La Ilustre Municipalidad de Coyhaique se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas si lo estima conveniente, con expresión de causa y sin que los proponentes puedan pretender indemnización alguna por este hecho, o de adjudicar la propuesta que mejor convenga a los intereses de la Municipalidad, aunque esta no sea la de menor valor.
Sin perjuicio de lo anterior cuando ninguna de las ofertas supere el 50% del puntaje de evaluación, el municipio podrá declarar desierta la licitación sin expresión de causa.
En el caso que el oferente se adjudique más de una obra en forma simultánea, entendiendo por tales aquellas cuyos actos de adjudicación no tengan una diferencia mayor a seis meses entre sí, y el contrato anterior aún no está terminado, faltando más del 50% para su término, el municipio requerirá la acreditación del respaldo financiero que asegure la ejecución de las obras, el que corresponderá a un certificado de capital emitido por una entidad bancaria, que acredite a lo menos el 30% de la sumatoria de los montos de las obras adjudicadas.
En el caso que el adjudicatario no presente dichos documento en el plazo que se le establezca o que este no satisfaga la condición establecida, el municipio re adjudicara la obra al oferente que ocupe el segundo lugar en la tabla de evaluación.
Queda estrictamente prohibido a los Oferentes consultar o enviar alguna comunicación o documento sobre la apertura, evaluación o adjudicación de la propuesta al mandante mientras se desarrolla el proceso de evaluación y de adjudicación, por una vía distinta al portal Mercado Publico, salvo que la Comisión de evaluación lo solicite expresamente.
Sólo pueden adjudicarse contratos cuyas ofertas hayan sido recibidas a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la dirección de compras y contratación pública.
En caso de existir consultas a la adjudicación, los oferentes podrán realizarlas a través del sistema electrónico www.mercadopublico.cl hasta 48 horas después de publicado en el portal el decreto de adjudicación. Dichas consultas serán contestadas a través del sistema electrónico antes mencionado.
En caso de existir empates en la ponderación final una vez aplicada la totalidad de los criterios de evaluación y tablas de descontado respectivos, entre dos o más oferentes se procederá a seleccionar de acuerdo al siguiente orden:
- Primero al oferente que presente el monto más bajo que se encuentre dentro de los rangos establecidos para esta licitación que tenga considerada todas las partidas licitadas.
- De persistir el empate se seleccionará al oferente que presente la mayor experiencia en obras de construcción similares.
- Por tercera resolución se aplicará al oferente que presente mayor experiencia del profesional o técnico residente.
- Y como última opción de desempate se resolverá considerando al oferente que presente la mayor ponderación en el sub criterio presentación formal de los antecedentes.
Una vez cerrado el proceso de licitación, la Unidad Técnica deberá remitir al Ael informe del resultado de la licitación, conteniendo la propuesta que se pretende adjudicar o contratar.
A la propuesta se deberá adjuntar lo siguiente:
- Copia de la oferta técnica y económica del oferente seleccionado.
- Acta de apertura de la propuesta, firmada por la comisión nombrada para estos efectos.
- Informe de la evaluación Técnica y Económica que recomienda la adjudicación firmada por la comisión nombrada para estos efectos.
- Copia de las aclaraciones realizadas durante el proceso de licitación si las hubiere.
- Copia del resultado del Foro de preguntas y respuestas, si las hubiere.
Estos antecedentes podrán ser remitidos en archivos digitales o impresos, si se formularan observaciones por parte del Mandante, la Unidad Técnica tendrá un plazo de 10 días hábiles contados desde la fecha de recepción del oficio correspondiente para subsanar las observaciones formuladas o bien para exponer lo que en derecho corresponda.
Finalmente, la comisión evaluará y propondrá al Alcalde, siendo él quien adjudica la licitación a través de Decreto Alcaldicio.