1. DESCRIPCIÓN GENERAL

Se requiere la realización del convenio de suministro de oxígeno, arriendos y transportes de cilindros para los Centros de Salud. La recepción y carga de los cilindros será en CESFAM DR. A. Allende Jones, ubicado  en  Calle Esmerada N°2049; Villa Las Hortensias, dependiente de la Dirección de Salud Municipal.

v  Tipo de Adquisición: Licitación Pública menor a 100 UTM

v  Tipo de Convocatoria: Abierta.

v  Tipo de Adjudicación: Simple, sin emisión automática de Orden de Compra.

v  Moneda: Peso chileno, sin reajuste.

v  Vigencia del Contrato: (12 meses) Desde Junio de 2024 hasta junio de 2025 o hasta que se agoten los recursos financieros disponibles.

v  Se considera  Oxigeno medicinal de 10mm3  y  0.7 mm3

v  Pagos: facturación mensual.

1. REQUISITOS PARA  PROVEEDORES PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales o jurídicas especializadas en el rubro de suministro de oxígeno  y estén inscritas y habilitadas en el Portal: www.mercadopublico.cl. Los participantes deben acreditar su idoneidad financiera y técnica conforme lo dispone la ley Nº 19.886 y su Reglamento.  

1. NORMATIVA REGULATORIA

La presente Licitación Pública, se rige por la Ley Nº19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su Reglamento.

1. CARACTERISTICAS DEL EQUIPAMIENTO

Para el normal funcionamiento de los centros de Salud, la empresa deberá proveer el abastecimiento de los cilindros según las siguientes  necesidades:

v  La empresa adjudicada deberá certificar y garantizar, que el oxígeno líquido medicinal entregado tiene una pureza mínima de 99.5%.

v  La empresa deberá certificar que los equipamientos provistos cumplen con las pruebas hidráulicas correspondientes, las cuales garanticen el normal y correcto funcionamiento de éstos.

Los cilindros deberán contar como mínimo con:

v  Caperuza de seguridad.

v  Válvula.

v  Inscripción de datos de fábrica.

v  Etiquetas de seguridad.

v  Color acorde a las normas de seguridad.

v  Número de lote.

v  Etiqueta farmacéutica.

v  Los cilindros deberán ser entregados en  modalidad comodato por el oferente.

1. CONSIDERACIONES ESPECIALES:

a)       El retiro y entrega del suministro y cilindros, deberá realizarse en las dependencias del CESFAM DR A. Allende Jones, ubicado en Calle Esmeralda N° 2049, Villa Las Hortensias, Comuna de Talagante, de Lunes a Jueves entre las 08:00 y las 17:00 horas y viernes desde 08.00 a las 16:00 horas.

b)      El traslado de los cilindros y concentradores, deberá realizarse en vehículos debidamente equipados, cumpliendo con todas las normas de seguridad que rige para ello.

c)       El o los funcionarios destinados a las labores de retiro, entrega y de operación interna,  serán de dependencia exclusiva de la empresa adjudicada, no tendrán relación alguna con los funcionarios de salud municipal (CESFAM de Talagante) y deberán contar con todos los elementos necesarios de protección personal y estar debidamente identificados, manteniendo un trato afable y respetando las normas internas de la Instalación.

d)      Será de responsabilidad de la empresa adjudicada, la entrega de cilindros y concentrados en perfecto estado físico y con sus sellos de seguridad correspondientes en  las válvulas, además el inspector técnico  se reserva el derecho de devolver aquellos que considere que se encuentren en mal estado y/o alterados.

e)      La empresa adjudicada deberá disponer de un número de teléfono fijo o celular de emergencia para efectuar las solicitudes de abastecimiento, otro número de respaldo y un correo electrónico que otorgue respaldo a lo solicitado, en caso que fuese necesario. El tiempo de recepción de los artículos solicitados, no deberán superar las 48 horas, siendo de responsabilidad de la empresa el cumplimiento en la entrega.

f)        Los oferentes no deberán establecer montos mínimos en pesos o cantidades mínimas de suministros solicitados, deberán considerar al momento de facturar el consumo real efectuado en el mes según los requerimientos solicitados telefónicamente y/o por correo u emisión de las órdenes de compra.

g)       Al momento de facturar, se deberá considerar el consumo real efectuado durante el mes, según lo requerido por el Inspector Técnico del Servicio.

1. En caso que el servicio lo requiere; ya sea por contingencia o cambio de normativa al interior del centro se podría considerar otros cilindrajes los cuales se deberá considerar valor mercado, previa  cotización y autorización del IT.
2. Los proponentes que no dieren cumplimiento con los requisitos de una de las etapas, quedarán impedidos de continuar en la propuesta, dejándose constancia. La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar ofertas que no cumplan completamente lo requerido, siempre que no atente contra la igualdad de los oferentes.

1. VISITA TECNICA

A los interesados en participar de la presente licitación, se les recomienda visitar el Cesfam de Talagante ubicado en Villa Las Hortensias Calle Esmeralda N°2049 de la Comuna de Talagante, para poder emitir en forma real la oferta, el día 12 de Junio de 2024; a las 10:00  horas, en el Hall Central, CONTACTO: Alex Campos, kinealmois@hotmail.com  

1.  INSPECTOR TÉCNICO

La Inspección técnica del servicio corresponderá al funcionario a quien la Dirección de Salud Municipal entregue la responsabilidad de velar directamente por el fiel cumplimiento de la ejecución del contrato. El Inspector Técnico del Servicio, podrá realizar visitas inspectoras sin previo aviso a las dependencias de la Central de Oxígeno en el Cesfam, con el objeto de fiscalizar el cumplimiento de las condiciones del servicio, realizando las consultas al personal de servicio, registrando los hechos (fotografías, encuesta, muestras, etc.) o cualquier otra acción que estime conveniente. (IT Alex Campos)

1. MULTAS

Cualquier incumplimiento de las obligaciones del contrato, corresponderá a  2 UTM por evento. El total  de la multas no podrá exceder el 15% del valor total del contrato, si el incumplimiento persiste sin causa justificada se podrá dar término al contrato, sin indemnización alguna para el adjudicatario.

Estas multas serán apelables, en un plazo de 3 días hábiles (Lunes a Viernes), contados desde la notificación de incumplimiento que le efectúe el inspector técnico,  ante la Dirección de Salud Municipal, quien para mejor resolver tendrá a la vista el informe fundado de la unidad técnica.

El valor resultante de la aplicación de multas se cobrara administrativamente sin forma de juicio y se deducirá de las facturas o de la Boleta de Garantía de fiel Cumplimiento de Contrato.

Por considerarse la presente licitación una contratación indispensable para la institución, el proveedor adjudicado que posea problemas para cumplir con el servicio, se ruega favor comunicar de inmediato la dificultad, objeto de tomar las medidas correspondientes para no interrumpir el servicio al Inspector Técnico del Servicio.

1. RESPONSABILIDAD DAÑO O PÉRDIDA

Se hace presente que el proveedor adjudicado se deberá hacer responsable de la perdida, deterioro o destrucción que ocasionaré en algún equipo, instalación o mobiliario del establecimiento lugar objeto de esta licitación.

1. ACEPTACIÓN CONTENIDO DE LAS BASES

Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, por el solo hecho de presentar ofertas en el presente proceso de compras.

1. CONSIDERACIONES DE LA LICITACIÓN

En caso que la evaluación de ofertas requiera mayor o menor tiempo, la fecha de adjudicación podrá aumentar o disminuir, sin perjuicio de la fecha establecida en la licitación.

1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

La municipalidad se limita a pagar para la presente licitación la suma de 100 UTM  con impuestos incluidos.

1. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El pago de los servicios será a 30 días posterior a la recepción conforme de antecedentes y factura respectiva.

Transferencia Electrónica:

Para solicitar la transferencia, se necesita ingresar los datos de la cuenta y el banco a la base de datos que mantiene funcionario de contabilidad del área de salud, Sr. Víctor Aguilar , correo vaguilar@munitalagante.cl y/o funcionario de contabilidad, Sr Claudio Contreras, correo ccontreras@talasalud.cl, detallando la solicitud de transferencia, el número de cuenta, el nombre del banco, teléfono y correo de contacto para informar recepción de confirmación de transferencia.

1. AMPLIACIÓN/MODIFICACIÓN  DEL CONTRATO

Por razones del servicio, la Municipalidad podrá aumentar, modificar o disminuir ítems del contrato. El monto de ampliación de contrato no podrá ser superior al 20% del valor actual ofertado.

1. SOBRE EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN

El proveedor adjudicado debe encontrarse hábil e inscrito en www.chileproveedores.cl, ya que se preferirán las ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del artículo 47º del reglamento de compras públicas: “la entidad licitante podrá preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de proveedores.")

Los proveedores participantes deberán llenar todos los formatos establecidos en la licitación y adjuntarlos en el portal de mercado público https://www.mercadopublico.cl/. Si algunos de los documentos es omitido se calificará con Puntaje 0.

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Por la correspondiente adjudicación  se consideraran los siguientes criterios:

a. Oferta Económica    =  50%

                A menor precio mayor ponderación

b. Tiempo de respuesta a la urgencia   =  25%

          A menor tiempo de respuesta, mayor ponderación

c. Experiencia  =  25%

                A mayor experiencia, mayor ponderación.

a. OFERTA ECONÓMICA (50%):

b. TIEMPO DE RESPUESTA A LA URGENCIA  (25%):

c. EXPERIENCIA (Acredita mediante OC, Contratos o Facturas) (25%)

Solo se evaluará aquella que se haya acreditado con los respectivos contratos, facturas u órdenes de compra (se revisarán solo un máximo de 6 documentos adjuntos) por los mandantes respectivos dentro de los últimos 2 años contados desde la fecha de publicación de éstas bases (Enero 2021 a Marzo 2023).

1. EMPATE

Empate: en el caso de empate, se optará (adjudicará) por el proveedor que registre el menor precio. En caso que se mantenga el empate, se optara por un segundo mecanismo, seleccionando la oferta que indique la mayor experiencia. De persistir el empate se optará por un tercer mecanismo, seleccionando el proveedor que señale menor tiempo de respuesta a la urgencia o solicitud. De persistir el empate, se optará por el cuarto mecanismo, seleccionado al proveedor que cumpla con los requisitos formales. De persistir el empate se  procederá a someter nuevamente a licitación pública.

1. DECLARACIÓN DE INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

Se podrá declarar desierta o inadmisible las ofertas cuando estas no cumplan los requisitos solicitados en la licitación, y podrá declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas o bien, si estas no resultan convenientes al interés del mandante (Dirección de Salud Municipal).

1. GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El adjudicatario, deberá tomar, a la orden de la Municipalidad de Talagante, boleta de garantía, vale vista, y/o documento bancario, que garantice el fiel cumplimiento de éste y de las obligaciones, por un monto equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato más 60 días hábiles.

Esta garantía deberá ser entregada dentro de los cinco días siguientes  a la notificación de adjudicación y la Municipalidad podrá hacerla efectiva, en forma administrativa, ante cualquier incumplimiento contractual, por parte del contratista y, además de las obligaciones laborales o previsionales vigentes.

1. READJUDICACIÓN

En caso del incumplimiento del oferente, se cancelará la orden de compra y se re adjudicará  al proveedor siguiente más próximo:

v  Si el proveedor no cumple oportunamente con lo requerido ni se ajusta a lo ofertado e indicado en las bases;

v  Si el proveedor remite o realiza otro servicio que no se ajusta a lo solicitado ofertado;

v  Existan claras faltas a la presentación u forma de realizar el servicio;

v  Se rehúse a prestar el servicio;

v  No entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para estos efectos, si correspondiese;

v  No cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases;

v  Se desista de su oferta;

v  Sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento.

Se podrá re adjudicar al siguiente proveedor con puntaje más alto de acuerdo a la evaluación de las ofertas y así sucesivamente.

1. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Municipalidad podrá poner término, al contrato, en forma anticipada administrativamente, sin forma de juicio en los siguientes casos:

v  La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

v  Que el proveedor no cumpla con los plazos fijados para la ejecución del servicio.

v  El incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones contraídas por el contratante.

v  El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

v  Si el contratista fuera condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuere el Gerente General.

v  En  el  caso de muerte  del  contratista, el contrato quedará  resuelto ipso - facto, se procederá administrativamente a la liquidación de los trabajos ejecutados, conforme al avance y al  precio de éstos.  No obstante lo anterior, la  Municipalidad, previo informe favorable del Inspector Técnico del Servicio, podrá convenir con la sucesión del prestador del servicio la continuación del mismo,  mediante  la  modificación del  contrato por cambio del contratista.

Si se pone término anticipado a un contrato por cualquiera de las causas señaladas anteriormente, se  liquidará y se mantendrá las garantías y retenciones del mismo.

Cualquier diferencia que se suscite entre el o los contratista (s) y la Inspección Técnica, en lo relativo al cumplimiento o aplicación del contrato y bases del mismo será resuelta, administrativamente por el Alcalde, sin derecho a reclamo judicial o extrajudicial por parte de éste, quien renuncia a toda acción o recurso de cualquier naturaleza.

Se podrá re adjudicar al siguiente proveedor con puntaje más alto de acuerdo a la evaluación de las ofertas y así sucesivamente.

1. MODIFICACIÓN A LAS BASES

Hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la Municipalidad podrá modificar aspectos técnicos que rijan el proceso licitatorio sí estima que ello resulta esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del proceso de licitación, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado para el cierre de la recepción de ofertas, a fin de que los participantes puedan oportunamente, formular o adecuar sus ofertas, según corresponda.

1. FORMATOS TIPOS:

Incluir la siguiente documentación de respaldo en modo digital a través del portal de compras públicas  www.mercadopublico.cl como documentos adjuntos, en formato PDF, debidamente firmados por el proponente.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Se presentarán en el Portal, ventana: anexos, como archivo adjunto, los siguientes documentos:

a)       Formato N°1 “Identificación Completa del Oferente”. debidamente firmado por el Proponente. (Se ruega señalar persona encargada del contrato).

b)       Formato N°2 “Declaración Jurada simple de ausencia de inhabilidades del Artículo 4° de la Ley 19.886”, debidamente firmado por el Proponente.

c)       Formato N°3 “Oferta económica”, debidamente firmado por el Proponente.

d)       Formato N°4 “Tiempo de respuesta a las Urgencias”, debidamente firmado por el Proponente.

e)       Formato N° 5 “Experiencia”, acreditado por máximo 6 documentos.

f)        Autorización Sanitaria. (anexo por el proveedor)

g)       Contar con normas de aseguramiento y certificación de la calidad, las que deberá adjuntar al momento de realizar la oferta. (anexo por el proveedor)

h)       Protocolo de seguridad (anexo por el proveedor)

1. CONSULTAS:

Las consultas de carácter técnico deberán ser formuladas a través del Sistema de Información del Portal Mercado Público, conforme al calendario publicado en el  Portal.

Consultas sobre adjudicación: Favor de dirigir sus consultas respecto de la adjudicación al correo electrónico  jrojas@talasalud.cl,  las cuales serán respondidas a la brevedad posible.