LICITACIÓN PUBLICA
“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA DE 5 EQUIPOS DE RIFREGERACIÓN DE VACUNATORIO”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
La Municipalidad requiere contratar el servicio “Mantención Preventiva y Correctiva de Equipos De Refrigeración De Vacunatorio”.
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N°
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Producto/Servicio
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Ubicación Geográfica del Servicio
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Descripción
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1
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Servicio de mantenimiento de equipos de refrigeración vacunatorio: 5 unidades
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Sector Transversal, CESFAM Dr. Alberto Allende Jones, Esmeralda 2049
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Equipo:
1. Refrigerador clínico Mieling, YC1015L.
2. Refrigerador clínico Haier, 290 lts.
3. Refrigerador clínico ETICHECK, 220 lts
4. Refrigerador domestico MAIGAS 442 lts.
5. Congeladora Ventus 210 lts.
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A continuación, se describen los requerimientos mínimos de mantenimiento preventivo solicitado, se requiere cumplir con el 100% de los aspectos señalados:
Equipo de refrigeración vacunatorio
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N°
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Actividad
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1
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Inspección visual y funcionamiento del equipo
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2
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Inspección y verificación de sistema de refrigeración: compresor, condensador, evaporador, ventilador (interno, externo)
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3
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Revisión panel electrónico y pantalla
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4
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Inspección y verificación de puerta y sello magnético
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5
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Revisión de sensores
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6
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Verificación de iluminación
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7
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Verificación de voltaje de fuente de alimentación
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Revisión de cable de poder
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Verificación de temperatura interna en punto de ajuste
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Revisión y configuración de: set point, alarmas, fecha y hora, ajustes de sensores, apagado/encendido de compresor.
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Realización de pruebas de alarmas (alta temperatura, baja temperatura, puerta abierta)
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Revisión de accesorios, partes y piezas
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Verificación de distancia de separación de pared (≥15cm)
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Limpieza interior y exterior del equipo
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Confección y entrega de informe técnico en donde se indique todas las acciones realizadas
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Agrega algún servicio que no se encuentra en este listado
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Para las acciones de mantenimiento indicadas se debe presentar el soporte técnico y certificación de equipos analizadores que serán utilizados para su ejecución según ítem. Cabe señalar que la ejecución del mantenimiento se debe realizar en dependencias del establecimiento, debe contener las acciones mininas de mantenimiento consideras en el detalle, además de los accesorios solicitados, los cuales deben ser entregados el mismo día de la ejecución del mantenimiento preventivo.
REPUESTOS
- Todos los repuestos y materiales a utilizar deben ser nuevos y originales.
- Los repuestos que son considerados para realizar labores reparativas de mayor complejidad que provoquen fallas en los equipos, deberán ser detallados en un informe técnico que describa la falla presentada y su causa atribuible. Con ello la Dirección de Salud solicitará las cotizaciones necesarias para su adquisición.
REPARACIONES Y/O MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CARÁCTER IMPREVISTO
Si ocurren fallas o desperfectos en los equipos, el oferente deberá presentarse en terreno en un plazo no mayor a 4 horas de efectuado el llamado de aviso telefónico y/o correo electrónico, e informar al IT mediante un diagnóstico preciso y detallado la reparación a realizar, incluyendo el listado de repuestos valorizados, costo de mano de obra y precio total. Una vez aceptada la cotización y emitida la orden de compra, se procederá con la reparación. Para esto, el oferente deberá tener disponibilidad inclusive sábado de ser requerido. En caso que el proveedor no concurra al llamado dentro del tiempo estipulado, la Municipalidad de Talagante estará facultada para multar a la respectiva empresa por cada hora de retraso con 0.5 UF, con un tope de 24 horas para el caso de multas.
A CONSIDERAR
- Se hace presente que el proveedor adjudicado se deberá hacer responsable de la pérdida, deterioro o destrucción que se ocasionare en algún equipo, instalación o mobiliario de los establecimientos.
- Por tratarse de centros de salud, se hace necesario que el proveedor proponga un sistema de horario de trabajo que no interrumpa la atención de pacientes, usuarios y funcionarios que concurren a los centros, el cual deberá ser consensuado por ambas partes.
PERIODICIDAD:
El servicio se debe realizar cada 6 meses por equipo, teniendo un total de 2 mantenciones al año cada uno.
REGISTROS:
Para la certificación del trabajo realizado, el Adjudicatario elaborará, después de cada intervención en el equipo, una hoja de servicio (plantilla en formato único de informe técnico), en la que registrará los detalles de cada mantención preventiva realizada:
El informe técnico a lo menos deberá contener:
- Fecha.
- Dependencia donde se realizó el trabajo.
- Descripción del trabajo.
- Pauta de mantenimiento realizada.
- Individualización del equipo.
- Observaciones.
- Nombre y firma del técnico responsable.
- Nombre y firma del funcionario que recibe el informe.
Este informe técnico será requisito para cursar el pago por los servicios prestados.
AL finalizar la mantención preventiva, el técnico de la empresa en convenio adhiera una etiqueta indeleble con los datos del equipo, donde se indique la fecha en la que se realizó la última mantención, el nombre del técnico y el periodo de la próxima mantención.
RESULTADOS:
La entrega de los informes no debe exceder de 10 días hábiles contados desde la toma del examen.
Los informes deben ser enviados por el oferente adjudicado (con las respectivas firmas digitales), vía correo electrónico a quien sea asignado como Inspector Técnico del contrato con copia al Director del establecimiento, a Subdirectora Técnica y Encargada de Mantenimiento
El Centro proveedor deberá informar de manera inmediata todo evento adverso y/o, urgencia que se presente durante la mantención del equipo al Inspector Técnico o a quien la Dirección del Centro haya asignado para acompañar en el proceso.
MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de incumplimientos, se aplicarán las siguientes multas:
- Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multa por cada día de atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios (Incluyendo días inhábiles). La multa será equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.
- Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multas por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos o servicios contratados, determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación, la multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (IVA incluido). El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 03 días hábiles, contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios.
- Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios luego de solicitada su corrección: La Municipalidad de Talagante, está facultada para el cobro de multa por cada día de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (Incluyendo días inhábiles), una vez transcurridos los 03 días hábiles contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios. La multa será equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.
La aplicación de las multas al proveedor, no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (IVA incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad, la Municipalidad de Talagante pondrá término anticipado al contrato.
duración del contrato
El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, desde la formalización del contrato o hasta que se agoten los recursos asignados.
VALOR DEL CONTRATO
La Municipalidad de Talagante, se limita a pagar la suma de 100 UTM IVA incluido por la totalidad del servicio.
El precio no admite reajustes de ninguna especie e incluye todos los costos, remuneraciones, utilidades, fletes, gastos generales e impuestos, de cualquier naturaleza en que debe incurrir el proveedor.
AMPLIACIÓN / MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Por razones del servicio, la Municipalidad podrá aumentar, modificar o disminuir ítems del contrato. Para la incorporación de ítems, el valor a cancelar no podrá ser superior al 20% del valor actual ofertado.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El adjudicatario, deberá tomar, a la orden de Tesorería Municipal de Talagante, un documento de garantía, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, por un monto equivalente al 5% (Cinco por ciento) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato más 90 días hábiles.
Esta garantía, deberá ser entregada dentro de los cinco días siguientes a la notificación de adjudicación, y la Municipalidad podrá hacerla efectiva en forma administrativa, ante cualquier incumplimiento contractual, por parte del contratista y además, de las obligaciones laborales o previsionales vigentes.
INSPECTOR TÉCNICO DEL SERVICIO (MUNICIPALIDAD):
La inspección técnica del servicio corresponde al funcionario a quien la autoridad competente designe, a quien le corresponderá velar por la ejecución y fiel cumplimiento del contrato.