Licitación ID: 2560-46-LR19
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LAS CONDES, COMITÉ DE PROPUESTAS PÚBLICAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
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Productos o servicios
1
Impresión digital 1 Unidad
Cod: 82121503
El objetivo de este proceso de licitación es contratar la prestación del servicio de impresión, fotocopiado, escaneado y ploteado para las distintas dependencias municipales de la Municipalidad de Las Condes, que contemple los equipos, su instalación, con  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objetivo de este proceso de licitación es contratar la prestación del servicio de impresión, fotocopiado, escaneado y ploteado para las distintas dependencias municipales de la Municipalidad de Las Condes, que contemple los equipos, su instalación, configuración, soporte técnico, suministros, repuestos, mantenciones, transporte y herramientas de software para la administración y control de los recursos y usuarios, durante el período de 4 años de duración del contrato, según lo que se describe en las presentes Bases. El servicio de impresión y fotocopiado que se pretende contratar, consiste en lo siguiente: a Servicio para las oficinas Municipales, se requieren equipos de impresión Multifuncionales, Impresoras, Escáner, Plotter y un 01 técnico residente para entregar soporte y mantener la continuidad del servicio en las Dependencias principales de la Municipalidad, ubicadas en Avda. Apoquindo N°3400 y Avda. Apoquindo N°3300. Para el servicio de soporte en el resto de las Dependencias Municipales se debe contar con un sistema de atención y soporte que cumpla con lo establecido en las Bases Técnicas. b Servicio en centro de fotocopiado de documentos y copiado de planos, se requiere un equipo de fotocopiado o impresora multifuncional y un plotter para copiado de planos. Se debe considerar un 01 operador de centro de copiado. Servicio a cumplir de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad Tributaria Mensual
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LAS CONDES
Unidad de compra:
COMITÉ DE PROPUESTAS PÚBLICAS
R.U.T.:
69.070.400-5
Dirección:
Avda.Apoquindo Nº 3400
Comuna:
Las Condes
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-02-2020 11:00:00
Fecha de Publicación: 30-12-2019 18:10:00
Fecha inicio de preguntas: 31-12-2019 9:00:00
Fecha final de preguntas: 14-01-2020 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-01-2020 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-02-2020 13:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-02-2020 13:00:00
Fecha de Adjudicación: 19-03-2020 17:15:06
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno, Avenida Apoquindo Nº 3.400, Las Condes 06-01-2020 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Formulario Anexo N° 1, denominado “Identificación del Oferente”.
2.- Formulario Anexo N° 1-A, denominado “Identificación de Unión Temporal de Proveedores”, si corresponde.
3.- Formulario Anexo Nº 2, denominado “Declaración de Aceptación de las Bases”. En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, cada miembro de la misma deberá completar el presente formulario.
4.- Formulario Anexo N° 5, denominado “Declaración de Socios o Accionistas”. En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, cada miembro de la misma, que sea una persona jurídica, deberá completar el presente formulario.
5.- En caso de tratarse de una unión temporal de proveedores deberá adjuntarse el documento en que conste dicha unión, el que deberá contener al menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Municipalidad y el nombramiento del representante o apoderado común con poderes suficientes, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 bis. del Reglamento de la Ley 19.886. En todo caso la vigencia del acuerdo no podrá ser inferior al plazo del contrato más su renovación.
Documentos Técnicos
1.- Formulario Anexo N°6, denominado “Declaración de comportamiento anterior con la Municipalidad de Las Condes”. En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, cada miembro de la misma deberá completar el presente formulario.
 
2.- Formulario Anexo N° 7, denominado “Características de Equipos Ofrecidos”. Deberá presentar como respaldo los catálogos o manuales y antecedentes con las especificaciones técnicas y detalles de las funcionalidades de los equipos y software ofrecidos.
 
3.- Para acreditar experiencia, los oferentes deberán presentar el formulario Anexo N° 8 "Experiencia del Oferente". Los proponentes deberán presentar como respaldo de la información entregada en dicho Anexo, copia de facturas emitidas en el periodo comprendido entre el 01 de enero de 2016 y el 30 de septiembre del 2019, que acrediten la prestación de alguno de los siguientes servicios: arriendo de equipos de impresoras, impresión o fotocopiado. Para efectos de evaluación y para que las facturas sean consideradas, su glosa deberá describir expresamente el servicio prestado por el proponente. En caso de que dicha información no se especifique, se deberá acompañar la copia de la Orden de Trabajo u Orden de Compra asociada a ésta que permita determinar los trabajos ejecutados y el monto facturado por este concepto. En el evento que el Oferente sea persona Jurídica, se aceptará la experiencia de sus Socios o Ejecutivos, debiendo acreditar esta calidad con copia de los documentos legales que den cuenta de dicha calidad.
 
4.- Formulario Anexo N° 9, denominado “Sueldo Líquido Mensual Ofrecido”.
 
5.- Plan de Manejo Integral de los residuos de tóner y cartuchos generados, así como de partes y piezas de los equipos.
 
Documentos Económicos
1.- Formulario Anexo N° 3, denominado “Oferta Económica”.
2.- Formulario Anexo N° 3-A “Precios Unitarios”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Asiste a Terreno Visita Técnica PUNTAJE ASISTE 1 NO ASISTE 0 1%
2 Cumplimiento de los requisitos PRESENTA TODOS LOS ANTECEDENTES : 1 Punto NO PRESENTA TODOS LOS ANTECEDENTES : 0 Punto 1%
3 Experiencia de los Oferentes Inferior a $150.000.000 o no acredita experiencia 0 De $ 150.000.000 a $ 299.000.000 1 De $ 300.000.000 a $ 449.000.000 2 De $ 450.000.000 a $ 599.000.000 3 Sobre $ 600.000.000 4 4%
4 Comportamiento contractual anterior DECLARACIÓN PUNTAJE Haber tenido “buen comportamiento contractual anterior” con la Municipalidad o no registrar contratos 1 NO haber tenido “buen comportamiento contractual anterior” 0 1%
5 Precio PUNTAJE = V.P.M x 89 V.P.E. V.P.M = Valor propuesta menor V.P.E. = Valor propuesta a evaluar 89%
6 Condiciones de empleo y remuneración SUELDO LÍQUIDO MENSUAL OFRECIDO EN PESOS OPERADOR $650.000 a $680.0000 1 punto $680.001 o más 2 puntos SUELDO LÍQUIDO MENSUAL OFRECIDO EN PESOS TÉCNICO IN SITU $750.000 a $780.0000 1 punto $780.001 o más 2 puntos 4%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 19600
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Juan Andrés Peña Tesorería Municipal
e-mail de responsable de pago: egresos@lascondes.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Andrés Peña
e-mail de responsable de contrato: jp@lascondes.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29507838-7838
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de Las Condes, RUT 69.070.400-5.
Fecha de vencimiento: 30-05-2020
Monto: 8000000 Peso Chileno
Descripción: Con el objeto de asegurar la seriedad de la oferta, los oferentes deberán incluir en un sobre una Boleta de Garantía Bancaria a la Vista, Vale Vista Bancario, Póliza de Seguro de Garantía, Certificado de Fianza o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y de carácter irrevocable que asegure el cobro de la garantía o caución de manera rápida. Esta garantía deberá ser pagadera en Santiago, a favor de la Municipalidad de Las Condes, RUT 69.070.400-5.
Glosa: La glosa deberá contener la identificación del presente llamado a licitación y deberá señalar que su objeto es asegurar la seriedad de la oferta.
Forma y oportunidad de restitución: La Tesorería Municipal de Las Condes será responsable de la custodia de las garantías solicitadas y devolverá éstas a los oferentes no favorecidos trascurrido un plazo de veinticinco (25) días corridos contados desde la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación o dentro de un plazo de 20 días corridos contados desde la notificación del Decreto Alcaldicio que declare desierta la licitación o Inadmisible las ofertas, según corresponda. En el caso del adjudicatario, esta garantía le será devuelta dentro de los 10 días corridos siguientes a la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Las Condes, RUT 69.070.400-5.
Fecha de vencimiento: 31-07-2024
Monto: 5 %
Descripción: Con el objeto de asegurar el fiel cumplimiento del contrato, el oferente que resulte adjudicado, deberá entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que deberá consistir en una Boleta de Garantía Bancaria a la Vista de carácter irrevocable y no endosable, Vale Vista Bancario, Póliza de Seguro de Garantía, o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y de carácter irrevocable que asegure el cobro de la garantía o caución de manera rápida o efectiva. Esta garantía deberá ser pagadera en Santiago, a favor de la Municipalidad de Las Condes, RUT 69.070.400-5. No se aceptarán garantías tomadas por terceros.
Glosa: La glosa deberá contener la mención del Decreto Alcaldicio de Adjudicación y expresar que el objeto es “garantizar el fiel cumplimiento del contrato”.
Forma y oportunidad de restitución: La Tesorería Municipal será responsable de la custodia de la garantía entregada y se obliga a devolverla al contratista una vez transcurridos los plazos señalados en el punto A.2.2.2 de las presentes bases, previo informe del Supervisor Municipal y de acuerdo a los requisitos establecidos para ello. Al efecto se debe suscribir un finiquito entre las partes, el que será aprobado mediante Decreto Alcaldicio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
EN EL EVENTUAL CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE DE LAS OFERTAS PRIMARÁ LA OFERTA
ECONÓMICA DE MENOR VALOR Y EN SEGUNDO LUGAR, LA OFERTA TÉCNICA CON MAYOR
PUNTAJE EN EL ITEM B.2.. SI EL EMPATE PERSISTIERE SE PREFERIRÁ A AQUEL QUE TENGA
MAYOR PUNTAJE EN LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Una vez adjudicada la propuesta el adjudicatario podrá hacer consultas al mail que se indica en la
Licitación ID N° 2560-46-LR19.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
El adjudicatario, deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de
remuneración según lo dispuesto en el punto A.5.2. En el evento que se encuentre incorporada en
algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos
certificados en el momento correspondiente, no podrá contratar con la Municipalidad mientras no
subsane el incumplimiento que la afecte.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Durante el proceso de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá requerir a los oferentes aclaraciones
o antecedentes omitidos respecto de sus respectivas propuestas, las que se efectuarán a través del
portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas a estos requerimientos deberán subirse al mismo portal a más tardar dentro de los dos
días hábiles siguientes a su solicitud.
Estos requerimientos no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad
entre los oferentes y estricta sujeción a las bases.
La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, siempre y cuando las
rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio
respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción
a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de
Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto
de los oferentes.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan
omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes
se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se
refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de
evaluación.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.