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Generalidades |
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La Municipalidad de Vitacura, dada la necesidad de arrendar máquinas multifuncionales, con servicio de mantención integral, para ser habilitadas en el Centro Cívico de Vitacura, otras dependencias municipales, procesos de permisos de circulación y en actividades de responsabilidad municipal, ha dispuesto se someta a Licitación Pública el “Arriendo de máquinas multifuncionales, con servicio de mantención integral, para la Municipalidad de Vitacura y otras dependencias municipales”, identificado en el portal www.mercadopublico.cl con la ID 2667-4-LQ20.
En todo lo no regulado en las presentes Bases Especiales y Técnicas, se regirá por el Decreto Alcaldicio Sec. 1ª N°4/490, de fecha 1 de marzo del 2018, que aprueba las Bases Administrativas Generales para la adquisición de bienes, ejecución de obras y/o prestación de servicios a través de licitación pública o privada a través del portal www.mercadopublico.cl, (BAG), en subsidio, por lo dispuesto en la Ley Nº 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (en adelante, Ley de Compras Públicas) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 250 del 24 de septiembre de 2004 del Ministerio de Hacienda) y, por todos aquellos textos normativos vigentes que fueren pertinentes.
Para todos los efectos legales, se entenderá que forman parte integrante del Contrato a que dé lugar la adjudicación, los documentos consignados en el artículo 2° de las BAG.
Para el correcto cumplimiento de los términos del Contrato y sus Anexos, se estará a lo establecido en el artículo 4° de las BAG.
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Objeto |
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El objeto de la presente licitación es contratar a una persona natural o jurídica, el arriendo permanente, con servicio de mantención integral incluida, de multifuncionales a instalar en el Centro Cívico de Vitacura y otras dependencias municipales; además, el arriendo temporal de fotocopiadoras, con servicio de mantención integral, para los módulos de venta de permisos de circulación y otras actividades de responsabilidad municipal, de acuerdo a las características y especificaciones técnicas mínimas definidas para el equipamiento solicitado expresadas en las Bases Técnicas de esta Licitación.
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Oferentes que pueden participar |
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Podrán participar en la presente Licitación, a través del Portal aquellas personas naturales o jurídicas, así como las Uniones Temporales de Proveedores (UTP), sean chilenas o extranjeras, debiendo tener estas últimas domicilio o representación en Chile y que no se encuentren afectas a una o más de las inhabilidades contempladas por la Ley de Compras Públicas y, que, en este contexto, cumplan además con los requisitos establecidos en el artículo 6º de las BAG, y hayan ingresado al Portal, en tiempo y forma, los antecedentes solicitados en el artículo 6° de estas BAE y BT.
Serán de cargo del oferente todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de su oferta. La Municipalidad en ningún caso será responsable de dichos costos.
El Contratista está obligado a obtener de las autoridades competentes todas las habilitaciones y/o autorizaciones que fuesen necesarias para la ejecución del servicio, cualquiera sea su naturaleza; y exigirá y controlará a todo su personal en la ejecución de trabajos, cumplimientos de leyes, decretos, ordenanzas y resoluciones municipales, laborales y administrativas, uso correcto y legal de implementos de seguridad.
El Contratista, mantendrá indemne a la Municipalidad por las consecuencias de cualquier naturaleza que se deriven de la no obtención oportuna de dichas autorizaciones y/o del incumplimiento de esas normas.
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Visita a Terreno |
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La presente licitación no considera visita a terreno.
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De la Adjudicación |
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La modalidad de adjudicación será a precio unitario, al oferente mejor ponderado, considerando el total de los servicios de arriendo y mantención integral licitados.
La adjudicación será resuelta por el Alcalde mediante Decreto Alcaldicio que será publicado en el Portal, previo Informe de la Comisión Evaluadora de Propuestas Públicas y Privadas. Esta recomendará la adjudicación, cuya oferta resulte la más conveniente a los intereses Municipales, teniendo para ello en consideración el Informe que presente la Unidad Municipal responsable del proceso licitatorio.
La adjudicación se entenderá notificada a las 24 hrs. de su publicación en el Portal, de acuerdo a artículo Nº24 de las BAG.
La Municipalidad de Vitacura se reserva el derecho a desestimar fundadamente todas las ofertas presentadas, si estima que éstas no satisfacen los intereses municipales; a revocar el procedimiento licitatorio o a declarar desierta la licitación. Esta facultad es privativa del Municipio, no encontrándose sujeta a impugnación, ni recurso de naturaleza alguna y no dará derecho a indemnización a favor de los licitantes.
De igual manera, y por razones de servicio, se reserva el derecho de modificar eventualmente la fecha de adjudicación establecida en el Portal, sin que ello genere un perjuicio para los proponentes.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los Oferentes podrán realizar Consultas respecto de la Adjudicación, a través del Foro de Consultas y Aclaraciones disponible en el Sistema de Información, bajo el ID de la presente Licitación Pública.
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Antecedentes requeridos para participar en la Licitación |
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Los oferentes deberán ingresar al Portal, los documentos que se singularizan a continuación, hasta la fecha y hora del cierre de las ofertas, indicadas en el decreto de llamado de licitación.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), los antecedentes que deben ingresar al portal, conforme a lo dispuesto en los requerimientos que a continuación se detallan, deben cumplirse respecto de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, con excepción de la Garantía requerida en el Punto N° 11.1 de las presentes BAE que, para el caso de una eventual UTP, como tal, sólo deberá entregar una garantía de seriedad por cada oferta que presente.
Los documentos son los siguientes:
a) Individualización completa del oferente, (Anexo Nº 1).
b) Garantía de Seriedad de la Oferta, de acuerdo al punto N° 11.1 de las BAE.
c) En el caso que el oferente sea una persona jurídica, deberá acompañar además una declaración simple, firmada por el representante legal, acreditando la actual composición del directorio o la identificación de los socios según sea el caso. Si uno o más de los socios es una persona jurídica de cualquier tipo, deberá mediante declaración jurada simple acreditar los actuales socios de dicha persona jurídica. Utilizar en ambos casos si procediere, Formulario Declaración de Persona Jurídica que se adjunta en los Anexos de las BAE.
d) Declaración Jurada Simple (Anexo Nº 2).
e) Formulario de Condiciones de empleo y remuneraciones (Anexo Nº 3).
f) Fotocopia de pago de patente municipal vigente, al momento de la apertura de la Licitación, correspondiente al rubro que postula, sea el oferente una persona natural o jurídica, conforme a lo dispuesto en el DL N° 3.063 “Ley de Rentas Municipales”.
g) Oferta Técnica (Anexo N°4).
h) Oferta Económica (Anexo Nº5).
i) Certificados de la Dirección e Inspección del Trabajo acreditando multas cursadas durante los tres últimos años (2019-2018-2017).
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En el caso de los documentos indicados en las letras c), d) y f) precedentes, que no se hayan entregado en la oportunidad indicada en el párrafo primero del artículo 6 de las BAE, deberán ser entregados por el Oferente a más tardar, al tercer día hábil de requerida la entrega por la unidad técnica municipal encargada de la propuesta pública, y si no lo hiciera quedará fuera de bases.
La presentación de los antecedentes, indicados en el párrafo precedente, que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de elevar al Portal su oferta, sólo será admisible cuando dichas certificaciones se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones permanentes o que no pudieren cambiar entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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Mediante Formulario de Condiciones de empleo y remuneraciones (Ver Anexo Nº 3 editable) requerido en la letra e) del punto 6 de las BAE.
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Solicitud de antecedentes adicionales |
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Durante la etapa de evaluación de las ofertas, y a juicio de la Comisión Revisora y Evaluadora de Propuestas Públicas y/o Privadas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes, nuevos antecedentes que complementen o aclaren los antecedentes presentados, con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta y la Oferta Económica, conforme a lo dispuesto en el Artículo 21° de las BAG. Asimismo, podrá solicitar aclaración a los oferentes, para salvar errores u omisiones formales.
Los antecedentes o aclaraciones solicitadas no podrán alterar la esencia de la oferta, así como tampoco podrán vulnerar la estricta sujeción a las bases y el principio de igualdad entre los participantes.
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Moneda de la Oferta |
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La oferta económica deberá ser expresada en U.F. (unidades de fomento), con 4 decimales, sin aproximación. Los precios ofertados no tendrán ningún reajuste durante la vigencia del contrato. El valor de la unidad de fomento a considerar en la facturación mensual, corresponderá al vigente el último día del mes en que prestó el servicio de arriendo de multifuncionales y fotocopiadoras, ambas con servicio de mantención integral. La misma modalidad de cálculo aplica para los arriendos temporales.
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Oferta Económica |
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Las ofertas válidas, serán aquellas que se hayan realizado, a través del portal www.mercadopublico.cl asociado al ID de esta licitación, hasta la fecha y hora indicada para el cierre de las ofertas, indicadas en el llamado a Licitación publicado en el Portal.
Además, la oferta económica debe ser completada e ingresada como anexo económico al ID de la licitación, conforme a Anexo N°5, “Oferta económica”, adjunto.
Líneas de oferta, en UF, sin IVA:
1. Arriendo mensual neto, incluye mantención integral, de cada multifuncional con rendimiento mínimo de 10.000 copias mensuales.
2. Costo neto unitario de fotocopia blanco y negro (formato carta, oficio, doble carta y doble oficio), de máquina multifuncional.
3. Arriendo mensual neto, de maquina fotocopiadora con carácter temporal, incluye mantención integral, de cada máquina fotocopiadora para módulos de venta de permisos de circulación o cualquier otro evento de responsabilidad municipal, con rendimiento mínimo de 3.000 copias.
4. Costo neto unitario de fotocopia blanco y negro (formato carta u oficio), de máquina fotocopiadora para eventos temporales.
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Evaluación de las Ofertas |
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Para la evaluación de las Ofertas se considerarán los siguientes criterios:
P1: Oferta Económica : 80%
P2: Oferta Técnica : 10%
P3: Condiciones de Remuneración y empleo : 5%
P4: Cumplimiento de los Requisitos Formales : 5%
Estos factores serán evaluados de la siguiente forma:
P1: Oferta Económica: 80% (Sumatoria de la evaluación ponderada), considerando los siguientes Subfactores:
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SUBFACTOR
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EVALUACION PONDERADA
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Cargo fijo multifuncional
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Menor oferta / oferta en evaluación*20
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Costo
unitario fotocopia blanco y negro
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Menor oferta / oferta en evaluación*40
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Cargo
fijo fotocopiadora para eventos temporales
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Menor oferta / oferta en evaluación*10
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Costo
unitario fotocopia blanco y negro servicio temporal.
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Menor oferta / oferta en evaluación*10
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P2: Cumplimiento de requisitos técnicos
Ranking:
• Cumple con lo solicitado en Bases Técnicas: 10 puntos;
• No cumple con lo solicitado en Bases Técnicas: 0 punto (fuera de bases).
P3: Condiciones de Empleo y remuneraciones: 5%
P3a) Subfactor Condiciones de empleo: 2%
Ranking Multas cursadas por la Dirección o Inspección del Trabajo en los últimos tres años:
• Con multas 0 puntos;
• Sin multas 2 puntos.
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P3b) Subfactor Remuneraciones: 3%
Promedio de remuneraciones año 2019 en evaluación / mayor monto en remuneraciones promedio del año 2019 x 3
P4: Cumplimiento de los Requisitos Formales
La ponderación del 5% relativa al Cumplimiento de los Requisitos Formales se realizará de la siguiente forma:
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SUBFACTOR
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PUNTAJE
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El oferente
cumple con la totalidad de los documentos solicitados, en los plazos
requeridos, antes del cierre
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5 pts.
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El
oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro
Inverso (posterior al cierre)
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0 pts.
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El
oferente no cumple con la totalidad de los documentos solicitados o No
informa
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Fuera de Bases
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Resolución de Empates |
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Si al completarse la evaluación dos o más oferentes tuviesen igualdad de puntaje, se entregará la primera opción a quien presente el mayor puntaje en el subcriterio oferta económica “costo unitario fotocopia blanco y negro”; en caso de persistir la igualdad, será definido a favor de quien cumpla con la “oferta técnica”. Si persiste el empate, se adjudicará a quien presente la mejor ponderación en el criterio “condiciones de empleo y remuneraciones”. Finalmente, en caso de persistir el empate, la propuesta será adjudicada al proponente que haya ingresado su oferta primero al portal.
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Garantías |
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Todas las garantías y/o seguros requeridos deben ser tomadas a favor de: Municipalidad de Vitacura, RUT 69.255.600-3.
Las garantías requeridas podrán consistir en cualquiera de los instrumentos señalados en los artículos 53° (inciso tercero) y 55° (inciso cuarto) de las BAG.
Garantía de Seriedad de la Oferta
Los oferentes deberán garantizar la seriedad de su oferta mediante documento emitido en la forma y plazo establecido en la el artículo 53° y siguientes de las BAG. El monto de esta Garantía será de $1.000.000 (un millón de pesos) y deberá tener una vigencia mínima de a lo menos, 90 días corridos siguientes a la fecha de apertura de la Licitación.
La glosa del documento de caución es la siguiente: “Garantiza seriedad de la oferta Licitación Pública ID 2667-4-LQ20”.
La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser digitalmente incorporada a través del portal www.mercadopublico.cl, sólo en el caso que se ajuste a lo dispuesto en la Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. En caso contrario, el documento original debe entregarse obligatoriamente en la Secretaría Municipal, Av. Bicentenario 3.800 3° piso, teniendo como plazo límite, para ambas ocurrencias, la fecha y hora del cierre para el ingreso de las ofertas de la Licitación. En el evento de no cumplir con la entrega o ingreso de la garantía de seriedad de la oferta en tiempo y forma antes señalados, el Oferente quedará fuera de Bases, siendo en consecuencia, declarada inadmisible su oferta.
En caso que la adjudicación no se pudiese concretar antes de la fecha de vencimiento de esta garantía, el municipio podrá solicitar prórroga de éstas, siendo obligación del oferente su cumplimiento.
Los proponentes que presenten más de una oferta, deberán entregar una garantía de seriedad por cada una de sus alternativas presentadas, es decir, a igual número de ofertas, igual número de garantía de seriedad de la oferta. Si hubiese sólo una garantía, para más de una oferta, se considerará dicha caución para la primera oferta que haya ingresado el oferente en el Portal, quedando inadmisibles las demás ofertas por él presentadas.
La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva en cualquiera de los casos previstos en el artículo 54° de las BAG.
Esta garantía será devuelta a los Proponentes conforme lo previsto en los incisos, séptimo, octavo y noveno del artículo 53° de las BAG.
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Una vez notificada en el Portal la adjudicación de la Licitación, el oferente adjudicatario deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento de contrato en la forma y plazos establecidos en los artículos 55° a 59° de las BAG.
El monto de esta garantía será equivalente al 10% del monto bruto de la oferta y deberá estar vigente desde a lo menos, la fecha de su emisión, y por al menos 90 días, posteriores a la fecha de término del Contrato. Si durante el transcurso del contrato, la garantía entregada por el contratista, resulta ser inferior al 10% del monto total contratado, deberá ser incrementada hasta cubrir, a lo menos, dicho 10%.
Será causal suficiente de cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si es que el adjudicatario no cumpliese con la provisión y puesta en marcha de las multifuncionales, de acuerdo a lo solicitado en las presentes Bases Administrativas Especiales y Bases Técnicas.
La glosa del documento de caución es la siguiente: “Garantiza fiel cumplimiento del Contrato y el cumplimiento de las obligaciones laborales de la Licitación Pública ID 2667-4-LQ20”.
De acuerdo a lo indicado en el artículo 56° de las BAG, en caso de que el Contrato se extienda más allá del plazo original de vigencia, esta garantía deberá ser renovada con 60 días de anticipación a su vencimiento.
En caso de incumplimiento de la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, el Municipio podrá aplicar lo dispuesto en el Artículo 57° de las BAG.
La garantía de fiel cumplimiento del contrato se hará efectiva, sin más trámite, en cualquiera de los casos previstos en el Artículo 72° del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo de la disposición citada y cuando el Municipio considere infringidas total o parcialmente cualquiera de las condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus Anexos y /o el Contrato.
Esta garantía será devuelta al Contratista de acuerdo a lo dispuesto en el inciso décimo cuarto del Artículo 55° e inciso final del artículo 83 de las Bases Administrativas Generales, previa verificación y certificación por la Unidad Técnica, de que no existen obligaciones pendientes tanto contractuales como desde el punto de vista laboral y previsional de los trabajadores del Contratista y/o de sus Subcontratistas, si procediere
Pólizas de Garantía.
En caso de que las garantías requeridas fueran entregadas como pólizas de seguro, deberán excluir expresamente cláusula de arbitraje, según lo establecido en el art. Nº 55 de las BAG, además las pólizas deben considerar cláusula de inalterabilidad de sus términos y condiciones sin autorización previa y por escrito de la Municipalidad de Vitacura.
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Del consumo de fotocopiado |
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En relación al servicio de fotocopiado monocromático (blanco y negro), el municipio no garantiza, bajo ninguna circunstancia, un consumo mínimo mensual.
Solo de forma estrictamente referencial, se adjunta la siguiente información de consumos registrados con el contrato actual:
Consumo anual año 2019, considerando 29 equipos: 2.423.400 copias.
Consumo mensual promedio 2019, considerando 29 equipos: 201.950 copias.
Consumo PCV promedio 2019, considerando 16 equipos: 20175 copias.
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Duración del Contrato |
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El plazo de vigencia del contrato regirá a partir de la fecha de su suscripción, y por un período de cuatro años, a partir del Acta de Inicio de los Servicios.
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Forma de Pago |
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La Municipalidad pagará los servicios de arriendo de multifuncionales, con mantención integral, contratados en esta licitación pública mensualmente bajo la siguiente modalidad:
El oferente adjudicatario deberá adjuntar a la factura correspondiente los siguientes documentos anexos:
• Cuadro consolidado del detalle del cargo variable por cada equipo de fotocopiado arrendado, que indique ID de equipo, ubicación física municipal de equipo, precio unitario de copias y cargo fijo, periodo facturado, lectura y fecha de lectura inicial; lectura y fecha de lectura final, nombre y firma del funcionario municipal que actuará como supervisor responsable de verificar dicha lectura.
Documentación a solicitar para cada estado de pago:
- Certificado de Recepción Conforme de la factura.
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- Pago de multas cursadas durante el transcurso del servicio.
- Patente municipal al día del adjudicatario (pago mes de enero y julio de cada año).
- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo, correspondiente al mes facturado.
- Comprobante del pago de póliza, en el caso que corresponda.
El estado de Pago, se podrá retener en los siguientes casos:
- Observaciones o Servicios Técnicos no subsanados o no recepcionados conforme por el ITO del contrato.
- La no presentación de la totalidad de la documentación especificada precedentemente.
- La no entrega de la aprobación o de informes favorables por parte de los organismos competentes, si correspondiere;
Sólo recibidos conforme por parte de la Subdirección de Administración, la factura y los documentos anexos indicados precedentemente, serán cursados los estados de pago mensuales.
Eventualmente, de acuerdo al centro de costo que requiera el servicio de arriendo con mantención integral, municipal, educación o salud, la Municipalidad solicitará la facturación mensual por separado.
Los mismos antecedentes mencionados precedentemente deberán ser presentados para autorizar el pago del arriendo de fotocopiadoras con arriendo temporal.
La Municipalidad se reserva el derecho a retener el estado de pago pertinente con la sola notificación de una demanda laboral en su contra o en contra del contratista o bien una orden de algún organismo público que tenga facultades para ordenar dicha retención previamente notificada al municipio.
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Modificaciones del Contrato |
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Por razones de buen servicio, la municipalidad podrá ampliar o disminuir el número de multifuncionales arrendados en forma permanente, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 44, de las bases administrativas generales.
En conformidad a lo anterior, la Municipalidad procederá a determinar el valor mensual del o los equipos que se incorporan o disminuyen, mediante la factorización del cargo fijo mensual del equipo ofertado, indicado por el proponente en su oferta económica.
Administrativamente, la Municipalidad procederá a dictar el correspondiente Decreto Alcaldicio que ordene esta modificación de contrato. No obstante, lo dispuesto en la presente cláusula, este aumento o disminución no podrá superar las 8 (ocho) máquinas fotocopiadoras en arriendo.
Para el caso de la contratación de fotocopiadoras para los procesos de venta de permisos de circulación y otros eventos de responsabilidad municipal, se procederá a presentar el mayor monto que irrogue dicho arriendo con servicio de mantención integral a la Comisión de Finanzas Municipales para su aprobación. Basta la resolución que emita la Comisión de Finanzas Municipales para autorizar administrativamente el pago de dichos servicios.
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Multas por incumplimiento |
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En caso de incumplimiento de las obligaciones del Contratista, la Subdirección de Administración, a través del Encargado de la Unidad de Adquisiciones, aplicará las multas que a continuación se detallan, de acuerdo con el procedimiento fijado en los artículos 51° y 52°, de las Bases Administrativas Generales, con un tope máximo de 10% del valor total del Contrato, conforme lo dispuesto en el Artículo 79 ter del Reglamento de la Ley de Compras Públicas. Este tope no constituye una limitación a la responsabilidad del Contratista en relación a otras estipulaciones del contrato.
Multifuncionales con arriendo permanente:
2 UTM, por cada día de atraso en el servicio de mantención correctiva de los equipos multifuncionales, de acuerdo a los plazos establecidos para arriendos de equipos permanentes establecidos en las Bases Técnicas.
2 UTM, por cada día de atraso en el cambio de cada multifuncional que supere la tasa de falla definida para los equipos en las bases técnicas (Punto N°12). Regirá como día de atraso, 1 día posterior a lo solicitado por el ITO a través de correo electrónico.
2 UTM, por cada día de atraso en la programación o reprogramación de la multifuncional solicitada por el ITO del contrato. Esta multa aplica por cada equipo que requiera servicio.
Fotocopiadoras con arriendo temporal:
1 UTM por cada hora de atraso en el servicio de mantención correctiva de las máquinas fotocopiadoras básicas, de acuerdo a los plazos establecidos para arriendos de equipos permanentes establecidos en las Bases Técnicas.
2 UTM, por cada día de atraso en el cambio de cada fotocopiadora que supere la tasa de falla definida para los equipos en las bases técnicas, solicitado por el ITO del contrato.
3 UTM, por cada fotocopiadora y por cada día de atraso en la provisión las máquinas solicitadas por el ITO municipal, de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 8.1 y 8.2, de las bases técnicas.
3 UTM, por cada fotocopiadora y por cada día de atraso en el retiro de las máquinas desde los módulos de permisos de circulación u otro evento de responsabilidad municipal, contados desde el día notificado por el ITO del contrato para ejecutar dicho retiro.
En caso de incurrir en cualquier incumplimiento no especificado, que atente contra la correcta ejecución del contrato y no tenga señalada una multa específica, esta será de 1 UTM., por evento.
El valor de la UTM a considerar será el correspondiente al del día de pago de la multa.
Las multas serán independientes por cada incumplimiento.
Respecto de las eventuales multas que se apliquen durante el Contrato, el adjudicatario podrá ejercer los derechos que se consignan en el inciso 3°, 4°, 5° y 6° del artículo 51° y artículo 62° de las BAG.
Cuando el monto acumulado de las multas aplicadas al contratista, superen las el 10 % del valor total del Contrato, o alcancen el monto máximo señalado en el primer párrafo de este numeral, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato.
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Supervisión |
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Corresponderá a la Subdirección de Administración, a través del Encargado de la unidad de adquisiciones, (cuyo subrogante será el Encargado de la unidad de Abastecimiento), la supervisión del contrato que se suscribirá entre el municipio y el oferente adjudicatario.
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Prohibición de cesión |
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El oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, ni total, ni parcialmente, de los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo; lo anterior, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo N°87, de las BAG.
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Término de Contrato |
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Sin perjuicio de las acciones judiciales que le competen para resarcirse de los daños y perjuicios originados por el incumplimiento de las obligaciones del Contratista, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato, sin derecho a indemnización alguna, en aquellos casos señalados en los artículos 48°, 49° y 50°, de las BAG o cuando se haya alcanzado el tope máximo de multa previsto en el numeral 16° de estas BAE. En estos casos el Adjudicatario, no tendrá derecho a indemnización alguna.
Si el Contratista es una Unión Temporal de Proveedores (UTP), para todos los efectos de aplicación de esta cláusula, se considerará como Contratista al conjunto y a cada uno de los miembros que integran la UTP.
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Marco Regulatorio |
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En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, el Contratista deberá considerar como parte integrante del Contrato las siguientes leyes, reglamentos y normativas. La enumeración no es taxativa, en forma tal que el Contratista deberá cumplir con cualquier otra exigencia legal o reglamentaria que sea de aplicación en el momento de realizarse la ejecución del requerimiento licitado:
• Ley 19.886, ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Ley de Compras Públicas).
• Reglamento de la ley N°19.886. Decreto 250 del 24 de septiembre de 2004 del Ministerio de Hacienda
• DFL 1-19653 del Ministerio General de la Presidencia del 2000. Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
• DFL 1-18.695 Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipales
• Ley N°19.653 Sobre Probidad Administrativa aplicable de los Órganos de la Administración del Estado.
• Ley 19.880 Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
• Ley 20.285 Sobre acceso a la información pública.
• Ley 20.667 Regula el Contrato de Seguro. Reemplaza el Título VIII del Libro II del Código de Comercio.
• Ley N° 20.730. Regula el Lobby y las Gestiones que Representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
• Ley N° 20.393. Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los delitos de Lavado de Activos, Financiamientos del Terrorismo y Delitos de Cohecho.
• Ley 21.131 Establece Pago a 30 días
• Ley 19.799 Ley sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma.
• Decreto Alcaldicio N° 5/1245, de fecha 22 de junio de 2016, que aprueba el Reglamento sobre Función y Deberes de los Administradores de Contrato de la Municipalidad de Vitacura.
• Decreto Alcaldicio Sección 1ª N° 10/1839 de fecha 30 de agosto de 2017 aprueba texto refundido del Procedimiento de Resguardo de Boletas de Garantía y otras Acreencias.
• Decreto Alcaldicio Sección 1ª N 10/2420 de fecha 10 de noviembre de 2017. Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de la Municipalidad de Vitacura.
• Decreto Alcaldicio N° 5/1245, de fecha 22 de junio de 2016, que aprueba el Reglamento sobre Función y Deberes de los Administradores de Contrato de la Municipalidad de Vitacura.
• Decreto Alcaldicio Sección 1ª N° 10/1839, de fecha 30 de agosto de 2017 aprueba texto refundido del Procedimiento de Resguardo de Boletas de Garantía y otras Acreencias.
• Decreto Alcaldicio N° 10/1620 del 23 de julio de 2018 “Reglamento de Recepción de Facturas y/o Boletas de Servicios correspondiente a compras de bienes o contratación de servicios requeridos por la Municipalidad para el desarrollo de sus funciones”.
• Políticas y Condiciones de uso del Sistema ChileCompra.
• Dictámenes pertinentes de la Contraloría General de la República.
• Directivas de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Aclaración N° 1 |
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Se sube al portal nuevo Anexo N°4 modificado, cambiando en la descripción del equipo, la opción de fotocopia a color por fotocopia en blanco y negro.
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Aclaración N° 2 |
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La garantía de seriedad de la oferta es por $1.000.000, y debe tener vigencia mínima desde el 25-05-2020.
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Aclaración N° 3 |
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La instalación y puesta en funcionamiento de los 30 equipos multifuncionales deberá ser ejecutada por el oferente adjudicatario el 24 de abril de 2020.
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Aclaración N° 4 |
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El primer servicio temporal que deberá prestar el proponente adjudicatario corresponderá a la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de 9 fotocopiadoras en los establecimientos habilitados en la comuna de Vitacura, como locales de votación para el plebiscito del 26 de abril de 2020. Considera la entrega en cada local el viernes 24 de abril de 2020 y su retiro el lunes 27 de abril de 2020.
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Aclaración N° 5 |
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En caso de siniestro, que afecte a 1 ó más equipos multifuncionales, o fotocopiadoras para eventos temporales, durante la vigencia del contrato, serán de cargo exclusivo del oferente adjudicatario.
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Aclaración N° 6 |
Modificase la cláusula N°7, de las bases administrativas especiales y el anexo N°5, "OFERTA ECONOMICA", en el siguiente sentido:
- Donde dice: "La oferta económica deberá ser expresada en UF (unidades de fomento),
con 4 decimales, sin aproximación."
- Debe decir: "La oferta económica deberá ser expresada en UF (unidades de fomento), con 5 decimales, sin aproximación."
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