|
BASES ADMINSITRATIVAS, TECNICAS Y ECONOMICAS |
|
DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Región de Coquimbo
BASES DE LICITACIÓN
TIPO LQ
(ENTRE 2000-5000 UTM)
(BASES ADMINISTRATIVAS, TECNICA Y ECONOMICAS)
CONVENIO DE SUMINISTRO
SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETAS 4X4 Y FURGONES
PARA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS CONAF, REGIÓN DE COQUIMBO
MARZO de 2023
I. Características de la licitación
Nombre de la licitación CONTRATACIÓN SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETAS 4X4 (SIN CONDUCTOR) Y FURGONES, PARA EJECUCION DE PROGRAMAS DE CONAF, REGION DE COQUIMBO
Objetivo de la Licitación La Corporación Nacional Forestal, en adelante “CONAF” o la “Corporación”, indistintamente, invita a los oferentes inscritos en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl a participar en la licitación pública por la “CONTRATACIÓN SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETAS 4X4 Y FURGONES, PARA EJECUCION DE PROGRAMAS DE CONAF, REGION DE COQUIMBO, según especificaciones incluidas en las presentes Bases de Licitación que se adjuntan a éstas.
Tipo de licitación Entre 2000 y 5000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria Abierto
Moneda a utilizar en las ofertas económicas Pesos Chilenos.
Etapas del proceso de Apertura En una Etapa.
Toma de razón por contraloría No requiere toma de razón
Publicidad de ofertas técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
II. Organismo demandante
ORGANISMO DEMANDANTE
Entidad Licitante CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL
Unidad de Compra 2555
RUT 61.313.000-4
Dirección Regimiento Arica 901, sector Peñuelas, Coquimbo
Línea CATEGORÍA OBLIGATORIAS Valor 2023 mensual disponible MAXIMO Neto a pagar $
1 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. $900.000
2 Furgón de carga 3.3 m3 O SIMILAR, cerrado.
$650.000
Los proveedores que presenten ofertas, deberán presentar cotización por todas las líneas de licitación. Aquellos proveedores que no presenten oferta por todas las líneas de licitación quedaran excluidos en el proceso de apertura de ofertas.
TODOS LOS MODELÓ DE VEHÍCULOS DEBERÁN ESTAR DISPONIBLES A PARTIR DEL 15 DE ABRIL 2023, SEGÚN CALENDARIO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 34 DE LAS PRESENTES BASES.
III. Etapas y plazos
Tipo de Licitación LP
Fecha de Publicación Día 1
Fecha Inicio de Preguntas Día x
Fecha Final de Preguntas Día x
Fecha Publicación Respuestas Día x
Fecha Cierre de Recepción de Ofertas Día x
Fecha de Acto de Apertura Día x
Fecha de Adjudicación Día x
IV. Antecedentes para incluir en la oferta
1. Anexos Administrativos
El oferente deberá completar los archivos adjuntos, con los siguientes antecedentes:
1.1 Declaración Jurada Simple, firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, según Anexo N° 1, adjunto a las presentes Bases, donde declare conocer y aceptar en su totalidad el contenido de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar ofertas.
1.2 Declaración Jurada Simple, firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, según Anexo N° 2A o 2B, según corresponda, adjunto a las presentes Bases, donde el oferente declare no tener calidad de funcionario directivo de CONAF, no tener vínculo de parentesco con directivos de CONAF, y que no es una sociedad de la que formen parte directivos de CONAF o sus parientes.
2. Anexos Técnicos
El oferente deberá completar los anexos adjuntos que se indican, con los siguientes antecedentes:
2.1 Anexo N°3 Declaración Tiempo de Respuesta en Asistencia en Ruta
El oferente deberá completar el anexo N°3. En el caso de fallas del vehículo, accidentes y cualquier otro acontecimiento, el proveedor deberá seguir prestando el servicio con un vehículo de similares características, en el plazo señalado en su oferta. En el caso de no cumplir con el plazo señalado en el anexo, CONAF queda facultada para terminar anticipadamente el contrato y podrá realzar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
2.2 Anexo N°4: Declaración de Características de la flota
EL LISTADO CORRESPONDE A LOS REQUERIMIENTOS ACTUALES DE LA INSTITUCIÓN. EL PROVEEDOR DEBE OFERTAR POR TODOS LOS VEHÍCULOS SOLICITADOS, NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALIZADAS O SOLO POR ALGUNOS MODELOS. Aquellos proveedores que oferten parcialmente, serán eliminados en el proceso de apertura de ofertas.
La documentación deberá venir en idioma ESPAÑOL. Cualquier otro idioma utilizado deberá venir conjuntamente con la traducción al español, de lo contrario la oferta podrá ser rechazada por la comisión de evaluación.
3. Anexo Económico
Para efectos de evaluación el oferente deberá completar Anexo N°5, donde deberá indicar el valor NETO MENSUAL POR CADA MODELO DE VEHICULO SOLICITADO.
El oferente deberá completar el siguiente anexo con su oferta económica, la cual debe expresar el valor de neto arriendo mensual. Se deben completar todas las todas las líneas de licitación.
Los valores unitarios de este Anexo deben coincidir con los valores unitarios traspasados a sus ofertas económicas del portal Chile Compra. En caso de discrepancia entre el valor ingresado en este Anexo y el valor ingresado en el ID de la oferta en el portal Chile Compra, prevalecerá el valor ingresado en dicho portal.
La Corporación se reserva el derecho de verificar la validez de los antecedentes entregados por el oferente ante los organismos pertinentes.
Observación: Aquellos oferentes que no presenten la documentación solicitada (anexos y documentación técnica, y anexo económico económicos), no serán evaluados, y sus ofertas serán declaradas inadmisibles por no cumplir con los requisitos de las bases de licitación.
V. Requisitos para contratar
1. Persona Natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
a) Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
b) Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
c) Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
d) La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
e) Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
f) Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
g) Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
h) Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”.
En caso de no cumplir con la obligación indicada en el tiempo señalado o no tener la condición de “Habilitado” para contratar con el Estado de Chile, la Corporación encomendará la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación de esta licitación le siga en puntaje, y así sucesivamente.
2. Persona Jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
a) Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
b) Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
c) Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
d) La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
e) Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
f) Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
g) Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
h) Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”.
En caso de no cumplir con la obligación indicada en el tiempo señalado o no tener la condición de “Habilitado” para contratar con el Estado de Chile, la Corporación encomendará la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación de esta licitación le siga en puntaje, y así sucesivamente.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterio Ponderación
Precio 70%
Tiempo de respuesta 10%
Años de antigüedad de flota 15%
Cumplimiento de Requisitos Formales 5%
DETALLES CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación se aplicarán a las ofertas en base a los siguientes métodos de cálculo:
Ponderación Criterio Medio de Verificación Puntaje
70% Precio Anexo N° 5 PUNTAJE = ( Precio Mínimo Ofertado )x 100
Precio Ofertado Evaluado
Ponderación Criterio Medio de Verificación A. Menor a 6 horas A. 100
10% Tiempo de respuesta en caso de falla Anexo N°3 “Declaración tiempos de respuesta” B. Entre 6 horas y 12 horas B. 50
C. Entre 13 horas y 24 horas C. 25
D. Mayor a 24 horas, o no indica D. 0
Ponderación Criterio Medio de Verificación
15% Año promedio de antigüedad de la flota A. Todos los vehículos años 2022- 2023 A. 100
Anexo N°4
“Características de la flota”
B. Al menos el 50% de los vehículos presentan 2022 B. 50
C. El 25% de los vehículos 2022 C. 25
D. No indica o no presenta o es anterior al año 2020 D. 0
Ponderación Criterio Medio de Verificación A. Proporciona la totalidad de los antecedentes Administrativos antes del Cierre de la Licitación
5% Cumplimiento requisitos Formales
Anexo N°1, 2A, 2B B. Completa la totalidad de antecedentes administrativos mediante “Aclaración de Ofertas” , posterior al cierre A. 100
C. No presenta la totalidad de los antecedente administrativo requeridos en las Bases de Licitación B. 50
VI. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Estimación en base Neto Presupuesto máximo NETO de arriendo mensual neto $915.000.- por camionetas 4x4, por el año 2022-2023
y de $650.000 para furgones de carga 3.3m3, año 2021- 2022-2023
Monto bruto de contrato Estimado referencial $220.000.000- con impuesto incluido por CAMIONETAS 4X4 y furgones de carga.
Monto total de contrato El contrato no podrá superar las 5000 UTM, sumando todas las Órdenes de compra
Plazos de Pago A 30 días contra la recepción conforme de la factura.
Vigencia del contrato Hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta el cumplimiento de las 5000 UTM
Renovación No se considera
Opciones de pago Transferencia de Fondos
Fuente de financiamiento CONAF
Tipo de contrato Servicios
Nombre de responsable de pago MARCELO LERY
Email responsable de pago marcelo.lery@conaf.cl
Tiempo del contrato 36 meses.
Nombre responsable del Contrato Carolina Mundaca Munizaga, Jefa sección administración o quien se designe
Email carolina.mundaca@conaf,cl
Teléfono 512244769 anexo 218
Responsable Administrativo del Contrato Ximena Leyton Segovia, Jefa Departamento de Finanzas y administración o quien se designe
Email Ximena.leyton@conaf.cl
Prohibición de Subcontratación No, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el adjudicatario.
VII. GARANTÍAS REQUERIDAS
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:
Beneficiario Corporación Nacional Forestal (CONAF)
Monto $1.000.000 pesos
Fecha de vencimiento 30 de mayo de 2023
Glosa “Contiene documento de garantía seriedad oferta licitación pública ID N° 2555-4 -LQ22, SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETAS 4X4 Y FURGONES de carga sin conductor PARA EJECUCION DE PROGRAMAS CONAF, REGION DE COQUIMBO. En caso que la glosa exceda el espacio disponible en el documento, ésta podrá ser escrita al reverso.
Descripción 1) En garantía de seriedad de la oferta los oferentes deberán hacer entrega de un documento que podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente con carácter de irrevocable, y nominativo a favor de la Corporación Nacional Forestal.
2) Si un proveedor postula con más de una oferta, deberá entregar una garantía de seriedad por cada oferta que ingrese al portal, de lo contrario la comisión quedará facultada para decidir a qué oferta corresponderá el documento de garantía, quedando el resto de las ofertas declaradas inadmisibles.
3) Entrega de la Garantía: Debido a la situación de emergencia por la que está pasando nuestro país, las boletas de garantía de manera podrán ser recibidas de manera digital, siempre y cuando puedan ser verificadas por la Corporación a través de una plataforma de la institución emisora, y que se encuentren adjuntas dentro de la propuesta de cada oferente. Dicho documento deberá incluir un endoso indicando la siguiente leyenda: “Contiene documento de Seriedad de la Oferta licitación pública ID N° 2555-4-LQ22”. El documento de garantía debe ser presentado en Oficina de Partes de CONAF ubicada en Regimiento Arica 901, sector, Peñuelas, Coquimbo, de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 13:00 horas. Antes del cierre de recepción de ofertas o enviado vía mail inicialmente.
4) Será responsabilidad del oferente mantener vigente la garantía, debiendo reemplazarla si por razones sobrevinientes deja de cubrir la vigencia exigida.
5) Causales de cobro de esta garantía: CONAF hará efectivo el documento de garantía de seriedad de oferta en caso que el adjudicado se desista de su oferta con posterioridad a la firma del contrato; no suscriba el contrato en el plazo estipulado; y/o no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En el caso de que el proceso se aplace, La Corporación podrá solicitar a través del “Aclaración de Ofertas” a los oferentes, la renovación de la garantía de la seriedad de la oferta.
Forma y momento de restitución Los documentos de garantía serán devueltos a los oferentes no adjudicados a partir del décimo día hábil siguiente de la fecha de adjudicación de esta licitación pública. La devolución deberá ser coordinada en la sección Administración regional. Para el caso del(los) oferente(s) adjudicado(s), el documento será devuelto una vez que éste suscriba el contrato de servicios, acepte la Orden de Compra generada por el portal de compras del Estado, y haga entrega del documento de garantía de fiel cumplimiento indicado en el numeral siguiente.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Beneficiario Corporación Nacional Forestal (CONAF)
Monto 10% del valor del contrato proyectado hasta el 30 de marzo 2024, el cual debe renovarse para la anualidad 2024-2025-2026 planeada.
Fecha de vencimiento 30-03-2024, renovable por periodo de prestación del servicio.
Glosa “Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones que le corresponden como adjudicatario de la licitación pública ID N°2555 -4 -LQ22, y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario señaladas en el artículo 11 de la Ley N° 19.886, de Compras Públicas”. En caso que la glosa exceda el espacio disponible en el documento, ésta podrá ser escrita en una carta adjunta a éste, dirigida al Sr. Jefe Departamento de Administración y finanzas.
Descripción 1) El oferente deberá entregar a la Corporación un documento de Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato por el 10% del valor calculado por tiempo de contrato, el cual tendrá por objeto asegurar el fiel, íntegro y oportuno cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases de esta licitación pública y el respectivo contrato y al pago de las cotizaciones y salario de los trabajadores.
2) Dicha garantía podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago del documento de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente adjudicado con carácter de irrevocable y nominativo, a favor de la Corporación Nacional Forestal, con vigencia de a lo menos 60 días hábiles posteriores a la fecha de término de servicios, que no devengue reajustes ni intereses de ninguna especie que sean de cargo de CONAF.
3) El documento de garantía de fiel cumplimiento deberá ser entregado en un sobre cerrado dirigido a la Jefa DEFA, indicando la siguiente leyenda en su exterior: “Contiene documento de fiel cumplimiento del contrato correspondiente a la adjudicación de la licitación pública ID N° 2555- 4 -LQ22”. Además, al reverso deberá señalar el nombre del adjudicado, dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de fiel cumplimiento, deberá ser entregado en la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en Regimiento Arica 901, sector peñuelas, Coquimbo, con anterioridad a la firma del contrato, de preferencia dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación de la licitación.
4) Cobro de la garantía de fiel cumplimiento: En caso de incumplimiento grave del adjudicado para con las obligaciones establecidas tanto en las bases de licitación como en el contrato, la Corporación podrá hacer efectiva esta garantía administrativamente, y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer para el cumplimiento forzado de lo pactado o para la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
5) Se entenderá por incumplimiento grave de las obligaciones, que el adjudicado incurra en alguna de las causales de término de contrato, previstas en las presentes bases.
En los casos que corresponda, la renovación del contrato deberá ser garantizada mediante la entrega de un nuevo documento de garantía de fiel cumplimiento, emitido en los términos indicados en el presente numeral.
Forma y momento de restitución La Corporación devolverá esta garantía al oferente, total o parcialmente, si procediere, una vez recibido a su entera satisfacción los servicios materia de esta Licitación Pública, a los 70 días hábiles posteriores al término del contrato. Esta garantía no devengará reajustes, ni intereses de ninguna especie, que sean de cargo de CONAF.
VIII. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
1. Descripción del Servicio
1.2. Características de los vehículos
1.2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y MECÁNICAS CAMIONETA 4X4
• Motor Euro V o superior
• Combustible Diésel
• Transmisión; manual de 6 velocidades más reversa.
• Dirección asistida
• Carrocería Doble Cabina.
• Tracción 4x4 con 2H, 4H y 4L. Bloqueo diferencial automático.
• Cierre centralizado con Alarma antirrobo control a distancia
• Alza vidrios eléctricos en sus 4 puertas
• Barras antivuelco de Pick-up e interior en camionetas
• Color Blanco (idealmente, no excluyente)
• Pick up con protección. (cubre pick up)
• Aire acondicionado
• Ganchos interiores en el pick up para carga.
• Kilometraje máximo a la entrega 50.000 km.
• Año fabricación: 2022, o más reciente.
• Neblineros. (opcional)
1.2.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y MECÁNICAS DE FURGÓN DE CARGA.
• Combustible Diesel
• Transmisión; manual de 5 velocidades.
• 4x2
• Capacidad 3.3m3 o superior
• Dirección servoasistida
• Carrocería de deformación programada
• Chasis y carrocería reforzada
• Refuerzo de acero en las puertas
• Señalizadores laterales independientes
• Volante colapsable
• Doble Air Bag
• Aire Acondicionado
• Alzavidrios Eléctricos
• Cierre centralizado
• Elementos de seguridad vial: Botiquín de primero auxilios, extintor de incendios, llanta de repuesto, gata y llave de cruz, triángulos de seguridad para vehículos, chaleco reflectante.
• Kilometraje máximo a la entrega 30.000 km
• Año fabricación: 2021-2022 o más reciente.
Además deberán cumplir con las siguientes características o requerimientos:
N° Características
1 GPS obligatorio en cada vehículo autorizando a Conaf al sistema de monitoreo.
2 Asientos funcionando en perfectas condiciones.
3 Con cinturón de seguridad en buenas condiciones.
4 Radio en buen estado, de preferencia que disponga de conexión de USB para cargadores de celular.
5 Barras antivuelco de Pick-up e interior en camionetas
6 Neumáticos aptos para caminos de tierra. A/T de preferencia en 4x4
7 Años 2021-2022-2023 excluyentes. No se aceptan otros años de fabricación
8 Km de libre disposición.
9 CONAF, podrá instalar logos institucionales (adhesivos) que identifiquen la prestación del servicio.
10 Cobertura nacional
11 Denuncio en página Web de incidentes o accidentes
Actividades y documentación de cargo del Oferente:
Normativa o Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP)
o Seguro del Vehículo
o Permiso de Circulación al día
o Revisión técnica al día
Mantenimiento mecánico Preventivo (de acuerdo a lo sugerido por el fabricante) y correctivo (ante averías), ambos con costo y cargo del oferente.
Talleres de mantención Con cobertura en todas las regiones del país, por la alta probabilidad que las camionetas pudieran prestar servicio de apoyo a otras regiones ante incendios forestales y en actividades propias de Conaf Coquimbo.
CON TALLERES DE MANTENCIÓN EN LA PROVINCIA DEL CHOAPA (ILLAPEL O SALAMANCA), PARA LOS VEHÍCULOS ARRENDADOS PARA LA PROVINCIAL DE ILLAPEL. Obligatorio.
Póliza Póliza contra todo evento de cargo del proveedor sin deducible
Seguros exigidos: Cada vehículo deberá contar con seguro CON DEDUCIBLE DE 0 UF (cero UF), que contemple las siguientes coberturas:
•Seguro CDW, con cobertura por colisiones propias y contra terceros.
•Seguro con cobertura por daños materiales del vehículo.
•Seguro con cobertura por robo, hurto o uso no autorizado.
•Seguro de Responsabilidad Civil.
Póliza Seguro de vida y de salud de pasajeros y conductor
Reemplazo En caso de problemas técnicos, mantenimiento u otros, el proveedor deberá contar con un vehículo de reemplazo que posea las mismas características que el contratado, manteniendo siempre la continuidad del servicio; tiempo de reemplazo en menor o igual a horas de oferta, con cobertura Nacional.
Combustible Diésel
Continúa Tag Para efectos del cobro por servicio de TAG, el proveedor deberá emitir mensualmente un documento con una nómina detallada de los gastos asociados al servicio aludido.
Posterior al envío de dicho documento, la corporación emitirá una orden de compra complementaria para reintegrar los montos asociados a la prestación del servicio, previa revisión y visto bueno por parte de responsable técnico asociado a la orden de compra.
Limpieza de Tapiz u otros incidentes La corporación emitirá una orden de compra complementaria a los montos asociados a la prestación del servicio de este servicio, previa revisión y visto bueno por parte de responsable técnico.
De los Mantenimientos y Reparaciones
a) Los vehículos a presentar en la oferta, deben mantener sus mantenciones al día y se exigirá cada 10.000 km de cargo del proveeedor
b) Los mantenimientos y reparaciones o cualquier otro daño que sufra o cause el vehículo, serán de costo del Contratista, excepto aquellos gastos que sean cubiertos por el seguro respectivo que debe contratar el proveedor.
c) En caso de accidente, será obligación del Contratista gestionar los trámites ante la Compañía de Seguros que corresponda. Si la reparación del daño supera el tiempo establecido el vehículo deberá ser reemplazado a las 24 horas de declarada la avería.
d) En caso de mantenimiento mayor que obligue a inmovilizar el vehículo por más de 12 horas, el oferente deberá asignar un vehículo de reemplazo de las mismas características.
Combustible El proveedor adjudicado, deberá entregar el o los vehículos con el estanque lleno, lo cual será corroborado por el o los usuarios que correspondan. Por su parte, la Corporación devolverá en vehículo con el estanque lleno diesel.
Recepción de vehículo CONAF se reserva el derecho de rechazar aquel vehículo que, habiendo sido adjudicado no cumpla en forma satisfactoria las inspecciones realizadas, es decir, condiciones mecánicas defectuosas o presentación física del vehículo inapropiada para el servicio (abollones, falta de pintura, u otros) Además, si no cumple con los requisitos mínimos establecidos en cuanto a características técnicas de contratación.
2. Antecedentes a incluir en la oferta.
Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en esta Licitación. Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes:
Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad foro.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las Aclaraciones y/o la Apertura de la Propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como Aclaración en el Portal Mercado Público.
3. Unión temporal de proveedores.
En este proceso de licitación pública podrán participar “Uniones Temporales de Proveedores”, siempre que estas ofertas den pleno cumplimiento a las regulaciones contempladas en el Reglamento de la Ley 19.886, específicamente en su Artículo 67 bis.
El principal objetivo de esta figura de asociación de proveedores consiste en impulsar actividades de las micro y pequeñas empresas, especialmente tratándose de aquellas pertenecientes a las regiones.
Mediante la Unión temporal dichas empresas pueden asociarse a través de un mecanismo expedito y simple, a fin de que puedan competir en igualdad de condiciones con empresas de mayor tamaño con las siguientes disposiciones reglamentarias, según lo indicado en la directiva de contratación pública N°22:
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Para efectos de la presente licitación y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Independiente de la unión temporal, la entidad exigirá que cada proveedor debe encontrarse inscrito en el registro de Proveedores para suscribir el contrato.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple.
4. Cláusula de readjudicación
En los casos en que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.
El plazo máximo de readjudicación será de 60 días corridos, contados a partir de la publicación de adjudicación original.
5. Cláusula de confidencialidad y propiedad intelectual
La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren.
En consecuencia, el adjudicatario y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
6. Lugares de entrega de los servicios.
En Conaf Regimiento Arica 901, sector peñuelas, Oficina Regional Coquimbo o acotado dentro de la misma región o desde región de Arica a la región de Magallanes, (entrega en otras regiones), a solicitud del mandante.
7. Cláusula ley subcontratación
No se prohíbe la subcontratación.
8. Responsabilidad del proveedor.
El proveedor deberá contratar a su costa, para el vehículo con el cual prestará el servicio a CONAF, los seguros respectivos, cubriendo al menos los riesgos indicados a continuación, hecho que deberá acreditar mediante copia digital las pólizas pertinentes, emitidas por la Compañía Aseguradora con 0 deducible para la Corporación. El seguro contratado deberá cumplir al menos las siguientes condiciones:
Actos Maliciosos, terrorismo y Huelga
Daños propios
Daños contra terceros (responsabilidad civil) hasta 500 U.F.
Robos y daños de accesorios del vehículo
Seguro obligatorio contra daños físicos personales, establecidos por la Ley de Tránsito (significa tener la situación al día de este seguro).
Volcamiento
Pérdida Total.
La vigencia de las pólizas señaladas deberá cubrir, a lo menos, el período de prestación de servicio. Si una de ellas venciera dentro de ese período, el contratista estará obligado a su renovación previa a su vencimiento, informando de su gestión a la Corporación. El contratista deberá mantener vigentes y situación al día de todas estas pólizas mientras dure el contrato.
Serán de cargo exclusivo del contratista todos los gastos necesarios para prestar los servicios requeridos, tanto del vehículo como su equipamiento.
El vehículo será devuelto en el mismo lugar que fue retirado. En caso que la Corporación se vea obligada a devolver el vehículo en otro lugar por algún motivo excepcional, este costo será pagado por la Corporación previo acuerdo entre las partes.
En todo caso CONAF descontará del pago mensual la proporción de días no trabajados dividido en treinta días, que superen el tiempo permitido para la mantención y/o reparación del vehículo. Descuento que será aplicable también a situaciones de inoperatividad atribuibles a la responsabilidad del contratista.
En caso de accidentes será obligación del propietario gestionar los trámites de los seguros señalados anteriormente.
Cambio de neumáticos a solicitud de la Corporación, ya sea por cumplimiento vida útil o por el desgaste o daño en uno o más que ameriten el cambio al no ser posible su reparación.
La sola presentación de la oferta implicará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
Los oferentes deberán tener los vehículos con su certificado de revisión técnica, seguro obligatorio y permiso de circulación vigentes, que les permita acreditar estar en posesión del vehículo ofertado.
9. Exclusividad
La presente licitación no condiciona a la Corporación Nacional Forestal un trato de exclusividad con el adjudicado. La Corporación podrá, si así lo estima pertinente, realizar otras licitaciones y/o Tratos Directos que incluya las partidas que forman parte de la presenta Licitación con otros proveedores.
10. Fecha de la Adjudicación
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, CONAF publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del atraso.
11. Presentación de Ofertas
Esta Licitación Pública se regirá por las Bases Administrativas, técnicas y Anexos que se publican en el portal de compras del Estado.
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 de Compras y Contratación Pública y su Reglamento. Asimismo, formarán parte de las mismas, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras.
Todas las ofertas y documento anexos obligatorios, deberán ser presentados a través del portal mercado público. Las ofertas que se presenten deberán ceñirse a las bases, especificaciones técnicas y otros antecedentes del proceso de licitación.
Por el solo hecho de presentarse a esta propuesta se entiende que el Proveedor ha estudiado todos los antecedentes y ha verificado su concordancia entre sí, de las bases, especificaciones técnicas, aclaraciones y presupuesto; también ha verificado las condiciones en las cuales debe desarrollar la entrega de los servicios y está conforme con las condiciones de lo solicitado.
12. Apertura de las ofertas
La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público y estará conformada por:
• Jefe de Sección Administración o quien lo represente.
13. Observaciones a la apertura de las ofertas
Los oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas a través del mecanismo establecido por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
14. Errores u omisiones
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información. Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
15. Evaluación de las ofertas aceptadas
Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta Licitación Pública serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesta por los siguientes funcionarios: Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta Licitación Pública serán evaluadas por esta Comisión Evaluadora, compuesta por los siguientes trabajadores y/o funcionarios:
1. Carolina Mundaca M, Jefa Sección Administración.
2. Enrique linero B. Encargado de vehículos regional
3. Vladimir Cuq P. Encargado de prevención
4. Francisco Zepeda Cruz, Abogado Regional como ministro de fe.
En caso de inhabilidad, ausencia o impedimento de alguno de los miembros de la Comisión señalados precedentemente, en calidad de suplentes, se designan:
1. Claudio Ortiz Veliz, Encargado de licitaciones y compras públicas.
2. Sergio Urrutia N, Encargada Administrativa Of provincial Choapa
La secuencia de evaluación considerará, la verificación del cumplimiento de los Requisitos Mínimos de Evaluación, esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos, para revisar la aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en las presentes Bases; concluyendo su labor con la preparación del Informe de la Comisión Evaluadora, de acuerdo al Art. 40 bis del Reglamento de Compras Públicas.
16. Resolución de empates
Si al sumar todos los puntajes, existiera igualdad entre dos o más oferentes, la oferta escogida será aquella que obtenga el mayor puntaje en los siguientes criterios, siendo escogida aquella que supere a la otra/s según el siguiente orden de importancia.
En caso de igualdad en el máximo puntaje obtenido entre dos o más oferentes, la adjudicación se resolverá por aquel que cumpla las siguientes prioridades:
- Primero: Oferente que presente mayor puntaje en criterio "Precio"
- Segundo: Oferente que presente mayor puntaje en criterio " Tiempo de Respuesta”.
- En caso de persistir el empate, se adjudicará al proveedor que el promedio de año de la flota sea mejor.
17. Consultas y aclaraciones
Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida.
Modificación de las bases
La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 19° del Reglamento de la Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del foro, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas complementaciones y /o modificaciones formarán parte integrante de las Bases.
18. Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
En caso de que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo fatal de 48 horas contados de la petición de CONAF, a través del FORO. Se exceptúa de esta opción la entrega de antecedentes técnicos, los cuales deberán ser entregados antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. (Artículo N° 40 del Reglamento).
19. Consultas posteriores al cierre de la licitación
CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “Aclaración de Ofertas” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no se podrá incluir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
20. Consultas respecto a la adjudicación
Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico del Jefe Sección Administración carolina.mundaca@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio. Se responderán consultas ingresadas hasta las 48 horas, posterior a la adjudicación.
21. Vigencia de la oferta
La oferta presentada deberá tener validez por los siguientes 60 días corridos, a contar de la fecha indicada como plazo máximo de recepción de ofertas.
22. Contraparte técnica y administrativa
a) Contraparte Técnica
La Contraparte Técnica de CONAF ante el oferente adjudicado, la ejercerá el Encargado de licitaciones y Compras públicas, región de coquimbo , o quien él designe.
Serán funciones de la Contraparte Técnica las siguientes:
• Administrar el contrato.
• Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos de los servicios contratados mientras se encuentre vigente el contrato.
• Aprobar la recepción conforme de los servicios y el visto bueno para el pago de la factura vigente.
• Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e íntegra ejecución de la contratación.
b) Contraparte Administrativa
La contraparte administrativa corresponderá a la JEFA Finanzas y Administración, representada por la jefa de Sección de administración o quienes la subroguen, en las materias que le competen a cada uno.
Serán funciones de la contraparte Administrativa las siguientes:
• Emitir órdenes de compra asociadas a cada proceso de compra.
• Gestionar los contratos asociados a cada proceso de compra, cuando corresponda.
• Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de servicios.
• Revisar e Informar las multas asociadas al proceso en conjunto con la Contraparte Técnica. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se haya cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.
• Comunicar al Departamento de Finanzas, el valor total de las multas a descontar en la factura del proveedor.
23. Servicios Adicionales
En el caso que la Corporación, requiera efectuar adquisiciones adicionales de los servicios, éstas no podrán superar el 30% del monto adjudicado, evento en el cual el adjudicatario deberá mantener las condiciones técnicas y económicas de la oferta Adjudicada por el periodo del contrato. Esto Incluye los arriendo diarios o semanal, que se puedan solicitar, por el cual, los valores serán proporcionales al día de arriendo a la oferta presentada por el proveedor, por el periodo de 30 días.
24. Contrato y su término
a) Contrato
Se suscribirá un contrato entre CONAF y el Oferente adjudicado que señalará los servicios que se obliga a ejecutar conforme a las Bases de Licitación.
El contrato será confeccionado por la Unidad Jurídica de CONAF, y en él se establecerán las cláusulas que regirán la adquisición de los servicios adjudicados, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicado, los que deben ser concordantes con lo estipulado con las presentes Bases.
Para la confección del contrato el adjudicado deberá adjuntar los siguientes documentos:
• En el caso de una persona natural:
1. Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
2. Documento de Garantía por el Fiel Cumplimiento del contrato.
• En el caso de una persona jurídica:
1. Fotocopia Legalizada del RUT de la Empresa.
2. Copia de Certificado de Vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Registro de Comercio respectivo o cualquier otro antecedente que permita acreditar la existencia jurídica del oferente.
3. Copia de Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Registro de Comercio respectivo o cualquier otro documento que permita acreditar la vigencia de la representación legal del oferente.
4. Copia de la escritura pública o documento en que conste la personería de su(s) representantes(s) lega(es).
5. Documento de Garantía por el Fiel Cumplimiento del contrato.
El oferente adjudicado deberá suscribir el contrato en un plazo no mayor a 60 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación. El contrato será publicado en la respectiva licitación del portal de compras.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF podrá encomendar la adquisición de los servicios al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y administrativas establecidas en las Bases de licitación, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso.
b) Del término anticipado del contrato
La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
c) Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
d) Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e) Declaración de quiebra del oferente.
f) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
g) Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
h) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i) Por registrar el oferente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
j) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
k) Mutuo acuerdo entre las partes
25. Multas
Con el objeto de asegurar la calidad del servicio contratado, CONAF estará facultado a cobrar multas al proveedor adjudicado por incumplimiento al servicio, las cuales, se presentan según la siguiente categorización:
Gravísimas: 5 UTM
• NO REEMPLAZO EN LOS TIEMPOS OFERTADO POR EL PROVEEDOR
Graves: 3 UTM
• Reemplazo de vehículo sin equipamiento, barra antivuelco, cuando el vehículo asignado al servicio se encuentra en mantención, reparación, siniestrado u otras.
Nota: UTM del DIA.
En caso de fuerza mayor, el proveedor podrá dar aviso por medio de cualquier canal de comunicación formal (Correo electrónico, carta certificada o carta simple), exponiendo las causales que justifiquen las razones del retraso.
No serán admitidas en ningún caso justificaciones presentadas una vez producido el retraso
a) Monto Máximo por cobro de Multas
El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10 % del monto total del contrato anual.
b) Procedimiento de aplicación de Multas
A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
1.- Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa, según lo estime la Corporación, la contraparte técnica informará a la contraparte administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multa, a través de la entrega de un informe de las faltas incurridas y los respaldos que lo acrediten.
2.- La Sección de administración calculará y validará con el Departamento de Finanzas las multas a aplicar, y posteriormente notificará de ello al proveedor mediante carta certificada, emitida por la Jefa de Finanzas y Administración, informándole la situación que motiva dicha sanción y sobre los hechos en que aquéllas se respaldan.
3.- A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante la Dirección Regional de CONAF, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en Regimiento Arica 901, sector peñuelas, Coquimbo
4.- Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, mediante Resolución, del Director Regional se aplicará la sanción y la correspondiente multa, informando al proveedor por medio de una carta certificada de CONAF.
5.- Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, El Director regional dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.
6.- La medida a aplicarse deberá formalizarse a través de una resolución fundada la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieran, y publicarse oportunamente en el Sistema de Información.
7.- Al respecto, la aceptación o el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor, deberá formalizarse a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.
8.- Además, de acuerdo a las Bases de Licitación, CONAF podrá poner término al contrato producto de la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.
26. Término anticipado
CONAF está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2) Si se disuelve la empresa adjudicada.
3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5) En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 10 días hábiles.
6) En caso que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 20 % del valor total contratado.
7) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
8) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
El término anticipado se efectuará previo informe técnico fundado por la contraparte técnica, por medio de acto administrativo.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
27. Emisión de Ordenes de Compras
Se emitirán Órdenes de Compras mensuales mientras dure el servicio solicitado según el modelo requerido. (EJ. Se podrán emitir una OC por grupo de camionetas asociadas a un programa específico o emitir una OC según línea de licitación adjudicada).
La corporación podrá emitir órdenes de compra según asignación presupuestaria, considerando que los arriendos en última instancia, dependen de los presupuestos asignados y de acuerdo a los cupos disponibles de cada año. Los arriendos son mensuales y excepcionalmente de uso diario semanal.
La Corporación no puede comprometer un número de minino de meses de arriendo, siempre dependerá de los presupuestos asignados y de los requerimientos internos.
Se solicitaran modelo de vehículos con posterioridad por medio de la emisión de una Orden de Compra con 48 horas de antelación, según el modelo de vehículos que se necesiten para el cumplimiento de nuestros programas.
EL PROVEEDOR DEBE TENER DISPONIBLE LOS VEHÍCULOS DESCRITOS EN EL NUMERAL 34 DE LAS PRESENTES BASES PARTIR DEL 01 DE ENERO 2023.
28. Forma de pago:
El pago lo realizará la Tesorería General de la República, www.tgr.cl, dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes requisitos:
i. Recepción conforme de los servicios adquiridos, será efectuada por el Jefe del Departamento DEPRIF o quien lo subrogue.
ii. Aceptación de la Orden de Compra mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
iii. Recepción Conforme de la Orden de Compra Mediante la Plataforma de Mercado Público.
29. Facturación mensual una vez enviada y aceptada la Orden de compra.
Emitir Factura electrónica una vez recibido conforme los BB y/o SS a windte_dte@custodium.com
En el campo Folio de la Referencia de la Factura debe indicar el ID de la Orden de Compra y publicar el archivo de intercambio dentro de 24 hrs.
30. Reajustes
En la eventualidad que le proveedor solicite formalmente reajustar el valor del arriendo mensual en algunas categorías por los años 2024 0 2025, este será conversado y analizado por la Corporación Nacional Forestal Coquimbo, el cual no podrá superar el valor del 10% anual, al precio ofertado en la presente licitación.
31. Otras clausulas
a) Jurisdicción aplicable
Cualquier dificultad que surja entre las partes será resuelta, una vez agotadas las gestiones extrajudiciales, por la justicia ordinaria, a la cual desde ya se someten las partes, estableciendo como domicilio la ciudad y comuna Coquimbo.
b) Documentos de la licitación
Esta licitación pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
I. Las Bases Administrativas, Técnicas y económicas, los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
II. Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
III. La oferta técnica y económica del oferente adjudicado.
IV. El contrato correspondiente a la adjudicación de los servicios licitados, sus anexos y los documentos que se entiendan incorporados al mismo, según corresponda.
V. Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
VI. Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
c) Interpretación de las bases
Toda diferencia en la interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos pertenecientes a esta licitación pública, será resuelta administrativamente por CONAF.
32. Pacto de integridad
Los oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
33. Observaciones generales
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento. Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases de Licitación que no sean modificadas en el contrato que se suscriba, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato.
34. Requerimientos de modelos de vehículos obligatorios y referenciales para el año 2023, siendo posible requerir más vehículos en arriendo, si existiera presupuesto.
35. N° Categoría Año del Vehículo
Modelo Marca KM de vehículos ofertado
1 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA PEE elqui
2 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA PEE oficina regional
3 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA PEE of. Limari
4 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA PEE, oficina Choapa
5 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. Monumento Natural Las Chinchillas
6 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full.
Parque Nacional Fray Jorge
7 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. Reactivación Elqui PRE
8 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. Reactivación oficina regional PRE
9 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. Reactivación Illapel PRE
10 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. Reactivación Illapel PRE
11 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. MST La Serena
12 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. MST La Serena
13 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. MST La Serena
14 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA DEPRIF CONTROL
15 Camioneta doble cabina, tracción 4x4, Diesel, Full. PROGRAMA DEPRIF PREVENCIÓN
16 EN OCTUBRE SE REQUIERE FURGON DE CARGA SEGÚN BASES
15 OTRAS CAMIONETAS PROGRAMA DEPRIF A PARTIR DEL MES DE SEPTIEMBRE 2023, POR TEMPORADA, 5 O 6 UNIDADSES
Todos los vehículos solicitados correspondientes al mes de abril deberán estar disponibles a partir del 15 de abril de 2023 en forma obligatoria, de acuerdo al cuadro precedente.
|
|
|
|