SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE 5 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
En las presentes especificaciones técnicas, se describen y especifican los trabajos a ejecutar.
- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ü Se deberán utilizar materiales o repuestos nuevos.
ü En todos y cada uno de los trabajos que requieran intervención en los circuitos eléctricos, ello se ejecutará de manera apropiada, según norma eléctrica vigente.
ü El proveedor deberá tomar todos los resguardos necesarios para cautelar la integridad de los bienes pertenecientes a la Municipalidad de Talagante, que pudieran dañarse o deteriorarse como consecuencia del trabajo realizado. Si ello ocurriera, deberá ser el proveedor quien, a su cargo, repare o reponga el/los equipos afectados.
ü Una vez que el servicio haya finalizado, el proveedor tendrá la obligación de realizar la limpieza del lugar y el retiro de los materiales, residuos, despuntes o escombros, resultantes del trabajo ejecutado.
ü Durante el desarrollo de los trabajos, se respetarán en todo momento las normas de seguridad que resguarden la integridad de las personas y de las instalaciones. Del mismo modo, el contratista se obliga a que él y todos sus trabajadores deben utilizar todos los elementos de seguridad que exige la normativa vigente a la fecha de la realización de los trabajos.
ü Previo a la entrega de la factura, el proveedor deberá entregar al mandante un informe técnico en el que deberá dar de las mantenciones realizadas en cada equipo, las fallas detectadas, la reparación o cambio de repuestos realizados, identificación del técnico que realizó la mantención y cualquier otra información adicional que sea solicitada.
- A REALIZAR
Todos los equipos deberán quedar en perfecto funcionamiento, el proveedor deberá incluir cualquier elemento y componente para ejecutar un mantenimiento correctivo.
2.1. UNIDAD EXTERIOR CONDENSADORA
ü Revisión, limpieza y regulación de la unidad condensadora.
ü Revisión, limpieza y regulación de la unidad de ventilación.
ü Regulación de los ciclos de trabajo.
ü Regulación de los ciclos de deshielo.
ü Regulación de las temperaturas de almacenamiento de productos.
ü Revisión y regulación del termostato.
ü Carga de refrigerante.
2.2. MANTENCIÓN DE COMPONENTES ELÉCTRICOS
ü Revisión preventiva y correctiva de todos los componentes eléctricos del equipo.
2.3. UNIDAD INTERIOR EVAPORADORA
ü Revisión y limpieza de la unidad evaporadora.
ü Revisión y limpieza del registro electrónico.
ü Chequeo electrónico de los censores de los equipos (Programador, termostatos y otros).
ü Cambio de los filtros de aire.
ü Limpieza de la bandeja de condensado.
ü Verificación del normal funcionamiento de la línea de evacuación de condensado.
2.4. UNIDADES INTERIORES DE AIRE
ü Verificación del estado de las superficies y aseo general del equipo.
ü Cambio de los filtros de aire.
ü Lavado de los serpentines.
ü Limpieza de la bandeja de condensado, drenaje y sifón.
ü Verificación y reapriete de las conexiones eléctricas.
ü Verificación de la tensión de las correas de transmisión.
ü Verificación de los alineamientos de las correas de transmisión.
ü Inspección de los rodamientos de los motores y ventiladores.
ü Lubricación de los rodamientos de los motores y ventiladores.
ü Verificación del funcionamiento del termostato y válvula de control.
ü Medición y registro de las temperaturas de entrada y salida del aire.
ü Medición y registro de los consumos eléctricos de los motores.
2.5. EQUIPOS COMPACTOS
ü Revisión del sistema eléctrico.
ü Apriete completo de los bornes y conexiones.
ü Revisión del sistema de control.
ü Revisión del sistema de refrigeración.
ü Control y registro de las presiones de trabajo.
ü Control y registro del consumo eléctrico.
ü Control y registro de las temperaturas del aire.
ü Limpieza general.
ü Regulación y control del funcionamiento.
ü Limpieza de los condensadores (Serpentines).
2.6. EXTRACTORES
ü Revisión del sistema eléctrico.
ü Apriete completo de los bornes y conexiones.
ü Control y registro del consumo eléctrico.
ü Revisión de las turbinas.
ü Limpieza general.
2.7. SISTEMA DE INYECCIÓN DE RETORNO
ü Revisión de los ductos de mangas.
ü Revisión y limpieza de las rejillas y difusores.
ü Revisión y limpieza del caudal.
ü Contrastar valores de energía eléctrica v/s temperatura.
- PRECIO
La Municipalidad de Talagante, se limita a pagar la suma de $400.000 IVA incluido por la totalidad del servicio.
El precio no admite reajustes de ninguna especie e incluye todos los costos, remuneraciones, utilidades, fletes, gastos generales e impuestos, de cualquier naturaleza en que debe incurrir el proveedor.
- VISITA A TERRENO
Los participantes podrán asistir a una visita a terreno el día martes 04 de junio 2024.-, a las 09:00 AM. Esta visita es de carácter no obligatoria. El punto de encuentro será en calle Esmeralda N° 2049 comuna de Talagante.
- HORARIO DEL SERVICIO
El servicio deberá ejecutarse previa coordinación con la encargada de la unidad.
El presupuesto máximo disponible es de $400.000.-
- MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de incumplimientos, se aplicarán las siguientes multas:
- Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multa por cada día de atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios (Incluyendo días inhábiles). La multa será equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.
- Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multas por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos o servicios contratados, determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación, la multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (IVA incluido). El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 03 días hábiles, contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios.
- Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios luego de solicitada su corrección: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multa por cada día de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (Incluyendo días inhábiles), una vez transcurridos los 03 días hábiles contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios. La multa será equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.
La aplicación de las multas al proveedor, no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (IVA incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad, la Municipalidad de Talagante pondrá término anticipado al contrato.
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la correspondiente adjudicación, se considerarán los siguientes criterios:
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ÍTEMS
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CRITERIO
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%
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1
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Oferta económica
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50%
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2
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Asistencia a visita a terreno (En la visita completar acta de asistencia).
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30%
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3
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Garantía y Plazo de Entrega
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20%
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TOTAL
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100%
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Puntaje Final = (Oferta económica) + (Asistencia a visita a terreno) + (Adjunta documentos)
Dónde:
Po: Es el menor precio ofertado en pesos.
Pi: Es el precio del oferente analizado.
- ASISTENCIA A VISITA A TERRENO (30%)
Los oferentes deben asistir a visita a terreno, no es obligatoria, pero si necesaria para que los interesados conozcan el centro y hagan las consultas técnicas pertinentes. Este item tendrá un puntaje de 30 puntos.
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ASISTENCIA
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PUNTAJE
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|
Asiste a visita a terreno
|
30
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|
No asiste a visita a terreno
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0
|
Se adjunta, para información acta de visita a terreno la que deben completar para que la información sea reconocida en la evaluación,
- PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA (20 PUNTOS) LA SUMATORIA DE PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA SE PROMEDIAN.
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CANTIDAD DE DÍAS EN QUE SE EJECUTAN LOS TRABAJOS
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PUNTAJE
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Menor o igual a 10 días hábiles
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20
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Desde 11 días hábiles hasta 15 días hábiles
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10
|
|
Desde 16 días a 20 días hábiles y más
|
3
|
Servicio de garantía una vez entregado el servicio.
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GARANTÍAS POST SERVICIO
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PUNTAJE
|
|
Igual a 13 meses y más
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20
|
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Igual a 7 meses y hasta 12 meses
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10
|
|
Menor o igual a 6 meses
|
3
|
Puntaje = (Plazo de entrega + Garantía)
2
El proveedor que no señale el plazo de entrega en su oferta, o no acredite alguno de los criterios mencionados anteriormente obtendrá 0 puntos en la evaluación y la Municipalidad podrá desestimar su oferta si así lo estima conveniente.
FORMATOS A COMPLETAR
FORMATO N° 1
“IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE”
- IDENTIFICACIÓN PERSONA NATURAL:
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1
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Nombre completo:
|
|
2
|
Nacionalidad:
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|
3
|
Profesión:
|
|
4
|
Domicilio:
|
|
5
|
Teléfono:
|
|
6
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Correo electrónico:
|
|
7
|
RUT:
|
|
8
|
Estado civil:
|
- IDENTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA:
|
1
|
Razón social de la empresa:
|
|
2
|
Giro de la empresa:
|
|
3
|
Domicilio:
|
|
4
|
Teléfono:
|
|
5
|
Correo electrónico:
|
|
6
|
RUT de la empresa:
|
B.1. IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL:
|
1
|
Nombre completo:
|
|
2
|
Nacionalidad:
|
|
3
|
Profesión:
|
|
4
|
Domicilio:
|
|
5
|
Teléfono:
|
|
6
|
Correo electrónico:
|
|
7
|
RUT:
|
|
8
|
Estado civil:
|
B.2. IDENTIFICACIÓN ENCARGADO(A) DE CONTRATO:
|
1
|
Nombre completo:
|
|
2
|
Teléfono:
|
|
3
|
Correo electrónico:
|
____________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)
FORMATO N° 2
“OFERTA ECONÓMICA”
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PROPONENTE __________________________
|
Servicio
|
DESCRIPCIÓN DE LO SOLICITADO
|
PRECIO UNITARIO
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL, NETO
|
|
|
|
IVA
|
|
|
|
TOTAL
|
|
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)
FORMATO N° 3
“PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA POST SERVICIO”
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PROPONENTE __________________________
|
Producto / Servicio
|
Plazo de Entrega
|
|
SERVICIO DE MANTENCIÓN CORRECTIVA DE 5 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
.
|
|
|
Garantía Post Servicio
|
|
|
__________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)