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5.1 ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Los oferentes deberán adjuntar en forma electrónica, elevando como anexos administrativos, los siguientes formularios y documentos:
5.1.1 PERSONAS NATURALES
a) FORMULARIO Nº 1-A, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente, con nombre completo, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, número de cédula de identidad y correo electrónico, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas.
b) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES POR CONDENA Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades por condena” y “Ausencia de conflictos de Interés”, documento que será generado en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
c) FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL PROVEEDOR.
d) FOTOCOPIA DE SU PATENTE MUNICIPAL AL DÍA, para efectos de evaluar posteriormente el factor de evaluación “Presencia local”.
e) FOTOCOPIA SIMPLE DE DOCUMENTO DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, EN UN RUBRO COMPATIBLE CON LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.
f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES Y PREVISIONALES, otorgado por la Dirección del trabajo, acreditando que no posee deudas previsionales, vigente al momento del cierre de la licitación o, en su defecto, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
g) CERTIFICADO DE QUIEBRA, emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
5.1.2 PERSONAS JURÍDICAS
a) FORMULARIO Nº 1-B, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente o su Representante Legal, con nombre completo o razón social, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, R.U.T. y correo electrónico, con individualización del representante legal cuando corresponda, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas.
b) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES POR CONDENA Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades por condena” y “Ausencia de conflictos de Interés”, documento que será generado en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
c) COPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL (O LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES).
d) CERTIFICADO DE PERSONERÍA O DE VIGENCIA DE PODERES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EMITIDO POR EL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES. En caso de empresas y sociedades creadas mediante sistema simplificado (Acogidas a la Ley Nº 20.659), ellas deberán presentar para este punto: 1) Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, 2) Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades. Dichos documentos deben tener una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
e) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, o bien por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES Y PREVISIONALES, otorgado por la Dirección del trabajo, acreditando que no posee deudas previsionales, vigente al momento del cierre de la licitación o, en su defecto, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
g) CERTIFICADO DE QUIEBRA, emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
h) FOTOCOPIA DE SU PATENTE MUNICIPAL AL DÍA, para efectos de evaluar posteriormente el factor de evaluación “Presencia local”.
i) FOTOCOPIA SIMPLE DEL RUT O RUT DE LA SOCIEDAD, emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
5.1.3 UNIONES TEMPORALES
a) FORMULARIO Nº 1-C, IDENTIFICACIÓN PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES U.T.P. licitación debidamente firmada por representante o apoderado de la UTP (licitación inferior a 1.000 U.T.M.) o debidamente firmado por cada uno de los integrantes de la UTP o su representante legal (licitación superior a 1.000 U.T.M.), con nombre completo, profesión u oficio, domicilio, teléfono, R.U.T., correo electrónico, individualización de los integrantes de la UTP.
b) DOCUMENTO EN QUE CONSTE LA CONSTITUCIÓN DE LA UTP. El documento presentado deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 67 bis del DS N° 250/2004 de Hacienda, que aprueba reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
c) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES POR CONDENA Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: Tratándose exclusivamente del integrante de la Unión Temporal de Proveedores que corresponda al responsable de ingresar la oferta de la UTP en el Sistema de información, deberá presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades por condena” y “Ausencia de Conflictos de Interés”, documento que será generado automáticamente en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Los demás integrantes de la UTP deberán suscribir los formularios que para estos efectos se encuentran disponible como documento adjunto (formularios N°2 y N°3). Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisible en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
d) COPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DE EL (O LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) MIEMBROS DE LA UTP.
e) CERTIFICADO DE PERSONERÍA O DE VIGENCIA DE PODERES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, EMITIDO POR EL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES. En caso de empresas y sociedades creadas mediante sistema simplificado (Acogidas a la Ley Nº 20.659), ellas deberán presentar para este punto: 1) Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, 2) Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades. Dichos documentos deben tener una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES Y PREVISIONALES DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, otorgado por la Dirección del trabajo, acreditando que no posee deudas previsionales.
g) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, o bien por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
h) CERTIFICADO DE QUIEBRA DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
i) FOTOCOPIA DE LA PATENTE MUNICIPAL AL DÍA DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, para efectos de evaluar posteriormente el factor de evaluación “Presencia local”.
j) FOTOCOPIA SIMPLE DEL RUT O E-RUT DE CADA SOCIEDAD DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
5.1.4 FORMULARIO N°2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE INHABILIDADES POR CONDENA. Solo miembros de la UTP que no suscriben declaración electrónica.
5.1.5 FORMULARIO N°3 “AUSENCIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS”, solo miembros de la UTP que no suscriben declaración electrónica.
5.1.6 FORMULARIO N°4 “PACTO DE INTEGRIDAD” Deberá ser firmada por el proponente o por el representante legal. En caso de tratarse de una UTP cada integrante de esta deberá suscribirlo y ser ingresado al portal junto con su oferta administrativa.
5.1.7 DOCUMENTO QUE GARANTICE LA SERIEDAD DE LA OFERTA
(En forma física o digital, dependiendo del instrumento). Servirán como tal aquellos instrumentos que aseguren el cobro del mismo de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas, a modo de ejemplo los siguientes:
a. Boleta Bancaria pagadera a la Vista, tomada por el oferente, o por un tercero a su nombre y emitida por un Banco Comercial con sucursal en Rancagua.
b. Vale Vista Bancario tomado por el oferente o por un tercero a su nombre y emitido por un Banco Comercial con sucursal en Rancagua.
c. Certificado de Fianza Nominativo pagadero a la Vista (emitido en Conformidad a la Ley N°20.179 por Institución de Garantía Recíproca que mantenga Convenio de Colaboración Vigente con la Dirección de Compras y Contratación Pública Chile Compra).
Para participar del presente proceso licitatorio se considera como requisito de admisibilidad de las ofertas la presentación de una “garantía de seriedad” de ésta, la cual podrá otorgarse física o electrónicamente. Ésta
Deberá ser pagadera a la vista e irrevocable, que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, considerando lo siguiente:
a) EN FORMA DIGITAL: En los casos en que se otorgue una garantía electrónica, ésta deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y deberá ser ingresada antes de la fecha y hora de cierre del proceso, entre los Anexos Administrativos de la oferta y a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, debiendo ser del todo legible, incluyendo su código de validación y/o verificación.
b) EN FORMA FÍSICA: Si la garantía de seriedad de la oferta no fuera electrónica, el proponente deberá hacerla llegar de forma “física” en la Oficina de Partes ubicada en el primer piso del Edificio Municipal situado en Plaza de Los Héroes N°445, Rancagua, antes de la hora y “FECHA DE CIERRE” del proceso en el Portal www.mercadopublico.cl.
La forma de entrega será a través de un sobre cerrado, debiendo llevar en el anverso, lo siguiente:
− Nombre de la licitación.
− Nombre o Razón Social del oferente.
− Rut de la empresa.
− Código de identificación de la propuesta en el portal (ID).
− Nombre y firma del Representante Legal para el caso de Persona Jurídica.
Cualquier error en la carátula del sobre, sea en el nombre de la licitación o en la individualización del proponente, no necesariamente dejará fuera de bases al mismo si es que no hubiere dudas que la Garantía de Seriedad de la Oferta corresponde efectivamente al oferente del mercado público.
No se recibirán “Documentos Anexos” en la Oficina de Partes, después de la hora y FECHA DE CIERRE del proceso en el Portal www.mercadopublico.cl.
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