Ficha Licitación

Licitación ID: 2496-9-LQ23

Suministro de material de oficina y enseñanza. Coy

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE, DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 103

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Cod: 44121701	1 Global
Contrato de suministro de material de oficina y enseñanza para DEM Coyhaique, Establecimientos Educacionales y Jardines Infantiles, 2023.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Suministro de material de oficina y enseñanza. Coy

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Las presentes Bases están destinadas a reglamentar el llamado a Licitación Pública para la suscripción de un contrato de suministro de material de enseñanza y oficina para Dirección de Educación Municipal de Coyhaique, establecimientos educacionales y jardines infantiles de la comuna de Coyhaique de la XI Región.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE

Unidad de compra:

DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL

R.U.T.:

69.240.300-2

Dirección:

Av. Ogana N 1048

Comuna:

Coyhaique

Región en que se genera la licitación:

Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-02-2023 23:59:00

Fecha de Publicación: 31-01-2023 17:03:14

Fecha inicio de preguntas: 31-01-2023 17:34:00

Fecha final de preguntas: 07-02-2023 23:59:00

Fecha de publicación de respuestas: 08-02-2023 19:45:00

Fecha de acto de apertura técnica: 13-02-2023 15:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-02-2023 15:00:00

Fecha de Adjudicación: 08-03-2023 15:45:26

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Formulario Administrativo N°1 "Individualización del Oferente"

2.- Formulario Administrativo N°2 "Declaración Jurada Simple de Aceptación de Bases"

3.- Formulario Administrativo N°3 "Declaración Jurada Simple de no estar inhabilitado.."

Documentos Técnicos

1.- Formulario Técnico N°1 "Experiencia del Oferente"

Documentos Económicos

1.- Formulario Económico N°1 "Oferta Económica"

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de los requisitos	d). CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES (10%): CRITERIO FACTORES PUNTAJE Cumplimiento de los requisitos formales Se presenta la totalidad de los antecedentes en la forma requerida sin omisiones ni errores 10% Se presenta la oferta con omisiones u errores no esenciales 0%	10%
2 Experiencia de los Oferentes	c). EXPERIENCIA DEL OFERENTE (20%): La Experiencia del Oferente, deberá ser comprobable en Municipalidades u otras instituciones públicas respecto de los mismos productos solicitados en bases de licitación, los cuales deben ser coincidentes con los ingresados en su propuesta en portal, de acuerdo al formato contenido en el Formulario TEC Nº1, Experiencia del oferente, al que deberán adjuntarse la totalidad de los documentos de respaldo. Solo se aceptarán como tales Copia de órdenes de compra formato mercado publico aceptadas por la respectiva institución, contratos y su respectiva resolución y/o decreto alcaldicio aprobatorio y/o certificado de recepción conforme emitido por la institución respectiva, que den cuenta de contratos administrativos. Cualquiera de los documentos de respaldo deberá ser representativos de servicios de una antigüedad no superior a 5 años. No se evaluará como experiencia aquella que no cuente con su respectivo respaldo. CRITERIO FACTOR PUNTAJE Experiencia del Oferente Posee ventas superiores a 100 millones de pesos en los últimos 5 años 20% Posee ventas iguales o inferiores a 100 millones de pesos en los últimos 5 años 10% No posee ventas en los últimos 5 años. 0%	20%
3 Plazo de Entrega	b). PLAZOS DE ENTREGA DE PRODUCTOS (30%): Se evaluará con mayor puntaje a la oferta que contemple un mejor tiempo de entrega contra solicitud. Lo anterior de acuerdo al formato contenido en el Formulario ECO N°1, Oferta Económica. CRITERIO FACTORES PUNTAJE Plazos de entrega de productos 05 días hábiles o menos de entrega 30% Entre 06 y 10 días hábiles de entrega 20% Entre 11 y 14 días hábiles de entrega 15% 15 días hábiles de entrega 5%	30%
4 Precio	a). OFERTA ECONÓMICA (40%): (se evaluará según lo ingresado por el Oferente en el Formulario ECO N°1). La oferta económica consiste en la expresión monetaria que hace el oferente del precio total en pesos, que conllevará la prestación se los servicios incluyendo la totalidad de los gastos y costos asociados, y que corresponde al monto ingresado en la hoja de oferta. Se asignará el puntaje de evaluación económica a la oferta entre cero y 100 puntos, de acuerdo con el siguiente mecanismo: A la oferta económica de menor valor entre todas las ofertas se le asignará 100 puntos; a cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje que corresponda de acuerdo a la fórmula respectiva. 100 * Oferta económica más baja * 0.40 * O/133 Oferta económica en evaluación *Donde O = Cantidad de variedad de productos ofertados. El puntaje final de evaluación económica de acuerdo a la fórmula anterior tendrá una ponderación de un 40% en el puntaje final. En caso de proceder a evaluar una sola oferta económica, se asignará a ésta el puntaje máximo. El oferente debe ofertar mínimo 100 de las 133 variedades de productos o su oferta quedará inadmisible.	40%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	SG, SEP, FAEP, Programas varios, etc.



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	11 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Carolina Muñoz Saldivia
e-mail de responsable de pago:	carolinamunoz@demcoyhaique.cl

Nombre de responsable de contrato:	Carlos Gatica Villegas
e-mail de responsable de contrato:	rodrigomiranda@demcoyhaique.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-67-2675004-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Ilustre Municipalidad de Coyhaique (Rut 69.240.300-2)
Fecha de vencimiento:	27-03-2023
Monto:	200000 Peso Chileno

Descripción:	PLAZO DE ENTREGA Hasta el día hábil anterior al cierre de la recepción de las propuestas.

Glosa:	Para garantizar la Seriedad de la Oferta de la propuesta denominada “CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE ENSEÑANZA Y OFICINA PARA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDINES INFANTILES”

Forma y oportunidad de restitución:	Será devuelta como plazo máximo 10 días hábiles posterior a la publicación de la adjudicación.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Ilustre Municipalidad de Coyhaique (Rut 69.240.300-2)
Fecha de vencimiento:	29-02-2024
Monto:	8250000 Peso Chileno

Descripción:	El Adjudicatario deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento de contrato y obligaciones laborales, en las condiciones establecidas en presente numeral y cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 68 del reglamento, la cual será condicionante para la formalización de la contratación. La garantía debe ser irrevocable, pagadera a la vista y tomada por el oferente o por un tercero en nombre del oferente. 13.6.- Presentación de la garantía La garantía de Fiel cumplimiento del contrato debe presentarse de acuerdo a los plazos estipulados para la suscripción del contrato en los siguientes horarios: de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:30 hrs. en las dependencias de la Oficina de Partes de la Dirección de Educación ubicada en calle Ogana #1048, comuna de Coyhaique. La garantía debe presentarse en un sobre cerrado, sellado y caratulado como “DOCUMENTO EN GARANTÍA”. Además, en la carátula del sobre deberá indicarse lo siguiente: a) ID de la Licitación Pública. b) Nombre de la Licitación Pública c) Nombre o Razón Social del Adjudicatario y Firma d) Nombre y Firma del Representante Legal (si se trata de una persona jurídica) o del Apoderado (en caso de UTP) e) Número telefónico de contacto f) Obligación que cauciona, es decir garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato Dicha garantía también podrá presentarse electrónicamente, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento.

Glosa:	Garantía de fiel cumplimiento del contrato, “CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE ENSEÑANZA Y OFICINA PARA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDINES INFANTILES”, expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de fiel cumplimiento del contrato, “CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE ENSEÑANZA Y OFICINA PARA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDINES INFANTILES”, expresando claramente el número de ID de la licitación.

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá al Contratista a su solicitud, previa manifestación de conformidad por parte de la Unidad Técnica, en la Dirección de Educación Municipal (de lunes a viernes desde las 09:00 hrs. hasta las 13:00 hrs.), una vez finiquitado el contrato. Para el retiro de esta garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad).

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

12.5. Desistimiento de la propuesta y facultad de readjudicación Si vencido el plazo señalado en párrafo primero del numeral anterior, sin que el proponente adjudicado hubiese firmado el contrato por causales imputables a éste, la Municipalidad podrá dejar sin efecto el decreto alcaldicio de adjudicación, y hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente, si la hubiere. A continuación, la Municipalidad deberá determinar si adjudica a la siguiente oferta mejor evaluada, declara desierta la licitación o bien, efectúa un nuevo llamado a licitación. En el evento en que la Municipalidad decidiera readjudicar al oferente que hubiera ocupado el segundo lugar en la evaluación o con los que hubiesen ocupado el tercer o siguientes lugares si el anterior se desistiera, éste deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel de contrato, así como también deberá inscribirse en el registro electrónico www.chileProveedores.cl en el evento en que no lo esté, todo dentro del plazo de diez 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de readjudicación. Si el readjudicatario fuese una persona jurídica, dentro del mismo plazo señalado en el párrafo anterior deberá acreditar la vigencia de la sociedad y de los poderes de su representante legal en los mismos términos señalados en el párrafo 2° del numeral 12.2. de las presentes bases. Si el contrato no se suscribiera dentro de los 120 ciento veinte días siguientes a la fecha de la apertura de la propuesta, por causas imputables a la Entidad Licitante, el adjudicatario tendrá derecho a desistirse de su oferta y a retirar los antecedentes y documentos presentados.

Resolución de Empates

9.3.5. Resolución de empates

En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, la calificación más alta obtenida en el ítem de OFERTA ECONÓMICA, y luego, en el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem PLAZOS DE ENTREGA DE PRODUCTOS. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

En caso de que aplicado este criterio se mantuviera el empate en la puntuación obtenido por los Oferentes, se revisará la primera oferta que haya sido ingresada en el sistema de información conforme a certificado emitido por la Dirección de Compras Públicas considerándose como la mejor oferta presentada.

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