Licitación ID: 2460-253-LE22
Adquisición de material bibliográfico para el Sistema de Bibliotecas de Providencia
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PROVIDENCIA, Dirección de Administración y Finanzas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
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Productos o servicios
1
Libros de texto educativos o vocacionales 1 Global
Cod: 55101509
Suministro de material bibliográfico(Libros) de diferentes sellos editoriales nacionales y extranjeros de diversos géneros literarios según Formulario N°1 Carta Oferta.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adquisición de material bibliográfico para el Sistema de Bibliotecas de Providencia
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Actualizar el fondo bibliográfico, adquirir novedades editoriales, reemplazar libros de alta demanda en mal estado, mejorar el fondo bibliográfico infantil e incorporar títulos solicitados por nuestro socios y usuarios.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE PROVIDENCIA
Unidad de compra:
Dirección de Administración y Finanzas
R.U.T.:
69.070.300-9
Dirección:
Pedro de Valdivia N° 1077
Comuna:
Providencia
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-12-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 02-12-2022 15:17:46
Fecha inicio de preguntas: 02-12-2022 18:01:00
Fecha final de preguntas: 07-12-2022 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-12-2022 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-12-2022 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 14-12-2022 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 16-01-2023 17:43:59
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formulario N°2 "Plazo de entrega" el cual debe ser completado y anexado a la oferta.
Documentos Técnicos
1.- Formulario N°4"Sellos en Stock" el cual debe ser completado y anexado a la oferta.
 
2.- Formulario N°3 "Declaración de Experiencia" el cual debe ser completado y anexado a la oferta.
 
Documentos Económicos
1.- Formulario N°1 "Carta Oferta" el cual debe ser completado y anexado a la oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Según Metodología y Pauta de Evaluación establecida en el punto N°9 de la Ficha Electrónica de Licitación. 5%
2 Oferta económica Según Metodología y Pauta de Evaluación establecida en el punto N°9 de la Ficha Electrónica de Licitación. 79%
3 Cumplimiento de Requisitos Formales Según Metodología y Pauta de Evaluación establecida en el punto N°9 de la presente Ficha Electrónica de Licitación. 1%
4 Sellos en Stock Según Metodología y Pauta de Evaluación establecida en el punto N°9 de la presente Ficha Electrónica de Licitación. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 32400000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 5 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Paula Borquez
e-mail de responsable de pago: pborquez@providencia.cl
Nombre de responsable de contrato: Rigoberto Meza
e-mail de responsable de contrato: rmezac@providencia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-26543200-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Providencia
Fecha de vencimiento: 30-06-2023
Monto: 5 %
Descripción: El proveedor adjudicado, deberá presentar un Documento en Garantía por el Fiel Cumplimiento de los bienes o servicios adquiridos, se aceptará cualquier instrumento de garantía, pagadero a la vista e irrevocable, que asegure su cobro de manera rápida y efectiva. El documento en garantía deberá ser entregado en Marchant Pereira N°880, comuna de Providencia en el Departamento de Administración – Sección de Abastecimiento, dentro de tres (3) días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación al proveedor, la cual será por medio del sistema de información Mercado Público. Este documento será revisado y enviado a Tesorería Municipal para su custodia. En caso que se otorgue de manera electrónica, debe ajustarse a la Ley Nº19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, debiendo ser enviado al correo electrónico avillenas@providencia.cl con copia a polette.toro@providencia.cl, siendo del todo legible, incluyendo su código de validación y/o verificación. La orden de compra será enviada a través del Portal, solo cuando el adjudicatario haya hecho entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. En caso que la GFCC no sea entregada dentro de los plazos establecidos en las Bases de Licitación, la Municipalidad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del “Adquisición de material bibliográfico para el Sistema de Bibliotecas de Providencia”.
Forma y oportunidad de restitución: El documento de Fiel Cumplimiento será devuelto o restituido, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción conforme del contrato, para lo cual, el proveedor deberá solicitarlo a través de correo electrónico al responsable de la contratación.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Preguntas, Respuestas y Aclaraciones
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el punto número 3 de las especificaciones administrativas de la presente licitación. Las preguntas deberán formularse sólo a través del sistema www.mercadopublico.cl y la Municipalidad pondrá las referidas preguntas y sus respuestas y aclaratorias si las hubiese, en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl. Las Aclaraciones y Respuestas a las consultas pasaran a formar parte integrante de las Bases de Licitación.
Presentación de Ofertas
Los oferentes deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en las Bases de Licitación, respecto a la presentación de las Ofertas, utilizando sólo los formularios del Portal y Anexos adjuntos si los hubiera, levantando toda la información en el sitio www.mercadopublico.cl. La oferta a través del Portal se deberá expresar en Valores Netos.
Unión Temporal de Proveedores
Si el oferente corresponde a una “Unión Temporal de Proveedores", se debe adjuntar el documento privado o público, que dé cuenta del acuerdo para participar bajo esta modalidad y que formaliza tal unión temporal, el cual se deberá referir a lo menos, a la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Municipio y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de Decreto 250 de ley 19.886, ley de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. El Municipio exigirá la inscripción en el Registro de Proveedores para formalizar la contratación, en este caso cada proveedor deberá inscribirse.
Licitación en Soporte Papel
En caso que haya indisponibilidad técnica del Portal Mercado Público, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras mediante el correspondiente certificado de indisponibilidad, el cual se tendrá que solicitar a dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. Se deberá proceder como se indica a continuación: ✓ Notificar, antes del cierre de recepción de ofertas, la situación de indisponibilidad, al responsable del proceso a través de los siguientes correos electrónicos: polette.toro@providencia.cl cc ibravop@providencia.cl ✓ En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información, estos antecedentes se deberán entregar en un sobre cerrado debidamente identificado con el nombre de la propuesta y del oferente en la portada, además de adjuntar toda la documentación solicitada para esta licitación, en la Sección Abastecimiento de la Municipalidad de Providencia, ubicada en Marchant Pereira 880, Providencia. Asimismo, si por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o a la situación descrita precedentemente, no fuera posible realizar la apertura de las ofertas, debido al principio de igualdad de los oferentes, no dando una situación de privilegio a uno de los participantes, se publicará a través del Portal un documento que dé cuenta de tal situación, fijándose así una nueva fecha para realizar dicho acto.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. La Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para tales efectos se utilizará el Sistema de Información (aclaración de ofertas), otorgando un plazo de 48 horas a los oferentes. La no rectificación de los vicios u omisiones en el plazo otorgado, facultará a la Municipalidad a declarar la oferta inadmisible.
Metodología y Pauta de Evaluación

La Municipalidad revisará los antecedentes y ofertas presentadas, las cuales serán evaluadas en cuanto a su oferta económica y a lo técnicamente mencionado como consideraciones técnicas. El porcentaje será:

1-    Oferta económica (79%): Según el puntaje obtenido de acuerdo a lo declarado en Formulario N°1 “Carta Oferta”.

   Puntaje Oferta Económica
 = (Valor total neto mínimo ofertado/Valor total neto evaluado) x 100 x 0,79

2- Sellos en Stock (15%)

Puntaje Sellos en Stock = (Cantidad de sellos declarados a evaluar/Mayor cantidad de sellos declarados) x 100 x 0,15

3- Experiencia (5%): Según el puntaje obtenido de acuerdo a lo declarado en Formulario N°3 “Evaluación de Experiencia”.

Puntaje Experiencia = (puntaje obtenido) x 0,05

4- Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta (1%)

Este criterio medirá el grado de cumplimiento por parte de los proponentes en la presentación de todos los documentos solicitados en los Términos de Referencia.

Si Cumple = 100 puntos.

No Cumple = 0 puntos

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, hasta antes del cierre de presentación de las ofertas, obtendrá 100 puntos.

El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los acompañe con posterioridad, en virtud de lo dispuesto en el artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886, dentro del plazo definido para acompañar dichos antecedentes, obtendrá 0 puntos en este criterio.

Puntaje Cumplimiento de Requisitos Formales = Puntos obtenidos * 0,01

El puntaje total, corresponderá a la suma de los cuatro criterios de evaluación, y se adjudicará la oferta que posea el mayor puntaje ponderado.

“SE ADJUDICARÁ LA OFERTA QUE TENGA EL MAYOR PUNTAJE TOTAL”




Resolución de Empates
En caso de existir empate en el resultado de la evaluación, se procederá a adjudicar considerando el siguiente orden de prelación:
1. Mejor puntaje en criterio “Oferta Económica”
2. Mejor puntaje en criterio “Sellos en Stock”
3. Mejor puntaje en criterio “Experiencia”
4. Mejor puntaje en criterio “Cumplimiento de los Requisitos Formales”
5. Oferente que ingreso primero la oferta a través del Portal Mercado Público
Contactos Durante la Evaluación
Durante el periodo de evaluación, los oferentes podrán mantener contacto con el Municipio a través de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas si así se estima conveniente, lo cual tiene por objeto la verificación técnica de lo ofertado.
Adjudicación de la Propuesta
La Municipalidad de Providencia adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio Ex. DAF, el que será publicado en el Portal www.mercadopublico.cl con la posterior emisión de la Orden de Compra. En caso que una Orden de Compra no haya sido aceptada, la Municipalidad podrá solicitar su rechazo 24 horas hábiles después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
Adjudicación Fuera de Plazo
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo informado en el cronograma, la Municipalidad comunicará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, además solicitará la renovación de la garantía de seriedad de la oferta en caso que corresponda.
Readjudicación
Se podrá readjudicar en los siguientes casos: ✓ Si el proveedor no acepta la orden de compra. ✓ No cumple con las condiciones o requisitos para el envío de la orden de compra. El municipio podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, y así consecutivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Declaración Desierta o Inadmisibilidad de la licitación u oferta
La Municipalidad de Providencia declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
Formalización de la Contratación
La contratación se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor adjudicado.
Término Anticipado de Contrato
Serán causales de término anticipado del contrato, las siguientes: - La resciliación o mutuo acuerdo de las partes; - Estado notorio de insolvencia del contratista o por adquirir la calidad de "empresa deudora" en los términos de la ley 20.720, de "Reorganización y Liquidación" de activos de empresas y personas"; - No prestar el servicio; - No entregar lo solicitado una cuarta oportunidad; - Fuerza mayor; - Incumplimiento grave de las bases, así como cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato, siendo suficiente para ello el informe de la Dirección Municipal correspondiente, pudiendo la Municipalidad hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento hasta el monto del perjuicio ocasionado por el incumplimiento, si hubiera. Se considerará incumplimiento grave cuando el monto total de las multas alcance el 30% del valor de la Orden de Compra. En estos eventos el contrato o la orden de compra terminará por vía administrativa, sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación final. La notificación del Término Anticipado del Contrato, se realizará mediante "Carta de Notificación de Término Anticipado" enviada por la Dirección de Administración y Finanzas, previo V°B° de la Dirección de Control y de la Dirección Responsable de la ejecución del contrato en caso que corresponda, remitida al correo electrónico del proveedor registrado en el Portal Mercado Público.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Una vez adjudicada la licitación, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto, tendrán un plazo de 05 días hábiles a partir de la notificación. Podrán contactarse a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, quien responderá en un plazo no mayor a 5 días hábiles. No obstante, lo anterior, las consultas y respuestas se subirán al portal www.mercadopublico.cl en un Decreto Alcaldicio Ex. DAF.
Solicitud de Antecedentes que salven errores u omisiones formales

La Municipalidad podrá solicitar aclaración de ofertas mediante el sistema en los siguientes casos:

a) Formulario N°1 Carta Oferta

i) Cuando se adjunte incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma).

ii)Cuando el documento se encuentre incompleto respecto al plazo de entrega, garantía, etc. y este se informe en la ficha electrónica y/u otro documento adjunto a su oferta.

iii)Cuando existan errores de forma.

b) Formulario N°2 “Plazo de entrega”:

i) Cuando se adjunte incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma).

ii) Cuando no lo adjunte. 


ii) Cuando existan errores de forma.


b) Formulario N°3 “Declaración de Experiencia”:

i)Cuando se adjunte el documento incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma).

ii)Cuando habiendo adjuntado las “Cartas de Recomendación o Certificados” y/o “Documentación de Respaldo” solicitados en la licitación, el Formulario N°2 “Declaración de Experiencia” no se encuentre adjunto o se encuentre incompleto.

Adicionalmente, cuando adjunte el Formulario N°3 “Declaración de Experiencia” con la información solicitada, pero no se adjunten los respaldos correspondientes, se podrá solicitar dichos respaldos para confirmar la veracidad de la información entregada.

c) Formulario N°4 Sellos en Stock

i) Cuando se adjunte incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma).

ii) Cuando existan errores de forma.

En caso de ser solicitado cualquier de los antecedentes nombrados en el párrafo anterior a través del foro "Aclaración de Ofertas" o que la información solicitada esté indicada en otro documento adjunto a su oferta, se asignará puntaje 0 en el criterio de "Cumplimiento de Requisitos Formales".

Diferencia entre Valor Neto ingresado en el Portal y Anexo Económico de la oferta
En caso de existir una discrepancia entre el monto neto indicado electrónicamente en el Portal y en el Anexo Económico, se entenderá como válido el valor indicado en el Anexo Económico para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación.
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento si corresponde, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Forma de Pago

El pago se realizará mediante estados de pagos mensuales, correspondientes a la entrega efectiva de ejemplares del mes anterior, previa acreditación de la recepción conforme de la adquisiciones contratadas por parte de la municipalidad (IMC).
Su pago se efectuará a más tardar dentro de los 30 días siguientes de haber sido recibido conforme la documentación que más adelante se señala, la cual corresponderá al valor total del servicio ejecutado conforme a los requerimientos que se hayan solicitado por el municipio y que se hayan efectivamente ejecutado. Dicha documentación deberá ser presentada por el contratista dentro de los 10 primeros días hábiles siguientes al mes facturado.
 El pago se realizará mediante la presentación de la respectiva factura correspondiente a los productos efectivamente entregados , esta se pagará en un plazo máximo de treinta (30) días corridos deberá adjuntar la siguiente documentación:
- Comprobante de pago de multas, si las hubiere.
- Orden de compra del Portal Mercado Público en estado aceptada. En caso de emitir Factura Electrónica, el proveedor deberá enviar el documento al siguiente correo: rmezac@providencia.cl con copia a avillenas@providencia.cl

Reposición de Productos
Si los productos y/o servicios contratados mediante esta licitación presentan desperfectos u observaciones respecto a problemas de calidad, etc., el oferente adjudicado deberá subsanar dichos desperfectos u observaciones dentro del plazo establecido en días hábiles contados desde la notificación del IMC por medio de correo electrónico.
Multas

Efectos derivados de incumplimientos del proveedor La Municipalidad de Providencia podrá, previo informe de la Unidad Técnica aplicar multas al contratista en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación. La multa será a favor de la Municipalidad de Providencia, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora en los siguientes casos:

 a.1% del valor total NETO de la orden de pedido emitida (Anexo N°1), aplicable a los ejemplares que se entreguen atrasados respecto del plazo de entrega establecido, por cada día hábil de atraso.

b.10% del valor total NETO de la orden de pedido emitida (Anexo N°1), aplicable por cada ejemplar que se entregue con observaciones (defectuoso). (Nota: este criterio no corresponde a defectos de impresión o encuadernación, sino que a daños provocados por el traslado, manchas de agua, hongos, deterioro por manipulación y otros similares.).

c.5% del valor total NETO de la orden de pedido emitida (Anexo N°1), por cada día hábil de atraso respecto del plazo de entrega establecido, en la reposición de cada ejemplar con observaciones(defectuoso).

d.10% del valor total NETO de la orden de pedido emitida (Anexo N°1), por incumplimiento de cualquiera de los puntos establecidos en las Bases de Licitación.

e. 0,5 UTM, por cada sello que fue efectivamente declarado en el Formulario N°3” Sellos en Stock”  y que no esté disponible al momento de realizar una orden de pedido (Anexo N°1).

El monto máximo para la aplicación de multas es de un 10% del valor total de la Orden de Compra. En el evento que el monto acumulado de las multas supere el 10% del valor del contrato, la Municipalidad podrá poner término al contrato.

NOTA: Para libros no disponibles en el mercado nacional u otros casos, el plazo de entrega de los ejemplares se pactará de común acuerdo y no se aplicarán las multas que se indican. En caso de no ser posible conseguir un ejemplar se debe justificar dicha situación por escrito con documento dirigido al Director de Barrios y Patrimonio.

Procedimiento de aplicación de Multas
Los incumplimientos considerados, en la ejecución del contrato en que haya incurrido en falta, serán informados mediante Carta de “Notificación de Incumplimiento” enviada por la Dirección de Administración y Finanzas, al correo electrónico del proveedor registrado en el Portal Mercado Público. El proveedor tendrá 5 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los documentos que estime pertinente, por la misma vía al correo electrónico asilva@providencia.cl con copia a nriveros@providencia.cl y polette.toro@providencia.cl. Vencido el plazo sin presentar descargos, el Municipio dictará el respectivo Decreto Alcaldicio Ex. DAF aplicando la multa respectiva. Si el contratista hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio Ex. DAF, previo V°B° de la Dirección de Control, lo que se notificará al adjudicatario al correo electrónico del proveedor registrado en el Portal Mercado Público, la cual se entenderá notificada, transcurrido 3 días hábiles de remitido el documento, siendo además publicado oportunamente en el Sistema de Información.
De la inspección Municipal del contrato (IMC)

La Inspección Municipal del Contrato estará a cargo de Rigoberto Meza, funcionario de la Dirección de Barrios y Patrimonio.

Formularios a completar y adjuntar por el oferente
El proveedor deberá considerar:
- Completar y adjuntar el Formulario N°1 Carta Oferta corresponde a un requisito de admisibilidad, por tanto, no adjuntarlo significará que dicha oferta podrá ser declarada INADMISIBLE.
- Completar y adjuntar el Formulario N°2  Plazo de entrega corresponde a un requisito de admisibilidad, por tanto, no adjuntarlo significará que dicha oferta podrá ser declarada INADMISIBLE.
- Completar y adjuntar Formulario N°3 Declaración de Experiencia. En caso que el proveedor no cuente con experiencia, deberá igualmente adjuntar el Formulario N°2 "Declaración de Experiencia", lo cual evitará que se reste puntaje por el criterio de evaluación denominado "Cumplimiento de Requisitos Formales".
- Completar y adjuntar el Formulario N°4 Sellos en Stock corresponde a un requisito de admisibilidad, por tanto, no adjuntarlo significará que dicha oferta podrá ser declarada INADMISIBLE.

En caso que la información contenida en los Formularios, se adjunte a través de otro documento, se asignará puntaje 0 en el criterio de "Cumplimiento de Requisitos Formales".
Lista de Precios
Las empresas participantes deberán adjuntar a su oferta, listado de precios de la totalidad de los títulos que componen su catálogo al momento de su postulación.

Dicho listado es de carácter obligatorio por lo que las empresas que no lo adjunten su oferta será declarada INADMISIBLE.  
Sistema de verificación de lista de precios

Las empresas participantes, deberán contar con una dirección web donde se encuentre a publica disposición, en cualquier horario y desde cualquier lugar la información relacionada con el precio de lista de cada título que compone su catálogo.

Dicha información es de carácter obligatorio, por lo que  las empresas que
no indiquen una dirección web en su oferta, esta será declarada INADMISIBLE. 

Actualización y verificación de precios de lista
El proveedor adjudicado, deberá enviar mensualmente dentro de los 3 primeros días hábiles de cada mes vía correo electrónico los precios de lista y/o venta de todos los títulos que componen su catálogo, dicho precio deberá mantenerse vigente por al menos 30 días y ser coincidente con la lista de precios publicada en su dirección web con el objeto, que el descuento ofertado sea aplicado sobre ese precio publicado al momento de la emisión de la orden de pedido (Anexo N°1).
Consideraciones especiales

1)- Monto a pagar por el Municipio por el total de la adquisición es de $32.400.000 IVA Incluido, el cual tendrá una vigencia hasta el 31 de mayo de 2023.

2)- El monto que deberá ser ingresado por el oferente como su oferta a través del Portal Chile Compra corresponde al monto detallado en el punto 1($32.400.000 Incluyendo IVA).

3) El listado de ejemplares requeridos en el formulario N°1 "Carta Oferta" corresponderá al primer perdido de libros asociados al contrato.

4) Es Importante señalar que los títulos requeridos no se encuentran definidos, ya que es un contrato por suministro y las solicitudes de material bibliográfico se irán realizando de manera parcelada durante la duración del contrato. Los títulos serán solicitados mediante el Anexo N°1 denominado “Orden de Pedido” exclusivamente a la empresa adjudicada, y corresponderán a libros de sellos editoriales nacionales y extranjeros, de diferentes temáticas como poesía, cuentos, narrativa, crónica, ensayo, literatura infantil, etc.

5) En el formulario N°4 "Sellos en Stock", se debe dejar registro de algunas editoriales de las que se podrían requerir ejemplares, no obstante, a la empresa adjudicada se le pueden solicitar libros de editoriales que no figuran en ese documento y que estén presentes en el mercado nacional, por lo que él % de descuento ofrecido debe ser respetado para la totalidad de ejemplares, editoriales, sellos y títulos que se soliciten. esta información debe ser considerada por los oferentes al momento de realizar su oferta. Es decir, se entenderá que el descuento ofrecido rige para todos los títulos que se soliciten en compra.

Charla informativa optativa
Los oferentes interesados, podrán optar a una charla informativa, la cual se dictará el día martes 6 de diciembre de 2022 a las 12:00 horas a través de la plataforma MEET. Para participar de dicha charla, los oferentes tendrán que enviar un correo electrónico a avillenas @providencia.cl con copia a polette.toro@providencia.cl, con los siguientes datos:

Asunto: Charla informativa ID 2460-253-LE22
Nombre y Rut de la empresa
Nombre y correo electrónico de la persona que asistirá

Se recepcionarán correos electrónicos para participar de dicha charla, hasta las 10:00 horas de día martes 6 de diciembre de 2022.