Licitación ID: 2428-145-LE22
Servicio de instalación y monitoreo de alarma para dependencias municipales
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE QUILPUE, I. MUNICIPALIDAD DE QUILPUE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Alarmas 1 Global
Cod: 92121703
Servicio de instalación y monitoreo de alarma para dependencias municipales. (7 dependencias) Según bases adjuntas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de instalación y monitoreo de alarma para dependencias municipales
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Ord N° 386 Gestión Administartiva
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE QUILPUE
Unidad de compra:
I. MUNICIPALIDAD DE QUILPUE
R.U.T.:
69.061.300-K
Dirección:
Augusto Carozzi 841, Quilpué
Comuna:
Quilpué
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-12-2022 15:30:00
Fecha de Publicación: 07-12-2022 12:15:46
Fecha inicio de preguntas: 07-12-2022 14:01:00
Fecha final de preguntas: 13-12-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-12-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-12-2022 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-12-2022 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 30-12-2022 10:02:06
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- DEBE EMITIR FACTURA Y COMPLETAR ANEXOS ADJUNTOS
Documentos Técnicos
1.- EL OFERENTE DEBERÁ INDIVIDUALIZAR CADA UNO DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS, LOS QUE DEBERÁN SER PERFECTA Y Y COMPLETAMENTE DESCRITOS EN UNA FICHA TÉCNICA.
 
Documentos Económicos
1.- LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ SER INGRESADA EN VALORES NETOS, DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL PORTAL.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Características técnicas del servicio Se evaluará con la siguiente escala: Cumple con los requisitos solicitados 30%; No cumple con los requisitos solicitados se declara inadmisible la oferta. 30%
2 Plazo de ejecución de los trabajos Se evaluará con la siguiente escala: 5 a 10 días hábiles aceptada la orden de compra 20%; 11 a 15 días hábiles aceptada la orden de compra 8%; Más de 16 hábiles aceptada la orden de compra 2%; No indica plazo de ejecución de trabajo se declara inadmisible la oferta. 20%
3 Visita a terreno Se evaluarán de la siguiente forma, Oferente asiste 10%; No asiste a visita se declara inadmisible la oferta. 10%
4 Precio Precio mínimo ofertado/Precio Oferta X 40 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: presupuesto municipal
Monto Total Estimado: 12000000
Justificación del monto estimado por el total del contrato 24 meses
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: para tener servicio continuo en el municipio
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: I. Municipalidad de Quilpué
e-mail de responsable de pago: adquisiciones@quilpue.cl
Nombre de responsable de contrato: I. Municipalidad de Quilpué
e-mail de responsable de contrato: projas@quilpue.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2186187-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE QUILPUÉ
Fecha de vencimiento: 30-04-2025
Monto: 10 %
Descripción: Se debe ingresar en la Oficina de Partes del Municipio, Augusto Carozzi 841, en horario de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:00 hrs, al tercer día hábil de enviada la orden de compra.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato de "Servicio de instalación y monitoreo de alarma para dependencias municipales" de la Licitación 2428-145-LE22.
Forma y oportunidad de restitución: Será restituida con la recepción conforme de la unidad técnica de Gestión Administrativa, una vez finalizado el servicio a los 24 meses.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO", si aún persiste el empate se resolverá adjudicando quien presente mayor porcentaje en el criterio de "Características Técnicas del Servicio".  De persistir empate; se resolverá adjudicando a quien presente mayor porcentaje en el criterio de "Plazo de ejecución de los trabajos". De persistir empate; se resolverá adjudicando a quien presente mayor porcentaje en el criterio de "Visita a terreno", y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, quien haya ingresado primero su oferta en el portal.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MULTAS

La I. Municipalidad de Quilpué, aplicará  multas, por los incumplimientos por parte del contratista, de cualquiera de las obligaciones contempladas en las presentes base y, en especial, las que a continuación se señalan:

•  No funcionamiento de los monitores de alarmas:  3 UF por día

•  Incumplimiento en los plazos de entrega, diario:  1 UF por día

• Realizar los trabajos sin adoptar  las medidas de seguridad requeridas: 1 UTM. por día

• No reparación o cambio de equipo defectuoso dentro del plazos establecido en las bases: 2 UF por día

• Incumplimiento en su oferta 2UF por día

Para efecto del cálculo de las multas, se considerará el valor de la UF del último día del  mes anterior  en que se notificó el incumplimiento.

Los incumplimientos que se detecten serán notificados por escrito al adjudicatario, quien deberá informar por escrito a la unidad técnica en un plazo máximo de 48 hrs. las causas que provocaron las deficiencias observadas, señalando de manera clara y precisa, las medidas adoptadas para corregirlas.

Con la información entregada por el contratista, la unidad técnica resolverá respecto de la sanción que aplicará (multa) situación final que será notificada por escrito al contratista.

Las multas, podrán ser deducidas de cualquier factura asociada al contrato que se encuentre en proceso de pago; o bien, el contratista puede cancelarlas directamente en Tesorería Municipal dentro del plazo de 3 días hábiles, debiendo remitir copia del giro correspondiente a la unidad técnica.

            Sin perjuicio de la aplicación de multas, la municipalidad podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, debiendo el adjudicatario reponer el instrumento de garantía en los mismos términos de las presentes  bases.
A CONSIDERAR
1.- Todas las consultas deben ser realizadas a través del foro
2.- Las ofertas serán recepcionadas solo a través de Mercado Público
3.- La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica, según fechas establecidas.
4.- Deberá entregar la mayor cantidad de detalles del producto ofertado, a fin de determinar si corresponde a lo requerido
5.- Deberá indicar oferta económica, individualizada por producto.
6.- Se realizará la evaluación dentro de los parámetros establecidos en las bases.
7.- La licitación podrá declararse adjudicada con posterioridad a la fecha referencial estipulada en las bases.
8.-El adjudicatario una vez notificado, en el Portal del Sistema de Información, en un plazo de 3 días hábiles, suscribirá el contrato y entregará la garantía de “Fiel cumplimiento del Contrato” en la Dirección señalada en las bases.

            El Adjudicatario deberá  estar acreditado en Chileproveedores al momento de generar la respectiva orden de compra, acorde a la normativa vigente de Compras Públicas.

  VIGENCIA DEL CONTRATO
     El contrato tendrá una vigencia de 24 meses contado desde el inicio del servicio. El pago se efectuara mensualmente previo informe de la unidad técnica G. Administrativa.

 INICIO DEL SERVICIO

            El contrato tendrá una vigencia de 24 meses a contar del día 1 de marzo de 2023. El servicio debe iniciarse dentro del plazo ofertado.  Para tal efecto,  la Unidad Técnica del Servicio, Gestión Administrativa, verificará que los equipos cumplan con lo establecido en las Bases de la presente licitación, levantándose el Acta correspondiente
Características del producto requerido

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE EQUIPOS Y/O RECINTOS

La  Municipalidad podrá aumentar o disminuir hasta un 30% la cantidad de equipos y/o recintos Municipales con alarmas y monitoreado.  Para ello se determinará el precio en base a los valores unitarios de  dispositivos de alarma instalados y costo mensual  servicio de monitoreo ofertados.

TRASLADO  DE DOMICILIO EQUIPO

            En el caso de cambio de domicilio de algún recinto municipal, se cancelará solamente la re-instalación en su nuevo domicilio de los dispositivos   del sistema de alarma  de acuerdo a los valores ofertados. Según indica las bases técnicas.

En bases técnicas adjuntas esta la descripción de las instalaciones
Visita a terreno
Confirmar asistencia para el día 12 de diciembre a la visita en terreno, en horario de 11:00 hrs., Fono 32 2186187., con un funcionario de Gestión Administrativa más un funcionario de Adquisiciones.