|
Antecedentes |
|
La Municipalidad de Calama, requiere adquirir Servicio de Alimentación para la celebración de Fiestas Patrias en la Comuna de Calama, solicitado por la Administradora Municipal, por lo tanto y de acuerdo a la normativa legal vigente llámese a los diferentes proveedores a cotizar públicamente a través del portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
Participantes |
Podrá participar de esta Publicación toda persona natural o jurídica que se encuentre inscrita en el rubro de la propuesta, que presente factura y que esté inscrito en el portal www.mercadopublico.cl y cumpla con los requisitos de Chileproveedores.
Los Proveedores deberán postular de acuerdo al rubro de Alimentación.
|
|
|
|
|
Monto Referencial |
$16.000.000.- aprox. IVA y flete incluido.
En el caso que las empresas presenten ofertas sobrevaloradas a las de mercado, La Ilustre Municipalidad de Calama tendrá la posibilidad de proceder a no adjudicar a ninguna empresa postulante, declarando desierto el proceso y procederá a realizar un nuevo llamado.
La I. Municipalidad de Calama de acuerdo a instrucciones superiores o situaciones que lo ameritan, tendrá la facultad de aumentar o disminuir partidas.
Se debe considerar que la oferta económica más conveniente, no será la única variable a considerar para proceder a fundamentar la adjudicación. ver punto N°6 "Criterios de Evaluación".
|
|
|
|
|
Programa de Pago |
Se cancelará contra factura, dentro de los próximos 30 días, una vez terminada la entrega total de los productos, solicitados por parte de la Ilustre municipalidad de Calama.
La Empresa adjudicada deberá presentar la correspondiente factura a nombre de la Ilustre Municipalidad de Calama. Esta factura deberá ser de propiedad del proveedor adjudicado, la cual indique el giro y rubro correspondiente a la presente publicación.
La empresa adjudicada al momento de la entrega respectiva factura, podrá incorporar el CEDIBLE de la FACTURA, de no incluirla, esta deberá ser presentada antes del pago del documento en mención, no se cancelará la factura si no cumple con estos requisitos, según lo establecido por la Ley que regula esta materia.
Se prohíbe al proveedor adjudicado presentar factura perteneciente a terceros.
Nota: Los proveedores que requieran que se les cancele su factura, depositando en cuenta corriente u otra, deben indicar en la factura esta condición indicando, Nº cuenta corriente y Banco. Además mandar un poder a la Tesorería Municipal de Calama, cabe señalar que la Cta. Cte. debe pertenecer al proveedor adjudicado.
|
|
|
|
|
Oferta Económica |
|
Las ofertas deberán realizarse en el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes deben postular por el valor unitario neto en cada ítem solicitado.
|
|
|
|
|
Oferta Técnica |
Descripcion del producto solicitado:
|
PRODUCTOS
|
CANTIDADES
|
OBSERVACION
|
|
|
Empanadas Chilenas de horno
|
4100
|
Empanada en base a masa de harina de trigo, relleno de carne de vacuno picada o molida, huevo cocido, cebolla picada y aceituna, más los aliños propios de la preparación.
|
|
|
Mote con huesillo
|
2000
|
Vaso de plásticode250cc. o superior desechable, con 2 huesillos, mote y jugo de la preparación, servido.
|
|
|
Hot dog
|
2000
|
Pan de completo con vienesa, acompañamiento de mayonesa, mostaza o kétchup servido en porta completo desechable.
|
|
|
Helados
|
4100
|
Producto individual, a propuesta de
|
|
|
Oferente de marca y sabores.
|
|
|
Bebidas 3 Its.
|
622
|
Producto de presentación de 3 lt a propuesta del oferente de marca y sabores variados, de marca CCU, Andina o su equivalente.
|
|
|
|
|
|
Los productos deberán ser entregados según programación asociada a las siguientes actividades:
-. 11 Esquinazos Barriales
-. Fiestas de la Chilenidad
-. Bienvenida Primavera
-. Pañuelos al Viento
-.Inauguración de Ramadas Populares
-. Otras a definir
El servicio comenzará a regir desde la emisión de la Orden de Compra, la fechas de entrega será informada por la Unidad Solicitante al o los proveedores adjudicados, estableciéndose las siguientes condiciones para las actividades en específico:
-. Entregas por sobre 100 productos informadas con 48 horas de anticipación
-. Entrega entre 50 a 99 productos informados con 24 horas de anticipación
-. Entregas menores a 50 productos informados con 12 horas de anticipación
LOS PROVEEDORES NO ESTARÁN OBLIGADOS A OFERTAR LA TOTALIDAD DE PRODUCTOS. POR LO QUE LAS OFERTAS SERAN ANALIZADAS POR ITEM.
|
|
|
|
|
Plazo de la Propuesta |
|
Las/la empresa que se adjudique la presente propuesta está obligada a entregar los productos, según las fechas informada por parte la Unidad Solicitante al o los proveedores adjudicados; de acuerdo a la programación solicitada en el apartado "Oferta Técnica", la no entrega dentro del plazo informado, será motivo de dejar nula la orden de compra y adjudicar al segundo proveedor que presente la oferta más conveniente.
|
|
|
|
|
De la Adjudicación |
La adjudicación se efectuará por medio del portal www.mercadopublico.cl, emitiendo Orden de Compra al adjudicatario, anexando Informe de Adjudicación con los fundamentos de esta misma.
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado de las presentes Bases, por situaciones que lo ameriten, se adjudicará en otra fecha indicando las razones de su cambio, además; y por trámites internos del municipio la adjudicación puede sobrepasar los tiempos normales del Proceso.
|
|
|
|
|
Invalidación del Proceso |
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación; todo ello, siempre y cuando:
a. No se presentan oferentes,
b. Si la propuesta técnicamente es inviable o insostenible económicamente.
c.- La falta de cumplimiento por parte de algún proveedor, de las características requeridas, podrá ser motivo de eliminación del proceso de adjudicación.
|
|
|
|
|
Aclaraciones |
|
Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los documentos de la publicación, o en general, del contenido de las presentes Bases, se efectuará por medio del portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
Tabla de Evaluación |
|
FORMULAS DE EVALUACION:
PRECIO =20%
|
Fórmula
|
|
|
|
|
|
|
Pf "j" = 100 - (PrOf "j" - PrOfm ) * 100/ PrOfm
|
|
|
En que :
|
|
|
|
|
|
|
Pf "j"
|
|
Puntaje Obtenido por Oferente " j"
|
|
|
PrOf "j"
|
|
Precio total ofertado oferente " j"
|
|
|
PrOfm
|
|
Precio Oferta menor del total de oferentes
|
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO = 30%
VER. PUNTO 9 " Requerimientos técnicos y otras cláusulas."Oferta Técnica"
-. SE AJUSTA A LO SOLICITADO = 100 PUNTOS
-. NO SE AJUSTA A LO SOLICITADO= 0 PUNTOS
PRESENCIA EN LA ZONA = 20%
Se evaluará de acuerdo a lo informado por los proveedores en el ANEXO N° 3 “Domicilio
de la Empresa”, de no completar y/o no adjuntar este anexo obtendrá puntaje 0 (cero),
- DOMICILIO COMERCIAL EN LA CIUDAD DE CALAMA = 100 PUNTOS
- DOMICILIO COMERCIAL DENTRO DE LA 2da REGION, FUERA DE CALAMA = 50 PUNTOS
-. DOMICILIO COMERCIAL FUERA DE LA 2da REGION = 20PUNTOS
-. NO INDICA = 0 PUNTO
EXPERIENCIA EN EL RUBRO 25%
Se evaluará la cantidad de servicios prestados en el rubro de eventos, similares al servicio
solicitado, en los últimos 3 años, acreditados mediantes Órdenes de Compra, facturas y/o
contratos que adjunten los oferentes
-. ACREDITA 10 O MÁS SERVICIO DE ALIMENTACION REALIZADOS O SIMILAR A LO SOLICITADO = 100 PUNTOS
-. ACREDITA 5 A 9 SERVICIO DE ALIMENTACION REALIZADOS O SIMILAR A LO SOLICITADO = 50 PUNTOS
-. ACREDITA 4 O MENOS, SERVICIO DE ALIMENTACION REALIZADOS O SIMILAR A LO SOLICITADO = 30 PUNTOS
-. NO ADJUNTA = 0 PUNTOS
DOCUMENTO SOLICITADO = 5%
- ADJUNTA FOTOCOPIA PATENTE MUNICIPAL AL DIA = 100 PUNTOS
- ADJUNTA FOTOCOPIA PATENTE MUNICIPAL VENCIDA Y/O NO PRESENTA = 0 PUNTOS
|
|
|
|
|
De la Entrega de Facturas y Guia de Despacho |
Si su factura es electrónica deberá enviarse al correo de facturasimc@municipalidadcalama.cl
Se solicita indicar número de cuenta corriente de la empresa, nombre del titular de la misma, y el banco al cual corresponde a fin de depositar o de realizar transferencias de pagos.
|
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Descripción del producto”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Experiencia en el Rubro". De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Precencia en la Zona".
|
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
En la etapa de adjudicación, existe una Comisión integrada por la Administradora Municipal, Dirección de Administración y Encargada de Adquisiciones, en la cual está designada una Actuaría(o) E-Mail; pperez@municipalidadcalama.cl, persona que de haber una consulta debería hacerla llegar a la Comisión de Adjudicación.
|
|
|
|
|
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
|
Está acreditado en Chileproveedores, de no estar inscrito se solicita los documentos de la Inspección del Trabajo.
|
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
Esta Licitación no considera plazos por documentos omitidos.
|
|
|
|
|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|