TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE 1 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA E INSTALACION TRIFASICA PARA EQUIPO ELECTROGENO EN CESFAM DE TALAGANTE, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE.
La presente licitación tiene por objetivo la compra de Servicios de Adquisición de 1 tablero Eléctrico e Instalación trifásica para el equipo electrógeno del CESFAM DE TALAGANTE (edificio ubicado en Calle Francisco Chacón Nº 750, dependiente de la Municipalidad de Talagante.
TRABAJOS A REALIZAR
Se deben realizar trabajos de instalación trifásica para el equipo generador, dejando sus conexiones y funciones en óptimas condiciones.
Se especifica; el detalle de las actividades generales requeridas a realizar en el equipo:
Retiro de tablero Transferencia Automática actual (monofásico)
Retiro de canalización y cables actuales 50 metros
Reemplazo e Instalación nuevo tablero de Transferencia Automática (trifásica)
Instalación nueva canalización y cableado 50 metros
Conexión de Acometida de potencia y acometida control
Balance de cargas en Tablero de distribución principal
Pruebas de Funcionamiento
Puesta en marcha
Nota: Se debe considerar corte eléctrico por 2 horas, para realizar equilibrio de cargas en un repartidor tetra polar (actualmente repartidos monofásico). Este trabajo se debe realizar en el tablero de distribución principal del centro de salud y se debe programar con anticipación en coordinación con Inspector Técnico a cargo del contrato.
- DE LOS MATERIALES
Todos los materiales a utilizar en la actividad, deberán ser nuevos originales o alternativos, de primera calidad, que no alteren el diseño o el funcionamiento normal de los equipos y cumplan certificaciones o normas requeridas para ello.
Los repuestos que deban ser considerados para efectos de realizar labores reparativas de mayor complejidad que provoquen situaciones de falla en los equipos, deberán ser detallados en informe técnico que describa la falla presentada y su causa atribuible. Con ello la Dirección de Salud solicitará las cotizaciones necesarias para su adquisición.
La Dirección de Salud se reserva el derecho de adquirir los repuestos al oferente más conveniente según se estime para los intereses de la institución. Lo anteriormente detallado, se deberá generar previo a la emisión de la Orden de Compra por la Unidad de Adquisiciones de la Dirección de Salud Municipal de Talagante.
Las reparaciones de carácter imprevisto:
Si posterior a la puesta en marcha del equipo ocurren fallas o en su defecto desperfectos imprevistos (mal funcionamiento) de los equipos, el oferente deberá presentarse en terreno en un plazo no mayor a 4 horas de efectuado el llamado de aviso telefónico y/o correo electrónico, e informar al IT mediante un diagnóstico preciso y detallado de la reparación a realizar, incluyendo el listado de repuestos valorizados, costo mano de obra, trabajos a realizar y su costo total, y una vez aceptada la cotización y emitida la orden de compra del caso, se procederá con la reparación y posteriormente con el servicio de mantenimiento preventivo. Para esto, el oferente deberá tener disponibilidad inclusive sábado (de ser requerido). En caso que el proveedor no concurra al llamado dentro del tiempo estipulado, estará facultado para multar a la respectiva empresa por cada hora de retraso con UF 0.5, con un tope de 24 hrs para el caso de multas (UF 12),
Una vez resuelto el inconveniente (informado por el proveedor adjudicado), la empresa deberá cautelar, vigilar y/o supervisar por 24 horas el correcto funcionamiento, de producirse un nuevo fallo o persistir el mismo en este lapso, será aplicada una multa de 1 UF por cada hora de no operación del sistema, con un tope de 24 horas.
En caso que el diagnóstico indique que no es posible reparar el equipo y/o el costo de la reparación excede la disponibilidad presupuestaria de la presente licitación, sólo se cancelará el servicio prestado (diagnóstico). Sin perjuicio de lo anterior, La Dirección de Salud podrá cotizar el o los repuestos por su cuenta y solicitar la reparación (solo mano de obra) al Proveedor.
- ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
Todos los trabajos, materia de este contrato deben ejecutarse respetando la legislación y reglamentación vigente, en especial:
- Reglamento de la Ley de compras y contrataciones públicas.
- Especificaciones Técnicas con sus respectivos anexos.
- Aclaraciones y Respuestas elaboradas por la Unidad Técnica.
- Oferta de la empresa.
- Normas, Instrucciones y Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (S.E.C.).
- En el inmueble donde se realice el servicio, debe entregar un certificado, detallando el trabajo realizado, en caso de visitas de inspección posteriores, también debe dejar una certificación.
- VISITA EN TERRENO
A los interesados en participar de la presente licitación se les recomienda visitar el Edificio de la Dirección de Salud para poder emitir en forma real la oferta, el día viernes 14 enero; a las 09:00 horas, en CESFAM Sector 2 Edificio ubicado en Calle Francisco Chacón N° 750 (a una cuadra de plaza de Armas de Talagante) con Encargada de Mantención Srta. Daniela Zavala Torres.
- REQUISITOS PARA LOS PROVEEDORES PARTICIPANTES.
- Podrán participar personas naturales o jurídicas especializadas en el rubro, y que acrediten su idoneidad financiera y técnica conforme lo dispone la Ley 19.886 y su reglamento cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exigen el derecho común.
- NORMATIVA REGULATORIA.
La presente Licitación pública se rige por la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, la Ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y presentación de servicios y su reglamento.
- PRESENTACIÓN EN PORTAL
- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
Se presentarán en el Portal, ventana: anexos, como archivo adjunto, los siguientes documentos.
a) Formato “Identificación del oferente”
b) Formato “Declaración de ausencia de inhabilidades”
- OFERTA TÉCNICA:
- Propuesta técnica de desarrollo del servicio.
- OFERTA ECONÓMICA:
- Se presentará en el Portal, ventana: Anexos económicos, como archivo adjunto, Formato Oferta económica”, el valor ofertado será a valor neto y deberá incluir todos los costos directos e indirectos.
- OTROS:
Los Proponentes que no den cumplimiento con los requisitos quedarán impedidos de continuar con la propuesta, dejándose constancia. La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar ofertas que no cumplan completamente lo requerido, siempre que no atente contra la igualdad de los oferentes.
Por tratarse de Centros de Salud, se hace necesario que el proveedor proponga un sistema de horario de trabajo que no interrumpa la atención de pacientes, usuarios y funcionarios que concurren al centro de salud, el cual deberá ser consensuado por ambas partes.
Habitualmente se desarrolla en horarios de 8:00 AM A 16:00 PM, (De Lunes a Viernes).
Tratándose de un contrato a suma alzada, el Contratista estará obligado a considerar en su propuesta todos los elementos y acciones necesarios para las la más completa terminación y correcta ejecución del trabajo solicitado.
Se da por establecido que todos los materiales que se incorporen al servicio deben ser de marca reconocida y de primera calidad en su especie y provistos íntegramente por el proveedor. El Inspector técnico designado podrá requerir una certificación de los materiales a colocar, pudiendo rechazar los que no considere adecuados.
- RESPONSABILIDAD DAÑO O PÉRDIDA
Se hace presente que el proveedor adjudicado se deberá hacer responsable de la pérdida, deterioro o destrucción que ocasionaré en algún equipo, instalación o mobiliario de los establecimientos lugar objeto de esta licitación.
- DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá asegurar dentro de sus normas la garantía al buen trato como práctica de gestión habitual en la presentación del servicio, tanto del contratista como trabajadores (amabilidad, cordialidad, respeto, privacidad, etc.)
Se deja establecido que todas las obligaciones laborales, previsionales, tributarias u otras que tenga la empresa adjudicataria para con su personal con motivo de la relación laboral que los vincula son de su única y exclusiva responsabilidad.
Por considerarse la presente licitación una contratación indispensable para la institución, el proveedor adjudicado que posea problemas para cumplir con el servicio, se ruega favor comunicar de inmediato la dificultad, objeto tomar las medidas correspondientes para no interrumpir el servicio a las direcciones electrónicas: sahumada@talasalud.cl
- INSPECTOR TÉCNICO
La Inspección técnica del servicio corresponderá al funcionario a quien la autoridad entregue la responsabilidad de velar directamente por el fiel cumplimiento de la ejecución del contrato.
El Inspector Técnico del Servicio podrá realizar visitas inspectivas sin previo aviso a las dependencias, con el objeto de fiscalizar el cumplimiento de las condiciones del servicio, realizando las consultas al personal de servicio, registrando los hechos (fotografías, encuesta, muestras, etc.) o cualquier otra acción que estime conveniente.
12. MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El no cumplimiento de los plazos e instrucciones establecidos para la ejecución del servicio adquiridos dará origen a las siguientes sanciones:
Faltas Leves:
La falta leve será equivalente a 4 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa leve:
- Por incumplimiento en la provisión de informativos e indicaciones para la preparación y/o realización del servicio.
Faltas Moderadas:
La falta moderada será equivalente a 8 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa moderada:
- Por incumplimiento en el plazo de entrega del servicio.
- Por cada incumplimiento de las solicitudes realizadas por el inspector técnico del servicio.
Faltas Graves:
La falta grave será equivalente a 10 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa grave:
- Suspensión del Servicio no informado por parte del proveedor.
- Error de informes o certificados
- No realización del servicio.
- Cualquier otro evento que dañe gravemente la imagen corporativa de la institución.
El total de las multas no podrá exceder el 15% del valor total del contrato, si el incumplimiento persiste sin causa justificada se podrá dar término al contrato, sin indemnización alguna para el adjudicatario.
Estas multas serán apelables, en un plazo de 3 días hábiles (lunes a viernes), contados desde la notificación de incumplimiento que le efectúe el inspector técnico, ante el superior jerárquico, quien para mejor resolver tendrá a la vista el informe fundado de la unidad técnica.
El valor resultante de la aplicación de multas se cobrará administrativamente sin forma de juicio y se deducirá de las facturas o de documento de Garantía de fiel Cumplimiento de Contrato.
- duración del contrato
El Contrato tendrá una vigencia de 5 días hábiles, (o desde la formalización del contrato), el que se prorrogará por periodo de 2 días hábiles, si ninguna de las partes comunica su voluntad de poner término al mismo, a lo menos con 48 horas de anticipación al vencimiento del período correspondiente. Así mismo se podrá prorrogar el contrato si existe la prórroga de ejecución del respectivo Convenio.
Con todo, se podrá poner término al contrato en cualquier tiempo y por simple vía administrativa, con la única formalidad de comunicar a la empresa su decisión por escrito y con 24 horas de anticipación. La Empresa no tendrá derecho a reclamación o indemnización alguna por este concepto
- ACEPTACIÓN CONTENIDO DE LAS BASES
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, por el solo hecho de presentar ofertas en el presente proceso de compras.
- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
La oferta presentada por los proveedores deberá tener vigencia de 120 días contados desde la fecha de la apertura de la propuesta
- CONSIDERACIONES DE LA LICITACIÓN
En caso que la evaluación de ofertas requiera mayor o menor tiempo, la fecha de adjudicación podrá aumentar o disminuir, sin perjuicio de la fecha establecida en la licitación.
- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
La municipalidad se limita a pagar para la presente licitación la suma de $2.700.000 millones IVA incluido por la totalidad del contrato.
- FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El pago de los servicios será a 30 días posterior a la recepción conforme de antecedentes y factura respectiva.
El oferente que sea adjudicado en la presente licitación deberá considerar los siguientes aspectos para pago:
- Junto con la entrega de la factura una vez finalizado el trabajo, se requiere - Certificado del IT (Inspector Técnico), que recepciona el servicio conforme.
Transferencia Electrónica:
Para solicitar la transferencia, se necesita ingresar los datos de la cuenta y el banco a la base de datos que mantiene la encargada de contabilidad del área de salud, Sr. Claudio Contreras (fono directo: 225743766), para ello el proveedor interesado debe enviar e-mail a las direcciones electrónicas ccontreras@talasalud.cl, detallando la solicitud de transferencia, el número de cuenta, el nombre del banco, teléfono y correo de contacto para informar recepción de confirmación de transferencia.
- AMPLIACIÓN/MODIFICACIÓN DEL CONTRATO:
Por razones del servicio, la Municipalidad podrá aumentar, modificar o disminuir ítems del contrato. Para la incorporación de Ítems el valor a cancelar no podrá ser superior al 20% del valor actual ofertado.
Para la eliminación de Ítems, la Municipalidad no cancelará indemnización alguna.
- SOBRE EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN:
El proveedor adjudicado debe encontrarse hábil e inscrito en www.chileproveedores.cl, ya que se preferirán las ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del artículo 47º del reglamento de compras públicas: “la entidad licitante podrá preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de proveedores.").
Los proveedores participantes de la licitación deberán llenar formato de: “declaración simple de ausencia de inhabilidad del artículo 4 de la ley 19.886 de compras y contrataciones públicas” (si ya ha sido entregada para otras licitaciones del año en curso o se encuentra la misma publicada en chile proveedores, omitir este requerimiento).
Los proveedores participantes deberán llenar todos los formatos establecidos en la licitación
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se regirá por los siguientes factores y ponderaciones a evaluar, los puntajes que resulten al aplicar las respectivas fórmulas deberán considerar el número entero con dos decimales (incluye redondear los decimales, si el valor posicional del decimal siguiente es 5 o más, aumenta el valor del último decimal en 1).
Por la correspondiente adjudicación se considerarán los siguientes criterios:
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ITEMS
|
CRITERIO
|
%
|
|
1
|
Oferta Económica
|
50%
|
|
2
|
Servicio Técnico
|
20%
|
|
3
|
Experiencia
|
20%
|
|
4
|
Garantía post servicio
|
10%
|
|
TOTAL
|
100%
|
|
|
|
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Puntaje Final = (Puntaje Oferta Económica) + (Servicio Técnico) + (Puntaje experiencia) + (puntaje garantía post servicio)
OFERTA ECONÓMICA (50%)
En la evaluación de las ofertas económicas, se aplicará el “Análisis de Mínimo Costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
Dónde:
Po: es el menor precio ofertado en pesos.
Pi: es el precio del oferente analizado
SERVICIO TECNICO (20%)
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TIEMPO DE RESPUESTA EN CASO DE IMPREVISTOS O FALLAS
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PUNTAJE
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Mayor a 4 HORAS
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0
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DE 2 A 4 HORAS
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50
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Menor a 2 HORAS
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100
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