Licitación ID: 2401-254-LP22
INSUMOS COMPUTACIONALES
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA, SECCION ADQUISICIONES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 21
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Productos o servicios
1
Tóner 1 Global
Cod: 44103103
SUMINISTRO DE INSUMOS COMPUTACIONALES, DE ACUERDO A DOCUMENTOS ANEXOS ADJUNTOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
INSUMOS COMPUTACIONALES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Ilustre Municipalidad de Rancagua llama a la presente licitación pública con el objeto de proveer a la Dirección de Innovación y Gestión de Calidad del Municipio, los elementos necesarios para el funcionamiento de todas las Unidades Municipales en cuanto a cantidades, calidades y tiempos óptimos y adecuados. LA PROVISIÓN DE TODOS LOS INSUMOS DEBEN SER EN SU CALIDAD DE ORIGINAL, SEGÚN ESPECIFICACIONES, EN NINGÚN CASO DEBE SER EQUIVALENTE O RELLENADO EN EL CASO DE LOS TÓNER Y/ O CATRIDGE.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA
Unidad de compra:
SECCION ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.080.100-0
Dirección:
REPÚBLICA DE CHILE No. 592, EDIF. TOMAS GUAGLEN,
Comuna:
Rancagua
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-11-2022 16:00:00
Fecha de Publicación: 18-11-2022 9:34:26
Fecha inicio de preguntas: 18-11-2022 12:00:00
Fecha final de preguntas: 21-11-2022 13:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-11-2022 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-11-2022 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-11-2022 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2022 17:02:05
Fecha de entrega en soporte fisico 28-11-2022
Fecha estimada de firma de contrato 26-01-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) FORMULARIO Nº1 - A, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente, con nombre completo, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, número de cédula de identidad y correo electrónico, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas.
2.- a) FORMULARIO Nº1 - B, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente o su Representante Legal, con nombre completo o razón social, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, R.U.T. y correo electrónico, con individualización del representante legal cuando corresponda, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas.
3.- FORMULARIO Nº 1 - C, IDENTIFICACIÓN PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES U.T.P. licitación debidamente firmada por representante o apoderado de la UTP (licitación inferior a 1.000 U.T.M.) o debidamente firmado por cada uno de los integrantes de la UTP o su representante legal (licitación superior a 1.000 U.T.M.), con nombre completo, profesión u oficio, domicilio, teléfono, R.U.T., correo electrónico, individualización de los integrantes de la UTP.
4.- FORMULARIO N°2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE INHABILIDADES POR CONDENA. Solo miembros de la UTP que no suscriben declaración electrónica.
5.- FORMULARIO N°3 “AUSENCIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS”, solo miembros de UTP que no suscriben declaración electrónica.
6.- BASES ADMINISTRATIVAS
Documentos Técnicos
1.- 5.2.1 FORMULARIO N°4 “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, debidamente firmado por el proveedor o su representa legal, a través del cual el oferente deberá indicar los contratos de suministro de insumos computacionales ejecutados en los últimos 3 años, conforme lo establecido en punto 4.3 de las presentes Bases. Debiendo, además, precisar la fecha del contrato, mandante número de factura, orden de compra y/o Certificado correspondiente, además de la indicación de los montos totales de cada contrato.
 
2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS
 
Documentos Económicos
1.- Solamente con el objeto de cumplir con el Reglamento de Compra y Contrataciones Públicas y con la finalidad de que la participación de los Oferentes quede registrada y establecida en el Portal www.mercadopublico.cl, los Proponentes para efectos de ingresar su oferta para los Suministros solicitados a través de dicho Portal, deberán considerar solamente un monto de $1 (Un peso).
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE No acredita experiencia 0pts Acredita 1 o más experiencias 50pts Acredita 3 o más experiencias 75pts Acredita 5 o más experiencias 100 pts 10%
2 Cumplimiento de los requisitos CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES EN PRESENTACIÓN DE OFERTA. Será determinado por la Comisión de Evaluación durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas, según lo establecido en punto N°6.1 de las presentes bases. 5%
3 Precio OFERTA ECONOMICA: DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN PUNTO 6.3 PAUTA DE EVALUACION EN BASES ADMINISTRATIVAS 85%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 02.03.01 Municipal
Monto Total Estimado: 95000000
Justificación del monto estimado El monto referencial para el año 2022 es de 25.000.000 veinte cinco millones de pesos I.V.A. incluido, y para el año 2023 de 70.000.000 setenta millones de pesos, IVA Incluido, reservándose el Municipio la facultad de aumentarlo o disminuirlo .
Contrato con Renovación: NO
Observaciones IVA Incluido
Tiempo del Contrato 13 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Maritza Lagos Fraga
e-mail de responsable de pago: maritza.lagos@rancagua.cl
Nombre de responsable de contrato: Rodrigo Vergara
e-mail de responsable de contrato: rodrigo.vergara@rancagua.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2443593-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Prohibición de Subcontratación, de acuerdo a punto 13 letra j de las Bases Administrativas
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Rancagua
Fecha de vencimiento: 31-01-2024
Monto: 5 %
Descripción: Al momento de la suscripción del Contrato el oferente adjudicado deberá hacer entrega en la Dirección de Asesoría Jurídica, 4º Piso Edificio Municipal, Plaza de los Héroes Nº 445, de cualquiera de las garantías señaladas, debiendo ser tomadas POR EL Proveedor o por un tercero a su nombre, en favor de la Ilustre Municipalidad de Rancagua, pagadera a la vista y con carácter irrevocable, en U.F por el monto equivalente al 5% del valor total del contrato I.V.A. incluido y con igual vigencia que éste, más 60 días corridos como mínimo. Copia o fotocopia de la Garantía señalada deberá ser enviada por la Dirección de Asesoría Jurídica a la Unidad Técnica encargada de la Inspección del contrato de suministro para su archivo y control de su vigencia en el tiempo. El original de la Garantía señalada deberá ser enviado por la Dirección de Asesoría Jurídica al Tesorero Municipal para su validación y custodia correspondiente.
Glosa: Caución que tiene por objeto asegurar el fiel, oportuno y completo cumplimiento de las obligaciones contraída por oferente adjudicado, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento de la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas, que a modo de ejemplo podrán ser: Vale Vista, Boleta Bancaria, Pólizas de Seguro o Certificados de Fianza pagaderos a la Vista, etc.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez terminado el plazo legal del Contrato, la Unidad Técnica solicitará al Tesorero Municipal que proceda a la devolución de la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y correcta prestación de los servicios, previa aprobación del Acta de Recepción Definitiva del Suministro mediante Decreto Alcaldicio correspondiente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de producirse empates en la evaluación de las ofertas, este se resolverá aplicando la siguiente sucesión de criterios:

1)       Primer Criterio                     :              Menor precio.

2)       Segundo Criterio                :              Mayor Experiencia.

3)       Tercer Criterio                     :               El Azar, mediante sorteo.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

               CONSULTAS

Los proponentes podrán formular todas las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, solamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, dentro de las fechas y horas definidas por el Municipio en dicho Portal. Conforme a lo anterior, queda absolutamente prohibido y no se aceptarán consultas vía e-mail, telefónica, otros medios electrónicos o digitales o efectuadas directamente en la Municipalidad.

          ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PROCESO

Las respuestas se pondrán a disposición de los Oferentes solamente a través del Portal www.mercadopublico.cl en la fecha de publicación de respuestas definida por el Municipio en dicho Portal.

Será responsabilidad de los oferentes consultar por las respuestas en el Portal www.mercadopublico.cl, en los plazos que se indiquen a través de este. Por tanto, los oferentes no podrán alegar su desconocimiento bajo ningún aspecto.

La Unidad generadora de la licitación además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y/o dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se pondrán a disposición de los proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl hasta 48 horas antes de la apertura de la propuesta.

Las respectivas aclaraciones que se realicen a instancia del Municipio o en respuesta a consultas de los interesados, se entenderán formar parte integrante de las Bases Administrativas.

Podrá además modificar si lo considera necesario, la o las fechas fijadas en el Portal para el desarrollo del proceso de licitación sancionando dicha modificación mediante el Decreto Exento correspondiente.

Podrá además revocar o suspender según corresponda en forma unilateral el proceso licitatorio, mediante Decreto Exento fundado que así lo autorice y lo podrá realizar hasta antes de adjudicado el procedimiento.

Es responsabilidad y obligación del oferente revisar el portal www.mercadopublico.cl durante todo el proceso, no pudiendo alegar desconocimiento de la información publicada.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
ADJUDICACION
6.6 ADJUDICACIÓN En virtud de las facultades conferidas mediante Decreto Alcaldicio N°5.425 de fecha 26 de diciembre del año 2019, la Administradora Municipal adjudicará la Propuesta o en su defecto y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada. Los oferentes cuyas ofertas no resulten adjudicadas, no tendrán derecho a reclamar o exigir indemnización de tipo alguno y bajo ningún concepto salvo en la forma y contenido establecida en la propia Ley de Compras Públicas. Una vez efectuada la selección de las ofertas, se dictará el decreto de adjudicación respectivo. En forma posterior a dicho acto la Jefa del Departamento de Compras Públicas y Abastecimiento en su calidad de Usuario Supervisor adjudicará la oferta a través del Portal www.mercadopublico.cl, adjuntando el correspondiente Decreto Exento de Adjudicación. Una vez suscrito el Contrato por el Oferente Adjudicado, emitirá la correspondiente “ORDEN DE COMPRA” a través del Portal, la que deberá ser ACEPTADA a través de dicho Portal por el Contratante dentro de las 48 horas siguientes a su emisión, a través de dicho Portal. Publicada la adjudicación en el Portal, los oferentes podrán, en las 48 horas siguientes, formular consultas respecto a la adjudicación, a través del sistema de Reclamos del Portal Mercado Público, las que serán respondidas por el mismo medio. En el caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación publicada en el Portal www.mercadopúblico.cl, el Municipio publicará la adjudicación en el Portal en una nueva fecha, informando allí las razones del atraso. Ante la no suscripción del contrato y/o la no aceptación de la Orden de Compra por parte del Oferente adjudicado, la Municipalidad hará efectiva la garantía existente, la que pasará íntegramente a su beneficio dejando sin efecto el Decreto de Adjudicación y podrá sin necesidad de llamar a nueva Licitación, y si así lo estima conveniente, proponer adjudicar al Oferente que hubiese ocupado el lugar siguiente en la proposición de adjudicación sugerida a la Administradora Municipal por la Comisión de Apertura y Evaluación, sin apelación posible. Por otra parte, en caso de recaer la adjudicación sobre un proponente que registre deudas en el Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales, relativas a remuneraciones o cotizaciones de los trabajadores contratados directamente o subcontratados, hasta dos años anteriores; tendrá la obligación de saldar tales deudas durante la ejecución del proyecto, como indica la Ley Nº 19.886. El plazo para pagar esas deudas no podrá sobrepasar la mitad del plazo del contrato, materia de esta licitación. Con todo, este plazo no podrá ser superior a seis meses. Con todo, este plazo no podrá ser superior a seis meses. El Proveedor tendrá la obligación de dar cuenta en cada Estado de Pago Final, el avance en el saldo de las deudas indicadas, si correspondiere. El Municipio mediante resolución fundada podrá solicitar al Oferente Adjudicado ampliación de las garantías de fiel Cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, de cumplirse con los supuestos establecidos en el artículo 42 del Reglamento de la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas, esto es, cuando el precio de la oferta presentada por el Adjudicatario sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, habiendo el Municipio verificado que los costos de la oferta adjudicada son inconsistentes económicamente.
READJUDICACION
6.8 READJUDICACIÓN El Municipio podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos: a) Si la orden de compra no se acepta dentro de las 48 horas siguientes a la fecha de su emisión. b) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario. c) Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Correcta Prestación del Servicio. d) Si el adjudicatario se desiste de su oferta. e) Si el adjudicatario no acredita los requisitos para contratar con el Municipio. f) Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a más tardar al momento de suscribir el contrato, en el caso de no estar inscrito. g) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas, artículo 8° número 2 y artículo 10° de la Ley N° 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, artículo 26 letra d) del Decreto Ley N°211/1973, haber sido condenado por el Tribunal de la Libre Competencia, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 letra d) del Decreto Ley N°211/1973 en su texto refundido coordinado y sistematizado, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición
FORMALIZACION DE CONTRATO
El contrato será redactado por la Dirección de Asesoría Jurídica, el cual deberá suscribirse por Instrumento Privado autorizándose la firma del Proveedor ante Notario, siendo de cargo del Proveedor u oferente todos los costos que puedan ser originados en su otorgamiento.