factura, dentro de los próximos 30 días, una vez recibido conforme la totalidad de las Baldosas MicrovibradasAntideslizantes 40x40, solicitadas por parte de la Ilustre municipalidad de Calama.
La Empresa adjudicada deberá presentar la correspondiente factura a nombre de la Ilustre Municipalidad de Calama. Esta facturadeberá ser de propiedad del proveedor adjudicado, la cual indique el giro y rubro correspondiente a la presente publicación.
Nota: Los proveedores que requieran que se les cancele su factura, depositando en cuenta corriente u otra, deben indicar enlafactura esta condición indicando, Nº cuenta corriente y Banco. Además mandar un poder a la Tesorería Municipal deCalama,cabe señalar que la Cta. Cte. debe pertenecer al proveedor adjudicado
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Oferta Económica |
La oferta económica debe realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl, indicando el precio unitario neto (sin IVA) de las Baldosas Microvibradas Antideslizantes 40x40.
-. Debe completar la columna “Precio Total Neto”
Al momento de presentar su oferta
-. Los oferentes declaran conocer todos los antecedentes asociados, tanto a la presente Licitación como a su oferta, aceptando íntegramente lo expuesto en ambas.
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Oferta Técnica |
Requerimiento Técnico: Baldosas Microvibradas Antideslizantes 40x40 cm, se requiere adjuntar ficha técnica.
La siguiente documentación y condiciones técnicas serán de carácter obligatorio
y deberán ser adjuntadas por los oferentes através del portal www.mercadopublico.cl. La omisión de alguno de los documentos requeridos, así como el incumplimiento de lascondiciones establecidas, afectará negativamente el puntaje asignado en los criterios de evaluacion de la oferta.
Documentación Requerida:
Anexo N° 1: Identificación del Oferente.
Anexo N° 2: Domicilio de la Empresa
Anexo N° 3: Declaración Jurada Simple "carga y descarga", si no adjunta este anexo su oferta sera desestimada.
Anexo N° 4: Plazo de Entrega
Anexo N° 5: Pacto de Integridad
Condiciones Técnicas Específicas:
-. El proveedor adjudicado deberá contar con personal y medios adecuados para realizar la descarga de los productos en lasinstalaciones de la Bodega Municipal.
-. El valor ofertado deberá incluir todos los costos asociados el transporte, flete carga y descarga, sin cargos adicionales para laentidad contratante.
-. No se recepcionarán productos en mal estado, deteriorados, rotos. En dichos casos, serán devueltos y deberán ser repuestospor el proveedor, quien asumirá íntegramente los costos correspondientes.
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Plazo de Entrega |
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La empresa que se adjudique la presente propuesta está obligada a entregar según el tiempo indicado en su oferta (Anexo N° 4"Plazo de Entrega"), contados 48 horas hábiles, posterior a la fecha de emisión de la Orden de Compra, en nuestra BodegaMunicipal, la no entrega dentro del plazo indicado, podrá ser motivo de dejar nula la ordende compra y adjudicar al segundoproveedor que presente la oferta más conveniente.
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Evaluación y Adjudicación de la Propuesta |
Una vez recepcionadas las ofertas, estas serán revisadas por los funcionarios encargados de la evaluación, pertenecientes a lassiguientes unidades:
1.- Alcaldia / Gestión
2.- Dirección de Administración.
3.- Subdepto de Adquisiciones.
Este análisis de adjudicación se realizará de acuerdo a los “Criterios de Evaluación” derivando en un Informe de Adjudicación, elcual será presentado al Señor Alcalde, donde se propone su adjudicación.
Los funcionarios tendrá la misión de analizar y revisar los antecedentes presentados por las empresas, también podrá comprobarla veracidad y fidelidad de la documentación presentada.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los criterios de evaluación expresados en las Bases Administrativas y losprocedimientos de aplicación indicados en ellas. se adjudicara al proponente que haya obtenido el más alto porcentaje, deacuerdo a los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases. La adjudicación se realizará através del correspondiente Decreto Alcaldicio y será comunicada a través del portal www.mercadopublico.cl.
Los funcionarios encargados del proceso de adjudicación no podrán tener conflictos de interés con los oferentes al momento dela evaluación.
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Invalidación del Proceso |
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación; todo ello,siempre y cuando:
a.- No se presentan oferentes,
b.- Si la propuesta técnicamente es inviable o insostenible económicamente o sobrepasa los valores presupuestados.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En el caso que
los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación,
podrán contactarse con la funcionaria Paulina
Pérez, correo electrónico pperez@municipalidadcalama.cl, perteneciente al Subdepartamento
de Adquisiciones.
Las consultas efectuadas serán
respondidas por e-mail, al proveedor que realiza la pregunta y junto con ello
las preguntas y respuestas, serán publicadas como anexo en el portal. El plazo
para efectuar su inquietud será de 48 hrs. una vez adjudicado el proceso.
La Municipalidad de Calama,
adjudicará la propuesta al proponente
que alcanzare el mayor porcentaje, habiendo cumplido con todos los
requisitos estipulados en las Bases Administrativas especiales y los Requisitos
Técnicos Mínimos, ajustándose en todo a los criterios de Evaluación.
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Criterios de Evaluación |
Las ofertas presentadas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios, ponderados según el porcentaje que se indica paracada uno:
1. Precio de la Oferta – 30%
Se utilizará la siguiente fórmula para asignar el puntaje:
X = (Precio Mínimo Ofertado * 100) / Precio Oferta XDonde: X
es el puntaje asignado a la oferta evaluada. El puntaje máximo se asignará a la oferta de menor precio.
2. Descripción del Producto – 30%
Se evaluará en base a la ficha técnica adjunta por el oferente:
-. Cumple completamente con la descripción técnica requerida y adjunta ficha técnica: 30 %
-. Presenta descripciones ambiguas y/o no adjunta ficha técnica: 10 %
-. No cumple con lo requerido: 0
3. Plazo de Entrega – 20%
Se evaluará en base al Anexo N° 4 adjuntada por el oferente (si no adjunta la ficha su evaluacion sera "0"):
-. Entre 1 y 10 días hábiles: 20 %
-. Entre 11 y 20 días hábiles: 10 %
-. Entre 21 o más días hábiles: 5 %
-. no se indica: 0
4. Presencia en la Zona - 10%
Se evaluará en base al Anexo N° 2 adjuntada por el oferente (si no adjunta la ficha su evaluacion sera "0"):
-. Sucursal o casa matriz en Calama: 10%
-. Sucursal o casa matriz dentro de la II región : 7%
-. Sucursal o casa matriz fuera de la II región: 3%
5. Documentación Solicitada – 5%
-. Adjunta fotocopia de la patente municipal al día y Anexo N° 1 (Identificación del Oferente): 5 %
-. No adjunta uno o ambos documentos: 0
6. Pacto de Integridad – 5%
Se evaluará en base al Anexo N° 5 adjuntada por el oferente (si no adjunta la ficha su evaluacion sera "0"):
-. Presenta Programa de Integridad conocido por sus trabajadores: 5 %
-. No es conocido por los trabajadores y/o no presenta programa: 0
Nota: La ficha técnica deberá adjuntarse en el portal www.mercadopublico.cl como archivo anexo.
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Entrega de Documentación para el Pago |
La empresa adjudicada, al momento de la entrega de las Baldosas Microvibradas Antideslizantes 40x40, deberá acompañar lacorrespondiente factura junto con su copia cedible, de conformidad con lo establecido por la normativa vigente.
En caso de no adjuntarse la copia cedible al momento de la entrega, esta deberá ser presentada antes de iniciar el proceso depago.
No se efectuará el pago de la factura mientras no se cumpla con este requisito,
conforme a lo dispuesto en la legislacióntributaria aplicable.
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De la Entrega de Facturas y Guía de Despacho |
Las Baldosas Microvibradas Antideslizantes 40x40 deberán ser entregados en las dependencias de la Bodega Municipal, ubicada en Malaquías Concha N° 1891, esquina Francisco Bilbao, Calama, acompañados obligatoriamente de guía dedespacho o factura correspondiente.
En caso de no presentarse alguno de estos documentos al momento de la entrega,
losproductos serán devueltos de inmediato,
En caso de que la entrega se realice con guía de despacho, la factura deberá ser enviada electrónicamente al correo electrónico:
📧 facturasimc@municipalidadcalama.cl, con copia a
📧 bmcalama@municipalidadcalama.cl.
Adicionalmente, se deberá informar:
Número de cuenta corriente vigente de la empresa,
Nombre completo del titular de la cuenta,
Banco correspondiente,
a fin de efectuar el pago mediante transferencia electrónica. Se sugiere emitir facturación electrónica, en cumplimiento con la normativa tributaria vigente.
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Validez de la Oferta |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas
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Readjudicación |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la Orden de Compra que formaliza la adquisición o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, amenos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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Resolución de Empates |
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayorpuntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación seresolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Descripcion del producto”. Depersistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Plazo de entrega” y,finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en elsub-criterio “Presencia en la Zona”, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio“Documentos Solicitados”, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Pacto deIntegridad”. Si aun así sigue el empate, se adjudicará al proveedor que ingreso primero su oferta al portal www.mercadopublico.cl
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Esta Licitación no considera plazos por documentos omitidos.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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